合同評審管理制度

1、合同評審管理制度第1章總則第l條目的通過對營銷合同評審流程的控制，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，使?fàn)I銷合同符合合法性、嚴(yán)密性和可行性等要求，保證營銷合同的順利履行，降低機(jī)電公司合同風(fēng)險(xiǎn)。第2條管理范圍本制度適用于對機(jī)電公司營銷合同的起草、簽訂、評審等工作進(jìn)行管理和控制。第3條管理職責(zé)1 .機(jī)電公司主管營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)營銷合同評審的綜合管理工作。2 .營銷主管負(fù)責(zé)營銷合同評審的組織與協(xié)調(diào)工作。3 .營銷專員負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，識別和記錄客戶要求及進(jìn)行營銷合同 的草擬工作。第4條術(shù)語解釋1 .本制度所提合同評審， 是為確定合同草案或意向，達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性所進(jìn)行的審查活動。2 .本制度所

2、提合同簽訂人，是指持有法人委托書并在有效范圍及時(shí)間內(nèi)簽訂 了合同的營銷人員。第2章合同擬訂與評審第5條合同擬訂程序1 .營銷專員負(fù)責(zé)在與客戶達(dá)成共識之后，根據(jù)協(xié)商結(jié)果擬訂合同草案。2 .及時(shí)將營銷合同草案上報(bào)部門營銷主管，部門營銷主管對合同條款進(jìn)行審 核，并提出修改意見。第6條 合同評審要求與標(biāo)準(zhǔn)通過合同評審，工作，應(yīng)確保合同草案達(dá)到如下四點(diǎn)要求。1 .條款完備可行，雙方的權(quán)利與義務(wù)明確。2 .內(nèi)容合法有效，用語規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。3 .確?？蛻舻暮侠硇枨蟮玫酵暾w現(xiàn)。4 .機(jī)電公司具備滿足客戶要求的能力。第7條合同評審的內(nèi)容規(guī)范在營銷合同評審的過程中，評審人員應(yīng)著重評審如下五個(gè)方面的內(nèi)容。1 .客戶的

3、各項(xiàng)要求是否合理、明確。2 .該合同是否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。3 .機(jī)電公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力、供應(yīng)產(chǎn)品及服務(wù)能力能否滿足合同、標(biāo) 書的技術(shù)及質(zhì)量特性的要求。4 .產(chǎn)品交付的時(shí)間、地點(diǎn)、方式和聯(lián)系人等是否明確。5.機(jī)電公司是否具有履行合同中產(chǎn)品要求的能力,包括供貨周期、安裝調(diào)試、開通驗(yàn)收、售后服務(wù)和付條件等。第8條合同評審時(shí)機(jī)合同評審應(yīng)在合同正式簽訂及修改之前進(jìn)行。第9條合同評審權(quán)限1 .營銷專員應(yīng)將合同草案、資信調(diào)查資料上報(bào)部門營銷主管，由部門營銷主 管組織法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門及人員對合同進(jìn)行評審。2 .如果客戶要求提供量產(chǎn)產(chǎn)品，由營銷部門進(jìn)行內(nèi)部評審并請法律顧問審核合同條款，經(jīng)營銷主管

4、經(jīng)理簽字確認(rèn)。3 .如客戶提出個(gè)性化要求，由營銷部門主管組織技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、采購部及生產(chǎn)部分別對設(shè)計(jì)、設(shè)備、材料、利潤、質(zhì)量和生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行相關(guān)評審，完成評審后由法律顧問審核合同條款，經(jīng)營銷業(yè)務(wù)主管總經(jīng)理簽字確認(rèn)。4 .如客戶要求提供新產(chǎn)品，由營銷部門主管經(jīng)理組織技術(shù)部、質(zhì)量部、研發(fā)部、財(cái)務(wù)部、采購部及生產(chǎn)部分別從技術(shù)、設(shè)計(jì)、研發(fā)、質(zhì)量、利潤、材料及生 產(chǎn)能力等方面進(jìn)行評審，完成評審后由法律顧問審核合同條款，經(jīng)營銷主管業(yè)務(wù) 總經(jīng)理簽字確認(rèn)。第10條合同審批程序1 .合同審批人根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)，參考合同評審記錄、 法律意見書、合同草稿等,做出審批。2 .如果合同審批不通過，則該項(xiàng)目終止；

