招聘管理辦法1

1、大連中遠(yuǎn)物流有限公司招聘管理辦法二二一二二一年八月6目錄第一章總則1第二章招聘原則1第三章招聘計劃1第四章招聘組織分工2第五章招聘渠道3第六章招聘流程4第七章招聘工作評估6第八章附則6附件1：年度招聘計劃報批表1附件2：內(nèi)部招聘公告2附件3：臨時招聘申請表3附件4：應(yīng)聘申請書4附件5：應(yīng)聘人員面試測評表5附件6：錄用通知6第一章 總則第一條 目的為優(yōu)化大連中遠(yuǎn)物流有限公司（以下簡稱公司）人力資源配置、滿足公司持續(xù)發(fā)展的需要，規(guī)范人員招聘流程，健全人才選用機(jī)制，特制定本管理辦法。第二條 適用范圍本管理辦法適用于除公司高層管理人員外所有崗位的招聘工作。第二章 招聘原則第三條 公平原則公司招聘堅持公

2、告公開、平等競爭、擇優(yōu)錄用，以使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。第四條 計劃原則以掌握公司發(fā)展規(guī)劃為前提，根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員發(fā)展規(guī)劃以及招聘計劃，包括：以定編計劃確定招聘計劃數(shù)，以崗位說明書確定招聘人員類型、條件。第五條 責(zé)任分解原則在甄選應(yīng)聘人的過程中，人力資源部與用人部門根據(jù)各自職能在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工，使審核結(jié)果盡可能地真實。第三章 招聘計劃第六條 人力資源需求預(yù)測1. 各部門人力資源需求預(yù)測與審核公司各部門每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)編制年度計劃時，應(yīng)同時制訂本部門年度人員需求預(yù)測，與部門預(yù)算一起提交。內(nèi)容包括實現(xiàn)本部門年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)

3、與方式（辭退、輪崗等）、流入人數(shù)、時間與方式（內(nèi)招、外招）及其原因分析等；人力資源部負(fù)責(zé)對各部門的人員需求預(yù)測進(jìn)行審核。2. 公司年度需求預(yù)測人力資源部門綜合考慮公司發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、員工內(nèi)部流動、員工流失、競爭對手的人才政策等因素，對各部門人力資源需求預(yù)測進(jìn)行綜合平衡，制訂年度人力資源需求預(yù)測。3. 臨時人力資源需求各部門對于未列入年度預(yù)測的人員需求，由部門負(fù)責(zé)人填寫臨時招聘申請表，說明未列入年度預(yù)測的原因，經(jīng)人力資源部門審核，報總經(jīng)理審批，人力資源部門組織實施。第七條 招聘計劃人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)需求和供給預(yù)測制訂年度招聘計劃和具體行動計劃，與部門預(yù)算同時提交。招聘計劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)

4、及資格要求（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等）；招聘渠道和方式；招聘測試內(nèi)容和實施部門；招聘結(jié)束時間和新員工到位時間；以及招聘預(yù)算，包括：招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差津貼及其他費(fèi)用等。第四章 招聘組織分工第八條 招聘活動由人力資源部組織進(jìn)行，用人部門在人力資源部的組織和協(xié)調(diào)下直接參與招聘工作。第九條 人力資源部和用人部門的具體分工如下：1. 人力資源部1) 招聘策略策劃。2) 招聘計劃的擬定、具體實施與監(jiān)控。3) 招聘審核中對應(yīng)聘人綜合素質(zhì)的基本要求的審定及具體評定。4) 組織設(shè)計招聘過程中所需的考試與測試題目。5) 招聘審批過程。6) 招聘工作評估。2.

5、用人部門1) 本部門招聘計劃的擬定。2) 本部門招聘計劃的協(xié)助實施。3) 招聘過程中對應(yīng)聘人專業(yè)素質(zhì)要求的核定及具體評定。4) 設(shè)計招聘過程中所需的專業(yè)考試題。第五章 招聘渠道第十條 招聘渠道分為外部渠道和內(nèi)部渠道。招聘渠道的選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。第十一條 內(nèi)部招聘：公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘，在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。第十二條 外部招聘：在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員可來自內(nèi)部職工引薦、職業(yè)介紹所和人才交

