第二BAB項目競投會策劃書.

1、 廣東外語外貿(mào)大學(xué) 第二屆bab項目競投會 策劃書 指導(dǎo)單位：學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心主辦單位：學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)管理中心承辦單位：就創(chuàng)中心實踐基地管理部協(xié)辦單位：就創(chuàng)中心技術(shù)部舉辦時間：2012.11.512.6舉辦地點：b8活動口號：*活動對象：廣外大學(xué)生宣傳范圍：廣東外語外貿(mào)大學(xué)南、北校區(qū)網(wǎng)絡(luò)支持：新聞社 廣外地帶學(xué)術(shù)指導(dǎo)：廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心 目錄1、 活動概述1、活動背景 52、活動目的及意義53、活動可行性分析5活動流程圖62、 活動宣傳1、初賽宣傳6 1.1初賽宣傳方式6 1.2初賽擺攤?cè)藛T安排92、 決賽宣傳10 2.1網(wǎng)絡(luò)宣傳10 2.2紙質(zhì)宣傳11 2.3視頻方向12 2.4

2、現(xiàn)場擺攤宣傳14 2.5應(yīng)急方案153、 比賽流程安排1、初賽16 1.1具體流程16 1.2前期工作安排172、 決賽20 2.1具體流程20 2.2前期安排234、 活動物資及財務(wù)預(yù)算1、 初賽宣傳252、 初賽263、決賽宣傳284、決賽29六、應(yīng)急方案31 1、初賽31 2、決賽317、 附錄1、 初賽座位表322、 決賽座位圖323、 初賽評委評分表344、 大眾評委評分表及評分說明355、 決賽評分表及評分說明376、 初賽邀請函397、 感謝信41一、活動概述1、活動背景：在國際金融危機以及國內(nèi)大學(xué)生擴招的雙重影響下，大學(xué)生就業(yè)難已成為當(dāng)今社會不爭的難題。在越來越多大學(xué)生面臨就業(yè)

3、難題的同時，大學(xué)校園中也崛起了一股新勢力，那便是大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)，。廣外大創(chuàng)業(yè)實踐基地于2012年初建成，旨在為我校有志創(chuàng)業(yè)的學(xué)生構(gòu)建一個創(chuàng)業(yè)的平臺?，F(xiàn)已有第一批團隊入駐試運營，目前經(jīng)營狀況良好，各團隊都在調(diào)整發(fā)展策略的過程中逐漸完善，取得進步。2、活動目的及意義：本次bab項目競投大會將為創(chuàng)業(yè)團隊提供一個展示與交流的平臺，希望能通過此次競投會是在校學(xué)生對創(chuàng)業(yè)有全新的認識，更多地去走近社會，了解市場，掌握一定的文書技巧與現(xiàn)場的答辯能力，提高營銷的技巧與，形成一定的商業(yè)敏感度，擁有創(chuàng)新意識去發(fā)掘生活中的點滴，成為未來有競爭力的新型人才。激發(fā)創(chuàng)新熱情，點燃創(chuàng)業(yè)夢想，讓學(xué)生把握住最好的機會是活動的終極

4、目標。不僅鼓勵更多大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)，給予創(chuàng)業(yè)團隊專業(yè)指導(dǎo)，還將為基地吸納優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)團隊，給予各方資源支持，進一步擴大創(chuàng)業(yè)實踐基地的實體規(guī)模。3、活動可行性分析：學(xué)校：通過“bab”項目競投會，能讓學(xué)校發(fā)掘出一批適應(yīng)當(dāng)前創(chuàng)業(yè)形勢的優(yōu)秀人才，并引起學(xué)校對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的重視，展開針對性教育，培養(yǎng)出更多更有能力的新一代大學(xué)生?！癰ab”項目競投會能夠展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采，提高學(xué)校聲譽，打造有創(chuàng)業(yè)特色的強校。 為學(xué)校創(chuàng)業(yè)實踐基地引入新勢力，擴大基地規(guī)模及影響力學(xué)生： bab項目競投會為優(yōu)勝團隊提供了各方資源支持，給予同學(xué)們專業(yè)指導(dǎo)，有助于創(chuàng)業(yè)團隊更好更快發(fā)展。大學(xué)生普遍希望能夠盡快融入并適應(yīng)社會，“bab”項目競投

5、會就為大學(xué)生提供了通過創(chuàng)業(yè)團隊競爭從而與社會接軌的一次很好的機會?！癰ab”項目競投會使缺乏經(jīng)驗的在校大學(xué)生在合作、競爭、交流的過程中實現(xiàn)自我的完善。二、活動流程概述:bab創(chuàng)業(yè)項目競投會 bab創(chuàng)業(yè)項目競投會 初賽宣傳 初賽 bab創(chuàng)業(yè)項目競投會 b ab創(chuàng)業(yè)項目競投會 決賽 決賽宣傳3、 活動宣傳1、 初賽宣傳 1.1初賽宣傳方式宣傳項目宣傳內(nèi)容/時間地點人員安排備注微博宣傳1、11月1日：就創(chuàng)中心微博比賽推介2、11月2日11月21日：各創(chuàng)業(yè)團隊微博經(jīng)驗分享（每兩日一個）3、11月1日11月21日：就創(chuàng)工作人員轉(zhuǎn)發(fā)4、11月1日11月21日：學(xué)生轉(zhuǎn)發(fā)有獎活動（轉(zhuǎn)發(fā)并3位好友將可參與抽獎活

