【資料】工程項(xiàng)目文件資料編碼管理制度

1、工程項(xiàng)目文件資料編碼制度1. 范疇本制度規(guī)定了工程項(xiàng)目文件資料編碼編制治理程序；本制度適用于浙能長(zhǎng)興自然氣熱電聯(lián)產(chǎn)工程全部參建單位；2. 規(guī)范性引用文件以下文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款；凡是注日期的引用文件， 其隨后全部的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，勉勵(lì)依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方討論是否可使用這些文件的最新版本；凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)；標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)基本規(guī)章第 3 部分 : 信息分類(lèi)編碼 gb/t 20001.3-2001國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范da/t 28-20023. 職責(zé)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)

2、對(duì)在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的文件資料，依據(jù)本工程項(xiàng)目文件資料的編碼制度的要求進(jìn)行編碼和整理；4. 治理內(nèi)容與要求4.1 編碼的范疇為了規(guī)范在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的文件/ 記錄，應(yīng)對(duì)每一份文件 / 記錄都賜予唯獨(dú)的編碼， 以便檢索； 需編碼的工程建設(shè)過(guò)程文件資料范疇包括土建、水工文件， 安裝調(diào)試文件， 設(shè)備治理文件，整套啟動(dòng)及試運(yùn)階段文件，工程質(zhì)量監(jiān)督與監(jiān)理文件，具體文件/ 記錄內(nèi)容按各行業(yè)施工規(guī)范要求執(zhí)行，其中電力工程文件/ 記錄內(nèi)容可依據(jù)“電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)治理方法”工程檔案治理考核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行；需編碼的文件資料范疇見(jiàn)附錄a；4.2 文件資料編碼的構(gòu)成原就4.2.1 編碼結(jié)構(gòu)4.2.1.1

3、治理性施工文件（建設(shè)單位、監(jiān)理單位所產(chǎn)生的文件）項(xiàng)目名稱工期工程代碼單位名稱文件/ 記錄類(lèi)型專業(yè)代碼序號(hào)對(duì)應(yīng)：cxrd01xxxxxx一xxxxxx xxx第 16 頁(yè) 共 16 頁(yè)上述編碼結(jié)構(gòu)其含義如下：第一組用 4 位數(shù)字表示， cxrd（浙能長(zhǎng)興自然氣熱電聯(lián)產(chǎn)工程）其次組用 4 位數(shù)字表示，前2 位代表項(xiàng)目工期，如1 期工程用“ 01 ”表示，后 2 位代表機(jī)組號(hào)， 1 號(hào)機(jī)組用“ 01 ”表示，公用部分用“00 ”表示；第三組由 4 位字母表示，具體編碼見(jiàn)附錄1：?jiǎn)挝淮a；第四組由 4 位數(shù)字表示，具體編碼見(jiàn)附錄2：文件 / 記錄類(lèi)型代碼；第五組由 2 位字母表示，專業(yè)代碼見(jiàn)附錄3：第

4、六組由 3 位數(shù)字表示，序號(hào)001例； cxrd-0100-cxrd-1102-tj-001長(zhǎng)興熱電 -1 期工程 浙江浙能長(zhǎng)興自然氣熱電有限公司 技術(shù)聯(lián)系單 土建 第 001 號(hào)4.2.1.1土建安裝調(diào)試施工文件項(xiàng)目名稱工期工程代碼單位名稱文件/ 記錄類(lèi)型專業(yè)單位工程代碼序號(hào)cxrdxxxxxxxx一 xxxxxxxxxxxx上述編碼結(jié)構(gòu)其含義如下：第一組用 4 位數(shù)字表示， cxrd（浙能長(zhǎng)興自然氣熱電聯(lián)產(chǎn)工程）其次組用 4 位數(shù)字表示，前2 位代表項(xiàng)目工期，如1 期工程用“ 01 ”表示，后 2 位代表機(jī)組號(hào)， 1 號(hào)機(jī)組用“ 01 ”表示，公用部分用“00 ”表示；第三組由 4 位字母

