實用文書寫作大全

1、通知的寫法通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款 4 部分組成。 標(biāo)題：通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種 3 部分組成，但轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)性通 知的標(biāo)題中，事由是所轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件名稱，如“國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家旅游局關(guān)于 加強(qiáng)旅游行業(yè)管理若干問題請示的通知” 。 主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)即通知的承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉的主要受文單位。 正文：通知的正文一般包括前言、主體和結(jié)尾 3 部分。 前言：即通知的緣由，要寫明發(fā)出通知的原因和目的。這部分內(nèi)容要簡潔明了， 篇幅不宜太長。主體：即通知的事項， 要把發(fā)文機(jī)關(guān)的意見和要求準(zhǔn)確無誤的表達(dá)出來， 內(nèi)容單 一的可以采取篇段合一的形式，內(nèi)容復(fù)雜的可以分條列項來寫。結(jié)尾：通知

2、的結(jié)尾常用習(xí)慣語“特此通知”來收尾，有的在通知事項結(jié)束后，全 文就自然結(jié)尾。落款：在正文的最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期。 例子：會議通知XX大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知 X校辦發(fā)（2000） 20號 所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招 生工作會議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況，著重討論和分析今年的招 生情況和招生工作安排等事宜。參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任，以及校學(xué)生工作辦公室的全體 人員。會議時間和地點(diǎn)：定于 6月 18日上午 8時，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時召開， 議程一天。X

3、X大學(xué)學(xué)生工作辦公 室2010年 6月 17 日感謝信感謝信寫法：標(biāo)題：在第一行居中寫上“感謝信”或“致 的感謝信”等字樣。 稱呼：在標(biāo)題下面一行頂格寫被感謝的單位名稱或個人名稱。正文：首先，要簡練地敘述需要感謝的對方的先進(jìn)事跡， 字里行間滿懷感激之情， 敘述中要交代清楚時間、地點(diǎn)、人物、事件、起因和結(jié)果；接著，要熱情贊頌對 方的可貴精神及客觀影響， 并表明自己對此事的態(tài)度； 最后，寫明表明敬意和感 謝的話。落款：在正文的右下方署名并寫上日期。感謝信范文（ 1）：XX公司并XX總經(jīng)理：首先讓我們向您致以衷心的感謝。日前，我們 中美貿(mào)易和投資洽談會 青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理

4、毅然伸出友誼的手，XX公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品， 使我們深 深感到，xx公司的花邊美，禮品更美：XX公司的姑娘們手巧，心靈更美。讓我們再次感謝總經(jīng)理和XX公司姑娘們的支持和誠摯友情。此致敬禮分團(tuán)X年X月X日加入少先隊申請書范文敬愛的大隊輔導(dǎo)員趙老師：我叫XX,是一年級一班的學(xué)生。我懷著激動的心情向您提出申請，申請加入中國少年 兒童先鋒隊。 少先隊是我們少年自己的先進(jìn)組織， 作為一個小學(xué)生應(yīng)該加入這個組織， 我一 定按照少先隊員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格來要求自己, 用實際行動取得組織的信任, 爭取早日加入中國少 年兒童先鋒隊的行列,在這個組織中得到更多的幫助和教育,使得自己更好、更快地成

5、長。 請您和同學(xué)們考察我的實際行動。此致敬禮！申請人：一年級一班 XXXX年XX月XX日這篇申請書符合格式要求。 申請的事情和理由申述得簡潔明了, 較好地表達(dá)了自己的決心和 愿望,言辭懇切。演講詞的撰寫（一）演講詞的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容 演講詞的結(jié)構(gòu)一般可分為開頭、正文和結(jié)尾三個部分。演講詞的開頭方法有設(shè)問法、感嘆法、懸念法、談心法等。例如聞一多最后一次演講的 開頭,既有設(shè)問又有感嘆,表現(xiàn)了演講者鮮明的態(tài)度和強(qiáng)烈的債慨。1940 年 11 月,馬寅初先生在重慶講戰(zhàn)時經(jīng)濟(jì)問題時,剛跨上講臺,劈頭就說：“兄弟今天把兒子女兒都帶來了,我今天的講話, 就算給他們的一份遺囑。 ” 這個開場白, 帶有懸 念,帶有爆

6、炸性,聽眾為此而驚奇駭異,在場的特務(wù)更是目瞪口呆。著名畫家范曾的揚(yáng)起 生命的風(fēng)帆則是用談心的方法開始的,給人一種以誠相待和親切友好的感覺。 演講詞的正文是主體部分。 其一, 要選擇最典型、 最有力、 最有趣的材料, 證明自己的觀點(diǎn)。 其二, 事例密度不能過大,要給聽眾一些回旋的余地、思考的間歇,如美國黑人民權(quán)運(yùn)動領(lǐng)袖馬丁 ？路德？金1963年8月在25萬人集會上的著名演講一我有一個夢想 。它的正文 部分是這樣安排的： 首先指出美國黑人在 黑奴解放宣言 頒布 100 年后依然沒有獲得自由, 在種族隔離和種族歧視的雙重栓桔下掙扎謀生。 在揭示黑人面臨的這一悲慘現(xiàn)實后, 又對為追求自由解放而進(jìn)行艱苦

