S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)--辦公室篇ppt課件

1、 山東企業(yè)考試培訓(xùn)中心山東企業(yè)考試培訓(xùn)中心團(tuán)隊(duì)改善團(tuán)隊(duì)改善全員行動(dòng)全員行動(dòng)提升素養(yǎng)提升素養(yǎng) 為推進(jìn)美高集團(tuán)辦公室6S活動(dòng)的規(guī)范化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)管理的可視化，使辦公區(qū)管理人員能按照規(guī)范執(zhí)行，特制定本規(guī)范。 (a) 椅子椅子無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放桌面原有物品不運(yùn)用形狀下要及時(shí)歸位桌面原有物品不運(yùn)用形狀下要及時(shí)歸位 (C) 桌牌桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方朝向辦公室門的方向向)或者出入口位置或者出入口位置桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名桌牌內(nèi)容為：職務(wù)

2、與姓名(d) 日歷日歷放置在照片放置在照片d 位置位置(e) 水杯水杯放置在放置在e位置位置(f) 筆筒筆筒放置在放置在 f位置位置(g) 電腦電腦放置在屏風(fēng)中間，堅(jiān)持電腦外表干凈整潔放置在屏風(fēng)中間，堅(jiān)持電腦外表干凈整潔(h) 文件文件放置在放置在h處處(i) 放置在放置在I位置位置(j) 抽屜抽屜抽屜上需求張貼抽屜標(biāo)簽抽屜上需求張貼抽屜標(biāo)簽1、辦公桌整理、整頓規(guī)范、辦公桌整理、整頓規(guī)范abcdeffghik (a) 椅子椅子無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放桌面原有物品不運(yùn)用形狀下要

3、及時(shí)歸位桌面原有物品不運(yùn)用形狀下要及時(shí)歸位 (C) 桌牌桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方朝向辦公室門的方向向)或者出入口位置或者出入口位置桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d) 日歷日歷放置在照片放置在照片d 位置位置(e) 水杯水杯放置在放置在e位置位置(f) 筆筒筆筒放置在放置在 f位置位置(g) 電腦電腦放置在屏風(fēng)中間，堅(jiān)持電腦外表干凈整潔放置在屏風(fēng)中間，堅(jiān)持電腦外表干凈整潔(h) 文件文件放置在放置在h處處(i) 放置在放置在I位置位置(j) 抽屜抽屜抽屜上需求張貼抽屜標(biāo)簽抽屜上需求張貼抽屜標(biāo)簽1、辦公桌整理、整頓規(guī)范、辦公桌整理、整頓規(guī)范

4、abcdeffghij 辦公室辦公室5S5S定置實(shí)操定置實(shí)操桌面定置實(shí)操桌面定置實(shí)操桌下定置實(shí)操桌下定置實(shí)操移動(dòng)文件柜移動(dòng)文件柜垃垃圾圾簍簍抽屜抽屜電腦主機(jī)電腦主機(jī)架架 2、辦公室物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范一、辦公桌上面全部運(yùn)用一、辦公桌上面全部運(yùn)用黃色膠帶黃色膠帶1 1、顯示器定置、顯示器定置定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：方形底座：方形底座：5cm5cm* *1cm1cm不干膠不干膠定置定置2 2角角圓底座：圓底座：3cm3cm* *1cm1cm不干膠不干膠定置定置8 8條，線間距要一條，線間距要一致

5、，可根據(jù)底盤大小自行控致，可根據(jù)底盤大小自行控制，制，2 2、茶杯、筆筒定置、茶杯、筆筒定置定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠+ +紅紅色干膠字廢品色干膠字廢品定置位置：屏風(fēng)接近透明名定置位置：屏風(fēng)接近透明名利處利處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間間隔為間隔為10cm 10cm 一、辦公桌上面一、辦公桌上面3 3、其他物品日歷、文件、其他物品日歷、文件架架定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：4cm4cm* *1

6、cm1cm不干不干膠定置膠定置4 4角角4 4、花盆、花盆定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)定置位置：顯示器兩側(cè)定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：3cm3cm* *1cm1cm寬，寬，不干膠定置不干膠定置6 6條條2、辦公室物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范 二、辦公桌下面二、辦公桌下面1 1、文件柜與電腦主機(jī)、文件柜與電腦主機(jī)托盤托盤定置資料：紅色不干膠定置資料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機(jī)托盤側(cè)，電腦主機(jī)托盤靠文件柜擺放?？课募駭[放。定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：6cm6cm* *1.5cm1.5cm不干膠定不干膠定置置2 2角角文件柜：定置