6、動，初賽現(xiàn)場抽取幸運參與者5名）新浪微博（線上）1、 趙嘉成負責(zé)編輯微博并在就創(chuàng)中心微博上發(fā)表2、 陳露、張安娜聯(lián)系各創(chuàng)業(yè)團隊3、陳露聯(lián)系所有就創(chuàng)成員轉(zhuǎn)發(fā)微博4趙嘉成同學(xué)負責(zé)全程統(tǒng)計轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)量獎品：大學(xué)城明信片音響廣播1、10月29日：申請音響廣播2、10月25日11月1日：借音響設(shè)備3、11月2日11月21日：循環(huán)播放bab創(chuàng)業(yè)大賽宣傳語和比賽時間地點，以及創(chuàng)業(yè)勵志歌曲（音箱旁擺放易拉寶）（每周兩次逢周二周四）隧道口、校道旁1、 張安娜負責(zé)申請音響廣播2、 趙嘉成負責(zé)借音響設(shè)備3、 張安娜、趙嘉成負責(zé)申請并印刷易拉寶4、 陳露、趙嘉成、趙定緯、張安娜負責(zé)擺放設(shè)備和易拉寶，發(fā)放傳單1、隧道口擺放

7、易拉寶（放小音箱旁）2、工作人員發(fā)放傳單，并看管設(shè)備報名表傳單派發(fā)1、11月1日：設(shè)計報名表及傳單2、11月2日：印刷傳單3、音響廣播、擺攤、掃樓期間：開始派發(fā)隧道口、校道處、宿舍1、陳露負責(zé)設(shè)計、印刷報名表傳單2、由負責(zé)音響、掃樓以及擺攤?cè)藛T派發(fā)正面印報名表、背面印bab相關(guān)信息，把報名表和傳單相結(jié)合海報1、10月25日：申請海報2、10月20日10月26日：設(shè)計海報3、10月27日10月31日：印刷并張貼海報4、11月1日11月21日：張貼海報1、 隧道2、 飯?zhí)?、 宿舍公告欄4、 教學(xué)樓5、 學(xué)活1、陳露負責(zé)申請海報2、陳露、趙嘉成負責(zé)聯(lián)系技術(shù)部設(shè)計海報3、趙嘉成負責(zé)印刷海報，4、張安

8、娜 趙嘉成 陳露張貼海報早聽黑板宣傳1、10月31號前：準備好要寫的宣傳語和相關(guān)比賽信息2、11月1日11月21日(逢周二周四)：統(tǒng)一將比賽信息和宣傳語寫在黑板上各教學(xué)樓早聽教室張容瑄、陳露、張臻、鄧瑞瑩、張容萱、石方志、張安娜、梁令方輪流負責(zé)寫黑板字（每天四人）張貼反光紙1、10月30日：申請反光紙張貼2、11月1日11月2日：購買反光紙并將其剪成字體3、11月3日：張貼反光紙字體校道樹上（又康對面）、假草操場對面樹上1、張臻、陳露、負責(zé)購買并剪貼反光紙2、趙嘉成、張安娜、蔡之初負責(zé)張貼反光紙字體為：“bab項目競投會在11月22日舉行”校道擺攤咨詢1、11月5日11月6日：申請擺攤；2、1

9、1月9日：擺攤咨詢，海報，報名表校道兩邊1、負責(zé)擺攤（詳細如下表）2、 張安娜、陳露 負責(zé)向基地各創(chuàng)業(yè)團隊收集logo，印刷字體（下一個？將是你?。?、宣傳版：“光棍節(jié)之前，bab（be a boss）助你魅力四射，擺脫光棍”2、工作人員穿正裝3、一個大白板，上面寫有已入駐基地的創(chuàng)業(yè)團隊的介紹與照片，中間留一個位置：“下一個？將是你！”。4、如果9日當(dāng)天下雨，則改期為12日進行。橫幅1、10月25日：申請橫幅懸掛、設(shè)計橫幅標語2、10月26日10月30日：印刷橫幅3、11月1日11月21日：懸掛橫幅隧道口1、趙嘉成負責(zé)申請橫幅和印刷橫幅2、趙嘉成、張安娜、陳露負責(zé)橫幅標語設(shè)計2、趙嘉成、黃旭斌

10、、張安娜、鄒佳瑩負責(zé)橫幅懸掛 使用創(chuàng)意標語：“bab錯的解釋+bab對的解釋”人形廣告牌1、11月2日：申請放置廣告牌2、11月3日11月8日：設(shè)計并制作廣告牌3、11月9日11月21日：擺設(shè)廣告牌隧道口1、張安娜負責(zé)申請2、陳露、趙嘉成負責(zé)聯(lián)系技術(shù)部，財務(wù)部并印刷1、廣告牌形象：q版boss形象，有動作（伸手指向生活區(qū)方向表示歡迎）2、人物旁有對話框內(nèi)寫明比賽相關(guān)信息和歡迎語 特色路標指示牌1、10月25日：申請貼指示牌2、10月25日10月30日：購買彩色卡紙并制作指示牌和下方卡紙3、11月1日11月21日：張貼指示牌和下方卡紙隧道兩個出口以及校道兩旁附近的燈柱1、陳露負責(zé)申請2、常昕、趙

11、定緯、張臻、陳露、石方志負責(zé)購買、制作、張貼指示牌和下方卡紙（男生主要負責(zé)張貼）1、一個燈柱張貼4個寫有“bab創(chuàng)業(yè)競投會大賽”指示牌（分別指向不同方向），共張貼8個燈柱2、使用彩色卡紙3、在四個指示牌下方再張貼一張卡紙（即“下方卡紙”），寫有：“參加bab，全廣外都是你的舞臺！”彩噴1、10月20日10月25日：彩噴圖案設(shè)計2、10月25日：申請掛彩噴3、10月26日11月1日：彩噴制作4、11月2日11月21日：張掛彩噴隧道口1、趙嘉成 陳露負責(zé)聯(lián)系技術(shù)部設(shè)計彩噴 2、張安娜負責(zé)申請 3、趙嘉成、黃旭斌、張安娜、鄒佳瑩負責(zé)懸掛擺攤?cè)藛T：a組：上午11點3到12點；b組上午12點到13點；c

