第十三章批復函意見

1、中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見本章結合對批復、函、意見本章結合對批復、函、意見例文的閱讀與析評，介紹批例文的閱讀與析評，介紹批復、函和意見寫作的必需知復、函和意見寫作的必需知識，著重學習、掌握批復、識，著重學習、掌握批復、函和意見的一般寫法。章末函和意見的一般寫法。章末設有復習與訓練題。設有復習與訓練題。現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版

2、社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見教學目的：l通過精講理論知識和實訓，認識批復的涵義，明確批復的用途、特點和類型，掌握各類批復的寫法，能夠寫出規(guī)范的批復。教學重點：l批復標題的寫法l批復正文的內容構成l例文析評與“公文正文模塊模式”意識1.復習與訓練教學難點：l批復標題的寫法 l批復內容的針對性l例文析評l病文分析與寫作訓練教學時數(shù)：l理論教學0.5課時 l實訓教學1.0課時 現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見一、泛讀例文例文1關于同意撥款修建地下消火栓的批復關于同意撥款修建地下消火

3、栓的批復食品公司：食品公司： 你公司你公司關于提請撥款增設地下消火栓的請示關于提請撥款增設地下消火栓的請示（食食字字號）已悉。經研究批復如下：號）已悉。經研究批復如下：同意你公司在倉庫庫區(qū)范圍內修建四處地下消火栓，有關手續(xù)同意你公司在倉庫庫區(qū)范圍內修建四處地下消火栓，有關手續(xù)請盡快同消防部門聯(lián)系辦理。請盡快同消防部門聯(lián)系辦理。撥款撥款3 3萬元作為你公司修建消火栓專項包干用款，要求?？顚Ｓ?，萬元作為你公司修建消火栓專項包干用款，要求?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。不足部分請自籌解決。不得挪作他用。不足部分請自籌解決?？偣究偣灸昴暝略氯杖宅F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人

4、 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見析評 本批復是總公司針對下屬公司請本批復是總公司針對下屬公司請示撥款修建地下消火栓而作出的具體、示撥款修建地下消火栓而作出的具體、明確的答復。批復正文先引述來文，明確的答復。批復正文先引述來文，然后用然后用“經研究批復如下經研究批復如下”為過渡，為過渡，引入第二項內容，即批復事項。全文引入第二項內容，即批復事項。全文針對性強，態(tài)度明確，要求具體。針對性強，態(tài)度明確，要求具體?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見例文2對外貿易經濟合

5、作部關于執(zhí)行我部對外貿易經濟合作部關于執(zhí)行我部文件若干問題的批復文件若干問題的批復市經貿委并各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市經貿廳委，市經貿委并各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市經貿廳委，各外貿、工貿總公司：各外貿、工貿總公司： 關于執(zhí)行關于執(zhí)行文件若干問題的請示文件若干問題的請示( () )收悉，現(xiàn)批復如下：收悉，現(xiàn)批復如下： 一、第二條所指外貿企業(yè)，包括各外貿公司、工貿公司和有進一、第二條所指外貿企業(yè)，包括各外貿公司、工貿公司和有進出口經營權的出口生產企業(yè)，不包括咨詢服務公司和外資企業(yè)。出口經營權的出口生產企業(yè)，不包括咨詢服務公司和外資企業(yè)。續(xù)現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三

6、版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見 二、第四條所指外資企業(yè)，包括中外合資生產企業(yè)、中外合作二、第四條所指外資企業(yè)，包括中外合資生產企業(yè)、中外合作生產企業(yè)和外商獨資企業(yè)三類。生產企業(yè)和外商獨資企業(yè)三類。 三、第五條三、第五條“1010月份之前月份之前”含含1010月份，即月份，即1010月月3131日日2424：0000時之時之前。前。 四、四、中外合資經營企業(yè)法實施條例中外合資經營企業(yè)法實施條例第三條第六款關于允許第三條第六款關于允許設立合營企業(yè)的行業(yè)中所指的服務業(yè)不包括商業(yè)性企業(yè)。中外合資設立合營企業(yè)的行業(yè)中所指的服務業(yè)不包括商業(yè)性企業(yè)。中外

7、合資經營企業(yè)、中外合作經營企業(yè)和外商獨資企業(yè)均不能經營商業(yè)，不經營企業(yè)、中外合作經營企業(yè)和外商獨資企業(yè)均不能經營商業(yè)，不能代理出口業(yè)務。能代理出口業(yè)務。 特此批復，請遵照執(zhí)行。特此批復，請遵照執(zhí)行。年年月月日日現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見析評 這是一份指示性批復。正文，上這是一份指示性批復。正文，上級單位首先引據下級單位的請示，然級單位首先引據下級單位的請示，然后針對下級單位的請示事項及有關問后針對下級單位的請示事項及有關問題作出了具體的規(guī)定，態(tài)度明確、規(guī)題作出了具體的規(guī)定，態(tài)度明確、規(guī)定具

