某公司行政管理培訓(xùn)教材

1、第一部分 行政管理第一章 總則一、目的 為加強(qiáng)公司行政管理， 規(guī)范公司行政管理制度， 明確公司行政管 理流程，使公司行政管理工作逐步邁上規(guī)范化、制度化、流程化，確 保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行，特制定本制度。二、適用范圍（一）本制度適用于公司所有員工。（二）本制度與公司其他方面的管理制度、合同范本、操作指引 等配套使用。（三）本制度的條款如與國(guó)家的規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)有矛盾之 處，應(yīng)以國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)定為準(zhǔn)。第二章 員工守則一、基本守則：（一）遵守國(guó)家的法律、法規(guī)。（二）遵守公司的規(guī)章制度， 嚴(yán)守紀(jì)律， 服從領(lǐng)導(dǎo)，不越權(quán)行事。（三）愛崗敬業(yè)，勤奮學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精。（四）樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí)，

2、各廠礦、部門、員工之間應(yīng)相互尊重，團(tuán) 結(jié)合作，努力創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系。（五）顧大局，識(shí)大體，自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)和權(quán)益。二、職業(yè)道德守則：（一）崇尚敬業(yè)精神，工作盡職盡責(zé)，積極進(jìn)取且努力不懈。（二）不斷學(xué)習(xí)，以求進(jìn)步，做一個(gè)稱職的員工。對(duì)所從事的業(yè) 務(wù)，應(yīng)以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為尺度，從嚴(yán)要求，高質(zhì)量完成本職工作。（三）堅(jiān)持重合同、 守信用，對(duì)企業(yè)和社會(huì)負(fù)有責(zé)任感、 榮譽(yù)感， 以實(shí)際行動(dòng)塑造公司形象。（四）文明生產(chǎn)，尊重當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)習(xí)俗，廣泛開展文明共建活動(dòng)。（五）誠信、正直。對(duì)公司各方面的工作，應(yīng)主動(dòng)通過正常途徑 及時(shí)提出意見、建議；對(duì)有損公司形象等消極行為，應(yīng)予以制止。（六）在工作交往中，不索取或收受客戶的

3、酬金、禮品。（七）工作中出現(xiàn)失誤，應(yīng)勇于承認(rèn)錯(cuò)誤，承擔(dān)責(zé)任，不諉過于 人。（八）尊重客戶、尊重同行；在與客戶交往中，做到有利有節(jié)， 不亢不卑。（九）保守公司商業(yè)秘密和工作秘密，妥善保管文件、合同及內(nèi) 部資料。對(duì)公司資金狀況、法律事務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷策略、業(yè)務(wù)合同、員 工薪酬、分紅獎(jiǎng)勵(lì)等情況，除已公開通報(bào)的外，不得泄露。（十）辭職者須提前一個(gè)月向單位人事主管部門提出申請(qǐng)，妥善交待工作，處理好善后事宜。否則，由辭職者本人承擔(dān)一切不良后果 和經(jīng)濟(jì)損失。三、日常行為守則：（一）注重儀表整潔，著裝大方得體，舉止優(yōu)雅文明，遵守公民 基本道德規(guī)范。（二）按時(shí)上、下班；不遲到，不早退，不擅離職守。現(xiàn)場(chǎng)作業(yè) 員工要嚴(yán)

4、格按業(yè)務(wù)規(guī)范要求執(zhí)行。（三）工作時(shí)間不串崗、不聊天、不做與工作無關(guān)的事，不上與 工作學(xué)習(xí)無關(guān)的網(wǎng)站。（四）文明辦公，禁止在辦公區(qū)域喧嘩、打鬧，自覺做到語言文 明，和氣待人。（五）講究清潔衛(wèi)生，隨時(shí)保持寢室及辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，不亂 扔紙屑、果皮，不隨地吐痰。（六）愛護(hù)本公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私。（七）下班時(shí)要整理好工作用具，擺放整齊。最后離開辦公室的 員工，應(yīng)關(guān)閉窗戶，檢查電腦、電燈、空調(diào)等用電設(shè)備的電源是否關(guān) 好，無遺留問題后，方可離去。離開寢室也應(yīng)檢查電器設(shè)備電源、水 龍頭是否關(guān)好。（八）厲行節(jié)約，節(jié)約用電、用水、用油等。外出辦事，住宿、 交通等費(fèi)用不超標(biāo)。（九）因事請(qǐng)假，按規(guī)定辦理請(qǐng)假

5、手續(xù)，事后及時(shí)銷假。短時(shí)間 離開單位外出辦事，要向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明。（十）真實(shí)、認(rèn)真填寫本人檔案或個(gè)人資料，并及時(shí)通報(bào)相應(yīng)變 更。第三章 員工勞動(dòng)紀(jì)律管理制度一、嚴(yán)格作息制度， 按時(shí)作息是保證公司工作質(zhì)量和工作效率的 重要環(huán)節(jié)， 全公司職工都必須按規(guī)定時(shí)間上、 下班，不得缺席和遲到、 早退。公司機(jī)關(guān)工作人員上下班作息時(shí)間為 :7:20-7:50 早餐8:00-12:00 上午上班時(shí)間12:00-12:30 午餐12:30-15:00 午休15:00-18:00 下午上班時(shí)間18:00-18:30 晚餐 如有調(diào)整另行通知，各廠礦作息時(shí)間結(jié)合各自生產(chǎn)實(shí)際自行安 排。二、員工在上班期間不得吃零食，

