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文檔簡介
1、版本號:1.1 文件編號:ythbc-sc 中華人民共和國天津海事局質(zhì)量管理體系文件煙臺航標處工作手冊文件編號:ythbc-sc版本號:1.1煙臺航標處職責煙臺航標處是轄區(qū)航標管理工作的管理層,其管轄范圍:西起黃河口,北到北隍城,東至成山角,南至乳山口,岸線長約1400公里,負責轄區(qū)水域內(nèi)航標的管理維護工作,主要職責如下:(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)航標方面的法律、法規(guī)、標準,對轄區(qū)航標業(yè)務(wù)實行統(tǒng)一管理。(二)負責跟蹤轄區(qū)航運經(jīng)濟和通航環(huán)境變化情況,為及時編制和調(diào)整轄區(qū)航標配布及事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)和建議。(三)負責轄區(qū)一類航標和二類航標設(shè)置方案的審核、報批工作;參加局組織的轄區(qū)航標效能驗收評估。(
2、四)負責轄區(qū)二類航標動態(tài)的申報和一類航標動態(tài)的通報工作。(五)負責轄區(qū)內(nèi)航標應(yīng)急反應(yīng)的管理和組織實施工作。(六)負責轄區(qū)航標行業(yè)管理和專業(yè)單位的技術(shù)指導(dǎo)工作;負責審核、報批轄區(qū)航標養(yǎng)護單位的業(yè)務(wù)資質(zhì)工作。(七)負責轄區(qū)航標現(xiàn)場執(zhí)法和航標保護工作。(八)為保證航標養(yǎng)護質(zhì)量,按照有關(guān)管理規(guī)定建立航標維護質(zhì)量保證體系,并保持有效運行。(九)負責編報、下達轄區(qū)航標、建設(shè)、改造計劃和經(jīng)費預(yù)算工作。(十)負責轄區(qū)航標建設(shè)、改造項目的組織實施和質(zhì)量監(jiān)督工作,并按局有關(guān)規(guī)定組織或參加項目驗收評估。(十一)負責實施轄區(qū)航標效能調(diào)研、評估和配布調(diào)整工作。(十二)負責轄區(qū)航標統(tǒng)計工作。(十三)負責轄區(qū)航標遙測遙控系
3、統(tǒng)、航標信息系統(tǒng)、航標巡檢信息采集系統(tǒng)、ais、dgps等系統(tǒng)的管理工作。(十四)負責轄區(qū)航標新技術(shù)、新材料、新能源、新設(shè)備的應(yīng)用推廣工作。(十五)負責轄區(qū)航標職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。(十六)負責航標養(yǎng)護中心的管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查,航標維護質(zhì)量的現(xiàn)場檢查、考核和評估工作。(十七)負責轄區(qū)航標船艇等固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,制訂養(yǎng)護中心所使用固定資產(chǎn)的管、用、養(yǎng)、修標準。(十八)負責航標部門與通航管理部門交流協(xié)作的具體貫徹實施,與當?shù)睾J戮纸⒐ぷ鳒贤▍f(xié)調(diào)機制。(十九)負責轄區(qū)公用航標的維護保養(yǎng)及航標應(yīng)急反應(yīng)任務(wù)的執(zhí)行工作。(二十)負責轄區(qū)航標遙測遙控系統(tǒng)、航標信息系統(tǒng)、航標巡檢信息采集系統(tǒng)、ai
4、s、dgps等系統(tǒng)的運行維護工作。(二十一)承接資質(zhì)范圍內(nèi)的社會工程項目,合法經(jīng)營。煙臺航標處 受控文件清單 表格編號:tjmsa-cx-007-jl01序號文 件 名 稱文件編號版本號發(fā)布日期備注1風險管理程序tjmsa-bg-cx-0011.1辦公室2糾正和預(yù)防措施控制程序tjmsa-bg-cx-0021.1辦公室3記錄控制程序tjmsa-bg-cx-0031.1辦公室4內(nèi)部監(jiān)控程序tjmsa-bg-cx-0041.1辦公室5管理評審程序tjmsa-bg-cx-0051.1辦公室6內(nèi)審程序tjmsa-bg-cx-0061.1辦公室7文件控制程序tjmsa-bg-cx-0071.1辦公室8質(zhì)
5、量策劃程序tjmsa-bg-cx-0081.1辦公室9質(zhì)量方針和目標管理程序tjmsa-bg-cx-0091.1辦公室10 突發(fā)事件應(yīng)急反應(yīng)程序tjmsa-bg-cx-0201.1辦公室11 政務(wù)信息管理、大事記管理工作程序tjmsa-bg-cx-0221.1辦公室12 因公出國(境)申報、審批程序tjmsa-bg-cx-0241.1辦公室13信息化工作管理程序tjmsa-xx-cx-0011.1辦公室14信息系統(tǒng)應(yīng)急管理程序tjmsa-xx-cx-0021.1辦公室15 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)須知tjmsa-bg-xz-0021.1辦公室16 通知公告管理工作須知tjmsa-bg-xz-0061.1辦
