青春伴夕陽(yáng)茶話會(huì)+策劃書(shū)(1)

1、天津大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)“青春伴夕陽(yáng)”茶話會(huì) 策劃書(shū)主辦單位：天津大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)2015年9月 目錄一、活動(dòng)名稱(chēng)2二、活動(dòng)背景2三、活動(dòng)時(shí)間2四、活動(dòng)地點(diǎn)2五、活動(dòng)群體2六、活動(dòng)目的2七、宣傳方式3八、活動(dòng)時(shí)間表3九、人員安排4十、茶話會(huì)流程5十一、物品準(zhǔn)備及預(yù)算6十二、注意事項(xiàng)8十三、聯(lián)系方式8附件一8附件二9策劃正文一、活動(dòng)名稱(chēng)：“青春伴夕陽(yáng)”茶話會(huì)二、活動(dòng)背景：為弘揚(yáng)中華民族“敬老、愛(ài)老、助老、孝老”的傳統(tǒng)美德，2011年，全國(guó)心系系列活動(dòng)組委會(huì)等單位與京都念慈菴總廠有限公司合作，共同開(kāi)展了“心系老年”孝心工程。項(xiàng)目開(kāi)展四年來(lái)，組委會(huì)緊密結(jié)合“培育和弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀，發(fā)揚(yáng)光大中華

2、民族傳統(tǒng)家庭美德，推進(jìn)家庭教育，促進(jìn)家庭和睦”的工作目標(biāo)，以號(hào)召?gòu)V大青年人踐行“新24孝”倡議為核心理念，在高校、街道、社區(qū)、企事業(yè)單位、老年公寓、敬老院等涉老服務(wù)機(jī)構(gòu)持續(xù)推廣“孝心工程”。通過(guò)發(fā)放知識(shí)宣傳冊(cè)、張貼宣傳畫(huà)，舉辦形式多樣的健康課堂、家庭親情展演和“青春伴夕陽(yáng)”高校志愿者活動(dòng)，宣揚(yáng)孝親敬老的傳統(tǒng)文化，深受高校大學(xué)生、中老年人家庭、新聞媒體、企事業(yè)單位等社會(huì)各界的認(rèn)可與歡迎。2015年組委會(huì)將繼續(xù)在北京、上海、廣州等15城市的高校、社區(qū)、涉老服務(wù)機(jī)構(gòu)中深入宣傳推廣“孝心工程”，不斷創(chuàng)新“青春伴夕陽(yáng)”高校志愿者活動(dòng)的模式與內(nèi)容。同時(shí)正值天津大學(xué)建校120周年之際，天津大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)

3、將舉辦“青春伴夕陽(yáng)”茶話會(huì)活動(dòng)。三、活動(dòng)時(shí)間： 十月二十四號(hào)（或二十五號(hào)）下午三點(diǎn)四、活動(dòng)地點(diǎn)： 待定五、活動(dòng)群體：天津大學(xué)學(xué)生，退休老干部、老教師以及部分院校領(lǐng)導(dǎo)，天津大學(xué)離退休工作處工作人員六、活動(dòng)目的：這次活動(dòng)旨在通過(guò)茶話會(huì)中大學(xué)生和老教師的交流互動(dòng)，陪伴老教師一段愉悅的時(shí)光，豐富老教師的精神生活，以大學(xué)生的實(shí)際行動(dòng)傳播“新24孝”倡議的教育內(nèi)涵，并借此契機(jī)帶動(dòng)更多的社會(huì)群體參與進(jìn)來(lái)，在當(dāng)代中國(guó)整個(gè)社會(huì)上發(fā)揚(yáng)傳承中華民族的傳統(tǒng)美德，促進(jìn)家庭和睦與社會(huì)和諧，為倡導(dǎo)社會(huì)新風(fēng)氣做出當(dāng)代大學(xué)生該有的貢獻(xiàn)。七、宣傳方式：1.線上宣傳：1)利用天津大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)微信平臺(tái)在全校范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)宣傳和

