泰林建設(shè)集團員工手冊(工作守則)

1、歡 迎 詞 歡迎你加入威海泰林建設(shè)集團，加入泰林，共同參與公司未來的發(fā)展，在此謹(jǐn)祝你工作愉快！ 泰林集團過去的每一點成就，都有賴于所有泰林人的努力。泰林集團明天的每一個進步，從今天開始，都與你的努力密切相關(guān)。 現(xiàn)在，請隨我們一起，走進泰林 這本小冊子，將向你陳述泰林集團的價值觀，介紹我們內(nèi)部最基本的規(guī)章制度，講解你所擁有的基本權(quán)利、應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù)，幫助你更快地融入團隊，愉快地開展工作。 手冊內(nèi)容適用于經(jīng)公司批準(zhǔn)錄用的所有職工。 如果你在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑問，請與我們或你的負(fù)責(zé)人、你所在科室的同事聯(lián)系。我們都很樂意解答你的疑惑，并和你坦誠地進行討論和交流。 威海泰林建設(shè)集團有限公司 二零

2、一三年一月一日 總經(jīng)理致詞威海泰林建設(shè)集團是致力于“建百年企業(yè)，創(chuàng)精品工程”的大型建筑企業(yè)，具有輝煌的發(fā)展歷程和廣闊的發(fā)展前景；是一個富有理想和激情的團隊，充滿著追求創(chuàng)新的進取精神和蓬勃向上的朝氣。公司未來良好的發(fā)展空間，是員工最好的職業(yè)平臺。作為公司的一員，我非常樂意和大家一起，度過一生中美好的一段工作年華。創(chuàng)新是公司發(fā)展永恒的原動力。公司積極參與科技應(yīng)用和觀念創(chuàng)新，充分拓展企業(yè)生存空間，創(chuàng)建并保持企業(yè)的核心競爭力。公司致力于培養(yǎng)管理型人才和專業(yè)人才，不斷挖掘一批善經(jīng)營、懂管理、有專業(yè)知識、不斷追求卓越的人才。公司為職員提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間，努力創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境。只要你付出思考和努力

3、，虛心學(xué)習(xí)，不斷進步，最終你必會獲得公正的評價。 團隊意識與強烈的事業(yè)心是公司力量不竭的源泉。你會發(fā)現(xiàn)個人的聰明才智只有融入團隊才會獲得更好的發(fā)揮、才能取得更大的成就。以公司共同目標(biāo)和整體形象為前提，公司提倡個性發(fā)揮，為職員提供廣闊的發(fā)展空間。我期待看到你在這和諧、理想而富有激情的環(huán)境中一展才華，和公司一起成長。作為公司團隊中的一員，你為公司所做的工作和努力，我衷心感謝。祝愿你在公司工作愉快！威海泰林建設(shè)集團有限公司總經(jīng)理 田正明 二零一三年一月公 司 簡 介威海市泰林建設(shè)集團有限公司始建于2003年6月份，公司工業(yè)園區(qū)位于威海市初村鎮(zhèn)初河南路，占地16000平米；是一個擁有辦公大樓、車間廠房

4、、職工公寓等功能齊全的花園式廠區(qū)。公司下設(shè)7個項目工程部、4個子公司（泰林電子、泰林裝飾、泰林保溫、泰林鋼構(gòu)），具有建筑施工總承包二級資質(zhì)和一級勞務(wù)資質(zhì)、三級鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包、外墻保溫工程專業(yè)承包、金屬門窗工程專業(yè)承包、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包資質(zhì)。公司注冊資本3100萬元，固定資產(chǎn)7200萬元。 在公司全體員工的不懈努力下，經(jīng)過幾年的發(fā)展，公司現(xiàn)已擁有一支技術(shù)力量雄厚，專業(yè)人才云集，管理規(guī)范的專業(yè)團隊。公司現(xiàn)有管理人員50余人，施工技術(shù)人員700余人；其中高級工程師2人、經(jīng)濟師3人、預(yù)算造價師4人、二級建造師15人、中級工程師40人、助理工程師102人。公司注重技術(shù)的改進，經(jīng)驗的積累，人才

5、的發(fā)掘，始終遵循“安全第一、質(zhì)量為重”的理念，圍繞“打造百年企業(yè)，確保基業(yè)長青”的戰(zhàn)略目標(biāo)，不驕不躁，嚴(yán)謹(jǐn)踏實是公司的一貫工作作風(fēng)。幾年來，公司在已有的成績基礎(chǔ)上，不懈努力、開拓進取，在全市建筑市場占有了一席之地，深受廣大客戶及有關(guān)主管部門的好評。截止目前，公司年總建筑面積均可達到12萬平米，年產(chǎn)值1.2億元。 公司自成立以來，不斷謀求新的發(fā)展，先后承建了威海市寶爾電器有限公司新廠房、威海克萊特風(fēng)機有限公司廠區(qū)、威海市隆苑麗舍（12層）、威海航海食品有限公司廠區(qū)、文登博康特工業(yè)園等工程。目前在建工程包括萬福山莊住宅項目（18層）、文登皮草城、紋石寶灘住宅項目、匯泉瑞麟家園、泰林電子廠區(qū)工業(yè)園項

