芻議加強企業(yè)的行政管理的措施

1、芻議加強企業(yè)的行政管理的措施 摘要；企業(yè)作為社會運轉當中的經濟細胞，是催生社會生產力的重要力量源泉而在企業(yè)中行政部門是其中一個不可或缺的重要組成部分：因此，本文在分析我國企業(yè)行政管理特點的基礎上，提出一些旨在提高我國企業(yè)行政管理效率的改革措施。 關鍵詞：企業(yè)；行政管理；改革；措施 abstract; enterprise operation as social economic cell, is the birth of social productivity is an important source of strength. and in the enterprise. the admi

2、nistration is an important part of the indispensable: therefore, based on the analysis of the administrative management of the characteristics of chinas enterprises, and put forward some aims to improve the efficiency of the enterprises in our country administrative management reform measures. keywo

3、rds: enterprise; administration; reform; measures 中圖分類號：f279.23 一、前言 企業(yè)的行政工作涉及到企業(yè)內部卜上下下、左左右右、里里外外的溝通和協調。行政管理的廣度，涉及到一個企業(yè)的全部運作過程;行政管理的深度.又涉及到許多局外人難以想象的細微末節(jié);行政管理的重要，是因為它是領導和各部門、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感，是因為它涉及到每個人的切身利益。企業(yè)的行政管理體系，是企業(yè)的中樞神經系統(tǒng)。在現代企業(yè)制度下，如何做好企業(yè)的行政管理工作使之為企業(yè)的核心業(yè)務服務，為企業(yè)的經濟效益服務.就必須明確其功能和實質，把握好它所具有的特點和要求，

4、結合實際，創(chuàng)造性地開展工作。在當前企業(yè)發(fā)展的過程中，許多企業(yè)已經充分意識到了加強企業(yè)行政管理的必要性和緊迫性，不過，由于歷史和現實情況的種種原因，現代企業(yè)的行政管理還存在效率低下、工作方式單一等一系列的問題，這直接導致了企業(yè)發(fā)展與我國經濟發(fā)展的矛盾日益凸顯。而我國的企業(yè)行政管理思想和世界先進企業(yè)的管理相比仍有很多的不足，存在很多的問題。 二企業(yè)的行政管理的特點: (一)企業(yè)的行政管理是為經濟效益服務的。企業(yè)的行政管理如果不利于充分利用和合理調配企業(yè)的人力、物力、財力、技術等資源，不利于調動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，不利于開源節(jié)流，提高企業(yè)的經濟效益，加快企業(yè)的發(fā)展，那也是沒有價值的。簡

5、言之，企業(yè)行政管理服務于企業(yè)的根本目的.即通過為社會提供商品和服務而謀取盡可能大的經濟效益。 (二)企業(yè)行政管理注重內容和實質。通常，企業(yè)的行政管理往往根據公司實際需要，對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件等進行剪裁和調整，使之變得精練、實用、簡潔、便利、省時、省錢。 (三)企業(yè)行政管理要講究實效。雖然我們不能說要直接用企業(yè)經濟效益來衡量具體的行政管理行為，也就是說，不能直接對某個具體的行政行為問“你這種做法能為企業(yè)賺多少錢”;但是，企業(yè)的行政管理還是比較直接地與企業(yè)的經濟效益相聯系。企業(yè)行政管理的著眼點在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源，提高員工工作積極性，開源節(jié)流，提

6、高企業(yè)經濟效益，加快企業(yè)發(fā)展。 (四)企業(yè)行政管理具有很強的靈活性。企業(yè)的行政管理往往根據公司實際發(fā)展需要經常進行變革、增刪、剪裁、變通，因而帶有很強的靈活性，比較能符合時代的發(fā)展和公司實際。 (五)企業(yè)行政管理要為企業(yè)的前線”服務的色彩比較明顯。企業(yè)行政管理部門及其人員在企業(yè)中比較“低調”，行政部門為技術、業(yè)務等一線部門服務的關系一般比較明確。 企業(yè)行政管理的上述特點就給企業(yè)的行政管理人員提出了這樣一些要求:企業(yè)的行政管理必須時刻著眼于為企業(yè)的經濟利益服務，反對”為管理而管理”;必須堅決擯棄形式主義，切實講究實效;必須大力講究勤儉節(jié)約.反對大手大腳;必須根據公司實際需要和可能，采取靈活變通的

