學(xué)習(xí)資料：出納工作流程2606697150

1、衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁

2、蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆

3、襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀

4、螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄

5、薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋

6、螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅

7、蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀

8、裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄螆肀荿莇螞聿聿薂薈肈膁蒞袇肇芃薀螃膇蒞莃蠆膆肅蕿薅膅膇莁羃膄莀薇衿膃蒂蒀螅膂膂蚅蟻蝿芄蒈薇螈莆蚄袆螇肆蒆螂袆膈螞蚈裊芁蒅薄襖蒃芇羂襖膃薃袈袃芅莆螄袂莇薁蝕袁肇莄薆袀腿薀裊罿芁莂螁羈莄薈蚇羈膃莁蚃羇芆蚆蕿羆莈葿袈羅肈蚄螄羄膀蕆蝕肅節(jié)蚃薆肅蒞蒆襖肂肄羋螀肁芇蒄

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10、出納工作有條不紊地執(zhí)行，滿足單位財務(wù)管理的需要。1資金收支的一般程序出納人員辦理資金收支業(yè)務(wù)要求有章可循，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，才能保證出納工作的質(zhì)量。（1）資金收入的處理。清楚收入的金額和來源。出納人員在收到一筆資金之前，應(yīng)當(dāng)清楚地知道要收到多少錢，收誰的錢，收什么性質(zhì)的錢，再按不同的情況進(jìn)行分析處理。其基本業(yè)務(wù)如下：確定收款金額。如為現(xiàn)金收入，應(yīng)考慮庫存限額的要求。明確付款人。出納人員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況，對于收到的背書支票或其他代為付款的情況，應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。收到銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售（或勞務(wù)）合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行，并對預(yù)收賬款、當(dāng)

11、期實現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理，保證賬實一致。收回代付、代墊及其他應(yīng)付款。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符，具體包括單位為職工代付的水電費、房租、保險金、個人所得稅，職工的個人借款和差旅費借款，單位交納的押金等。清點收入。出納員在清楚收入的金額和來源后，進(jìn)行清點核對，清點時應(yīng)沉著冷靜，不要圖快。其業(yè)務(wù)如下：現(xiàn)金清點。現(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點清，在清點過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問題，應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。銀行核實。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納人員與銀行相核對，如為電話詢問或電話銀行查詢的，只能作為參考，在取得銀行有關(guān)的收款憑證后，方可正式確認(rèn)收入，進(jìn)行賬務(wù)處理。清點核對無誤后，按規(guī)

12、定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如果收入金額較大的，應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，便于資金的安排調(diào)度，手續(xù)完畢后，在有關(guān)收款依據(jù)上加蓋“收訖”章。如果清點核對并開出單據(jù)后，再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔，應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。收入退回。如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐?，如支票印鑒不清，收款單位賬號錯誤等，應(yīng)由出納人員及時聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝?，重新辦理收款。（2）資金支出的處理。明確支出的金額和用途。出納人員支付每一筆資金的時候，一定要知道準(zhǔn)確的付款金額，合理安排資金。明確收款人。出納人員必須嚴(yán)格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)記載的收款人進(jìn)行付款，對于代為收款的，應(yīng)當(dāng)出具原收款人證明材料并與原收款人核實后，方可辦理付款手續(xù)。明確付款

13、用途。對于不合法、不合理的付款應(yīng)當(dāng)堅決給予抵制，并問有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予電匯報，行使出納人員的工作權(quán)力，用途不明的，出納人員可以拒付。付款審批。由經(jīng)辦人填制付款單證，注明付款金額和用途，并對付款事項的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。有關(guān)證明人的簽章。經(jīng)辦人的付款用途中，涉及到實物的，應(yīng)當(dāng)有倉庫保管員或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人的簽收；涉及到差旅、銷售費用等的，應(yīng)當(dāng)有證明人或知情人加以證明。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù)，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字。到財務(wù)部門辦理付款。收款人持內(nèi)容完備的付款單證，報經(jīng)會計審核后，由出納辦理付款。辦理付款。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán)，出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎，要用如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度認(rèn)真對

14、待，因為款一旦付出，發(fā)生差錯是很難追回的。嚴(yán)格核實付款金額、用途及有關(guān)審批手續(xù)。現(xiàn)金付款。雙方應(yīng)當(dāng)面點清。在清點過程中發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等情況，由出納員負(fù)責(zé)。銀行付款。開具支票時，出納人員應(yīng)認(rèn)真填寫各項內(nèi)容，保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確，如為現(xiàn)金支票，應(yīng)附領(lǐng)票人的姓名、身份證號碼及單位證明。辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時，出納人員應(yīng)書寫準(zhǔn)確、清晰、完整，保證收款人能按時收到款項。付款金額雙方確認(rèn)后，由收款人簽字并加蓋“付訖”章。如為轉(zhuǎn)賬或匯款的，銀行單據(jù)直接作為已付款證明。如確認(rèn)簽字后，再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況，應(yīng)由收款經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。付款退回。如因特殊原因造成支票或匯款退回的，出納人員應(yīng)當(dāng)立即查明原因，如因我