6、目等大型綜合性工程。 公司由一支強有力的領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)公司員工發(fā)揚“群策群力”的精神，狠抓質(zhì)量觀，以質(zhì)量求效益、以信譽求發(fā)展，提高了企業(yè)的知名度。公司管理、講效率，向規(guī)模經(jīng)濟要效益，為嚴(yán)格公司紀(jì)律、明確責(zé)任、提高工作效率，引進了當(dāng)前先進的管理體制，完善了各項規(guī)章制度，把責(zé)任明確到公司的每一位員工身上，努力做到讓所有員工人盡其才，才盡其用，讓其在本崗位上發(fā)揮特長，盡忠職守。 公司董事長田正明及全體員工秉承“以人為本，強化管理，講究實效，開拓創(chuàng)新”，的企業(yè)宗旨，以精益求精的服務(wù)態(tài)度，熱忱歡迎有志之士加盟，攜手合作，共謀發(fā)展！ 泰林建設(shè)，真誠永久。 入職指引篇入 職 程 序1. 報到1.1接到錄用通知

7、后，請在通知日期內(nèi)報到，如因故不能按期前往，應(yīng)與辦公室取得聯(lián)系，另行確定報到日期。 1.2提供個人資料： 報到后，你需要向辦公室出示身份證、學(xué)歷證明（畢業(yè)證書、學(xué)位證書等）等原件，提供公司指定機構(gòu)出具的近期體檢報告、免冠彩色近照（1寸、2寸各2張）、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件、公司要求提供的其他資料，同時告知個人社會保險繳納情況。 1.3 辦理入職手續(xù)： （1）與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排，并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面;（2）填寫泰林集團入職登記表（見附表1） （3）填寫新入員工辦公用品領(lǐng)用登記表(見附表2)及其他相關(guān)資料。2、試用2.1 入職引導(dǎo)試用期間，公司會為你做入職引導(dǎo)，幫

8、助你盡快熟悉與工作有關(guān)的各項具體事務(wù)，包括：向你介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，所在科室職能、人員情況；講解你的本職工作內(nèi)容和要求。此外，任何與工作有關(guān)的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、上下班交通情況等等，你都可咨詢。3、入職試用3.1被錄用員工原則上進行三至六個月的試用期，試用期內(nèi)，若發(fā)現(xiàn)不合格者，公司有權(quán)辭退該員工或延長試用期（原則上不超過六個月）。3.2試用期內(nèi)，如果你確實感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如你的工作表現(xiàn)無法達到要求，公司也會終止對你的試用。4.轉(zhuǎn)正 4.1 試用期滿并在試用

9、期內(nèi)基本或完全達到公司使用要求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人推薦，辦公室會安排你填寫、提交轉(zhuǎn)正申請，執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程,經(jīng)公司批準(zhǔn)后簽訂正式勞動合同，辦理相關(guān)手續(xù)。5.離職5.1試用期間公司可以隨時提出與員工解除合同，員工也可以隨時提出離職。5.2正式員工辭職必須提前30天提出書面報告，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意后提交公司總經(jīng)理審批。項目部所有人員辭職須所經(jīng)手工程完工后方可。如個人不提前申請導(dǎo)致公司損失，將依法追究個人責(zé)任。5.3辦公室根據(jù)審批結(jié)果，通知辭職員工辦理工作移交手續(xù)，填寫離職審批表（見附表3）。5.4手續(xù)移交完畢后，離職員工到相關(guān)部門辦理手續(xù)，到財務(wù)部門結(jié)清帳務(wù)。職務(wù)行為篇企業(yè)干部要求解放思想 勇于開拓進取清

10、正廉潔 辦事秉公負(fù)責(zé)實事求是 密切聯(lián)系群眾熱愛企業(yè) 搶挑工作重?fù)?dān)勤奮學(xué)習(xí) 提高管理能力淡泊名利 注重職業(yè)道德艱苦樸素 不忘勞動本色敢作敢為 勇于承擔(dān)責(zé)任謙虛謹(jǐn)慎 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)踏實緊抓機遇 促進企業(yè)發(fā)展員工職業(yè)道德規(guī)范文明禮貌 愛崗敬業(yè)誠實守信 辦事公道勤儉節(jié)約 遵紀(jì)守法團結(jié)合作 開拓創(chuàng)新員工行為規(guī)范一、總則為維護公司每位員工的利益，使大家有一個良好、舒適的工作環(huán)境，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，特制定以下工作行為規(guī)范，請大家認(rèn)真遵守：二、員工基本職責(zé)2.1遵守公司各項規(guī)章制度；2.2遵守本科室、項目部的各項管理細(xì)則；2.3遵循公司利益第一的原則，自覺維護公司利益；2.4嚴(yán)格按公司管理模式運作，確保工作流程和工

11、作程序的順暢高效；2.5必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，不得無故拒絕上級命令；2.6按崗位描述要求按時、按質(zhì)、按量完成各項工作和任務(wù)，并接受監(jiān)督檢查；2.7按時完成自身崗位所分解的工作指標(biāo)，按規(guī)定時限完成任務(wù)。2.8確保外出活動真實，并接受監(jiān)督檢查；2.9監(jiān)督檢查上司及下屬的行為活動和工作，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并幫助改進，拒不接受者應(yīng)及時上報；對有違規(guī)、違法、不作為的行為有權(quán)向總經(jīng)理進行舉報，如情況屬實，公司將給與不同程度的獎勵。2.10對規(guī)章制度、工作流程中不合理之處及時提出并報直接上級，確保工作的高效；2.11努力提高自身素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)水平，積極參加培訓(xùn)、考核，提高自身崗位工作能力；2.12員工有

