東華大學教務(wù)處工作流程.doc

1、東華大學教務(wù)處工作流程一、 教務(wù)科工作流程1、學生選課流程進校第一學期選課以后各學期選課準備第一次選課第二次選課補退選退課1、在導師指導下學習掌握學分制有關(guān)規(guī)章制度。學生選課流程圖2、根據(jù)學分制教學計劃了解本專業(yè)的培養(yǎng)目標、學習內(nèi)容和學習要求。在導師指導下，擬定學業(yè)計劃。3、第一學期只對部分課程（英語類、計算機類和數(shù)學類）進行選課，第二學期全面實行自主選課。4、英語：參加水平測試，根據(jù)測試成績，在導師指導下，選擇課程規(guī)格。5、計算機：根據(jù)自己中學階段的學習情況，選擇合適的課程。6、數(shù)學：根據(jù)自己中學數(shù)學成績及大學學業(yè)目標，選擇不低于本專業(yè)要求的課程規(guī)格。1、上網(wǎng)查詢下學期開設(shè)課程介紹和任課教師

2、的基本情況。2、根據(jù)自己的學業(yè)計劃，在導師指導下，填寫選課單。3、上網(wǎng)查詢選課注意事項。在規(guī)定的時間內(nèi)上網(wǎng)選課及查閱第一次選課結(jié)果。根據(jù)上次選課結(jié)果，學生可對第一次選課的結(jié)果進行調(diào)整。1、新學期第二周學生可在網(wǎng)上進行補退選。2、補選重讀課程。3、退選部分已選課程1、課程開課6 周內(nèi)，學生到本人所在學院辦理退選手續(xù)。2、考試期間，學生因病申請緩考，學院審核同意并統(tǒng)計上交教務(wù)科。選課結(jié)束，在網(wǎng)上查詢選課結(jié)果。學生可隨時上網(wǎng)了解自己的學習進度和取得的學分情況。2、借教室工作流程社團活動經(jīng)校團委同意蓋章，學生班會經(jīng)輔導員和學辦簽字同意，教學活動教師本人或書面委托他人，在教務(wù)處申請教室，申請批準后在教務(wù)

3、處領(lǐng)教室使用憑證多媒體教室須提前 1 周，學生憑教室使用憑證，在教育技術(shù)服務(wù)中心登記，登記后領(lǐng)教室使用回執(zhí)3、考試工作流程使用當天，學生憑教室使用回執(zhí)在登記的時間和教室內(nèi)使用教室考試前 2 周，教務(wù)科把根據(jù)教學進度表和課程表制定考試前 1 周，學院將主考的考試日程安排表發(fā)給學院，并通知學生（學生在網(wǎng)和監(jiān)考名單上報教務(wù)科上可查詢考試日程安排）根據(jù)考試安排，成立考場辦公室考試結(jié)束后主考教師將考場記錄表交回考場辦公室4、補考工作流程期末考試后 1 周，教務(wù)科根據(jù)教師輸入的成績， 統(tǒng)計補考學生名單， 安排補考日程表開考前，考場辦公室負責到考場發(fā)考場記錄表、 監(jiān)考須知、 考場紀律和考生名單等材料考試后五

4、個工作日內(nèi)， 任課教師在網(wǎng)頁上完成成績登錄開學前 2 周，教務(wù)科在網(wǎng)上公布補考、日程表，（補考學生和教師務(wù)必在網(wǎng)上查看補考日程）開學前 1 周至開考試當天，考場辦公室負責考試結(jié)束后主考教師將考場記錄表交回考場辦公室學，進行補考到考場發(fā)考場記錄表、考生5、緩考工作流程考試前，學生憑醫(yī)院病假證明向所在學院提出考試前，學生將另一份緩緩考申請，教學院長審核同意后，一式兩份填考通知單交任課教師寫緩考通知單。一份由教務(wù)員統(tǒng)一收齊后交教務(wù)科開學前 2 周，教務(wù)科在網(wǎng)上公布緩考、補考日程表開學前 1 周至開學， 學生參加該課程緩考申請緩考的學生務(wù)必在網(wǎng)上查看補考日程考試后五個工作日內(nèi)，任課教師在網(wǎng)頁上完成緩考

