工程項(xiàng)目管理電子文件探討

1、工程工程管理電子文件探討摘要：在工程工程管理中，電子文件的管理至關(guān)重要，電子文件的科學(xué)管理，能夠詳細(xì)的記錄工程工程的諸多細(xì)節(jié)，這是工程工程合同簽訂與控制的關(guān)鍵。電子文檔是一項(xiàng)超精細(xì)且難度較大的工作，文章主要針對(duì)工程工程建設(shè)中電子文件管理進(jìn)行深入探討，從而推測(cè)如何通過(guò)科學(xué)的電子文件管理來(lái)提升整體工程管理的水平。關(guān)鍵詞：工程工程管理；電子文件；管理；探討工程工程是一項(xiàng)系統(tǒng)且精密性較強(qiáng)的工作，在工程工程管理中，科學(xué)的電子文件管理，能夠有效提升工程工程管理的質(zhì)量，優(yōu)化工程工程管理的水平，同時(shí)還能夠保障工程合同等要素的完整。相比紙質(zhì)文件，電子文件在管理實(shí)踐中，因網(wǎng)絡(luò)平安及存儲(chǔ)平安等因素，往往會(huì)出現(xiàn)電子文

2、件失竊、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。因此，在工程工程管理中，必須著重優(yōu)化電子文件的管理水平，全面提升電子文件的整體管理質(zhì)量，確保工程工程管理的效益。1工程工程管理中電子文件管理的目標(biāo)及要求分析工程工程管理中電子文件的管理具有其特殊性，為優(yōu)化管理水平，提升管理效益，必須全面落實(shí)科學(xué)的電子文件管理制度，以標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)的制度來(lái)約束管理人員，提升管理意識(shí)，樹(shù)立平安意識(shí)，以此來(lái)全面提升電子文件的整體管理水平。1.1工程工程電子文件管理的目標(biāo)。工程工程管理中電子文件的管理是至關(guān)重要的，為提升電子文件的整體管理質(zhì)量，優(yōu)化電子文件的整體管理水平，在管理實(shí)踐中，要努力探索適合公司制度和特點(diǎn)的工程工程管理制度，制定科學(xué)的電子文件管理

3、方式，以便全面科學(xué)地提升電子文件管理的整體效益。同時(shí)，在電子文件的管理中，科學(xué)的管理目標(biāo)除制定需要完成的任務(wù)及把握管理的方向外，更要充分結(jié)合當(dāng)前工程工程管理中電子文件管理存在的突出問(wèn)題，充分利用自身的優(yōu)勢(shì)資源，制定出未來(lái)的管理建設(shè)目標(biāo)，從而為公司打造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的電子文件管理體系。實(shí)踐證明，科學(xué)的電子文件管理體系，能夠標(biāo)準(zhǔn)工程工程電子文件管理的標(biāo)準(zhǔn)，為電子文件的管理樹(shù)立標(biāo)桿，以便實(shí)現(xiàn)規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化的電子文件管理。1.2工程工程電子文件管理的要求。工程工程管理中電子文件管理是相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑸槿鎯?yōu)化電子文件管理效益，充分提升電子文件管理質(zhì)量，應(yīng)該明確電子文件管理的要求，全面提升電子文件管

4、理的水平。首先，在運(yùn)用科學(xué)的電子文件管理方法，在電子文件的建設(shè)方面，應(yīng)該遵循方案、審核、發(fā)布、歸檔等程序進(jìn)行嚴(yán)格管理，利用電子文件的管理方法可以為公司的管理標(biāo)準(zhǔn)起到一定的借鑒作用。其次，總結(jié)歸納出電子文件的管理經(jīng)驗(yàn)。工程工程管理電子文件的管理仍處于空白，在實(shí)踐的管理過(guò)程中，需要充分結(jié)合企業(yè)的開(kāi)展形勢(shì)及自身的特點(diǎn)，也應(yīng)該積極借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，有效提升管理的成效，更要形成制度化的管理方法。最后，在工程工程管理電子文件的管理中，還應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，掌握紙質(zhì)文件管理和電子文件管理的異同，針對(duì)性地開(kāi)展電子文件的管理。2工程工程管理中電子文件管理的優(yōu)缺點(diǎn)分析3工程工程管理中電子文件管理的策