15、方責(zé)任引起的，應(yīng)換開支票或重新匯款，不得借故拖延；如因己方責(zé)任引起的，應(yīng)由對方重新補(bǔ)辦手續(xù)方可辦理。2資金收支的賬務(wù)處理出納人員的賬務(wù)處理相對而言較為簡單，其程序與會計處理基本一致。具體可分為：（1）按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置出納賬戶。（2）按照各項規(guī)章制度審核原始憑證。（3）根據(jù)復(fù)式記賬原理填制記賬憑證。（4）登記出納日記賬和相關(guān)備查簿。（5）財產(chǎn)清查，保證賬實相符、賬賬相符。（6）編制出納報告。（7）保管出納資料，按規(guī)定辦理移交手續(xù)。3出納工作的階段日程出納工作是按時間分階段進(jìn)行處理和總結(jié)的，因此出納員在了解資金收支的一般程序和賬務(wù)處理之后，要對工作有個時間的概念，以保證出納業(yè)務(wù)得到及時處理，出

16、納信息得到及時反映。（1）上班第一時間，檢查現(xiàn)金、有價證券及其他貴重物品。（2）向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會計主管請示資金安排計劃。（3）列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項，分清輕重緩急，根據(jù)工作時間合理安排。（4）按順序辦理各項收付款業(yè)務(wù)。（5）當(dāng)天下班前，應(yīng)將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬。（6）因特殊事項或情況，造成工作未完成的，應(yīng)列明未盡事項，留待翌日優(yōu)先辦理。（7）根據(jù)單位需要，每天或每周報送一次出納報告。（8）當(dāng)天下班前，出納人員進(jìn)行賬實核對，必須保證現(xiàn)金實有數(shù)與日記賬、總賬相符；收到銀行對賬單的當(dāng)天，出納人員進(jìn)行核實，使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后應(yīng)當(dāng)相符。（9）每月終了3天內(nèi)，出

17、納人員應(yīng)當(dāng)對其保管的支票、發(fā)票、有價證券，重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點，按順序進(jìn)行登記核對。（10）其他出納工作的辦理。（11）當(dāng)天下班前，出納人員應(yīng)整理好辦公用品，鎖好抽屜及保險柜，保持辦公場所整潔，無資料遺漏或亂放現(xiàn)象。出納工作的基本要求做好出納工作并不是一件很容易的事，它要求出納員要有全面精通的政策水平，熟練高超的業(yè)務(wù)技能，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。（1）政策水平。不以規(guī)矩，不成方圓。出納工作涉及的“嚴(yán)規(guī)矩”很多，如會計法及各種會計制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，成本管理條例及費用報銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位自己的財務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌

18、握，是絕對做不好出納工作的。所以，要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度，提高自己的政策水平。出納人員只要刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白了自己哪些該干，哪些不該干，哪些該抵制，工作起來就會得心應(yīng)手，就不會犯錯誤。（2）業(yè)務(wù)技能。“臺上一分鐘，臺下十年功”，這對出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等，都需要深厚的基本功。作為專職出納人員，不但要具備處理一般會計事務(wù)的財會專業(yè)基本知識，還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強(qiáng)的數(shù)字運算能力。出納的數(shù)字運算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行，要按計算結(jié)果當(dāng)場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快，

19、又不能出錯。這和事后的賬目計算有著很大的區(qū)別。賬目計算錯了可以按規(guī)定方法更改，但錢算錯了就不一定說得清楚，不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運算能力，不管你用計算機(jī)、算盤、計算器，還是別的什么運算器，都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上，作為出納員，要把準(zhǔn)確放在第一位，要準(zhǔn)中求快。提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上，打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫，關(guān)鍵又在勤，勤能生巧，巧自勤來。有了勤，就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作的理想境界。另外，還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字，提高寫作概括能力，使人見其字如見其人，一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個出

20、納員的工作能力。（3）工作作風(fēng)。要做好出納工作首先要熱愛出納工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道，稍有不慎就會造成意想不到的損失，出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng)，概括起來就是：精力集中，有條不紊，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入，不為外界所干擾；有條不紊就是計算器具擺放整齊，錢款票據(jù)存放有序，辦公環(huán)境潔而不亂；嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是收支計算準(zhǔn)確無誤，手續(xù)完備，不發(fā)生工作差錯；沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變，化險為夷。（4）安全意識。現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒，既要有內(nèi)部的保管分工，各負(fù)其責(zé)，并相互牽制，也

21、要有對外的保安措施，從辦公用房的建造，門、屜、柜的鎖具配置，到保險柜密碼的管理，都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作，更要增強(qiáng)自身的保安意識，學(xué)習(xí)保安知識，把保護(hù)自身分管的公共財產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。（5）道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，要熱愛本職工作，精業(yè)、敬業(yè)；要科學(xué)理財，充分發(fā)揮資金的使用效益；要遵紀(jì)守法，嚴(yán)格監(jiān)督，并且以身作則；要潔身自好，不貪、不占公家便宜；要實事求是，真實客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動的本來面目；要注意保守機(jī)密；要竭力為本單位衷心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù)，牢固的樹立為人民服務(wù)的思想。出納人員的職責(zé)出納是會計工作的

22、重要環(huán)節(jié)，涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動，而這些又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益，工作出了差錯，就會造成不可挽回的損失。因此，明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限，是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等財會法規(guī)，出納員具有以下職責(zé)：（1）按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍，非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付；遵守庫存現(xiàn)金限額，超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行；現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié)，賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對，發(fā)現(xiàn)問題，及時查對；銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對，如有不符，應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。（2）根據(jù)會計制