12、組下午5點到5點40；d組下午5點40到6點30，其中27號的a組要10點50分就要全部集中時間項目負責(zé)人員備注11:1511:30搬運物資宣傳板粘貼1趙嘉成、蔡之初、常昕、趙定偉、沈增斌、黃旭斌負責(zé)搬帳篷和搬椅子搬運物資2、張安娜、陳露、鄧瑞瑩負責(zé)在宣傳板上布置海報和文字11:3013:00派發(fā)傳單a張安娜 陳露 b張容萱、鄧瑞瑩、11:3013:00現(xiàn)場咨詢 常昕 石方志 周寧娜 趙定偉13:0013:15整理物資，束擺攤16:4517:00搬運物資 布置帳篷1， 趙嘉成、蔡之初、常昕、趙定偉、沈增斌、黃旭斌負責(zé)搬帳篷和搬椅子搬運物資17:0018:30派發(fā)傳單c鄒佳瑩 樊可沁d鐘惠敏、梁

13、令芳、17:0018:30現(xiàn)場咨詢趙定偉 常昕 石方志 周寧娜 18:3018:45整理物資，結(jié)束擺攤趙嘉成、蔡之初、常昕、趙定偉、沈增斌、黃旭彬2、 決賽宣傳2.1 網(wǎng)絡(luò)宣傳2.1.1具體流程及前期準備事項時間事項負責(zé)人備注11月24-281,微博有獎轉(zhuǎn)發(fā)（在實踐基地管理部的微博上發(fā)布）2微博賽程不斷更新和創(chuàng)業(yè)團隊的介紹3，微博最高人氣獎4，發(fā)布擺攤當(dāng)天現(xiàn)場大眾評委招募的信息6，聯(lián)系廣外團聯(lián)、sife、等知名度的微博的博主請求其幫忙轉(zhuǎn)發(fā)活動宣傳微博 1，黃旭彬、張安娜負責(zé)微博的撰寫的更新 2，黃旭彬、張安娜負責(zé)統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)最高人氣。2,沈增斌聯(lián)系廣外團聯(lián)、sife的負責(zé)人請求其幫忙轉(zhuǎn)發(fā)決賽活動宣

14、傳微博1，微博轉(zhuǎn)發(fā)4個好友，28號隨即抽取20個人到廣東勞動局人力資源免費學(xué)習(xí)2，設(shè)微博投票平臺，看哪個團隊獲得的票數(shù)最多11月24號到28號1，聯(lián)系廣外地帶和廣外夢網(wǎng)的負責(zé)人，跟其商討和申請在其首頁顯示我們部門的決賽活動沈增斌負責(zé)聯(lián)系廣外地帶和廣外夢飛網(wǎng)的聯(lián)系人，并負責(zé)在廣外夢飛網(wǎng)發(fā)帖11月23-28號q群轉(zhuǎn)發(fā)微博宣傳沈增彬負責(zé)（負責(zé)聯(lián)系我們實踐基地管理部的人，要求他們在各自的群共享和群郵上發(fā)布關(guān)于bab決賽宣傳的信息。）1，在各內(nèi)部工作人員的班群、群郵以發(fā)布支團隊的最新動態(tài)以及有關(guān)bab決賽的最新消息。2然后各內(nèi)部人員負責(zé)關(guān)注并收集動態(tài)、消息，整理后匯總作為后期bab活動結(jié)束后的總結(jié)用。2

15、.2中期紙質(zhì)方面宣傳2.2.1具體流程時間事項負責(zé)人備注11月25日張貼海報、張貼橫幅、掛起噴畫澤延、張臻、惠敏、（貼海報）常昕、嘉成、方志、（掛橫幅）1，宿舍樓下、隧道、宣傳窗張貼決賽創(chuàng)業(yè)團隊的海報及bab決賽的海報；11月27日掛起bab活動時間、地點指示牌張臻、惠敏掛在燈柱上2.2.2前期工作安排時間項目負責(zé)人備注11月13日，并在20號之前交到任務(wù)聯(lián)系技術(shù)部的人員去設(shè)計海報、傳單、橫幅常昕負責(zé)聯(lián)系需要重點突出bab決賽的主題、內(nèi)容。1， 11月20日開始印制傳單、海報、橫幅2， 11月25號取回，準備派發(fā)工作印制傳單、海報、橫幅石方志負責(zé)拿東西去印并取回1， 傳單需要1000份；11月

16、25日取回，準備派發(fā)工作。2， 橫幅2條3， 海報23張。（bab決賽的宣傳海報）11月22號晚上號開始聯(lián)系技術(shù)部要求其設(shè)計好決賽團隊的海報并在24號晚上10點拿到圖聯(lián)系技術(shù)部要求其設(shè)計好決賽團隊的海報常昕聯(lián)系技術(shù)部決賽創(chuàng)業(yè)團隊的海報。1，11月25號早上拿bab創(chuàng)業(yè)團隊的海報去印。2下午去拿回來。3，晚上去貼在隧道那里 趙定偉負責(zé)將bab的決賽團隊的海報拿去印并將其取回鄧瑞瑩、梁令芳去貼海報11月20號去申請海報、橫幅、指示牌張貼樊可沁11月23-26日制作好bab時間地點箭頭形的指示牌萬海琪、陳露、負責(zé)做成箭頭式的指示牌，做8個2.3視頻宣傳2.3.1.具體流程時間事項負責(zé)人備注10月25