5、表示，具體編碼見(jiàn)附錄1：?jiǎn)挝幻Q代碼；第四組由 4 位數(shù)字表示，具體編碼見(jiàn)附錄2：文件 / 記錄類(lèi)型代碼；第五組由 4 位數(shù)字表示，具體編碼見(jiàn)附錄3：專業(yè) + 單位工程代碼第六組由 4 位數(shù)字表示，序號(hào)： 0002例： cxrd-0102-zjjg-0202-tj02-0002長(zhǎng)興熱電 -1 期工程 2 號(hào)機(jī)組 浙江建工 工程施工測(cè)量定位記錄 土建專業(yè)第 2 單位工程 具體劃分見(jiàn)單位工程劃分表-第 2 張記錄4.2.2 編碼要求文件資料的編碼統(tǒng)一標(biāo)識(shí)在文件材料的右上方，一律采納五號(hào)宋體， 需用激光打印機(jī)打??；全部形成文件字體一律采納宋體5 、附錄附錄 a ：?jiǎn)挝淮a附錄 b：文件 / 記錄類(lèi)型

6、代碼附錄 c：專業(yè)代碼附錄 a ：?jiǎn)挝淮a（第一版）序號(hào)單位名稱單位簡(jiǎn)稱代碼1浙江浙能長(zhǎng)興自然氣熱電有限公司長(zhǎng)興熱電cxrd2浙江省火電建設(shè)公司浙江火電zjhd3浙江地質(zhì)礦產(chǎn)工程公司浙江地礦zjdk4浙江省電力設(shè)計(jì)院省電設(shè)計(jì)hddy5浙江電力建設(shè)監(jiān)理有限公司電建監(jiān)理djjl6湖州升浙建筑工程有限公司湖州升浙hzsz7長(zhǎng)廣工程建設(shè)有限責(zé)任公司長(zhǎng)廣建設(shè)cgjs8浙江省建工集團(tuán)有限責(zé)任公司浙江建工zjjg附錄 b ：文件/ 記錄類(lèi)型序號(hào)文件 / 記錄名稱編碼備注一工程概況二驗(yàn)收記錄11單位工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表010122單位工程優(yōu)良等級(jí)驗(yàn)收評(píng)定表01023單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄0103

7、4單位（子單位）工程質(zhì)量掌握資料核查記錄01045單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主0105要功能抽查記錄6單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄01067分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表01078分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄0108質(zhì)量驗(yàn)收記9分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表0109錄本身10分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄0110有編11檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表0111號(hào)，可12檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄0112以不編131隱藏工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱藏工程驗(yàn)收記錄（地0113碼4 基驗(yàn)槽）隱藏工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱藏工程驗(yàn)收記錄（鋼14筋工程）0114隱藏工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱藏工程驗(yàn)收記錄（地15下混凝土結(jié)構(gòu)工

8、程）0115隱藏工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱藏工程驗(yàn)收記錄（地16下防水防腐工程）0116隱藏工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱藏工程驗(yàn)收記錄（施17工縫驗(yàn)收記錄）0117隱藏工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱藏工程驗(yàn)收記錄（屋18面工程）0118隱藏工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱藏工程驗(yàn)收記錄（接19地裝置）0119隱藏工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱藏工程驗(yàn)收記錄（其20他（安裝）工程）012021 埋件、埋管、螺栓隱藏會(huì)簽單012122 土建交付安裝中間驗(yàn)收交接記錄012223 安裝交付調(diào)試中間驗(yàn)收交接記錄012324 設(shè)備基礎(chǔ)交工驗(yàn)收自檢記錄012425 軌道安裝交工驗(yàn)收自檢記錄012526 中間交接驗(yàn)收記錄012627 工程交付使

