文本加工與表達PPT學習教案

1、會計學1文本加工與表達文本加工與表達返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第1頁/共67頁1啟動啟動Word 20002退出退出Word 2000返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第2頁/共67頁Word 2000的窗口主要包括標題欄、菜的窗口主要包括標題欄、菜單欄、各種工具欄、標尺、文本編輯區(qū)單欄、各種工具欄、標尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹、滾動條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。如下。第3頁/共67頁標題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱標題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“Microsoft Wo

2、rd”、正在編輯的文檔名稱等。、正在編輯的文檔名稱等。1. 1. 標題欄標題欄第4頁/共67頁圖圖3-2 Word的菜單欄的菜單欄2. 2. 菜單欄菜單欄第5頁/共67頁3 3工具欄工具欄圖圖3-3 Word的工具欄的工具欄第6頁/共67頁4 4標尺標尺利用水平標尺與鼠標可以改變段落的縮進、調(diào)整頁邊距利用水平標尺與鼠標可以改變段落的縮進、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。、改變欄寬、設(shè)置制表位等。5 5編輯區(qū)編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標，表示當前插入點。每編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標，表示當前插入點。每個段落結(jié)束有一個段落標志。在個段落結(jié)束有一個段落標志。在“視圖視圖”菜單中執(zhí)行菜單中

3、執(zhí)行“顯示顯示/隱藏段落標記隱藏段落標記”命令，可顯示命令，可顯示/隱藏段落標記。隱藏段落標記。6 6滾動條滾動條用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。鈕，移動文檔到不同的位置。第7頁/共67頁7 7狀態(tài)欄狀態(tài)欄包含當前文檔的頁數(shù)包含當前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)和欄號，光標所在總頁數(shù)和欄號，光標所在行數(shù)和列數(shù)，以及當前文檔的插入行數(shù)和列數(shù)，以及當前文檔的插入/改寫狀態(tài)。改寫狀態(tài)。當系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時，窗口底當系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當前插入點的位置和命令部的狀態(tài)欄用于顯示當

4、前插入點的位置和命令提示提示。8Office助手助手“Office助手助手”是一個獨立于是一個獨立于Word窗口的小窗窗口的小窗口，用于提供在線幫助信息?？?，用于提供在線幫助信息。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第8頁/共67頁返回本章目錄返回本章目錄下一頁下一頁第9頁/共67頁1 1建立空白文檔建立空白文檔2 2使用標準模板建立新文檔使用標準模板建立新文檔3 3選擇模板建立新文檔選擇模板建立新文檔4 4使用向?qū)?chuàng)建新文檔使用向?qū)?chuàng)建新文檔第10頁/共67頁圖圖3-6 新建對話框中的新建對話框中的“常用常用”選選項卡項卡1 1建立空白文檔建立空白文檔第11頁/共67頁 圖圖3-7 “新建新

5、建”對話對話框框 2 2使用標準模板建立新文檔使用標準模板建立新文檔第12頁/共67頁 圖圖3-8 利用模板建立新文檔示例利用模板建立新文檔示例3 3選擇模板建立新文檔選擇模板建立新文檔第13頁/共67頁4 4使用向?qū)?chuàng)建新文檔使用向?qū)?chuàng)建新文檔圖圖3-9 Web頁創(chuàng)建向?qū)υ捒蝽搫?chuàng)建向?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第14頁/共67頁1 1中文和英文的輸入中文和英文的輸入2 2文本錄入文本錄入3 3插入日期和時間插入日期和時間4 4插入特殊符號插入特殊符號第15頁/共67頁圖圖3-10 日期和時間對話框日期和時間對話框第16頁/共67頁圖圖3-11 “符號符號”對話框?qū)υ捒蚍祷乇?/p>

6、節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第17頁/共67頁1 1保存新建的保存新建的WordWord文檔文檔2 2保存已存在的文檔保存已存在的文檔3 3存為存為WebWeb頁頁4 4自動保存自動保存第18頁/共67頁圖圖3-12 “另存為另存為”對話框?qū)υ捒虻?9頁/共67頁圖圖3-13 “另存為另存為Web頁頁”對話框?qū)υ捒虻?0頁/共67頁圖3-14 保存選項卡圖圖3-14 保存選項卡保存選項卡返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第21頁/共67頁1 1打開文檔打開文檔（1）打開最近使用的文件）打開最近使用的文件（2）打開）打開Word文檔文檔第22頁/共67頁圖圖3-15 打開最近使打開最近使用的

