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文檔簡(jiǎn)介
1、北京化工大學(xué)北方學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)北京化工大學(xué)北方學(xué)院畢業(yè)論文 題 目:_ 以人為本的企業(yè)管理模式的探究_ _ 學(xué) 院: 應(yīng)用技術(shù)學(xué)院_ 專 業(yè): 工商企業(yè)管理學(xué)生姓名: 學(xué)號(hào) 指導(dǎo)老師/督導(dǎo)老師: 起止時(shí)間2012 年12 月15 日至 2013 年4 月15 日摘 要會(huì)計(jì)信息化隨著信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用中而誕生。在現(xiàn)代管理中,會(huì)計(jì)信息化受到越來(lái)越多公司的青睞。但是,在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,公司的業(yè)務(wù)流程會(huì)受到或多或少的影響,重而重組流程,影響了公司的傳統(tǒng)內(nèi)部控制,并導(dǎo)致原內(nèi)部控制無(wú)法適應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。所以,為了能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變化,必須對(duì)公司內(nèi)部控制進(jìn)行加強(qiáng)和完善
2、。隨著企業(yè)信息化系統(tǒng)的不斷深入發(fā)展,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也在不斷地作出調(diào)整,以適應(yīng)這種變革。日新月異的信息技術(shù)不斷改變著社會(huì)的各個(gè)層面,尤其是對(duì)企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)效益的提高更是有著深刻的影響。當(dāng)前信息化條件下,會(huì)計(jì)管理效率大幅提升的同時(shí),不可否認(rèn),會(huì)計(jì)管理也面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)滲透到國(guó)民生活和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域。對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),這種影響更是非常深遠(yuǎn)。會(huì)計(jì)人員從繁雜的手工記帳中得到了解放,進(jìn)入了會(huì)計(jì)電算化時(shí)代。隨著時(shí)間的推移,信息技術(shù)帶來(lái)的變革更為明顯,會(huì)計(jì)人員逐步實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上付款、網(wǎng)上報(bào)稅、電子開(kāi)票、遠(yuǎn)程驗(yàn)票。會(huì)計(jì)人員的工作效率得到了顯著提高,
3、隨之而來(lái)的,信息化條件下帶來(lái)的計(jì)算機(jī)病毒等造成了計(jì)算機(jī)的不穩(wěn)定因素,造成會(huì)計(jì)信息失真、丟失甚至是泄露。建立完善信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和資金財(cái)產(chǎn)的安全成了當(dāng)務(wù)之急。本論文首先論述了會(huì)計(jì)信息化的概念和現(xiàn)階段信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)管理面臨的主要問(wèn)題,然后對(duì)會(huì)計(jì)信息化與公司內(nèi)部控制之間的關(guān)系進(jìn)行分析,最后提出怎樣在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下使公司內(nèi)部控制更加完善和制定適合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部控制制度以加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用、加強(qiáng)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的管理和完善信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)委派制建設(shè)等方面提出相應(yīng)政策建議。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)管理;會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;關(guān)系;措施abst
4、ract accounting informationization with the wide application of information technology in the field of economy in born.in the modern management, the accounting information favored by more and more companies. but, in the process of accounting information, the companys business processes will be affec
5、ted by more or less, heavy and restructuring process, the influence of the traditional internal control, the company and under the environment of network accounting information system cannot adapt to the original internal control.so, in order to be able to adapt to the change of the accounting infor
6、mation system, must to reinforce and perfect internal control. with the deepening development of the enterprise information system, the accounting internal control is also in constant to adjust, to adapt to this change.the ever-changing information technology changing with every level of society, es
7、pecially the management of the enterprise and to increase the business benefit but also has a profound impact. current under the condition of informatization, the accounting management efficiency is improved at the same time, there is no denying the fact that accounting management also at greater ri
8、sk of challenge.with the wide application of computer technology, information technology permeate almost every field of national life and the social economy. with the passage of time, the changes brought by information technology is more apparent, accounting staff gradually achieve the remote reimbu