7、斗爭的勇 I 們給予鼓舞。接著以鼓動性極強(qiáng)的詩一般的語言，具體 地描繪，“盡管我們面前困難重重，挫折累累，但我們還是心懷一個夢”,“這就是我們的希望。”作者對這個“夢想”講得美好而誘人，宛如一幅幅理想已成為現(xiàn)實，既有舒緩生動的 敘述和鼓舞人心的描繪， 更有熱烈急切的抒情。 喚醒了聽眾對美好未來的憧憬， 激發(fā)了他們 為爭取自由解放而勇于獻(xiàn)身的決心。演講詞的結(jié)尾， 有以鼓動教育為主的， 有以共勉共進(jìn)為主的， 有以啟發(fā)提示聽眾進(jìn)行思考為 主的，也有以表示演講者自己心愿、 理想、 態(tài)度為主的。 總之，結(jié)尾要簡短有力、 擲地有聲， 給人留下深刻的印象。演講詞在寫作上要講究一定的技巧。 比如句式的多樣，節(jié)

8、奏的快慢，氣氛的調(diào)節(jié)， 表達(dá)方式 的運(yùn)用等。其次，演講詞是既“講”又“演” ，所以還必須講求口語表達(dá)的藝術(shù)性，設(shè)計適 當(dāng)?shù)谋匾膭幼鳎?對于提高講演詞的質(zhì)量和現(xiàn)場演講的效果是大有裨益的。 所以演講詞既是 為“講”而寫的，又要考慮講時的方便，顧及講時的效果。事實上，一篇優(yōu)美的演講詞，總 是演講者實踐的結(jié)果，總是能經(jīng)得起 “講”時的考驗?？梢姡葜v詞是強(qiáng)調(diào)寫、講、聽三 者兼顧的較特殊的一種應(yīng)用文體。（二）演講詞的撰寫要求撰寫演講詞時， 首先要對聽眾的各種情況 （如年齡、 職業(yè)、 文化程度、 政治態(tài)度、 語言習(xí)慣、 心理要求、 精神狀態(tài)以及對所講專題的反應(yīng)等） 和演講場所的設(shè)施、 環(huán)境， 有較具體的

9、了解。 同時在寫作時還要估計可能有人提出什么問題或不同意見時將如何回答。總之， 要抓住聽眾所關(guān)心的、感興趣的“熱點(diǎn)” ，選好演講的話題，做到心中有數(shù)，有的放矢。其次， 演講詞的觀點(diǎn)要明確，舉例要恰當(dāng)生動，引用材料要真實準(zhǔn)確。 對問題的分析要客觀 公正，實事求是，注意處理好事、理、情三者的關(guān)系。再次， 一篇演講詞應(yīng)當(dāng)緊扣一個主題，達(dá)到一個目的，不可貪求面面俱到， 結(jié)果什么也沒講 清講透。講得過多過長， 會引起聽眾心煩氣躁。因此簡明扼要、干凈利索的演講詞是最受歡 迎的。最后，演講詞要多用口語，體現(xiàn)說話的特點(diǎn)，句子要短，修飾成分要少同時要注意文采， 以便講起來生動形象，樸實親切，具有雅俗共賞之妙。總

10、之，演講詞的寫作原則是理正、情 切、辭順。理正，方能令人信服；情切，才能使人感動；辭順，則使聽者得到美的享受，從 而受到一定的思想啟迪。在“愛校周 ”動員大會上的講話同學(xué)們：愛國是一種崇高而神圣的感情， 這種感情對在座的每一位同學(xué)來說， 首先（右手食指伸 直，輕輕往上一指，表情平和）意味著熱愛自己的學(xué)校，因為它是熱愛祖國的一種具體、生 動、形象的體現(xiàn)。學(xué)校，是培養(yǎng)人才的搖籃，是鋪設(shè)在家庭避風(fēng)港和漫漫人生路之間的一座 金色橋梁。多少人成為名人、學(xué)者、專家，成為建設(shè)社會主義事業(yè)的棟梁，而首先給予他們 理想和信念、 知識和智慧的就是學(xué)校。 我們的學(xué)校曾有過光榮的歷史。 原新四軍三師副師長、 前國防部

11、部長張愛萍將軍題寫的校牌告訴我們： 這是一片用無數(shù)烈士鮮血染成的土地。 在革 命戰(zhàn)爭年代，這是蘇北老區(qū)著名的文化戰(zhàn)斗堡壘和紅色干部搖籃。我們的學(xué)校更有過輝煌的昨天。 逸夫樓前那碩大的金蘋果也告訴我們： 幾十年來。 從這 里畢業(yè)了兩（右手食指、中指伸直分開，其余三指彎曲，自豪地）萬多名萃萃學(xué)子，桃李滿 天下， 四海競芬芳。 陜西省委副書記支益民， 曾多次隨萬里、 陳慕華出訪歐美并擔(dān)任外事翻 譯的王雪峰， 參加柯達(dá)杯世界少年足球賽受到球王貝利接見的劉忠， 在第 19 屆國際化學(xué)奧 林匹克競賽中獲銀牌的王忠，省優(yōu)秀青年企業(yè)家、江蘇森達(dá)鞋王集團(tuán)總經(jīng)理朱湘桂這些校友的名字在校史畫廊中熠熠閃光（右手立于胸