5、成績登錄6、排課、選課工作流程10 周 13 周，教務(wù)科根據(jù)教學任務(wù) 書排課14 周，學生根據(jù)自己學習計劃，15 周，教務(wù)科進行后第一次網(wǎng)上選課（并在網(wǎng)上查看臺錄取和課程調(diào)整選課結(jié)果）工作16 周，學生根據(jù)第一次選課錄取結(jié)果，第二次網(wǎng)上調(diào)整選課（并在網(wǎng)上查看選課結(jié)果和錄取結(jié)果）下學期第 1 周內(nèi)，學生根據(jù)期末考試和補考情況，在網(wǎng)上進行課程補退選，并在網(wǎng)上查看選課結(jié)果和錄取結(jié)果7、全國英語四、六級考試和上海市計算機等級考試工作流程在規(guī)定時間， 根據(jù)上海市教育考試院學生根據(jù)報名須知，在網(wǎng)要求，在網(wǎng)上公布考試報名須知上報名（并在網(wǎng)上查看報名結(jié)果）根據(jù)報名數(shù)據(jù)，打印報考信息學生在輔導員處領(lǐng)報考信息表，

6、確認報考信表，并通過輔導員發(fā)給學生核息后簽名，將報考信息表和報名費交回輔導對員輔導員將報考信息向考試院上安排考場、考表和報名費匯總后報考試材料場辦公室和監(jiān)交教務(wù)科考通過輔導員發(fā)給學生準考證考試前， 召開考前培考 試 前一考試當天， 各考場辦公訓會議， 培訓考務(wù)人天，領(lǐng)取試室發(fā)放試卷等考試材員卷料考試結(jié)束，將考試后 3 個月，通知學試卷送回生在網(wǎng)上查詢考試結(jié)果8、分層次教學工作流程本校同學通過選課修讀輔修專業(yè)或輔修課程工作流程征詢導師意見，十四周參加學分制選課，有計劃選擇課程修讀每 學 期 課 程 結(jié) 束分層次教學頁面相關(guān)查后，進選課系統(tǒng)查詢欄下載選課修讀輔修詢所修成績課程登記單本校單獨開設(shè)輔修

7、專業(yè)工作流程一年級第二學期第十周網(wǎng)上公布開設(shè)專業(yè)信息，教務(wù)處作招生宣傳和咨詢公布錄取名單， 并進行第二輪選報和調(diào)整同學征詢導師教務(wù)處按志愿意見，并填寫和成績排名進志愿表行網(wǎng)上錄取確定最終錄取名單，原則上不得再作更改，特殊情況需更改的，須提交導師和學院簽字的申請書開學第一周按下發(fā)的名單進行繳費確認和注冊1-15 周聽課， 16 周安排考試， 13 周網(wǎng)上查詢考試安排補考仍不及格學生，還可申請辦理課程重修在規(guī)定的工商銀 行卡中存入相應(yīng)的 輔修學費18 周可至網(wǎng)上陸續(xù)查詢課程成績和下學期修讀課表根據(jù)學生所修學分的不同，教務(wù)處經(jīng)統(tǒng)計和審核，公布各類證書的發(fā)放名單開學第一周按課表修讀下學期開學第三周，