23、度的規(guī)定，在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時，要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證，再據(jù)以編制收付款憑證，然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。（3）按照國家外匯管理和結(jié)購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件，辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作，隨著改革開放的深入發(fā)展，國際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁，外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度，及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯，避免國家外匯損失。（4）掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律，也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)格管理支票和銀行賬戶的

24、使用，從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。（5）保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券（如國庫券、債券、股票等）的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任制，如發(fā)生短缺，屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。（6）保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要，在實際工作中，因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對此，出納員必須高度重視，建立嚴(yán)格的管理辦法。通常，單位財務(wù)公章和出納員名章要實行分管，交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用，各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。出納工作的重要性“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計越重要”。出納工作是單位會計工作的重要基礎(chǔ)，是單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的第一

25、道“關(guān)卡”。所以，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，出納工作變得越來越重要，其重要性體現(xiàn)在如下三方面：（1）出納員擔(dān)負(fù)著各單位會計核算的基礎(chǔ)工作，只有做好出納工作，才能為整個會計工作的良性發(fā)展提供必要的支持。（2）出納工作范圍包括負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)以及現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券的保管，出納人員只有擁有高度責(zé)任感、嫻熟的技能和扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識，才能避免給單位帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。出納人員尤其要重視和熱愛本職工作。（3）出納工作質(zhì)量的好壞直接影響單位財會管理水平和單位經(jīng)營決策。出納是否能合理安排、調(diào)度資金，是否能及時準(zhǔn)確地提供單位貨幣資金活動信息，是否能保證貨幣資金的安全與完整，這些都會對單位的會

26、計核算和經(jīng)營管理產(chǎn)生重要影響。出納崗位的特點出納工作是會計工作的重要組成部分，它除了具有會計工作的共性外，還具有其自身的特點，主要體現(xiàn)在如下幾個方面：（1）社會性。一個單位貨幣資金的收入與付出必須通過出納工作來完成。此外，各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理，更是離不開出納人員的參與，而單位的這些經(jīng)濟(jì)活動是與整個社會的經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)緊密聯(lián)系的?？梢哉f，出納工作直接參與著經(jīng)濟(jì)活動過程，出納一般工作在經(jīng)濟(jì)活動的第一線。因此，出納工作具有普遍的社會性。（2）專業(yè)性。出納是一個專門的崗位，又是一項專門的技術(shù)，有著專門的工作規(guī)則。從事出納工作，除了要有扎實的會計專業(yè)基礎(chǔ)知識，還要熟練掌握出納工作的基本技能

27、，如：點鈔技術(shù)，珠算操作，賬、證、表的書寫技能，點鈔機(jī)、電子收款機(jī)、保險柜的使用以及電腦的運用等等，這里有不少的學(xué)問。一個稱職的出納，除了要接受專門的職業(yè)培訓(xùn)，還要在工作中不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗，熟練掌握各項工作要領(lǐng)。（3）政策性。出納人員分管的工作，政策性很強(qiáng)，出納人員必須熟悉各種財經(jīng)法紀(jì)和銀行結(jié)算法規(guī)，并有很強(qiáng)的守法意識。其中，現(xiàn)金管理暫行條例、支付結(jié)算辦法、會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計人員職權(quán)條例、成本管理條例及費用報銷制度、稅收管理制度、發(fā)票管理辦法以及本單位自己的財務(wù)管理規(guī)定等，都對出納工作或提出具體規(guī)定或具有指導(dǎo)意義。出納人員必須不斷學(xué)習(xí)，了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度，提高自己的政策水平

28、，才能做個“好管家”。（4）時間性。出納工作具有很強(qiáng)的時間性，何時核對銀行的對賬單，何時發(fā)放職工工資等都有嚴(yán)格時間要求。對于現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，出納要逐筆序時登記，做到日清月結(jié)。出納只有及時辦理好各項工作，才能保證出納工作質(zhì)量。出納需要哪些基本知識（1）辦理現(xiàn)金收付，審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項收付。對于重大的開支項目，必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。（2）辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)

29、不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期，規(guī)定限額和報銷期限，并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。 （3）認(rèn)真登日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)賬款，要及時查詢。 （4）保管庫存現(xiàn)金，保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證

30、券，要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余，應(yīng)查明原因，根據(jù)情況分別處理。 （5）保管有關(guān)印章，登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章，不得全部由一個人保管。（6）復(fù)核收入憑證，辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度，及時辦理銷售款項的結(jié)算，催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛，貸款被拒付時，要通知有關(guān)部門及時處理。 出納業(yè)務(wù)處理基本程序我們主要從收款、付款、出納基本事務(wù)、票據(jù)管理四個方面加以說明和闡述。 一

31、、收款程序 出納部門收入現(xiàn)金，須憑現(xiàn)金收入傳票（包括視同現(xiàn)金收入傳票的各項憑證）收款，其程序為： 應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點收現(xiàn)款，鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后，即在現(xiàn)金收入傳票加蓋收款日戳及分號（收入傳票之分號每日自第一號依序編列）并蓋私章。 如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時，應(yīng)于傳票下端制票員編號處登記號碼牌號數(shù)（號碼牌應(yīng)與傳票加蓋騎縫私章）后，將號碼牌（簽發(fā)信托單時以收入傳票第二聯(lián)代替號碼牌）交給顧客憑向原經(jīng)辦部門領(lǐng)取所需憑證。 將收款后的傳票依序登記于： 1.現(xiàn)金收入賬。 2.現(xiàn)金收入日記賬后，傳票及附件遞交有關(guān)部門辦理。各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后，按傳票所記號碼呼號收回號碼牌（應(yīng)注意有無涂改），憑此交付

