智能會(huì)議電子桌牌系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、智能會(huì)議電子桌牌系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘 要：智能會(huì)議電子桌牌系統(tǒng)包含智能會(huì)議客戶端、 智能會(huì)議主控端和智能會(huì)議組織管理端三部分，通過短信、 郵件、云語音、云翻譯等接口增強(qiáng)與第三方系統(tǒng)的融合。能 實(shí)現(xiàn)語音與文本的無縫對(duì)接，與會(huì)者記錄零距離；實(shí)現(xiàn)與會(huì) 數(shù)據(jù)主題與歷史數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)分析，發(fā)展會(huì)議主題內(nèi)在規(guī)律，自 動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要，為與會(huì)者提供建設(shè)性意見；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的主 動(dòng)推送與可視化展現(xiàn)，提高用戶體驗(yàn)。關(guān)鍵詞：智能會(huì)議；電子桌牌；云平臺(tái) 中圖分類號(hào)： TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2096-1472（ 2016） -06-38-03 Abstract ： Intelligent Conference

2、Electronic Board System contains three parts ：the client end ， the main control end and the organization & management end.The compatibility with third-party systems has been enhanced through some interfaces like SMS，email， cloud voice ， cloud translation ， etc.The speech-text seamless converting fun

3、ction facilitates participants to take notes during the meeting.Comparative analyses on current and historic meeting data develops the inherent laws in meeting themes ， automatically generates meeting minutes ，and provides constructive suggestions to the participants.The active data push and visuali

4、zed presentation improve user experience.Keywords：intelligent conference ；electronic board ；cloud platform1 引言( Introduction ) 隨著當(dāng)今科技的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)議形式已無法適應(yīng) 現(xiàn)代化會(huì)議系統(tǒng)的要求， 傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)功能相對(duì)獨(dú)立、 分散， 要實(shí)現(xiàn)一些會(huì)議功能，就要買相應(yīng)功能的設(shè)備，比如顯示人 名的電子桌牌系統(tǒng)，記錄會(huì)議人員的簽到系統(tǒng)，會(huì)場參會(huì)人 員的呼叫系統(tǒng)，會(huì)議過程中用到的投票系統(tǒng)，會(huì)議室設(shè)備凌 亂、布線復(fù)雜、投入巨大。針對(duì)這些問題，推出了“智能會(huì) 議電子桌牌” ，把這

5、些獨(dú)立分散的會(huì)議功能進(jìn)行系統(tǒng)整合， 可以為用戶提供會(huì)議制定，會(huì)議數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)，歷史會(huì)議數(shù)據(jù) 挖掘，相關(guān)性歷史會(huì)議數(shù)據(jù)挖掘和信息推送等業(yè)務(wù)集成協(xié)同 解決方案，并提供定制、遷移、運(yùn)維、集成、演進(jìn)系列服務(wù) 1。2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)( Overall system design) 智能會(huì)議電子桌牌系統(tǒng)包含智能會(huì)議客戶端、智能會(huì)議 主控端和智能會(huì)議組織管理端三大子系統(tǒng)。 通過短信、 郵件、 云語音，云翻譯等接口增強(qiáng)與第三方系統(tǒng)的融合。智能會(huì)議 管理端提供強(qiáng)大的中文搜索引擎，便捷的會(huì)議管理、投票管 理、文件管理、與會(huì)者管理、文件內(nèi)容搜索和豐富多樣的數(shù) 據(jù)報(bào)表服務(wù)；智能會(huì)議客戶端具有會(huì)議簽到、語音發(fā)言、屏 幕共享

6、、會(huì)議投票、信息推送、文件操作等豐富的會(huì)議終端 功能；智能會(huì)議云分析平臺(tái)提供云存儲(chǔ)， 云計(jì)算等基礎(chǔ)服務(wù)， 同時(shí)還為會(huì)議提供數(shù)據(jù)挖掘和決策支持，計(jì)算出數(shù)據(jù)后還將 以主動(dòng)推送的方式推送到用戶終端?；陔娮幼琅频闹悄軙?huì) 議分析與推送平臺(tái)總體結(jié)構(gòu)圖如圖 1 所示。本系統(tǒng) Web服務(wù)端開發(fā)采用基于JavaEE的輕量級(jí)開源集成框架 Struts2.0+Spring3.0+hibernate2.1 ，三層 MVC 架構(gòu)將 表現(xiàn)層、應(yīng)用服務(wù)層、數(shù)據(jù)層分開表示，使得系統(tǒng)具有良好 的松耦合性，增強(qiáng)系統(tǒng)的擴(kuò)展性；表現(xiàn)層上采用了基于全新 的HTML5和CSS3技術(shù)開發(fā)的bootstrap2.0框架，完美的兼 容各種版

