管家婆輝煌版完整培訓(xùn)教程1

1、第四部分功能介紹前面三部分主要介紹管家婆的操作流程和日常帳務(wù)處理，本部分是在這個(gè)基礎(chǔ)上重點(diǎn)介紹 管家婆的功能特點(diǎn)和操作技巧，可以理解成“熟能生巧”的過(guò)程。為方便讀者，本部分是按照管家婆主菜單的結(jié)構(gòu)分別介紹各功能的。用戶可按照章節(jié)標(biāo)題 直接在相應(yīng)的主菜單下找到。第一章系統(tǒng)維護(hù)部分第一節(jié)用戶配置作為一套通用性較強(qiáng)的軟件，管家婆所有功能中某些功能針對(duì)某個(gè)行業(yè)比較實(shí)用，而針對(duì)其它行業(yè)卻沒(méi)有太大的實(shí)用性。這就是我們提供“用戶配置”原因，用戶可以根據(jù)自己的需要“打開(kāi)”或“關(guān)閉”某個(gè)功能，從而更方便地使用本軟件。在主菜單【系統(tǒng)維護(hù)】一【超級(jí)用戶】一【用戶配置】中，我們提供了用戶配置的管理。 （注：本功能必須

2、以“超級(jí)用戶”的身份進(jìn)入管家婆才能操作）注意在我們不斷為用戶提供的管家婆升級(jí)版中，很多新增功能都是可以配置用戶配詈遂蟄瑩/錄懈月重I杳戟配置苴它配置I單位簡(jiǎn)名:I電話號(hào)碼I單位全名：惱都天元公司單位地址I稅務(wù)登記號(hào)I開(kāi)尸銀行及帳號(hào)I在顯示U寸數(shù)昆和金額保留幾位小數(shù):p c C-4, 口表示無(wú)裁if選莽柔藐t妻用的成本計(jì)算方法IJf應(yīng)嚴(yán)均疔. I的。建議您做完軟件升級(jí)后，仔細(xì)看看“用戶配置”中新增了哪些功能。第二節(jié)用戶口令及權(quán)限設(shè)置用戶口令及權(quán)限設(shè)置：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于任何一個(gè)公司來(lái)說(shuō)都是非常重要和敏感的，利用該功能為 操作員設(shè)置登錄管家婆的密碼和使用的權(quán)限圍，以達(dá)到保證數(shù)據(jù)安全的作用。首先在【系統(tǒng)維

3、護(hù)】一【超級(jí)用戶】一【權(quán)限管理】中，添加新操作員。然后在“權(quán)限” 中（如下圖），確定新操作員使用管家婆軟件的權(quán)利。IHL用戶宇說(shuō)明：以某個(gè)操作員的身份進(jìn)入管家婆系統(tǒng)后，其身份自動(dòng)記錄在錄入的單據(jù)中。該記錄任何人 均無(wú)法修改，以便于管理者跟蹤和監(jiān)查。注意:管家婆缺省用戶身份是“超級(jí)用戶”?！俺?jí)用戶”擁有所有的權(quán)限，并且“超級(jí)用戶”缺省密碼為空。所以在第一次進(jìn)入系統(tǒng)后必須為“超級(jí)用戶”設(shè)置密碼。密碼設(shè)置必須是數(shù)字或字母（區(qū)分大小寫(xiě)），不能為中文。第三節(jié)月結(jié)存/月結(jié)存信息表月結(jié)存，V、月結(jié)存將在當(dāng)前帳本處做一個(gè)標(biāo)記，建 漢用尸庫(kù)個(gè)月月底做一次月結(jié)存，這樣可以 惟確劃分每月的幡本.以便快速唯確的查詢

4、 統(tǒng)計(jì)每月的資產(chǎn)、銷售、費(fèi)用和利潤(rùn)等。月 結(jié)存不含對(duì)帳本有任何影響。注：系統(tǒng)每年只允許故12次月結(jié)存！本月相關(guān)日期上月結(jié)束：2000/04/21 本月開(kāi)始：2000/04/24本月結(jié)束：2000/04/26國(guó)4開(kāi)蛤結(jié)存X放棄退出|請(qǐng)錄入本月名的：阿I會(huì)計(jì)中“月結(jié)存”的概念是：以某一時(shí)間作為本月財(cái)務(wù)的最后日期，同時(shí)本月發(fā)生的憑證將改 變財(cái)務(wù)報(bào)表。管家婆中“月結(jié)存”的概念是：以當(dāng)前經(jīng)營(yíng)歷程中最后一筆單據(jù)（單據(jù)日期最大）為斷點(diǎn)，保 存所有帳表及明細(xì)帳，便于進(jìn)行每月比較。注：管家婆中每一筆單據(jù)過(guò)帳后立刻改變相關(guān)的報(bào)表。管家婆一個(gè)會(huì)計(jì)年度中（起止時(shí)間由用戶自行決定），只允許做12次月結(jié)存。月結(jié)存信息表：

5、“月結(jié)存信息表”讓您“見(jiàn)樹(shù)木也見(jiàn)森林”，充分掌握財(cái)務(wù)管理進(jìn)度。包括容：期初建帳日期；最后一筆單據(jù)過(guò)帳日期：即過(guò)帳單據(jù)中，每次 日期”最大的單據(jù)； “月結(jié)存”的起/止日期；每“月”的單據(jù)數(shù)量：即有多少原始憑證；經(jīng)驗(yàn)之談:I無(wú)論是技術(shù)人員，還是直接用戶，如果要去了解一套完全陌生的管家婆帳本, 第一步就是查看此表。第四節(jié)年結(jié)存我們以商品ABC舉例,說(shuō)明“年結(jié)存”的作用:經(jīng)營(yíng)歷程增/減量余量98/01/01 進(jìn)貨51598/01/05 銷售87例：商品ABC期初量：10這時(shí)我們開(kāi)始做年結(jié)存，年結(jié)存后本年末數(shù)據(jù)“T就直接作為下年期初。備注：將“庫(kù)存商品”、“應(yīng)收應(yīng)付款”、“現(xiàn)金銀行”、“借進(jìn)借出商品”、