12、前 20 厘米處，昂頭挺胸，目光前送） !現(xiàn)在，每年都要有成百上千的人來我校參觀，有領(lǐng)導(dǎo)，有教師，有校友，有群眾，他們 贊嘆我校的巨大變化。在這里，他們看到（虛視，右手指向前方，身子略傾） ：環(huán)境優(yōu)美， 道路寬敞，林立的樓群富有時代氣息，實驗、電教、圖書、微機(jī)、語音等現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)施齊 全；他們看到（精神抖擻地） ：同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活緊張有序，課余活動豐富多彩，全體師生 員工精神面貌煥然一新，斗志高昂。贊嘆這一代時代驕子擁有著充實、溫馨的學(xué)習(xí)環(huán)境！ 同學(xué)們，我們應(yīng)該為自己能在這里讀書、 生活而自豪。熱愛你的學(xué)校吧，這里的一草一 木，一磚一瓦， 凝聚了多少代建湖中學(xué)人的辛勤奮斗，凝聚著多少上級領(lǐng)導(dǎo)、

13、廣大群眾甚至 海外僑胞的關(guān)懷和支持??！熱愛老師吧， 是他們，嘔心瀝血，用知識和思想墾辟著你們的頭 腦和心靈的處女地；熱愛同學(xué)吧，他們是你朝夕相處、互學(xué)共勉的朋友；熱愛學(xué)習(xí)吧，珍惜 每一寸時光，刻苦求索， 為明天播種希望的種子。 把愛的陽光灑在每個人的臉上， 映進(jìn)每個 人的內(nèi)心。 將來有這么一天，當(dāng)你們走向廣闊的社會，為祖國奉獻(xiàn)青春的時候，相信你會自 豪地說：是母親一建湖中學(xué)，給予我知識的清泉，奮斗的力量（右手舉拳，自豪地）!行動起來吧，同學(xué)們，愿你們在 “愛校周 ”活動中為學(xué)校爭光，為學(xué)校添彩（雙手舉胸， 立于胸上區(qū)域，充滿希望地） !各種啟事寫法：一、尋物啟事范文：本人不慎于XX年XX月XX

14、日乘七路公共汽車時，將部隊復(fù)員證、駕駛證、復(fù)員介紹信遺失。有 拾到者請與XX廠機(jī)修車間XXX聯(lián)系，必有重謝。電話： XXXXXX啟事人： XXXXX年XX月XX日尋物啟事的具體寫法格式 尋物啟事一般包括以下幾項內(nèi)容。（一 ）標(biāo)題 尋物啟事的標(biāo)題可以有兩種構(gòu)成格式： 第一，由文種名稱和緣由構(gòu)成。如 “尋物啟事 ”。 第二，由文種名和具體丟失物名構(gòu)成。如 “尋書啟事 ”、 “尋自行車啟事 ”。（二）正文 尋物啟事的正文一般由以下幾項內(nèi)容構(gòu)成： 其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時要寫明丟失的原因、時間和具 體地點(diǎn)。其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方

15、式等。第三， 尋物啟事是求人協(xié)助尋找的， 故除文中寫些表謝意的話外， 還可以寫明給以拾到者必 要的酬金之類的話。（三）落款 落款要署上發(fā)文的單位或個人的名稱或姓名，并署上發(fā)文的日期。二、征稿啟事 范文：我商場是 XX 市較早經(jīng)營旅游產(chǎn)品的專賣商場，已有 24 年的歷史為了樹立名牌，維 護(hù)店方和消費(fèi)者的權(quán)益，特向各界征集標(biāo)志設(shè)計。具體要求如下：一、要有旅游紀(jì)念品專賣商場的特征，有較濃厚的文化內(nèi)涵，具有地方特色；二、主題形象突出，構(gòu)圖簡潔明快，美觀大方；三、征集時間自 XX年X月X日至XX年X月X日；四、征集稿件請寄 XX市XX區(qū)XX街XX號；五、作品一經(jīng)采用，即付酬金XX元?？偨?jīng)理及全體員工竭誠

16、歡迎大家賜稿。XX市XX旅游紀(jì)念品專賣商場XX年XX月XX日征稿啟事的內(nèi)容一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（一 ）標(biāo)題征稿啟事的標(biāo)題可以有幾種構(gòu)成方式。 其一，由事由直接構(gòu)成。如 “征文”、 “征稿”。 其二，由文種名稱和事由共同構(gòu)成。如 “征文啟事 ”。 其三，由具體內(nèi)容、事由、文種名構(gòu)成。如 “愛我中華綠化城市 ”征文啟事。其四，由征 文單位、內(nèi)容、事由、文種名共同構(gòu)成，如某某雜志社愛情散文作品征文啟事。（二）正文征稿啟事的正文一般要求寫明以下幾項內(nèi)容：1. 寫明征文的原由、目的、征文單位征文要把征文的意圖交待清楚，這樣可以使作者對這次 活動的意義有充分的認(rèn)識而積極投入 參與，同時寫明舉