9、用交接表0127三施工記錄1施工測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表02012工程施工測(cè)量定位記錄02023沉降觀測(cè)記錄02034沉降觀測(cè)示意圖02045建筑物垂直度、標(biāo)高測(cè)量記錄02056沉降評(píng)定表02067技術(shù)復(fù)核記錄02078混凝土協(xié)作比報(bào)驗(yàn)單、混凝土協(xié)作比報(bào)告02089砂漿協(xié)作比報(bào)驗(yàn)單、砂漿協(xié)作比報(bào)告020910混凝土澆搗通知單021011水泥土澆搗通知單021112水泥砂漿灌注通知單021213砂漿砌筑通知單021314混凝土攪拌記錄021415混凝土生產(chǎn)質(zhì)量掌握記錄031516混凝土澆筑施工記錄021617混凝土工程養(yǎng)護(hù)記錄021718結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)用同條件養(yǎng)護(hù)試件測(cè)溫記錄021819大體積混凝土結(jié)構(gòu)

10、測(cè)溫記錄021920大體積混凝土結(jié)構(gòu)測(cè)溫示意圖0220在記錄表格中不編碼， 但要建立 分目錄，在分目錄上 要進(jìn)行編碼21 鋼結(jié)構(gòu)焊接施工記錄022122 鋼結(jié)構(gòu)高強(qiáng)度螺栓連接施工記錄022223 結(jié)構(gòu)吊裝記錄022324 排水管道通球試驗(yàn)記錄022425 給、排水系統(tǒng)通水（閉水）試驗(yàn)記錄022526 衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄022627 水池滿水試驗(yàn)記錄022728 閥門(mén)強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄022829 地下工程防水成效檢查記錄022930 防水工程試水檢查記錄023031 抽氣（風(fēng)）道檢查記錄023132 給水、采暖、供熱系統(tǒng)清洗、吹洗記錄023233 給水、采暖、供熱系統(tǒng)水壓試壓記錄02333

11、4 建筑照明通電運(yùn)行記錄023435 大型燈具堅(jiān)固性試驗(yàn)記錄023536 絕緣電阻測(cè)試記錄023637 接地電阻測(cè)試記錄023738 通風(fēng)、空調(diào)調(diào)試記錄023839 靜壓式預(yù)應(yīng)力管樁施工記錄023940 樁位偏差復(fù)核記錄024041 設(shè)備管道防腐、保溫、保冷、涂漆施工記錄024142冷卻塔爬模施工筒壁實(shí)測(cè)記錄024243冷卻塔筒壁堵孔記錄024344冷卻塔筒壁防腐施工記錄024445冷卻塔筒壁施工縫處理記錄024546煙囪鋼內(nèi)筒預(yù)制記錄024647煙囪鋼內(nèi)筒安裝記錄024748煙囪鋼內(nèi)筒焊接檢查記錄024849焊接 h 型梁預(yù)制檢查記錄024950鋼內(nèi)筒防腐涂漆施工記錄025051成套配電柜、

12、掌握柜及動(dòng)力、照明配電箱安裝記錄025152配線安裝記錄025253電纜敷設(shè)及絕緣電阻測(cè)試記錄0253四檢驗(yàn)記錄1工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（鋼筋質(zhì)保書(shū)和復(fù)試報(bào)告）0301工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（型鋼2質(zhì)保書(shū)或復(fù)試報(bào)告）0302工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（水泥3質(zhì)保書(shū)和復(fù)試報(bào)告）0303工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（砂子4試驗(yàn)報(bào)告）0304工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（碎石5試驗(yàn)報(bào)告）0305工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（粉煤6灰試驗(yàn)報(bào)告）0306工程材

13、料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（外加7劑質(zhì)保書(shū)和復(fù)試報(bào)告）0307工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（鋼筋8焊接（模擬）試驗(yàn)報(bào)告）0308工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（鋼筋9機(jī)械連接（模擬）試驗(yàn)報(bào)告）0309工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（混凝10土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告）0310工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（砼試11塊同條件檢測(cè)報(bào)告）0311工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（商品12混凝土合格證和復(fù)試報(bào)告）0312工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表（混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)13定）0313工程材料