6、公室17政務(wù)信息管理、大事記工作須知tjmsa-bg-xz-0101.1辦公室18 局協(xié)同辦公網(wǎng)管理工作須知tjmsa-bg-xz-0151.1辦公室19信息化項目管理須知tjmsa-xx-xz-0011.1辦公室20信息網(wǎng)絡(luò)機房建設(shè)規(guī)范tjmsa-xx-xz-0021.1辦公室21信息網(wǎng)絡(luò)軟硬件管理工作須知tjmsa-xx-xz-0051.1辦公室22信息網(wǎng)絡(luò)日常維護管理工作須知tjmsa-xx-xz-0061.1辦公室23網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密工作須知tjmsa-xx-xz-0071.1辦公室24信息系統(tǒng)應(yīng)急處理須知tjmsa-xx-xz-0081.1辦公室25煙臺航標處公務(wù)接待管理須知yth
7、bc-bg-xz-0011.1辦公室26煙臺航標處政務(wù)督查工作須知ythbc-bg-xz-0021.1辦公室27煙臺航標處印章管理工作須知ythbc-bg-xz-0031.1辦公室28煙臺航標處對外網(wǎng)站管理工作須知ythbc-bg-xz-0041.1辦公室29煙臺航標處公文處理工作須知ythbc-bg-xz-0051.1辦公室30煙臺航標處檔案管理工作須知ythbc-bg-xz-0061.1辦公室31煙臺航標處工作目標管理須知ythbc-bg-xz-0071.1辦公室32煙臺航標處須知文件和工作手冊編寫導(dǎo)則ythbc-bg-xz-0081.1辦公室33煙臺航標處出差活動管理須知ythbc-bg
8、-xz-0091.1辦公室34煙臺航標處禮品管理須知ythbc-bg-xz-0101.1辦公室35煙臺航標處調(diào)查研究工作須知ythbc-bg-xz-0111.1辦公室36煙臺航標處會議管理須知ythbc-bg-xz-0121.1辦公室37煙臺航標處議事決策工作須知ythbc-bg-xz-0131.1辦公室38煙臺航標處信訪管理工作須知ythbc-bg-xz-0141.1辦公室39煙臺航標處信息化工作管理須知ythbc-bg-xz-0151.1辦公室40煙臺航標處內(nèi)部審計工作須知ythbc-bg-xz-0161.1辦公室41煙臺航標處財務(wù)收支審計工作須知ythbc-bg-xz-0171.1辦公室
9、42煙臺航標處建設(shè)項目審計工作須知ythbc-bg-xz-0181.1辦公室43煙臺航標處領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟責任審計工作須知ythbc-bg-xz-0191.1辦公室44煙臺航標處委托社會審計工作須知ythbc-bg-xz-0201.1辦公室45煙臺航標處審計結(jié)果整改檢查落實工作須知ythbc-bg-xz-0211.1辦公室46煙臺航標處檢查、指導(dǎo)社會治安綜合治理管理須知ythbc-bg-xz-0221.1辦公室47煙臺航標處政務(wù)信息及宣傳報道管理工作須知ythbc-bg-xz-0231.1辦公室48航標規(guī)劃管理程序tjmsa-hd-cx-0011.1航標科49航標設(shè)置審批控制程序tjmsa-h
10、d-cx-0021.1航標科50航標監(jiān)督檢查程序tjmsa-hd-cx-0031.1航標科51航標動態(tài)通報管理程序tjmsa-hd-cx-0041.1航標科52大中型航標船調(diào)度控制程序tjmsa-hd-cx-0051.1航標科53航標應(yīng)急反應(yīng)控制程序tjmsa-hd-cx-0061.1航標科54航標用戶溝通控制程序tjmsa-hd-cx-0071.1航標科55航標進口設(shè)備管理程序tjmsa-hd-cx-0081.1航標科56航標保險管理控制程序tjmsa-hd-cx-0091.1航標科57航標業(yè)務(wù)考核控制程序tjmsa-hd-cx-0101.1航標科58航標作業(yè)控制程序tjmsa-hd-cx-
11、0111.1航標科59航標巡檢管理程序tjmsa-hd-cx-0121.1航標科60航標維護保養(yǎng)程序tjmsa-hd-cx-0131.1航標科61航標保護程序tjmsa-hd-cx-0141.1航標科62dgps臺站運行管理程序tjmsa-hd-cx-0151.1航標科63ais運行管理控制程序tjmsa-hd-cx-0161.1航標科64安全管理控制程序tjmsa-jz-cx-0031.1航標科65內(nèi)部事故報告程序tjmsa-jz-cx-0041.1航標科66消防安全管理程序tjmsa-ga-cx-0031.1航標科67突發(fā)事件應(yīng)急工作程序tjmsa-bg-cx-0201.1航標科68航標業(yè)
12、務(wù)報表編制須知tjmsa-hd-xz-0011.1航標科69航標設(shè)置審查須知tjmsa-hd-xz-0041.1航標科70航標效能評估控制須知tjmsa-hd-xz-0051.1航標科71航標理賠證據(jù)采集須知tjmsa-hd-xz-0071.1航標科72雷達應(yīng)答器巡檢作業(yè)規(guī)程tjmsa-hd-xz-0081.1航標科73航標基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫維護須知tjmsa-hd-xz-0061.1航標科74小型航標船航標作業(yè)須知tjmsa-hd-xz-0091.1航標科75燈塔燈籠維護保養(yǎng)作業(yè)須知tjmsa-hd-xz-0101.1航標科76航標打撈作業(yè)須知tjmsa-hd-xz-0111.1航標科77燈塔、導(dǎo)標