6、嚴(yán)禁睡崗、離崗、竄崗、玩游 戲、聚眾閑聊、打鬧、上網(wǎng)聊天、看電影或干與工作無關(guān)的事。三、上班時(shí)間員工著裝必須整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲上班，女員 工不得穿超短裙、吊帶裙等上班。四、員工有事必須請(qǐng)假，部門員工請(qǐng)假一天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)；請(qǐng)假一天以上、五天以內(nèi)的，須簽批請(qǐng)假條，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 同意后，由公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 請(qǐng)假五天以上的， 須簽批請(qǐng)假條， 由部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理兩級(jí)審核后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé) 人請(qǐng)假一天以內(nèi)的，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假一天以上的，須簽批 請(qǐng)假條，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。外出或請(qǐng)假如遇特殊情況需超出允假時(shí)間的，必須按上述權(quán)限， 通過電話或口訊等形式，及時(shí)提出申請(qǐng)，

7、經(jīng)同意后方可，回公司后由 員工本人依照上述權(quán)限辦理補(bǔ)簽手續(xù)。五、開會(huì)亦是上班，有事必須請(qǐng)假，要按規(guī)定時(shí)間到會(huì)，會(huì)議期 間不得交頭接耳，不亂走動(dòng)，并將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)，不得在會(huì)場(chǎng) 打接電話。六、公司機(jī)關(guān)每周六、日行政值班人員和駕駛員值班人員必須堅(jiān) 守崗位，不得擅自離崗，不得隨意調(diào)換值班，如調(diào)換須及時(shí)向辦公室 報(bào)告。七、公司機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)做到愛護(hù)環(huán)境，保持和維護(hù)工作環(huán)境和 寢室的清潔衛(wèi)生，對(duì)辦公室和寢室定時(shí)進(jìn)行打掃，保持門窗、地面、 墻壁、辦公桌干凈無灰塵，做到勤洗衣被、早起疊被、寢室物品擺放 整齊。凡離開寢室注意關(guān)閉水管、電源、空調(diào)等開關(guān)，由辦公室牽頭 組織，其他駐公司單位協(xié)助定期檢查或不定期

8、對(duì)各寢室進(jìn)行抽查。八、公司機(jī)關(guān)職工晚上娛樂時(shí)間不得超過 23:30 ，尤其是公司駕 駛員必須保證休息時(shí)間。第四章 公司機(jī)關(guān)員工宿舍管理制度為加強(qiáng)公司員工宿舍的文明建設(shè)，使員工有一個(gè)整潔、安靜、安 全、文明的居住環(huán)境，規(guī)范公司管理，特制定本制度。一、員工入住條件：凡公司機(jī)關(guān)正式員工， 均可向公司辦公室提出申請(qǐng)， 經(jīng)批準(zhǔn)后入 住。二、住宿員工必須自覺遵守下列規(guī)定：（一）搞好舍內(nèi)員工間的團(tuán)結(jié)， 自覺節(jié)約水電、 自覺愛護(hù)公用物。（二）嚴(yán)禁在舍內(nèi)燒煮、烹飪或私自裝配電器；不得私設(shè)、拆電 源開關(guān)；嚴(yán)禁使用電爐、熱得快等電器。 違者除沒收私自使用電器外， 將給予當(dāng)事人 100 元罰款；對(duì)空調(diào)、電視、電燈、水

9、龍頭做到人走 關(guān)閉所有開關(guān)，違者每人次罰款 100 元，并通報(bào)。（三）員工個(gè)人貴重物品不得存放宿舍內(nèi)， 須隨身攜帶或妥善保 管，否則，發(fā)生丟失后果自負(fù)。（四）員工須服從辦公室統(tǒng)一安排，不得隨意調(diào)換宿舍。（五）不得將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)交他人或私配， 若需更換門鎖或鑰匙時(shí)， 由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。 員工離開宿舍時(shí)須隨時(shí)關(guān)閉門窗， 以免物品 丟失。（六）員工不得在墻壁、衣柜等處隨意張貼字畫或釘掛物品。（七）服從辦公室安排的清潔任務(wù)，自覺維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生， 保持室內(nèi)外整潔。（八）員工被、褥須疊放整齊，換洗衣物不得堆積室內(nèi)，衣、鞋 擺放整齊；洗曬衣物須按指定地點(diǎn)。（九）員工最遲應(yīng)于晚 11:30 前返回公司 （因公