17、號微博上傳視頻并通知團隊人員進行轉(zhuǎn)發(fā)黃旭彬、張安娜負責(zé)10月26及27號晚在又康對面的墻壁上投影團隊的視頻張容瑄、梁令芳如果有緊急情況如下雨，則當(dāng)天的視頻播放環(huán)節(jié)延遲至28號晚放2.3.2前期工作安排對初賽優(yōu)勝的六個隊伍進行創(chuàng)業(yè)團隊視頻宣傳時間事項負責(zé)人備注11月22號投影儀及拉電的申請樊可沁投影儀需提前3天開始申請，辦公室工作時間4:305:30，拉電申請還需聯(lián)系物業(yè)等所以要提前準備好申請材料，a5需注意好時間以免耽誤宣傳進程11月13號11月24號前要有成品聯(lián)系技術(shù)部的人員幫忙設(shè)計我們的視頻常昕沿用上一屆bab的決賽宣傳策劃的并加以修改11月26、27號在又康對面播放視頻在又康對面的墻壁上

18、投影團隊的視頻張容瑄、梁令芳如果有緊急情況如下雨，則當(dāng)天的視頻播放環(huán)節(jié)延遲至28號晚放2.4現(xiàn)場擺攤宣傳2.4.1具體流程1、具體流程（a組：上午11點3到12點；b組上午12點到13點；c組下午5點到5點40；d組下午5點40到6點30，其中27號的a組要10點50分就要全部集中）時間事項負責(zé)人備注11月27號11月28號派發(fā)傳單27號：a石方志、趙嘉成鐘惠敏b周寧娜、黃旭斌梁令芳c蔡之初、黃澤延、沈增斌d常昕、嘉瑩、陳露28號：a周寧娜、張容瑄、張臻b鄒嘉瑩、樊可沁、趙嘉成c石方志、蔡之處、陳露d常昕、鐘惠敏地點可選在隧道、校道處，也可以將傳單放置在飯?zhí)瞄T口的自行車里11月27號11月28

19、號現(xiàn)場人氣投票27a趙定偉、張臻 b樊可沁、鄒嘉瑩 c張容瑄、鄧瑞瑩 d黃澤延、冰璇28a樊可沁、趙定偉 b常昕、黃澤延 c冰璇、張臻 d張容瑄、梁令芳 1、將6個創(chuàng)業(yè)團隊的海報貼在滾版上。2、投票者在便利貼上寫上支持團隊，然后將便利貼放在箱子里，二百五十名投票的可獲得精美書簽和雀巢咖啡一包（a5a6現(xiàn)場點票，同步更新并公布投票結(jié)果）11月27號11月28號現(xiàn)場招聘大眾評委32名27號a樊可沁、蔡之初、沈增斌b黃澤延、常昕、惠敏c石方志、陳露d鄧瑞瑩、樊可沁 28號：a梁令芳、趙嘉成、b陳露、周寧娜、鄧瑞瑩c樊可沁、張安娜d鄒嘉瑩、鄧瑞瑩 現(xiàn)場報名將在決賽結(jié)束后獲得神秘禮品2.4.2前期工作安

20、排時間事項負責(zé)人備注宣傳活動前期（11月17日11月23日）準備投票工具張安娜、張容瑄兩個大約50*50*50的箱子、約一千張便利貼、五支簽字筆以及兩塊白板（白板用來公報投票結(jié)果）11月17號11月23號拉贊助c1c10雀巢咖啡250包11月24日申請攤位、準備擺攤物品黃旭斌向飯?zhí)媒?張可樂桌、向校學(xué)生會借兩頂帳篷、向本社財務(wù)部借十五件工作服和兩塊白板，準備五張a4白紙11月27日攤位布置1， 蔡之初、常昕、趙嘉成、趙定偉、沈增斌、黃旭斌負責(zé)搬帳篷和搬椅子2， 鐘惠敏、張臻、趙嘉成、蔡之初、石方志、梁令芳、陳露、蔡之初負責(zé)攤位布置10:25分開始搬帳篷和桌子，11:0011:15分布置場地，工

21、作人員在11:25分前集齊2.5應(yīng)急方案2.5.1中期紙質(zhì)宣傳：1，為了避免打印店因工作繁忙不能準時將傳單、書簽印好，必須要嚴格按照策劃實施。2.5.2視頻宣傳1，若視頻不能如期完成，則改為只在27號晚上投放2，若視頻投放當(dāng)天遇到下雨等情況，則該天視頻投放環(huán)節(jié)延遲至28號晚2.5.3現(xiàn)場宣傳：1、若擺攤當(dāng)天天氣下雨，可等雨停下后才擺攤，或者改天擺攤，若下雨時間長，則改為一天的擺攤時間。2、若拉贊助不成功，則咖啡用部門經(jīng)費購買（可選擇價格經(jīng)濟實惠的咖啡）4、 比賽流程安排1、初賽1.1具體流程時間事項負責(zé)人備注13：00-13:30/18:0018:30所有工作人員到場，開始布置場地，調(diào)試儀器趙

22、定緯1、 簽到臺的擺放（趙定緯）2、 評委的位置(詳見座位表) （趙定緯）3、 評委桌上放置文件（樊可沁）4、 選手的等候席（周寧娜）5、 工作人員的座位安排（鐘惠敏）6、 各位工作人員清楚自己的任務(wù)，各司其職7、 主持人再次熟悉流程（常昕）13:30-13:50/18:30-18:501-6號參賽隊伍到場及簽到，引導(dǎo)選手到等候室樊可沁1. 負責(zé)選手簽到（樊可沁）2. 告知選手上臺的步驟（張臻）13:30-14:00/18:3019:00留意評委老師是否到場，引導(dǎo)評委老師到指定位置就座趙定緯1. 在評委老師名單上標記（趙定緯）2. 負責(zé)引領(lǐng)老師就坐（鐘惠敏）15:00-15:30/20:00-