7、本、各種平臺(tái)的瀏覽器，報(bào)表系統(tǒng)則采用了基于 HTML5的圖形庫ichartjs，網(wǎng)頁腳本則采用輕量級(jí)的js庫jquery ;為解決并發(fā)所產(chǎn)生的端口占用等問題，應(yīng)用服務(wù)器 結(jié)合 struts2.0 實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)端口分配的數(shù)據(jù)傳輸策略； 為解決 跨平臺(tái)問題系統(tǒng)采用 JAX -WS在服務(wù)層和組件層之間通過 webservice 進(jìn)行通信; 為解決海量文本內(nèi)容快速搜索的困難， 系統(tǒng)采用了 Lucene3.0技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)文本文件內(nèi)容的索引； 云平臺(tái)則采用 Apache 基金會(huì)所開發(fā)的分布式系統(tǒng) Hadoop; 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中， 服務(wù)器端采用了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Mysql， 云端數(shù)據(jù)庫則采用了分布式的、

8、面向列的開源數(shù)據(jù)庫Hbase。3 系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) (Design and implementation ofsystem function )3.1 智能會(huì)議客戶端 本模塊是普通用戶掃二維碼簽到后的功能，主要分為與 會(huì)者簽到、服務(wù)呼叫、語音發(fā)言、視頻播放、瀏覽圖片、涂 鴉板、會(huì)議投票等功能。普通用戶掃二維碼簽到后自動(dòng)識(shí)別 是否是主持人， 主持人可以對(duì)用戶的發(fā)言。 投票等進(jìn)行監(jiān)控。該模塊功能圖如圖 2 所示。會(huì)議簽到 該功能用于與會(huì)者簽到處理，簽到成功的與會(huì)人員方可 使用其他功能 2 。用戶在點(diǎn)擊會(huì)議歡迎頁后，程序跳入功能 界面，用戶必須點(diǎn)擊簽到功能鍵方可使用其他功能，點(diǎn)擊簽 到功能鍵后會(huì)

9、顯示二維碼掃描界面，用戶手持胸牌進(jìn)行二維 碼信息的掃描，程序?qū)呙璧降男畔敕?wù)器進(jìn)行驗(yàn)證， 驗(yàn)證成功則顯示簽到成功否則顯示簽到失敗。 會(huì)議發(fā)言語文轉(zhuǎn)換模塊該功能給與會(huì)者提供語音發(fā)言請(qǐng)求功能，主控端在接收 到請(qǐng)求后可以選擇允許或拒絕。在獲得主控端的允許后，與 會(huì)者方可發(fā)言。與會(huì)者發(fā)言的同時(shí)，與會(huì)者的語音還將被轉(zhuǎn) 換成文本顯示在客戶端上供其他與會(huì)者參閱。3.1.3 會(huì)議結(jié)果可視化展現(xiàn)模塊 該功能提供給用戶視頻播放、圖片瀏覽、 Office 文件和 視頻查看和屏幕共享的功能。3.1.4 會(huì)議投票用戶通過會(huì)議投票功能進(jìn)行常用的會(huì)議投票操作，投票 模式分為常規(guī)投票，數(shù)字評(píng)分，民主評(píng)議和投票選擇，滿足

10、 各種投票的需求。投票結(jié)束后立即將投票的結(jié)果生成圖表顯 示在用戶的終端上。3.1.5 會(huì)議文件操作為用戶提供會(huì)議文件的上傳和下載工作，公開的會(huì)議資 料還將被上傳到云端會(huì)議資料庫，資料庫將被檢索實(shí)現(xiàn)資料 共享；為用戶提供從海量的共享會(huì)議資料中快速搜索與輸入 內(nèi)容相關(guān)的資料的功能，供與會(huì)者參考和查閱。3.1.6 其他輔助模塊用戶通過服務(wù)呼叫功能進(jìn)行茶水，紙筆和音響等常用服 務(wù)呼叫，用戶還可以手動(dòng)編輯信息并發(fā)送呼叫內(nèi)容；該功能 給與會(huì)者提供涂寫的功能，與會(huì)者點(diǎn)擊電子白板時(shí)，頁面會(huì) 自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到電子白板頁面。3.2 智能會(huì)議主控端功能主控端功能供會(huì)議主持者使用，包括會(huì)議投票和會(huì)議在 內(nèi)的會(huì)議資源的開關(guān)和

