信息管理部部門職能及崗位職責(zé)

1、集團行政管理中心部門職能職責(zé)部門名稱行政管理中心部門崗位編制職能概述全面負責(zé)公司行政、信息、工程、外聯(lián)、法務(wù)等工作。一級職能二級職能戰(zhàn)略及規(guī)劃1、根據(jù)集團公司長期發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略及年度經(jīng)營計劃。2、參與制定集團各職能部門及各分公司年度經(jīng)營目標(biāo)。3、組織集團各單位、職能管理經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的制定、簽訂。行政事務(wù)管理1、負責(zé)組織協(xié)調(diào)公司各單位規(guī)章制度的制定、完善、修改等工作。2、負責(zé)對集團戰(zhàn)略規(guī)劃、會議精神、工作部署的宣導(dǎo)、監(jiān)督落實。3、負責(zé)協(xié)助集團董事長做好與內(nèi)部各單位、各部門的協(xié)調(diào)工作。4、負責(zé)公司外聯(lián)管理，與外聯(lián)所有組織機構(gòu)建立融洽的溝通合作關(guān)系。5、負責(zé)檔案管理，做好公司各類

2、資質(zhì)、證書、合同的存檔、借閱管理。6、負責(zé)文件管理，公司制度、內(nèi)外部文件的收發(fā)、存檔管理。7、負責(zé)印章管理，公司公章、辦公室公章的保存、使用管理。7、負責(zé)協(xié)助集團副總做好集團安全管理工作，落實對各單位安全、環(huán)保監(jiān)督檢查工作。8、負責(zé)公司公務(wù)車輛、招待管理，監(jiān)督各分公司安保、餐飲、住宿，保潔等后勤保障。9、負責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)的管理。10、負責(zé)公司活動中心的管理。11、負責(zé)公司辦公類物品領(lǐng)用、員工福利的管理。12、負責(zé)公司重大活動的策劃與實施（如重大接待、會議、公司活動等）。13、負責(zé)建立和完善集團及各分公司法務(wù)管理工作，控制和防范法律風(fēng)險。14、負責(zé)行政日常性事務(wù)工作。信息化管理1、負責(zé)公司

3、各單位網(wǎng)絡(luò)、通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備、GPS的建設(shè)、維護管理。2、負責(zé)公司OA辦公、ERP財務(wù)軟件等軟件的建設(shè)、維護管理。3、負責(zé)保障企業(yè)信息、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全管理。工程管理1、負責(zé)組織集團基建項目手續(xù)及相關(guān)資料的辦理。2、負責(zé)組織項目工程標(biāo)準(zhǔn)及圖紙審核、存檔管理。3、負責(zé)項目招標(biāo)和投標(biāo)管理。4、組織施工現(xiàn)場的各項監(jiān)督管理。5、負責(zé)竣工結(jié)算、項目結(jié)算審核。6、負責(zé)公司基建設(shè)施、廠房、道路的維護管理。企業(yè)文化建設(shè)1、組織建立員工著裝形象、日常行為規(guī)范管理。2、組織優(yōu)化企業(yè)VI形象識別系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的文化展示體系。3、采用多種形式，組織公司各項活動，豐富企業(yè)文化建設(shè)。4、做好公司文化活動資料的匯總、

4、整理、存檔。直接領(lǐng)導(dǎo)：集團總經(jīng)理下級部門：行政管理部、工程管理部、信息管理部等上級部門：總經(jīng)理辦公室信息管理部部門職能職責(zé)部門名稱信息管理部部門崗位編制：直接領(lǐng)導(dǎo)：行政管理中心總監(jiān)上級部門：行政管理中心下級部門：無職能概述全面負責(zé)集團信息化建設(shè)、信息數(shù)據(jù)安全管理。一級職能二級職能信息化建設(shè)1、負責(zé)制定公司信息化建設(shè)規(guī)劃，根據(jù)公司實際運營情況提岀信息化建設(shè)方案；2、負責(zé)集團及各分公司信息化建設(shè)，組織實施及技術(shù)支撐；3、負責(zé)信息化制度的制定、更新及監(jiān)督檢查；4、 集團電腦、服務(wù)器、打印機、傳真機以及監(jiān)控設(shè)備等IT設(shè)備的采購、驗收、維修維護及使用調(diào)配；5、負責(zé)OA ERR金蝶、物流、銷售等軟件的系統(tǒng)