8、體、切實可行，具有很強的指導定具體、切實可行，具有很強的指導性。全文針對性強，內容具體，文字性。全文針對性強，內容具體，文字精練，用語得當。精練，用語得當?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見例文3關于召開分公司關于召開分公司工作經驗交流會問題的批復工作經驗交流會問題的批復： 關于在廣州總公司召開工作經驗交流會的請示關于在廣州總公司召開工作經驗交流會的請示( (號號) )收悉。同意今年收悉。同意今年9 9月中旬在廣州總公司召開分公司工作經驗交流月中旬在廣州總公司召開分公司工作經驗交流會，會議規(guī)?？s小

9、為會，會議規(guī)?？s小為5050人，會期人，會期2 2天。會址另定。會議所需經費請按天。會址另定。會議所需經費請按節(jié)約開支的原則，編制預算報總公司審核。節(jié)約開支的原則，編制預算報總公司審核。年年月月日日現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見析評這份批復正文分成兩部分：這份批復正文分成兩部分：第一句話引敘來文字號作為第一句話引敘來文字號作為批復依據、背景，第二、三批復依據、背景，第二、三句話為批復意見。態(tài)度明確，句話為批復意見。態(tài)度明確，條理清楚。條理清楚。現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版

10、）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見二、必需知識(一)批復的適用范圍及特點批復適用于答復下級機關的請示事項。批復具有以下三個特點：l被動性。l先有請示后有批復。l針對性。l批復內容有很強的針對性，請示什么事項，就批復什么事項。l權威性。1.上級機關通過批復表態(tài)準許怎樣做，不準許怎樣做。下級機關必須執(zhí)行上級機關的批復意見?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見(二)批復的類型指示性批復。l對下級機關請示所涉及政策上、認識上的問題，作出指示性答復。審批性批復。

11、1.作出批準或不批準，或不完全批準等審批性答復?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見(三)批復的結構和寫法批復雖然篇幅比較簡短，但有自身獨特的結構要求，同時，對語言的準確性、明晰性要求甚高。1標題的寫法。(1)發(fā)文機關+批復事項+行文對象+文種(完全式)。l如“國務院辦公廳關于深圳特區(qū)私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復”。(2)發(fā)文機關+事由+文種。l如“廣東省商業(yè)廳關于同意成立廣東商業(yè)汽車維修配件公司的批復”?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國

12、人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見 (3)事由+文種。l如“關于同意學院人文社科系舉辦秘書事務所的批復”。(4)發(fā)文機關+原件標題+文種。l如“市人民政府關于請求市領導裁決河濱路2號住宅樓產權爭議的請的批復”?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見2正文的寫法。l正文一般包括批復引語、批復內容和結束語三個部分。(1)批復引語(引敘來文)。辦法規(guī)定，引用公文，應當先引標題，后引發(fā)文字號。如“你局關于的請示(發(fā)號)收悉。”要注意盡量避免批復引語和批復標題的重復。 現(xiàn)代

13、應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見 (2)批復的事項。即針對請示中提出的問題，給予明確具體的答復。如果完全同意的，就寫上肯定性意見。一般要求復述原請示主要內容后才表態(tài)，不能只籠統(tǒng)寫上“同意你們的意見”。如果有的同意，有的不同意，就要寫明同意的內容及寫明不同意的理由(同意的不用寫理由)。如果不予批準，一定要在否定性意見后面寫明理由?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見3結束語的寫法。l“此復”、“特此批復”、

14、“專此批復”等。l也可省略結束語?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見(四)寫作批復的注意事項1吃透請示的內容。l研究請示的內容是否與近期的工作以及黨的方針政策、國家的法律法令相符；l要研究請示事項的可行性。2注意協(xié)調。l批復內容若涉及其他部門，起草批復時應同有關部門商量，意見一致后方可行文?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見3態(tài)度鮮明，批復清楚。l批復的內容要簡單、明確。不能含糊不清，也不能避而不答。

15、l注意下級的接受心理，體諒下級的實際困難。4批復的撰寫和制發(fā)都要及時?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見教學目的：l通過精講理論知識和實訓，認識函的涵義，明確函的用途、特點和類型，掌握各類函的寫法，能夠寫出格式規(guī)范、語言得體的函。教學難點：l上級機關和業(yè)務主管部門的界定l函的用語特色l例文析評1.病文分析與寫作訓練教學重點：l函的適用范圍l函行文的多向性特征l函的用語特色l例文析評與“公文正文模塊模式”意識l復習與訓練教學時數(shù)：l理論教學1.0課時 l實訓教學1.5課時現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)

16、代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見一、泛讀例文(一)商洽函例文4關于商請派車運送民工的函關于商請派車運送民工的函省交通廳：省交通廳： 為做好今年的春運工作，及時運送在我省工作的外省民工回家為做好今年的春運工作，及時運送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運送專門車隊，但由于我們運力不足，車輛過年，我們組織了民工運送專門車隊，但由于我們運力不足，車輛不夠，估計不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車不夠，估計不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車2020輛，與輛，與我省組成運送民工車隊，負責運送貴省在我省工作的民工。