7、角間距文件柜：定置角間距42CM42CM主機(jī)架：定置角間距主機(jī)架：定置角間距28CM28CM定置角距屏風(fēng)：定置角距屏風(fēng)：51CM51CM2 2、挪動(dòng)柜子、挪動(dòng)柜子定置資料：紅色不干膠定置資料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右定置位置：桌子下面右側(cè)，接近屏風(fēng)中間支柱側(cè)，接近屏風(fēng)中間支柱定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：6cm6cm* *1.5cm1.5cm不干膠定不干膠定置置4 4角角2、辦公室物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范 3 3、渣滓桶、渣滓桶定置資料：紅色不干膠定置資料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，接近定置位置：桌子下面右側(cè)，接近挪動(dòng)柜挪動(dòng)柜定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：3cm3cm* *1cm

8、1cm不干膠不干膠定置定置6 6角角直徑為直徑為20CM20CM的正六邊形的正六邊形4 4、花盆、花盆定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：1cm1cm寬，長度為寬，長度為3cm-6cm3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定根據(jù)花盆大小確定注：桌面上面可以擺放筆筒、茶注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、日歷、文件架、花盆可杯、日歷、文件架、花盆可以包含文件，其他物品一概不以包含文件，其他物品一概不準(zhǔn)擺放?？蓴[放的物品需有定置準(zhǔn)擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范 三、辦公桌以外區(qū)域全部三、辦公桌以外區(qū)域全部運(yùn)

9、用黃色膠帶運(yùn)用黃色膠帶1 1、飲水機(jī)、水桶、飲水機(jī)、水桶定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：3cm3cm* *1cm1cm不干不干膠定置膠定置4 4角角2 2、清潔器具、清潔器具辦公室內(nèi)一切潔具存放在一辦公室內(nèi)一切潔具存放在一致存放一處，不可四處放置、致存放一處，不可四處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責(zé)任牌。責(zé)任牌。定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：1cm1cm寬黃色不寬黃色不干膠干膠責(zé)任牌尺寸：責(zé)任牌尺寸：30cm30cm* *5cm5cm2、辦公室物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范 1 1、辦公通道線、屏風(fēng)腳定位、辦公通道線、屏風(fēng)腳定位運(yùn)用黃色膠

10、帶，采用運(yùn)用黃色膠帶，采用5cm5cm寬的黃寬的黃色膠帶進(jìn)展劃線，定置線主要色膠帶進(jìn)展劃線，定置線主要定置辦公室的主要通道，參照定置辦公室的主要通道，參照右圖；右圖；屏風(fēng)腳定位：采用屏風(fēng)腳定位：采用5cm5cm寬的黃色寬的黃色膠帶，膠帶，3、辦公區(qū)域通道線、定位線、辦公區(qū)域通道線、定位線100mm150mm10cm15cm15cm 單 位 ：1、以門口的門軸為中心畫半圓， 半徑為一扇門的寬度；2、半圓的邊為虛線3、虛線的實(shí)體線為60mm50mm， 每段間隙為60mm4、虛線的顏色為黃色經(jīng)過標(biāo)識(shí)門開時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢，明確門開關(guān)的范圍2 2、開門線的繪制規(guī)范、開門線的繪制規(guī)范3、辦公區(qū)

11、域通道線、定位線、辦公區(qū)域通道線、定位線 4、桌面、抽屜整理、桌面、抽屜整理 5、各類線路的整理、各類線路的整理線路整理清楚，沒有平安隱患線路整理清楚，沒有平安隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)(詳見消費(fèi)現(xiàn)場篇詳見消費(fèi)現(xiàn)場篇) 6、文件柜外標(biāo)識(shí)一致、文件柜外標(biāo)識(shí)一致無不要物，分類物品標(biāo)識(shí)明晰無不要物，分類物品標(biāo)識(shí)明晰1、紅色線劃分、紅色線劃分2、分類標(biāo)識(shí)、分類標(biāo)識(shí) 6、文件柜內(nèi)物品分類存放、文件柜內(nèi)物品分類存放無不要物，分類物品標(biāo)識(shí)明晰無不要物，分類物品標(biāo)識(shí)明晰1、紅色線劃分、紅色線劃分2、分類標(biāo)識(shí)、分類標(biāo)識(shí) 每天運(yùn)用的文件夾定置每天運(yùn)用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置用于存檔的文件