32、信托單或憑證等。 二、付款程序 出納部門付出現(xiàn)金，須憑現(xiàn)金支出傳票（包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項付款憑證）辦理。 凡付款傳票，均須依照程序先由經(jīng)辦員、會計人員及各級主管人員核章后始得付款。 出納員支付款項時，須先查明傳票的核章具備后在傳票編列分號（每日自第一號依序編列）依序登記于： 1.現(xiàn)金支出賬。 2.現(xiàn)金支出日記賬。 在傳票及附件的憑證上加蓋付款日戳及私章后，點檢款項，按傳票左端所記號碼呼號，向客戶收回號碼牌（應(yīng)注意號碼有無涂改）并詢明金額無誤后，即照付現(xiàn)款（包括支票）。 凡本公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則，支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后，均應(yīng)經(jīng)會計及出納員副署。 三、出納事務(wù) （一）券幣的整理： 收

33、入各項券幣的整理均應(yīng)湊成整數(shù)后封扎，其方法如下： 各種面額的券幣均應(yīng)分別整理，同一面額每100張為1扎，每10扎為1捆。 每扎應(yīng)用紙簽條封，每捆應(yīng)加貼封，注明年月日。 同一面額未滿100張的鈔券，得以50張折摺封扎。 各扎各捆經(jīng)收人員應(yīng)加蓋私章。 各種硬幣，同一面額每50枚為1卷，每1000枚為1袋，各卷名袋須如蓋經(jīng)收人員私章。 經(jīng)手點鈔人員對其所簽封的券幣負(fù)責(zé)。顧客以當(dāng)面點清為限，鈔票一經(jīng)離柜，所有封簽即屬無效。 （二）其他事項： 現(xiàn)金的提存： 往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送，應(yīng)派適當(dāng)人員充任，金額較巨或認(rèn)為必要時應(yīng)加派人員辦理。 每日營業(yè)終了時，除酌留一部分充為次日營業(yè)開時必要的支付資金外，所有

34、款項應(yīng)盡量送存行庫。 庫存： 現(xiàn)金庫存除現(xiàn)款外，其他一切票據(jù)、借據(jù)或取款憑條均不能抵充。營業(yè)終了結(jié)賬后，如有經(jīng)收（付）的款項應(yīng)辦妥次日收（付）款手續(xù)，經(jīng)各級主管人員核章后連同傳票一并保管。 每日庫存現(xiàn)金，須與現(xiàn)金庫存表所載金額相符，如有不符時應(yīng)立即報告主管，并應(yīng)于當(dāng)日查明不符緣由，如確屬無法當(dāng)日查明時，應(yīng)以暫收款或暫付款科目整理，俟次日再繼續(xù)調(diào)查。 金庫： 金庫內(nèi)外門應(yīng)備正副鑰匙各一副，內(nèi)門正鑰匙由出納員負(fù)責(zé)管理使用，外門正鑰匙由經(jīng)理或指定副經(jīng)理掌管，非兩者不得啟閉金庫，內(nèi)外門副鑰匙由經(jīng)理會同會計科長及主辦出納員密封緘口蓋騎縫章后，交由經(jīng)理另行保管。 因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時，經(jīng)理須會

35、同會計科長及主辦出納員啟封，用后重行封存。 貴重物品的保管： 凡與業(yè)務(wù)有關(guān)的有價證券等貴重物品，需寄存出納專用的金庫時，應(yīng)由經(jīng)辦人員成扎或整箱密封，并由主管人員簽章后，連同保管條（寫明交存的件數(shù)）交出納員，出納員點收后給保管條簽章交經(jīng)辦員收執(zhí)，發(fā)還保管物時，收回保管條注銷后裝訂保管備查。 銀行存款支票簿的使用： 領(lǐng)用支票簿時，須由主管指派的經(jīng)管員編列號碼登記在空白單據(jù)登記簿發(fā)交經(jīng)辦人員簽章使用。 作廢的支票，須蓋作廢戳記，粘貼于該同一號碼的存根上，以示慎重。 每日營業(yè)終了時，經(jīng)辦員應(yīng)即查對當(dāng)日簽發(fā)的支票存根，結(jié)計金額在存根最后一張背面，與銀行存款科目簽發(fā)總數(shù)是否相符，同時查點尚未使用的空白張數(shù)

36、是否相符。 用訖的支票簿（存根），須交還經(jīng)管員查核使用張數(shù)及作廢張數(shù)是否相符，并在空白單據(jù)登記簿備注欄注明后，妥為保存（訂為15年）。 銀行存款的印鑒： 銀行存款的印鑒為有權(quán)簽章人員印鑒（簽章、職章、私章）及副署人員印鑒（會計科長、信托科長、出納員的印章）。 號碼牌的使用： 號碼牌本身并非付款憑證，僅為經(jīng)辦員方便認(rèn)識交付客戶的標(biāo)記，主管應(yīng)指派經(jīng)管員負(fù)責(zé)分發(fā)、收回及查對。 經(jīng)管員發(fā)給號碼牌時，應(yīng)編列號碼登記在空白單據(jù)登記簿，由經(jīng)辦員簽章領(lǐng)用，營業(yè)終了后，各經(jīng)辦員應(yīng)將當(dāng)日使用后收回部分及未使用部分分別整理后，交還經(jīng)管員集中保管，使用后收回部分保管一個月后燒毀。 經(jīng)辦員簽發(fā)號碼牌予顧客時，應(yīng)在其正面

