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文檔簡介

1、知識梳理知識梳理要點突破要點突破第三單元信息的管理第三單元信息的管理知識梳理知識梳理要點突破要點突破考試標準考試標準考試內容考試內容考試要求考試要求考試屬性考試屬性1.信息資源管理的概念信息資源管理的概念a2.數據庫的概念數據庫的概念b3.數據表、字段、記錄的概念數據表、字段、記錄的概念b4.利用數據庫管理信息利用數據庫管理信息(1)利用利用Access建立數據表建立數據表(2)字段的編輯字段的編輯(3)記錄的編輯記錄的編輯c必考加試必考加試知識梳理知識梳理要點突破要點突破一、信息資源管理的概念一、信息資源管理的概念1.信息資源管理是對信息資源管理是對信息信息、信息技術信息技術、信息人員信息人

2、員、信息設備信息設備等各等各項資源的管理。項資源的管理。2.信息資源管理包含三個領域:信息資源管理包含三個領域:管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)數據庫系統(tǒng)、情情報檢索系統(tǒng)報檢索系統(tǒng)。知識梳理知識梳理要點突破要點突破二、數據庫的概念二、數據庫的概念1.數據庫系統(tǒng)一般由數據庫系統(tǒng)一般由數據庫數據庫、數據庫管理系統(tǒng)數據庫管理系統(tǒng)、計算機軟硬件計算機軟硬件、系統(tǒng)人員和用戶系統(tǒng)人員和用戶等組成。等組成。2.數據庫是指有組織地、動態(tài)地存儲在輔助存儲器上的,能為多數據庫是指有組織地、動態(tài)地存儲在輔助存儲器上的,能為多個用戶共享的、與應用程序能彼此獨立的一組相互關聯著的個用戶共享的、與應用程序能彼此獨立的

3、一組相互關聯著的數據數據集合。集合。知識梳理知識梳理要點突破要點突破三、數據表、字段、記錄的概念三、數據表、字段、記錄的概念數據表是二維表,由數據表是二維表,由行行和和列列構成;每一行構成;每一行(除了標題行除了標題行)稱為一稱為一條條記錄記錄,每一列稱為一個,每一列稱為一個字段字段。知識梳理知識梳理要點突破要點突破(1)使用設計器創(chuàng)建表,數據表的保存。使用設計器創(chuàng)建表,數據表的保存。(2)數據庫文件的格式及保存。數據庫文件的格式及保存。添加、刪除和編輯數據表的字段,調整表的結構。添加、刪除和編輯數據表的字段,調整表的結構。瀏覽、添加、刪除和修改數據庫中的記錄。瀏覽、添加、刪除和修改數據庫中的

4、記錄。四、利用數據庫管理信息四、利用數據庫管理信息1.利用利用Access建立數據表建立數據表2.字段的編輯字段的編輯3.記錄的編輯記錄的編輯知識梳理知識梳理要點突破要點突破一、信息資源管理的概念一、信息資源管理的概念1.概念:信息資源管理是指對信息、信息技術、信息設備和信息概念:信息資源管理是指對信息、信息技術、信息設備和信息人員等各項資源的管理。人員等各項資源的管理。2.管理信息系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)、情報檢索系統(tǒng)是信息資源管理的管理信息系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)、情報檢索系統(tǒng)是信息資源管理的三個重要方面。三個重要方面。3.通過數據庫對日常生活中的信息及網上數據進行管理,可提高通過數據庫對日常生活中的信息

5、及網上數據進行管理,可提高信息檢索的效率。信息檢索的效率。知識梳理知識梳理要點突破要點突破二、數據庫的概念二、數據庫的概念1.數據庫系統(tǒng)的組成:數據庫系統(tǒng)包括數據庫、數據庫管理系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)的組成:數據庫系統(tǒng)包括數據庫、數據庫管理系統(tǒng)、數據庫管理員、軟硬件平臺及用戶。數據庫管理員、軟硬件平臺及用戶。2.數據庫的概念:數據庫是指有組織地、動態(tài)地存儲在輔助存儲數據庫的概念:數據庫是指有組織地、動態(tài)地存儲在輔助存儲器上的,能為多個用戶共享的、與應用程序能彼此獨立的一組相器上的,能為多個用戶共享的、與應用程序能彼此獨立的一組相互關聯著的數據集合。互關聯著的數據集合。3.常見的數據庫管理系統(tǒng)有:常見的