14、 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（砂漿14強(qiáng)度報(bào)告）0314工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（回填15土試驗(yàn)報(bào)告）0315工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、跟蹤治理記錄（包括16磚塊試驗(yàn)報(bào)告）0316工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表、 其他材料跟蹤治理記17錄（合格證和復(fù)試報(bào)告等）031718結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄031819混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋?lèi)?ài)護(hù)層厚度檢驗(yàn)記錄031920其他有關(guān)的檢驗(yàn)記錄等0320五缺陷處理1工程質(zhì)量事故報(bào)告單04012質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表04023質(zhì)量事故處理結(jié)果報(bào)驗(yàn)表04034不合格品報(bào)告04045設(shè)備缺陷情形和處理看法表040

15、56讓步接收申請(qǐng)表04067放行申請(qǐng)表0407六設(shè)計(jì)變更1工程變更資料一覽表05012設(shè)計(jì)修改 / 變更設(shè)計(jì)執(zhí)行情形反饋單05023設(shè)計(jì)院技術(shù)聯(lián)系單采納設(shè)計(jì)院4設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)更換通知單表格5工作聯(lián)系單05036技術(shù)聯(lián)系單05047工程量簽證表0505七重要文件1 工程開(kāi)工 / 復(fù)工報(bào)審表06012 單位（分部）工程開(kāi)工報(bào)告06023 單位（分部）工程開(kāi)工條件考核表06034 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量治理檢查記錄06045 工程暫時(shí)延期申請(qǐng)表06056 單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單06067 單位工程竣工報(bào)告06078 單位資質(zhì)報(bào)審表06089 專業(yè)施工組織設(shè)計(jì) / 重大施工技術(shù)方案報(bào)審表060910 調(diào)式大綱 /

16、方案、調(diào)式報(bào)告061011 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)或施工技術(shù)措施061112 技術(shù)交底記錄061213 特別工種人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表061314 特別工種作業(yè)人員報(bào)審表061415 施工、調(diào)式進(jìn)度方案報(bào)審表061516 質(zhì)量檢驗(yàn)方案報(bào)審表061617 質(zhì)量檢驗(yàn)方案061718分包單位資質(zhì)報(bào)審表061819工程治理人員資質(zhì)報(bào)審表061920治理制度、治理體系報(bào)審表062021主要材料及構(gòu)（配）件供貨商資質(zhì)報(bào)審表062122設(shè)備 / 材料缺陷通知單062223設(shè)備 / 材料缺陷處理報(bào)驗(yàn)單062324主要施工機(jī)械及特種設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)表062425主要施工計(jì)量器具、檢測(cè)外表檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)驗(yàn)單062526監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

17、062627整改報(bào)驗(yàn)單062728工程月進(jìn)度款付款申報(bào)表062829費(fèi)用索賠報(bào)審表062930工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文自檢記錄表063031單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)統(tǒng)計(jì)表063132工程強(qiáng)制性調(diào)文執(zhí)行方案報(bào)申表0632八1建設(shè)單位資料工作聯(lián)系單11012技術(shù)聯(lián)系單11023變更設(shè)計(jì)報(bào)審單11034設(shè)計(jì)變更通知單確認(rèn)單11045專題會(huì)議紀(jì)要11056和諧會(huì)議紀(jì)要11067設(shè)備各專業(yè)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)紀(jì)要11078施工組織總設(shè)計(jì)報(bào)審表11089施工組織總設(shè)計(jì)110910建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收表111011竣工檔案審查會(huì)簽單111112外來(lái)聯(lián)系單發(fā)放單111213項(xiàng)目部聯(lián)系單發(fā)放單111314圖紙資料發(fā)放登記表111415圖紙資料借閱登記表111516資料發(fā)放登記表111617會(huì)議紀(jì)要發(fā)放登記表111718標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)申購(gòu)表111819標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)發(fā)放登記表111920傳真1120九1監(jiān)理資料監(jiān)理規(guī)劃12012監(jiān)理實(shí)施細(xì)就12023監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要12034監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要12045監(jiān)理安全例會(huì)會(huì)議紀(jì)要12056 監(jiān)理專題報(bào)告12067 設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要12078 施工方案審查會(huì)議紀(jì)要12089 監(jiān)理工程師通知單120910 監(jiān)理工作聯(lián)系單121011監(jiān)理月報(bào)121112 整改通知單121213 工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告121314旁站記錄121415 見(jiàn)證取樣匯總表12