17、辦征文的單位可以增強(qiáng)征文活動的 可信性，增加作者的信任感。2. 征文的具體要求征文的具體要求視征文的情況而定，通?？梢园ㄒ韵乱恍﹥?nèi)容：作者的 條件，征文的內(nèi)容 范圍，體裁，字?jǐn)?shù)，征文的時間等。3. 征文的評選、 評獎辦法要在該部分說明評選稿件的具體方法， 如評選的時間， 評委的組成， 評選的各種獎項情況等 。4. 對投遞搞件的具體要求及方法（三）落款注明征文舉辦單位的名稱，發(fā)文日期。 若標(biāo)題或正文中已顯示主辦單位，此處可以省略。在 報紙上發(fā)表的征文，也可不必再寫年月日。三、招領(lǐng)啟事范文： 本商場拾到手提包一個，內(nèi)裝人民幣若干元，手機(jī)、信用卡等物，望失主前來認(rèn)領(lǐng)。地點(diǎn)：本市XX商場三樓辦公室電

18、話： XXXXXXXXXX商場辦公室XXXX年 XX 月 XX 日倡議書格式的寫法倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。（一 ）標(biāo)題倡議書 ”三個字。倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如 “把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議 書 ”。（二）稱呼：一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如 “廣大的青少年朋友們： ”、 “廣 大的婦女同胞們： ”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。（三 ）正文：一般在第三行空兩格寫正文。倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面：1. 寫倡議書的背景原因和目的倡

19、議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)， 只有交待清楚倡議活動的原因， 以及當(dāng)時的各種背 景事實，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服， 才會自覺的行動。 這些因素交待不 清就會使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。2. 寫明倡議的具體內(nèi)容和要求 這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具 體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。（四）結(jié)尾：結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫 表示敬意或祝愿的話。（五）落款：落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的

20、 日期?！俺h書 ”在寫法上有如下要求：在正文部分要寫清發(fā)倡議的根據(jù)，原因和目的，否則響 應(yīng)者無所適從， 會造成盲目的行動。 在結(jié)尾要寫上倡議者的希望和建議， 最后是署名和日期。 （應(yīng)用寫作 2001年第 1 期用 “倡議書”比用“通知 ”好） 例文倡議書 全體機(jī)關(guān)黨員、干部及同志們：俗話說：天有不測風(fēng)云，人有旦夕禍福?！蔽覀儥C(jī)關(guān)的劉X租住的房子因年久失修屋頂漏水，昨天一陣暴雨過后，屋內(nèi)電線短路造成起火，當(dāng)時劉 X同其妻均在上班，此火未能及 時發(fā)覺，待中午下班回家時才發(fā)現(xiàn)家中失火， 彩電、冰箱等家電只留下散發(fā)高溫的空殼，新 置辦的結(jié)婚家具已化為木炭一堆，夫妻二人抱頭痛哭，周圍鄰居無不落淚。組織

21、上得知此事后， 一方面安慰小劉夫婦；一方面想方設(shè)法聯(lián)系住房， 解決救濟(jì)款，同 時與保險公司積極聯(lián)系， 力爭賠款盡快到位。 但是， 無情的大火造成了大約 2 萬元的巨大財 產(chǎn)損失， 除上述措施可彌補(bǔ)部分損失外， 尚有大部分損失仍然壓在小劉夫婦的肩上， 面臨家 園被毀，小劉夫婦陷入生活的困境之中 劉X從前年大專畢業(yè)分至我們單位，在工作中兢兢業(yè)業(yè)， 系工作骨干，為人誠實，深受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好評。由于參加工作時間短，結(jié)婚僅有月余，夫妻雙方家在農(nóng)村，負(fù)擔(dān)較重， 他既無海外親戚之資助，又無巨額外財之贊助，稚弱的身軀是難以承受如此重壓和打擊的， 俗話說 “水火無情人有情 ”一“方有難八方支援 ”。因此，組織上

22、倡議大家伸出援助的雙手，奉 獻(xiàn)一片愛心， 資助小劉夫婦重建家園， 體現(xiàn)我們社會主義大家庭溫暖， 組織上也相信小劉夫 婦會以飽滿的熱情投入到工作中去，以實際行動來回報組織和同志們的關(guān)心。全體機(jī)關(guān)黨員、干部及同志們，讓我們行動起來吧 !機(jī)關(guān)黨支部 200X年 月 X日附：捐款時間為200X年 11月1日至8日捐款地點(diǎn)為機(jī)關(guān)黨支部辦公室。倡議書的寫作注意事項1）內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合時代精神，切實可行，與國家的路線方針政策相一致；2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；3）措辭貼切，情感真摯，富有鼓動性；4）篇幅不宜過長。建議書格式與寫法一、 性質(zhì) 個人或團(tuán)體，就整體發(fā)展或某項工作，向機(jī)構(gòu)提出針對性的具體建議。

23、個人或團(tuán)體， 就整體發(fā)展或某項工作，向機(jī)構(gòu)提出針對性的具體建議。二、結(jié)構(gòu)上款： 由三部分組成：收件人機(jī)構(gòu)、姓名及身分（如翰林中學(xué)中文學(xué)會顧問何 十老師）；若不清楚收件人的姓名，可用執(zhí)事先生 （意即負(fù)責(zé)人） ； 由三部分組成：收件 人機(jī)構(gòu)、姓名及身分（如翰林中學(xué)中文學(xué)會顧問何十老師） ；若不清楚收件人的姓名，可用 執(zhí)事先生（意即負(fù)責(zé)人） ； 若建議書屬公開發(fā)表，可省略此部分； 若建議書屬公開發(fā)表， 可省略此部分； 頂格書寫，后面加上冒號（： ）。 頂格書寫，后面加上冒號（： ）。標(biāo)題：須標(biāo)示建議的主題及加上建議書三字（如綠化校園建議書 ）； 標(biāo) 題：須標(biāo)示建議的主題及加上建議書三字（如綠化校園建