17、我省組成運送民工車隊，負責運送貴省在我省工作的民工。妥否妥否? ?請盡快函復，以便辦理有關手續(xù)。請盡快函復，以便辦理有關手續(xù)。省交通廳省交通廳年年月月日日現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見析評 這是一則商洽函。正文的原這是一則商洽函。正文的原由部分，開門見山，即陳要旨，由部分，開門見山，即陳要旨，繼而提出要求。文末一句，語言繼而提出要求。文末一句，語言得體，又暗含催促對方辦理的壓得體，又暗含催促對方辦理的壓力。力?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版

18、社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見例文5廣東省商業(yè)儲運公司廣東省商業(yè)儲運公司粵商儲粵商儲0606號號 關于日野關于日野FC16SAFC16SA大卡車大卡車存在嚴重質量問題要求賠償損失的函存在嚴重質量問題要求賠償損失的函廣東省汽車貿易中心：廣東省汽車貿易中心：續(xù)現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見 我公司于年六月六日向貴公司原業(yè)務一科購買我公司于年六月六日向貴公司原業(yè)務一科購買附有商檢合格證的日野附有商檢合格證的日野FC16SAFC16SA型六噸卡車型六噸卡車1515輛，發(fā)票兩張，輛，發(fā)

19、票兩張，號碼為號碼為06710120671012，06710220671022，于年六月二十三日交貨，于年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營運使用。該批車使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前、九月中旬正式投入營運使用。該批車使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前、后輪內側胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內側內邊緣為甚。經有關后輪內側胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內側內邊緣為甚。經有關技術專家及廣州市公安局第七檢測站檢驗，認定此批車存在技術專家及廣州市公安局第七檢測站檢驗，認定此批車存在嚴重質量問題，與原供貨資料標準不符。我公司已于十一月嚴重質量問題，與原供貨資料標準不符。我公司已于十一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請求：初暫停止使用。為此，特向

20、貴單位請求： 一、于本月三十日前，派員前來檢驗質量鑒證等問題；一、于本月三十日前，派員前來檢驗質量鑒證等問題； 二、重新按質論價，賠償經濟損失，或退貨。二、重新按質論價，賠償經濟損失，或退貨。續(xù)現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見 希貴公司講求信用，按國家有關法律、規(guī)定與我公司共希貴公司講求信用，按國家有關法律、規(guī)定與我公司共同協(xié)商解決上述商品的質量問題。同協(xié)商解決上述商品的質量問題。 附件一、購車發(fā)票兩張附件一、購車發(fā)票兩張 二、廣州市公安局檢測站檢驗書。二、廣州市公安局檢測站檢驗書。年十一月十二

21、日年十一月十二日( (公章公章) ) 聯(lián)系人：、聯(lián)系人：、 電話：電話： 聯(lián)系地址：廣州市路號廣東省公司汽車隊。聯(lián)系地址：廣州市路號廣東省公司汽車隊?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見析評 這是一則商洽索賠的函。正文的事這是一則商洽索賠的函。正文的事由部分簡明扼要地交代了事情的原委、由部分簡明扼要地交代了事情的原委、發(fā)現(xiàn)的情況、檢驗認定、采取的措施等，發(fā)現(xiàn)的情況、檢驗認定、采取的措施等，為提出商洽的要求提供了有力證據；要為提出商洽的要求提供了有力證據；要求部分寫得有禮有節(jié)，要求合理，并提求部分寫得

22、有禮有節(jié)，要求合理，并提出希望。最后附上附件作為證明材料，出希望。最后附上附件作為證明材料，寫上聯(lián)系方法，以便聯(lián)系。此函行文得寫上聯(lián)系方法，以便聯(lián)系。此函行文得體，表意明確、周密。體，表意明確、周密?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見(二)詢問、答復函例文6關于商請報價的函關于商請報價的函茶廠：茶廠： 我公司對貴廠生產的綠茶感興趣，擬訂購君山毛尖茶。我公司我公司對貴廠生產的綠茶感興趣，擬訂購君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質一級，規(guī)格為每包要求該茶葉品質一級，規(guī)格為每包100100克，望貴廠能就單價

23、報價和交克，望貴廠能就單價報價和交貨日期、結算方式等給予回復。貨日期、結算方式等給予回復。如果貴廠報價合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。如果貴廠報價合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。副食品公司副食品公司年年月月日日現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見析評 這是一則詢問函。開頭提出對對方這是一則詢問函。開頭提出對對方產品有訂購的意圖，接著提出請對方報產品有訂購的意圖，接著提出請對方報價及有關事宜作出回復的要求。一般來價及有關事宜作出回復的要求。一般來說，正文至此也可以結束了

24、，然作者繼說，正文至此也可以結束了，然作者繼而又強調若對方報價合理，將考慮大批而又強調若對方報價合理，將考慮大批量訂貨，這樣寫，可以促使對方給出較量訂貨，這樣寫，可以促使對方給出較低價，可謂匠心獨運，棋高一著，這種低價，可謂匠心獨運，棋高一著，這種寫法值得借鑒。寫法值得借鑒?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見例文7關于賣方降低原報價的函關于賣方降低原報價的函副食品公司：副食品公司： 貴方貴方月月日還價函收悉。貴方不能接受我方的報價，非常遺日還價函收悉。貴方不能接受我方的報價，非常遺憾。我廠加工的一

