外租房屋管理制度-參考

1、外租房屋管理制度為了節(jié)約工程實施駐外住宿本錢，并標準公司員工因工程實施需要在外租房 屋的申請、審核審批手續(xù)及費用報銷流程，特制定本制度。1. 公司員工因工程實施需要，凡符合以下條件之一的，均應辦理外租房屋 申請、審核審批手續(xù)：合同工程實施周期，并且連續(xù)實施時間需在一個月以上的外派員工； 特殊情況需要租房的。合同工程和研發(fā)工程外租房由工程經(jīng)理或負責人或委托部門助理 提出書面申請；申請內容應包括：工程名稱、租住地點工程實施地、工程負責人、 租房期限實施周期、住宿人員數(shù)量、租住房責任人、租房面積及預計費用金 額等，詳見附件。由工程經(jīng)理或委托部門助理提出租房書面申請， 報經(jīng)部門經(jīng)理和分管領 導審核簽字

2、，再報公司總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權人批準。審批時間 5個工作日 內完成。由公司授權工程經(jīng)理與房屋出租人簽訂?租房協(xié)議?。2. 外租房屋要求應在距離工程實施地附近，并且能夠步行或是方便上下班乘座公共汽車租 房；租房地應首選在環(huán)境平安的居民小區(qū)，或與旅店 /招待所簽訂協(xié)議房； 租房內應包括根本的生活家具用具床、衣柜、桌椅、熱水器、洗衣機、空調、寬帶；租住房須有防盜門窗等必要的防護設施，保證室內財產(chǎn)人生平安 租房費用及床上用品和日用品費用標準、詳見下表丄：、，序號住宿人數(shù)面積雜費包干標準元/人均租房費用標準元 / 月說明11-2人一居室50-60平米90元/人/月一類城市 二類城市 三類城市 1500

3、元 1200 元 800 元1有線電視收視 費和寬帶上網(wǎng)費 均按當?shù)卦吕U費 標準憑正式發(fā)票 報銷。2報銷 費用， 就不再報固話費23-5人兩居室70-90平米80元/人/月一類城市 二類城市 三類城市 1800 元 1500 元 1000 元36-9人三居室95-110平米60元/人/月一類城市 二類城市 三類城市 2300 元 1800 元 1200 元注：1雜費包括：水、電、燃氣，日用品牙膏牙刷、手紙、洗衣粉、拖鞋、碗筷等、辦公用品;2城市分類：一類城市：北京、天津、上海、廣州含深圳、珠海、杭州、南京二類城市：寧波、溫州、含無錫、揚州、蘇州、福州含廈門、海口含三亞、南寧含北海、濟南含青島、

4、石家莊、鄭州、沈陽、吉林、哈爾濱、太原、武漢、合肥含蕪湖、長沙、成都、呼和浩特、貴州、重慶、西安、昆明三類城市：銀川、蘭州、西寧、拉薩，以及除上述包括的地級市以外的所有地級市。上述房租標準每季度根據(jù) HR提供信息更新一次。租住房小區(qū)物業(yè)費、取曖費以及提供租金正式發(fā)票所需稅款均應由出租人承 擔；各類城市租房標準均不得突破上限，如確實需突破上限的必須提出書面申請 說明原因經(jīng)部門經(jīng)理和分管領導簽字確認后，報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準后，方可簽訂租房協(xié)議；審批時間 5個工作日內完成。房租協(xié)議原件交 PF, HR 復印件備案。如租金低于上限，那么按月租金的節(jié)約部份的50%獎勵給工程組成員，獎勵額度為租期低

5、于 3個月的按實際租月數(shù)獎勵， 租期超過 3個月的只獎勵前 3個月， 獎金放在月工資中一起發(fā)放。床上用品使用周期為兩年，新購置床上用品金額不得超過480 元一套包括被子、褥子、床單、被罩、枕巾、枕頭。5. 費用報銷要求及流程工程經(jīng)理或委托部門助理借房租、中介、押金款項，并提供中介、房 東帳號，由PF直接匯款支付。報銷各項費用必須提供正式發(fā)票旅店 / 酒店住宿發(fā)票。費用報銷必須按月報銷，當月費用在次月的 20 日前報銷完畢，如按期支付 租金的，可在支付租金時一次性報銷租金；原那么上公司規(guī)定按月支付租金， 如出租人硬性要求提前支付租金的， 租期在 一年以內的一次性支付租金不得超過租期的 50%；租

6、期超過一年的一次性支付租 金不得超過 6 個月。租房中介費和租房押金不得超過所租住房一個月的月租金； 租房中介費可在第一次報銷租金時報銷；租房押金做為工程經(jīng)理的借款， 在租住房期滿時以沖銷最后一個月的租金， 如出租人提出住宿人損壞其財產(chǎn)需賠 償?shù)?，賠償款由工程經(jīng)理個人承當或由工程經(jīng)理追索損壞人承當。租房各項費用報銷由部門助理負責按公司費用報銷流程報銷，報銷款由 PF 直接存入報銷人的卡內。6. 外租房屋管理每一租住房的工程經(jīng)理或責任人為該租住房的第一責任人， 主要負責住房 內人員安排、日常衛(wèi)生等事務的管理。工程組部門助理負責對本部門外租進行備案登記， 即：住宿人員姓名及變 更情況、床上用品數(shù)量

7、及清洗時間等日常 聯(lián)絡跟蹤登記。并報 HR 部門 統(tǒng)一備案， HR 負責 監(jiān)督抽查；必要時可到現(xiàn)場進行抽查，對檢查出的 違規(guī)情況要及時通報處理。部門經(jīng)理以及公司管理層到工程地出差的人員， 應該盡量住租房內， 并負 有對外租房使用情況、 宿舍衛(wèi)生情況進行檢查的責任， 并將檢查出的情況及 時報告給HR部門以做檢查情況通報。衛(wèi)生管理6.4.1 床上整理干凈，被、褥疊放整齊；6.4.2 地面干凈無垃圾；6.4.3 桌上物品擺放整齊；6.4.4 床上用品必須保證干凈，每月清洗兩次，每張床位清洗費用為 15-20元一次，可請鐘點工清洗，費用按月報銷。平安管理。6.5.1 宿舍內不得留非本公司人員；6.5.

8、2 人員外出時必須關閉照明、空調等電源；6.5.3 不得在床上吸煙；使用明火時應注意平安，以免發(fā)生火災。7其他規(guī)定上述租房標準和各項費用規(guī)定不適用于當?shù)卣衅傅墓締T工； 當?shù)卣衅傅膯T工非因特殊情況不得在公司租房內住宿； 要充分利用租住房的使用率，各 BU 派出到有租住房地方出差的員工，應 在出發(fā)前必須從部門助理處了解租住房的住宿情況， 并由部門助理幫助落實住宿 床位；如有床位而不住宿的，公司不予報銷其出差期間的住宿費用。給予工程經(jīng)理的租住房管理補助包含在工程經(jīng)理津貼中。 按月放在工資中 發(fā)放，如因管理不到位， 經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)違反了上述第 6 條相關之規(guī)定的， 每次罰款100 元。 在立項驗收周期內發(fā)放管理補助，逾期不驗收的，那么不再發(fā)放。 是外租住房統(tǒng)一管理部門， 須及時跟蹤了解