10、除外 ），嚴(yán)禁在宿 舍內(nèi)大聲喧嘩吵鬧。同事之間應(yīng)和睦相處，不可打架、酗酒。（十）宿舍內(nèi)設(shè)施、設(shè)備等有損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修或更換；宿舍玻璃、門窗、燈具、床鋪、衣柜等物品須保持完好無損。如疏于管 理或惡意破壞， 視損失輕重由責(zé)任人負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償， 并給予相應(yīng) 經(jīng)濟(jì)處罰。（十一） 公司辦公室定期和不定期抽查宿舍情況， 員工須做好配 合工作，不得拒絕。（十二）宿舍床位只限本人使用，不得帶外來人員來宿舍住宿。 （十三）不得在宿舍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動(dòng)。（十四）不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西，室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸。 一切日常用具要干凈整齊有序， 保持室內(nèi)整潔美觀， 不準(zhǔn)往窗外丟雜 物，衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷，

11、垃圾要倒入指定垃圾桶。（十五） 住宿員工離職時(shí)， 必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人清點(diǎn)宿舍一切物 品，遺失、損壞則照價(jià)賠償后，方可離開。附件：一、員工宿舍文明公約二、公司機(jī)關(guān)員工宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查登記表附件一：?jiǎn)T工宿舍文明公約1 、 熱愛宿舍，講究衛(wèi)生。 2 、 愛護(hù)公物，美化宿舍。3、尊重讓人，相互理解。4、團(tuán)結(jié)友愛，互助互讓。5、注重禮儀，待人真誠。6、言語文明，不講臟話。7 、 舉止文明，說話和氣。8 、 品行端正，情操高尚。9、衣冠整齊，言談?dòng)卸取?0、節(jié)水節(jié)電，宿舍和睦。11、互進(jìn)互助，注意安全。12、遵守紀(jì)律，按時(shí)作息。附件二:公司機(jī)關(guān)員工宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查登記表時(shí)間：序號(hào)房間號(hào)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢杳情況備注

12、123456789101112131415檢查人員（簽字）：第五章 公司公文處理辦法一、總則（一）為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公 文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本辦法。（二）公文是公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達(dá)，用以 傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策， 發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問題， 指導(dǎo)、 布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。（三）公司辦公室是公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)， 主管公司的公文 處理工作。（四）公司辦公室公文處理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守， 具備有關(guān)專業(yè)知 識(shí)。（五）在公文處理工作中，必須嚴(yán)守公司機(jī)密，確保公司秘密的 安全。二、公文的種類（一）條例：由公司制定或

13、批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面 工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；（二）規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約 束性的措施；（三）制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法；（四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單 位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳 達(dá)；（五）通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況；（六）請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)；（七）報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作， 反映情況，提出意見或建議， 答復(fù)上級(jí)的詢問；（八）批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù)；（九）會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng)；（十）函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)

14、往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù) 問題，向政府有關(guān)部門提出請(qǐng)示等。三、公文的辦理（一）公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、 標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組 成。（二）發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽 發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（三）公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、 分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、 簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔、銷毀等程序。（四）公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來件嚴(yán)格檢查，明確 無誤后方可簽字或蓋章。（五）收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)， 按內(nèi)部或公開文件分 類登

15、記，注明收文日期、標(biāo)題（簡(jiǎn)要內(nèi)容）、來文單位、密級(jí)等并編 號(hào)。（六）公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù) 公司領(lǐng)導(dǎo)批示送公司有關(guān)部門或廠礦傳閱、辦理。所屬廠礦上報(bào)公司各部門的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送公司辦公室。文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。（七）因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時(shí)須報(bào)有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（八）密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi) 過夜。（九）公司正式文件須經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理出差時(shí)，一般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定；重要事宜且需急辦 的，由辦公室電話請(qǐng)示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。（十）公司正式文件的撰寫、

16、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。（十一） 各部門以公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件， 需將打印 稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。（十二） 各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知， 經(jīng) 分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。（十三）會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作 安排等事宜的通知經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā) 出。四、公文歸檔和銷毀（一）公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批 示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。（二）調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。（三）沒有歸檔和存查價(jià)值的公文， 經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn) 后，可以定期銷毀。

17、銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記， 由二人監(jiān)銷， 保證不丟失、不漏銷。五、附 則 公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定， 凡與本辦法不一致的， 以本辦法 為準(zhǔn)。附件：一、公文處理操作流程二、公文處理表格附件一：公文處理操作流程一、收文處理來文T辦公室登記并簽收T附公司文件處理箋T交辦公室主任 簽擬辦意見T呈公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示T辦公室T交承辦部門或個(gè)人按 公司領(lǐng)導(dǎo)旨意辦理T匯報(bào)承辦情況。二、發(fā)文處理擬稿T領(lǐng)導(dǎo)修改T附發(fā)文稿箋T領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽和簽發(fā)T發(fā)文并登 記。附件二:公司收文登記薄序號(hào)來文機(jī)關(guān)來文文號(hào)來文標(biāo)題來文日期份數(shù)存放處備注公司發(fā)文登記薄序號(hào)文件編號(hào)標(biāo)題收文人送達(dá)人發(fā)文日期備注發(fā)文稿箋密級(jí)期限緊急程度發(fā)文字