25、級君山毛尖茶品質優(yōu)良，且價格也合理，因此，憾。我廠加工的一級君山毛尖茶品質優(yōu)良，且價格也合理，因此，貴方的還價我方實難接受，我方最多只能將原報價再降低貴方的還價我方實難接受，我方最多只能將原報價再降低5%5%。盼復。盼復。茶廠茶廠年年月月日日現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見析評 這是又一則答復函。正文開頭說明這是又一則答復函。正文開頭說明還價函收悉及對對方不接受報價表示遺還價函收悉及對對方不接受報價表示遺憾。繼而強調我方茶品優(yōu)質，價格合理，憾。繼而強調我方茶品優(yōu)質，價格合理，并提出降價底線，以求

26、對方接受。最后并提出降價底線，以求對方接受。最后提出函復要求。例文行文能注意對方的提出函復要求。例文行文能注意對方的接受心理，又提出我方的報價底線。該接受心理，又提出我方的報價底線。該例文在討價還價中較充分地體現(xiàn)了函的例文在討價還價中較充分地體現(xiàn)了函的語言特征。語言特征。現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見(三)請批、批準函1請批函例文。續(xù)現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見例文8關于擬錄用關于擬錄用屆大

27、中專畢業(yè)生的函屆大中專畢業(yè)生的函省人事廳：省人事廳： 根據中共根據中共省委組織部、省委組織部、省人事廳省人事廳關于關于年省年省級機關錄用應屆高校、中專學校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知級機關錄用應屆高校、中專學校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知規(guī)定，我們對規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了統(tǒng)一考試、擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生面試、體檢、政審。經廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生2424名。現(xiàn)名?，F(xiàn)將有關錄用審批材料報上，請審批。將有關錄用審批材料報上，請審批。 附件：錄用審批材料附件：錄用審批材料2424份份省安全廳

28、省安全廳年三月二十五日年三月二十五日現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見2批準函例文。例文9關于批準錄用關于批準錄用等等名同志為國家公務員的函名同志為國家公務員的函省安全廳：省安全廳： 你廳你廳關于擬錄用關于擬錄用屆大中專畢業(yè)生的函屆大中專畢業(yè)生的函( (國安政國安政1818號號) )收悉。收悉。 根據中共根據中共省委組織部、省委組織部、省人事廳省人事廳關于部分省級機關從關于部分省級機關從年年應屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務員和機關工作人員的通知應屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務員和機關工

29、作人員的通知的規(guī)定，的規(guī)定，經考試、考核合格，批準錄用經考試、考核合格，批準錄用等等名同志為國家公務員。名同志為國家公務員。 特此函復。特此函復。 附：錄用人員名單附：錄用人員名單省人事廳省人事廳年三月二十九日年三月二十九日現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見析評 例文例文8 8和例文和例文9 9分別是請批函和批準函例文。分別是請批函和批準函例文。 請批函正文，語態(tài)得體，文字簡潔，先寫發(fā)函的請批函正文，語態(tài)得體，文字簡潔，先寫發(fā)函的背景、依據，繼而寫做法、態(tài)度，然后結語提出請求。背景、依據，繼而寫做

30、法、態(tài)度，然后結語提出請求。以附件以附件2424份，節(jié)約正文篇幅，是個巧妙的處理。份，節(jié)約正文篇幅，是個巧妙的處理。批準函正文，引敘來函，作為復函背景、依據。批準批準函正文，引敘來函，作為復函背景、依據。批準項作為復函重點，依據明確，態(tài)度鮮明。文章以項作為復函重點，依據明確，態(tài)度鮮明。文章以“特特此函復此函復”作結。此函行文簡練準確，文字語氣合乎批作結。此函行文簡練準確，文字語氣合乎批準機關身份。準機關身份。“附附”字后應加字后應加“件件”字構成字構成“附件附件”?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意

31、見二、必需知識(一)函的適用范圍及特點函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。1函的適用范圍可分成以下四個方面：（1）平級機關或不相隸屬機關單位之間的商洽性、詢問性和答復性公務聯(lián)系；（2）向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項；（3）業(yè)務主管部門答復或審批無隸屬關系的機關請求批準的事項；（4）機關單位對個人的公務聯(lián)系，如復群眾來信等。 現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見2函的特點：（1）適用范圍廣泛，使用靈活方便。l既可用于相互商洽工作，詢問答復問題，又可用

32、于向主管部門請求批準事項及主管部門審批或答復事項。（2）行文方向具有多向性。l既可平行，又可以上行、下行，函較多時候作平行文。（3）短小精悍。l內容單一，語言簡潔，簡單明了?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見(二)函的主要類型1按內容和用途分，函可分成三種類型：(1)商洽函。l指用于平行機關或不相隸屬機關之間商洽工作、聯(lián)系有關事宜的函。l如商調干部函、聯(lián)系租賃函、洽談業(yè)務函等?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復