13、巡檢作業(yè)須知tjmsa-hd-xz-0121.1航標科78陸地航標吊裝、倒運、組裝作業(yè)須知tjmsa-hd-xz-0131.1航標科79航標油漆作業(yè)須知tjmsa-hd-xz-0141.1航標科80大中型航標船航標作業(yè)須知tjmsa-hd-xz-0151.1航標科81浮動助航標志巡檢須知tjmsa-hd-xz-0161.1航標科82航標運行保障中心值班須知tjmsa-hd-xz-0171.1航標科83噴砂作業(yè)管理須知tjmsa-hd-xz-0181.1航標科84駁船、拖輪聯(lián)合浮標作業(yè)須知tjmsa-hd-xz-0191.1航標科85天津海事局易燃易爆安全管理須知tjmsa-jz-xz-0011
14、.1航標科86天津海事局防靜電防護用品使用管理須知tjmsa-jz-xz-0021.1航標科87安全工作責任制須知tjmsa-jz-xz-0081.1航標科88安全風險抵押與安全管理考評工作須知tjmsa-jz-xz-0091.1航標科89安全檢查工作須知tjmsa-jz-xz-0101.1航標科90安全專項檢查工作須知tjmsa-jz-xz-0111.1航標科91聯(lián)檢互查須知tjmsa-jz-xz-0121.1航標科92電氣安全管理工作須知tjmsa-jz-xz-0131.1航標科93特種設(shè)備安全管理須知tjmsa-jz-xz-0141.1航標科94鍋爐使用安全管理須知tjmsa-jz-xz
15、-0151.1航標科95安全工作月報表管理須知tjmsa-jz-xz-0161.1航標科96安全活動日管理須知tjmsa-jz-xz-0171.1航標科97班組安全管理須知tjmsa-jz-xz-0181.1航標科98安全教育須知tjmsa-jz-xz-0201.1航標科99安全責任事故經(jīng)濟賠償須知tjmsa-jz-xz-0211.1航標科100天津海事局安全事故行政責任追究須知tjmsa-jz-xz-0221.1航標科101防止發(fā)生淹溺事故安全管理須知tjmsa-jz-xz-0231.1航標科102天津海事局高處作業(yè)安全管理須知tjmsa-jz-xz-0241.1航標科103經(jīng)濟實體安全管理
16、須知tjmsa-jz-xz-0251.1航標科104臨時用工安全管理須知tjmsa-jz-xz-0261.1航標科105航標業(yè)務(wù)用船租賃管理須知ythbc-hb-xz-0011.1航標科106通信聯(lián)系須知ythbc-hb-xz-0021.1航標科107航標管理工作協(xié)調(diào)和信息交流須知ythbc-hb-xz-0031.1航標科108應(yīng)急反應(yīng)須知ythbc-hb-xz-0041.1航標科109安全生產(chǎn)責任制須知ythbc-hb-xz-0051.1航標科110安全風險抵押管理須知ythbc-hb-xz-0061.1航標科111財務(wù)管理程序tjmsa-ck-cx-0011.1計財科112預(yù)算管理程序tj
17、msa-ck-cx-0021.1計財科113經(jīng)濟合同管理程序tjmsa-ck-cx-0051.1計財科114煙臺航標處差旅費管理須知ythbc-jc-xz-0011.1計財科115煙臺航標處經(jīng)濟合同管理須知ythbc-jc-xz-0021.1計財科116煙臺航標處資金使用審批管理須知ythbc-jc-xz-0031.1計財科117煙臺航標處控制經(jīng)費支出實施須知ythbc-jc-xz-0041.1計財科118煙臺航標處日常經(jīng)費月度計劃管理須知ythbc-jc-xz-0051.1計財科119煙臺航標處計劃項目管理須知ythbc-jc-xz-0061.1計財科120煙臺航標處財務(wù)管理須知ythbc-
18、jc-xz-0071.1計財科121煙臺航標處預(yù)算管理須知ythbc-jc-xz-0081.1計財科122天津海事局事業(yè)支出核算辦法tjmsa-ck-xz-0061.1計財科123天津海事局修購基金管理暫行辦法tjmsa-ck-xz-0101.1計財科124財務(wù)管理程序tjmsa-ck-cx-0011.1計財科125船舶建造管理程序tjmsa-jz-cx-0011.1技裝科126船舶管理工作程序tjmsa-jz-cx-0021.1技裝科127船舶重大技術(shù)改造管理程序tjmsa-jz-cx-0051.1技裝科128固定資產(chǎn)管理程序tjmsa-ck-cx-0041.1技裝科129節(jié)能管理程序tjm
19、sa-jz-cx-0061.1技裝科130計劃項目管理程序tjmsa-jh-cx-0011.1技裝科131船舶監(jiān)造組管理須知 tjmsa-jz-xz-0031.1技裝科132船舶管理信息系統(tǒng)管理須知tjmsa-jz-xz-0051.1技裝科133船舶統(tǒng)一保險工作須知tjmsa-jz-xz-0071.1技裝科134招標管理須知tjmsa-jh-xz-0011.1技裝科135車輛、船舶報廢技術(shù)鑒定須知tjmsa-jz-xz-0061.1技裝科136煙臺航標處設(shè)備管理須知ythbc-jz-xz-0011.1技裝科137煙臺航標處節(jié)能減排工作須知ythbc-jz-xz-0021.1技裝科138煙臺航標