8、上學期課程考核不及格學生進行補考未獲專業(yè)證書的 學生申請跨專業(yè)成 績證明學生按要求交納證書照片在學生獲得本專業(yè)學士學位的情況下，審核和發(fā)放第二專業(yè)學位證書跨校選讀輔修專業(yè)工作流程教務(wù)處公布跨校學生填報跨校輔修輔修專業(yè)招生和專業(yè)申請表專業(yè)信息主辦學校反饋錄公布錄取名單，學生取名單至教務(wù)處按主辦學校要求，辦理注冊和交費手續(xù)外校學生修讀我校輔修專業(yè)工作流程教務(wù)處審核和蓋章，并報主辦學校審核和錄取在主辦學校修讀， 學籍管理按主辦學校按跨校管理條例執(zhí)行五月初，根據(jù)所在學校發(fā)放跨校第二專業(yè)招生信息資料，在所在學校填報申請單根據(jù)教學安排進行課程修讀學生所在學校和主辦學校共同選拔，錄取就修讀成績和修讀情況等信

9、息通報推薦學校和協(xié)作組憑我校錄取通知書，在規(guī)定日期到我校辦理注冊和繳費手續(xù)，并領(lǐng)取聽課證頒發(fā)相應(yīng)證書，并報協(xié)作組輔修課程申請免修工作流程每學期開學初，本校學生填教務(wù)科進行報課程免修申請單，外校學審核 ，并公生持主修學校教務(wù)處蓋章的布課程免修免修課程申請書，報教務(wù)科學生名單同意該門課程免修的本校學生可以免考，并在下學期抵扣相應(yīng)的學費；外校學生免修不免考，并在下一學期抵扣一半相應(yīng)的學費辦理輔修成績單工作流程未結(jié)束學業(yè)學生至教務(wù)科提出申請，已結(jié)束學業(yè)學生持輔修證書成績單至教務(wù)科提出申請教務(wù)科辦理中需辦理外文成績的，持文成績證明單教務(wù)處蓋章的中文證和蓋章明單至學校檔案館辦理9、松江園區(qū)七?；ミx跨校選修

10、課每學期十二周確定下學七校交換學生開學第三周交換期開設(shè)的跨校選修課課跨校課程網(wǎng)上點名單及發(fā)放至程及基本信息信息選報相關(guān)教師根據(jù)反饋的成績，按照本校學生手冊，進行成績折合和登記。外校學生成績報所在學校進行歸檔按照修讀人數(shù)，學時進行七校賬務(wù)結(jié)算10、進修工作流程5 月 6 月，學生憑進修申請表、高中畢業(yè)證9 月，學生憑錄取通知書，書 ，在教務(wù)處申請進修。 申請批準后由教務(wù)處郵寄或發(fā)錄取通知在教務(wù)處報到。領(lǐng)繳費通知書9 月，學生憑繳費通知書，在財務(wù)處繳費 （現(xiàn)金），領(lǐng)繳費收據(jù)9 月，學生憑繳費收據(jù)，在教務(wù)處填寫選課單。在信息化辦公室領(lǐng)校園卡9 月，學生跟班上課（住1 月或 7 月，學院或教宿自理）務(wù)

11、處郵寄成績單11、延安路校區(qū)工作除以上日常工作外，教務(wù)處各科室在延安路校區(qū)的窗口工作二、教學質(zhì)量科工作流程1、 學生報到（注冊）工作流程每學年第二學期學因故不能如期報逾期兩周未注冊者 （包括未錯誤！未指定書簽。到（注冊）者，需辦理相關(guān)手續(xù)或逾期兩周生本人持學生證， 在規(guī)定時間、 規(guī)定地點履行請假手續(xù)， 否未繳費者） 除因不可抗力的2、 在校學生人數(shù)統(tǒng)計報表時間工作流程特殊原因外，作退學處理向?qū)W院報到注冊則以曠課論處每季度統(tǒng)計在校學生人數(shù)并制統(tǒng)每學年第一學期報到計報表前需繳齊本學年應(yīng)繳學費、住宿等費用方可辦理注冊手續(xù)3、學業(yè)警告處理工作流程每年 9 月上報在校生年度報表（同時因故暫未繳納學費報財