24、議書 ）；前言：著重分析現(xiàn)有情況，說明提出建議的背景及原因。 前言：著重分析現(xiàn)有 情況，說明提出建議的背景及原因。正文： 回應(yīng)前言所提出的背景及實況，提出針對性的建議； 回應(yīng)前言所提出 的背景及實況，提出針對性的建議； 可分點(diǎn)列寫，每點(diǎn)寫一項建議；可分點(diǎn)列寫，每點(diǎn)寫 一項建議； 建議要具體，每項建議必須包括主張、具體施行方法（負(fù)責(zé)人、施行時間、人 力財務(wù)資源、施行步驟）及預(yù)期效果；建議要具體，每項建議必須包括主張、具體施行方法 （負(fù)責(zé)人、施行時間、人力財務(wù)資源、施行步驟）及預(yù)期效果； 可加上小標(biāo)題；可加上小 標(biāo)題； 宜按邏輯順序鋪排次序。宜按邏輯順序鋪排次序。 結(jié)語：促請受文機(jī)構(gòu)採納及實施 上

25、文提出的建議。結(jié)語：促請受文機(jī)構(gòu)采納及實施上文提出的建議。 署名：由三部分組成：撰寫人機(jī)構(gòu)、職銜及姓名，不必加啟告語。 日期：必須包括年、月、日，開新行頂格書寫。 日期：必須包括年、月、日，開新行 頂格書寫。邀請信（邀請書）邀請請信： 邀請信是為了增進(jìn)友誼， 發(fā)展業(yè)務(wù)， 邀請客人參加慶典、 會議及各種活動的信函。 格式： 1稱謂。2開頭：向被邀請人簡單問候。 3交待時間、地點(diǎn)和活動內(nèi)容、邀請原因等。4參加活動的細(xì)節(jié)安排。5聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。生日邀請函親愛的 ：我要舉行一個生日晚會，誠摯的邀請您參加。時間是： 地點(diǎn)： 期待您的到來，謝謝。（署名） XXXX年X月X日研討會邀請函范文

26、尊敬的各位學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，教師：近年來，隨著國內(nèi)企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)對于高水平信息化實用型人才的 需求不斷增長，為適合這種需要，許多高校都開設(shè)了 ERP 課程，學(xué)生掌握的信息化知識的 深度和廣度都有了很大的提高。與此同時，由于高校中開設(shè) ERP 課程的歷史較短，以及教 學(xué)經(jīng)驗和教學(xué)條件等方面的限制， 在培養(yǎng)出的學(xué)生質(zhì)量與滿足企業(yè)實際需求之間仍存在一定 差距。高等學(xué)校承擔(dān)著為社會培養(yǎng)高水平專業(yè)人才的崇高使命， 同時也面臨著來自學(xué)生就業(yè)的 壓力和不斷提高教學(xué)質(zhì)量的壓力。那么：什么是適合中國國情的信息化人才，找到適合自己的教學(xué)理念 如何在“校企聯(lián)盟”的教育改革模式下，打造企業(yè)需要的信息化人才 如

27、何讓沒有任何商業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗的大學(xué)生初出校門即得到社會的青睞這些都是中國高校信息化領(lǐng)域的老師一直在思索的問題。實際上，在過去幾年中，許 多高校的老師通過自己的辛勤工作， 在信息化人才培養(yǎng)、 教學(xué)課程的內(nèi)容設(shè)計和形式改革方 面不斷探索， 已經(jīng)總結(jié)了一些寶貴的經(jīng)驗。 另一方面， 一些高校的老師在與企業(yè)合作推進(jìn)信 息化教學(xué)的過程中也在不斷創(chuàng)新，并且取得了一定的成績。為了與全國高校管理學(xué)院從事信息化教學(xué)的老師們針對上述問題共享我們的經(jīng)驗，北 大光華管理學(xué)院和將神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司在 11月 9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要 的信息化人才” 的大型研討會。 在這次會議上， 我們希望通過此次大會提供一個高校

28、教師之 間、高校和企業(yè)之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學(xué)方法、課程建設(shè)、實 驗教學(xué)等方面進(jìn)行深入的探討， 探索校企優(yōu)勢互補(bǔ)及資源共享的途徑， 并通過聆聽企業(yè)的心 聲來獲知社會對人才需求的特點(diǎn)。 使高校與企業(yè)悉知各自所應(yīng)扮演的角色， 從而為中國社會 信息化的發(fā)展和普及做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。特此邀請，真誠地期待您的光臨！北京大學(xué)光華管理學(xué)院 北京神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司 2006 年 10 月 8 日婚禮邀請函送呈： XXX 先生 臺啟公歷 年 月日謹(jǐn)訂于 （星期日）農(nóng)歷 年 月 日為 * 先生和 * 小姐 舉行結(jié)婚典禮敬備喜筵 恭請光臨 * 敬邀寫邀請信應(yīng)注意 被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)