5、開發(fā)及運維升級；6、負責(zé)集團及各分公司網(wǎng)站建設(shè)以及集團網(wǎng)站內(nèi)容更新；7、負責(zé)集團及各分公司基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)拓撲規(guī)劃實施；8、負責(zé)集團微信公眾號、企業(yè)號的管理；9、負責(zé)公司監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)及運維。10、負責(zé)OA ERR財務(wù)軟件流程體系的建設(shè)及維護。信息安全建設(shè)1、負責(zé)信息化安全方案的制定與實施；2、負責(zé)集團及各分公司網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理：行為管理、網(wǎng)絡(luò)訪問管理、安全漏洞管理、補丁管理。3、負責(zé)集團及各分公司電子數(shù)據(jù)的安全備份；4、負責(zé)集團及各分公司信息安全隱患的排查及安全問題處理；5、負責(zé)信息安全軟件的開發(fā)及運維升級；信息管理部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 所在部門 直接上級 直接下級 所轄人員信息管理

6、部經(jīng)理信息管理部行政管理中心總監(jiān)軟件工程師、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期2018年5月職位概述：全面負責(zé)集團信息化、網(wǎng)絡(luò)、IT設(shè)備、信息數(shù)據(jù)安全。職責(zé)與具體工作任務(wù):職 責(zé)職責(zé)表述：負責(zé)企業(yè)信息化管理及部門規(guī)章制度的制定工作 任務(wù)1、協(xié)助行政總監(jiān)制定公司信息化中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、實施；2、負責(zé)組織公司信息化管理制度和標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修改、檢查；職 責(zé)職責(zé)表述：軟件管理工作 任務(wù)1、負責(zé)做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護、管理、數(shù)據(jù)信息處理，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行，參與新程序、 新系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)；2、對公司信息系統(tǒng)軟硬件突發(fā)性事件的發(fā)生分析其原因并做岀相應(yīng)處理；3、組織實施公司辦公自

7、動化系統(tǒng)、網(wǎng)站的運行管理和維護與更新，協(xié)助信息管理工作；4、負責(zé)組織對公司軟硬件使用人員的相關(guān)培訓(xùn)。職 責(zé)職責(zé)表述：IT設(shè)備、配件的管理工作 任務(wù)1、負責(zé)集團IT設(shè)備、配件的驗收，建立物品臺賬；2、組織公司相關(guān)IT設(shè)備的維護；3、IT供應(yīng)商的審核和選擇。職 責(zé) 四職責(zé)表述：企業(yè)信息化流程體系的建設(shè)更新工作 任務(wù)1、協(xié)助人力資源管理中心制定及完善公司信息化方面流程體系；2、組織維護OA ERP等流程體系使用的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；職 責(zé) 五職責(zé)表述：公司網(wǎng)站的管理工作 任務(wù)1、組織公司網(wǎng)站的建設(shè)及優(yōu)化；2、監(jiān)督公司網(wǎng)站信息的及時更新。職 責(zé) 六職責(zé)表述：信息化安全建設(shè)工作 任務(wù)1、負責(zé)信息化安全方案的制定

8、與組織實施；2、負責(zé)集團及各分公司網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理（上網(wǎng)行為管理、網(wǎng)絡(luò)訪問管理、安全漏洞管理、補丁管理等）；3、負責(zé)集團及各分公司電子數(shù)據(jù)的安全備份；4、負責(zé)集團及各分公司信息安全隱患的排查及安全問題處理；5、負責(zé)信息安全軟件的開發(fā)、運行、維護和升級。職 責(zé) 七職責(zé)表述：績效管理工作 任務(wù)1、負責(zé)制定本部門的績效計劃和績效指標(biāo)；2、負責(zé)本部門人員的績效培訓(xùn)及考核；3、負責(zé)本部門人員的績效反饋、面談。職 責(zé) 八職責(zé)表述：人員管理工作 任務(wù)1、負責(zé)本部門人員的工作分工；2、負責(zé)本部門人員的培訓(xùn)（安全知識、技能操作、工作方式、方法等培訓(xùn)）；3、負責(zé)本部門員工崗位說明書的編制和更新。職 責(zé) 九職責(zé)表

9、述：其他臨時性工作工作 任務(wù)1、保質(zhì)保量完成公司交辦的臨時性工作。職位權(quán)限：集團IT設(shè)備采購的建議權(quán)、審核權(quán)公司0A系統(tǒng)、ERP流程運行的監(jiān)督檢查權(quán)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)信息安全建議權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團各職能部門及各分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系與信息管理部相關(guān)聯(lián)的第三方合作機構(gòu)職位晉升階梯：信息管理部經(jīng)理一一職能總監(jiān)一一集團副總?cè)温氋Y格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)IT類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷信息管理、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗5年以上企業(yè)信息化工作經(jīng)驗，3年以上信息化管

