公文模板的制作

1、公文模板的制作 【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?通過本實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，可以掌握 WordWord 文檔模板的創(chuàng)建與使用。 【實(shí)驗(yàn)要求】 1 1、 從集大各學(xué)院中搜索兩份格式類似的公文； 2 2、 按照此公文格式制作公文模板； 3 3、 搜索到的公文連同實(shí)驗(yàn)報(bào)告電子檔一同上交，同時(shí)另交一份實(shí)驗(yàn)報(bào)告紙質(zhì)文 檔。 【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】 1 1、用自動向?qū)Чδ芙⒘餍泄哪０?2 2 用插入 域”功能修改公文模板 3 3、 保存為公文模板 4 4、 文檔模板的使用 【實(shí)驗(yàn)操作】 1、用自動向?qū)Чδ芙⒘餍泄哪０?A A、啟動 Word2003Word2003_ _ 點(diǎn)擊 文件” 新建” 單擊本機(jī) 上的模板” 擇 報(bào)告”選項(xiàng)卡 飛

2、中 公文向?qū)А蹦０澹ㄈ缦?圖）。 （圖 1 1）（圖 3 3） B B、單擊 確定”按鈕后，彈出 公文向?qū)А睂υ捒颍▓D 2 2 所示） 公文向?qū)?張文樣式 金文犬小 標(biāo)題 內(nèi)容 附件/注釋 苴世 完成 （圖2） C C、 下一步”按鈕，進(jìn)入 公文樣式”設(shè)計(jì)步驟，選擇 流行格式”圖 3 3）。 公文向?qū)?本尙導(dǎo)幫助懋生成公文 公文向?qū)?風(fēng)I 取諧 I 口口口 喬二夢血喬二夢血乏乏（圖 3 3） In幵始 公立拝式 II II II 內(nèi)容 II 附件F注釋 II 取消 步宦下一步 廣上行公文 廣下行公文 爲(wèi)弄琴眸種榕式的仝文？ D D、單擊 下一步”進(jìn)行 設(shè)定公文的大小”選擇“ A4”A4”（圖

3、4 4） （圖 4 4） E E、 繼續(xù)下一步”進(jìn)入設(shè)定公文的標(biāo)題信息”（填寫自己所需信息）。 F F、 單擊 下一步”進(jìn)入 輸入公文的內(nèi)容”步驟，根據(jù)需要輸入通知的正文內(nèi)容或 給出正文輸入標(biāo)記。 G G、 單擊 下一步”進(jìn)入 附件/ /注釋”步驟，根據(jù)實(shí)際情況添加所需附件或注釋說明。 H H、 單擊 下一步”進(jìn)入 設(shè)定公文的相關(guān)信息”步驟，女口：添加上通知中的主題詞、 抄送機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等內(nèi)容。 I I、 最后單擊完成” 0 J J、 返回 WordWord 編輯窗口后，可以看到通知文檔的標(biāo)題框架已經(jīng)成型。 K K、 接下來，根據(jù)文檔中的提示和實(shí)際情況，把通知中相應(yīng)正文信息 填入”文檔 中即

4、可。 L L、 當(dāng) 樣式和格式”任務(wù)窗格沒有顯示，請打開它。從 樣式和格式”任務(wù)窗格中， 可以看到該模板提供的供我們格式化文檔使用的樣式列表。 M M、 對于模板可以根據(jù)個(gè)人需求進(jìn)行修改。 2、用插入 域”功能修改公文模板 因用自動生成公文模板與實(shí)際所需模板存在差異， 故可利用插入 域”功能，修 改完善公文模板進(jìn)行調(diào)整。可先刪除無關(guān)的文字，并且輸入有關(guān)固定的文字，例 如，主題詞”發(fā)：各分院、各系部、相關(guān)處室、教輔部門、后勤服務(wù)中心 發(fā)”等規(guī)定內(nèi)容。 對于非固定文字的格式可以通過用域功能進(jìn)行設(shè)置， 并設(shè)置好要輸入內(nèi)容的提 示及文字的字體、字號、修飾等格式。（備注：公文中非固定的文字有：發(fā)文字號、

5、 正文標(biāo)題、正文內(nèi)容、主題詞、發(fā)文機(jī)關(guān)、行文日期等，這些非固定文字格式域 可分為 文檔自動化”和日期與時(shí)間”類別）在輸入點(diǎn)設(shè)置好域后，使用時(shí)對應(yīng)輸 入內(nèi)容，即可完成。 3、 保存為公文模板 公文文檔模板生成好后，其文件的擴(kuò)展名為.doc,.doc,當(dāng)我們要長期使用的這一公 文文檔時(shí)，將其文檔保存類型要選擇為 文檔模板（*.dot*.dot） ”系統(tǒng)就會自動的將其 保存至 V V，C:C: Docume nts and Sett in gsDocume nts and Sett in gs Admi ni stratorAdmi ni strator Applicatio n Applicatio n DataData MicrosoftMicrosoft TemplatesTemplates 文件夾下，需要時(shí)便可快速定位到模板所在位置。 4、 文檔模板的使用 A A、啟動 Word2003Word2003,進(jìn)入程序主界面后，選擇菜單 文件一新建”命令，顯示 新 建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格 模板”區(qū)的 本機(jī)上的模板”，打開 模板”對話框， 選擇常用”選項(xiàng)卡，可以看到前面我們創(chuàng)建的模板，我們先選中選中所需文檔模 板，然后選中 新建”區(qū)的 文檔”單選框，單擊 確定”后，就用新模板創(chuàng)建了一個(gè) 新文檔。 ”、印卩 B B、輸入具體內(nèi)容，然后利用提供的樣式修飾文