6、流機(jī)構(gòu)以及大中專院校。具體招聘渠道如下：1. 校園招聘每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往各院校畢業(yè)生就業(yè)管理部門。對專業(yè)對口的院校有選擇地參加該校人才交流會，發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動。2. 媒體招聘通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據(jù)需要考核錄用。3. 內(nèi)部員工推薦 公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。4. 招聘會招聘通過參加各地人才招聘會招聘。5. 委托中介公司招聘對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介進(jìn)行招聘。第六章 招聘流程第十三條 內(nèi)部招聘流程1. 內(nèi)部招聘公告人力資

7、源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱、職級及崗位說明書，擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個正式員工。2. 內(nèi)部報名所有正式員工在部門經(jīng)理或其上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。3. 篩選人力資源部將參考申請人和空缺職位的部門經(jīng)理意見，根據(jù)崗位說明書進(jìn)行初步篩選。4. 考試與測試對初步篩選合格者，由人力資源部組織出題，對應(yīng)聘者的專業(yè)知識、專業(yè)能力、個性特征等進(jìn)行考查，其中專業(yè)部分的要求由用人部門根據(jù)崗位說明書中的任職資格要求以及具體工作情況確定。5. 面試人力資源部組織面試甄選小組進(jìn)行內(nèi)部評審，并根據(jù)評審結(jié)果擬定聘用方案，

8、聘用方案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。6. 錄用人力資源部公布人事調(diào)動名單，相應(yīng)員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。第十四條 外部招聘流程1. 發(fā)布招聘公告根據(jù)招募對象的來源和范圍不同，由人力資源部盡早確定招聘渠道、發(fā)布招聘公告，以使目標(biāo)對象盡可能的了解招聘信息。2. 初步篩選報名截止后，根據(jù)招聘崗位的要求，由人力資源部會同用人部門進(jìn)行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表，并根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。3. 考試與測試對初步篩選合格者，由人力資源部組織出題，對應(yīng)聘者的專業(yè)知識、專業(yè)能力、個性特征等進(jìn)行考查，其中專業(yè)部分的要求由用人部門根據(jù)崗位說明書

9、中的任職資格要求以及具體工作情況確定。4. 面試人力資源部向考試與測試的求職者發(fā)面試通知，并要求其面試時提供學(xué)歷證書、身份證等相關(guān)證件的原件。面試由人力資源部人員（主試人）和用人部門共同組成，必要時用人部門的經(jīng)理參加。人力資源部對應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行面試和評價，用人部門從工作經(jīng)驗與能力對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試和評價。主試人組織具體的面試工作，并交辦做好面試記錄工作。由用人部門經(jīng)理或其委托人參考小組意見在應(yīng)聘人員面試測評表意見欄中填寫面試結(jié)果。面試結(jié)果分為三種：擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。對一般崗位的招聘，人力資源部將“擬予聘任”的人員報總經(jīng)理決定是否聘任；對重要崗位的招聘，人力資源部

10、根據(jù)“擬予復(fù)試”人員的情況組織復(fù)試。5. 錄用人力資源部通知擬錄用人員在二級甲等以上醫(yī)院進(jìn)行體檢，并根據(jù)應(yīng)聘人員體檢結(jié)果，對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會應(yīng)聘人員發(fā)錄用通知書，并到相應(yīng)勞動部門辦理勞動手續(xù)；對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函，簽訂就業(yè)協(xié)議書。同時，人力資源部將面試結(jié)果以書面或電子郵件形式通知落選的應(yīng)聘者。6. 報到被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到者，可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。應(yīng)聘人員到公司報到后，需向人力資源部提供個人學(xué)歷復(fù)印件備案，并填寫員工登記表，同時簽訂試用勞動合同，試用期為3-6個月。若員工所在部門經(jīng)理

11、認(rèn)為有必要時，也可報請公司批準(zhǔn)，將試用期酌情縮短。勞動合同中應(yīng)明確規(guī)定：員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權(quán)立即將其辭退。7. 試用試用期的人員，尚不屬于公司正式員工。在此期間，本人可以隨時提出辭職。試用期人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤，公司有權(quán)隨時將其辭退。8. 轉(zhuǎn)正試用期滿后的員工，經(jīng)考核合格，人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向用人部門書面征詢意見。用人部門不管是否同意繼續(xù)使用，均須于收到人力資源部通知24小時內(nèi)出具書面意見。人力資源部在收到用人部門的書面答復(fù)24小時內(nèi)，書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者，可轉(zhuǎn)正定級。由部門填寫試用員工轉(zhuǎn)正定級