7、方式方法，一切以公司利益為最高原則，反對食古不化、因循守舊;最后，企業(yè)行政管理最終要落實到確立服務觀念，克服老爺作風和衙門習氣，切實搞好服務上來。 三、加強行政管理部門改革的措施 我國企業(yè)經過長時間的發(fā)展，在取得進步的同時也不可避免的出現了一些問題，對于企業(yè)所出現的一些問題，本文主要提出以下幾點見解： （一）完善企業(yè)的行政管理機構，健全企業(yè)行政管理領導體制。 一個企業(yè)要想取得長遠的發(fā)展，取得較好的經濟效益，就必須擁有健全的行政管理機構。例如，對于企業(yè)的行政管理，可以遵循總裁行政分管副總行政總監(jiān)行政經理行政主管下屬分公司行政主管行政人員等系列管理系統(tǒng)。并且實行首長負責制，制定一套符合企業(yè)自身實際

8、情況的監(jiān)督體制，以確保監(jiān)督各部門的實際工作情況，使得各部門各司其職，各負其責，通過對自己本職工作細心負責共同保證企業(yè)各項工作的有序進行，進而促進企業(yè)的效益最大化實現。 （二）制訂食堂管理制度：管理形式和人員配置確定以后，應該制訂好一套管理制度以保障工作的合理運行（具體細則如上班時間，遵守公司規(guī)章制度，分工合作，輪換班制，請假休息，輪休代班等等） 對飯?zhí)萌藛T進行素質教育和專業(yè)培訓. 保安部門管理和異常事件的處理： 加強對人員進出公務訪客車輛物品了入消防安全防盜防災職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作，生活環(huán)境，保證公司員工的

9、生命財產安全。規(guī)范異常事件處理程序，能及時發(fā)現和處理問題，保證工場正常的秩序，避免或減少職工人身受到傷害，避免或減少工場財產和職工財產受到損失。 （三）精簡機構，避免權力過度集中。 在企業(yè)進行行政管理的過程中，機構設置冗雜直接影響到了企業(yè)的效益實現，這與現代企業(yè)的行政管理理念是背道而馳的。因此，要想使得企業(yè)行政管理實施高效，就必須對企業(yè)的組織機構進行調整，深化后勤社會化改革，盡量減少管理層次，突出行政管理部門的重要性，確保行政管理的有效暢通。 （四）總務采購管理細則：.建立公開透明的采購業(yè)務流程，明確總務采購業(yè)務范圍，規(guī)范采購程序, 從而達到降低采購風險，提高采購質量，為工場的順利運營提供優(yōu)質

10、可靠的后勤保障。制定各工作崗位責任制度（要結合全公司規(guī)章制度逐條分細規(guī)定形成各工作的準則） 1.定期組織各崗位人員學習業(yè)務知識，提高業(yè)務水，使每個崗位工作能量達到飽和狀態(tài) 2.對物質采購及辦公用品的零星購買要做出祥細的規(guī)定 3.加強與其它部門的協調與合作，遵照工作涉及的范圍，職責，權限，清晰問題的處理的法則 （五）要加強企業(yè)行政管理隊伍的建設。 要想保證企業(yè)行政管理部門的有效暢通，就必須引進高素質的專業(yè)管理人才，優(yōu)化行政管理隊伍的結構，要增加懂經濟、懂法律的人才比重。此外，還要對于行政管理人員進行定期的培訓，不斷提高他們的專業(yè)技能和工作能力，以確保企業(yè)行政管理工作的有效進行。企業(yè)行政管理人員應

11、該不斷提高自身的服務水平。服務是行政工作的定位，行政永遠是為企業(yè)服務的，行政部門的定位一定是服務部門，這種觀念應深入每一個行政人員的意識中，只有這樣，才能夠保證自身工作的順利開展。進一步強化企業(yè)行政工作人員之間的溝通與合作。企業(yè)要發(fā)展，行政部門必須有良好的合作意識。只有與企業(yè)各部門的密切配合才能推動各方面的工作。 （六）堅持上為黨組、局領導分憂，下為干部服務的原則。 辦公室工作千頭成緒，紛繁復雜，涉及機關日常事務、政務調研、文秘、檔案、信息、宣傳、財務、安全保衛(wèi)、部門創(chuàng)建、后勤服務等。既是“忙家”、“雜家”，又是“管家”，很多具體的事情涉及到干部職工的切身利益。因此，必須把服務于全局的中心工作和服務于干部群眾作為工作的出發(fā)點和落腳點，把“參與政務”、“管理事務”、“搞好服務”三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到調研圍繞中心轉，協調圍繞領導轉，服務圍繞大家轉，信息圍繞決策轉。從而使工作目標更明確，重點更突出。 四結語： 企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的核心組成部分，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到了不可代替的作用。從企業(yè)行政管理的內涵來看，企業(yè)行政管理指的是在市場經濟的運行過程中，企業(yè)為了能夠實現自身的經濟發(fā)展目標，依據一定的法