12、根據(jù)自身崗位實際情況提出合理化建議的義務(wù)。三、員工行為規(guī)范3.1忠于職守，不做有損公司的事，時刻維護公司的利益，樹立公司的良好形象。3.2按時上下班，不遲到、早退。3.3工作場所盡量講普通話，不得大聲喧嘩，影響他人辦公；3.4進入他人辦公室前，必須先敲門，得到允許方可進入；如未接到通知進入總經(jīng)理辦公室，需到辦公室咨詢申請。3.5為了增進團隊協(xié)作精神，上下級之間，同事之間可直呼姓名，或“姓+職位稱呼”，對外介紹上級時，應(yīng)正式和禮貌，請稱呼“上級姓名+職位稱呼”。3.6早晨上班，與同事第一次相見應(yīng)主動招呼“早上好”或“您好”，下班互道“再見”等用語；3.7待人接物態(tài)度謙和，誠懇友善。對來賓和客戶委

13、托辦理事項應(yīng)力求做到機敏處理，不得草率敷衍或任其擱置不辦；3.8為了大家的健康，公共場合請勿吸煙；3.9中午就餐禁止飲酒，以免影響下午的正常工作；3.10為了創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境，應(yīng)隨時保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生；洗手間應(yīng)做到及時沖洗；各科室衛(wèi)生自行清理，走廊衛(wèi)生間衛(wèi)生安排固定人員打掃。3.11愛惜使用并妥善保管辦公用品、設(shè)備；桌面物品擺放整齊有序；下班必須將所有文稿放置妥當(dāng)，以防止遺失、泄密；3.12為了公司的安全，不要將親友或無關(guān)人員帶入辦公場所；3.13為了保持聯(lián)系暢通，杜絕工作時間用公司電話或公司配發(fā)的電話長時間撥打私人電話；接打電話時禁止大聲呼喊，降低分貝。3.14為了保證辦公設(shè)備的

14、正常工作，新入員工應(yīng)多學(xué)習(xí)文印等設(shè)備的操作使用；3.15請注意保管自己的計算機；未經(jīng)許可不要動用別人的電腦；3.16下班后離開辦公室時，各科室一律關(guān)燈、斷電，注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或其他異常情況立即報辦公室，以便消除隱患。四、員工職業(yè)形象4.1為了展示員工的精神面貌和體現(xiàn)公司的整體形象，公司員工應(yīng)該注意自己的衣著和儀表；4.2個人儀表應(yīng)該整潔，穿著正規(guī)。禁止穿背心、褲衩、超短裙或拖鞋上班；4.3男職員頭發(fā)宜常修剪，并應(yīng)經(jīng)常剃胡須；女職員宜保持淡雅輕妝，不宜濃妝艷抹；公司管理篇總 綱 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程

15、的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化

16、建議。 六、公司實行多勞多得的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 八、員工必須遵守公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 行政管理辦公管理制度一、總則為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循

17、，照章辦事，特制訂本制度。 二、適用范圍本制度適用于公司各部室三、管理權(quán)責(zé)3.1 公司辦公室是行政管理的歸口管理部門。3.2 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政管理的檢查考核。四、公文處理4.1文件傳閱。對上級業(yè)務(wù)部門的文件，由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，按總經(jīng)理批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件內(nèi)部傳閱；經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。4.2、文件上報。凡需上報的文件資料，有關(guān)部室起草打印后，經(jīng)總經(jīng)理審核，方可上報。4.3文件保管。各類文件資料要妥善保管，傳閱、借閱要嚴(yán)格履行登記手續(xù)。原則上傳閱不超過一天，借閱不超過三天，辦公室要隨時掌握去向，如出現(xiàn)丟失要迅速查找。凡參加各類會議帶回的文件資料，一律交辦公室保管。五、通

18、訊工具使用管理5.1公司為每位員工配發(fā)內(nèi)電話卡，用于內(nèi)外工作聯(lián)系，要確保各自電話保持暢通，包括節(jié)假日，杜絕關(guān)機、多次撥打無人接聽的情況。5.2辦公電話要盡量縮短通話時間，減少通話次數(shù)，降低通話費用，話費標(biāo)準(zhǔn)參照公司關(guān)于話費報銷標(biāo)準(zhǔn)的通知。 5.3辦公文員要做好話費繳納、辦卡、補卡等業(yè)務(wù)，保證每位員工的通訊正常使用。六、電腦管理6.1電腦由公司統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動電腦。6.2電腦要設(shè)立開機屏保密碼，每臺微機只允許相關(guān)人員操作，無關(guān)人員禁止使用。6.3電腦的開關(guān)機應(yīng)按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，及時報告辦公室維修。6.4不準(zhǔn)擅自拆卸電腦零

19、部件或改裝電腦，在電腦上安裝使用外來軟件6.5上班時間禁止在電腦上玩游戲、看電影。七、網(wǎng)站維護7.1公司網(wǎng)站是公司對外聯(lián)系和宣傳的窗口，日常維護和管理工作由辦公室專人負(fù)責(zé)。7.2維護人員要做好資料、圖片等的及時更新，出現(xiàn)問題及時與網(wǎng)站制作方聯(lián)系。八、安全保衛(wèi)8.1各部門要落實防火、防盜措施，抓好安全用電。8.2不得隨便放置公司財物，要妥善保管好重要文件及貴重物品。十、附則本制度自公布之日起實施。印鑒管理制度一、目的 有效控管公司印鑒使用，確保用印之適當(dāng)。二、適用范圍本制度適用于公司公章的管理和控制。三、管理權(quán)責(zé) 3.1公司辦公室是公司印鑒管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。 3