23、20:307-12號參賽隊伍到場并簽到，引導(dǎo)選手到等候室樊可沁1. 負責(zé)選手簽到（樊可沁）2. 告知選手上臺的步驟（張臻）14:00/15:0019:00/20:30工作人員在等候室再次強調(diào)比賽的規(guī)則周寧娜比賽的形式要事先通知他們的14:00/19:00比賽開始 主持人 常昕注意ppt（常昕）14:00-17:00/19:0022:00選手按順序入場1、 開始進行ppt展示，時限5min2、 展示完畢后接受評委老師5min的提問3、 每組展示后評委評分并進行2-3min討論4、 比賽形式類似面試，選手看不到其他團隊的展示。1、 鐘惠敏 負責(zé)記時舉限時板2、 石方志 負責(zé)收集評分表3、 沈增斌

24、分別負責(zé)引導(dǎo)選手出場和入場1選手可自己操作ppt，2評分規(guī)則見評分表3、由于時間較為緊迫,當(dāng)場工作人員要及時提醒時間17:00-17:20/22:0022:20所有選手展示完畢后，主持人向評委宣布所有選手參賽完畢，接下來是評委相互討論時間。工作人員計分。將計分結(jié)果交給評委。主持人和工作人員1. 工作人員及時統(tǒng)計評分結(jié)果（5人） 趙定緯 石方志 沈增斌 鐘惠敏 常昕 2. 與評委及時溝通得出結(jié)果 趙定緯 17:20-17:35/22:2022:35主持人宣布比賽結(jié)束，歡送評委離場，收拾場地所有工作人員1、 工作人員結(jié)合評分表結(jié)果和評委討論結(jié)果得出選手晉級結(jié)果交給實踐基地管理部部長（趙定緯）2、

25、收拾場地、歸還物資1.2前期工作安排事項負責(zé)人完成時間備注1、場地申請并開報名郵箱沈增斌申請場地：11月14日開報名郵箱：10月251. 比賽地點為學(xué)活214，學(xué)活213作為選手等候場地2. 及時將郵箱告知初賽宣傳組2、報名常昕 11月1日開始至16號晚截止1. 報名方式為發(fā)送電子版策劃書及隊員名單和基本信息與概況到指定郵箱2. 將資料按組整理并備份（常昕 張臻）3、海選實踐正副部長，a、c、d組各派一名隊員，b組三名隊員11月17日2、通知選手周寧娜 1、11月18日，以口頭飛信兼郵件等方式通知入選初賽選手并告知其比賽規(guī)則（周寧娜 樊可沁）2、通知選手抽簽決定比賽出場順序的時間以及地點（周寧

26、娜 樊可沁）確保選手收到信息，并告知地點，具體時間、比賽形式等有關(guān)要求，若有所變動，及時通知（提前10分鐘到場簽到）3、邀請評委學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心主任就業(yè)創(chuàng)業(yè)管理中心主任實踐基地管理部正副部長（共四人）11月14號確定到場評委（周寧娜）給評委發(fā)送邀請函（周寧娜）4、制作邀請函周寧娜11月14號做好電子邀請函和打印紙質(zhì)版的（周寧娜）5、前期宣傳所有人員在之前的報名結(jié)束后，聯(lián)系新聞部和技術(shù)部，由其協(xié)助制作相關(guān)的宣傳資料。在初賽前一個星期開始宣傳宣傳方式：校道擺攤、掃樓、海報、q群上宣傳、在就業(yè)創(chuàng)業(yè)管理中心微博上發(fā)布微博等。6、聯(lián)系相關(guān)工作人員石方志 張臻 2人聯(lián)系1、 通知就業(yè)創(chuàng)業(yè)管理中心各干事 2

27、、 聯(lián)系兩名新聞部干事負責(zé)攝影3、 聯(lián)系樊可沁 張臻 在比賽當(dāng)日負責(zé)在門口的簽到11月19號1、 主持人由內(nèi)部人員擔(dān)當(dāng)2、 負責(zé)人給工作人員說明工作安排3、 負責(zé)人確保各工作人員當(dāng)天準時到位，不按時到場的及時電話通知4、 通知全體到場人員穿著正裝7、收集選手的ppt及其他相關(guān)資料趙定緯 常昕11月21號中午前1. 確保能夠播放2. 整理后交一份給部長，并拷進三個人的電腦或u盤中保存（常昕）8、場地布置、彩排、設(shè)備調(diào)試實踐基地管理部門所有干事比賽當(dāng)天中午十二點或下午5點開始布置好場地，調(diào)試電腦、投影儀、麥克風(fēng)，試播ppt9、根據(jù)物資表準備物資趙定緯 11月19號1、 怡寶礦泉水：在每個評委桌上擺

28、放一瓶（趙定緯）2、 黑水筆：在每個評委桌上擺放兩支（多10支備用）（趙定緯）3、評分表：將兩張評分表裝訂好并在每個評委桌上擺放（每個評委具體份數(shù)由當(dāng)天的參賽選手人數(shù)+10份備用）（樊可沁）4、比賽流程單、選手名單、白紙若干（樊可沁）5、評委的相關(guān)用品（比賽流程單、選手名單、白紙若干、評分表、筆、評委嘉賓名字牌用紅紙）用一個文件袋裝起來，水除外（周寧娜）6、 簽到臺：在各個具體場地租借（鐘惠敏）7、 簽到表：2份（分評委和選手）準備多2份備用 （鐘惠敏）8、 限時板3個，2min、1min、30s（周寧娜）9、 3個工作人員帶手提電腦、u盤（趙定緯、常昕、樊可沁）10、團隊抽簽決定出場順序張臻