29、寫綽號或別名。 在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和” ，不用頓號或逗號。 應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期 （幾月幾日，星期幾 ）。 寫明舉行婚禮的地點(diǎn)。畢業(yè)典禮邀請函六月，褪去了最后一道挽留，把一份難舍的情結(jié)珍藏。不知不覺中，當(dāng)年哭鼻子的娃 娃，如今已是多才多藝的學(xué)童；往昔隨意的小樹，已長成了一片森林。多少個日子相伴，忘 不掉的是一張張可愛的笑臉；揮不去的，是永遠(yuǎn)不變的情懷。6月 20日，一個特殊的日子，一個讓您、我和孩子們終身難忘的日子，這是實驗幼兒 園大班幼兒舉行畢業(yè)典禮的日子， 捎一份風(fēng)鈴般相聚的記憶， 道一聲至真至誠的祝福。 親愛 的家長，我們誠摯邀請您準(zhǔn)時參加活動， 感謝三年來您對我們的信

30、任和關(guān)注，您的到來，將 是畢業(yè)典禮中最讓人欣慰的一幕。大班畢業(yè)典禮誠邀您前來參加！時間： 2008 年 6 月 20 日（周五）上午 8:30地點(diǎn)：一樓大廳實驗幼兒園大班年段2008 年 6 月 17 日建議書的寫法例文 敬愛的老師：您好！感謝您幾年來對我們的照顧和教育， 讓我們茁壯成長。 我已是六年級的學(xué)生了， 在即將離開母校前，我為了以后的弟弟妹妹學(xué)得更好，在這里我向您提幾點(diǎn)建議。為了滿足學(xué)生們對書的渴望，您可以在班里舉行一個 “讀書交流會 ”。每星期讓一些讀 到好書的同學(xué)上講臺把這本書推薦給大家， 讓同學(xué)們有機(jī)會也找來讀。 還可以讓同學(xué)們把自 己認(rèn)為好的一本書帶回學(xué)校， 找一個同學(xué)交換書

31、帶回家看， 看完了再交換回來， 再進(jìn)行下一 次交換。這不是可更廣泛看書了嗎？還有我建議老師您不要在班上公布同學(xué)們的成績。因為這樣可能導(dǎo)致成績好的同學(xué)會過度驕傲， 還會傷了成績不理想的同學(xué)的自尊心。 對于成績不理想的同學(xué)， 你可以下課去找 他談?wù)劊瑤退页鲈颉?或者在試卷上寫上一些鼓勵的話語， 他感覺到您對他的信任， 自然 就會努力學(xué)習(xí)， 不會辜負(fù)您的期望。 這不是一舉兩得嗎以上只是我的一些小小的建議， 但還 是希望您考慮一下，我希望您能成為一名好老師，弟弟妹妹健康成長！此致敬禮！XXX 年月日用好禮貌用語，婉轉(zhuǎn)的提出不同點(diǎn)，不能明確指出他（她）的不足。借條格式與借條范本規(guī)范的借條應(yīng)具備如下內(nèi)

32、容：1. 應(yīng)寫清楚借款人和放款人的法定全名；2. 應(yīng)寫清楚借款金額，包括大寫和小寫的金額；3. 應(yīng)寫清楚借款時間期限，包括借款的起止年月日和明確的借款期限；4. 應(yīng)寫清楚還款的具體年月日；5. 應(yīng)寫清楚借款的利息，應(yīng)有明確的年利率或月利率，最終應(yīng)支付的借款利 息總額（包括大寫和小寫金額）等約定；6. 應(yīng)寫清楚借款本息償還的年月日時間及付款方式；7. 應(yīng)有借款本人親自簽章、手印或親筆書寫的簽字。 規(guī)范的借條書寫格式及內(nèi)容舉例如下：借條今A借給B人民幣壹萬元整，即Y *元，自2006年2月9日至2006年8月8日，期限6個月，利率為每月* %,利息共計人民幣肆百捌十元整，即Y *元，全部本息于 2

33、006 年 8 月 8 日一次性償還。借款人：B（簽字、手印、簽章）XXXX年 X 月 X 日收條收條,通常應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（一）標(biāo)題 標(biāo)題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標(biāo)題的寫法有兩種。 一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫上 “收條 ”或“收據(jù)”字樣。另一種是把正文的前三個字作為標(biāo)題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、 “現(xiàn)收到 ”、 “已收到 ”作標(biāo)題。（二）正文正文一般是在第二行空兩格處開始寫, 但以“今收到 ”為標(biāo)題的收條是不空格的。 正文一般 要寫明下列內(nèi)容,即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。（三）落款 落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名

34、稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加 蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上 “經(jīng)手人： ”的字樣。 是代別人收的， 則要在姓名前加上 “代收人： ”字樣。收條在寫作時，要注意以下事項： 在寫收條時，務(wù)必清點(diǎn)好所收到的物品錢款的具體數(shù)額，做到準(zhǔn)確無誤、不出差錯。 是替別人代收的，應(yīng)在題目使用 “代收到 ”字樣，在文尾署名時用 “代收人 ”三個字。 收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不涂改。數(shù)目要大寫。收條范文及評析：【范文一】代收到 劉曉紅同學(xué)還給張瓊老師的網(wǎng)球拍一副，完好無損。代收人：李群 年 月 xB 【范文二】收條今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術(shù)承包合同