20、處修船管理須知ythbc-jz-xz-0031.1技裝科139煙臺航標處臨時性修理管理須知ythbc-jz-xz-0041.1技裝科140煙臺航標處船舶證書申領(lǐng)、換證工作須知ythbc-jz-xz-0051.1技裝科141煙臺航標處設(shè)備檢驗(更換)工作須知ythbc-jz-xz-0061.1技裝科142工資管理工作程序tjmsa-rj-cx-0011.1人事科143人才選拔培養(yǎng)管理工作程序tjmsa-rj-cx-0031.1人事科144考試錄用工作人員工作程序tjmsa-rj-cx-0041.1人事科145社會化用工管理工作程序tjmsa-rj-cx-0081.1人事科146制服裝具管理工作程
21、序tjmsa-rj-cx-0091.1人事科147考核錄用工作人員工作程序tjmsa-rj-cx-0101.1人事科148職務(wù)(技能)等級標識管理工作程序tjmsa-rj-cx-0111.1人事科149專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審和聘任管理工作程序tjmsa-rj-cx-0121.1人事科150工資管理工作程序tjmsa-rj-cx-0011.1人事科151職工調(diào)配管理工作程序tjmsa-rj-cx-0131.1人事科152職工違紀處分工作程序tjmsa-rj-cx-0141.1人事科153工資、津補貼管理工作須知tjmsa-rj-xz-0011.1人事科154煙臺航標處職工醫(yī)療費管理須知ythb
22、c-rs-xz-0011.1人事科155煙臺航標處職工教育培訓(xùn)管理須知ythbc-rs-xz-0021.1人事科156煙臺航標處職工考勤與休假管理須知ythbc-rs-xz-0031.1人事科157煙臺航標處職工年度考核管理須知ythbc-rs-xz-0041.1人事科158煙臺航標處人事檔案管理工作須知ythbc-rs-xz-0051.1人事科159煙臺航標處加班工資支付管理須知ythbc-rs-xz-0061.1人事科160煙臺航標處船員、航標人員伙食津貼管理須知ythbc-rs-xz-0071.1人事科161煙臺航標處臥具管理須知ythbc-rs-xz-0081.1人事科162科技項目征
23、集程序tjmsa-kj-cx-0151.1科技所163年度科技項目計劃制定程序tjmsa-kj-cx-0161.1科技所164科技項目實施過程控制程序tjmsa-kj-cx-0171.1科技所165科技項目變更程序t jmsa-kj-cx-0181.1科技所166科技項目驗收程序tjmsa-kj-cx-0191.1科技所167科技成果登記程序tjmsa-kj-cx-0201.1科技所168科技獎勵程序tjmsa-kj-cx-0211.1科技所169科技成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化審批程序tjmsa-kj-cx-0221.1科技所170科技項目征集程序tjmsa-kj-cx-0151.1科技所171煙臺航標處燈
24、器維修作業(yè)須知ythbc-kj-xz-0011.1科技所172法定日志記載與保管工作須知tjmsa-jz-xz-0271.1船隊173船員自修工作須知tjmsa-jz-xz-0281.1船隊174煙臺航標處船員臨時調(diào)配管理須知ythbc-cd-xz-0011.1船隊175煙臺航標處船舶靠泊值班管理須知ythbc-cd-xz-0021.1船隊176煙臺航標處船舶調(diào)度使用須知ythbc-cd-xz-0031.1船隊177煙臺航標處船舶維護保養(yǎng)須知ythbc-cd-xz-0041.1船隊178煙臺航標處船舶物資管理須知ythbc-cd-xz-0051.1船隊179煙臺航標處船舶航行作業(yè)管理須知yth
25、bc-cd-xz-0061.1船隊180煙臺航標處船舶消防、救生設(shè)備管理須知ythbc-cd-xz-0071.1船隊181煙臺航標處船舶日常防火須知ythbc-cd-xz-0081.1船隊182煙臺航標處溢油設(shè)備維護保養(yǎng)須知ythbc-cd-xz-0091.1船隊183黨務(wù)公開管理須知tjmsa-dg-xz-0211.1政工科184煙臺航標處基層組織建設(shè)標準化工作指導(dǎo)須知ythbc-zg-xz-0011.1政工科185煙臺航標處黨支部聯(lián)系群眾工作須知ythbc-zg-xz-0041.1政工科186煙臺航標處“三重一大”事項工作須知ythbc-zg-xz-0051.1政工科187煙臺航標處基層黨
26、支部工作考核評估辦法(試行)須知ythbc-zg-xz-0071.1政工科188煙臺航標處黨的基層組織換屆改選實施細則須知ythbc-zg-xz-0081.1政工科189煙臺航標處基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子工作規(guī)則須知ythbc-zg-xz-0091.1政工科190領(lǐng)導(dǎo)干部管理程序tjmsa-dg-cx-0071.1政工科191領(lǐng)導(dǎo)干部競爭上崗工作程序tjmsa-dg-cx-0081.1政工科192后備干部管理程序tjmsa-dg-cx-0091.1政工科193處級及以上黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會程序tjmsa-dg-cx-0101.1政工科194局屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核評價工作須知tjmsa-dg-
