設(shè)備竣工文件采購管理論文

1、設(shè)備竣工文件采購管理論文 一、設(shè)備竣工文件存在的主要問題 1.質(zhì)量問題：主要包括文件的規(guī)范性、有效性、完整性、正確性，如文件編碼有誤，缺少公章，文件不清晰、裝訂不規(guī)范、缺頁，竣工資料中人員簽字不完善，資料內(nèi)容不完整、不真實等等一系列問題； 2.時間問題：不能夠按時提交，不能夠隨設(shè)備一起提交，影響工程現(xiàn)場開箱驗收、安裝、調(diào)試使用； 3.整改問題：主要是竣工文件的整改流程過長，涉及工程建設(shè)各方審查，接口多，審查、驗收環(huán)節(jié)冗長繁復(fù)且無統(tǒng)一驗收標準、規(guī)范，致使竣工資料整改反復(fù)，整改遙遙無期，影響工程建設(shè)使用，浪費資源。 二、設(shè)備竣工文件問題原因分析 造成設(shè)備竣工文件失控的主要原因有以下幾點： 1.設(shè)備

2、竣工文件管理標準不統(tǒng)一、不規(guī)范，工程設(shè)備竣工文件涉及的管理方有建設(shè)單位、總承包單位、供應(yīng)商、分包商，每一管理方有各自的管理規(guī)范、程序，卻不盡相同、一致； 2.建設(shè)單位、總承包單位竣工文件檔案意識淡薄，在工程建設(shè)過程中存在重建設(shè)，輕檔案的現(xiàn)象； 3.建設(shè)單位/總包單位在與供應(yīng)商簽訂設(shè)備供貨合同時對竣工資料的整編責任、內(nèi)容、深度規(guī)定不明確，不具體，不細化； 4.管理機制不健全，沒有專門針對竣工文件編制、移交歸檔的規(guī)章制度及管理辦法或沒有執(zhí)行落實，職責不清，管理上存在漏洞 5.各單位對竣工文件重視程度不夠，缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施和管理體制 6.制造廠/供應(yīng)商竣工管理人員缺乏，人手不夠，經(jīng)

3、常更換、抽調(diào)管理人員流動性大，交接人員交接不清，管理人員責任心不強，質(zhì)量意識不夠，疏忽大意，不能夠嚴格執(zhí)行標準、規(guī)范，同時竣工資料管理人員中多數(shù)未參加過正規(guī)培訓(xùn)，管理意思薄弱，把關(guān)不嚴。 7.竣工資料多方審查、驗收，造成竣工資料整改頻繁，遙遙無期。 三、設(shè)備竣工文件采購管理的幾點措施 工程設(shè)備竣工文件管理應(yīng)從以下幾個方面入手，加強控制，規(guī)范管理： 1.建立健全設(shè)備竣工資料管理制度，統(tǒng)一工程建設(shè)各方的竣工文件管理程序，達成一致，且符合工程竣工文件國家標準、規(guī)范要求，同時在竣工文件的制作、檢查、驗收、歸檔環(huán)節(jié)進行規(guī)范、統(tǒng)一，為竣工文件管理創(chuàng)建統(tǒng)一的管理要求； 2.重視竣工文件知識宣傳教育，在工程項

4、目開工時，各管理單位就應(yīng)高度重視和加強竣工資料檔案法規(guī)及企業(yè)基本知識的宣傳和教育，有計劃，有措施，分期分批對工程管理人員，監(jiān)理人員、工廠制造人員開展竣工檔案資料業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，詳細介紹竣工資料標準規(guī)定，將竣工文件管理規(guī)范、標準、要求貫徹到基層人員，使得每一位管理人員清楚熟悉掌握竣工文件管理要求，做到每個管理者心中有規(guī)范，統(tǒng)一的規(guī)范，同時應(yīng)形成一定的考核、獎懲機制來調(diào)動竣工管理人員的積極性，使得每位文件管理人員能夠嚴格執(zhí)行標準要求，杜絕施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始資料和文件，確保工程文件準確、規(guī)范。 3.竣工文件管理程序是竣工文件管理的統(tǒng)一要求、標準規(guī)范，是竣工文件管理人員執(zhí)行的竣工文件管理工作的依

5、據(jù)，其編制應(yīng)全面考慮工程建設(shè)特點并且符合國家標準、規(guī)范，做好程序的完整性、準確性、適用性，避免因程序編制不完善，適用性差、不符合國家標準、規(guī)范等自身因素頻繁升版，為竣工文件管理帶來一定的難度； 4.簡化竣工文件驗收環(huán)節(jié)，必要時統(tǒng)一驗收(建設(shè)單位、總承包單位、監(jiān)理單位視情形而定)避免多環(huán)節(jié)、多接口，無統(tǒng)一標準、要求驗收，造成竣工文件無限制整改、無限期的整改。 5.各工程管理方在制定各自的工程進度計劃時，應(yīng)將竣工文件的編制提交作為重要節(jié)點來進行控制，同時應(yīng)提前做好收集工作，盡量做到工程設(shè)備制造一部分，做好一部分竣工文件，嚴格按照程序要求執(zhí)行及時收集、整理制造竣工文件，避免因時間過長資料丟失等原因造成竣工文件整理困難，從而導(dǎo)致竣工文件隨意性及不真實性。 6.推動竣工文件電子化，減少文件印刷、審查過程，提高文件傳遞效率，電子文件的快捷性與便攜性有利于提高文件的使用率和及時性。 四、結(jié)束語 建設(shè)單位、總承包單位、供應(yīng)商、分包商只要能夠結(jié)合工程建設(shè)實際特點，針對竣工資料管理中普遍存在的問題分析原因，采取合理的、適當?shù)拇胧?，加強過程控制與管理，建立竣工資料管理機制并給予高度的重視，并力求實踐執(zhí)行，就能夠及時、準確完成竣工資料整理、移交、歸檔，從而縮短竣工文件驗收、整改時間，為工