29、 石方志11月20號日中午12點半1、 參賽團隊可派代表參加，做到公平公正2、 當(dāng)晚飛信再次通知出場順序告知簽到時間并通知提交ppt時限與郵箱（張臻、石方志）11、借投影儀沈增斌11月20日借兩個并確保投影儀正常使用2、決賽2.1具體流程時間事項負責(zé)人備注5:30工作人員到場、再次檢查設(shè)備，布置、檢查會場張臻，石方志（蔡之初，梁令芳，鐘惠敏，趙定緯，沈增斌，趙嘉成，黃旭彬）a1轉(zhuǎn)為簽到工作后，由a2負責(zé)（需要8-10名工作人員）6:00參賽團隊開始簽到張臻團隊必須在比賽前15分鐘到場（2名工作人員）6:10大眾評審團簽到張臻評審團必須在比賽前15分鐘到場（2名工作人員）6:15評委和嘉賓簽到沈

30、增斌，鐘惠敏評委也要簽到（2名工作人員）6:30-6:401. 主持人開場白2. 介紹評委、介紹邀請的團隊、介紹參賽團隊（注意說明安全需知）。3. 宣布比賽規(guī)則并宣布比賽開始。（著重說明評分細則，以及基地團隊評審團和大眾評審團、人氣獎之事。）主持人比賽規(guī)則事先是要通知參賽團隊。在比賽開始前3分鐘通知全場比賽即將開始，請大家調(diào)整手機至靜音或振動狀態(tài)6:40-6:45播放上屆比賽的精彩視頻五分鐘常昕常昕負責(zé)聯(lián)系技術(shù)部對視頻進行剪輯與相應(yīng)操作6:45主持人介紹團隊a出場。主持人6:45-6:55團隊a進行ppt展示（必須有）和其他類型的自由展示。趙定緯這一展示時間為10分鐘。不得超時，超時計時員可以

31、告知主持人叫停。在只剩2兩分鐘時一聲鈴以示提醒。(a5)6:55主持人在團隊a講完后，請團隊a留下來。 主持人主持可以站在舞臺一邊6:55-7:101. 主持人請團隊a在電腦上抽取一道現(xiàn)場情景題并作出回答。2. 請評委對團隊a進行提問。主持人趙定緯可以單獨提問一個人，團隊其他成員可以對問題回答進行補充,。這個環(huán)節(jié)時間控制在10分鐘內(nèi).常昕負責(zé)在電腦上進行控制7:10主持上場請評審團舉牌評分。工作人員迅速做好評審團分數(shù)收集工作，同時收集評委的評分表。鐘惠敏收評分表梁令芳，石方志（大眾評審）分數(shù)收集好后，做好統(tǒng)計工作（需4名工作人員）。7:12主持進行銜接，送走團隊a, 引出團隊b主持人此后的銜接

32、環(huán)節(jié)類此，不再作詳細描述。7:12-7:22團隊b進行展示以及提問環(huán)節(jié)和評審團評分鐘惠敏，梁令芳，石方志各個團隊展示中間依舊有主持人像團隊a展示一樣的銜接。7:22-7:37團隊c進行展示以及評委提問環(huán)節(jié)和評審團評分鐘惠敏，梁令芳，石方志7:40-9:00團隊d、e、f進行像之前團隊a、b、c一樣流程的展示，以及提問和評審團評分。主持人鐘惠敏，梁令芳，石方志在每一小組準備上臺展示時，將小組成員的資料以及團隊的資料策劃書等等（需6名工作人員）9：00-9:05主持人上場講話，小小的總結(jié)與銜接。（基地入駐團隊風(fēng)采與就創(chuàng)中心宣傳視頻）三分鐘主持人沈增斌，趙定緯利用此段時間，2名工作人員完成6個團隊的

33、分數(shù)統(tǒng)計及核對工作，2名負責(zé)人確認。（與評委討論）9:05-9:10主持人宣布第二輪開始并介紹第二階段的規(guī)則。主持人 9:10-9:30任一團隊對其他團隊的創(chuàng)業(yè)項目進行提問和答辯。每個團隊最多提出一個問題。9:30主持人宣布第二階段結(jié)束，請評審團打分，工作人員收集分數(shù)。主持人鐘惠敏，梁令芳，石方志4名工作人員9:30-9:45主持人送走三個團隊，進入觀眾抽獎環(huán)節(jié)。主持人電腦控制人員常昕沈增斌，趙定緯統(tǒng)計，張臻，梁令芳確認，與評委進行交流黃旭彬，樊可沁，陳露，萬海琪，張安娜，周寧娜，趙嘉成，黃澤延，鄒嘉瑩收集現(xiàn)場觀眾投票，沈增斌、趙定緯統(tǒng)計，張臻、梁令芳確認，評出最佳人氣獎2名工作人員進行最后的