27、xz-0021.1政工科195領(lǐng)導(dǎo)干部教育培訓(xùn)工作須知tjmsa-dg-xz-0041.1政工科196領(lǐng)導(dǎo)干部報告事項管理須知tjmsa-dg-xz-0061.1政工科197領(lǐng)導(dǎo)干部交流任職管理須知tjmsa-dg-xz-0071.1政工科198領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作記實須知tjmsa-dg-xz-0081.1政工科199新聞宣傳工作程序tjmsa-xc-cx-0011.1政工科200新聞宣傳工作組織實施須知tjmsa-xc-xz-0011.1政工科201新聞發(fā)布須知tjmsa-xc-xz-0021.1政工科202突發(fā)事件新聞宣傳應(yīng)急預(yù)案tjmsa-xc-xz-0031.1政工科203新聞宣傳信
28、息數(shù)據(jù)庫管理須知tjmsa-xc-xz-0051.1政工科204新聞宣傳工作人員培訓(xùn)須知tjmsa-xc-xz-0061.1政工科205普法工作須知tjmsa-xc-xz-0101.1政工科206精神文明建設(shè)工作須知tjmsa-xc-xz-0081.1政工科207先進典型評選管理程序tjmsa-dg-cx-0051.1政工科208煙臺航標處理論學習工作須知ythbc-zg-xz-0021.1政工科209煙臺航標處黨委中心組學習工作須知ythbc-zg-xz-0031.1政工科210煙臺航標處鞏固提高文明達標活動成果工作須知ythbc-zg-xz-0061.1政工科211工會活動程序tjmsa-
29、gh-cx-0041.1工會212工會組織建設(shè)工作程序tjmsa-gh-cx-0051.1工會213煙臺航標處工會經(jīng)費使用須知ythbc-gh-xz-0011.1工會214煙臺航標處工會經(jīng)費審查須知ythbc-gh-xz-0021.1工會215煙臺航標處工會經(jīng)費審查委員會工作須知ythbc-gh-xz-0031.1工會216煙臺航標處工會固定資產(chǎn)管理須知ythbc-gh-xz-0041.1工會217煙臺航標處工會財務(wù)管理須知ythbc-gh-xz-0051.1工會218勞動防護用品發(fā)放、使用管理須知tjmsa-jz-xz-0191.1養(yǎng)護中心219黨風廉政建設(shè)責任實施工作程序tjmsa-jj-
30、cx-0011.1紀檢220行政監(jiān)察工作程序tjmsa-jj-cx-0021.1紀檢221信訪舉報調(diào)查處理工作程序tjmsa-jj-cx-0031.1紀檢222黨風廉政專項教育工作程序tjmsa-jj-cx-0041.1紀檢223領(lǐng)導(dǎo)干部廉政情況說明須知tjmsa-jj-xz-0011.1紀檢224煙臺航標處領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔勤政須知ythbc-jj-xz-0011.1紀檢225煙臺航標處黨風廉政教育實施細則須知ythbc-jj-xz-0021.1紀檢226煙臺航標處對外經(jīng)濟活動監(jiān)督規(guī)定須知ythbc-jj-xz-0031.1紀檢227煙臺航標處對外經(jīng)濟活動廉政檔案管理須知ythbc-jj-xz-0
31、041.1紀檢制定人:潘玉全 審批人:320煙臺航標處 工作手冊辦公室職責一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級的指示、決議及各項工作部署,對落實情況進行督促檢查。二、負責處長辦公會、綜合性處務(wù)會的組織,對議定事項的落實情況進行督促檢查。三、負責組織擬定處工作計劃、工作總結(jié),擬寫重要文稿。四、負責處工作目標管理工作,組織擬定處年度工作目標責任制。五、負責處質(zhì)量管理體系的運行、過程監(jiān)控、維護和考核工作,確保質(zhì)量管理體系的有效運行。六、負責制定處公文管理制度和處行政文件的核稿。七、負責指定處檔案管理制度,對落實情況進行督促檢查。八、負責處政務(wù)信息的歸口管理和大事記的編報。九、按照處調(diào)查研究工
32、作制度,做好調(diào)研工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項調(diào)研任務(wù)。十、負責處印章及處行政領(lǐng)導(dǎo)印章的保管和使用,辦理處屬單位和處機關(guān)科室印章的刻制手續(xù)。十一、負責安排處行政值班和處移動電話、辦公電話、住宅電話及通信費用、車輛的管理。十二、負責處內(nèi)外接待和全處性的會務(wù)接待、信訪接待。十三、負責處計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)及辦公設(shè)備的維護和管理。十四、負責圖書資料的管理、購置計劃的編制。十五、負責處內(nèi)部審計、社會治安綜合治理、擁軍優(yōu)屬和愛國衛(wèi)生工作。十六、執(zhí)行檔案法和處檔案管理辦法,對本室形成的各類檔案收集齊全、分類清楚、按時歸檔、確保質(zhì)量。十七、做好與局辦公室、信息辦、審計處、海事公安局的職責銜接,確保質(zhì)量管理體系