4、跟蹤報(bào)道。2)利用人人網(wǎng)天津大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)主頁(yè)在全校范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳和跟蹤報(bào)道,新浪微博天津大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)主頁(yè)在全校范圍內(nèi)和校友之間進(jìn)行宣傳和跟蹤報(bào)道。3)活動(dòng)期間天外天、求實(shí)BBS將及時(shí)發(fā)出活動(dòng)公告，活動(dòng)新聞等。2.線下宣傳：1)青協(xié)成員在學(xué)校各部門(mén)、各學(xué)院的教師之間宣傳此次活動(dòng)，擴(kuò)大此次活動(dòng)在教師間的影響力。2)可吸引或邀請(qǐng)?zhí)旖蚴袕V播電臺(tái)、電視教育頻道、渤海早報(bào)、每日新報(bào)等知名校外媒體會(huì)對(duì)此次活動(dòng)持續(xù)關(guān)注并進(jìn)行跟蹤報(bào)道。3)發(fā)放組委會(huì)提供的宣傳冊(cè)，將海報(bào)張貼在校內(nèi)人流量大、人群集中的食堂、宿舍門(mén)口，宣傳范圍廣，影響力度大。4)黑板報(bào)：在靠近活動(dòng)地點(diǎn)的黑板上繪制此次主題茶話會(huì)的宣傳板報(bào)

5、，豐富宣傳形式，擴(kuò)大宣傳范圍。八、活動(dòng)時(shí)間表：工作安排時(shí)間內(nèi)容前期宣傳10月 8日10月17日燈箱布、傳單、條幅和海報(bào)等宣傳品的設(shè)計(jì)及印刷10月20 日宣傳品的張貼、懸掛及發(fā)放10月22日左右微信平臺(tái)、人人網(wǎng)、微博、天外天新聞網(wǎng)、等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的宣傳，場(chǎng)地批允10月17 日?qǐng)龅亟栌?嘉賓邀請(qǐng)10月 8日聯(lián)系離退休老干部、老教師參加茶話會(huì)，邀請(qǐng)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)出席物資準(zhǔn)備10月21日10月22日準(zhǔn)備茶話會(huì)物資茶話會(huì)10月 24日舉辦茶話會(huì)總結(jié)反饋10月24 日晚利用微信平臺(tái)等發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)信息，做出茶話會(huì)總結(jié)，向組委會(huì)提交活動(dòng)反饋九、人員安排人員安排人數(shù)工作地點(diǎn)工作細(xì)則備注禮儀女5發(fā)放資料，引導(dǎo)入場(chǎng)需著統(tǒng)一服飾

6、。主持人男1女1維持會(huì)場(chǎng)秩序及流程，主持本次茶話會(huì)，引導(dǎo)話題男主持應(yīng)著西服，皮鞋。女主持應(yīng)身著正式服裝。場(chǎng)務(wù)人員男3女3茶話會(huì)進(jìn)行期間進(jìn)行補(bǔ)充茶水，維持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生場(chǎng)務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一佩戴容易辨認(rèn)的標(biāo)識(shí)前期會(huì)場(chǎng)布置人員男5女2前期打掃好并布置好會(huì)場(chǎng)，結(jié)束后負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)身著統(tǒng)一服裝簽到人員女2負(fù)責(zé)大學(xué)生代表和老人代表的簽到工作身著正式服裝全程攝像師男1記錄整場(chǎng)茶話會(huì)的內(nèi)容并制作作為素材攝影師男1女1拍攝關(guān)鍵時(shí)刻的照片，并整理作為素材傳麥人員男2由于涉及人數(shù)較多，所以需要將話筒傳送給發(fā)言的人員需要一定的傳送速度和效率總負(fù)責(zé)人1負(fù)責(zé)茶話會(huì)的舉辦及與組委會(huì)的聯(lián)系，以及管理其他成員，處理解決各種問(wèn)題良好的協(xié)調(diào)能力