12、務(wù)處一份）者，按東華大學學生學費繳納辦法事先辦理暫緩注冊手續(xù)開學補考后，第打印并將二周匯總學業(yè)警學業(yè)警告告學生名單（不通知單發(fā)滿 15 學分）到各學院各學院輔辦下學期注冊時，學通知受到學生持家長簽字的學業(yè)警告學生業(yè)警告回執(zhí)交還學的家長院，否則不予注冊4、休學辦理工作流程學生本人向?qū)W輔導員簽字、教務(wù)處根據(jù)學生休學申院提交由家長學院教學院長請、休學相關(guān)證明 （因病簽字的書面休審核同意后，休學校醫(yī)院證明） 和學院學申請報教務(wù)處審批審核意見，嚴格審批教務(wù)處同意后， 學生憑休學處理單到各有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)5、學生證補辦工作流程遺失學生證首先向校派出所登記掛失每學期第十五周憑掛失證明于到教務(wù)處教學質(zhì)量科

13、辦理補證（每年12 月份同時辦理優(yōu)惠卡注冊手續(xù)）6、教學事故處理工作流程發(fā)生教學事故（依據(jù)學校文將事故處教務(wù)處一經(jīng)復審相關(guān)件認定），相關(guān)學院應(yīng)在三天理單報送審核后確認在全材料內(nèi)依據(jù)教學事故有關(guān)規(guī)定對教務(wù)處教監(jiān)察處校范圍內(nèi)存檔事故情節(jié)提出處理意見學質(zhì)量科復審予以公布7、本人申請退學辦理工作流程申請退學的學生由本人向?qū)W院提交 經(jīng)家長簽字的書面退學申請輔導員簽字、教務(wù)處審核同意后，學 院 教 學 院報校長會議審批。審長 審 核 意 見批同意后將退學決定后，報教務(wù)處書送達學生本人，并審核報上海市教委備案8、其他原因退學辦理工作流程其他原因退學， 由學生教務(wù)處審核同意后，報校長所在學院提出書面處會議審批

14、。 審批同意后將退理意見報教務(wù)處審核學決定書送達學生本人在規(guī)定時間， 學生不提出申訴學生對退學處理有異議，向?qū)W生申訴委員會提出申訴學生申訴委員會對學生提出申訴進行復查教務(wù)處通知學生在規(guī)定期限辦理離校手續(xù)，將退學處理決定歸檔，并報上海市教委備案學 生 不維持原來再 向 上處 理 決海 市 教定，通知委申訴教務(wù)處在規(guī)定時間復查后，做出復查結(jié)論，并將復查結(jié)論書面通知申訴人參 照 滬教 委 學在規(guī)定期2005172號文件“受限，向上理、處理、答復本市海市教委高校學生申訴暫行提出申訴實施辦法”需要改變原處理決定的，由學生申訴委員會提交教務(wù)處或校長辦公會議重新審定重新審定結(jié)論書面通知申訴人9、辦理成績證明

15、工作流程1) 在校學生因出國留學需學校出具本科成績證明：由所在學院開持成績單到檔案館辦理具成績單并加正式成績證明（延安路蓋學院公章校區(qū)三教13 樓）2) 已畢業(yè)學生因各種原因需學校出具本科成績證明：持本人有效證明直接到校檔案館辦理（延安路校區(qū)三教13 樓）3) 應(yīng)屆畢業(yè)生因找工作需要開具成績證明：各學院統(tǒng)一打印教務(wù)員持所有應(yīng)屆畢業(yè)生成績成績單到教務(wù)單并蓋學院章處蓋教務(wù)處章4) 在校學生因報考公務(wù)員、研究生需要開具證明：到 所 在學 院辦 理學生持成績單到教務(wù)處加蓋教務(wù)經(jīng) 審 核并 加蓋 學處公章和專項使用章（注：報考本院公章的成績單校研究生不必加蓋教務(wù)處公章）10、畢業(yè)生資格審核工作流程錯誤！