20、.2公司印鑒由公司安排專人保管，公章、合同專用章由辦公室保管，法人章、財務(wù)專用章由財務(wù)保管。3.3監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換（補）發(fā)等工作。四、管理內(nèi)容與方法4.1公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章。如違反規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。4.2使用印章一律實行登記制度，由用印人填寫，注明用印事由、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。4.3公司所有需加蓋印鑒的合同、協(xié)議、公文等均應(yīng)將原件或復(fù)印件交辦公室登記留存，以備查詢。4.4嚴(yán)禁在空白信箋、介紹信、合同上用印，確因工作需要，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4.5印鑒原則上不予攜帶外出，嚴(yán)防印鑒丟失。如有工作需要外用公章，應(yīng)填寫公章外用登記表，經(jīng)

21、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后可外出使用，借用人在借用期間應(yīng)對公章負(fù)全權(quán)責(zé)任，使用后及時歸還。五、附則 本制度自公布之日起實施。辦公用品管理規(guī)定一、總則為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍公司各部門三、職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放及使用管理。四、辦公用品分類4.1低值易耗品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙、名片、文件夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、檔案盒、檔案袋、刀片、圖釘、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、紙杯等。4.2特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表

22、格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證、墨盒及打印紙、u盤等。4.3高值品：電腦、打印機、傳真機、電話等五、申購和采購5.1辦公用品常用品和特批品由使用部門根據(jù)消耗情況提出申請，通知辦公室；5.2辦公室在接到采買需求后應(yīng)三日內(nèi)采買完畢，及時發(fā)放到需求人手中，防止因采買延誤造成的工作停頓。5.3高值品由使用部門負(fù)責(zé)人向辦公室提出申請，辦公室請示總經(jīng)理獲批后準(zhǔn)許采買。5.4未經(jīng)允許私自采買的，費用由采買人個人承擔(dān)。六、管理和發(fā)放6.1辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人，所有物資統(tǒng)一在倉庫保存。6.2 發(fā)放人合理控制辦公物資的發(fā)放，少領(lǐng)勤領(lǐng)，避免造成浪費。七、其它規(guī)定7.1各部門要控制和合理使用辦公用品

23、，杜絕浪費現(xiàn)象。文件夾、剪刀、直尺、訂書機、計算器、電話等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。7.2凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。九、附則本規(guī)定自公布之日起實施。會議管理制度一、總則為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。二、適用范圍 本制度適用于公司內(nèi)部會議管理。 三、管理權(quán)責(zé) 3.1 辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 3.2 會議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作。 四、會議分類和組織4.1行政辦公會內(nèi)容：日常工作安排、動員、總結(jié)、交流會、文件精神學(xué)習(xí)會等的

24、統(tǒng)稱會議發(fā)起人：總經(jīng)理參會人員：各科室負(fù)責(zé)人、科員，各工地項目人員參會與否視具體情況而定4.2工程項目可行性論證會內(nèi)容：論證工程承攬施工的可行性、優(yōu)劣分析、施工步驟分解、風(fēng)險評估、合同簽訂等會議發(fā)起人：總經(jīng)理參會人員：總經(jīng)理助理、項目經(jīng)理、總工程師、預(yù)算造價部經(jīng)理及有關(guān)人員、財務(wù)部經(jīng)理、材料供應(yīng)部經(jīng)理、辦公室主任4.3安全生產(chǎn)會內(nèi)容：安全動員、安全總結(jié)、生產(chǎn)調(diào)度等的統(tǒng)稱，主要針對各項目工地施工安全及生產(chǎn)調(diào)度細(xì)節(jié)。會議發(fā)起人：總經(jīng)理助理參會人員：總經(jīng)理、辦公室、各工地項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、生產(chǎn)安全員、材料供應(yīng)部等相關(guān)人員4.4部門內(nèi)部會議由部門經(jīng)理根據(jù)實際情況定。五、會議準(zhǔn)備所有會議主持

25、人和召集與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議議程、提案、匯報提綱和發(fā)言要點等。六、會議內(nèi)容6.1根據(jù)會議分類和組織的不同，結(jié)合會議的目的，會議發(fā)起人首先闡述召開會議的主旨或起因，擬定好會議主題，闡明召開會議所要達到的目的。6.2其他參會人員圍繞會議主題，結(jié)合本科室自身的工作實際發(fā)言，或者在會議發(fā)起人的要求下進行表決。在規(guī)定時間內(nèi)確保會議召開所要達成的效果。6.3所有與會人員自帶筆本，做好會議記錄，不得隨意改動、刪減，整理好備案存檔。七、會議紀(jì)律7.1凡召開會議，會議發(fā)起人提前一天告知辦公室進行通知和部署安排。與會人員一律不準(zhǔn)遲到、缺席和早退，因事不能參加會議，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。參會前如有

26、因公應(yīng)酬不準(zhǔn)飲酒。7.2 與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話。7.3堅決杜絕開會發(fā)言信馬由韁、不經(jīng)大腦的現(xiàn)象，所有話題和發(fā)言均須圍繞主題進行，否則會議發(fā)起人有權(quán)禁止其發(fā)言或請其離開會議現(xiàn)場。八、附則本制度自公布之日起實施。衛(wèi)生管理制度一、總則為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定本制度。二、范圍衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室、會議室、檔案室、廁所及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 三、標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子

27、上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花盤、盆內(nèi)無雜草、雜物。 四、職責(zé)劃分衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。五、附則本規(guī)定自公布之日起實施。車輛使用管理規(guī)定一、總則為加強公司公務(wù)用車管理，提高車輛的使用效率，同時降低能耗，節(jié)約開支，提高效益。根據(jù)集團公司有關(guān)文件精神，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門三、職責(zé)3.1 辦公