10、理經(jīng)驗知識精通信息化建設(shè)知識、信息化安全管理、熟悉人力資源基本管理知識技能技巧精通信息化管理及操作技能、較強的工作分析及決策能力、較強的語言表達和溝通協(xié)調(diào)能力軟件工程師崗位說明書崗位名稱軟件工程師崗位編號所在部門信息管理部崗位定員直接上級信息管理部經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2018年5月職位概述：負責(zé)流程完善與維護，OA ERP/微信的管理以及ERP基礎(chǔ)檔案流程體系的管理維護。職責(zé)與具體工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：流程完善與維護工作 任務(wù)1、負責(zé)完善公司軟件審批流程，經(jīng)審核批準(zhǔn)后下發(fā)；2、負責(zé)組織OA ERP等流程體系使用的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；3、負責(zé)組織檢查、監(jiān)督軟件流程的執(zhí)

11、行情況；4、協(xié)同相關(guān)部門進行軟件流程的優(yōu)化與更新；職 責(zé)職責(zé)表述：軟件管理工作 任務(wù)1、負責(zé)ERP 0A基礎(chǔ)檔案的管理；2、負責(zé)ERP 0A流程制定、維護與更新；3、負責(zé)0A系統(tǒng)的備份與維護，以及 0/開發(fā)和版本升級；4、負責(zé)ERP 0A系統(tǒng)內(nèi)流程表單使用情況的監(jiān)督檢查；5、負責(zé)0A艮務(wù)器定期維護與日常管理；6、負責(zé)ERF相關(guān)模塊的配置與維護；職 責(zé)職責(zé)表述：信息化硬件管理工作 任務(wù)1、負責(zé)集團信息管理部硬件整體方案的設(shè)計規(guī)劃；2、負責(zé)監(jiān)督管理并維護信息管理部機房設(shè)備和信息化硬件的維護和維修；3、負責(zé)集團信息化硬件設(shè)備的更新、保證信息化管理硬件設(shè)備的正常運行。職位權(quán)限：軟件流程優(yōu)化建議權(quán)信息化

12、硬件驗收權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團各職能部門及各分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)聯(lián)的第三方合作機構(gòu)職位晉升階梯：軟件工程師一信息管理部經(jīng)理一一職能總監(jiān)一一集團副總?cè)温氋Y格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)信息及IT類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷信息管理、信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗5年以上信息工作經(jīng)驗知識精通信息化建設(shè)知識、信息化安全管理技能技巧熟練掌握硬件維護技能，網(wǎng)絡(luò)維護技能，ERP 一卡通后臺維護技能網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說明書崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理員崗位編號所在部門行政管理中心崗位定員直接上級信息管理部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期職位概述：負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通訊、監(jiān)控方面的選擇、日常維護工作，確保

13、正常運行。職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：網(wǎng)絡(luò)及軟件管理(1 )公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及相關(guān)用品的甲報、領(lǐng)用、分配。(2)協(xié)助軟件工程師進行公司移動辦公、金蝶、ERP等軟件系統(tǒng)的維護、故障排除；(3)負責(zé)公司所用網(wǎng)絡(luò)、電腦、打印機等辦公用品的維護與故障排除。職 責(zé)職責(zé)表述：通訊管理(1 )負責(zé)公司通訊設(shè)備及相關(guān)用品的申報、領(lǐng)用、分配；| (2)負責(zé)公司所有通訊費用的統(tǒng)計、申報工作(3)負責(zé)公司所有通訊設(shè)備的日常維護與故障排除職 責(zé)職責(zé)表述：監(jiān)控管理(1 )負責(zé)公司安防監(jiān)控設(shè)備、車輛GPS設(shè)備及相關(guān)用品的申報、領(lǐng)用、分配。(2)負責(zé)公司監(jiān)控、GPS所需費用的統(tǒng)計、申報工作| (3)負責(zé)公司所有監(jiān)控系統(tǒng)的維護與故障排除。職 責(zé) 四職責(zé)表述：周期性事務(wù)工作(1)每月通訊費用的匯總整理，同財務(wù)溝通配合完成費用繳納，確保正常使用。(2)每月GPS費用的統(tǒng)計、申報工作(3)每年網(wǎng)絡(luò)合同的簽訂，費用申報，確保正常使用。職 責(zé) 五職責(zé)表述：其他臨時性工作工作 任務(wù)保質(zhì)保量完成