16、未指定書簽。每年 6 月 1 日前學院將應(yīng)屆畢業(yè)班不能正常畢業(yè)的學生名單報教務(wù)處教學質(zhì)量科符合畢業(yè)條件和授予學士學位的學生名單不 符 合畢 業(yè) 條件 的 學生名單畢業(yè)答辯結(jié)束后三天內(nèi)各學院報教學質(zhì)量科兩類學生名單教務(wù)處校學位委員會審審核學核各學院學術(shù)委生畢業(yè)員會上報授予學資格士學位學生名單根據(jù)學生本人意愿作結(jié)業(yè)或延長學業(yè)處理教學質(zhì)量科向教委送報學位授予情況11、畢業(yè)生問卷調(diào)查工作流程在學院統(tǒng)一打印畢業(yè)生成績單未進行網(wǎng)上問卷前，按規(guī)定時限進入教務(wù)處網(wǎng)頁答復者無法打印進行畢業(yè)生問卷調(diào)查網(wǎng)上答卷畢業(yè)生成績單教學質(zhì)量科進行匯總、分析12、辦理畢業(yè)（學位）證明書工作流程畢 業(yè) 證本人持書面申請、 身書、

17、學位份證明、二寸報名照證書丟失一張到教學質(zhì)量科教學質(zhì)確認無誤的即可量科核辦理“畢業(yè)證明實身份書”或“學位證明”13、學生考試違紀處理工作流程對 違10 個工作日內(nèi)所在學院黨紀 事政聯(lián)席會議討論擬處理意實 進見，并告知學生擬處分的行 調(diào)事實和依據(jù)，接受學生或查 取其代理人進行陳述和申辯證的書面材料學院將意見、依據(jù)材料報教務(wù)處審核。教務(wù)處提交擬處分意見，處分的事實、理由和依據(jù)教務(wù)處提交學生辦公室， 學生辦公室報分管學生工作的校領(lǐng)導召開校長會議， 相關(guān)部門負責人參加學生辦公室依據(jù)會議決議，出具處分決定書，由所在學院送交本人。因特殊原因無法送交，在校內(nèi)發(fā)布公告，公告日起 15 天視為送達超出申訴期，學

18、校不再受理其提出的申訴被開除學籍處分的學生，由學校發(fā)給學習證明。學生按學校規(guī)定的時間離校， 檔案、戶口關(guān)系退回其家庭戶籍所在地對處分有異議，可在決定書送達 5 個工作日內(nèi)向?qū)W生申訴處理委員會提出書面申訴；委員會對申訴進行復查， 15 個工作日內(nèi)，做出復查結(jié)論并書面通知申訴人需改變原處分決定，由申訴處理委員會提交教務(wù)處或校長會議重新審定對復查決定有異議， 在復查決定書送達15 個工作日內(nèi)，可向上一級教育行政部門提出書面申訴14、學生轉(zhuǎn)專業(yè)工作流程1) 優(yōu)秀生、普通生轉(zhuǎn)專業(yè)教務(wù)處教學質(zhì)量科每學年第二學期確定轉(zhuǎn)專業(yè)政策、轉(zhuǎn)招計劃數(shù)，在教務(wù)網(wǎng)上公布第三學期第一周周二前欲轉(zhuǎn)專業(yè)學生向所在學院輔辦遞交優(yōu)秀