33、有效進行。質(zhì)量管理體系崗位受控表(辦公室)崗位名稱主任崗位人員邢磊替代崗位質(zhì)量方針:以高度的使命感、卓越的執(zhí)法能力和熱情的服務(wù)態(tài)度,保障水上航行安全和海洋環(huán)境清潔,并持續(xù)改進以達到公眾滿意。長期質(zhì)量目標:安全清潔 規(guī)范管理 廉潔高效 社會滿意職責內(nèi)容1、了解檢查處屬各基層單位、機關(guān)各職能科室貫徹執(zhí)行上級決議、指示情況,及時反映工作動態(tài)。2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,遵照處領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),協(xié)調(diào)基層單位、機關(guān)科室的工作。3、根據(jù)處領(lǐng)導(dǎo)的指示,收集信息,調(diào)查研究,提出工作建議或報告。4、負責對上級機關(guān)的文電、有關(guān)單位的公文、函件,處各科室、各單位的請示、報告,提出擬辦意見或做出處理,并按領(lǐng)導(dǎo)的批示做好
34、督辦查辦。5、負責處長辦公會議和處務(wù)會議的會務(wù)組織工作,催辦會議決議事項,組織有關(guān)部門籌備全處性會議及其它專題會議。6、組織起草全處性的工作計劃、工作總結(jié)等文稿。7、組織擬定處年度工作目標責任制,負責工作目標責任制的檢查、考核的組織、協(xié)調(diào)及季度綜合管理工作主要檢查指標的匯總。8、負責組織全處性綜合管理規(guī)章制度的起草和修訂。9、負責對上級及有關(guān)單位綜合性工作的聯(lián)絡(luò)、承辦。10、負責組織審計、社會治安綜合治理、愛國衛(wèi)生及車輛的管理。11、負負責處內(nèi)外接待和全處性的會務(wù)接待、信訪接待。12、負責全處計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和管理。13、負責本室人員思想政治工作和崗位培訓(xùn),開展政策及工作研究,不
35、斷提高工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。質(zhì)量管理體系受控文件(記錄)清單(一)行政事務(wù)管理程序文件:tjmsa-bg-cx-020 突發(fā)事件應(yīng)急反應(yīng)程序程序文件:tjmsa-bg-cx-022 政務(wù)信息管理、大事記管理工作程序程序文件:tjmsa-bg-cx-024 因公出國(境)申報、審批程序須知文件:tjmsa-bg-xz-002 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)須知須知文件:tjmsa-bg-xz-006 通知公告管理工作須知須知文件:tjmsa-bg-xz-010 政務(wù)信息管理、大事記工作須知須知文件:tjmsa-bg-xz-015 局協(xié)同辦公網(wǎng)管理工作須知須知文件:ythbc-bg-
36、xz-001 煙臺航標處公務(wù)接待管理須知須知文件:ythbc-bg-xz-002 煙臺航標處政務(wù)督查工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-003 煙臺航標處印章管理工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-004 煙臺航標處對外網(wǎng)站管理工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-005 煙臺航標處公文處理工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-006 煙臺航標處檔案管理工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-007 煙臺航標處工作目標管理須知須知文件:ythbc-bg-xz-008 煙臺航標處須知文件和工作手冊編寫導(dǎo)則須知文件:ythbc-bg-xz-009 煙臺航標處出差活動管理須知須
37、知文件:ythbc-bg-xz-010 煙臺航標處禮品管理須知須知文件:ythbc-bg-xz-011 煙臺航標處調(diào)查研究工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-012 煙臺航標處會議管理須知須知文件:ythbc-bg-xz-013 煙臺航標處議事決策工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-014 煙臺航標處信訪管理工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-022 煙臺航標處檢查、指導(dǎo)社會治安綜合治理管理須知須知文件:ythbc-bg-xz-023 煙臺航標處政務(wù)信息及宣傳報道管理工作須知(二)質(zhì)量體系工作程序文件:tjmsa-bg-cx-001 風險管理程序程序文件:tjmsa-bg-c