11、對(duì)與會(huì)者包括發(fā)言和屏幕分享在內(nèi) 的請(qǐng)求的應(yīng)答。方便會(huì)議主持人控制會(huì)議過程中的紀(jì)律和秩 序。會(huì)議主持人在點(diǎn)擊主控端的功能鍵后進(jìn)入主控端界面。 開啟投票：用戶點(diǎn)擊開啟投票按鈕，進(jìn)入投票管理界面，客 戶端從服務(wù)器上讀取事先制定好的投票內(nèi)容并顯示在客戶 端上，會(huì)議主持人通過點(diǎn)擊開啟按鈕開啟一次議題，其他客 戶端將會(huì)響應(yīng)主控端的動(dòng)作下載投票信息并進(jìn)行投票。查看 發(fā)言請(qǐng)求，主控端點(diǎn)擊發(fā)言請(qǐng)求或屏幕分享按鈕，查看請(qǐng)求 信息，按確定或拒絕鍵對(duì)請(qǐng)求者的請(qǐng)求作出響應(yīng)。其工作流 程如圖 3 所示。3.3 智能會(huì)議管理端 該模塊主要用于用戶制定和管理會(huì)議，制定會(huì)議的人即 默認(rèn)為會(huì)議的主持人。 提供的操作包括用戶登錄、

12、 用戶注冊(cè)、 用戶信息編輯、 制定會(huì)議、 編輯會(huì)議、 新建議題、 編輯議題、 文件管理、與會(huì)者管理、與會(huì)者權(quán)限設(shè)定和資源庫文件內(nèi)容 搜索。智能會(huì)議管理界面如圖 4 所示。3.4 智能會(huì)議云分析與推送平臺(tái) 智能會(huì)議云分析與推送平臺(tái)云端系統(tǒng)采用分布式系統(tǒng)Hadoop 應(yīng)用平臺(tái)，云端數(shù)據(jù)庫則采用了分布式的、面向列 的開源數(shù)據(jù)庫 Hbase3 。該平臺(tái)采用了海量數(shù)據(jù)并行編程模 型和 Mapreduce 計(jì)算框架。 MapReduce 采用“分而治之”的 思想 4，5，把每一個(gè)文本分裂成多個(gè) InputSplit 分片，通過 Map 函數(shù)解析每個(gè)文本 split 數(shù)據(jù)，從中提取出 key 和 value

13、 （數(shù)據(jù)的特征） ，經(jīng)過 MapReduce 的 Shuffle 后就可以得到文 本相似度高的文本并通過 Output 將結(jié)果輸出，原理如圖 5 所示。數(shù)據(jù)分析完成后，管理員便可將相似度較高的文本，以 及生成的會(huì)議紀(jì)要推送到與會(huì)者的電子桌牌或客戶端手機(jī) 上。4 結(jié)論( Conclusion ) 智能會(huì)議電子桌牌系統(tǒng)表現(xiàn)層使用當(dāng)下流行的響應(yīng)式 布局，滿足在各種終端上使用。該軟件能夠使企業(yè)擺脫傳統(tǒng) 會(huì)議帶來的弊端。其中語音文本轉(zhuǎn)換技術(shù)、會(huì)議信息主動(dòng)推 送、會(huì)議信息全程圖表化等功能幫助教育和科研單位用戶實(shí) 現(xiàn)會(huì)議的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化、集成化6 。參考文獻(xiàn)( References)1 荀啟峰 .基

14、于電子桌牌的智能會(huì)議分析與推送平臺(tái)的研究J遼寧大學(xué)學(xué)報(bào)，2015 , 4 (42): 352-355.2 數(shù)字會(huì)議桌面智能終端系統(tǒng)方案-百度文庫互聯(lián)網(wǎng)文檔資源( http: )2012.3 Merve Bayramustaa ， V.Aslihan Nasir.A fad or future of IT？: A comprehensive literature review on the cloud computing researchJ.International Journal of Information Management ， 2016( 36): 635-644.4 Jia-Yen Huang， Patent portfolio analysis of the cloud computing industryJ.Journal of Engineering and Technology Management ， 2016( 39): 45-64.5 Jia Chaolonga， WANG Hanningb， WEI Lilic.Rese