6、“固定資產(chǎn)”和 “待攤費(fèi)用”本年度的合計(jì)值作為下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的期初值；清空所有帳本的明細(xì)帳和“經(jīng)營(yíng)歷程”中的單據(jù)；根據(jù)以上兩點(diǎn)，如果要查詢“年結(jié)存”前的數(shù)據(jù)資料，請(qǐng)用戶在做“年結(jié)存”前一定要備份數(shù)據(jù)，以便在查詢時(shí)恢復(fù)之用。第五節(jié)系統(tǒng)重建我們以商品ABC舉例，說(shuō)明“系統(tǒng)重建”的作用:經(jīng)營(yíng)歷程增/減量余量98/01/01 進(jìn)貨51598/01/05 銷售87例：商品ABC期初量:10操作對(duì)經(jīng)營(yíng)歷程/基本信息的改 變操作后的期初量建議用途系統(tǒng)重建A（清除期初值選擇）清空所有帳本及經(jīng)營(yíng)歷 程；0只保留基本信息， 重新建帳；系統(tǒng)重建B （不清除期初值 選擇）基本信息原樣保留；10保留基本信息及所 有期初

7、數(shù)據(jù)；選擇是否保留草稿無(wú)無(wú)可以將過(guò)帳單據(jù)復(fù) 制成草稿，保留草 稿。提示：如果您連“基本信息”都要完全重建，請(qǐng)用管家婆安裝盤(pán)覆蓋原路徑完全安裝一次即可。第六節(jié)單據(jù)格式配置管家婆提供了四種票據(jù)格式，見(jiàn)下圖:單據(jù)配置狷售單/進(jìn)貨單配置|其它單據(jù)配置I,退出I選擇了某種單據(jù)格式后，用戶還可以選擇每個(gè)項(xiàng)目是否顯示和修改顯示容。第二章錄帳部分第一節(jié)單據(jù)錄入技巧1快速錄入的技巧：模糊檢索錄入商品、往來(lái)單位等信息時(shí)，除了按Enter鍵或雙擊鼠標(biāo)調(diào)出基本信息選擇外，管家婆提供了以下更方便的錄入方式.：如果在【商品全名】里，錄入“長(zhǎng)虹”二字，系統(tǒng)將列出在商品名中含有“長(zhǎng)虹”字段的商 品，以供快速選擇；如果在【商品

8、編碼】里，錄入“ 100”，系統(tǒng)將列出在編碼中含有“100”字段的商品，以供 快速選擇；如果在【購(gòu)買(mǎi)單位】里，錄入，系統(tǒng)將列出在往來(lái)單位中含有字段的往來(lái)單位，以供快速選擇；如果在【經(jīng)手人】里，錄入，系統(tǒng)將列出在職員中含有字的職員，以供快速選擇。注1如果需要以“編碼”的方式錄入【購(gòu)買(mǎi)單位】和【經(jīng)手人】，請(qǐng)選擇【用戶配置一一錄帳配置】之“錄入單據(jù)時(shí)，單位/經(jīng)手人按編號(hào)查詢”。注2、如果按編號(hào)找不到滿足條件的信息，本系統(tǒng)將調(diào)出所有基本信息供選擇。效果同按Enter鍵一 樣。注3、模糊檢索功能和按編號(hào)錄入的方式適用于管家婆所有單據(jù)。2 .自動(dòng)添加摘要如果沒(méi)有在“摘要”中錄入任何漢字，管家婆將很“智能化

9、”的構(gòu)造一段文字，說(shuō)明單據(jù)的作用。有用戶希望既能保留“自動(dòng)摘要”，又能在單據(jù)中寫(xiě)些補(bǔ)充說(shuō)明。這就是單據(jù)中“附加說(shuō)明”的 用處。3 .【單據(jù)編號(hào)】自動(dòng)生成：請(qǐng)參閱【用戶配置】，系統(tǒng)可快速的查出該筆單據(jù)。單據(jù)查詢時(shí)，如果知道某筆單據(jù)的“單據(jù)編號(hào)”4 .錄單時(shí)添加基本信息錄單時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錄入的信息在“基本信息”里沒(méi)有，為提高錄單速度，可直接在彈出的菜單中添加新的信息（如圖），而不用返回到“基本信息”菜單中添加。請(qǐng)選擇庫(kù)存商品5單據(jù)行數(shù)可以設(shè)置：請(qǐng)參閱【用戶配置】第二節(jié)業(yè)務(wù)草稿一單據(jù)錄入完畢后，可以選擇保存成草稿（即本筆單不會(huì)影響帳表的變化），也可以把已經(jīng)過(guò)帳的單據(jù)復(fù)制成草稿。在業(yè)務(wù)草稿中有“批量過(guò)

10、帳”的功能：用戶可以把審核后的全部單據(jù)一次性批量過(guò)帳，而不必一 一地過(guò)帳，這樣大大提高了工作效率。具體使用：在業(yè)務(wù)草稿中，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將草稿標(biāo)蘭或按住，即選中這些草稿；Shift鍵，同時(shí)按上下鍵可得到同樣效果。行考日期點(diǎn)擊“批量過(guò)帳”按鈕，確認(rèn)后系統(tǒng)將選中的草稿全部過(guò)帳。2OM-O2-2500S984軍進(jìn)貨 IIMM *1 MS 01 112030-02-28,4 .11,.“.AT. 00898S“進(jìn)貨000-02-29008986030-02-29一展期. .20X)-02-29，訪及單(;20-02-29008833*制售 F1:20J0-02-29 .008834*年第

11、1打陽(yáng)追出I單據(jù)編號(hào)I單盤(pán)函隼據(jù)建益批量權(quán)第三節(jié)經(jīng)營(yíng)歷程“經(jīng)營(yíng)歷程”中除能夠查詢所有過(guò)帳的單據(jù)外，還具有以下功能：【紅字反沖】：自動(dòng)產(chǎn)生一筆業(yè)務(wù)單，完全反沖該筆單產(chǎn)生的所有帳目。自動(dòng)產(chǎn)生的反沖 單將附加在當(dāng)前經(jīng)營(yíng)歷程的最后一筆單據(jù)之后；【修改單據(jù)】：?jiǎn)螕?jù)中往來(lái)單位、商品名稱及數(shù)量、金額作為核心記帳要素，在過(guò)帳后絕 對(duì)不允許修改。但是，單據(jù)的摘要、經(jīng)手人系統(tǒng)允許修改；【復(fù)制單據(jù)】：將選定的單據(jù)，復(fù)制到“業(yè)務(wù)草稿”中（經(jīng)營(yíng)歷程中的單據(jù)保持不變）。 該功能的妙用:如果您不小心將一有15行的銷售單錄入錯(cuò)了一個(gè)數(shù)據(jù)并過(guò)了帳。并且采用了 “紅字沖帳”的辦 法來(lái)彌補(bǔ)這一錯(cuò)誤?，F(xiàn)在，利用“復(fù)制單據(jù)”的功能，將