19、生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表或普通生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表（申請表可在教務(wù)處網(wǎng)頁下載）輔導員集中審核后交學院復審簽署意見并在周四之前送交教務(wù)處教學質(zhì)量科教務(wù)處核實全校轉(zhuǎn)專業(yè)名單后與轉(zhuǎn)入學院聯(lián)系簽署轉(zhuǎn)入意見符合優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)的學生可以免考轉(zhuǎn)專業(yè)；符合普通生轉(zhuǎn)專業(yè)資格的學生在第一周周六參加英語、數(shù)學考試第三周公布批一周內(nèi)通知準轉(zhuǎn)專業(yè)名單轉(zhuǎn)專業(yè)學生一覽表并報相辦理轉(zhuǎn)專業(yè)關(guān)學院手續(xù)第二周周二公布考試成績和錄取分數(shù)線，按分數(shù)高低排序?qū)嵤╀浫〗M織獲轉(zhuǎn)學生重新退、 選課并咨詢、 聽取反饋意見2) 特長生轉(zhuǎn)專業(yè)入學兩年內(nèi)開學之初向所在學院遞交書面申請教務(wù)處組織相關(guān)學院對特長生進行特長測試3) 特殊情況轉(zhuǎn)專業(yè)入學兩年內(nèi)，因特殊原因不適宜

20、在原專業(yè)學習的，向?qū)W院遞交轉(zhuǎn)專業(yè)申請并附相關(guān)證明材料征得學院同意后可填寫學院簽署意見并特長生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表 （可將申請表交教務(wù)從教務(wù)處網(wǎng)頁下載）處教學質(zhì)量科測試合格轉(zhuǎn)入教學質(zhì)量科通學 生 重學院同意接受知本人并辦理新退、選并簽署意見轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)課所在學教務(wù)處將申請轉(zhuǎn)入學生院簽署有關(guān)材料學院同意重新意見后轉(zhuǎn)交申請后，教務(wù)處退、報教務(wù)轉(zhuǎn)入學院通知學生選課處審核征求轉(zhuǎn)入辦理轉(zhuǎn)專意見業(yè)手續(xù)15、應(yīng)屆優(yōu)秀畢業(yè)生推薦免試直升研究生工作流程每年 9 月中下旬由教務(wù)處牽頭，會同研究生部、學生工作辦公室共同制定當年推免額度和學院分配方案學院評議組在廣泛聽取意見和對申請人全面考核的基礎(chǔ)上提出推薦人選將推免工作通知發(fā)至

21、各學院、畢業(yè)班各學院公示推薦人選名單和基本情況學 生向所在 學院提交申請 （推薦 表從教務(wù) 處網(wǎng)頁下載）學院組織面試、投票表決（學生參與監(jiān)票）、簽署意見學院公示推薦上報學生名單10 月上旬學院按通知規(guī)定的日期將排序的推薦上報名單匯總表 、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生攻讀研究生推薦表 、歷年學習成績表等報教務(wù)處教務(wù)處、研究生部、學生工作辦公室聯(lián)合審核、簽署意見報請主管校長審批10 月中下旬教務(wù)公示期滿相關(guān)材處張榜公示全校無異議簽料歸檔推薦免試直升研訂協(xié)議究生名單16、學生評教工作流程1) 學分選課制學生每學期 1516 周進對本學期所選質(zhì)量科在 17 周行下學期選課進全部課程按界對評教系統(tǒng)數(shù)入選課系統(tǒng)時自面要

22、求逐項進據(jù)進行收集、動進入評教系統(tǒng)行評價整理、分析2) 非學分選課制學生每學期核14 周出評教15 周由16 周質(zhì)量對非學分通知并將評教輔辦組科對評教選課制班表發(fā)送至相關(guān)織學生表進行統(tǒng)課程學院輔辦填寫計分析編寫教學簡報，分學院打印評教結(jié)果進行信息反饋17 周 將 結(jié)果匯總至教學簡報并打印反饋17、教師評學工作流程每學期任課教師網(wǎng)上錄入學生成績前進入選課系統(tǒng)中教師評學欄對 所 授 課教務(wù)處教學信息反饋程學生學質(zhì)量科匯總習情況進評價數(shù)據(jù)進行評價行分析三、教學實踐科工作流程1、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作流程第六學期9 11 周，指導教師提出畢業(yè)設(shè)計方向或課題，學院教學委員會審核確定題目 ; 第六學期12