7、文件用的文件第23頁/共67頁 圖圖3-16 打開打開Word文檔對話框文檔對話框第24頁/共67頁1）在）在“文件文件”菜單中執(zhí)行菜單中執(zhí)行“退出退出”命令。命令。2）單擊文檔編輯窗右上角的關(guān)閉（）單擊文檔編輯窗右上角的關(guān)閉（“ ”）按鈕。）按鈕。3）雙擊）雙擊Word 2000文檔窗口菜單欄左面控制按鈕。文檔窗口菜單欄左面控制按鈕。2 2關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第25頁/共67頁第26頁/共67頁（1）插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)）插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)（2）字符插入）字符插入（3）文本插入）文本插入（4）刪除文本）刪除文本第27頁/共67頁（1）用鼠標選取文本）用鼠標選取文

8、本選定單詞：選定單詞： 選定圖形：選定圖形：選定句子：選定句子： 選取一行文本：選取一行文本：選取一段文本：選取一段文本： 選取多行文本：選取多行文本：選取整個文檔：選取整個文檔： 選取一塊矩形文本：選取一塊矩形文本：第28頁/共67頁（2）用鍵盤選取文本）用鍵盤選取文本表表3-1 Word 2000常用鍵盤選取操作功常用鍵盤選取操作功能能按按 鍵鍵功功 能能按按 鍵鍵功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右選取一個字符右選取一個字符選取上一行選取上一行選取到當前行頭選取到當前行頭選取上一屏選取上一屏右

9、選取一個字或單右選取一個字或單詞詞選取到文檔開頭選取到文檔開頭Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左選取一個字符左選取一個字符選取下一行選取下一行選取到當前行尾選取到當前行尾選取下一屏選取下一屏左選取一個字或單左選取一個字或單詞詞移到文檔末尾移到文檔末尾第29頁/共67頁在屏幕狀態(tài)欄右邊有一個框：在屏幕狀態(tài)欄右邊有一個框：“擴展擴展”框。用鼠標單擊框。用鼠標單擊“擴展擴展”框，或按下框，或按下F8鍵，來啟動擴展選取方式。先將插入點移到文字塊開頭處，再啟動擴展選取方式，然后通過移動箭頭鍵選取任意數(shù)量的文本。鍵，來

10、啟動擴展選取方式。先將插入點移到文字塊開頭處，再啟動擴展選取方式，然后通過移動箭頭鍵選取任意數(shù)量的文本。要關(guān)閉擴展方式，用鼠標雙擊要關(guān)閉擴展方式，用鼠標雙擊“擴展擴展”框或按下框或按下Esc鍵即可。鍵即可。（3）用擴展方式選取文本）用擴展方式選取文本第30頁/共67頁（1）用鼠標移動文本）用鼠標移動文本（2）通過剪貼板移動文本）通過剪貼板移動文本第31頁/共67頁方法一：用菜單命令進行復(fù)制方法一：用菜單命令進行復(fù)制方法二：用方法二：用“常用常用”工具欄復(fù)制文字塊工具欄復(fù)制文字塊圖圖3-17 “剪貼板剪貼板”工具欄工具欄第32頁/共67頁當編輯時若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇

11、當編輯時若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“撤消撤消”命令，或按命令，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用“常用常用”工具欄上的工具欄上的“撤消清除撤消清除”按鈕撤消錯誤的操作。按鈕撤消錯誤的操作。如果要重復(fù)前一次的操作，可按如果要重復(fù)前一次的操作，可按F4鍵或按鍵或按Ctrl+Y組合鍵。組合鍵。 第33頁/共67頁（1）查找文本）查找文本（2）替換文本）替換文本第34頁/共67頁圖圖3-18 “查找查找”對話框?qū)υ捒虻?5頁/共67頁圖圖3-19 “查找查找”對話框的擴展對話框的擴展第36

