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文檔簡介

1、-作者xxxx-日期xxxx市場宣傳物料管理制度【精品文檔】市場宣傳物料管理制度（暫行版）1、 目的及適用范圍1、 目的：規(guī)范公司廣告宣傳資料的設計、制作及領用管理，提高利用效能，降低運營成本，根據(jù)公司實際，制定本制度。2、 適用范圍：適用于市場宣傳材料的申請、設計制作、領取或發(fā)放、保管、費用報銷及劃分等。2、 物料分類1、 常規(guī)物料：手提袋、信封、取樣袋、邀請函等。2、廣告宣傳品：宣傳手冊、單頁、折頁、畫冊、展架、易拉寶等。2、 特殊品：因特殊需要而制作的物料。3、 職責1、銷售部：負責廣告宣傳材料需求的提出，并對廣告宣傳材料的設計方案提供相應素材及參考意見。2、市場部：負責供應商的選擇、費

2、用的談判；與廣告公司對接物料的設計、制作、驗收；負責相關費用的報批。3、綜合管理部：負責市場推廣物料的入庫管理及發(fā)放。四、流程1、需求提出：需求人員填報勞弗爾宣傳物料印制申請表。2、經(jīng)需求人部門領導簽字確認后由市場部人員安排設計或制作。3、市場部在接收到設計及制作需求后，通過合作的廣告公司進行設計制作。 3-1. 設計：需求人員需配合提供相應素材，設計方案經(jīng)市場部及需求部門雙方確認后定稿； 3-2. 印制單位：選取“性價比”最優(yōu)的單位作為公司長期合作伙伴。 3-3. 印制合同：與印制單位簽訂長期合作印制單價，每次印制以合同價格為準。4、物料制作完成后進行驗收。 4-1. 印制完成后由印刷單位免費送至公司指定地點，由市場部負責驗收印刷質(zhì)量和數(shù)量。 4-2. 驗收完成后，由綜合管理部入庫管理。 5、領用或發(fā)放 銷售人員或有需求的部門領用廣告宣傳材料，均需填寫勞弗爾宣傳材料領用表（表單由綜合管理部保管）。6、 付款及發(fā)票 在每個月底時，廣告公司提供當月廣告費用清單，經(jīng)確認無誤后開具發(fā)票，由市場部進行費用申請，申請簽字至總經(jīng)理處，合格后向廣告單位付款。 市場部 2018年11月22日

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