34、分數(shù)統(tǒng)計工作，2名負責(zé)人確認。9:45主持人請嘉賓上臺宣布比賽結(jié)果、以及最佳人氣獎主持人9:45-9:55邀請嘉賓為獲獎團隊進行頒獎。主持人從人氣獎-三等獎-二等獎-一等獎9:55-10:05主持人宣布比賽結(jié)束，說明團隊留下來拍照。10:05全體進入決賽隊伍進行大合照留念。工作人員合照留戀10:10全體工作人員留下收拾場地共需10-15名工作人員2.2前期準備時間事項負責(zé)人備注11月1號邀請評委，就業(yè)指導(dǎo)中心老師2位，其他學(xué)校兄弟組織老師2位，由創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗的專家4位，兩天后得到嘉賓評委的聯(lián)系方式沈增斌，鐘惠敏，石方志要通過郵件以及電話兩種方式邀請（郵件包括比賽時間、形式、主題、評選對象，電話也要

35、口頭說明一下）（只是聯(lián)系）11月1號工作人員聯(lián)系技術(shù)部設(shè)計獎杯和雕像，聯(lián)系廣告公司制作常昕，張臻可聯(lián)系技術(shù)部、小桔子或其他相關(guān)部門11月10號確認到場評委沈增斌，鐘惠敏，石方志11月10號準備上屆大賽團隊風(fēng)采視頻及就創(chuàng)宣傳視頻 常昕，黃旭彬由常昕，黃旭彬負責(zé)聯(lián)系技術(shù)部并提供相應(yīng)素材時長為5分鐘11月10號工作人員從技術(shù)部取得獎杯與雕像的設(shè)計，開始進行正式制作常昕，張臻可到小桔子進行制作，也可尋找其他廠家制作11月15號邀請主持人梁令芳要跟主持人說明比賽情況，以及給予對方要求合理的材料，要求主持人寫主持稿11月20號審核主持人的初稿，如不合適駁回修改。梁令芳11月20號取回制作完成的獎杯和雕像，

36、進行檢查，如有問題馬上替換常昕，張臻11月21號邀請已進駐的8個創(chuàng)業(yè)團隊，并統(tǒng)計出場人數(shù)石方志每個團隊派一名代表11月21號邀請就創(chuàng)中心部長，主任共4名石方志11月22號確認基地評審團人數(shù)石方志11月22號場地申請鐘惠敏首選圖書館報告廳，如果沒有的話就申請學(xué)活報告廳（如人數(shù)實在過多，可考慮申請b8報告廳）11月23號通知團隊決賽的形式，ppt視頻制作和自由展示的相關(guān)事宜（最好能集中創(chuàng)業(yè)團隊開個小會闡明比賽流程、規(guī)則等）張臻，沈增斌，趙定緯每個人負責(zé)通知2個團隊（初賽結(jié)束時確定負責(zé)人，負責(zé)人確認聯(lián)系電話等）強調(diào)ppt以及視頻上交時間（26號中午前）。從通知當(dāng)天開始就要開始跟進他們視頻的進度11月

37、23號11月24號根據(jù)物資表準備物資常昕，張臻，沈增斌，石方志，梁令芳，鐘惠敏，負責(zé)人要提前幾天查看物資表，看看有沒有一些事需要再提前準備的（需2-4名工作人員，負責(zé)人要邀請辦公室和財務(wù)部派人到現(xiàn)場參與工作，以備不時之需）。11月24號確認主持人的主持稿，以防有誤比賽，并通知彩排時間以及地點梁令芳11月25號再次確認當(dāng)天能到場的評委沈增斌，鐘惠敏再次提醒當(dāng)天流程11月25號準備情景題（8道）梁令芳，張容瑄，侯智學(xué)8道情景題11月26號中午前完成ppt及視頻的收集石方志11月27號中午前完成對團隊的視頻ppt進行初步審核張臻，石方志審批視頻的時長，分辨率等是否合格，ppt是否能在當(dāng)天設(shè)備正常使用

38、11月27號通知視頻通過初步審核的團隊，對審批不合格的視頻駁回修改后再收集張臻，石方志，趙嘉成上交可以在11月28號中午前11月27號篩選大眾評委(32人)并通知大眾評委決賽相關(guān)細節(jié)梁令芳，蔡之初，趙嘉成，黃澤延，鄒嘉瑩當(dāng)天到場時間 ,地點,決賽流程等(飛信或者電聯(lián)等方式)11月27號召開第一次工作人員會議全體實踐基地管理部成員對比賽流程進行詳細介紹與闡述，解決工作人員的疑惑，保證工作人員清楚自己的職責(zé)11月27號布置校園，貼出指示牌等相關(guān)物品蔡之初，梁令芳（黃旭彬，樊可沁，陳露，萬海琪，張安娜，周寧娜）營造濃郁的bab氣氛11月28號中午參賽團隊抽簽決定出場順序常昕，張臻，3個部長所有團隊負

39、責(zé)人必須到場，工作人員必須做到公平公正11月28號把團隊的視頻、ppt存入兩個u盤（其中一個備用）和電腦常昕，張臻，石方志測試視頻能否正常播放及明確播放順序11月28號下午2點整到3點場地布置，檢查設(shè)備，布置海報、x架等東西全體實踐基地管理部人員人員到時可以按照時間空閑表再做調(diào)換11月28號3點開始彩排全體工作人員彩排團隊的負責(zé)人、主持人必須到。主持人的臺詞全部要過一遍，選手則走一下位，意思說一下就好。11月28號彩排后舉行第二次工作人員會議全體負責(zé)人（d組人員）到場再次確認比賽流程，明確彩排中出現(xiàn)的問題并準備相應(yīng)的解決措施，再次明確工作人員的各人職責(zé)。5、 活動物資及財務(wù)運算1、 初賽宣傳物