12、頁/共67頁圖圖3-20 “替換替換”對話框?qū)υ捒?第37頁/共67頁圖圖3-21 “自動更正自動更正”對話框?qū)υ捒? 7自動更正自動更正第38頁/共67頁圖圖3-22 “拼寫檢查拼寫檢查”對話對話框框第39頁/共67頁1 1普通視圖方式普通視圖方式2 2WebWeb版式視圖方式版式視圖方式3 3頁面視圖方式頁面視圖方式4 4大綱視圖方式大綱視圖方式( (如圖如圖3-233-23所示所示) ) 5 5打印預(yù)覽如圖打印預(yù)覽如圖3-243-24所示所示 6 6全屏顯示全屏顯示第40頁/共67頁圖圖3-23 大綱視圖方式顯示大綱視圖方式顯示第41頁/共67頁圖圖3-24 打印預(yù)覽方式打印預(yù)覽方式第4

13、2頁/共67頁圖圖3-25 “打印預(yù)覽打印預(yù)覽”工具欄工具欄返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第43頁/共67頁返回本章目錄返回本章目錄下一頁下一頁第44頁/共67頁1 1字符格式（如圖字符格式（如圖3-263-26所示）。所示）。2 2使用格式工具欄設(shè)置字符格式（如圖使用格式工具欄設(shè)置字符格式（如圖3-273-27所示）所示）。3 3使用菜單命令設(shè)置字體（如圖使用菜單命令設(shè)置字體（如圖3-283-28所示所示 ）。）。4.4.設(shè)置字符間距（如圖設(shè)置字符間距（如圖3-293-29所示）。所示）。 5.5.使用使用“其他格式其他格式”工具欄（如圖工具欄（如圖3-303-30所示）。所示）。6.

14、6.復(fù)制字符格式。復(fù)制字符格式。第45頁/共67頁五號普通文字五號普通文字 四號黑體四號黑體 隸書隸書 字符加粗字符加粗 傾斜傾斜 加下劃線加下劃線 刪除線刪除線 波浪線波浪線 上上標標 下下標標 字符縮放字符縮放 字符間距加寬字符間距加寬 字符間距緊縮字符間距緊縮 字符字符位置提升位置提升 字符字符位置降低位置降低 字符底紋字符底紋 字符加邊框字符加邊框 空心字空心字 動態(tài)效果動態(tài)效果圖圖3-26 字符格式設(shè)置演示示例字符格式設(shè)置演示示例第46頁/共67頁圖圖3-27 “格式格式”工具欄工具欄第47頁/共67頁圖圖3-28 “字體字體”對話框?qū)υ捒虻?8頁/共67頁 圖圖3-29 “字體字體

15、”對話框中對話框中“字符間距字符間距”選項選項第49頁/共67頁突出顯示雙刪除線并排字符帶圈字符分欄突出顯示雙刪除線并排字符帶圈字符分欄著重號拼音指南設(shè)置行距著重號拼音指南設(shè)置行距圖圖3-30 “其他格式其他格式”工具欄工具欄返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第50頁/共67頁(1)段落縮進和對齊方式段落縮進和對齊方式(2)行間距和段落間距行間距和段落間距(3)自動編號自動編號(4)制表位制表位(5)加邊框和底紋加邊框和底紋第51頁/共67頁（1）使用標尺）使用標尺標尺顯示如圖標尺顯示如圖3-31所示，它上面有四種縮進標記。所示，它上面有四種縮進標記。 （2）使用）使用“段落段落”命令如圖命

16、令如圖3-32、3-33所示所示 。 第52頁/共67頁圖圖3-31 標尺標尺 懸掛縮進懸掛縮進 首行縮進首行縮進右縮進右縮進 制表符按鈕制表符按鈕左縮進左縮進自定義制表位自定義制表位第53頁/共67頁圖圖3-32 “段落段落”對話框?qū)υ捒?第54頁/共67頁圖圖3-33 段落縮進示例段落縮進示例第55頁/共67頁圖圖3-34 四個對齊方式按鈕四個對齊方式按鈕左對齊左對齊 居中居中 右對齊分散對齊右對齊分散對齊第56頁/共67頁第57頁/共67頁圖圖3-35 “換行和分頁換行和分頁”對話對話框框第58頁/共67頁（1）添加邊框）添加邊框（2 2）設(shè)置段落底紋）設(shè)置段落底紋（3 3）設(shè)置頁面邊框）設(shè)置頁面