人力資源管理操作流程之社保繳納資料講解.doc

1、1.0 目的嚴(yán)格按照國家勞動法和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)勞動法規(guī)的規(guī)定辦理員工的小城鎮(zhèn)保險繳納，保障從業(yè)人員的合法權(quán)益。修訂記錄：版本號修訂日期修訂內(nèi)容2.0 范圍本程序適用于公司全體正式員工。3.0 引用文件和標(biāo)準(zhǔn)3.1 上海市小城鎮(zhèn)社會保險暫行辦法4.0 流程 / 程序（單位：工作日）步驟工作內(nèi)容詳細(xì)描述輸出文檔責(zé)任人工作備注時限上海戶籍員工首次繳納，社保開戶：須填寫的材（ 1）、（ 2）料包括：由公司人力（1）上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊資源部準(zhǔn)備（2）社會保險業(yè)務(wù)辦事提示單其他由外省（3）個人社會保險登記表（登記2）市新進(jìn)員工須準(zhǔn)備的所（4）身份證復(fù)印件1準(zhǔn)備及填寫有材料上海戶籍員工鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)入：須填寫

2、的材料包括：（1）上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊人力資源部（2）社會保險業(yè)務(wù)辦事提示單外省市首次辦理上海市居住證人員鎮(zhèn)保開戶：須填寫及提供的材料包括：（1）單位使用外來從業(yè)人員用工備案登記表持有上海居住證的新進(jìn)（2）社會保險業(yè)務(wù)辦事提示單員工，首先為其居住證（3）個人社會保險登記表（登記2）變更公司信息 ：人事持（4）居住證復(fù)印件；（ 1）、（ 2）（5）居住證通知書副聯(lián)復(fù)印件；本人身份證、復(fù)印件及由公司人力（6）身份證復(fù)印件介紹信攜帶員工勞動合資源部準(zhǔn)備（7）學(xué)歷復(fù)印件-同及復(fù)印件、公司組織2外省市持有上海市居住證的新進(jìn)員工鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)入：機(jī)構(gòu)代碼證及復(fù)印件、其他由外省須填寫及提供的材料包括：公司

3、營業(yè)執(zhí)照及復(fù)印件市新進(jìn)員工（1）上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊到其居住證辦理處變更準(zhǔn)備及填寫（2）社會保險業(yè)務(wù)辦事提示單公司信息，取得擁有現(xiàn)有公司信息的居住證副（3）居住證復(fù)印件；聯(lián)。（ 4） 居住證通知書副聯(lián)復(fù)印件；（ 5） 身份證復(fù)印件。（ 6） 學(xué)歷復(fù)印件之前交城保的新進(jìn)員工：須填寫及提供的材料包括：（3）上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊（4）社會保險業(yè)務(wù)辦事提示單備案名冊主要填寫項目：填寫上海市單位名稱、 組織機(jī)構(gòu)代碼、 單位聯(lián)系人、 聯(lián)系電話、單位招用從員工姓名、身份證號碼、勞動合同是否簽訂、本次上海市單位招用從業(yè)人1一式三份2勞動合同起止日期、用工起始日期、用工形式（全人力資源部業(yè)人

4、員備案員備案名冊名冊（用工）日制、非全日制，直接填寫其相應(yīng)編號）從事工種（填寫崗位名稱） 。單位使用外主要填寫項目：單位名稱、 組織機(jī)構(gòu)代碼、 單位聯(lián)系人、 聯(lián)系電話、來從業(yè)人員單位使用外來從業(yè)人員員工姓名、身份證號碼、勞動合同是否簽訂、本次一式二份用工備案登人力資源部用工備案登記表勞動合同起止日期、用工起始日期、用工形式（全記表日制、非全日制，直接填寫其相應(yīng)編號）從事工種（填寫崗位名稱） 。主要填寫項目：填寫個人社姓名、身份證號碼、聯(lián)系地址、戶籍地址、聯(lián)系電話（座機(jī)、手機(jī)） 、文化程度、政治面貌、繳費(fèi)起始個人社會保險登記表外省市新進(jìn)會保險登記年月、繳費(fèi)基數(shù)、參加小城鎮(zhèn)社會保險（一般人員（登記

5、 2）員工表（登記 2）首次繳費(fèi)、 征地人員首次繳費(fèi)， 選擇相應(yīng)選項打勾）繳納形式（一般選擇參保單位代繳） 、本人簽名主要填寫項目：單位名稱、社保登記碼、鎮(zhèn)保（在鎮(zhèn)保處打勾）、個人狀態(tài)（在職、養(yǎng)老在相應(yīng)處打勾） 、姓名、身份證填寫社會保號碼、辦事項目（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、封存、啟封、成批轉(zhuǎn)移、其他，選擇相應(yīng)選項打勾） 、繳費(fèi)起始年月 (若社會保險業(yè)務(wù)辦事提示險業(yè)務(wù)辦事人力資源部發(fā)生補(bǔ)繳情況填寫補(bǔ)繳起止年月)、補(bǔ)繳基數(shù) （若發(fā)單提示單生補(bǔ)繳情況也填寫該欄） 、參加小城鎮(zhèn)社會保險 （一般人員首次繳費(fèi)、征地人員首次繳費(fèi)，選擇相應(yīng)選項打勾） 繳納形式 （一般選擇參保單位代繳） 、本人簽名上海市單位加蓋人力資源

6、部章的招用從業(yè)人上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊需加蓋人力資源人力資源部上海市單位招用從業(yè)人0.5員備案名冊部章。印章持有人員備案名冊蓋章3單位使用外加蓋人力資源部章的來從業(yè)人員單位使用外來從業(yè)人員用工備案登記表需加蓋人力人力資源部單位使用外來從業(yè)人員0.5用工備案登資源部章。印章持有人用工備案登記表記表蓋章將 1 中提到的相關(guān)材料郵寄交至浦東人才交流中4郵寄心。人力資源部1方式：快遞；聯(lián)系人：王玉（ Tel： 58603772）。中介機(jī)構(gòu)審5核用工辦理完6畢鎮(zhèn)保開戶及7 轉(zhuǎn)入辦理完畢請款劃賬合計5.0 附錄審核結(jié)果符合錄用要求，當(dāng)即予以辦理。浦東人才交1流中心審核通過，將招用從業(yè)人員備案名冊（第三聯(lián)）蓋浦東人才交上海戶籍人員章后返還至人力資源部。流中心審核通過，將單位使用外來從業(yè)人員用工備案登記浦東人才交持居住證人員表（第二聯(lián)）蓋章后返還至人力資源部。流中心成功開戶或轉(zhuǎn)入本公司，每月可正常繳納小城鎮(zhèn)保險。收到每月寄來的繳費(fèi)通知書后，附上月繳費(fèi)明細(xì)并財務(wù)1填寫付款申請書，遞交財務(wù)。經(jīng)審核后，劃賬到小城鎮(zhèn)保險賬戶，繳納上月小城