38、x-002糾正和預(yù)防措施控制程序程序文件:tjmsa-bg-cx-003 記錄控制程序程序文件:tjmsa-bg-cx-004 內(nèi)部監(jiān)控程序程序文件:tjmsa-bg-cx-005 管理評審程序程序文件:tjmsa-bg-cx-006 內(nèi)審程序程序文件:tjmsa-bg-cx-007 文件控制程序程序文件:tjmsa-bg-cx-008 質(zhì)量策劃程序程序文件:tjmsa-bg-cx-009 質(zhì)量方針和目標管理程序(三)信息化管理程序文件:tjmsa-xx-cx-001;信息化工作管理程序程序文件:tjmsa-xx-cx-002;信息系統(tǒng)應(yīng)急管理程序須知文件:tjmsa-xx-xz-001; 信
39、息化項目管理須知須知文件:tjmsa-xx-xz-002; 信息網(wǎng)絡(luò)機房建設(shè)規(guī)范須知文件:tjmsa-xx-xz-005; 信息網(wǎng)絡(luò)軟硬件管理工作須知須知文件:tjmsa-xx-xz-006; 信息網(wǎng)絡(luò)日常維護管理工作須知須知文件:tjmsa-xx-xz-007; 網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密工作須知須知文件:tjmsa-xx-xz-008; 信息系統(tǒng)應(yīng)急處理須知須知文件:ythbc-bg-xz-015 煙臺航標處信息化工作管理須知(四)審計管理須知文件:ythbc-bg-xz-016 煙臺航標處內(nèi)部審計工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-017 煙臺航標處財務(wù)收支審計工作須知須知文件:ythbc
40、-bg-xz-018 煙臺航標處建設(shè)項目審計工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-019 煙臺航標處領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟責任審計工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-020 煙臺航標處委托社會審計工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-021 煙臺航標處審計結(jié)果整改檢查落實工作須知質(zhì)量管理體系崗位受控表(辦公室)崗位名稱副主任崗位人員劉偉替代崗位質(zhì)量方針:以高度的使命感、卓越的執(zhí)法能力和熱情的服務(wù)態(tài)度,保障水上航行安全和海洋環(huán)境清潔,并持續(xù)改進以達到公眾滿意。長期質(zhì)量目標:安全清潔 規(guī)范管理 廉潔高效 社會滿意職責內(nèi)容1、了解檢查處屬各基層單位、機關(guān)各職能科室貫徹執(zhí)行上級決議、指示情況,
41、及時反映工作動態(tài)。2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,遵照處領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),協(xié)調(diào)基層單位、機關(guān)科室的工作。3、根據(jù)處領(lǐng)導(dǎo)的指示,收集信息,調(diào)查研究,提出工作建議或報告。4、負責對上級機關(guān)的文電、有關(guān)單位的公文、函件,處各科室、各單位的請示、報告,提出擬辦意見或做出處理,并按領(lǐng)導(dǎo)的批示做好督辦查辦。5、負責處長辦公會議和處務(wù)會議的會務(wù)組織工作,催辦會議決議事項,組織有關(guān)部門籌備全處性會議及其它專題會議。6、組織起草全處性的工作計劃、工作總結(jié)等文稿。7、組織擬定處年度工作目標責任制,負責工作目標責任制的檢查、考核的組織、協(xié)調(diào)及季度綜合管理工作主要檢查指標的匯總。8、負責組織全處性綜合管理規(guī)章制度的起草和修
42、訂。9、負責全處計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和管理。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。質(zhì)量管理體系受控文件(記錄)清單(一)行政事務(wù)管理程序文件:tjmsa-bg-cx-020 突發(fā)事件應(yīng)急反應(yīng)程序程序文件:tjmsa-bg-cx-022 政務(wù)信息管理、大事記管理工作程序須知文件:tjmsa-bg-xz-002 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)須知須知文件:tjmsa-bg-xz-010 政務(wù)信息管理、大事記工作須知須知文件:tjmsa-bg-xz-006 通知公告管理工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-001 煙臺航標處公務(wù)接待管理須知須知文件:ythbc-bg-xz-002 煙臺航標處政務(wù)督查工作須知須知