37、與收入或支出傳票加蓋騎縫私章并蓋日期戳記，收回號碼牌時，應(yīng)對騎縫圖章詳加核對以防仿造假冒，收回后并應(yīng)即予以注銷。 號碼簿隔日無效，當(dāng)日營業(yè)終了后，如客戶未取款項時，經(jīng)辦員應(yīng)向主辦科長報告并填制（貨）暫收款項傳票入賬，日后客戶持單前來取款明須查明緣由報告主管認(rèn)可后，填制（借）暫收款項傳票辦理付款。號碼牌經(jīng)管員應(yīng)將其號碼登記備查。 號碼牌如有遺失時，應(yīng)按下列各點辦理： 顧客遺失時，應(yīng)查明其交易性質(zhì)、金額等詳情，如認(rèn)為無疑義應(yīng)請顧客書面作廢，經(jīng)主管核準(zhǔn)后照付款項，但如認(rèn)為必要時應(yīng)請覓具妥保后始予付款。 公司內(nèi)部經(jīng)辦員或經(jīng)管員遺失時應(yīng)報請主管查明其遺失原由，倘因遺失而發(fā)生事故時，應(yīng)由該經(jīng)辦員或經(jīng)管員負(fù)

38、一切責(zé)任。 以上兩種情形發(fā)生時，并應(yīng)通知經(jīng)管員將其號碼登記備查。 號碼牌應(yīng)以各種不同顏色印制，經(jīng)管同分發(fā)使用時應(yīng)逐日以不同的顏色分發(fā)，以防仿制或假冒。 四、票據(jù)的處理 （一）收受票據(jù)應(yīng)注意事項： 凡與業(yè)務(wù)無關(guān)的票據(jù)不得收受。 如非本人票據(jù)應(yīng)請客戶親自背書，如屬指名票據(jù)應(yīng)請?zhí)ь^人加蓋印章。 收受的票據(jù)面額較應(yīng)繳納款項為多時，在未兌現(xiàn)以前不得找還，其差額應(yīng)俟兌現(xiàn)以暫收款項科目處理后退還。 營業(yè)部門各經(jīng)辦員（包括外勤職員及出納員）收到票據(jù)時，應(yīng)立即在票據(jù)左上角畫橫線二道，并在收入傳票摘要欄注明收票日期、票據(jù)號碼、付款行庫、金額及到期日。 （二）收受本埠即期票據(jù)的處理： 凡出納員收入本埠即期的票據(jù)，應(yīng)

39、即日提出交換并在收入會票摘要欄加蓋一交、二交戳記，如當(dāng)日不及交換者，應(yīng)在收入傳票摘要欄加蓋交換戳記，以使經(jīng)辦員作為填注有關(guān)賬簿的依據(jù)，以杜流弊。 出納員收入的票據(jù)提出兌現(xiàn)或經(jīng)交換被退票時，應(yīng)查驗該票據(jù)是否由本公司提出，退票理由是否充足，經(jīng)驗明確實后，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)經(jīng)辦員以最迅速的方法，通知顧客前來辦理退票手續(xù)。 出納員收受的即期票據(jù)，應(yīng)立即登記在票據(jù)明細(xì)表并在存入行存時加以注明行庫類別，以于必要時與行庫對賬。 （三）應(yīng)收票據(jù)的處理： 出納收受應(yīng)收票據(jù)時，應(yīng)按到期日順序妥為保管票據(jù)（外埠的票據(jù)應(yīng)分開保管及時提出代收），并根據(jù)應(yīng)收票據(jù)明細(xì)表，按到期日分別列在應(yīng)收票據(jù)備查簿，所保管的票據(jù)張數(shù)，金額應(yīng)與應(yīng)

40、收票據(jù)備查簿的記載相符。 應(yīng)收票據(jù)到期，出納應(yīng)檢出該日期票據(jù)與應(yīng)收票備查簿的記載核對無誤后存入行庫。 顧客要求調(diào)換或領(lǐng)回公司保管中的票據(jù)時，除以現(xiàn)金抵換外應(yīng)以書面申請為原則，主管準(zhǔn)許調(diào)換時，出納應(yīng)于應(yīng)收票據(jù)備查簿變更該筆記載，并應(yīng)請主管蓋章證明。出納崗位責(zé)任一、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理，檢查和清點每日各收款點交來的現(xiàn)金，填制送款簿，及時存入銀行。二、負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等，填制送款簿，及時送存銀行。三、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證，做到有憑證，有審批，手續(xù)完備，項目內(nèi)容清楚齊全，大小寫金額相符。對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付、繳業(yè)務(wù)。四、負(fù)責(zé)管理外幣資金、本幣資金、備用金，掌握結(jié)算付款的管