33、 函 意見(2)詢問、答復函。l指不相隸屬機關之間互相詢問、答復處理有關問題的函。(3)請批、批準函。l向不相隸屬的業(yè)務主管部門制發(fā)的請批函，l業(yè)務主管部門向不相隸屬的機關單位制發(fā)的批準函。l請批函和批準函常誤用為請示、報告、批復?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見2按照文面規(guī)格，函可分為公函和便函。l公函按一般公文格式和要求行文。l便函格式靈活、簡便，寫法較自由，可不寫標題、不編文號。便函不列入正式文件范圍。3按照行文方向，函可分為去函和復函。l去函也叫來函，即主動發(fā)出的函。l復函是針對來函所提

34、出的問題或事情，被動答復的函。 現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見(三)函的結構和寫法 1標題。函的標題有多種寫法：（1）發(fā)文機關+事由+回復函對象+文種，如“縣人民政府辦公室關于棉籽價格問題給縣人民政府辦公室的復函”。（2）事由+文種，省略發(fā)文機關，如“關于請求撥款舉辦民間藝術節(jié)的函”去函標題，”關于撥款舉辦民間藝術節(jié)的復函“復函標題?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見2正文。（1）去函。l “開頭

35、”一般先寫商洽、請求、詢問或告知事項的依據、背景、原由。l“事項”部分敘述和說明，是什么就寫什么，要簡明扼要，又要交待清楚。l“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，可同事項寫在一起，一氣呵成。現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見（2）復函的正文寫法同批復正文寫法基本一樣，由“引語”和“答復意見”兩部分組成。“引語”引述來函標題及來函文號。l“答復意見”針對來函所提出的商洽、詢問或請求等問題予以答復。l常用結語有“特此函復”，“此復”，等等?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國

36、人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見(四)函與請示的區(qū)別使用函還是請示，主要依據發(fā)文機關與受文機關的關系。函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務上的主管和被主管關系的單位之間的工作往來。向主管單位請求批準有關事項，主管單位用復函批準請求事項。請示則是用于有隸屬關系的上下級機關，下級機關用請示向上級機關行文請求指示、批準重要事項。在使用請示和函時，我們首先要弄清發(fā)文機關和受文機關的關系，然后才能確定用什么文種?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見(五)函

37、與批復的區(qū)別函有發(fā)函與復函之分，復函是用于回復不相隸屬機關來函提出的事項，批復則是用來批準答復下級機關的請示。從使用范圍來看，函比批復更廣泛，使用更靈活。 現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見(六)函的寫作要求1開門見山，直敘其事。l函一般寫得很簡短，簡明扼要，切忌空話、套話、或者含糊其辭，不知所云?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見 2措辭得體，平等待人。l函的語言表達非常講究，必須禮貌、謙和、態(tài)度誠

38、懇。對上要尊重、謙敬，但不恭維逢迎；對下，要嚴肅，但不自傲訓人；對平行單位，不相隸屬單位，要以禮待人，用商量口吻，不盛氣凌人。l總之，語言表達要得體、禮貌、尊重對方，一般不用“必須”，“應該”，“注意”等指示性語言 現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見教學目的：l通過精講理論知識和實訓，認識意見的涵義，明確意見的用途、特點和類型，掌握各類意見的寫作要領，具備分析一般意見病文的能力，了解意見與報告的異同，能夠寫出規(guī)范的意見。教學難點：l意見與報告的區(qū)別 l不同級別的意見具有不同的特點l例文析評1.文章

39、分析與寫作訓練教學重點：l意見的特點l意見的類型l建議性意見的結構內容和寫法l例文析評與“公文正文模塊模式”意識l復習與訓練教學時數(shù)：l理論教學1.0課時 1.實訓教學1.0課時現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見一、泛讀例文例文10市農業(yè)委員會市農業(yè)委員會關于發(fā)展我市觀光旅游農業(yè)的意見關于發(fā)展我市觀光旅游農業(yè)的意見市人民政府：市人民政府： 隨著我市農業(yè)產業(yè)結構調整步伐的加快和人民生活水平的隨著我市農業(yè)產業(yè)結構調整步伐的加快和人民生活水平的不斷提高，發(fā)展觀光旅游農業(yè)已成為農村經濟新的增長點。為不斷提

40、高，發(fā)展觀光旅游農業(yè)已成為農村經濟新的增長點。為科學有效地開發(fā)利用農業(yè)資源，促進農村經濟發(fā)展，現(xiàn)就發(fā)展科學有效地開發(fā)利用農業(yè)資源，促進農村經濟發(fā)展，現(xiàn)就發(fā)展我市觀光旅游農業(yè)的有關問題，提出如下意見。我市觀光旅游農業(yè)的有關問題，提出如下意見。 一、指導思想、任務目標與原則一、指導思想、任務目標與原則續(xù)現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見 （一）指導思想：貫徹落實科學發(fā)展觀，以農業(yè)資源綜合開（一）指導思想：貫徹落實科學發(fā)展觀，以農業(yè)資源綜合開發(fā)利用和保護為基礎，以提高經濟和社會效益為中心，逐步把觀發(fā)利用