12、這錯(cuò)誤的單據(jù)復(fù)制到草稿中，然后再在草稿 中調(diào)出這單據(jù)，修改錯(cuò)誤的地方，重新過(guò)帳。這樣，免去了重復(fù)錄入這單據(jù)的工作量。全部單捱查詢【日期：2000/04/24至2000/04/24】2d“X查看憑證紅宇反F傅改些據(jù)復(fù)制單掘行暑m期I單據(jù)墉莓I單抿類型說(shuō)咱/L打印退出I經(jīng)手么八2000/04/面i丁羸售第四節(jié)紅字沖帳在單據(jù)錄入過(guò)程中我們無(wú)法保證數(shù)據(jù)絕對(duì)的正確性和準(zhǔn)確性，但往往在單據(jù)過(guò)帳后占里菇尖舉1#悄匡：200(r02-2e朗7前】呼蛤【曉部速I(mǎi)財(cái)才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。管家婆為保證帳目的安全性，不允許在原單據(jù)上直接進(jìn)行修改（任何的帳目變動(dòng)都 需要有痕跡）。因此，管家婆提供了 “紅字沖帳”的功能。只有對(duì)錯(cuò)誤

13、的單據(jù)進(jìn)行“紅字沖 帳”后，再重做一筆單據(jù)，才能夠完整的修改一筆錯(cuò)單。:oooce-M選中需要反沖的單據(jù)（單據(jù)呈蘭色顯示），單擊紅字反沖I，沖帳后的單據(jù)呈紅色顯示。注：使用“單據(jù)重排”功能可以過(guò)濾掉“紅字反沖”的單據(jù)。k意管家婆為保證帳目的安全和準(zhǔn)確，不允許“紅字沖帳”已經(jīng)“月結(jié)存”的單據(jù)。第三章查帳部分第一節(jié)庫(kù)存上下限報(bào)警庫(kù)存上下限報(bào)警：對(duì)監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。用戶即可設(shè)置某一倉(cāng)庫(kù)報(bào)警，又 可設(shè)置合計(jì)倉(cāng)庫(kù)報(bào)警。具體使用：首先在【查帳】【庫(kù)存商品】【商品上下限報(bào)警量設(shè)置】中設(shè)置某個(gè)倉(cāng)庫(kù)中商品的上限或下限報(bào)警量。其次在【庫(kù)存商品數(shù)量上下限報(bào)警】中查詢是否有報(bào)警商品，如果有報(bào)警商品可以自

14、動(dòng)生成：進(jìn) 貨單、報(bào)損單、報(bào)溢單等單據(jù)。第二節(jié)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)實(shí)際工作中倉(cāng)庫(kù)管理人員提供的商品數(shù)量統(tǒng)計(jì)和電腦庫(kù)存帳不可能完全一致。當(dāng)發(fā)生這種情況時(shí)我們就做報(bào)損報(bào)溢單。但在一些行業(yè)中（如服裝行業(yè)），這種情況相當(dāng)普遍，特別是月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，如果仍然采用業(yè)務(wù)單據(jù)中的報(bào)損報(bào)溢單顯得力不從心。為此我們 提供了庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的功能，可以對(duì)某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的部分或全部商品進(jìn)行自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，增加或減少電腦庫(kù)存帳。打開(kāi)“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)”表，在需要報(bào)損報(bào)溢的商品處輸入“實(shí)際數(shù)量”（鼠標(biāo)雙擊該商品）,在輸入完畢并確認(rèn)無(wú)誤后按盤(pán)盈盤(pán)虧I鍵。此操作將所有“庫(kù)存數(shù)量”和“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”有差異的商品自動(dòng)生成報(bào)損或報(bào)溢單保存在“業(yè)務(wù)草稿”中。在用戶確認(rèn)

15、過(guò)帳后才對(duì)帳務(wù)產(chǎn)生影 響O”CL創(chuàng)泄灶丹VCD北第三節(jié)往來(lái)對(duì)帳操作：1）【查帳】【往來(lái)分析】【往來(lái)對(duì)帳】2 ）【查帳】【應(yīng)收應(yīng)付】【往來(lái)對(duì)帳】管家婆提供了一種非常實(shí)用的“對(duì)帳”功能：將與某往來(lái)單位的所有物流與錢(qián)流的往來(lái)業(yè) 務(wù)，以清楚而通俗的方式將一筆筆的業(yè)務(wù)排列出來(lái)。然后，打印出來(lái)，傳真給對(duì)方！這是中小企業(yè)的典 型對(duì)帳方式！請(qǐng)注意：收款錢(qián)流業(yè)務(wù)與銷售物流業(yè)務(wù)的并存（特別注意第4行，第5行）。這相當(dāng)于 將會(huì)計(jì)帳本與庫(kù)房帳本作大“拼集”，這種功能在目前的所有管帳軟件中是唯一的。往親對(duì)|1|U 日期Tfl-02-03人L9902-2i回減：E，W悒號(hào)銷售康悝雕：灶叩60(0250001995-02-

16、JB銷售長(zhǎng)虹器訊WEOOO12C003800(銷售爆4 口 heooaeooo46000fioto1999-02T5 精售怡住 91 U 27夕曲，LMSSfi 4QZE3QZLZJ.3C2530210 : 3)2S7524SC3?32i1100TO40MOC1GS0Ar32&0祁巾675+202551C92O5 (： ： i35i0055a3S9Z3D27SCiDBE100L- 盡第秋 huJ&r-jAiiEca吁舞2司(I o0一知耐“進(jìn)銷存報(bào)表”用于查詢?nèi)我粫r(shí)間段中“全部倉(cāng)庫(kù)”或“某個(gè)倉(cāng)庫(kù)”所有商品的入到目r電居_ r 切 Ajs1 r報(bào)總j r中酒粒a庫(kù) 廠工價(jià)宙護(hù)入庫(kù) 艙 廠其它入醫(yī)

17、 r 層入倉(cāng)庫(kù)情況，其基本容有:上期存本期入本期出本期存表格配置：因?yàn)樯唐烦鋈霂?kù)絕非只有進(jìn)貨或銷售，還有很多其他情況。所以，一完備的商品“進(jìn)銷存報(bào)表”應(yīng)包括很多詳細(xì)出入庫(kù)的項(xiàng)目(如下圖)，管家婆特別為您提供了如下自己選擇顯示容的機(jī)會(huì)：rhGi 目P ttfi r蟲(chóng)仔遇優(yōu)r生聲出里 rim rtfliSr 嘴撥公 r得出r工廠修找凸 耳它出手 廠合計(jì)出承經(jīng)驗(yàn)之談：對(duì)于管家婆軟件中“太寬”的表格，可以在“打印”操作時(shí)，將表格轉(zhuǎn)存為文本文件或 DBF文件，word或Excel打開(kāi)文件，再選擇“橫向”（及旋轉(zhuǎn)90度打印）即可。這樣，一大表格就可以由很多打印紙拼接出來(lái)。第八節(jié)含稅管理需求背景:對(duì)稅比較重