41、理規(guī)定。五、負(fù)責(zé)編制“公司每日資金日報表”和“銀行存款每日報告表”。六、每日上班打開保險柜，由主管監(jiān)督（或由二人互相監(jiān)督）取出各收款員交來的“交款袋”與交款簽名單，核對是否相符；如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象，應(yīng)立即查找原因。七、在總出納與銀行送款員互相監(jiān)督下，將每個“交款袋”逐一打開，不能與其他款項相混，清點現(xiàn)金及支票，與“交款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對是否相符；如不相符，應(yīng)及時讓有關(guān)人員查找，弄清情況，直到相符為止。八、將現(xiàn)金、支票分別填寫“送款簿”，連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)賬，對必須辦理托收的外幣支票、匯票，須逐一填寫托收憑證，并妥善保管，到銀行通知托收入賬時，與轉(zhuǎn)賬憑證一起

42、轉(zhuǎn)給財務(wù)辦公室銀行出納會計。九、審查外匯券、現(xiàn)金的送款簿存根，各種支票、匯票、送款簿的存根，收據(jù)存根，匯款憑證等，并以此作為“銀行存款每日報告表”的原始憑證，再按本幣、外幣分別匯總編制，報總會計師審查批準(zhǔn)、簽章，然后存檔。十、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點盤點制度，每日核對庫存現(xiàn)金，做到賬款相符，確?，F(xiàn)金的安全。十一、妥善保管各種收、付款憑證和公司“每日收入報告表”，每日及時整理歸檔，做到有條不紊。十二、完成財務(wù)部經(jīng)理安排的其他工作。出納常用會計符號會計員、出納員在填寫記帳憑證、登記帳薄、編制報表時，通常使用約定俗成的下列會計符號：表示已記完帳或已核對。填在憑證金額右邊或帳頁余額右邊的格子內(nèi)。￥表示人民幣。

43、已在金額前寫此符號的，金額后邊就不用寫“元”字。表示單價。表示復(fù)原。將原來書寫的數(shù)字劃紅線更正或文字更改后，發(fā)覺錯誤，即原寫的是對的，仍應(yīng)恢復(fù)原來記載，便在被劃線的數(shù)字或被更改的文字下邊，用紅墨水寫此符號，每個數(shù)碼或文字下邊寫一個，并在這筆數(shù)字或文字加符號處蓋小章。表示赤字。在一筆數(shù)字周轉(zhuǎn)劃長方形框框，以代替紅墨水書寫，這在不能用紅墨水書寫的地方使用，大都用在書刊上。表示編號的號碼。表示多筆數(shù)目的合計，即總和。表示對某筆數(shù)字、文字另附說明。內(nèi)部收據(jù)圖內(nèi)部收據(jù)一般適用于單位內(nèi)部職能部門或與職工之間的現(xiàn)金往來及與外部單位和個人之間的非經(jīng)營性現(xiàn)金往來。比如職工向單位交納的水電費、房租等。內(nèi)部收據(jù)一般

44、由單位根據(jù)自己的需要設(shè)計印制或向商店購買，無需到稅務(wù)部門領(lǐng)購。內(nèi)部收據(jù)的基本格式如表：會計憑證的概念和種類會計憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)活動，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證據(jù)，也是登記帳簿、進(jìn)行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。任何企業(yè)、事業(yè)、行政單位、部隊和社會團(tuán)體在從事任何一項經(jīng)濟(jì)活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會計憑證，對整個經(jīng)濟(jì)活動過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。會計人員必須對巳取得的會計憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核。正確填制和認(rèn)真審核會計憑證是財務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作，是會計人員，特別是出納員，進(jìn)行會計核算的

45、基本方法之一。出納員每辦理一項業(yè)務(wù)，無論是款項的收付，還是出納帳的登記，都必須以經(jīng)過審核的真實、合法、有效的會計憑證為依據(jù)。沒有憑證，就不能進(jìn)行任何款項的收付，也不能進(jìn)行帳務(wù)處理。會計憑證多種多樣，按不同的劃分方法為：出納日常事務(wù)詳解（一）券幣的整理 1.收入各項券幣的整理均應(yīng)湊成整數(shù)后封扎，其方法如下： （1）各種面額的券幣均應(yīng)分別整理，同一面額每100張為1扎，每10扎為1捆。 （2）每扎應(yīng)用紙簽條封，每捆應(yīng)加貼封，注明年月日。 （3）同一面額未滿100張的鈔券，得以50張折摺封扎。 （4）各扎各捆經(jīng)收人員應(yīng)加蓋私章。 （5）各種硬幣，同一面額每50枚為1卷，每1000枚為1袋，各卷名袋須

46、如蓋經(jīng)收人員私章。 2.經(jīng)手點鈔人員對其所簽封的券幣負(fù)責(zé)。顧客以當(dāng)面點清為限，鈔票一經(jīng)離柜，所有封簽即屬無效。（二）其他事項 1.現(xiàn)金的提存 （1）往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送，應(yīng)派適當(dāng)人員充任，金額較巨或認(rèn)為必要時應(yīng)加派人員辦理。 （2）每日營業(yè)終了時，除留一部分充為次日營業(yè)開時必要的支付資金外，所有款項應(yīng)盡量送存銀行。 2.庫存 （1）現(xiàn)金庫存除現(xiàn)款外，其他一切票據(jù)、借據(jù)或取款憑條均不能抵充。營業(yè)終了結(jié)賬后，如有經(jīng)收（付）的款項應(yīng)辦妥次日收（付）款手續(xù)，經(jīng)各級主管人員核章后連同傳票一并保管。 （2）每日庫存現(xiàn)金，須與“現(xiàn)金庫存表”所載金額相符，如有不符時應(yīng)立即報告主管，并應(yīng)于當(dāng)日查明不符緣由，