5、略工程工程管理中電子文件的管理需要遵循科學(xué)的要求，需要樹(shù)立科學(xué)的目標(biāo)，同時(shí)也需要分析電子文件管理的優(yōu)缺點(diǎn)，以此來(lái)優(yōu)化管理方式，全面提升管理效益。為全面提升電子文件的管理水平，應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的策略，從鑒定、歸檔、管理等多方面入手。3.1電子文件的鑒定。在工程工程管理中電子文件的類(lèi)型及內(nèi)容是多樣化的，為從根底上提升電子文件管理的水平，應(yīng)該做好電子文件的鑒定。一方面，電子文件的管理人員需要對(duì)電子文件做好嚴(yán)格的審核與檢查，以確保文件管理前的完整性和精準(zhǔn)性，防止后期電子文件管理中的諸多問(wèn)題。同時(shí)，對(duì)于電子文件的審核與檢查，并不是隨便委托行政人員就可以，一定要具備工程技術(shù)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員。通過(guò)他們的專(zhuān)業(yè)檢查，

6、能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)電子文件中存在的問(wèn)題，能夠在電子文件歸檔與存儲(chǔ)前，就解決其中存在的格式問(wèn)題、內(nèi)容完整與否等問(wèn)題。另一方面，在電子文件的管理過(guò)程中，信息技術(shù)人員的作用也不容無(wú)視。信息技術(shù)人員是電子文件的技術(shù)“把關(guān)人，他們能夠精準(zhǔn)判斷電子文件的格式是否與系統(tǒng)內(nèi)要求的格式保持一致，這直接關(guān)系著后期電子文件的歸檔、分類(lèi)及檢索。在實(shí)踐過(guò)程中，因電子文件格式錯(cuò)誤，造成電子文件無(wú)法被讀取，無(wú)法被檢索，直接影響著電子文件的利用效益。因此，信息技術(shù)人員應(yīng)該確保工程工程電子文件的可存取性、可處理性和可操作性。3.2電子文件的歸檔。在工程工程電子文件的管理過(guò)程中，電子文件的利用根底在于它是否得到了有效的歸檔和分類(lèi)。因此

7、，在審查結(jié)束后，工程工程電子文件將進(jìn)入存儲(chǔ)階段。管理人員需要對(duì)存儲(chǔ)的電子文件進(jìn)行歸檔處理，以提升它的檢索能力，便于利用者快捷檢索和利用。一方面，在工程工程管理部門(mén)應(yīng)該建立局域網(wǎng)，這便于電子文件在工程各個(gè)部門(mén)之間的傳輸。同時(shí)，規(guī)定各個(gè)部門(mén)的使用權(quán)限，這樣能夠針對(duì)性地提升電子文件的利用面。另一方面，工程工程各個(gè)部門(mén)在利用電子文件或者傳送電子文件時(shí)，必須樹(shù)立科學(xué)的歸檔與保存意識(shí)，遵循各自的使用權(quán)限，在使用過(guò)程中，要做好修改備注，要做好保存。此外，為提升電子文件管理的平安性，工程工程人員在使用電子文件時(shí)，要采用局域網(wǎng)，禁止行為。3.3電子文件的管理。工程工程電子文件的管理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)精密的工作，雖然電子文件具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，但仍然不能舍棄紙質(zhì)文件管理。電子文件的歸檔及檢索使用應(yīng)該區(qū)別于工程部門(mén)經(jīng)常使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而應(yīng)該單獨(dú)運(yùn)用新的局部系統(tǒng)，防止行為。電子文件歸檔系統(tǒng)，指利用再生系統(tǒng)與并行系統(tǒng)相結(jié)合的方法對(duì)電子文件進(jìn)行歸類(lèi)整理。此外，在電子文件的管理中，還應(yīng)該做好時(shí)間備注，優(yōu)化電子文件的檢索系統(tǒng)，為每一份電子文件錄入關(guān)鍵詞。同時(shí)，關(guān)鍵詞要能夠精準(zhǔn)反應(yīng)電子文件的類(lèi)型及內(nèi)容，這樣能夠提升電子文件的利用效率，便于電子文件的檢索。4結(jié)語(yǔ)工程工程管理中電子文件管理是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，在電子文件的管理?shí)踐中，應(yīng)該結(jié)合電子文件管理的要求及目標(biāo)，理清電子文件管理的優(yōu)勢(shì)及