18、視的中小企業(yè)。想了解含稅進(jìn)貨/銷售多少，其中稅金多少等。含稅處理是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題，涉及面較廣，下面我們分三個(gè)步驟來(lái)說(shuō)明：配置、錄 人、查詢。關(guān)鍵詞:“價(jià)稅合計(jì)”是指不含稅金額與稅額之和，即含稅金額。配置:要進(jìn)行含稅處理，首先要做一些相關(guān)配置。進(jìn)入菜單系統(tǒng)維護(hù)=單據(jù)格式配置，可以選擇四種單據(jù)格式，其中含稅的有兩種：稅票格式A：標(biāo)準(zhǔn)的稅票格式。錄入商品的數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額，并可按標(biāo)準(zhǔn)稅 票格式打印。稅票格式B :實(shí)用的稅票格式。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，成交金額往往是價(jià)稅合計(jì)，需會(huì)計(jì)手工反算 單價(jià)和金額，比較麻煩。本格式提供了一個(gè)功能，直接錄入價(jià)稅合計(jì)，自動(dòng)反算單價(jià)和金額，減輕了工作量。選擇了單據(jù)格

19、式后，用戶還可以選擇每個(gè)項(xiàng)目（列）是否顯示，點(diǎn)擊I修改名稱I修改顯示容。女口 ：在服裝行業(yè)中，往往把“商品規(guī)格”改為“顏色”，“商品型號(hào)”改為“尺碼”。在 窗口的下面可以設(shè)置每單據(jù)的缺省稅率。如：增值稅設(shè)為“17”。錄入：設(shè)置好“稅票格式”單據(jù)后，錄入進(jìn)貨/銷售單時(shí)，自動(dòng)顯示出相應(yīng)的單據(jù)格式。其錄入細(xì)節(jié)和“簡(jiǎn)單格式”單據(jù)小異，下面就兩種稅票格式錄入的特殊之處做介紹：稅票格式A：標(biāo)準(zhǔn)的稅票格式。用戶只需錄入商品的數(shù)量、單價(jià)、稅率，而金額和稅額自動(dòng)運(yùn)算出來(lái)，且不能修改。它們之間的運(yùn)算關(guān)系如下：數(shù)量*單價(jià)=金額金額*稅率今兌額單據(jù)右下角的合計(jì)金額;每行金額累計(jì)+每行稅額累計(jì)稅票格式B：實(shí)用的稅票格式

20、。用戶只需錄入商品的數(shù)量、稅率、價(jià)稅合計(jì)，而單價(jià)、金額、稅額、稅后單價(jià)自動(dòng)運(yùn)算出來(lái)，且不能修改。它們之間的運(yùn)算關(guān)系如 下：數(shù)量*單價(jià)=金額金額*稅率% =稅額金額+稅額=價(jià)稅合計(jì) 單據(jù)右下角的合計(jì)金額;每行含稅金額累計(jì):濫開(kāi)W N 0為 Gtmd知ogt. “高查詢：對(duì)含稅進(jìn)貨/銷售的查詢?cè)趦蓚€(gè)地方：進(jìn)貨分析、銷售排行榜進(jìn)貨分析：參見(jiàn)后面的“進(jìn)貨分析”部分。銷售排行榜：新的銷售排行榜增加了稅額和價(jià)稅合計(jì)的統(tǒng)計(jì)。并添加了 I含稅條件I選擇。、含稅銷售、不含稅銷售。含稅條件：|可以選擇統(tǒng)計(jì)所有銷售（包括含稅和不含稅）第九節(jié)保質(zhì)期管理需求背景:如食品、醫(yī)藥等行業(yè)都十分需要保質(zhì)期處理功能。備注：必須選

21、擇“手工指定”成本核算法后，才能使用保質(zhì)期管理；必須在期初庫(kù)存商品中輸入保質(zhì)期， 該功能才生效；必須在進(jìn)貨時(shí)輸入商品的保質(zhì)期，該功能才生效。配置：在單據(jù)格式配置中選擇錄入保質(zhì)期和備注。錄入 錄入期初時(shí),在保質(zhì)期欄中輸入庫(kù)存商品保質(zhì)期到期時(shí)間，錄入單據(jù)時(shí)，在 格式例如：19990601 ；保質(zhì)期欄中輸入進(jìn)貨商品保質(zhì)期到期時(shí)間，格式例如：1999-06-01。注：保質(zhì)期時(shí)間為商品的到期時(shí)間而非一般所理解的1年、兩年的概念。查詢:進(jìn)入菜單查詢=庫(kù)存商品=庫(kù)存商品保質(zhì)期查詢。首先選擇一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，再輸 人在過(guò)多少天就過(guò)保質(zhì)期。篩選商品：可根據(jù)用戶的要求篩選表格中的商品，去掉不需要的。天益京擇j設(shè)置庫(kù)存商品

22、保質(zhì)期到期提前報(bào)警天數(shù)。如：提前報(bào)警天數(shù)為7,當(dāng)前日期為1999-06-22，則表示列出所有保質(zhì)期在1999-07-01到期的庫(kù)存商品。第十節(jié)滯銷商品表需求背景：在關(guān)心哪些商品銷售得好的同時(shí)，也需要了解哪些商品銷售得不好，尤其是庫(kù)存量又比較 大的商品，在銷售不好時(shí)，更需要及時(shí)進(jìn)行處理，以加快資金流通。配置:Iff喇臉抹BSD學(xué)氯盟ft號(hào)|面型颯斗暗”全翁I傳母生出當(dāng)漱1話告， 116 注二 oi工6：0強(qiáng)”MH J二UK,一智匚百幾2PC310 OOB3130K?2W羅其反M0- OOK3414MJ 4S東墨N L3CU卜 no on*H | 攀50557常意叵機(jī)QDTID1793Tx1”6I

23、W J ftp 詢nhmitgo ooji J 獴T0KTZ02松下回貶鱉比BH290. DIM2913OKT：OT1修二區(qū)相RM 32r-uo.m-2lluMl。由和JFHl町950 DDJlS對(duì)什么是滯銷商品，各個(gè)企業(yè)的看法不一，系統(tǒng)提供了判斷什么樣的銷售狀況算是滯銷的 四個(gè)辦法，供您選擇。請(qǐng)選擇做為計(jì)算白售百分上匕的猙攵本期心為基數(shù)什本雌翔a豳請(qǐng)揄入匕r上W1庫(kù)曲本期延貨苴它入庫(kù)十梢用井年X放棄第十一節(jié)商品銷售分布表需求背景：在查詢銷售狀況時(shí)，有時(shí)想要查詢一個(gè)或一類商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)里的銷售情況，以對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的銷 售情況進(jìn)行比較。配置：點(diǎn)擊“選擇倉(cāng)庫(kù)”按鈕可以配置顯示一級(jí)倉(cāng)庫(kù)還是顯示所有子倉(cāng)