12、夾定置工藝文件工藝文件技術(shù)工藝部技術(shù)工藝部各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)明晰、一致各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)明晰、一致1.文件夾標(biāo)識(shí)寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件黑體三號(hào)，加粗，可分為多行打印；5.文件稱號(hào)黑體小初，加粗；6.部門稱號(hào)：黑體三號(hào)，加粗;7.內(nèi)框距外框上下間隔均為：1.5cm.7、文件夾標(biāo)識(shí)、文件夾標(biāo)識(shí) 操作及運(yùn)轉(zhuǎn)形狀操作及運(yùn)轉(zhuǎn)形狀一目了然一目了然出風(fēng)口用出風(fēng)口用15-20cm的彩帶進(jìn)的彩帶進(jìn)展標(biāo)識(shí)展標(biāo)識(shí)8、辦公室空調(diào)器目視圖、辦公室空調(diào)器目視圖 出風(fēng)口用出風(fēng)口用15-20

13、cm的彩帶進(jìn)的彩帶進(jìn)展標(biāo)識(shí)展標(biāo)識(shí)8、辦公室空調(diào)出風(fēng)口標(biāo)識(shí)、辦公室空調(diào)出風(fēng)口標(biāo)識(shí) 一致高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).9、窗簾高度目視圖、窗簾高度目視圖窗簾高度一致美觀，便于操作。45cm n“早上好！-n儀表整理n前一天任務(wù)總結(jié)及當(dāng)日任務(wù)安排n背誦口號(hào)n2+3擊掌n終了會(huì)議n晨會(huì)腳?。撼繒?huì)組織者站位；n長15cm，寬13cm，紅色不干膠刻制n晨會(huì)線：黃色不干膠，線寬15cmn晨會(huì)線刻字：40cm*4cm，紅色不干膠10、晨會(huì)的召開、晨會(huì)的召開 1、辦公人員定置圖、辦公人員定置圖規(guī)范：規(guī)范：搜集辦公室室內(nèi)常駐人員資料，包搜集辦公室室內(nèi)常駐人員資料，包括

14、：免冠照片、人員姓名、職務(wù)等括：免冠照片、人員姓名、職務(wù)等畫出辦公室的平面規(guī)劃圖，包含內(nèi)畫出辦公室的平面規(guī)劃圖，包含內(nèi)容：辦公室內(nèi)的房間、房門、辦公容：辦公室內(nèi)的房間、房門、辦公桌及會(huì)議桌等標(biāo)志性物品的位置桌及會(huì)議桌等標(biāo)志性物品的位置設(shè)計(jì)規(guī)劃圖的版面，用設(shè)計(jì)規(guī)劃圖的版面，用A4A4紙打印，紙打印，塑封后打印懸掛在門口如右圖塑封后打印懸掛在門口如右圖 2、座位牌標(biāo)識(shí)、座位牌標(biāo)識(shí)座位牌制造規(guī)范：座位牌制造規(guī)范：140mm140mm* *75mm75mm不干膠不干膠張貼位置規(guī)范：張貼位置規(guī)范：懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方( (朝向辦公朝向辦公室門的方向室門的方向) )或者出入口位置或

15、者出入口位置標(biāo)明姓名、職務(wù)標(biāo)明姓名、職務(wù) 3、辦公室管理看板、辦公室管理看板照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào)，代表不同的控制范圍。 4、照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí)、照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí)照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào)，代表不同的控制范圍。 推、拉標(biāo)識(shí)制造規(guī)范：推、拉標(biāo)識(shí)制造規(guī)范：6.4CM6.4CM* *6.9CM6.9CM不干膠不干膠張貼位置規(guī)范：張貼位置規(guī)范：對(duì)開門上只張貼在先開門上對(duì)開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方張貼于門把手正上方15cm15cm處處“推、拉標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪，推、拉標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線?？梢詷?biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。5、辦公室門推、拉標(biāo)識(shí)、辦公室門推、拉標(biāo)識(shí) 推