12、審批表，由本人填寫試用期間工作小結(jié)，由用人部門和人力資源部填寫考核意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司和員工簽訂正式勞動合同，試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。第七章 招聘工作評估第十五條 招聘活動結(jié)束后，人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動，作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。 第八章 附則第十六條 本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十七條 本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負(fù)責(zé)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十八條 本管理辦法自頒布之日起實施。附件1：年度招聘計劃報批表人力資源部： 日期：部門情況錄用部門錄用職位概況考試方法和其它崗位名稱

13、人數(shù)專業(yè)資格條件考試辦法招考范圍招考對象公司定編數(shù)量本年度缺編人數(shù)本年度計劃減員數(shù)本年度擬錄用人數(shù)備注總經(jīng)理意見附件2：內(nèi)部招聘公告 內(nèi)部招聘公告 編號：公告日期： 結(jié)束日期：在 部門中有一全日制職位 職級為 可申請。此職位對/不對外部候選人開放。薪金支付水平：最低 最高 當(dāng)前績效考核方式： 職責(zé)：（參見所附職務(wù)說明書。）所要求的技術(shù)或能力：（候選人必須具備此職位所要求的所有技術(shù)和能力，否則不予考慮）1 在現(xiàn)在/過去的工作崗位上表現(xiàn)出良好的工作業(yè)績，其中包括：有能力完整、準(zhǔn)確的完成任務(wù)；能夠及時的完成工作并能堅持到底；有同他人合作共事的良好能力；能進(jìn)行有效的溝通；有較強(qiáng)的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力(如

14、果該職位是管理崗位)；掌握解決問題的方法；有積極的工作態(tài)度。2 可優(yōu)先考慮的技術(shù)和能力：（這些技術(shù)和能力將使候選人更具有競爭力）員工申請程序如下：1確保在 日前將填好的內(nèi)部工作申請表連同截止到目前的履歷表一同交至人力資源部 。2對于所有的申請人人力資源部和該空缺職位的上級將根據(jù)上述的資格要求進(jìn)行初步篩選。3面試小組將對初選合格的申請人進(jìn)行面試及必要的測試。4內(nèi)部招聘結(jié)果將在 日前公布。附件3：臨時招聘申請表申請部門申請部門 ：申請時間：經(jīng)辦人： 部長簽字：申請內(nèi)容崗位：年齡：其它任職資格：人數(shù)：性別：職級：學(xué)歷：申請理由人力資源部意見主管副總審批：總經(jīng)理審批：附件4：應(yīng)聘申請書 應(yīng)聘單位： _

15、年 月 日姓 名 性 別 出生年月 照 片 戶口 身 高政治面貌 職 稱 婚 否 聯(lián)系方法 電話： email： 聯(lián)系地址： 掌握何種外語 掌握程度證書或成績應(yīng)聘部門 應(yīng)聘職位 對公司待遇 等要求 1.月最低薪金 元。 2.其它： 。 個人學(xué)習(xí)簡歷起 止 日 期 畢業(yè)院校及專業(yè)、學(xué)歷 個人工作簡歷起 止 日 期 單 位 及 職 位 職 稱 愛好 及特長備 注 說明：應(yīng)聘人員應(yīng)攜帶學(xué)歷證書、各種獲獎證書及其他有效證件復(fù)印件；此表可附個人簡歷。附件5：應(yīng)聘人員面試測評表姓名性別年齡應(yīng)聘崗位學(xué)歷專業(yè)戶口所在地形 象儀 表 衣冠講究 整潔一般 隨便懶散態(tài) 度 大方得體 傲慢 拘謹(jǐn)語 言 表達(dá)清晰 尚可 含糊不清精神面貌與健康狀況 佳 一般 差直觀印象 能 力語言表達(dá)能力溝通能力應(yīng)變能力綜合能力專業(yè)知識技能工作經(jīng)驗其它求職動機(jī)工作態(tài)度薪酬要求綜合評價 面試評語主試人意見： 擬予聘任 擬予復(fù)試 不予考慮面試人：附件6：錄用通知先生（小姐）：您應(yīng)聘本公司 職，經(jīng)復(fù)審，決定錄用，請于 年 月