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文檔簡介

1、私車公用管理制度隨著各公司生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,因公司車輛不足,滿足不了公司日 常用車需求,需要借用私人車輛,為規(guī)范公司私車公用管理,特制訂 以下管理規(guī)范。一、私車公用的前提條件:二、1、私車公用是指在職的工作人員,將其私有汽車用于公司公 務活動,私有汽車必須是各種手續(xù)完備、已交納車輛保險等相關 費用、安全性能良好,能確保行車安全、正常行駛的車輛。三、2、可享受私車公用的車輛必須先向所在公司總經(jīng)理申請,經(jīng) 過行政部審核備案且經(jīng)董事長批準的車輛。四、3、在提前一天申請用車的情況下,確因公司車輛資源存在不 足,經(jīng)車隊長證明、車輛管理部長審核、總經(jīng)理批準才能使用。五、對于公司按以上程序批準使用的車輛,

2、可享受私車公用的有關待遇六、 私車公用補貼標準:排量(升)私車公用補貼備注郵費(元/公里)修理費(元/公里)駕駛員補貼(元/公里)保險及其他補貼(元/公里)合計(元/公里)車輛通 行費和 停車費 實報實 銷,不包 含在補 貼中。上表標準是以93#汽油、油價元/升為標準,如果油價變動較大或標準實施條件變化, 可根據(jù)實際狀況做適當調(diào)整。 具體執(zhí)行方法: 由車主申請、行政部審核、總經(jīng)理批準。上述私車公用車輛補貼 已含駕駛員開車補貼、車輛運行的油費、維修保養(yǎng)的費用、折舊 以及各類稅費等所有費用的支出(通行費、停車費實報實銷) 。 私車公用原則上規(guī)定: 以車定人,車主開車。特殊情況下,公 司行政部根據(jù)需

3、要,可能使用公司專職駕駛員開私車共用時,私 車車主享受的補貼按相應標準減去元 / 公里的駕駛員開車補貼。 報銷要求: 私車公用駕駛?cè)藛T應提供報銷單、 用(借)車申請 單(見附表)及與擬補金額相同的油費發(fā)票或其他發(fā)票(發(fā)票開 具公司臺頭)、車輛通行費、停車費發(fā)票等憑證,在出車回來后及 時、據(jù)實報銷。七、 私車公用的使用及報銷流程八、 用車人填寫用(借)車申請單 (注明用車目的、目的地、 行駛線路、陪同人員) -車輛管理員簽字 行政部經(jīng)理審核 總經(jīng)理批準 前臺在用車登記表及外出車聯(lián)絡單上登記起始里程 -用車人返廠后前臺在用車登記表及外出車聯(lián)絡單登 記終止里程 前臺將用車登記表及外出車聯(lián)絡單交還行政部 報備 車主填制報銷憑證(同車證明人簽字) -車輛管理員簽字-行政部經(jīng)理審核 -總經(jīng)理批準 財務部報銷。九、 安全管理 :十、 私車公用的駕駛員應自覺遵守交通法規(guī), 因私車公用而發(fā)生的違反交通法規(guī)、發(fā)生交通責任事故以及被盜搶等,本公司不承擔任何責任,一切損失由駕駛員自行承擔十一、 其他規(guī)定 :十二、 1、對未經(jīng)審批擅自使用私車公用的責任人, 一切費用自行 承擔,公司不做任何補償。十三、 2、須臨時變更行駛路線的,要經(jīng)過行政部經(jīng)理審核,超出 計劃 100 公里以上的,須經(jīng)總經(jīng)理批準,否則不予報銷,一切損 失由車主承擔。十四、 3、弄虛作假,虛報線路、里程的,一經(jīng)查出,

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