40、資數(shù)量單價總價用途備注明信片5套1680用于微博學(xué)生轉(zhuǎn)發(fā)有獎活動獎品每人獎勵一套海報25（半開）15375海報張貼宣傳報名表/傳單1000（a4）0.2200參賽者報名/宣傳橫幅15（米）11/米165隧道口橫幅懸掛迷你邀請函約3000（130張a3紙）5/一張a3紙650用于隧道口、掃樓、擺攤派發(fā)音響兩對00音響廣播宣傳借用易拉寶15050放置于音響旁反光紙16（a1）40640剪成字體張貼，用于宣傳彩噴115001500掛于隧道口，用作宣傳人形廣告牌2200400立于隧道口，用作宣傳彩色卡紙20（張卡紙）5100用于制作路標指示牌，張貼于燈柱其他文印品用紙22040用于擺攤、宣傳標語的印制

41、帳篷400用于擺攤借用桌子800用于擺攤借用正裝900擺攤?cè)藛T穿著借用簽字筆1800擺攤時提供學(xué)生現(xiàn)場報名借用總計27302、初賽物資物資數(shù)量價格備注電腦30用工作人員的就行u盤30拷貝資料團隊簽到表20.2評委簽到表40.4包含評委及大眾評委時間提示牌/限時板302min、1min、3s各一個筆402*40=80小怡寶2箱32*2=64抽簽箱12.0決定團隊出賽順序海報1154*15=60各宿舍樓下海報222*10=20在隧道口兩邊貼x架22*50=100在比賽現(xiàn)場紙質(zhì)邀請函85*8=40評委銘牌80.2*8=1.6用紅色紙打印銘牌夾60向財務(wù)部借比賽流程單、選手名單200.1*20=2給評

42、委及大眾評委，多的備用評委評分表100.1*10=1給評委，多的備用大眾評委投票表2020*0.1=2給大眾評委，多的備用白紙500.1*50=5評委用文件袋82*8=16裝評委用品簽到臺10配有紅毯mic、小蜜蜂電池、相機等儀器若干0向場地或就業(yè)中心借桌椅若干0向場地借布場相關(guān)用品若干20玻璃繩、透明膠、剪刀等總合計414.23.決賽宣傳物品單價（元）數(shù)量總價（元）最新的最熱門的電影票353105傳單041200480書簽（一頁a4紙可印五張書簽）0.325075海報1030300橫幅1002200噴畫6001600沖印照片0.83024紅繩、雙面膠、透明膠等備用物資20紙板之類的（用來做b

43、ab活動時間、地點指示牌）102大塊，做成8個小箭頭20投影儀 010單反相機010攝影機010飯桌030帳篷020簽字筆050投票箱020大眾評委現(xiàn)場報名表0.150.5滾版2塊020便利紙10元1000張10咖啡（如果拉不了贊助）1250250工作服0150合計2084.54、 決賽物資數(shù)量經(jīng)費（元）備注評委名片101*10=10提前一天打印完畢嘉賓名片201*20=20訂書機10向財務(wù)部借名片夾301*30=30向財務(wù)部借評分表400.1*40=4每位評委有對應(yīng)一份,4份備用簽到表40.1*4=0.4選手、評委、基地和大眾評委團簽到比賽流程單40001*400=40給觀眾、評委、選手區(qū)域

44、指示牌51*3=3選手、大眾評審、簽到處、基地評審、評委簽到筆40用初賽的筆簽字筆152*15=30給評委和計分員用a4紙600.1*60=6給評委和計分員作草稿文件夾100借長尾夾200夾成員的資料，6個備用（借）礦泉水401.5*40=60給評委標志牌401*40=40用硬紙板做，圓形，選手用抽簽箱10自己做小蜜蜂+電池30備用，防止評委臺話筒壞參賽者資料100若干份給評委，若干份給工作人員電腦50工作人員借u盤50工作人員自己帶評分牌5012黃+32藍0.1*50=544+6（備用）麥8手麥0借相機20借獎金500+300+100*1=900海報a11210*40=400擺在場外x架12

45、10*20=200工作服、工作證400沿用過去的桌椅60備用指示牌100簽到臺（附紅毯）10布場相關(guān)物品若干20+待定玻璃繩、透明膠、剪刀、固體膠、雙面膠、馬克筆贊助獎品30條領(lǐng)帶雕像+10-15與創(chuàng)業(yè)有關(guān)的書籍+人手一份m方明信片6500雕像需提前定制，書籍與m方明信片由工作人員向贊助商方面聯(lián)系，可作適當(dāng)調(diào)整獎杯3個3*100=300總計85474六、應(yīng)急方案1、初賽應(yīng)急方案比賽前:1、預(yù)約評委遲到或不能出席及時與評委溝通，確認具體到達時間或是否不能出席。如不能出席立即就近尋找老師或同學(xué)充當(dāng)評委。2、大眾評委遲到或無法到場及時溝通，確認具體到達時間或是否不能出席。若確定無法到場及時請同學(xué)或舍

46、友代替出場并告知比賽與投票規(guī)則3、場地、物資、人員不足自己找熟人解決，同時匯報部長，尋求上級幫助。比賽時：1、個別參賽選手用時過多縮短主持人講話時間，提醒評委提問盡量簡短精要，延長比賽預(yù)期時間。2、評委中途離場確定評委是否不能繼續(xù)參與，如果是，立即就近尋找老師或同學(xué)頂替2、決賽應(yīng)急方案比賽前：1. 預(yù)約評委遲到或不能出席及時與評委溝通，確認具體到達時間或是否不能出席。如不能出席立即就近尋找老師或同學(xué)充當(dāng)評委。2. 場地、物資、人員不足自己找熟人解決，同時匯報部長，尋求上級幫助。3. 參賽團隊未準備好展示資料及時溝通，促使團隊趕在決賽開始時完成。實在完不成則簡短的展示，縮短時間。4. 文件資料丟失多拷貝幾份以備不時之需比