47、如確屬無法當(dāng)日查明時，應(yīng)以暫收款或暫付款科目整理，次日再繼續(xù)調(diào)查。 3.金庫 （1）金庫內(nèi)外門應(yīng)備正副鑰匙各一副，內(nèi)門正鑰匙由出納員負(fù)責(zé)管理使用，外門正鑰匙由經(jīng)理或指定副經(jīng)理掌管，非兩者不得啟閉金庫，內(nèi)外門副鑰匙由經(jīng)理會同會計科長及主辦出納員密封緘口蓋騎縫章后，交由經(jīng)理另行保管。 （2）因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時，經(jīng)理須會同會計科長及主辦出納員啟封，用后重行封存。 4.貴重物品的保管凡與業(yè)務(wù)有關(guān)的有價證券等貴重物品，需寄存出納專用的金庫時，應(yīng)由經(jīng)辦人員成扎或整箱密封，并由主管人員簽章后，連同保管條（寫明交存的件數(shù)）交出納員，出納員點收后給保管條簽章交經(jīng)辦員收執(zhí)，發(fā)還保管物時，收回保管條注

48、銷后裝訂保管備查。 5.銀行存款支票簿的使用 （1）領(lǐng)用支票簿時，須由主管指派的經(jīng)管員編列號碼登記在“空白單據(jù)登記簿”發(fā)交經(jīng)辦人員簽章使用。 （2）作廢的支票，須蓋“作廢”戳記，粘貼于該同一號碼的存根上，以示慎重。 （3）每日營業(yè)終了時，經(jīng)辦員應(yīng)即查對當(dāng)日簽發(fā)的支票存根，結(jié)計金額在存根最后一張背面，與銀行存款科目簽發(fā)總數(shù)是否相符，同時查點尚未使用的空白張數(shù)是否相符。 （4）用訖的支票簿（存根），須交還經(jīng)管員查核使用張數(shù)及作廢張數(shù)是否相符，并在“空白單據(jù)登記簿”備注欄注明后，妥為保存（訂為15年）。 6.銀行存款的印鑒銀行存款的印鑒為有權(quán)簽章人員印鑒（簽章、職章、私章）及副署人員印鑒（會計科長、

49、信托科長、出納員的印章）。 7.號碼牌的使用 （1）“號碼牌”本身并非付款憑證，僅為經(jīng)辦員方便認(rèn)識交付客戶的標(biāo)記，主管應(yīng)指派經(jīng)管員負(fù)責(zé)分發(fā)、收回及查對。 （2）經(jīng)管員發(fā)給號碼牌時，應(yīng)編列號碼登記在“空白單據(jù)登記簿”，由經(jīng)辦員簽章領(lǐng)用，營業(yè)終了后，各經(jīng)辦員應(yīng)將當(dāng)日使用后收回部分及未使用部分分別整理后，交還經(jīng)管員集中保管，使用后收回部分保管一個月后燒毀。 （3）經(jīng)辦員簽發(fā)“號碼牌”予顧客時，應(yīng)在其正面與收入或支出傳票加蓋騎縫私章并蓋日期戳記，收回“號碼牌”時，應(yīng)對騎縫圖章詳加核對以防仿造假冒，收回后并應(yīng)即予以注銷。 （4）“號碼簿”隔日無效，當(dāng)日營業(yè)終了后，如客戶未取款項時，經(jīng)辦員應(yīng)向主辦科長報告

50、并填制（貨）暫收款項傳票入賬，日后客戶持單前來取款明須查明緣由報告主管認(rèn)可后，填制（借）暫收款項傳票辦理付款?！疤柎a牌”經(jīng)管員應(yīng)將其號碼登記備查。 （5）號碼牌如有遺失時，應(yīng)按下列各點辦理：顧客遺失時，應(yīng)查明其交易性質(zhì)、金額等詳情，如認(rèn)為無疑義應(yīng)請顧客書面作廢，經(jīng)主管核準(zhǔn)后照付款項，但如認(rèn)為必要時應(yīng)請覓具妥保后始予付款。公司內(nèi)部經(jīng)辦員或經(jīng)管員遺失時應(yīng)報請主管查明其遺失原由，倘因遺失而發(fā)生事故時，應(yīng)由該經(jīng)辦員或經(jīng)管員負(fù)一切責(zé)任。以上兩種情形發(fā)生時，并應(yīng)通知經(jīng)管員將其號碼登記備查。 （6）“號碼牌”應(yīng)以各種不同顏色印制，經(jīng)管同分發(fā)使用時應(yīng)逐日以不同的顏色分發(fā)，以防仿制或假冒。 出納收款程序出納收取