35、資金叁仟 圓整。湖南省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究 所經(jīng)手人：張玉山年月日教你寫請假條請假條怎么寫關(guān)鍵是：1、格式要正確，落款是 XXX代表小紅的爸爸）2、寫清事由 ,請假要求。3、用語要得當(dāng)請假條“請假條 ”相當(dāng)于公文中的 “請示 ”，但比請示簡便、靈活，格式可以不固定，也可以固定。一 般最常用的格式如下： 標(biāo)題 （居中） ：請假條 上款 （頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字）：正文（請假緣由、起止日期及天數(shù)）如：因需要請假，請假時間自2006年x月x日至2006年x月x日共xx天，懇請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。下款 （標(biāo)在右下 ）請假人： x x xXXXX年XX月XX日 示例請假條 張老師： 今天，我因感冒發(fā)燒，不能到校上

36、課，請假一天，請予批準(zhǔn) !請假人：丁丁年 月 日留言條的格式及寫作范文留言條是當(dāng)事人找人未遇、約人未見等情況下寫給對方的簡短書信。留言條的結(jié)構(gòu)與請假條的相同。 請假條結(jié)構(gòu)的內(nèi)容有：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語、署名和日期。1標(biāo)題寫“請假條 即可，居中寫。2稱呼標(biāo)題之下，空一至二行后，另起一行，頂格寫向誰請假的單位或個人。如寫個 人，通常寫該人的姓加上職務(wù)，但不必用表示尊稱的詞語。如，不必寫成 “尊敬的李書記”、 “敬愛的張老師”，直寫“李書記 、“張老師”就可以了。3正文 稱呼之下空兩格寫。直接寫請假的原因及請假的起止時間。寫時注意不必像 寫書信那樣先寫表示寒暄的話 #匠 blZl o 如寫病假條，

37、則應(yīng)在正文結(jié)束后，另起一行，空兩 格寫 附：醫(yī)院證明”醫(yī)院證明附在請假條后面 ）04 結(jié)語正文結(jié)束后，另起一行，空兩格寫 謝 謝、“抱歉之類的客氣話；也可空兩格寫 “致”，再另起一行，頂格寫 “禮”?。贄l的結(jié)語應(yīng) 寫在“附：醫(yī)院證明 之后，另起一行寫 ）。5署名和日期寫請假人和請假時的日期。寫在正文末尾的右下方，空二至三行寫。請 假人如果是學(xué)生，可以在名字之前加 “學(xué)生”二字，表示對老師的尊重。日期寫在署名下面， 另起一行寫。有時在日后加寫上午或下午，必要時甚至可寫到時、分。留言條XXX：約好今天下午3點(diǎn)在XX飯館前見面商談有關(guān)事情，但久等不見你前來，我因有其他事情， 不便再等下去。后天下午

38、 3 點(diǎn)仍在此飯館前見面，請準(zhǔn)時前來。致 禮XXXX X X X年 X月X日下午4時欠條格式范本欠條截止至X年X月X日，本人尚欠XX人民幣大寫元（小寫），特立此據(jù)！欠款人：王曉明 年月日特此提醒注意：不要把“欠條”變?yōu)椤敖钘l”，有些公司拖欠民工工資， 向民工出具借款“借 條”而非公司拖欠工資的 “欠條”，如此，一字之差，勞資 糾紛瞬間轉(zhuǎn)變成民事借貸糾紛，民 工對于企業(yè)長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門舉報、申訴，只能向法院起訴。關(guān)于欠條的格式，應(yīng)當(dāng)特別注意以下幾點(diǎn)：1、格式應(yīng)規(guī)范、清晰。 建議使用欠條、收條等字據(jù)的規(guī)范格式。一個完整的欠條主要包括四個要件：債權(quán)人、 債務(wù)人、欠款內(nèi)容以及歸

39、還時間，當(dāng)然還包括簽名及時間等內(nèi)容 ; 收條則應(yīng)包括五個要件： 交納人、收取人、交付理由、交付內(nèi)容以及交付時間。這些內(nèi)容反映在正規(guī)制作、填充式的 字據(jù)（商店有售 ）上，使人一目了然，當(dāng)事人雙 方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系十分明確。2、形式注意事項。 書寫字據(jù)，字里行間，不宜有空格空行， 否則容易被持據(jù)人增寫其他內(nèi)容。不要用褪色 的筆書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍(lán)黑墨水，黑色水筆亦可。若用 圓珠筆或其他易褪色的 墨水寫字據(jù)，遭遇保存不當(dāng)受潮或水浸時， 字跡會變得模糊不清， 亦可能為別有用心者利用 化學(xué)制劑涂改制造良機(jī)。3、標(biāo)的物應(yīng)寫清楚。 借款、還款，借物、還物，皆應(yīng)寫清楚金額、數(shù)量，最好使用大寫數(shù)字，以防止

40、涂改和 偽造。是財，是物，要分清，不要模糊、混淆。涉及數(shù)字部分，最好用大寫。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數(shù)字前頭有空格，小 數(shù)點(diǎn)位置不準(zhǔn)確等，這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改， 進(jìn)而引發(fā) 糾紛。如“貨款計拾捌萬 人民幣 （180000 萬元） ”，此為常見之失誤，筆者已見過多次 ;阿拉伯?dāng)?shù)字末尾加個零，數(shù)額會 驟然巨變。4、內(nèi)容表述要清晰。語句不可大意，順序不能顛倒， “借到張三”與“張三借到”便有天壤之別 ;不要將“欠條” 與“收條”相互改制，相關(guān)涂抹會為糾紛埋下伏筆;不要把 “欠條”變?yōu)椤敖钘l”，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款 “借條”而非公司拖欠工資的 “欠條”，如此，一字之差，