18、號(hào)簽發(fā)：年 月日主辦單位會(huì)簽：擬稿人擬稿日期標(biāo) 題抄送發(fā)附件主題詞印制份數(shù)歸檔份數(shù)用印打字校對(duì)備注：公司文件處理箋來文單位份數(shù)密級(jí)來文號(hào)收文日期文件標(biāo)題擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示承辦結(jié)果第六章公司會(huì)議管理辦法、總則（一）目的為了減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定 本辦法。（二）適用范圍本公司會(huì)議管理，均依照本辦法。二、會(huì)議分類（一）公司級(jí)會(huì)議：由公司決策層、管理層、公司各級(jí)員工參加 的關(guān)于討論公司事務(wù)的會(huì)議；包括總經(jīng)理辦公會(huì)、安全生產(chǎn)例會(huì)、各 部門經(jīng)理協(xié)調(diào)會(huì)、職工大會(huì)、年終總結(jié)會(huì)等。（二）部門級(jí)會(huì)議：由公司各部門組織召開的，有關(guān)部門工作內(nèi) 容的會(huì)議；包括部門工作會(huì)議、班組會(huì)議、部門協(xié)調(diào)

19、會(huì)等。（三）專題會(huì)議：即為解決工作中問題而召開的專門會(huì)議，包括 專題研討會(huì)等。三、會(huì)議組織（一）組織者公司級(jí)會(huì)議均由辦公室統(tǒng)一組織，其他部門、專題會(huì)議、各部門 自行組織，辦公室協(xié)助。（二）準(zhǔn)備1、重要會(huì)議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備，包括： 會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo)、會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、出席人員（名單）等等2、一般會(huì)議公司召開例會(huì)、專題會(huì)議，由會(huì)議組織人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。會(huì)議組織人可口頭或電話通知與會(huì)人員， 告知會(huì)議事項(xiàng)3、與會(huì)人員與會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會(huì)議材料、匯報(bào)總 結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、備好筆記本等）。四、

20、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因不能出 席的，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)。（二）應(yīng)關(guān)閉或?qū)y帶的通訊設(shè)備調(diào)整至靜音狀態(tài)。（三）不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無關(guān)的事情、不 準(zhǔn)吸煙、吃零食等。（四）保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。附件：一、公司安全生產(chǎn)例會(huì)二、會(huì)議簽到表附件一:公司安全生產(chǎn)例會(huì)一、會(huì)議時(shí)間公司每月召開一次安全生產(chǎn)工作例會(huì)，會(huì)議時(shí)間定在每月月初, 具體時(shí)間由公司辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)通知；二、參會(huì)人員安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)人員為各廠、礦、部門副職以上領(lǐng)導(dǎo)，公司 工程師，公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)等；三、會(huì)議主要議程（本條主要針對(duì)各廠、礦、工程部，其他 部門根據(jù)需要做匯報(bào)

21、）（一）會(huì)議內(nèi)客1、傳達(dá)和學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章和會(huì)議精 神。2、分析和研究本企業(yè)安全生產(chǎn)和管理現(xiàn)狀，對(duì)有關(guān)存在的事故 隱患落實(shí)整改期限、人員和經(jīng)費(fèi)。3、研究和制訂落實(shí)年度安全生產(chǎn)管理目標(biāo)和考核指標(biāo)辦法。4、聽取安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)，部署階段性安全 生產(chǎn)工作，制定安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。5、總結(jié)分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，研究制定安全措施，對(duì)下一步的安 全工作提出指導(dǎo)性的方針和目標(biāo)，并做出具體安排和部署。6、研究制定本公司的各項(xiàng)安全工作標(biāo)準(zhǔn)、條例、規(guī)章制度，并 發(fā)布實(shí)施。7、研究、決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處 理意見8、研究、決定對(duì)各項(xiàng)安全活動(dòng)及年度安全工作先進(jìn)部

22、門和先進(jìn) 個(gè)人的表彰。9、針對(duì)事故案例，找原因，查危害，定措施，按照“四不放過” 的原則，認(rèn)真分析，使責(zé)任者和全體職工受到教育，吸取教訓(xùn)，制定 防范措施。（二）各廠、礦和部門匯報(bào)本月安全生產(chǎn)工作總結(jié)情況，匯報(bào) 時(shí)需要有具體的數(shù)據(jù)；（三）各廠、礦和部門匯報(bào)下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃；（四）各廠、礦和部門匯報(bào)在安全生產(chǎn)過程中需要提請(qǐng)會(huì) 議討論解決的問題，各廠、礦和部門在向會(huì)議提出問題的同時(shí)需提出 針對(duì)問題的解決方案；針對(duì)各廠、礦和部門在會(huì)上提出的問題，會(huì)議原則匯報(bào)完 一家，立即解決相關(guān)問題，統(tǒng)一的問題由會(huì)議最后集中討論解決。四、參會(huì)要求（一）要求參會(huì)人員提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前簽到工作， 簽到表由