41、和保護為基礎，以提高經濟和社會效益為中心，逐步把觀光旅游農業(yè)培育成具有一定生機和活力的新興產業(yè)，促進農村經光旅游農業(yè)培育成具有一定生機和活力的新興產業(yè)，促進農村經濟全面發(fā)展。濟全面發(fā)展。 （二）任務目標：力爭經過（二）任務目標：力爭經過510510年的努力，在旅游景區(qū)周年的努力，在旅游景區(qū)周圍、交通干線兩側和主要農副產品生產基地，構筑起點、線、面圍、交通干線兩側和主要農副產品生產基地，構筑起點、線、面相結合的全市觀光旅游農業(yè)新格局；建立起一批不同特色、不同相結合的全市觀光旅游農業(yè)新格局；建立起一批不同特色、不同層次和規(guī)模，具有觀光、休閑、體驗和科普等多功能的觀光旅游層次和規(guī)模，具有觀光、休閑、

42、體驗和科普等多功能的觀光旅游農業(yè)基地；通過發(fā)展觀光旅游農業(yè)，進一步優(yōu)化農村經濟結構，農業(yè)基地；通過發(fā)展觀光旅游農業(yè)，進一步優(yōu)化農村經濟結構，增加農民收入，加快農村城鎮(zhèn)化發(fā)展步伐。增加農民收入，加快農村城鎮(zhèn)化發(fā)展步伐。 （三）遵循原則：（三）遵循原則：續(xù)現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見 4 4開發(fā)與保護相結合的原則。發(fā)展觀光旅游農業(yè)要正確處理開發(fā)與保護相結合的原則。發(fā)展觀光旅游農業(yè)要正確處理資源開發(fā)和環(huán)境保護的關系，防止濫占耕地。加強環(huán)境保護，實現(xiàn)資源開發(fā)和環(huán)境保護的關系，防止濫占耕地。加強環(huán)境保

43、護，實現(xiàn)觀光旅游農業(yè)與農村經濟的協(xié)調發(fā)展。觀光旅游農業(yè)與農村經濟的協(xié)調發(fā)展。 二、區(qū)域布局與重點項目二、區(qū)域布局與重點項目 全市發(fā)展觀光旅游農業(yè)，按照由近及遠，功能配套，點線面連全市發(fā)展觀光旅游農業(yè)，按照由近及遠，功能配套，點線面連接，依托農業(yè)資源，結合旅游景區(qū)建設的構思進行布局。接，依托農業(yè)資源，結合旅游景區(qū)建設的構思進行布局。 近期抓好以下重點項目：近期抓好以下重點項目： （略）（略） 三、幾項政策措施三、幾項政策措施 （一）觀光旅游農業(yè)享受農業(yè)稅收的有關政策。利用（一）觀光旅游農業(yè)享受農業(yè)稅收的有關政策。利用“四荒四荒”資源興建的項目，執(zhí)行資源興建的項目，執(zhí)行“四荒四荒”開發(fā)的相關政策。

44、開發(fā)的相關政策。續(xù)現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見 （二）加大對觀光旅游農業(yè)建設項目的投入。（二）加大對觀光旅游農業(yè)建設項目的投入。觀光旅游農業(yè)是農業(yè)發(fā)展和農民增收的新增長點。觀光旅游農業(yè)是農業(yè)發(fā)展和農民增收的新增長點。市、縣（市）區(qū)要作為扶持的重點，分別列出專項市、縣（市）區(qū)要作為扶持的重點，分別列出專項資金，用于項目基礎設施的扶持投入或貸款貼息，資金，用于項目基礎設施的扶持投入或貸款貼息，各級計委、農業(yè)、林業(yè)、水利、交通、供電、電信各級計委、農業(yè)、林業(yè)、水利、交通、供電、電信等部門，要根據職

45、責分工，對市里規(guī)劃建設的重點等部門，要根據職責分工，對市里規(guī)劃建設的重點給予積極支持。給予積極支持。續(xù)現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見 （三）搞好觀光旅游農業(yè)的服務設施建設。景區(qū)建設是觀光（三）搞好觀光旅游農業(yè)的服務設施建設。景區(qū)建設是觀光旅游農業(yè)的基礎，必須高起點、高品位規(guī)劃，高標準、高質量建旅游農業(yè)的基礎，必須高起點、高品位規(guī)劃，高標準、高質量建設，并與農田水利、農村小城鎮(zhèn)、旅游景區(qū)、農業(yè)科技園區(qū)以及設，并與農田水利、農村小城鎮(zhèn)、旅游景區(qū)、農業(yè)科技園區(qū)以及農業(yè)結構調整結合起來。根據項目進展情

46、況，適時開辟觀光旅游農業(yè)結構調整結合起來。根據項目進展情況，適時開辟觀光旅游專線，為市民出游提供方便。加強導游人員的業(yè)務培訓，搞好餐專線，為市民出游提供方便。加強導游人員的業(yè)務培訓，搞好餐飲、娛樂和住宿等服務業(yè)的配套項目建設，并盡快開發(fā)觀光農業(yè)飲、娛樂和住宿等服務業(yè)的配套項目建設，并盡快開發(fā)觀光農業(yè)產品、生態(tài)旅游商品，不斷豐富觀光旅游農業(yè)的內涵。產品、生態(tài)旅游商品，不斷豐富觀光旅游農業(yè)的內涵。 以上意見如無不妥，請批轉各縣（市）、區(qū)及市各部門執(zhí)行。以上意見如無不妥，請批轉各縣（市）、區(qū)及市各部門執(zhí)行。市農業(yè)委員會市農業(yè)委員會年一月六日年一月六日現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版