24、庫(kù)。在輝煌版中倉(cāng) 庫(kù)可以分類， 顯示一級(jí)倉(cāng)庫(kù)是指只顯示這個(gè)商品在一級(jí)倉(cāng)庫(kù)的銷售數(shù)量，二級(jí)、三級(jí)倉(cāng)庫(kù)就不顯示了 ；而顯示所有子 倉(cāng)庫(kù)則是指顯示這個(gè)商品在所有子倉(cāng)庫(kù)的銷售情況，不顯示類倉(cāng)庫(kù)。第十二節(jié)“萬(wàn)能”單據(jù)查詢需求背景：當(dāng)您想要查看一類單據(jù)，或者是和一個(gè)往來(lái)單位有關(guān)的所有單據(jù)，或者是和一個(gè)商品有關(guān)的所 有單據(jù)，甚至是用任意條件的組合來(lái)查詢單據(jù)，您都可以用這個(gè)功能來(lái)達(dá)到您的目的。這個(gè)功能還有 一個(gè)用處就是當(dāng)您想要查看一單據(jù)，而又 找不到時(shí)，您能使用您所能想起的任何信息來(lái)幫助您找到 它。如何使用：在“萬(wàn)能查詢”中錄入過(guò)濾信息，其中往來(lái)單位、經(jīng)手人、商品、倉(cāng)庫(kù)、單據(jù)類型如果沒(méi)有錄 人就表示全部，其余

25、的都是用模糊查詢。請(qǐng)說(shuō)a萬(wàn)通第f癡人成挺周:至2C0J (X 2C.第四章其它部分第一節(jié)物價(jià)管理說(shuō)明A :該功能允許“篩選”出部分商品，并按您所需要的“表格格式”列出這些商品的清單表。說(shuō)明B :對(duì)每一個(gè)商品，都有“編碼”，“庫(kù)存量”，“售價(jià)”，“進(jìn)價(jià)”等若干種信息或?qū)傩?。如此多的信息，如果排在一個(gè)大表格里，必然使查看該表格時(shí)要作很多“滾動(dòng)”，非常不方便。所以，本系統(tǒng)在此處允許您添加/定義/保存您所需要的表格格式,（即可以按您的需要生成新的表格）。這樣一來(lái)，每次所篩選出的商品就直接“套裝”在指定的表格中。因?yàn)檩^常用，【商品報(bào)價(jià)表】與【商品進(jìn)價(jià)表】是系統(tǒng)缺省定義好的。第二節(jié)生產(chǎn)模板該功能將管家婆里

26、的“拆卸或組裝（生產(chǎn)）”單據(jù)做成了模板的形式，如果生產(chǎn)某種商品所 要的原材料是固定不變的，而該商品又要經(jīng)常生產(chǎn)，這時(shí)你可以做一個(gè)生產(chǎn)該商品的模板，每次你要生 產(chǎn)該商品時(shí)，只需調(diào)出該模板即可生成該商品的“拆卸或組裝”單據(jù)，這樣就避免了每當(dāng)你要生產(chǎn)該商品時(shí)都要去做一 “拆卸或組裝”單據(jù)，它大大的減少了你的錄入。鼠標(biāo)單擊輔助功能菜單下的“生產(chǎn)模板管理”彈出“模板列表”，如下圖:單擊新增鍵彈出“配料單”，在“模板名稱”欄輸入該配料單的代號(hào)如在“生產(chǎn)商品”欄處雙擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)單擊手指圖標(biāo)彈出商品選擇菜單如圖:也單位;行號(hào)出庫(kù)匿品衢號(hào)出庫(kù)商品全名單位配窖數(shù)量備注雙擊所選商品，如下圖配料單模板老稱：1001生

27、嚴(yán)命品：阿至52_345-2Tdi合計(jì)甄量：D昌配斜打印I擘存息退出IX戰(zhàn)棄退出在“出庫(kù)商品全名”欄處雙擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)單擊手指圖標(biāo)彈出商品選擇菜單如圖:雙擊所選商品，輸入配套數(shù)量，如下圖配料睪我名稱：pl生產(chǎn)商品；IW60瑩I單位:合計(jì)數(shù)量：0令主成苴需昌配料打印I矚生成草稿圖標(biāo),單擊存盤(pán)退出退出該界面，返回到“模板列表”中，如圖:這樣就使商品生產(chǎn)組裝的定單模式化，每次生產(chǎn)該商品只需單擊彈 出“生產(chǎn)加工單”如圖：在“出入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)”欄單擊手指圖標(biāo)選擇倉(cāng)庫(kù),在該商品的 計(jì)劃生產(chǎn)份數(shù)”欄輸入所需生產(chǎn)個(gè)數(shù)，確認(rèn)后單擊I存入草稿I圖標(biāo)退出。完成退出后，系統(tǒng)自動(dòng)將此筆業(yè)務(wù)作成“拆卸或組裝（生產(chǎn)）”單，存入“業(yè)

28、務(wù)草稿”。第三節(jié)客戶價(jià)格跟蹤管理價(jià)格跟蹤是指系統(tǒng)能自動(dòng)記錄對(duì)某一特定往來(lái)單位、某種商品的最近售價(jià)，同時(shí)顯示該商品的最 近進(jìn)價(jià)，并能在錄帳時(shí)自動(dòng)調(diào)出來(lái)使用。在【輔助菜單】下點(diǎn)擊【客戶價(jià)格跟蹤】，如下圖：如果信息很多，可按商品名稱、客戶名稱等條件查詢:諸輸入查詢條件商品全名I“確認(rèn)X放棄如需使用該功能，可在【用戶配置】之【查帳配置】中設(shè)置。注意：當(dāng)價(jià)格跟蹤開(kāi)關(guān)打開(kāi)以后，系統(tǒng)記錄的價(jià)格跟蹤記錄會(huì)越來(lái)越多，逐漸影響系統(tǒng)性能，此時(shí)您可以對(duì)價(jià)格跟蹤進(jìn)行整理，到【輔助功能】之【客戶價(jià)格跟蹤】。在這里，您可以用“刪除一類”功能來(lái)刪除一類、一個(gè)單位或商品對(duì)應(yīng)的所有的價(jià)格跟蹤 記錄，也可以直 接刪除一條記錄。第四