23、13 周學生初步選擇畢業(yè)設(shè)計研究方向；14 16 周導師及指導教師指導學生選擇第七學期相關(guān)專業(yè)課程學習，畢業(yè)設(shè)計指導小組、指導教師布置第七學期資料查閱等論文準備工作第七學期第10 周學生選擇畢業(yè)設(shè)計課題，學院填寫“東華大學_ 級畢業(yè)設(shè)計（論文）題目匯總表”，第 12 周前交教務(wù)處實踐教學科，同時以“畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書”形式下達到每個學生,并著手課題預(yù)研工作畢業(yè)設(shè)計（論文）學期第 2 周學院進行開題檢查工作：學生開題狀況、指導教師到崗情況 , 課題所需條件準備等第 9 周學院組織進行中期工作檢查，填寫“畢業(yè)設(shè)計（論文）中期檢查表 ”，并報告中期檢查整體情況學生畢業(yè)前第四周, 學院組織對學生進

24、行答辯資格審查學生畢業(yè)前二周,學院組織學生答辯教務(wù)處及教學巡視員參加答辯結(jié)束一周內(nèi)上報“畢業(yè)設(shè)計成績評定表 ”和“畢業(yè)設(shè)計（論文）工作總結(jié)表 ”、學生畢業(yè)論文電子光盤及“畢業(yè)設(shè)計各階段評價指標體系表”并推薦校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文） ，學院將畢業(yè)設(shè)計 (論文 )資料整理歸檔校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）經(jīng)教務(wù)處審核，報主管校長批準, 給獲得者予以表彰第八學期結(jié)束前完成學校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作總結(jié)2、實習組織工作流程實習前 10 周學院按培養(yǎng)計劃，落實實習單位及實習安排實習前 4 周指導教師將實習指導書發(fā)給學生并交實習單位實習前 1 周指導教師辦理實習用款實習前 1 周到實踐科領(lǐng)取實習日記本實習首日召開

25、實習動員大會，進行安全教育，宣布注意事項及實習紀律， 組織學習實習大綱及實實習期間，與實踐教學科保持聯(lián)系做好成績考核及實習總結(jié)，優(yōu)秀實習報告歸檔實習結(jié)束后一個月內(nèi)辦好報銷手續(xù)，指導教師提交 “東華大學實習總結(jié)表”交學院及實踐教學科3、實驗室基本建設(shè)項目立項工作流程項目負責人從“教務(wù)處網(wǎng)頁/下載 /教學實踐”中下載并填寫東華大學實驗室基本建設(shè)項目立項申請書申請書交所在學院教學指導委員會初審 , 學院領(lǐng)導簽署審核意見申請書及電子文檔交教務(wù)處教學實踐科校專家組評審，必要時組織申請人答辯，確定立項項目中期檢查，交項目進展情況報告項目結(jié)束提交總結(jié)、經(jīng)費使用情況報告教務(wù)處組織驗收，收回經(jīng)費卡4、教學實踐環(huán)

26、節(jié)及上機工作流程教學計劃內(nèi)學生自主實驗、上機課內(nèi)上機實踐環(huán)節(jié)與集中上機任課教師根據(jù)課程表在開課前一學期第 18 周前填寫上機登記表 * 由學院匯總后交教務(wù)處教學實踐科指導教師根據(jù)教學進度表在第十周前填寫登記表，由學院匯總后交教務(wù)處教學實踐科憑學生有效證件到機房、實驗室辦理手續(xù)， 進行自主實驗與上機。實踐教學科統(tǒng)籌安排后，下達任務(wù)到教育技術(shù)服務(wù)中心及各實驗室教育技術(shù)服務(wù)中心和各實驗室根據(jù)教學任務(wù)書，按教學進度安排日程表教育技術(shù)服務(wù)中心及各實驗室在布告欄張貼日程表并在校園網(wǎng)上公布任課教師在上課前到機房落實軟件安裝學生在安排指定的機房、實驗室教務(wù)處實踐教學進行上機及實踐教學環(huán)節(jié)科進行檢查各機房、實驗