9、rsement, remote statements, online banking, online payment, online tax declaration, electronics, remote recount of make out an invoice.accounting personnels work efficiency has been improved significantly, resulting, under the condition of informatization of computer virus caused the computer instab
10、ility, accounting information distortion, lost even the leak. establish and improve informatization under the environment of accounting internal control system, guarantee the quality of accounting information and capital property security have become the top priority.this paper first discusses the c
11、oncept of accounting information and the current under the environment of informatization enterprise accounting of the main problems in the management, then the relationship between accounting information and corporate internal control is analyzed, and puts forward how to make the company internal c
12、ontrol in accounting informationization environment more perfect and establish the system of internal control for the fact of the enterprise to strengthen accounting management, give full play to the role of internal audit, strengthen the management of accounting file under the environment of inform
13、atization, and perfecting the accounting accreditation under the environment of informatization construction put forward the corresponding policy recommendations.keywords:accounting informationization; accounting management; accounting computerization; internal control; relationship; measures目錄摘要 (中
14、文) i(英文)ii第一章 企業(yè)中以人為本的管理理念的提出 11.1 理論界如何在企業(yè)中實(shí)施以人為本的管理模式 11.2 從人的需要和發(fā)展方面,提出企業(yè)人本管理 51.3 提出企業(yè)人本管理的基本模式 7第二章 創(chuàng)新觀念,樹(shù)立以人為本的管理理念 92.1 樹(shù)立正確的管理理念 92.2 遵循企業(yè)改革的發(fā)展趨勢(shì) 102.3 人本管理理念要做到真正的以員工為本 11結(jié)束語(yǔ) 21參考文獻(xiàn) 22致謝 23附錄 24iii企業(yè)中以人為本的管理理念的提出第1章 理論界如何在企業(yè)中實(shí)施以人為本的管理模式1.1 企業(yè)信息化的概念及特征21世紀(jì)意味著信息社會(huì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和創(chuàng)新意識(shí)。會(huì)計(jì),作為一個(gè)包含確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告與
15、分析環(huán)節(jié)在內(nèi)的信息系統(tǒng),在繼續(xù)充當(dāng)“國(guó)際通用商業(yè)語(yǔ)言”的同時(shí),其自身內(nèi)部也正孕育著一場(chǎng)呼之欲出的、以適應(yīng)新世紀(jì)環(huán)境變化為宗旨的巨大變革,而作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化正是這場(chǎng)會(huì)計(jì)革命的催化劑。要理解會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的產(chǎn)生及其對(duì)21世紀(jì)會(huì)計(jì)革命的重要促進(jìn)作用,首先要從人所共知的會(huì)計(jì)電算化談起。1.1.1 企業(yè)電算化我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的前身與基礎(chǔ)“會(huì)計(jì)電算化”這一我國(guó)特有的概念是在80年代初提出來(lái)的。作為約定的術(shù)語(yǔ),它是“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”的簡(jiǎn)稱,實(shí)際工作中多被理解和表達(dá)為“核算方法的計(jì)算機(jī)化”。應(yīng)該肯定,20年來(lái),會(huì)計(jì)電算化取得了豐碩的成果。它大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,提
16、高了會(huì)計(jì)工作的效率和管理水平,造成了一個(gè)初步繁榮的財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng),直接推動(dòng)了企業(yè)信息化建設(shè)。1997年前后,國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)由核算型向管理型方向的發(fā)展使財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量得到了進(jìn)一步的提高。但是,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛運(yùn)用,“會(huì)計(jì)電算化”這一概念已顯示出越來(lái)越多的局限性,表現(xiàn)在:(1)它將信息技術(shù)僅僅當(dāng)作傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工具和奴隸,只意味著會(huì)計(jì)的工具和奴隸,只意味著會(huì)計(jì)信息處理手段的改變;(2)它使財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)思路囿于模擬傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的核算功能,缺少企業(yè)需要的管理與決策功能;(3)它是一種重在滿足內(nèi)部管理需要的、封閉式的系統(tǒng),未能與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(mis)和企業(yè)外部其他系統(tǒng)共