16、、拉標(biāo)識(shí)制造規(guī)范：推、拉標(biāo)識(shí)制造規(guī)范：6.4CM6.4CM* *6.9CM6.9CM不干膠不干膠張貼位置規(guī)范：張貼位置規(guī)范：對(duì)開門上只張貼在先開門上對(duì)開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方張貼于門把手正上方1cm1cm處處“推、拉標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪，推、拉標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。5、辦公室門推、拉張貼規(guī)范、辦公室門推、拉張貼規(guī)范 推、拉標(biāo)識(shí)制造規(guī)范：推、拉標(biāo)識(shí)制造規(guī)范：300mm300mm* *150mm150mm不干膠不干膠張貼位置規(guī)范：張貼位置規(guī)范：將制造終了的標(biāo)識(shí)用雙面膠或海綿將制造終了的標(biāo)識(shí)用雙面膠或海綿膠附著在門把手兩邊膠附著在門把手

17、兩邊5、辦公室推拉門標(biāo)識(shí)、辦公室推拉門標(biāo)識(shí) 制造規(guī)范：制造規(guī)范：規(guī)格：規(guī)格：4.5CM4.5CM* *6.8CM6.8CM內(nèi)容包括內(nèi)容包括: :本機(jī)號(hào)碼：本機(jī)號(hào)碼： 內(nèi)部火警：內(nèi)部火警： 9119 9119 內(nèi)部保安：內(nèi)部保安：91109110內(nèi)容運(yùn)用黑色簽字筆或記號(hào)筆進(jìn)展填內(nèi)容運(yùn)用黑色簽字筆或記號(hào)筆進(jìn)展填寫，填寫時(shí)如出現(xiàn)寫，填寫時(shí)如出現(xiàn)1 1，靠右方對(duì)齊，靠右方對(duì)齊引薦運(yùn)用黑色記號(hào)筆填涂，比較省力。引薦運(yùn)用黑色記號(hào)筆填涂，比較省力。門牌張貼位置規(guī)范：門牌張貼位置規(guī)范：標(biāo)識(shí)張貼于機(jī)定置的正下方標(biāo)識(shí)張貼于機(jī)定置的正下方6、標(biāo)識(shí)、標(biāo)識(shí) 張貼規(guī)范：張貼規(guī)范：1、第一層為常用文件、第一層為常用文件“、

18、第二層、第二層為辦公用品為辦公用品“、第三層為私人物、第三層為私人物品品“；2、一致張貼于抽屜右上角位置。、一致張貼于抽屜右上角位置。7、辦公桌抽屜標(biāo)識(shí)、辦公桌抽屜標(biāo)識(shí) 張貼規(guī)范：張貼規(guī)范： 1、標(biāo)識(shí)內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號(hào)、標(biāo)識(shí)內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號(hào)、臺(tái)帳編號(hào)、稱號(hào)、部門、用戶；臺(tái)帳編號(hào)、稱號(hào)、部門、用戶； 2、張貼于圖示位置。、張貼于圖示位置。8、固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)、固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí) 9、文件形狀標(biāo)識(shí)、文件形狀標(biāo)識(shí)長100mm*寬20mm長100mm*寬20mm 10、管理責(zé)任人標(biāo)識(shí)、管理責(zé)任人標(biāo)識(shí) 11、消防設(shè)備管理標(biāo)識(shí)、消防設(shè)備管理標(biāo)識(shí) 12、報(bào)紙架的標(biāo)識(shí)、報(bào)紙架的標(biāo)識(shí) 13、臺(tái)歷的標(biāo)識(shí)、臺(tái)歷的標(biāo)識(shí)制造規(guī)范：制造規(guī)范：規(guī)格：規(guī)格：150mm150mm* *55mm55mm不干膠不干膠貼標(biāo)識(shí)時(shí)部門內(nèi)要一致規(guī)范，保證對(duì)貼標(biāo)識(shí)時(shí)部門內(nèi)要一致規(guī)范，保證對(duì)稱、美觀。稱、美觀。臺(tái)歷定置處標(biāo)簽貼在放置臺(tái)歷位置的臺(tái)歷定置處標(biāo)簽貼在放置臺(tái)歷位置的中央中央顏色參考如圖顏色參考如圖 14、綠植的標(biāo)識(shí)、綠植的標(biāo)