27、室每月填寫機房使用情況登記表并上報教務(wù)處實踐教學科每學期結(jié)束前填寫“實驗教學計劃和實施情況表”注：“上機登記表”在“教務(wù)處網(wǎng)頁/文件下載 /教學實踐”中下載四、教學研究科工作流程1、精品課程建設(shè)管理工作流程學院組織制定課程建設(shè)規(guī)劃組織系、教研室申請學院教學委員會審查學院匯總項目申請交教研科教務(wù)處初審校教學委員會委員及專家評審根據(jù)評審意見教務(wù)處將總經(jīng)費下達學院不合格的項目中期檢查中止驗收、經(jīng)費審計總結(jié)報主管校長填寫東華大學精品課程建設(shè)項目中期檢查表 撰寫“項目小結(jié) ”填寫東華大學精品建設(shè)項目驗收鑒定表，撰寫“項目總結(jié)報告”報校教學委員會2、教學任務(wù)管理工作流程每學期第8 周教學研究科下達下一學期

28、教學任務(wù)書學院按教學計劃認真審核， 并按“教學任務(wù)書填寫說明”進行填寫。 （為保持教學計劃的嚴肅性，原則上不允許變動教學任務(wù)， 確有特殊情況請參照教學計劃變動管理工作流程執(zhí)行）第 10 周周二前將教學任務(wù)書交教學研究科，學院自行留底一份教學研究科集中于第 10 周周三將教學任務(wù)書交到教務(wù)科進行排課第 12 周周五前學院將下學期課程信息上網(wǎng)， 并對已有課程信息進行維護3、優(yōu)異生管理工作流程每學年末7 月，學院根據(jù)優(yōu)異生培養(yǎng)辦法組織申報，并對申請同學進行資格審核學院將符合申請條件的同學的申請表、科技作品等相關(guān)資料于秋季學期開學第1 周周三前報教學研究科教務(wù)處在開學后第1 個周日組織英語選拔考試學院

29、根據(jù)綜合成績確定初選名單，并組織面試，將面試意見報教務(wù)處網(wǎng)上公式優(yōu)異生名單第 3 周周五前公布最終結(jié)果4、課外科技活動管理工作流程課外科技活動管理學院日常課外科技活動管理開學后第2 周學院交計劃表教務(wù)處審核學院計劃網(wǎng)上公布計劃抽查課外科技活動進展情況學期末學院填寫課外科技活動總結(jié)表，第16 周交到教學研究科教務(wù)處審核總結(jié)表，并匯總上網(wǎng)學生重點資助項目管理教研科每年5 月、 11 月組織重點資助項目申報工作學生填寫重點資助項目申請表向教務(wù)處聘請專家審批申報項目校課外科技活動領(lǐng)導小組根據(jù)專家評審意見及經(jīng)費情況，確定資助項目和資助額度項目進行期間， 教務(wù)處檢查項目進展和經(jīng)費使用情況， 進展不佳的項目停止資助，收回經(jīng)費項目結(jié)束，項目小組填寫驗收鑒定表、總結(jié)報告， 教務(wù)處組織專家進行項目答辯驗收，給出驗收鑒定5、學生競賽管理工作流程每學期開學第2 周向各學院下發(fā)本學期各類常規(guī)競賽日程安排對國際、國家、校級賽事進行組織、宣傳對各學院、社團提交的各類賽事方案進行認定認定合格的可作為下發(fā)賽事通知校級賽事個人、小組、集體參賽報名部分賽事安排輔導比賽承辦院系提交賽事總結(jié)為成功參賽的選手頒獎6、教學計劃變動管理