20XX年畢業(yè)生歡送晚會策劃書-模板_0.doc

1、20XX年畢業(yè)生歡送晚會策劃書一、活動背景及活動目的：為了充分展示我院各專業(yè)學生的才藝以及團結合作精神，表達我院在校師生對 XX屆畢業(yè)生的祝福，現(xiàn)決定舉辦文傳學院專業(yè)才藝秀暨“感恩母校圓夢青春” XX屆畢業(yè)生歡送晚會。二、活動時間： XX年 6 月下旬 ( 具體時間另行通知 ) 三、活動地點：西校區(qū)行政樓二樓多功能廳四、主辦單位：賀州學院文化與傳媒學院五、承辦單位：文化與傳媒學院團委、學生會六、具體安排：總策劃：梁 安總負責：陳麗彬節(jié)目負責：李新 漢語言文學專業(yè) ( 文秘、師范 )鄭 明 編導專業(yè)學生會楊雪群公管專業(yè)青協(xié)孫賀茹對外漢語專業(yè)才藝團張 旭 傳媒專業(yè)畢業(yè)班節(jié)目前期策劃準備(5 月 1

2、3日5月 31日)各部門工作安排：辦公室：1. 負責確定邀請領導名單、發(fā)放邀請函 ; 負責通知各班級觀看晚會 ; 提前 2 天做好節(jié)目負責人簽到表、嘉賓簽到表 ;負責人：宋燕子辦公室全體成員宣傳部：1. 負責制作并布置：橫幅 3 條，宣傳海報 2 塊，晚會現(xiàn)場側翼 2 塊，晚會現(xiàn)場示意圖 1 塊; 提前 2 天做好節(jié)目單 (200 份); 心愿卡制作 ( 嘉賓寄語使用 ); 提前校報記者團、院報記者團、攝影工作人員。負責人：梁忠海 宣傳部全體成員文藝部、組織部、：1. 負責節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責人 ;2. 負責各節(jié)目的彩排，文體部派人跟蹤指導，負責 6 名禮儀 (6 女生 ) ，組織

3、部負責整理道具數(shù)據(jù)，并做好相應匯總表格 ;3. 6 月 5 日第一次彩排，修改細節(jié) ;月 18 日 (19:00 點) 第二次彩排 ;月 24 日(19:00 點 ) 第三次彩排要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等跟上 ;5. 6 月 25 日，文藝部定出晚會的節(jié)目單節(jié)目負責人：梁榮屆 文藝部全體成員道具負責人：李颯爽 組織部全體成員外聯(lián)部：6 月 25 日前匯總并上報外聯(lián)情況;負責人：常燕外聯(lián)部全體成員生活部、學習部：1. 負責晚會所有物品的購買、 租借、晚會布置 ( 物品清單詳見附加二 ) 的籌劃安排 ; 負責燈光、音響、幕布架 ;負責人：鄧柳琦生活部全體成員梁 江 學習部全體成員紀檢

4、部：1. 提前 2 天做好安全巡邏小組名單， 準備好巡邏小組袖章， 負責當晚物品財產(chǎn)安全 ;勞動部：1. 提前一天做好準備 10 把掃把， 4 個簸箕 ; 晚會當天帶到會場 ;活動中期(XX年 5月 29日)具體流程：1. 14:00 全體學生干部，西區(qū)多功能廳集合 ;2. 14:00 14:15 第一次考勤、主席團現(xiàn)場布置工作任務 ;3. 14:15 17:00 全體學生干部布置晚會現(xiàn)場 ;4. 17:00 17:40 學生干部自行吃完飯 ;5. 17:50 18:30 第二次考勤、主席團檢查各項工作完成情況，并進行完善 ;6. 18:00 19:20 各部門依照本部門工作安排，進行工作 ;

5、7. 19:30 21:10 晚會進行時8. 21:20 全部學生干部合影留念9. 21:30 第三次考勤，全體學生干部負責撤場 ;10. 22:00 所有工作結束。各部門工作安排 :辦公室、生活部1. 負責安排 2 名同學，負責簽到處簽到， 19:00 將節(jié)目負責人簽到名單上交至文藝部梁榮屆處 ;2. 安排 2 名同學帶好筆記本電腦，并于 18:50 播放視頻、開場音樂 ; 文藝部、學習部1. 負責所有演員的催場工作，2. 負責安排并落實禮儀到位 (18 ： 40 到多功能廳， 19:00 準時站位 );并及時上報主席團組織部1. 19:00 最終確定所有道具事由，具體安排每一個節(jié)目道具的搬

6、運的工作人員 ; 并及時上報主席團宣傳部:10 核實采訪人員到場情況，核實攝影、攝像人員到場情況，并及時上報主席團 ;紀檢部、體育部、勞動部1. 負責晚會現(xiàn)場紀律，保持晚會的有序進行，適當調節(jié)現(xiàn)場氣氛;外聯(lián)部1. 負責處理外聯(lián)相關事宜 ;活動后期(XX年 5月 30日)1. 生活部、學習部負責按時歸還所借所有物品，并合理安排學生干部進行搬運工作 ;2. 各部門寫好本部門總結，并上交辦公室 ;3. 辦公室進行材料所有匯總。九、經(jīng)費預算：文傳學院專業(yè)才藝秀暨XX屆畢業(yè)生歡送晚會項目數(shù)量單價 / 元合計備注海報 2100200燈光及音響 1XXXX礦泉水 430120化妝補貼 1300300場地布置

7、 650其它 300活動總預支： 3820 元文化與傳媒學院團委二一三年五月十日附件一：關于舉辦文化與傳媒學院專業(yè)才藝秀暨XX屆畢業(yè)生歡送晚會的通知關于舉辦文化與傳媒學院專業(yè)才藝秀暨 XX屆畢業(yè)生歡送晚會的通知文傳學院各班 ( 組織 ) ：為加強畢業(yè)生教育、 豐富畢業(yè)生校園文化、 展現(xiàn)畢業(yè)生深厚的華園情誼， 決定舉辦 “感恩母校，青春圓夢” XX屆畢業(yè)生文藝晚會。 現(xiàn)將有關事項通知如下：一、晚會安排時間： XX年 6 月 29 日( 星期六 ) 晚上 7：30。二、晚會內容圍繞“感恩母校， 青春圓夢”的主題開展， 節(jié)目可以采用舞蹈、 歌曲、器樂、魔術、小品、相聲及訪談等形式。三、參加對象1.

8、以班級 ( 組織 ) 為單位組織參加，主要以 XX屆本專科畢業(yè)生、各專業(yè)、各年級共同參加。2. 各 ( 班級 ) 單位至少選送 1 個節(jié)目 , 節(jié)目形式、人數(shù)不限， 若選送獨唱、 獨奏節(jié)目，必須有伴舞或其他可烘托舞臺氣氛的表演。3. 單位間可以合作參加演出。 申報單位為合作的單位， 不占所在單位報送節(jié)目的名額。4. 院團委學生會、 院學生團體及院學生藝術團、 院記者團、 院青協(xié)分別組織本部門成員選送 1 個節(jié)目。四、相關要求1. 畢業(yè)生晚會是畢業(yè)生專業(yè)特色、 藝術素養(yǎng)和精神風貌的重要展示， 各班級( 組織 ) 要高度重視，認真組織，發(fā)動畢業(yè)生參加，做到教育性、藝術性和觀賞性并舉。賀州學院文化與傳媒學院二一三年五月十日文化與傳媒學院專業(yè)才藝秀暨XX屆畢業(yè)生歡送晚會節(jié)目選送表班級(組織)名稱：