6、數據庫管理系統(tǒng)有:Access,FoxPro,SQLServer等。等。知識梳理知識梳理要點突破要點突破【典例【典例1】(20113月浙江會考月浙江會考)下列日?;顒又校合铝腥粘;顒又校盒庞每ㄋ⑿庞每ㄋ⒖ㄏM;卡消費;在銀行取款機上取款;在銀行取款機上取款;閱讀紙質畫報;閱讀紙質畫報;在網上在網上訂購飛機票,涉及數據庫操作的是訂購飛機票,涉及數據庫操作的是()A.B.C.D.解析解析數據庫存儲的數據比較龐大,是人們存儲和組織信息數據庫存儲的數據比較龐大,是人們存儲和組織信息的重要途徑和方法。常見數據庫應用系統(tǒng)有:的重要途徑和方法。常見數據庫應用系統(tǒng)有:BBS系統(tǒng)、成績系統(tǒng)、成績查詢系統(tǒng)、一卡通

7、系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、航班管理系統(tǒng)等。查詢系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、航班管理系統(tǒng)等。答案答案B知識梳理知識梳理要點突破要點突破【典例【典例2】使用使用Access軟件創(chuàng)建的數據庫如圖所示:軟件創(chuàng)建的數據庫如圖所示:知識梳理知識梳理要點突破要點突破該數據庫中的數據表共有該數據庫中的數據表共有()A.1個個B.2個個C.3個個D.6個個解析解析本題考查認識數據表知識點。圖中上面本題考查認識數據表知識點。圖中上面3個項目是用來創(chuàng)個項目是用來創(chuàng)建表的。下面建表的。下面3個為數據表。個為數據表。答案答案C知識梳理知識梳理要點突破要點突破【變式【變式1】使用使用Access軟件創(chuàng)建的數據庫如圖所示:軟件創(chuàng)建的

8、數據庫如圖所示:當前正在編輯的工作表名稱為當前正在編輯的工作表名稱為()A.體育達標體育達標.mdbB.體育達標體育達標C.1000米米.mdbD.1000米米解析解析由圖可知當前活動的工作表為由圖可知當前活動的工作表為1000米。米。答案答案D知識梳理知識梳理要點突破要點突破三、數據表、字段、記錄的概念三、數據表、字段、記錄的概念1.數據表是關于特定主題數據的集合,是一張由行和列構成的二數據表是關于特定主題數據的集合,是一張由行和列構成的二維表。數據表的每一列稱為一個字段,每一行維表。數據表的每一列稱為一個字段,每一行(除了標題行除了標題行)稱為稱為一個記錄。一個記錄。2.Access提供的

9、主要字段數據類型有:文本、數字、日期提供的主要字段數據類型有:文本、數字、日期/時間、時間、貨幣、自動編號、是貨幣、自動編號、是/否等。否等。知識梳理知識梳理要點突破要點突破【典例【典例3】小輝使用小輝使用Access軟件創(chuàng)建了一張數據表,表結構部軟件創(chuàng)建了一張數據表,表結構部分界面如圖所示。分界面如圖所示。下列各項中符合字段設計的是下列各項中符合字段設計的是()知識梳理知識梳理要點突破要點突破知識梳理知識梳理要點突破要點突破解析解析本題考查數據庫。本題考查數據庫。“編號編號”字段的數據類型為字段的數據類型為“自動編自動編號號”,所以排除,所以排除B、D;“比賽日期比賽日期”字段的數據類型為字

10、段的數據類型為“日期日期/時間時間”,所以排除,所以排除A。答案答案C知識梳理知識梳理要點突破要點突破【典例【典例4】用用Access軟件創(chuàng)建的數據表如圖所示:軟件創(chuàng)建的數據表如圖所示:下列對該數據表的說法正確的是下列對該數據表的說法正確的是()A.數據表中共有數據表中共有5條記錄條記錄B.數據表中共有數據表中共有4個字段個字段C.單擊單擊處按鈕,當前記錄號將變?yōu)樘幇粹o,當前記錄號將變?yōu)?D.單擊單擊處按鈕,當前記錄號將變?yōu)樘幇粹o,當前記錄號將變?yōu)?8知識梳理知識梳理要點突破要點突破解析解析本題考查數據表的相關知識。當前數據表共有本題考查數據表的相關知識。當前數據表共有28條記錄,條記錄,字段