23、辦公室統(tǒng)一制定和管理，例會(huì)簽到結(jié)果由辦公室統(tǒng)計(jì)后反饋 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。（二）參會(huì)人員必須于開會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)中需呈交的匯報(bào)材料，公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)每人一份。1、匯報(bào)工作要簡(jiǎn)明扼要，匯報(bào)工作時(shí)間不超過 10分鐘；2、文字材料1000字內(nèi)。（三）認(rèn)真聽會(huì)并做好會(huì)議記錄，參會(huì)人員每人應(yīng)備有安全生產(chǎn) 工作專用記錄本。大會(huì)會(huì)議記錄由公司辦公室進(jìn)行， 會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng) 以及作出的決定形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉 及的有關(guān)單位主管。公司辦公室負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí) 行情況并形成記錄。（四）參會(huì)人員原則上不得請(qǐng)假，如有特殊情況，須向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。五、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員必須提前10分鐘到場(chǎng)

24、，不得遲到或早退；（二）開會(huì)時(shí)必須將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)。六、安全生產(chǎn)例會(huì)上各代表要針對(duì)現(xiàn)階段商榷問題，積極建言獻(xiàn)策，提出寶貴意見供會(huì)議參考。七、會(huì)議要求完成的工作內(nèi)容，相關(guān)部門代表認(rèn)真記錄要求完成 的工作事項(xiàng)，會(huì)后與辦公室會(huì)議記錄核對(duì)交辦內(nèi)容或項(xiàng)目， 確認(rèn)無誤 后存復(fù)印件并簽字留底，由辦公室統(tǒng)一交予生產(chǎn)分管副總，將按照已 簽字的留存交辦內(nèi)容跟蹤相關(guān)任務(wù)完成情況 ，并將其列入年度考核內(nèi) 容，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效掛鉤。附件二:會(huì)議簽到表會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議內(nèi)容：序號(hào)單位/部門參加人員簽字職務(wù)/崗位電話備注12345678910111213141516第七章印章管理辦法公章是一個(gè)單位行使職權(quán)的重

25、要標(biāo)志， 為確保公司利益，規(guī)范工 作程序，特制定本規(guī)定。一、公章管理的部門和范圍（一）公司公章、公司合同章由公司辦公室安排專人保管并由保 管印章的人員按規(guī)定蓋章。（二）公司各部門公章和部門各業(yè)務(wù)印章由各部門安排人員保管 和按規(guī)定蓋章。二、公司公章使用的審批程序（一）公司公章、公司合同章必須由公司部門負(fù)責(zé)人以上的領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后，辦公室印章管理人員嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和份數(shù)用章。（二）公司各部門的公章和業(yè)務(wù)印章的使用和審批由各部門負(fù)責(zé) 人把關(guān)。（三）公司公章、公司合同章的使用審批。（1）公司各部門用章，必須填寫用章審批單或?qū)⑸w章存檔部分提交公司部門以上負(fù)責(zé)人明 確簽署同意蓋章后，辦公室印章管理人員才能

26、用章；（2）公司辦公室印章管理人員見到批準(zhǔn)使用印章的審批單或在用章存檔部分有部門 以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意蓋章的簽字后必須做好用章登記， 并由申請(qǐng)用章部 門經(jīng)辦人員在登記表上簽字。三、公司印章的保管、管理和外借（一）公司公章、合同章必須由公司辦公室安排專人，存放在專 門的位置，并隨時(shí)加鎖。（二）不論是公司內(nèi)部或是其他任何單位和人員經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)蓋章，公司公章管理人員均不得把印章直接交給用印章的單位和 人員自己蓋章。（三）公司印章管理人員對(duì)印章調(diào)試、 加油等情況所留下的痕跡 必須當(dāng)既銷毀。（四）公司公章、合同章對(duì)內(nèi)或?qū)ν饩坏眉由w在空格稿紙、合 同、表格等上面。（五）公司公章、合同章一律不得借出公

27、司，特殊情況必須借出 公司使用時(shí)，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由公司二人以上一同前往辦 理，同時(shí)做好印章使用的情況登記。外借印章工作完成后即刻返回， 原則上不得在外過夜。（六）辦公室印章管理人員工作變動(dòng)、外出、休假等必須將印章 造冊(cè)規(guī)范移交給公司新指定的印章管理人員。四、違規(guī)和處罰（一）印章管理人員和印章外借人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用章者視情節(jié) 給以處罰金1000 5000元、通報(bào)批評(píng)、處分、開除直至追究法律責(zé) 任。（二）印章管理人員和印章外借，造成丟失、損壞印章的，視情 節(jié)給以處罰金1000-5000 元、通報(bào)批評(píng)、處分、開除直至追究法 律責(zé)任。附件：一、印章使用、外出使用審批流程二、印章使用、外出使用登

28、記表附件一:印章使用、外出使用審批流程一、印章使用審批流程用印人申請(qǐng)并填寫印章使用登記表T用印部門負(fù)責(zé)人審核簽字T辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字T分管副總經(jīng)理審核簽字。二、印章外出使用審批流程外出人申請(qǐng)并填寫印章外出使用登記表T使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字T辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字T分管副總經(jīng)理審核簽字。附件二:印章使用登記表序號(hào)印章名稱印章用途用印次數(shù)用印時(shí)間用印人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字備注28印章外出使用登記表序號(hào)借用印章名稱借用印章用途借用時(shí)間借用人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還時(shí)間備注第八章公司車輛及駕駛員管理規(guī)定、總 貝y（一）為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員