28、室負(fù)責(zé)登記所有車輛基本信息（油耗、維修、年檢、保險），做到公私車輛的統(tǒng)一管理。3.2車隊長負(fù)責(zé)抓好公司公務(wù)車輛的檢查考核。四、配車原則及標(biāo)準(zhǔn)4.1按照“先急后緩、統(tǒng)籌兼顧”的原則委派，公司主要領(lǐng)導(dǎo)指定用車。4.2用車人員要提高辦事效率，盡量縮短用車時間，避免無謂占用車輛。4.3按科室配車，配車的第一使用人及責(zé)任人為科室負(fù)責(zé)人，項目部為各項目經(jīng)理。4.4車輛所有權(quán)為公司，配車部門或責(zé)任人僅有使用權(quán)。五、配車補助5.1公司鼓勵個人購車、私車公用。根據(jù)個人實際對公業(yè)務(wù)的多少、路途里程、油耗等計算用車費用。5.2車隊長根據(jù)各用車部門或責(zé)任人的相關(guān)情況，綜合車輛油耗、使用用途等核算每車的用油標(biāo)準(zhǔn)或油耗補

29、貼，以加油卡的形式發(fā)至各用車部門或責(zé)任人。六、用車程序6.1因工作原因需要調(diào)用公用車輛的，需提前兩小時向辦公室主任提出申請，辦公室根據(jù)實際情況進行整合安排，車隊長隨機安排的車輛調(diào)度在車輛使用完后需做情況說明，申請使用公用車輛須填寫用車申請登記表。6.2科室及項目部配車自行安排，需調(diào)用公司公用車參照6.1. 6.3 外單位借車、節(jié)假日或上班時間外的車輛使用，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用，原則上禁止公車私用。七、駕駛員義務(wù)7.1駕駛員要做好車輛的日常保養(yǎng)工作，做好出車前和途中檢查，保持車輛內(nèi)外整潔。7.2駕駛員要注意安全行駛，遵守交通法規(guī)。若遇違規(guī)罰款，由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。7.3當(dāng)車發(fā)生事故時，駕駛員應(yīng)

30、先作妥善處理，然后迅速與辦公室主任聯(lián)系。事故解決后提交事故報告。7.4駕駛員要做到熟悉所駕駛車輛基本情況，控制降低油耗，需加油時做好里程數(shù)、加油時間、加油數(shù)量等信息的登記，便于計算車輛的費用情況。7.4嚴(yán)禁酒后駕車，因此出現(xiàn)的問題由個人承擔(dān)責(zé)任。八、車輛維修8.1 車輛維修實行審批制度，由用車人或車隊長先提出申請，經(jīng)辦公室主任和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到指定地點進行修理。8.2維修費須經(jīng)財務(wù)審計部審核、總經(jīng)理審批后報銷。未經(jīng)批準(zhǔn)自行修理或因時間拖延造成損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。因個人用車不當(dāng)造成的車輛維修，費用由車輛使用人承擔(dān)。九、附則本制度自公布之日起實施。公司檔案管理制度一、總則為規(guī)范公司檔案管理、

31、保證資料齊備、真實、有效，有據(jù)可查，特制定本制度。二、適用范圍公司內(nèi)外簽訂的合同備案、人事檔案資料、工程技術(shù)資料、計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料以及公司所有證件、證章的保管。三、職責(zé)3.1公司的檔案管理由辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)，未設(shè)專崗則由文員兼任。3.2檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。四、檔案保管制度4.1各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。 4.2按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對各類檔案應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找方便。4.3

32、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。4.4庫房要保持清潔衛(wèi)生，做好防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。所有入庫檔案要及時上架分類，禁止亂扔亂放，隨意丟棄。 4.5與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進入，隨時關(guān)好庫房門窗，確保安全。4.6管理人員要做好檔案的新增、銷毀、借閱等的登記工作。五、檔案借閱制度 5.1借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。5.2凡借閱檔案，需簽字備案。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時歸還。 5.3借閱人員對檔案材料妥善保管

33、，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。 5.4 借閱人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫檔案資料。5.5檔案管理人員對歸還的借閱材料要認(rèn)真進行檢查，確認(rèn)檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。5.6一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時匯報，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。六、 其他 本制度自規(guī)定之日起實施。福利管理制度一、總則為規(guī)范公司福利管理，體現(xiàn)出對公司的關(guān)愛，激發(fā)員工的工作激情，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于用于公司所有員工。三、職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)公司的福利統(tǒng)計、采購、發(fā)放及相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。四、福利內(nèi)容 保險、婚假、生育假、節(jié)假日休假及禮品、在職培訓(xùn)、工齡補貼、生日禮品、獎金、健康

34、體檢、食宿補貼、消暑及取暖費、其他。五、具體內(nèi)容及要求5.1試用期滿合格簽訂勞動合同的員工，自簽訂合同的次月起公司為其繳納保險（五險：養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）。5.2公司為員工提供在崗培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)。5.2.1對公司業(yè)務(wù)需求相關(guān)的在職崗位培訓(xùn)、深造、業(yè)務(wù)相關(guān)證書考試合格及證書辦理前后的費用，公司予以報銷，費用報銷人在享受培訓(xùn)或費用報銷待遇后需在公司持續(xù)工作滿三年，不滿一年離職，追收全部費用；滿一年不滿兩年，追收60%費用，滿兩年不滿三年，追收30%費用，工作滿三年離職的不追收任何費用。5.2.2在職培訓(xùn)、深造、業(yè)務(wù)相關(guān)證書考試合格及證書辦理所獲證書，包括新入職員工帶來的各種有效證書，