29、節(jié)進(jìn)貨訂貨管理系統(tǒng)需求背景：比如，您的某些商品庫(kù)存不足時(shí)，需要進(jìn)貨，這時(shí)，可能您已經(jīng)向供貨商訂貨了，只是貨還沒(méi)有 到，也可能還沒(méi)有訂貨，進(jìn)貨訂貨系統(tǒng)就是用于管理您訂了哪些貨，訂了多少，到了多少。再結(jié)合您的庫(kù)存，您就能確定是否還需要進(jìn)貨。如何使用：首先在您訂貨的時(shí)候，先要錄入訂貨單，訂什么商品，訂多少，從什么單位訂的。然后在您收到貨的時(shí)候，錄訂貨收貨單，什么貨到了，到了多少。在您想了解共訂了什么貨，都到了多少的時(shí)候，就用“訂貨統(tǒng)計(jì)”功能。“訂貨統(tǒng)計(jì)”功能可以用兩種方式來(lái)查詢，“按商品方式”統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)商品共訂了多少貨，到了多少；“按往來(lái)單位方式”統(tǒng)計(jì)出從每一個(gè)往來(lái)單位共訂了多少錢(qián)的貨，到了多少

30、錢(qián)的貨。點(diǎn)擊“查詢方式.“按鈕來(lái)改變查詢方式。a rn山”陜阜弟門(mén)弟率”宙/ IWRn-nnn 7 人 /n-nno KiFII 同璋懸 rgF第五節(jié)航天金穗配置增值稅專用發(fā)票的開(kāi)具是企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的一部分，與其它銷售業(yè)務(wù)步驟（如訂貨、發(fā)貨和結(jié)算 等）密切相關(guān)，在運(yùn)行了銷售系統(tǒng)的企業(yè)，增值稅發(fā)票開(kāi)具所需的原始數(shù)據(jù)完全可以從銷售系統(tǒng)中得 到，從而避免再次錄入數(shù)據(jù)到防偽稅控系統(tǒng)中所做的重復(fù)勞動(dòng)。航天金穗是企業(yè)用來(lái)開(kāi)具防偽增值稅票的專用軟件，但在開(kāi)具稅票時(shí)要求每次重復(fù)手工錄入銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在管家婆輝煌版中可以使用數(shù)據(jù)接口將銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到硬盤(pán)上一個(gè)數(shù)據(jù) 文件中，在使用航天金穗系統(tǒng)（V4.1）時(shí)，可以用

31、它的“開(kāi)票數(shù)據(jù)傳入”功能從這個(gè)文件中將數(shù)據(jù)讀入，從而避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。但要正常使用這個(gè)數(shù)據(jù)接口，在管家婆系統(tǒng)中須進(jìn)行如下工作：銷售單錄入時(shí)必須要錄入單據(jù)編號(hào)。在基本信息中錄入購(gòu)貨方單位的納稅登記號(hào)（長(zhǎng)度為15），地址、，開(kāi)戶銀行及。只能用含稅銷售單,稅率必須為0.060.130.17中的一種。在基本信息中建立好商品的單位和規(guī)格。如果要在開(kāi)票時(shí)打印復(fù)核人和收款人，請(qǐng)到管家婆的輔助功能下的航天金穗配置中 設(shè)定。在銷售單中、業(yè)務(wù)草稿、經(jīng)營(yíng)歷程中都可以點(diǎn)擊航天金穗按鈕將選中的這銷售單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到管家 婆目錄下的BILL.TXT文件中，然后可以進(jìn)入航天金穗系統(tǒng)，用“接口管理”之“數(shù)據(jù)接口”之“開(kāi)票數(shù)據(jù)傳

32、入“指定BILL.T0文件所在路徑，將數(shù)據(jù)接收到 航天金穗中，就可以開(kāi)票了。在管家婆目錄下的BILL.T燈文件可以隨時(shí)刪除，管家婆生成接口數(shù)據(jù)時(shí)能自動(dòng)創(chuàng)建這個(gè)文件。同一單據(jù)可以多次傳送，但以最后一次 為準(zhǔn)，若某單據(jù)在航天金穗中已經(jīng)開(kāi)票，再次傳送也不能修改在金穗系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。航天金穗系統(tǒng)4.1以上才有“開(kāi)票數(shù)據(jù)傳入功能”，因此航天金穗4.1以前的版本不能 使用數(shù)據(jù)接口。第六節(jié)在線幫助我們一共搜集了近百個(gè)和管家婆相關(guān)的問(wèn)題，放在在線幫助中，以便用戶進(jìn)行 模糊查詢。如： 用戶輸入“打印”兩個(gè)字，那么所有和打印相關(guān)的問(wèn)題都會(huì)羅列出來(lái)。具體使用：菜單：【幫助】【在線幫助】。第七節(jié)打印功能在打印單據(jù)或報(bào)表

33、時(shí)，各單位的情況不一樣，表格要求也不一樣，在管家婆打印管理中單擊打 印鍵，出現(xiàn)“打印管理器”如圖：邑開(kāi)萍打印I也打印預(yù)覽*退出和印I單擊打印預(yù)覽進(jìn)入文件打印預(yù)覽狀態(tài)，屏幕上方有一排工具欄，如圖:打印表頭：?jiǎn)螕舯眍^，彈出表頭設(shè)計(jì)表，可以增加表尾容，設(shè)計(jì)表頭、表尾字體及大 小。單擊打印選項(xiàng) 設(shè)置出選擇公司信息框，選擇所需打印信息。設(shè)置完成后單擊 保存按紐。表格設(shè)計(jì)和表頭設(shè)計(jì)大致 相同，可參照表頭設(shè)計(jì)方法。表決內(nèi)容假盒及銀石存款表尾內(nèi)容I衷頭再打印設(shè)上邊界網(wǎng) y曙鍥存11篇放棄I打印選項(xiàng)設(shè)置二橫向打?。涸诠芗移跑浖?，有一些打印容是很寬的，如含稅進(jìn)貨/銷售單、庫(kù)存分布狀況表等，這樣 一來(lái)很可能打印機(jī)

34、的寬度不夠。為此我們提供了橫向打印功能，可在一般寬度的紙上打印很寬的報(bào)表。 具體使用：進(jìn)入打印預(yù)覽后，在打印設(shè)置中，修改打印屬性，選擇橫向打印。第八節(jié)自動(dòng)備份自動(dòng)備份:管家婆系統(tǒng)每隔三天自動(dòng)在其安裝目錄下的Autobak子目錄中做一個(gè)數(shù)據(jù)備“自動(dòng)備份”功能絕對(duì)不能取代“手工備份系統(tǒng)（Backup ） ”，其安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于后者，它只 能是Backup的超級(jí)替補(bǔ)。第五部分管家婆系列軟件第一章匯總版管家婆匯總版是基于管家婆豪華版V6.1及以上版本的匯總軟件。應(yīng)用于匯總各獨(dú)立核 算的帳務(wù)，生成的報(bào)表令用戶對(duì)各個(gè)分公司的庫(kù)存、銷售、進(jìn)貨、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、費(fèi)用、收入、固定資產(chǎn)以及各種單據(jù)的統(tǒng)計(jì)等信息一