47、）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見析評 這是一篇上送上級機關的建議性意見。采用完全式標題。正文這是一篇上送上級機關的建議性意見。采用完全式標題。正文開頭交代發(fā)展觀光旅游業(yè)已成為農村經濟新的增長點，作為行文的開頭交代發(fā)展觀光旅游業(yè)已成為農村經濟新的增長點，作為行文的背景、原因。目的句之后以文種承啟語背景、原因。目的句之后以文種承啟語“提出如下意見提出如下意見”引出主體引出主體（事項）。主體部分實質上是行文的下級機關對如何發(fā)展我市觀光（事項）。主體部分實質上是行文的下級機關對如何發(fā)展我市觀光旅游農業(yè)的見解，有旅游農業(yè)的見解，有“指導思想、任務目標與原

48、則指導思想、任務目標與原則”，有，有“區(qū)域布區(qū)域布局與重點項目局與重點項目”，還有，還有“幾項政策措施幾項政策措施”，考慮合理，內容周全，考慮合理，內容周全，措施適當。文末以呈轉類建議意見的習慣用語作結。此文一旦經市措施適當。文末以呈轉類建議意見的習慣用語作結。此文一旦經市政府同意批轉以后，就成為了市政府對發(fā)展全市觀光農業(yè)的指導性政府同意批轉以后，就成為了市政府對發(fā)展全市觀光農業(yè)的指導性意見，具有一定的行政約束力。意見，具有一定的行政約束力。 本文格式規(guī)范，語言得體，思路清晰，是一篇值得學習借鑒的本文格式規(guī)范，語言得體，思路清晰，是一篇值得學習借鑒的好文章。好文章?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)

49、代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見例文11關于關于2005200520062006學年度第一學期學年度第一學期教學檢查的實施意見教學檢查的實施意見各系：各系： 本學期教學檢查將結合本學期教學檢查將結合“校風建設活動月校風建設活動月”的有關活動進的有關活動進行。為做好本次教學檢查工作，特提出以下實施意見：行。為做好本次教學檢查工作，特提出以下實施意見： 一、檢查的主要內容一、檢查的主要內容 1 1各年級各專業(yè)理論教學、實踐教學和教學管理的存在各年級各專業(yè)理論教學、實踐教學和教學管理的存在問題及對策。問題及對策。 2 2各專業(yè)教

50、學計劃的執(zhí)行情況、教學進度、前后課程內各專業(yè)教學計劃的執(zhí)行情況、教學進度、前后課程內容銜接的合理性、教學大綱的執(zhí)行情況及效果。容銜接的合理性、教學大綱的執(zhí)行情況及效果。續(xù)現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見 3 3教師教學情況，包括教學態(tài)度、教學方法、教學效果、教案和教師教學情況，包括教學態(tài)度、教學方法、教學效果、教案和批改作業(yè)等情況。批改作業(yè)等情況。 4 4實操、實驗、實習課程的組織管理措施及效果。實操、實驗、實習課程的組織管理措施及效果。 5 5學生出勤、課堂紀律、晚自習紀律情況等。學生出勤、課

51、堂紀律、晚自習紀律情況等。 二、檢查時間二、檢查時間 教學檢查時間安排在第教學檢查時間安排在第1010周第周第1313周，即周，即1111月月5 5日至日至1212月月2 2日。日。 三、檢查方式三、檢查方式 1 1根據新修訂的根據新修訂的教學工作質量檢查暫行辦法教學工作質量檢查暫行辦法( (以下簡稱以下簡稱辦辦法法) )實施檢查，教師教學質量檢查繼續(xù)采用教師實施檢查，教師教學質量檢查繼續(xù)采用教師( (包括系、部、教研包括系、部、教研室室) )互相評議以及學生評議相結合的方式進行。學生評議部分采用互相評議以及學生評議相結合的方式進行。學生評議部分采用教教師教學質量調查表師教學質量調查表，并用計

52、算機處理結果。希望各系根據，并用計算機處理結果。希望各系根據辦法辦法的要求認真做好檢查工作。的要求認真做好檢查工作。續(xù)現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見 2 2開展教師互相聽課和評教活動。開展教師互相聽課和評教活動。 3 3各系分別召開教師和學生代表座談會。各系分別召開教師和學生代表座談會。 4 4學院教學督導對各系進行聽課等形式的教學抽查。學院教學督導對各系進行聽課等形式的教學抽查。 5 5對教學質量調查結果不合格的教師對教學質量調查結果不合格的教師( (包括外聘專任教師包括外聘專任教師) )，