51、現(xiàn)金，須憑現(xiàn)金收入傳票（包括視同現(xiàn)金收入傳票的各項憑證）收款，其程序為： 1.應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點收現(xiàn)款，鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后，即在現(xiàn)金收入傳票加蓋“收款日戳”及“分號”（收入傳票之分號每日自第一號依序編列）并蓋私章。 2.如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時，應(yīng)于傳票下端制票員編號處登記“號碼牌”號數(shù)（號碼牌應(yīng)與傳票加蓋騎縫私章）后，將“號碼牌”（簽發(fā)信托單時以收入傳票第二聯(lián)代替號碼牌）交給顧客憑向原經(jīng)辦部門領(lǐng)取所需憑證。 3.將收款后的傳票依序登記于： （1）現(xiàn)金收入賬。 （2）現(xiàn)金收入日記賬后，傳票及附件遞交有關(guān)部門辦理。各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后，按傳票所記號碼呼號收回“號碼牌”（應(yīng)注意有無涂改

52、），憑此交付信托單或憑證等。 4.付款程序出納部門付出現(xiàn)金，須憑現(xiàn)金支出傳票（包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項付款憑證）辦理。 （1）凡付款傳票，均須依照程序先由經(jīng)辦員、會計人員及各級主管人員核章后始得付款。 （2）出納員支付款項時，須先查明傳票的核章具備后在傳票編列“分號”（每日自第一號依序編列）依序登記于： 現(xiàn)金支出賬。 現(xiàn)金支出日記賬。（3）在傳票及附件的憑證上加蓋“付款日戳”及私章后，點檢款項，按傳票左端所記號碼呼號，向客戶收回“號碼牌”（應(yīng)注意號碼有無涂改）并詢明金額無誤后，即照付現(xiàn)款（包括支票）。 （4）凡本公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則，支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后，均應(yīng)經(jīng)會計及出納員登記。貨

53、幣資金管理有哪些控制重點？貨幣資金流動性最強(qiáng)，容易被貪污、偷竊或挪用，因此，加強(qiáng)貨幣資金的管理控制尤為重要，而只有理解和把握其重點才能達(dá)到事半功倍的效果。那么，貨幣資金有哪些控制重點呢？ （1）把好“一關(guān)”，即貨幣資金的支出關(guān)。 常言說，節(jié)流等于開源。因此，控制非法和不合理的資金支出，等于帶來了等量的資金流入。但如何判定哪些支出合法、合理，而哪些支出有問題、有“嫌疑”呢?關(guān)鍵是看支出程序是否合法、合理。為此，要做到“四審四看”，即：一是審支付申請，看是否有理有據(jù)；二是審支付程序，看審批程序、權(quán)限是否正確，審批手續(xù)是否完備；三是審支付復(fù)核，看復(fù)核工作是否到位；四是審支付辦理，看是否按審批意見和規(guī)

54、定程序、途徑辦理，出納人員是否及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 （2）管住“七個點”。 管住貨幣資金的流入點。具體地說，就是要分清錢是從哪兒來的，以什么形式來的，來了多少，還缺多少，沒來的錢怎么辦。同時，對已取得的貨幣資金收入必須及時入賬，不得私設(shè)小金庫，不得賬外設(shè)賬，嚴(yán)禁收款不入賬。 管住銀行開戶點。對銀行賬戶的開立、管理等要有具體規(guī)定。有些單位以各種理由在同一銀行的不同營業(yè)網(wǎng)點開立賬戶，或者同時跨行開戶、多頭開戶、隨意開戶，甚至將單位公款以職工個人名義私存銀行。究其原因，不外乎一是為了防止銀行扣款而“改頭換面”、“狡兔三窟”；二是搞“小金庫”，方便支出。因此，按照有關(guān)規(guī)定，應(yīng)及時、定期對銀行

55、開戶點進(jìn)行認(rèn)真清理和檢查。 管住現(xiàn)金盤存點。有些單位的日常現(xiàn)金盤點工作是由現(xiàn)金出納人員自行完成的，這種做法需要改進(jìn)，至少應(yīng)增加其他第三者參與盤點或監(jiān)盤的內(nèi)容，保證現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。 管住銀行、客戶對賬點。一切貪贓枉法行為都喜歡秘密、黑暗，怕見光，怕公開。對賬就是公開，就是使雙方或多方經(jīng)濟(jì)交易事項明朗化。一般而言，單位與銀行之間的對賬較有規(guī)律，按照有關(guān)規(guī)定，每月至少要核對一次。相比之下，單位與客戶之間的對賬難度要大得多。一是因為社會信用危機(jī)的普遍存在，使得逃債的行為時有發(fā)生；二是客戶分布天南地北，相隔遙遠(yuǎn)，比較復(fù)雜，客觀上增加了對賬的難度。因此，應(yīng)加強(qiáng)與異地和同城單位之間往來款項的核對，確保貨幣資金支付合理，回收及時、足額。 管住票據(jù)及印章保管點。任何單位都應(yīng)該明白一個道理，那就是：“薄薄票據(jù)，價格千金；小小印章，力重萬鈞?！币虼?，各單位要明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序，并專設(shè)備查簿登記，防止空白票據(jù)的遺失和被盜用，并且備查簿需作會計檔案管理。同時，單位必須加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理，嚴(yán)禁由一個人保管支付款項所需的全部印章。畢竟，制度約束比個人的自覺性更可靠、更有效。 管住督促、檢查點。任何人或多或少都可能有些惰性，任何制度也或多或少有些漏洞。因此，加強(qiáng)對與貨幣資金有關(guān)的人員和制度的督促檢查很有必要。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)