35、目了然。報(bào)表還可以按照用戶不同需 要進(jìn)行配置，濾掉不需要的信息。禾U用這些豐富的報(bào)表，用戶可以同時(shí)看到各個(gè)分公司的數(shù)據(jù)和它 們的合計(jì)值，進(jìn)行橫向的對(duì)比；利用強(qiáng)大的排序和篩選功能，用戶可以進(jìn)行縱向的對(duì)比和快速的定位 自己所關(guān)心的信息。軟件安裝運(yùn)行1號(hào)盤(pán)中Setup.exe文件，按照系統(tǒng)提示完成安裝。注意：使用管家婆V6.1版軟件的用戶，需要把匯總版安裝目錄下的Backup.exe文件拷貝到管家婆安裝目錄下，覆蓋原來(lái)的Backup.exe。 把新的Backup.exe文件發(fā)給使用管家婆軟件的分公司，操作同上。三.操作步驟匯總版主界面如下圖:, 4管家婆分公司匯忠版月.。l分公司注母】r匯總杳詢】【

36、系統(tǒng)堆護(hù)】 【書(shū)助】庫(kù)存狀況 應(yīng)收應(yīng)付 費(fèi)用支吊 現(xiàn)金限行皚日祈 進(jìn)分聽(tīng) 使用說(shuō)明 如何開(kāi)始 退出系統(tǒng)第一步：備份分公司數(shù)據(jù)各分公司將管家婆數(shù)據(jù)備份后，并通過(guò)Email或其它方式傳給總公司。第二步：恢復(fù)分公司數(shù)據(jù)1 .分公司注冊(cè)在【分公司注冊(cè)】菜單中，單擊I分公司登記I 1彈出分公司登記對(duì)話框,如下圖所示：添加分公司：把各分公司名稱注冊(cè)到匯總軟件的系統(tǒng)庫(kù)中。修改分公司：修改已經(jīng)注冊(cè)到匯總軟件系統(tǒng)庫(kù)中的分公司的信息。刪除分公司：把已經(jīng)注冊(cè)到匯總軟件系統(tǒng)庫(kù)中的分公司刪除同時(shí)刪除分公司的所有數(shù) 據(jù)。注意：需要匯總某一分公司的數(shù)據(jù)，必需先在這里注冊(cè)該分公司；如果總公司也使用管家婆，建議首先注冊(cè)總公司，

37、在以后的匯總過(guò)程中，信息”是以 “基本 總公司為基準(zhǔn)。匯總版是以第一個(gè)注冊(cè)的分公司數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)。2 分公司數(shù)據(jù)的裝入在【分公司注冊(cè)】菜單中，單擊分公司數(shù)據(jù)裝入，彈出如下窗口：分公司數(shù)據(jù)裝入/打自市ft退出髓裝入分公司數(shù)據(jù)首先選擇需要裝入數(shù)據(jù)的分公司，然后單擊裝入分公司數(shù)據(jù)，最后選擇備份數(shù)據(jù)所在的路徑，如下圖所示。確定后，系統(tǒng)將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到本系統(tǒng)為該公司分配的目錄下。表格中同時(shí)顯示該公司的建帳日 期、最后錄帳日期、單據(jù)數(shù)量及明細(xì)帳數(shù)量。注意：所有注冊(cè)到本系統(tǒng)的公司都必需裝入數(shù)據(jù)，否則系統(tǒng)在匯總時(shí)將會(huì)因?yàn)檎也坏綌?shù)據(jù)而出 錯(cuò)。不要手工修改或刪除匯總軟件目錄下各分公司所對(duì)應(yīng)的子目錄。第三步：匯總查詢【

38、匯總查詢】菜單下包括下列數(shù)據(jù)匯總查詢:庫(kù)存狀況銷售分析固定資產(chǎn)現(xiàn)金銀行進(jìn)貨分析費(fèi)用支出應(yīng)收應(yīng)付其他收入單據(jù)統(tǒng)計(jì)四.應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用黃勃:假如一個(gè)家用電器經(jīng)營(yíng)企業(yè)總公司設(shè)在,、各有一個(gè)獨(dú)立核算的分公司，總公司和每個(gè)分公司分別用一套管家婆軟件管帳?？偣具€需要經(jīng)常了解各地分公司的經(jīng)營(yíng)情況并進(jìn) 行綜合的橫向和縱向?qū)Ρ取＿@就需要在總公司安裝管家婆匯總版來(lái)完成。匯總準(zhǔn)備：1 首先，每個(gè)公司都將管家婆數(shù)據(jù)備份，分公司用E-mail或其它方式將數(shù)據(jù)備份傳給總公司。2 總公司恢復(fù)各分公司數(shù)據(jù)：進(jìn)入?yún)R總版，點(diǎn)擊“分公司注冊(cè)”，再點(diǎn)擊“分公司登記”，依次添加總公司、分公司。在“分公司注冊(cè)”菜單下，點(diǎn)擊“裝入分公司數(shù)

39、據(jù)”，將所有注冊(cè)到本系統(tǒng)的公司數(shù)據(jù)依次裝入，系統(tǒng)會(huì)顯示各分公司的建帳日期、最后錄帳日期、單據(jù)數(shù)量及明細(xì)帳數(shù)量。匯總查詢：點(diǎn)擊相應(yīng)項(xiàng)目的匯總查詢快捷鍵即可。信息:分公司數(shù)據(jù)匯總時(shí)，用戶要特別注意基本信息的匹配問(wèn)題：每個(gè)分公司的基本信息與總公司完全相同。建立基本信息：在期初建帳時(shí)，將總公司的數(shù)據(jù)備份，用EMAIL等方式將此備份發(fā)到各分公司，分公司將此數(shù)據(jù)備份恢復(fù)到管家婆中，再作系統(tǒng)重建，就得到與總公司完全一致的基本 信息。匯總：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)匯總按紐，系統(tǒng)無(wú)需任何基本信息匹配就可以直接匯總。各分公司的經(jīng)營(yíng)圍、經(jīng)營(yíng)品種不同，基本信息不完全一致。建立基本信息：各分公司建立自己的基本信息。匯總：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)匯總按