11、數至少字段數至少5個,當前記錄為第個,當前記錄為第5條,單擊條,單擊處按鈕可上移一條,處按鈕可上移一條,單擊單擊處按鈕將跳轉到最后一條記錄。處按鈕將跳轉到最后一條記錄。答案答案D知識梳理知識梳理要點突破要點突破【變式【變式2】(20139月浙江會考月浙江會考)使用使用Access軟件創(chuàng)建的某數據表軟件創(chuàng)建的某數據表如圖所示。下列關于該數據表的描述,正確的是如圖所示。下列關于該數據表的描述,正確的是()A.共有共有89個字段個字段B.當前記錄是第當前記錄是第6條條C.數據表名稱為數據表名稱為“職工信息職工信息.mdb”D.“工號工號”字段的數據類型為字段的數據類型為“自動編號自動編號”知識梳理知

12、識梳理要點突破要點突破解析解析數據表的每一列稱為一個字段,每一行數據表的每一列稱為一個字段,每一行(除了標題行除了標題行)稱為稱為一個記錄。該數據表共有記錄一個記錄。該數據表共有記錄89條,條,4個字段。一個數據庫由若個字段。一個數據庫由若干張數據表組成,當前打開的是其中一個干張數據表組成,當前打開的是其中一個“職工信息職工信息”數據表。數據表?!白詣泳幪栕詣泳幪枴鳖愋拖碌臄祿怯深愋拖碌臄祿怯葾ccess指定一個唯一的順序號或指定一個唯一的順序號或隨機數,無法實現手工輸入。隨機數,無法實現手工輸入。C項中項中“職工信息職工信息.mdb”考查的是考查的是“表表”與與“數據庫數據庫”的區(qū)別。的

13、區(qū)別。答案答案B知識梳理知識梳理要點突破要點突破【變式【變式3】(20126月浙江會考月浙江會考)下圖是一個使用下圖是一個使用Access軟件創(chuàng)建軟件創(chuàng)建的數據表:的數據表:下列有關該數據表的說法正確的是下列有關該數據表的說法正確的是()A.表中共有表中共有5個字段個字段B.表中共有表中共有156條記錄條記錄C.若在若在處輸入處輸入15,按回車鍵后當前記錄為第,按回車鍵后當前記錄為第15條記錄條記錄D.“單價單價”的字段類型為數字型的字段類型為數字型知識梳理知識梳理要點突破要點突破解析解析一張二維數據表是由行和列組成的。一張二維數據表是由行和列組成的。Access數據庫中每一數據庫中每一行稱為

14、一條記錄,每一列稱為一個字段。該數據表共有記錄行稱為一條記錄,每一列稱為一個字段。該數據表共有記錄552條,條,6個字段。題圖中個字段。題圖中處顯示當前記錄號。處顯示當前記錄號。“單價單價”的字段類的字段類型為貨幣型,貨幣型通常在數據前面會加上型為貨幣型,貨幣型通常在數據前面會加上“¥”“$”等貨幣符等貨幣符號。號。答案答案C知識梳理知識梳理要點突破要點突破四、利用數據庫管理信息四、利用數據庫管理信息1.利用利用Access建立數據表建立數據表2.字段的編輯字段的編輯3.記錄的編輯記錄的編輯(1)使用設計器創(chuàng)建表,數據表的保存。使用設計器創(chuàng)建表,數據表的保存。(2)文件的格式及保存。數據庫文件

15、擴展名為文件的格式及保存。數據庫文件擴展名為accdb(Access2007)。添加、刪除和編輯數據表的字段,調整表的結構。添加、刪除和編輯數據表的字段,調整表的結構。瀏覽、添加、刪除和修改數據庫中的記錄。瀏覽、添加、刪除和修改數據庫中的記錄。知識梳理知識梳理要點突破要點突破【典例【典例5】(20136月浙江會考月浙江會考)在在Access軟件中,編輯軟件中,編輯“消費消費”數據表時的操作界面如圖所示:數據表時的操作界面如圖所示:單擊單擊“是是(Y)”按鈕,則將刪除按鈕,則將刪除()A.1個字段個字段B.1條記錄條記錄C.“消費消費”數據表數據表D.整個數據庫整個數據庫知識梳理知識梳理要點突破要點突破解析解析一個完整數據庫是由若干張數據表組成。一張二維數據表一個完整數據庫是由若干張數據表組成。一張二維數據表是由行和列組成的。是由行和列組成的。Access數據庫中每一行稱為一條記錄,每一數據庫中每一行稱為一條記錄,每一列稱為一個字段。根據題中圖示我們可以看到正在執(zhí)行刪除記錄列稱為一個字段。根據題中圖示我們可以看到正在執(zhí)行刪除記錄的操作。的操作。答案答案B知識梳理知識梳理要

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