29、的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車， 確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。（二）本規(guī)定適用于公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。二、車輛調(diào)配（一）根據(jù)工作需要，由公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛進(jìn)行統(tǒng)一 配備和調(diào)整。（二）凡在公司辦公室申請(qǐng)用車，須填寫派車申請(qǐng)單，并 經(jīng)過辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可出車。辦公室駕駛員須見辦公室 派車單后，才能出車，用車人不得未經(jīng)許可私自調(diào)車使用。（三）各部門、廠礦負(fù)責(zé)人對(duì)本部門、廠礦車輛的日常使用、駕 駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。（四）公司外事用車，如出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難，辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各 部門、廠礦車輛，各部門、廠礦應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。（五）原則上各部門、廠礦不得相互借用車

30、輛，特殊情況須經(jīng)公 司辦公室的批準(zhǔn)。更不得將車借給外部單位或個(gè)人使用， 如需外借需 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、安全管理（一）駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊(duì)的安排參加 交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。（二）公司辦公室和安全部負(fù)責(zé)組織公司駕駛員進(jìn)行交通安全學(xué) 習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。公司每月中旬辦公室組織召開駕駛員安全例 會(huì)。（三）出現(xiàn)交通事故，追究當(dāng)時(shí)駕駛員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按事故損失金額（含保險(xiǎn)公司賠償金額在內(nèi)的相關(guān)總金額）以及交警對(duì)事故認(rèn)定責(zé)任（在處理時(shí)須附交警出具的事故認(rèn)定責(zé)任書）的一定比例給予公司賠償經(jīng)濟(jì)損失，具體如下表：序號(hào)損失金額責(zé)任劃分相應(yīng)賠償金額備注全責(zé)主要責(zé)

31、任（以75%核算）次要責(zé)任（以25%核算）無責(zé)任15000元以內(nèi)（含5000元）200元150元50元25000元-1萬元（含1萬元）500元375元125元31萬元-2萬元（含2萬元）1000 元750元250元042萬元-5萬元（含5萬元）2000 元1500 元500元55萬元-10萬元（含10萬元）3000 元2250 元750元610萬元以上4000 元3000 元1000 元（四）對(duì)交通事故當(dāng)事駕駛員除給公司經(jīng)濟(jì)賠償外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪、開除等處理。（五）公司駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛技術(shù)手冊(cè)對(duì)車輛狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)車輛應(yīng)進(jìn)行定期檢查，出現(xiàn)問題應(yīng)

32、即時(shí)排除，如自己不能處理的，應(yīng)即時(shí)送公司指定的車輛維修保養(yǎng)單位進(jìn)行檢查、處理，嚴(yán)禁 車輛帶病上路。如出現(xiàn)駕駛員對(duì)車輛平時(shí)監(jiān)管、 檢查不到位或因駕駛 員不嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，導(dǎo)致車輛因非交通事故造成重大損失的， 公 司將追究相關(guān)駕駛員的責(zé)任，并按經(jīng)濟(jì)損失的一定比例予以賠償公司 經(jīng)濟(jì)損失：損失2000元（含2000元）以內(nèi)的，個(gè)人賠償500元； 損失2000元-5000元（含5000元）的，個(gè)人賠償1000元；損失 5000元-1萬元（含1萬元）的，個(gè)人賠償2000元；損失1-2萬元 （含2萬元）的，個(gè)人賠償3000元；損失2-5萬元（含5萬元）的, 個(gè)人賠償4000元；損失5萬元以上的，個(gè)人賠償5

33、000元。（六）對(duì)因駕駛員責(zé)任發(fā)生非交通事故造成公司車輛重大損失 的，除駕駛員給公司經(jīng)濟(jì)賠償外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、 通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪、開除等處理。（七）公司駕駛員如違反國(guó)家法律法規(guī)造成的一切損失由駕駛 員承擔(dān)全部責(zé)任。（八）專職司機(jī)全年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的，年終對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng)，安全獎(jiǎng)每人1200元。四、油料管理（一）公司所有車輛（除礦山車輛外）均由辦公室統(tǒng)一核定數(shù)額，分發(fā)油卡，油卡隨車。如油卡仍有一定金額時(shí)，駕駛員在加油時(shí) 必須使用油卡支付。如出現(xiàn)油卡臨時(shí)金額不足，駕駛員可以使用現(xiàn)金 支付加油，但必須如實(shí)索取發(fā)票，以便報(bào)銷。如車輛在外

34、地運(yùn)行，不 能使用公司統(tǒng)一分發(fā)的油卡刷卡加油時(shí)，可以使用現(xiàn)金支付加油。公司所有車輛現(xiàn)金加油在報(bào)銷時(shí)需由辦公室審核簽字，并在辦公室做登記。（二）公司駕駛員應(yīng)隨時(shí)掌握車輛油量，對(duì)即將開始的行程進(jìn) 行正確預(yù)估，如油量不夠，應(yīng)即時(shí)加油，切忌出現(xiàn)在行駛的過程中出 現(xiàn)油料不足，從而不能保障公司正常工作。五、維修保養(yǎng)（一）公司所有車輛原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保 養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)按規(guī)定填制 維修保養(yǎng)申請(qǐng)單， 部門負(fù)責(zé)人簽字，車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn)，辦公室主任審簽，至并旨定修理廠維 修，由辦公室負(fù)責(zé)專人結(jié)算。（二）辦公室及車隊(duì)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定 執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不