40、紐，匯總版先自動(dòng)以第一個(gè)登記的總公司的基本信息數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)來(lái)匹配其 他分公司的基本信息，再進(jìn)行匯總。所謂基本信息匹配，實(shí)際上就是把這些不同的基本信息按照一定的方法把它們和一套基準(zhǔn)數(shù)據(jù)聯(lián) 系起來(lái)，使它們能在最終的匯總結(jié)果中體現(xiàn)出來(lái)，而不至于發(fā)生信息遺漏的錯(cuò)誤。例如：我們以總公司的數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行分公司數(shù)據(jù)匯總的過(guò)程中，分公司的商品A被發(fā)現(xiàn)不存在 于總公司的基本信息中。如果不進(jìn)行信息匹配就繼續(xù)匯總，在最終生成的報(bào)表中就不會(huì)出現(xiàn)A商品，從 而發(fā)生信息的遺失，數(shù)據(jù)就不準(zhǔn)確了。在本系統(tǒng)中基本信息匹配有三種匹配方法。1 匹配到根目錄選定A商品，然后點(diǎn)擊“全部匹配到根目錄”按紐，這表示把A商品添加到基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的

41、第一 層，匯總表格生成后，可以在第一層中看到A商品的信息。而且本操作也把所有未匹配商品 一次性全部添加到基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的第一層。2批量匹配選定A商品，然后點(diǎn)擊“批量匹配”按紐，此功能類似于1 不同的是，在這里你可以選定某一類，這表示把A商品匹配到你選定的這一類下。匯總表格生成后，可以在你 指定的這一類下看到A商品的信息。批量匹配也允許用戶一次匹配多個(gè)未匹配商品。3指定匹配選定A商品，然后點(diǎn)擊“逐個(gè)匹配”按紐。你可以選定某一種商品（如B ）和A匹配。這表示把A商品和你指定的商品B等同起來(lái)，匯總表格生成后，你就看不到A商品，但 是B商品的數(shù)據(jù)就是A和B的總和。指定匹配主要用于A和B同義但不同名的情況，這

42、種情況比 較常見(jiàn)。第二章信息搬移工具功能介紹：1 同級(jí)信息前后次序的調(diào)整如：某一商品由于很少發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)，被排在同類產(chǎn)品的最后。隨著 時(shí)間的推移與之相關(guān)的業(yè)務(wù)愈來(lái)愈多，而由于該商品偏后的位置，有關(guān)單據(jù)錄入時(shí)商品查找時(shí) 間將較長(zhǎng)，從而影響工作較率。此時(shí)使用該工具將此商品調(diào)整到同類商品中較前的位置將有效 的提高您單據(jù)錄入速度。2整類信息的搬移如：在管家婆系統(tǒng)剛建立時(shí)將往來(lái)單位按其業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度進(jìn)行了 排序并錄入。但隨著市場(chǎng)的變化，這一順序已發(fā)生了很大的變化，急需對(duì)其加以調(diào)整，以提高 系統(tǒng)工作效率。該工具即能很好的完成這一調(diào)整任務(wù)。3同級(jí)信息分類如：由于市場(chǎng)的進(jìn)一步開(kāi)拓，您經(jīng)營(yíng)的商品品種日漸繁多

43、，需要對(duì)商品進(jìn)行分 類管理，此時(shí)光靠管家婆本身的功能已不能完成這一調(diào)整，但借助于“搬移工具”即能圓 滿完成這一任務(wù)。二工具的安裝將軟盤(pán)或光盤(pán)中move.exe文件拷貝到管家婆安裝路徑下。使用時(shí)雙擊該文件即可。如：管家婆安裝路徑為c:grasp，只需將該文件拷貝到c:grasp目錄下，則該文件的 路徑為 c:graspmove三-基本操作方法1 查找信息鼠標(biāo)單擊【基本信息】菜單，選中其中欲搬移的一類“基本信息”，此時(shí)屏幕下方將出現(xiàn) 此類信息第一級(jí)中的容。如需繼續(xù)向下查找可單擊左側(cè)窗口中該信息旁的文件夾（即左邊黃色小 圖標(biāo)），在右半屏幕將顯示其下一層容。如單擊信息旁的加號(hào)（+），其下一級(jí)容將顯示在

44、該信息 的下方。技巧：要快速打開(kāi)某類信息并顯示其子級(jí)的容，只需雙擊其左側(cè)的文件夾。2選擇信息選取單條信息：用鼠標(biāo)單擊該信息，使之便為深蘭色亮條。同時(shí)選取相鄰的多條信 息：?jiǎn)螕暨x定該區(qū)域的第一條信息，然后按住Shift鍵再單擊區(qū)域中最后一條信息。 所選信息均變?yōu)樯钐m色即表示選取成功。同時(shí)搬移不相鄰的多條信息：按住CIEL鍵，然后單擊要選用的每條信息，所有選中選 信息均應(yīng)變?yōu)樯钐m色。取消選定區(qū)域：請(qǐng)單擊工作表中其他任意一非選定處。1 -剪切：選取操作菜單中的“剪切”命令（或直接使用工具條上的“剪切”快捷鍵），系 統(tǒng)即會(huì)將選息存入緩沖區(qū)中等待搬移命令。技巧：操作中使用鼠標(biāo)右鍵，會(huì)使操作更簡(jiǎn)便。如：在

45、剪切或搬移信息時(shí)將鼠標(biāo)移至欲操作的信息處，再按鼠標(biāo)右鍵即會(huì)自動(dòng)彈出操作菜單。2-搬移：將光標(biāo)移至欲搬移到的目的地的后一條信息上，再調(diào)用操作菜單中的“搬移移到 該節(jié)點(diǎn)之前（之下）”命令（或直接使用工具欄中的“搬移”快捷鍵），確認(rèn)后，系統(tǒng)將 會(huì)自動(dòng)完成你的搬移任務(wù)。四操作實(shí)例案例1:如一副食品批發(fā)商，將商品分為“酒/飲料類”、“食品類”，在“酒/飲料類”中又分為：“白酒”、“啤酒”、“飲料”。由于開(kāi)始使用管家婆時(shí)是夏季，該類中以啤酒的銷量最大。因此該類中商品的排列順序?yàn)椤捌【啤?、“飲料”、“白酒”。而隨著季節(jié)的變化，啤酒的銷量漸 減，而白酒的銷量增加。為了單據(jù)錄入方便欲將“白酒”搬到“啤酒”之前?？砂慈缦虏襟E操作：1 進(jìn)入工具系統(tǒng)，從基本信息菜單中調(diào)出商品貨物，屏幕下方即會(huì)出現(xiàn)第一級(jí) 的兩類商品名（即“酒、飲料類”和“食品類”）。2 雙擊“酒、飲料類”左方的圖標(biāo)，屏幕的右半部表格中將列出