7、，會(huì)場(chǎng)上身著正裝臨時(shí)負(fù)責(zé)人1配合總負(fù)責(zé)人，總負(fù)責(zé)人不在場(chǎng)時(shí)，暫時(shí)處理各種情況身著正裝與會(huì)人員老年代表50大學(xué)生代表50參與此次茶話會(huì)十、茶話會(huì)流程:序號(hào)階段工作項(xiàng)目節(jié)目時(shí)長(zhǎng)時(shí)間段1準(zhǔn)備階段清點(diǎn)人員和物資，如有遺漏應(yīng)及時(shí)補(bǔ)缺；布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試設(shè)備-12：00開(kāi)始2入場(chǎng)階段引導(dǎo)老干部、老教師及學(xué)生入場(chǎng)-2:303引導(dǎo)校領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)2:354開(kāi)場(chǎng)階段會(huì)前循環(huán)播放“心系老年”孝心工程主題曲孝心住我家（或孝心住我家MV），發(fā)放主題宣傳冊(cè) 2:403:005主持人上場(chǎng)，介紹與會(huì)嘉賓并致辭3:006簡(jiǎn)要介紹“心系老年”孝心工程“青春伴夕陽(yáng)”活動(dòng)情況、參加活動(dòng)人員等；3:053:107播放“心系老年”孝心工程活動(dòng)歷

8、程回顧片3:103:256節(jié)目階段“新24孝倡議”改編節(jié)目3:303:407結(jié)對(duì)子兩名學(xué)生代表與老教師結(jié)對(duì)儀式開(kāi)始，進(jìn)行交流采訪3：404:008交流互動(dòng)可通過(guò)老教師教學(xué)生做手工，交流攝影作品等多種方式4:005:008結(jié)束階段校領(lǐng)導(dǎo)等特邀嘉賓致辭主持人宣布茶話會(huì)圓滿結(jié)束5;005:30十一、物品準(zhǔn)備及預(yù)算l 物品準(zhǔn)備（1）宣傳物品：1.孝心工程宣傳冊(cè)（組委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)）2.孝心宣傳畫(huà)（組委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)）（2）現(xiàn)場(chǎng)布置物品：1.學(xué)校制作橫幅兩條：會(huì)場(chǎng)前側(cè)內(nèi)容：會(huì)場(chǎng)后側(cè)內(nèi)容(此為輔橫幅，體現(xiàn)高校名稱(chēng)和活動(dòng)主題)，如：2.學(xué)校制作項(xiàng)目易拉寶一個(gè)，并擺放在會(huì)場(chǎng)顯眼處，以便留取素材；3.會(huì)場(chǎng)需張貼宣傳

9、畫(huà)1-2套（根據(jù)場(chǎng)地大?。?；4.會(huì)場(chǎng)設(shè)置禮品臺(tái)（1-2張桌子），擺放禮品和宣傳冊(cè)；5.會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置沖飲臺(tái)（1張桌子），沖飲材料（川貝枇杷膏）、杯子由協(xié)辦單位代表帶至?xí)?chǎng)，高校負(fù)責(zé)提供熱的飲用水（暖水壺3個(gè)），由協(xié)辦單位工作人員沖兌、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)人員自取。6.水5箱（嘉賓、主持人、現(xiàn)場(chǎng)工作人員）.7.氣球3袋（裝飾）8.膠帶3個(gè)，尼龍繩1捆，剪刀2個(gè)，大頭針2盒9.話筒2個(gè)10.坐簽20張，背簽20張11.禮品（牛角梳，癢癢撓等）12.筆記本電腦2臺(tái)，照相機(jī)1臺(tái)，攝像機(jī)1臺(tái)l 活動(dòng)預(yù)算座談會(huì)預(yù)算資金單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注宣傳燈箱布11.00/2m*3m+3m*4m198宿舍區(qū)，青年湖掛出宣傳冊(cè)，宣傳畫(huà)-組委