35、合格者，對(duì)當(dāng)事 者進(jìn)行正面教育，情節(jié)嚴(yán)重的對(duì)當(dāng)事者罰款 50200元，情節(jié)特別 嚴(yán)重者停駛。六、駕駛?cè)藛T管理（一）公司辦公室設(shè)車隊(duì)，車隊(duì)主要職責(zé)為：協(xié)助辦公室做好 公司小車隊(duì)駕駛員的安全培訓(xùn)教育工作； 做好公司小車隊(duì)所有車輛的 維修、保養(yǎng)技術(shù)把關(guān)工作；協(xié)助辦公室與修理廠建立合作關(guān)系，并負(fù) 責(zé)車輛維修、保養(yǎng)價(jià)格把關(guān)工作；負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室檢查駕駛員行車記 錄以及對(duì)駕駛員進(jìn)行考核；負(fù)責(zé)督促駕駛員完善各種車輛手續(xù)的辦 理；負(fù)責(zé)督促駕駛員定期對(duì)車輛違章情況進(jìn)行查詢和及時(shí)處理。（二）專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室會(huì)同用車部門、廠礦統(tǒng)一招聘，各部門、廠礦無權(quán)自行聘用司機(jī)。（三）公司機(jī)關(guān)駕駛員除周末值班司機(jī)外

36、，其余駕駛員須于周五下午離開公司時(shí)，將車輛鑰匙自覺交至公司辦公室統(tǒng)一保管，星期一上班時(shí)再從辦公室領(lǐng)取。（四）公司駕駛員自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度， 服從公司領(lǐng)導(dǎo)的 調(diào)配，定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并 準(zhǔn)確及時(shí)記錄車輛的行使路線及行程；（五）自覺做到不違章行車和停車、不私自用車、不酒后開車、 不開賭氣車，司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后 果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰；（六）駕駛員在上班不出車期間，必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到司機(jī)辦公室，服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度；（七）公司駕駛員負(fù)責(zé)各自管轄車輛各種稅費(fèi)的繳納、 車輛季審、 年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理；并對(duì)自己

37、所開車輛的各種證件的有效 性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。（八）駕駛員必須做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容；七、附 則本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：一、公司車輛使用、維修和保養(yǎng)操作流程二、公司車輛管理相關(guān)表格附件一：公司車輛使用、維修和保養(yǎng)操作流程一、公司車輛使用操作流程用車人申請(qǐng)T用車部門負(fù)責(zé)人審核T辦公室負(fù)責(zé)人審核派車T用車人將派車單交駕駛員出車。二、公司車輛維修和保養(yǎng)操作流程駕駛員申請(qǐng)T車隊(duì)長(zhǎng)審核（廠礦車輛需先經(jīng)過廠礦長(zhǎng)審核簽字） T辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字T駕駛員將申請(qǐng)單復(fù)印件交辦公室存檔并 將原件交至修理廠維修、保養(yǎng)。附件二：車輛使用申請(qǐng)單申請(qǐng)人部門車輛使用時(shí)間隨行人員外出

38、事由辦事地點(diǎn)駕駛員車牌號(hào)部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字備注車輛請(qǐng)修（保養(yǎng)）報(bào)告單時(shí)間： 年 月 日字 員 駛 駕 號(hào) 牌 車請(qǐng)修項(xiàng)目收 回 件 咅 舊 |2345保養(yǎng)項(xiàng)目收 回 件 咅 舊 |234部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人審批備注小車行車記錄表時(shí)間用車部門或個(gè)人辦理事項(xiàng)行駛路線行駛里程備注年月公司車輛維修保養(yǎng)&油耗統(tǒng)計(jì)表車牌號(hào)： 月初里程表數(shù)： 月末里程表數(shù)： 序號(hào)燃油量（L）現(xiàn)金加油金額維修保養(yǎng)金額日期地點(diǎn)經(jīng)辦人登記人備注合計(jì)油卡支付金額：刷卡燃油量：現(xiàn)金&油卡總?cè)加土浚寒?dāng)月行駛公里總數(shù)：百公里油耗：現(xiàn)金&油卡金額總計(jì)：維修保養(yǎng)金額合計(jì)：車輛非交通事故重大損壞調(diào)查表調(diào)查人員：調(diào)查時(shí)間：車型

39、車牌號(hào)駕駛員損壞時(shí)間損壞經(jīng)過損壞情況維修項(xiàng)目及費(fèi)用原因分析調(diào)查結(jié)論處理意見第九章檔案管理辦法、總 貝y（一）為了加強(qiáng)公司的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度 化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法有 關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）凡公司各部門、廠礦在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用 價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司檔案室移交，集中管理，任 何部門、廠礦和個(gè)人不得據(jù)為已有。（三）各部門、廠礦的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部門、廠礦文件資料的管理 工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。（四）公司文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。二、歸檔范圍（一）凡是反映公司工作活動(dòng)、