35、交由公司業(yè)務(wù)辦理使用的，公司根據(jù)證書使用價值綜合考慮行業(yè)行情，予以工資補貼；利用公司平臺獲得個人素質(zhì)提升或證書證明未交由公司使用或三年內(nèi)離職的，除追收費用外，還需扣除脫崗的工資。5.3為鼓勵職工與公司共進退，共發(fā)展，公司為年滿一年以上的職工提供工齡補貼。5.4公司除日常休假外，凡國家法定的節(jié)假日均按規(guī)定執(zhí)行，各項目工地自行安排，特殊情況特殊處理。對傳統(tǒng)節(jié)日如端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)等公司發(fā)放節(jié)日禮品，以示慰問。符合結(jié)婚條件的職工結(jié)婚或者生育享受國家法定的休假標(biāo)準(zhǔn)。5.5辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計所有職工的生日，對工作滿一年以上的正式員工在生日當(dāng)天發(fā)放紅包200元。5.6為保障員工身體健康，公司會定期組織進行健

36、康體檢。5.7公司為職工提供食宿。工作滿一年、已婚、居住在自有住房的職工，每年享受各300元的消暑費和取暖費，領(lǐng)取時向辦公室出具簽有本人或配偶姓名的房產(chǎn)證明。5.8其他視具體情況而定。六、其它本制度自規(guī)定之日起實施?？记诠芾硪?guī)定一、總則為規(guī)范公司日?？记?、請休假流程，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于用于公司所有員工。三、職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)公司的考勤及請休假的辦理及存檔。四、內(nèi)容4.1工作時間：根據(jù)勞動法的條款規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營特點及崗位的特殊要求,公司上班時間實行冬令時和夏令時，時間范圍為：夏令時：上午7：3011：30；下午1：00-5：00冬令時：上午8：00-11：30；下午1：00

37、-4：30每周六早晨上班時間順延半小時，其他時間根據(jù)具體情況另行更改通知。4.2上班須嚴(yán)格遵守時間，個人有事需提前請假。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的，可到公司后向科室領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚。4.3各項目工地自行安排休假，形成書面記錄，做好休假表，安排專人記錄請休假，辦公室不定期對項目工地的請休假管理情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)管理混亂、請休假不記錄等情況，追究項目經(jīng)理工作責(zé)任。4.4事假4.4.1員工因合理原因需要請事假的，須提前一天書面申請（如遇不可預(yù)測的緊急情況，必須由本人在早晨九點以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)），如實說明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假，否則按曠工處理。員工請假一天以內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假一天

38、以上（含一天）的贏到辦公室填寫請假單，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)，事畢到辦公室根據(jù)實際時間銷假，回公司不銷假的按繼續(xù)請假處理。4.4.2請假手續(xù)以請假單為準(zhǔn),如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應(yīng)電話請假,書面手續(xù)后補。短信請假無效。4.4.3請假超過一天（含一天）的，扣除請假期間工資（不含休息日）。4.4.4特殊情況須請示后根據(jù)實際情況處理。4.5病假4.5.1員工本人確實因病，不能正常上班者，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到辦公室辦理病假手續(xù)。連續(xù)請病假超過三個工作日者，必須取得醫(yī)院開具的休假證明。4.5.2員工須在病愈上班當(dāng)日到辦公室核實休假天數(shù)并辦理銷假手續(xù)。4.5.3病假工資發(fā)放：非因公生病的，病假3天以內(nèi)的

39、工資正常發(fā)放；3-15天的發(fā)放工資的60%，15天-1個月發(fā)放工資的30%，超過一個月的不發(fā)放工資。連續(xù)三個月內(nèi)病假累計超過一個月的，公司根據(jù)具體情況決定該員工是否留用。確實因身體情況不能繼續(xù)工作或無法留用的員工除多發(fā)放一個月的工資外，根據(jù)工作年限發(fā)放經(jīng)濟補償金，具體標(biāo)準(zhǔn)為（月基本工資60%x工作年限）。4.5.4特殊情況根據(jù)實際情況處理。4.6婚假4.6.1根據(jù)婚姻法的規(guī)定，員工請婚假時，必須本人上交婚假申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交辦公室備案，假后須拿結(jié)婚證及證明銷假?；榧贂r間： 按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假；符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚

40、婚假15天(含3天法定婚假)。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。4.6.2婚假期間工資發(fā)放：在婚假假期間，工資照發(fā)。不影響工齡計算。4.6.3結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。 4.7產(chǎn)假4.7.1根據(jù)計劃生育條例女員工正常生育時，給予90天（包括產(chǎn)前15天）產(chǎn)假。4.7.2女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報辦公室備案，方可休假。4.7.3男員工產(chǎn)假的護理假3天，若妻子屬于晚育（生育時滿24周歲），則再延長7天，共計10天帶薪假期。4.7.4女職工享有90天有薪分娩假，假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放，不計發(fā)相應(yīng)補貼及獎金。4.8喪假4.

