每周例會管理制度

1、每周例會管理制度每周例會管理制度一、目的為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合, 提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作 進度、相關工作信息資源，特制定本規(guī)定。二、參會人員1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能 缺席；2、由行政人力資源部指定專員作為周會主持人，負責周例會的 組織、召開及會議紀要的記錄工作；3、各參會人員需要做出當期工作匯報，負責會上確定各項工作 指標；三、會議時間、地點1、時間：固定在每周一上午9： 30準時召開，會議時間規(guī)定在 30分鐘至1小時內(nèi);2、地點：公司會議室；四、會議內(nèi)容明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容：2、下周

2、工作安排。包括：本周未完的工作轉入下周的完成時限; 下周工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協(xié)助其他部 門的工作等；3、對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解 決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。五、會議程序1、會議準備：各參會人員需對本周部門工作的進展、完成情況 了解清楚；并制定出下周的工作計劃；2、會中發(fā)言：周會發(fā)言順序為：依次按部門匯報，其他部門聽 取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發(fā)言；最后公司領導發(fā)言;3、會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部 門經(jīng)理跟進當周1工作進度，并在下周例會上做出匯報；六、會議注意事項1、特殊情況無法參

3、會者，需該部門經(jīng)理提前指定熟悉木部門事 務的人員代替參會，代替人員應能清楚地表述出當周部門的工作和 下周的工作安排；2、周會紀要由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前 整理出來，發(fā)送到各參會人員的郵箱中；3、各部門例會由各部門經(jīng)理主持召開，參照本制度實施。七、會議紀律1、參會人員應自帶木、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不 得遲到、早退、中途離場；2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應將手機關機或調(diào) 到振動，原則上不允許接聽電話；3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；4、會議期間需集體討論時，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事, 避免爭吵。八、考核1、會議時間遲到者，需站

4、立10分鐘后方可入坐；2、早退、中途離開時，經(jīng)濟罰款10-50元；無故缺席者，罰款 50100 元；3、會議期間手機發(fā)岀響聲，首次罰款10元；二次20元；4、未按指定時間布置工作、形成下發(fā)紀要，每次罰款10-20元;5、所有罰款納入公司的福利管理中。每周例會管理制度篇2第一章總則第一條為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效 率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強 內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。第二條辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，并負責撰 寫會議記錄。第二章例會內(nèi)容第三條例會時間：每周六16： 30召開周例會第四條例會地點：三樓會議室第五條例會議程：回顧、檢查、總結本周的工作；安排下周工作 任務；交流相關工作問題；改進完善管理制度第六條會議紀要：辦公室根據(jù)例會的內(nèi)容，編寫會議紀要， 要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題, 簡明扼要反映會議內(nèi)容，在會后一個工作日內(nèi)整理完畢，報給經(jīng)理第二章例會紀律第七條與會人員準時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會 議期間若需臨時離場，必須