10、會(huì)辦公室負(fù)責(zé)條幅10.00/m7m*2140掛于會(huì)場(chǎng)道具水24.00/箱5120嘉賓、主持人、現(xiàn)場(chǎng)工作人員氣球15.00/袋345-充氣筒8.00/個(gè)216-禮花筒10.00/把10100膠帶3.00/個(gè)39-尼龍繩3.00/捆515-剪刀20.00/把240-獎(jiǎng)品禮品-500嘉賓和游戲獎(jiǎng)品座簽1.00/張2020嘉賓區(qū)背簽0.11/張202.2嘉賓區(qū)大頭針2.00/盒24-場(chǎng)地費(fèi)1000/場(chǎng)11000-定做易拉寶200/件1200置于會(huì)場(chǎng)前食品-300-高校嘉賓和老人20/人601200路費(fèi)機(jī)動(dòng)費(fèi)用-200應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件合計(jì)3309.2-十二、注意事項(xiàng)1.此次活動(dòng)中需注意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生及安

11、全，嚴(yán)防老年人摔倒的現(xiàn)象；2.場(chǎng)務(wù)人員需要注意保持在崗狀態(tài)隨叫隨到，及時(shí)添茶；3.務(wù)必注意入場(chǎng)和散場(chǎng)時(shí)的安全問(wèn)題；4.如有任何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系。十三、聯(lián)系方式附件一資料發(fā)放拍攝及反饋要求1、各種活動(dòng)中發(fā)放宣傳冊(cè)（單人、多人，近景、特寫(xiě)）2、學(xué)校各地點(diǎn)（如：宣傳欄、宿舍樓、食堂等）張貼宣傳畫(huà)、群體了解“新24孝倡議”內(nèi)容的鏡頭說(shuō)明：1、照片要求清晰，畫(huà)面盡量體現(xiàn)所發(fā)放宣傳手冊(cè)的封面。2、請(qǐng)將電子照片直接發(fā)送（不要放到word里）到郵箱： 1603527087qq. com （孝心工程項(xiàng)目QQ郵箱）附件二 “青春伴夕陽(yáng)”高校志愿者活動(dòng)拍攝及反饋要求活動(dòng)前（拍照）1、場(chǎng)內(nèi)空景（全景）、條幅

12、、禮品臺(tái)、協(xié)辦單位沖飲臺(tái)等2、活動(dòng)前發(fā)放宣傳冊(cè)（單人、多人，近景、特寫(xiě)）活動(dòng)中（攝像+拍照） 1、會(huì)場(chǎng)全景，包含人群（含主題條幅、高校任務(wù)橫幅、主題易拉寶、宣傳畫(huà)等宣傳品、贈(zèng)飲區(qū)；正拍、反拍）2、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓發(fā)言（近景、中景）3、發(fā)放禮包4、大學(xué)生表演文藝節(jié)目的鏡頭(近景、特寫(xiě))5、 老年人與大學(xué)生互動(dòng)場(chǎng)景6、活動(dòng)中看宣傳手冊(cè)（單人、多人，近景、特寫(xiě)）7、全體合影留念（最好帶有學(xué)校校旗或志愿者團(tuán)團(tuán)旗、高校任務(wù)橫幅）活動(dòng)后采訪（攝像+拍照）1、大學(xué)生群體一起喊口號(hào)第一句：“心系老年”孝心工程 青春伴夕陽(yáng) 我們?cè)谛袆?dòng)第二句：天津大學(xué)祝爺爺奶奶幸福安康。（最好能體現(xiàn)校旗或社團(tuán)團(tuán)旗）2、大學(xué)生個(gè)體（1-2位）：說(shuō)幾句參加活動(dòng)的感受；再說(shuō)一下口號(hào)：“心系老年”孝心工程 青春伴夕陽(yáng)，我們?cè)谛袆?dòng)！3、基層組織地的負(fù)責(zé)人采訪：請(qǐng)您談一下對(duì)次