41、8.1員工供養(yǎng)的直系親屬死亡，可辦理喪假，帶薪休假3天；去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報辦公室備案。4.9曠工4.9.1未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤，或未按規(guī)定時間請假，或違反病、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為，均視為曠工。曠工不發(fā)曠工期間工資，如因此對公司業(yè)務(wù)造成影響或損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.9.2當(dāng)月累計曠工超過3個工作日的，扣發(fā)當(dāng)月工資，取消當(dāng)年獎金。4.9.3連續(xù)曠工超過7個工作日、歸崗后無合理證明的或連續(xù)三個月內(nèi)曠工累計超過10個工作日的，公司有權(quán)終止與其的勞動合同；確實因特殊原因的除扣發(fā)工資外根據(jù)其造成的后果酌情考慮。

42、五、年終考評5.1公司設(shè)立年終考勤獎，由辦公室負(fù)責(zé)對所有員工本年度的考勤情況進行整理，以個人的出勤、請假、曠工等情況為主要依據(jù)。5.2全年累計請假超過10個工作日的，不列入考評范圍。5.2連續(xù)三個月，每個月均有請假或曠工（包括第四項內(nèi)所有種類），不列入考評范圍。5.3全年累計兩次以上（含）曠工的，不列入考評范圍。六、其它本制度其他細(xì)則具體情況而定。附表4請假單。食堂管理規(guī)定一、總則為維護公司正常的食堂秩序,給全體員工一個優(yōu)良用餐環(huán)境,特制定本制度.二、適用范圍本制度適用于用于公司所有員工。三、職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)公司食堂的日常衛(wèi)生、品種質(zhì)量、監(jiān)督等管理、設(shè)備及原材料采購管理。四、內(nèi)容4.1廚房內(nèi)部人

43、員管理4.1.1食堂設(shè)廚師組長，負(fù)責(zé)對廚房人員的日常管理、工作基本情況上傳下達。4.1.2 食堂內(nèi)部所有人員須持健康證上崗，以后每年進行一次體檢，確保無任何傳染性疾病。工作時間穿工作服、保持個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不隨地吐痰、不吸煙，工作服要做到勤洗無污垢，嚴(yán)禁拖鞋、赤膊、衣冠不整。4.2廚房內(nèi)部設(shè)備管理4.2.1廚房基本設(shè)施除第一次配備后，日常用品由廚師組長根據(jù)實際需要提交采購或維修需求到辦公室，辦公室須多方比價，采購經(jīng)濟適用產(chǎn)品。所有設(shè)備的管理責(zé)任人為廚師組長(廚師組長可根據(jù)操作工種不同對設(shè)備及其他操作器具進行責(zé)任細(xì)分，確定直接責(zé)任人)。4.2.2廚房所有設(shè)備采購后，由財務(wù)部門做固定資

44、產(chǎn)登記，并于每年底進行一次盤點，查清是否有丟失現(xiàn)象。損壞無法使用的物品或設(shè)備的報廢流程為：廚師組長上報辦公室-辦公室確認(rèn)后通知財務(wù)部消除其登記記錄辦公室采購新的產(chǎn)品財務(wù)部對新設(shè)備進行登記。4.2.3所有設(shè)備均應(yīng)進行相應(yīng)的操作使用培訓(xùn)，保證安全使用。4.2.4對因個人原因?qū)е碌脑O(shè)備丟失或損壞，其賠付比例為;直接責(zé)任人承擔(dān)80%、廚師組長10%、公司補貼10%。4.3廚房環(huán)境衛(wèi)生管理4.3.1設(shè)備在使用前和使用后都要做到整理、清潔、歸位。餐桌椅、地面要做到每天清理，嚴(yán)禁地面有油污、打滑，門窗玻璃要做到每周清理一次。4.3.2餐后要做到及時清洗設(shè)備、廚具及餐具，不允許過夜；使用洗滌用品后應(yīng)用清水多沖

45、洗幾次，確保無殘留污染。4.3.3廢料或泔水要做到當(dāng)天及時傾倒。確保驅(qū)蚊蠅設(shè)備正常使用，禁止操作間有蚊蠅、老鼠等出現(xiàn)。4.4廚房食材管理4.4.1嚴(yán)格執(zhí)行“四不”：不購買變質(zhì)的食物或用藥殘留的的蔬菜，不使用過期和偽劣的食品、調(diào)味品，不混放或混切生熟食品、不購買病死的肉類或制品。食材采買應(yīng)從正規(guī)的市場或超市購買，調(diào)味品需定位封存使用，禁止暴露在陽光或重油煙區(qū)。4.4.2食材應(yīng)做到分類存放、防止串味、變質(zhì)，操作時嚴(yán)格按照時間及規(guī)范操作，嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)食物半生不熟等現(xiàn)象導(dǎo)致食物中毒。4.4.3食材進鍋之前要清洗干凈，無泥、無爛葉。午餐剩余的飯菜要及時放到冰箱或冷柜中，晚餐時加熱食用，晚餐剩余飯菜不吃要及時

46、處理，不得留到第二天食用。4.4.4廚師組長應(yīng)對每日花銷做好登記。工作中嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算，以最大限度內(nèi)盡量做到色香味，花樣、品種多樣化。餐廳外設(shè)黑板，做到每日提前通知每日菜品。4.5用餐管理規(guī)定4.5.1公司實行統(tǒng)一就餐制，其餐廳開放時間如下：早餐：07：007：20 中餐：11：3012：30 晚餐17：3018：00。加班餐需加班科室提前通知辦公室。4.5.2員工打飯/打菜必須排隊，不準(zhǔn)插隊，一人打多份。根據(jù)個人食量，打飯時少量多次。鼓勵“光盤”，杜絕浪費，有發(fā)現(xiàn)浪費1/3以上的，一次警告、二次罰款。飯后自覺將剩飯菜道入指定的泔水桶，餐盤、碗筷放入指定的清洗盆中。4.5.3員工因事不