43、文件:ythbc-bg-xz-003 煙臺航標處印章管理工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-004 煙臺航標處對外網(wǎng)站管理工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-005 煙臺航標處公文處理工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-006 煙臺航標處檔案管理工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-007 煙臺航標處工作目標管理須知須知文件:ythbc-bg-xz-008 煙臺航標處須知文件和工作手冊編寫導(dǎo)則須知文件:ythbc-bg-xz-009 煙臺航標處出差活動管理須知須知文件:ythbc-bg-xz-011 煙臺航標處調(diào)查研究工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-012 煙臺
44、航標處會議管理須知須知文件:ythbc-bg-xz-013 煙臺航標處議事決策工作須知須知文件:ythbc-bg-xz-023 煙臺航標處政務(wù)信息及宣傳報道管理工作須知(二)質(zhì)量體系工作程序文件:tjmsa-bg-cx-001 風險管理程序程序文件:tjmsa-bg-cx-002糾正和預(yù)防措施控制程序程序文件:tjmsa-bg-cx-003 記錄控制程序程序文件:tjmsa-bg-cx-004 內(nèi)部監(jiān)控程序程序文件:tjmsa-bg-cx-005 管理評審程序程序文件:tjmsa-bg-cx-006 內(nèi)審程序程序文件:tjmsa-bg-cx-007 文件控制程序程序文件:tjmsa-bg-cx
45、-008 質(zhì)量策劃程序程序文件:tjmsa-bg-cx-009 質(zhì)量方針和目標管理程序(三)信息化管理程序文件:tjmsa-xxb-cx-001;信息化工作管理程序須知文件:ythbc-bg-xz-015 煙臺航標處信息化工作管理須知質(zhì)量管理體系崗位受控表(辦公室)崗位名稱文秘崗位人員劉偉替代崗位質(zhì)量方針:以高度的使命感、卓越的執(zhí)法能力和熱情的服務(wù)態(tài)度,保障水上航行安全和海洋環(huán)境清潔,并持續(xù)改進以達到公眾滿意。長期質(zhì)量目標:安全清潔 規(guī)范管理 廉潔高效 社會滿意職責內(nèi)容一、負責處行政、業(yè)務(wù)工作綜合性總結(jié)、報告材料的起草及處大事記的編報。二、負責會議議定事項的督查督辦工作。三、負責起草處工作目標
46、責任制并抓好落實。四、負責處行政、業(yè)務(wù)會議的秘書工作。五、負責政務(wù)信息的收集、整理、調(diào)研、發(fā)布、報道。六、掌握處日常工作動態(tài),督查工作完成情況。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。質(zhì)量管理體系受控文件(記錄)清單(一) 信息管理程序文件:tjmsa-bg-cx-022政務(wù)信息管理、大事記編撰工作程序記錄清單編號及名稱:(1)tjmsa-bg-cx-022-jl01天津海事局大事記須知文件:tjmsa-bg-xz-010 政務(wù)信息管理、大事記工作須知須知文件:tjmsa-bg-xz-006通知公告管理須知須知文件:ythbc-bg-xz-023 煙臺航標處政務(wù)信息及宣傳報道管理工作須知(二) 行政事務(wù)管
47、理程序文件:tjmsa-bg-cx-021 工作績效考核工作程序須知文件:tjmsa-bg-xz-006通知公告管理須知須知文件:ythbc-bg-xz-012 煙臺航標處會議管理須知記錄清單編號及名稱:(1)ythbc-bg-xz-012-jl01 煙臺航標處 年度會議計劃表(2)ythbc-bg-xz-012-jl02 會議通知(3)ythbc-bg-xz-012-jl03 會議簽到表(4)ythbc-bg-xz-012-jl04 會議記錄須知文件:ythbc-bg-xz-002 煙臺航標處政務(wù)督查工作須知記錄清單編號及名稱:(1)ythbc-bg-xz-002-jl01 煙臺航標處政務(wù)督
48、查事項通知單(2)ythbc-bg-xz-002-jl02 煙臺航標處政務(wù)督查事項登記表須知文件:ythbc-bg-xz-007 煙臺航標處工作目標管理須知記錄清單編號及名稱:(1) ythbc-bg-xz-007-jl01 煙臺航標處工作任務(wù)月度綜合督查表 (2)ythbc-bg-xz-007-jl02 煙臺航標處目標管理指標考核表 (3) ythbc-bg-xz-007-jl03 煙臺航標處目標管理有因扣分表 (4)ythbc-bg-xz-007-jl04 煙臺航標處 ( ) 月工作任務(wù)考核表 質(zhì)量管理體系崗位受控表(辦公室)崗位名稱行政秘書崗位人員袁居偉替代崗位質(zhì)量方針:以高度的使命感、卓越的執(zhí)法能力和熱情的服務(wù)態(tài)度,保障水上航行安全和海洋環(huán)境清潔,并持續(xù)改進以達到公眾滿意。長期質(zhì)量目標:安全清潔 規(guī)范管理 廉潔高效 社會滿意職責內(nèi)容1、負責處內(nèi)安全保衛(wèi)工作。2、負責處日常接待及全處性會務(wù)接待。3、負責處社會治安綜合治理和愛國衛(wèi)生工作。4、負責處車輛的管理。5、負責本單位信函的收發(fā)。6、負責處領(lǐng)導(dǎo)和來賓的車、船、機票的
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