棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式

1、棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式黨委棠委會(huì)是地方（或高校）黨委研究本地區(qū)（或高校）貫徹執(zhí) 行上級(jí)黨委決議、指示的具體措施，研究制定本地區(qū)（或高校）政 治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃，分析本地區(qū)（或高校）黨 的建設(shè)、群團(tuán)組織工作情況，討論任免干部，通過黨發(fā)文件等諸多 關(guān)鍵事項(xiàng)的重要會(huì)議。一、會(huì)前要充分準(zhǔn)備發(fā)言準(zhǔn)備。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)要準(zhǔn)確，如果領(lǐng)導(dǎo)多地點(diǎn)辦公，會(huì)議 地點(diǎn)表述不清會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)分赴不同地點(diǎn)開會(huì)。二是會(huì)議通知單和上 會(huì)討論的有關(guān)材料要提前兩三天分發(fā)到各棠委手中，以便大家提前 安排工作，準(zhǔn)時(shí)出席；同時(shí)也便于參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究，準(zhǔn)備意見， 會(huì)上暢所欲言，充分討論。三是棠委會(huì)議召開前，對(duì)議題

2、涉及的有 關(guān)部門要通知部門負(fù)責(zé)人列席。對(duì)需要在棠委會(huì)議上形成決議的議 案，有關(guān)部門要提前深入調(diào)查，充分研究，并擬好解決建議和意見, 供會(huì)議研究時(shí)參考，確?？茖W(xué)決策，提高議事效率。二、會(huì)中要詳細(xì)記錄會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議基本情況、會(huì)議研究過程、會(huì)議取得成果、 會(huì)議議定事項(xiàng)等，綜合概括地反映會(huì)議精神，以便與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí), 會(huì)后全而、如實(shí)地傳達(dá)，組織落實(shí)開展工作?？梢哉f，會(huì)議紀(jì)要字 字千鈞，每個(gè)字、每句話甚至每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都很重要，都有其獨(dú)特 的作用和含義。三、會(huì)后要認(rèn)真起草棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要是一種相對(duì)特殊的文體，起草時(shí)一定要注意以下 幾點(diǎn)：一是保證紀(jì)要內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議議題、 議程、記

3、錄等有關(guān)材料綜合整理而成的，具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)、歷史憑 證作用和查考利用價(jià)值。因此必須如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，不能隨意篡 改會(huì)議的基本精神，不能隨意變更與會(huì)者議定的事項(xiàng)，也不需對(duì)會(huì) 議內(nèi)容作分析、評(píng)論。對(duì)會(huì)議存在的分歧意見和問題等，也要真實(shí)、 概括地予以反映。在寫作中，不得隨意取舍、以偏概全，不能自己 贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫，更不能離開會(huì)議實(shí)際搞再 創(chuàng)作。二是突出表達(dá)方式的概括性。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄所提供材料 的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提煉而形成的公文。它是對(duì)會(huì)議精神 實(shí)質(zhì)的集中反映，具有高度的概括性。因此，表述上要簡(jiǎn)練，去浮 辭、不矯飾，力求簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂；選詞要準(zhǔn)確，語句要規(guī)范,

4、力爭(zhēng)做到主題明確、重點(diǎn)突出、條理清晰、文字簡(jiǎn)練。這類紀(jì)要寫 作的重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果上，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記 “流水賬”。三是強(qiáng)化紀(jì)要文件的指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能，一是“記 載”，一是“傳達(dá)”，并且要通過“記載”去“傳達(dá)”。它所記載、 傳達(dá)的會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是參會(huì)人員共同意志的體現(xiàn)，是會(huì)議 成果的結(jié)晶，集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)。因此，要著重突出紀(jì)要 對(duì)開展工作的指導(dǎo)性，便于下級(jí)抓好會(huì)議精神的落實(shí)。它的具體寫法大致有三種：一是集中概述法，即對(duì)會(huì)議基本情況、 主要問題、與會(huì)人員認(rèn)識(shí)、解決措施等進(jìn)行整體闡述，多用于議題 比較集中、意見比較統(tǒng)一、容易貫徹落實(shí)的會(huì)議，篇幅相對(duì)短小。 二

5、是分項(xiàng)敘述法，即將會(huì)議主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題分項(xiàng)來寫， 內(nèi)容相對(duì)全而，包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及對(duì)目標(biāo)、任 務(wù)、政策措施等的闡述，多用于議題較多或需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深 入貫徹的會(huì)議。三是發(fā)言提要法，即把會(huì)上具有典型性、代表性的 發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，再按照發(fā)言順序分別 闡述，如實(shí)反映與會(huì)人員意見，常用于根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置、需要了 解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議。四、做好保密督辦黨委棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要通常情況下只卬發(fā)黨委棠委、列席人員及到 會(huì)的單位，視情況抄送有關(guān)單位。在特殊情況下，為便于上級(jí)了解 工作開展情況，也可抄報(bào)上級(jí)主管部門。但是在發(fā)文過程中，要根 據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好保密工作，比如有的棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要中涉及需要暫 時(shí)保密的內(nèi)容，但因事情仍在調(diào)查之中，在未做定論之前，過早公 開不利于組織調(diào)查，因此發(fā)文時(shí)除黨委棠委和與此有關(guān)的部門全文 發(fā)送外，在發(fā)送其他列席單位時(shí)應(yīng)將需要保密的部分內(nèi)容刪除，只 卬發(fā)該部門列席議題的內(nèi)容即可。還要注意的是，紀(jì)要應(yīng)該直接發(fā) 給部門的列席人員（一般是該部門主要負(fù)責(zé)人），不能發(fā)給其他人 員，但如果該列席人員當(dāng)時(shí)無法簽收，而事情又較為緊急，可在請(qǐng) 示領(lǐng)導(dǎo)后發(fā)給該部門指定人員并簽收，以確保會(huì)議精神的盡快落實(shí)。另外，還必須強(qiáng)化督辦職能，抓好黨委棠委會(huì)確定事項(xiàng)的