47、能到餐廳就餐，應(yīng)提前通知辦公室，辦公室根據(jù)就餐人數(shù)保證相應(yīng)的飯菜量。因工作原因晚就餐的，通知辦公室后，辦公室須根據(jù)人數(shù)為員工留足飯菜。外來人員就餐須由所屬業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人請示總經(jīng)理后通知辦公室。4.5.4員工就餐時要有良好的姿態(tài)，不得揮動筷、匙、叉防礙鄰桌。不得高聲喧嘩，碗、筷、匙不得故作撞擊聲。餐廳內(nèi)不得吸煙。4.5.5餐廳設(shè)意見簿，員工可對就餐過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行登記，也可直接向辦公室反應(yīng)，辦公室在根據(jù)實際情況三日內(nèi)做意見反饋。4.5.6辦公室要每個月召開一次生活會，總結(jié)意見和建議，對食堂工作做進一步改進。六、其他本制度自公布之日起實行。合同管理規(guī)定一、總則為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟

48、效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。二、適用范圍公司內(nèi)外簽訂的各類合同一律適用本制度。三、內(nèi)容及流程3.1合同簽訂注意事項3.1.1簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人/法人/集體的情況。3.1.2合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。3.1.3合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。施工合同應(yīng)采用國家印發(fā)的統(tǒng)一的施工合同文本。3.1.4合同要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；施工合同內(nèi)：工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供

49、應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等等均要列清寫明。3.1.5合同雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。3.1.6對非制式合同，在合同文本制定完成后，應(yīng)由律師進行審核，排除不利于我方的因素，保證我方在合同地位上的掌控性。3.2合同種類、參定人員及責(zé)任3.2.1合同包括勞動合同、經(jīng)濟合同、建設(shè)或與建筑相關(guān)的施工合同。3.2.2勞動合同以辦公室為主；經(jīng)濟合同以財務(wù)科、預(yù)算科、總經(jīng)理為主；建設(shè)或與建筑

50、相關(guān)的施工合同應(yīng)以總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項目經(jīng)理、預(yù)算科、材料科為主。3.2.3所有合同的制定需做好合同參定人員簽字確認(rèn)表；如出現(xiàn)問題，根據(jù)造成損失的多少，所有參定人員承擔(dān)70%責(zé)任，公司承擔(dān)30%責(zé)任。3.3合同保管部門3.3.1所有合同的文本原件須在檔案室留存；財務(wù)科可留存經(jīng)濟合同復(fù)印件，預(yù)算科、項目工程部、資料科可留存建筑相關(guān)的施工合同復(fù)印件。其他科室、外單位需要查閱、借閱或留存復(fù)印件需請示總經(jīng)理后方可。3.3.2辦公室做好合同的保管工作，建立合同管理臺帳、做好登記編號。對所有查閱、借閱、復(fù)印的人員或單位做好登記備案工作。對于借出的合同文本原件，必須在規(guī)定的期限內(nèi)催交。逾期不交還或者丟失者

51、，根據(jù)合同的實際功用和重要性追究當(dāng)事人的責(zé)任；辦公室未做好合同保管工作、導(dǎo)致合同混亂不清或丟失的，追究辦公室主任的工作責(zé)任。四、其他本規(guī)定自頒布之日起實行。財務(wù)管理財務(wù)管理規(guī)定一、總則為加強公司財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，真實、準(zhǔn)確、快捷的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，特制定本辦法。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于集團公司、子公司、分公司所有財務(wù)管理 三、具體內(nèi)容3.1財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置：3.1.1公司財務(wù)部設(shè)財務(wù)科長1名，主管會計1名，材料會計1名，出納1名。3.2.財務(wù)科長職責(zé)范圍3.2.1負(fù)責(zé)公司財務(wù)工作的全面管理。3.2.2建立公司財務(wù)管理系統(tǒng)、規(guī)章制度，負(fù)責(zé)公司財務(wù)人員的

52、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)、考核，參與會計人員的任用和調(diào)配；3.2.3對公司長短期投資及資本運營、公司財務(wù)運作提出建議和意見，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。3.2.4負(fù)責(zé)審查或參與擬訂經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件；3.2.5協(xié)調(diào)好公司與各金融機構(gòu)、稅務(wù)部門的關(guān)系。3.2.6組織制定本公司的財務(wù)計劃，銀行借款計劃，并組織實施；負(fù)責(zé)公司各類費用開支的控制和審核工作。3.2.7制定各項目分公司款項分配、收繳制度；參加生產(chǎn)經(jīng)營會議，參與經(jīng)營決策；3.3會計職責(zé)范圍3.3.1負(fù)責(zé)財務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。3.3.2負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。3.3.3協(xié)

53、助財務(wù)科長編制并執(zhí)行公司預(yù)算。3.3.4認(rèn)真審核原始憑證，對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)控制財務(wù)收支不突破資金計劃，費用支出不突破規(guī)定的范圍。3.3.5定期對會計工作的各項數(shù)據(jù)進行分析、檢查，書面向經(jīng)理匯報財務(wù)情況，當(dāng)好總經(jīng)理參謀，發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。 3.3.6協(xié)助出納作好工資等的發(fā)放工作。3.3.7定期清理往來款項，對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見，采取清理措施。3.3.8定期對公司財務(wù)進行內(nèi)部審計，分析公司財務(wù)、成本及利潤情況，考核資金使用效果，向總經(jīng)理提出合理化建議。3.3.9各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表，對盤盈、

54、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進行會計處理。3.3.10和稅務(wù)、銀行、財政等上級主管部門搞好關(guān)系。3.3.11加強稅務(wù)知識的學(xué)習(xí)，為公司合理避稅提供可操作性方案。3.4出納職責(zé)范圍3.4.1做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。3.4.2每天工作日結(jié)束前，及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報表和憑證進行核對，填寫現(xiàn)金日報表。做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符3.4.3嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度，根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù)，辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。3.4.4根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應(yīng)按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。3.4.5根據(jù)帳務(wù)處理需要，及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作。3.4.