40、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公 文、資料、圖紙、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。（二）上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；2、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。 題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi) 容的報(bào)刊。3、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。4、其他文件材料。（三）公司文件材料應(yīng)歸檔的有：1、公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文 件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。2、公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、廠礦的請(qǐng)求與 本公司的批復(fù)文件；3、公司及各部門的工作計(jì)

41、劃、總結(jié)、報(bào)告；4、公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料；5、公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電話記錄，從外單位帶 回的與公司有關(guān)的文件材料；6、公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái) 及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要 講話的稿本；7、反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、貿(mào) 易、租賃等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同等；&公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括電子版等）；9、公司及各部門、廠礦制定的規(guī)章制度等；10、公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映公 司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有

42、紀(jì)念意義和 憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；11、公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本等；12、公司及各部門、廠礦干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù) 評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死 亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料；13、公司黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；14、公司干部、工人轉(zhuǎn)移行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根；15、公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要 簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗?、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、工作來 往文件等；16、公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；17、公司或部門、廠礦與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；18、公司固

43、定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；19、公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖 紙文件材料。（四）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：1、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行 的法規(guī)性文件；2、有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；3、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、 協(xié)商工作的來往文件。三、立卷歸檔要求（一）公司各部門、廠礦應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、 需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。（二）各部門、廠礦必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不 交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再 辦理借閱手續(xù)。（三）各

44、部門、廠礦向公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交 手續(xù)。（四）歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)， 保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng) 做到下述幾點(diǎn)：1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完 整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、 立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù) 印件）、章程、項(xiàng)目人員任免文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì) 要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音 像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)

45、文件與原件、多種文字形成的同一文件立在 一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。3、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后; 印件在前，定稿在后；4、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案 卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁 號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲 像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。5、永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件 目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有題名應(yīng)擬寫題名， 有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒

46、有責(zé)任者、年、月、日 的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。6、聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中 心內(nèi)容和責(zé)任者。四、檔案保管期限（一）文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為 十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。（二）確定公司檔案保管期限的原則1、凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有 長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2、凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考 利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。3、凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期 保管。五、檔案的鑒定與銷毀（一）公司辦公室對(duì)所保存的

47、檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限 已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒 定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。（三）檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可 銷毀。（四）銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān) 銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。六、檔案的借閱（一）公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部 門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室檔案室填寫檔案借閱單，方可借閱。（二）公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同 意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、 清點(diǎn)，并在登記

48、薄上注銷。（四）借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜 帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)， 須經(jīng)辦公室 批準(zhǔn)。（五）借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過 十天。（六）借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失。（七）凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng) 按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。七、 附則辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：一、檔案借閱操作流程二、檔案管理表格附件一:檔案借閱操作流程借閱人申請(qǐng)T借閱部門負(fù)責(zé)人審核T辦公室負(fù)責(zé)人審核T公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核附件二:資料交接清單（第一聯(lián)）資料內(nèi)容：移交人：接收人：監(jiān)交人：時(shí)間：年月日注：此交接清單一式二聯(lián)，第一聯(lián)為

49、接收人留存，第二聯(lián)為移交人留 存。資料交接清單（第二聯(lián)）資料內(nèi)容：移交人：接收人：監(jiān)交人：時(shí)間：年月日注：此交接清單一式二聯(lián)，第一聯(lián)為接收人留存，第二聯(lián)為移交人留 存。公司資料交接登記表時(shí)間內(nèi)容份數(shù)移交人接收人存放處備注公司檔案、資料借閱登記表借閱人借閱時(shí)間資料名稱借閱部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字分管副總經(jīng)理簽字歸還時(shí)間存放（年、盒號(hào)）備注第十章公司證照管理規(guī)定一、為加強(qiáng)所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的 管理，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制訂本規(guī)定。二、下列證照及資料由公司辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。（一）公司及關(guān)聯(lián)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、許可證、資 質(zhì)證書、批準(zhǔn)證書、稅務(wù)登記

50、證、土地證、房產(chǎn)證、林地使用證等證 照原件及其申辦原始資料。（二）公司及關(guān)聯(lián)公司所有資信類文件，如驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、 評(píng)估報(bào)告等。（三）公司及關(guān)聯(lián)公司重要文件，如合作項(xiàng)目合同書、投資項(xiàng)目 合同書、公司成立合同書、章程、董事會(huì)任命文件等。（四）經(jīng)公司指定要求專管的其他文件資料。三、公司設(shè)證照管理員1名，全權(quán)負(fù)責(zé)證照及重要文件資料的管 理，其職責(zé)如下：（一）建立證照資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時(shí)查找。（二）負(fù)責(zé)日常管理，保證證照資料的完好無損，防止任何情況 下的遺失損壞。（三）負(fù)責(zé)有關(guān)證照的申辦、變更、年檢、延期等工作。（四）嚴(yán)格按照公司的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等 工作。（五）嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。四、證照資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦法。（一）公司員工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證照資料時(shí)， 應(yīng)先填寫資料借閱登記表，寫