53、各系需采用適當?shù)姆绞竭M行整改。各系需采用適當?shù)姆绞竭M行整改。 四、其他四、其他 1 1希望各系領導高度重視教學檢查工作，認真做好工作部署。希望各系領導高度重視教學檢查工作，認真做好工作部署。在組織學生進行教師教學質量調查時，應要求學生按調查表中各項在組織學生進行教師教學質量調查時，應要求學生按調查表中各項指標逐一實事求是地評價。要求全體學生集中參加評估。指標逐一實事求是地評價。要求全體學生集中參加評估。 2 2請各系注意總結經驗，對教學檢查過程中發(fā)現(xiàn)的有關問題，請各系注意總結經驗，對教學檢查過程中發(fā)現(xiàn)的有關問題，尤其是學生反映的突出教學問題，須按尤其是學生反映的突出教學問題，須按“便教、利教、

54、為教便教、利教、為教”的要的要求，積極、及時地進行整改。求，積極、及時地進行整改。續(xù)現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見 3 3各系須在第各系須在第1414周把教學檢查工作的有關情況和周把教學檢查工作的有關情況和系系( (部部) )教教師教學情況綜合評定表師教學情況綜合評定表報教務處和人保處。教學質量情況，將報教務處和人保處。教學質量情況，將作為教師評先、晉級的重要依據之一。作為教師評先、晉級的重要依據之一。 4 4第第10101313周曠課周曠課1010節(jié)以上的學生統(tǒng)計表請各系交教務處。節(jié)以上的學

55、生統(tǒng)計表請各系交教務處。 5 5教學檢查過程中如有新情況、新問題，請各系及時報告我教學檢查過程中如有新情況、新問題，請各系及時報告我處。對系教學檢查的進展情況，教務處將進行抽查。處。對系教學檢查的進展情況，教務處將進行抽查。 附件：教學工作質量考核暫行辦法附件：教學工作質量考核暫行辦法學院教務處學院教務處二二五年十月三日五年十月三日現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見析評 這是一份為實施教學檢查而制發(fā)的實施性意見。這是一份為實施教學檢查而制發(fā)的實施性意見。這類意見與工作通知的寫法相似，但執(zhí)行力度比工

56、這類意見與工作通知的寫法相似，但執(zhí)行力度比工作通知有更大的彈性。全文態(tài)度明朗，條理清楚，作通知有更大的彈性。全文態(tài)度明朗，條理清楚，語言明晰。由于教學檢查是學校的常規(guī)工作，因而語言明晰。由于教學檢查是學校的常規(guī)工作，因而前言部分對教學檢查的重要性等作了省略。文章對前言部分對教學檢查的重要性等作了省略。文章對實施教學檢查的內容、時間、方式提出了明確的要實施教學檢查的內容、時間、方式提出了明確的要求，而將其他方面的諸多要求統(tǒng)一歸入求，而將其他方面的諸多要求統(tǒng)一歸入“其他其他”一一類，這種寫法也是可取的。類，這種寫法也是可取的。現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大

57、學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見二、必需知識(一)意見的適用范圍及特點意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見是具兼容特性的文種，其特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1使用廣泛性。l可以對工作作出指導，提出要求，提出建議，作出評估，提出批評，l各級黨政機關和各類單位均可用?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見2行文多向性。l可以用作下行文，表明主張，作出計劃，闡明工作原則、方法和要求；l又可以用作上行文，提出工作見解、建議和參考意見；l還可以作平行文，就平行的或者不相隸屬機

58、關的有關專門工作作出評估、鑒定和咨詢?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見3作用多樣性。l有的意見具有指導、規(guī)范作用；l有的具有建議、參考作用；l有的具有評估、鑒定作用；l有的具有探索、過渡作用，如國家體改委制定的股份有限公司規(guī)范意見和有限責任公司規(guī)范意見，后來便被后來頒布的公司法所取代?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見意見，作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理；作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確

59、要求的，下級機關應遵照執(zhí)行，無明確要求的，下級機關可參照執(zhí)行；作為平行文，提出的意見則供對方參考?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見(二)意見的主要類型不同的分類標準可將意見分出不同的類型。按照性質和用途的不同，可將意見分為四類：1指導性意見。l有別于決定和通知的是其較突出指導性。l一般說來，意見注重原則性和靈活性的結合，以及規(guī)定性和變通性結合，能為下級辦文留有更多的創(chuàng)造性余地。l有時部署工作不宜以決定、命令、通知等文種行文時，便多用意見行文，以闡明工作的原則、方法，提出要求。 現(xiàn)代應用文書寫作（

60、第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見2實施性意見。l對某一時期某方面的工作，規(guī)定目標和任務，提出措施、方法和步驟一類實施要求。3建議性意見。l向上級提出工作建議、設想的上行文。（1）呈報性建議意見。是向上級機關提出某方面工作的建議，向上級獻計獻策，以供上級決策參考的意見。對呈報性建議意見領導可以不行文反饋。呈報性建議意見的內容，也可由呈報性建議報告行文?，F(xiàn)代應用文書寫作（第三版）現(xiàn)代應用文書寫作（第三版）中 國 人 民 大 學 出 版 社中國人民大學音像出版社第十三章 批復 函 意見（2）呈轉性建議意見。是有關單位就