5、如果合同審批通過，則可與客戶簽訂合同書。其他審批意見可根據(jù)具體情況進(jìn)行處理。第11條 合同審批注意事項(xiàng)1.所有營銷合同都必須進(jìn)行書面評審，填寫“營銷合同評審表”，以此作為審核通過的依據(jù)。2.合同評審可以以會簽或會議的形式進(jìn)行。第3章合同的簽訂與執(zhí)行第12條簽訂營銷合同經(jīng)評審?fù)ㄟ^的合同草案，由銷售人員按照營銷合同管理制度的規(guī)定，進(jìn)行合同簽訂前的巡簽，然后與客戶正式簽訂合同。第13條營銷合同存檔合同簽訂后，由營銷人員將合同正本交給營銷部門（行政部）檔案管理人員存檔，副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。第14條營銷合同執(zhí)行營銷人員應(yīng)密切監(jiān)督合同執(zhí)行過程中客戶的動向，確保合同得到順利執(zhí)行。第4章合同的變更與解除

6、第15條合同的變更1 .在合同執(zhí)行的過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，如果營銷人員或客戶提出變更合同，則由雙方共同協(xié)商解決。2 .對于重大合同款項(xiàng)的變更應(yīng)按照合同評審程序的規(guī)定，重新召開營銷合同 評審會議。第16條合同的解除1 .合同的解除必須根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品營銷的實(shí)際情況執(zhí)行。2 .營銷人員填寫“合同解除申請表”，說明合同解除原因，由原合同評審組織審核簽字后，報(bào)營銷部門主管、總經(jīng)理審批。3 .審批通過后，由營銷人員通知客戶辦理合同解除手續(xù)；行政部門向機(jī)電公 司內(nèi)部其它相關(guān)部門簽傳“合同解除通知單”。4 .機(jī)電公司法務(wù)部人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)營銷人員辦理因合同變更和解除而涉及的協(xié) 商、索賠、

7、賠付等相關(guān)工作。5 5章營銷合同的糾紛處理6 17條合同糾紛的處理原則1 .在處理合同糾紛時(shí)，必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，保證機(jī)電公 司合法權(quán)益不受侵犯。2 .合同糾紛的處理以雙方協(xié)商解決為主，其他解決方式為輔。:,本機(jī)電公司相關(guān)人員在處理糾紛時(shí)，要及時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指|責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動。3 18條 合同糾紛的處理方法1 .因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，必須堅(jiān)持保障機(jī)電公司合法權(quán)益不受侵犯。2 .因機(jī)電公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少雙方的損失。3 .因合同雙方的責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是、分清主

8、次，合情合理地解決問題。4 .協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。第6章合同資料保管第19條空白合同保管1 .空白營銷合同由行政部檔案管理人員統(tǒng)一保管，并設(shè)置合同文本領(lǐng)取記錄。2 .營銷人員領(lǐng)用空白銷售合同時(shí)，需在行政部檔案管理人員處登記，填寫合 同編碼并簽名確認(rèn)。3 20條 營銷合同原件管理1 .營銷專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還給行 政部合同管理檔案人員。2 .簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔，原件未及時(shí)上交的，行政部檔案管 理人員應(yīng)及時(shí)向合同簽訂人員索取。如其拒不補(bǔ)回，應(yīng)及時(shí)上報(bào)營銷部門主管經(jīng) 理追收。3 21條建立合同檔案1 .每份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復(fù)或遺漏。2 .每份存檔合同必須資料齊備，應(yīng)包括合同正本、副本及附件，合同文本的 簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳）第22條建立合同管理臺賬1 .機(jī)電公司營銷部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立營銷合同的臺賬。2 .營銷合同的主要內(nèi)容需包括序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、 價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。3 .臺賬應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。第23條保管年限要求營銷合同按年、區(qū)域裝訂成冊，保存五年以備