41、勞資糾紛 瞬間轉(zhuǎn)變成民事借貸糾紛，民 工對于企業(yè)長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門舉 報、申訴，只能向法院起訴。 （責(zé)任編輯： w） 怎樣寫好領(lǐng)條？（一）領(lǐng)取物品的同志要當(dāng)面清點(diǎn)好所領(lǐng)物品的品種和數(shù)量，如實寫到領(lǐng)條上。（二）數(shù)字要用大寫。大寫的十個基數(shù)是壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。注意， “貳”字，第一筆下面的兩橫。兩橫都在下邊，切不可在上邊，因為那是個錯字。（三）如領(lǐng)取的是錢，又是整數(shù)，在數(shù)字后面要加上個“整” 字，以防增添（四）要掌握領(lǐng)條的寫作格式。領(lǐng)條由標(biāo)題、正文、署名和日期等四部分組成。1標(biāo)題。有兩種寫法： （1）在第二行中間寫“領(lǐng)條”二字； （2）在第二行中間寫“今

42、領(lǐng)到”三 個字。2正文。如果標(biāo)題寫的是“領(lǐng)條”二字，正文要從下一行低兩格寫起， 如果標(biāo)題寫的是“今 領(lǐng)到”三字，正文要從下一行頂格寫起， 轉(zhuǎn)行仍頂格寫。正文要寫從什么單位領(lǐng)到什么東西、 領(lǐng)多少等內(nèi)容；數(shù)字要大寫，有時既有小寫，又在括號里寫一次大寫。3署名。寫在正文右下方。重要的領(lǐng)條，要加公章或私章。有的署名既寫單位名稱又 寫個人姓名。遇此情況，最好既蓋公章又蓋私章。如果只蓋一個章，則蓋公章。4日期，寫在署名下面，要寫年月日。有人只寫月日，時間一久，會帶來許多麻煩。領(lǐng)條例一：領(lǐng)條今領(lǐng)到院電教科發(fā)給的無錫電視機(jī)廠生產(chǎn)的 26 雨虹美牌電視機(jī)壹部，供我專業(yè)師生電化 教學(xué)用。計生管理專業(yè)辦公室梁正民2

43、001 年 9 月 5 日例二：領(lǐng)條今領(lǐng)到院會計室發(fā)給的計劃生育宣傳材料108（壹佰零捌）本。領(lǐng)取人：康樂 邢 成年 月 日托事條格式范文 因有事需要委托別人幫助辦理而寫的條子叫托事條。也叫托人辦事條。在日常生活中， 每個人都免不了要托別人買點(diǎn)什么東西， 轉(zhuǎn)告什么消息， 辦點(diǎn)什么事等等， 在無法當(dāng)面相托 的情況下，就需要寫個條子。所以， “托事條 ”在日常生活中是常常要用到的。 托事條的格式與一般短信相仿。一般不寫條名，通常由稱呼、正文、落款三部分組 成。稱呼：第一行頂格寫托辦對象的姓名。通常在姓后面加尊稱。 正文：另起一行空兩格寫起。先寫托事緣由，再寫清托請事項，最后用禮儀用語結(jié) 束。落款：

44、 在便條的右下方簽上自己的姓名， 常在姓名后面加上 “托”字，署名下方標(biāo)注日 期。寫托事條要注意以下幾點(diǎn)：把要求托辦的事寫清楚。請人辦事要有禮貌。如頂 格寫上稱呼， 對托辦事情麻煩人家先要表示歉意， 把托辦的事寫清楚以后還得表示謝意。 關(guān)系一般或不太熟悉的人， 不宜輕易托請辦事。 如果要緊的事則可以例外。 被托請人對所 托事項盡力代辦，但因故未辦成，寫回條時應(yīng)講明原因，請對方體諒。字要寫得端正，正 確，以免因文字潦草或錯別字或表達(dá)不清而誤事。托事條X叔叔：X出版社出版的小學(xué)生畢業(yè)復(fù)習(xí)小華托月 X日有一件事麻煩您，如果方便的話，請您代購一本指南，書款帶上。聽說縣新華書店有貨。謝謝 !托長輩買書，

45、語言客氣，有禮貌，所托事情交待清楚，符合要求。小明：我因事請假，不能上學(xué)。麻煩你轉(zhuǎn)告我班的趙華，請他把發(fā)下來的我的作業(yè)本代為收管，放學(xué)時交給你帶來。這樣，我可以在家補(bǔ)做作業(yè)。謝謝 !白云托月 X日總結(jié)的格式總結(jié)， 就是把某一時期已經(jīng)做過的工作， 進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、 總評價，進(jìn)行 一次具體的總分析、 總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足， 有什么經(jīng) 驗、提高。（一）基本情況。1 總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對 工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。2 成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績

46、，找出缺點(diǎn)。成績有哪些， 有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的， 怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。3 經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的 經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。今后的打算。根據(jù) 今后的工作任務(wù)和要求， 吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)， 明確努力方向， 提出改進(jìn)措施等 （二）寫好總結(jié)需要注意的問題1 一定要實事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn) 的基礎(chǔ)。2 條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所 以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。3 要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的