17、享和交換信息;(4)它不能譯成英文,不利于國(guó)際交流;由于國(guó)內(nèi)其他軟件行業(yè)基本都采用信息化的說(shuō)法,故也影響國(guó)內(nèi)交流。在國(guó)內(nèi)外信息化大潮推動(dòng)下,我國(guó)財(cái)務(wù)軟件行業(yè)也開(kāi)始研討和采用“會(huì)計(jì)信息化”這一概念。從這一無(wú)奈的“被迫”(徐少春語(yǔ),1999)之舉中,我們卻可以發(fā)現(xiàn)它所蘊(yùn)藏的對(duì)會(huì)計(jì)變革的巨大催化力。1.1.2 會(huì)計(jì)信息化的概念隨著公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日漸復(fù)雜多樣化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式及單純的核算型電算化已經(jīng)不能滿足公司發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)信息化已成為了會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是公司會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持
18、來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全面信息化,由信息的生產(chǎn)和應(yīng)用構(gòu)成。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大的實(shí)時(shí)控制功能,從而確保了信息公開(kāi)和數(shù)據(jù)共享,使財(cái)務(wù)人員能夠更及時(shí)地為公司的經(jīng)營(yíng)治理提供科學(xué)的財(cái)務(wù)依據(jù)??v觀20多年來(lái)中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來(lái)越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件,但從總體來(lái)看,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過(guò)程中,存在著諸多亟待解決的問(wèn)題。 “會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)
19、算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合,在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用,它還包含有更深的內(nèi)容,如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等?,F(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)沖擊傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,必須根據(jù)業(yè)務(wù)流程重建來(lái)重構(gòu)現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式,再將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一,構(gòu)成未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會(huì)計(jì)變革的要求,反映會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及
20、其相互影響(袁樹(shù)民,1999)。會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵內(nèi)涵應(yīng)該是結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整,并據(jù)以建立開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)人人都可能成為會(huì)計(jì)信息的處理者和使用者,并將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的隨時(shí)監(jiān)督,傳統(tǒng)以簿記為主的會(huì)計(jì)組織將可能消失(徐少春,1999)。顯然,盡管我國(guó)目前有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的定義尚不明確,但上面所描述的在會(huì)計(jì)信息化概念下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較之在會(huì)計(jì)電算化概念下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更接近于比爾蓋茨在其著作未來(lái)時(shí)速數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)與商務(wù)新思維(businessthe spe
21、ed of thought using a digital nervous system)中所描述的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)(digital nervous system,dns)。他認(rèn)為,所有形式的信息數(shù)字、文本、聲音、視頻首次可以轉(zhuǎn)變成任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)能儲(chǔ)存、處理和傳輸?shù)臄?shù)字形式。數(shù)字信息速度的增加,使企業(yè)在未來(lái)10年中的變化,將超過(guò)過(guò)去50年中變化的總和。如果說(shuō)80年代是注重質(zhì)量的年代,90年代是注重再設(shè)計(jì)的年代,那么新世紀(jì)的前20年代就是注重速度的時(shí)代。dns是一個(gè)整體上相當(dāng)于人的神經(jīng)系統(tǒng)的數(shù)字系統(tǒng),它提供了完美集成的信息流,在正確的時(shí)間到達(dá)系統(tǒng)的正確地方。綜上所述,試定義會(huì)計(jì)信息化如下:會(huì)計(jì)信息化
22、就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用科技信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代科技信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分。1.1.3 會(huì)計(jì)信息化的特征上述定義試圖體現(xiàn)以下四個(gè)會(huì)計(jì)信息化的特征: 會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域(包括會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育等)全用于現(xiàn)代信息技術(shù)。事實(shí)上,我國(guó)在上述后三個(gè)領(lǐng)域中,都不僅研究而且或多或少地運(yùn)用了現(xiàn)代信息技術(shù),只是運(yùn)用的程度和水平不一定符合會(huì)計(jì)信息化的要求;唯有在會(huì)計(jì)理論領(lǐng)
23、域變現(xiàn)為研究很多而運(yùn)用幾無(wú),即人們充分地研究了現(xiàn)代信息技術(shù)(及其他會(huì)計(jì)環(huán)境因素)對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)模式的挑戰(zhàn),也得出了必須探索建立一套適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代需要的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式的結(jié)論,但往往只是把現(xiàn)代信息技術(shù)作為諸多會(huì)計(jì)環(huán)境因素之一來(lái)進(jìn)行研究,沒(méi)有明確科學(xué)技術(shù)因素對(duì)會(huì)計(jì)變革的決定力量,因而就不會(huì)直接和充分地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)于會(huì)計(jì)理論中,即尚未真正構(gòu)筑起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的一種或多種“可能的、可用于解釋和預(yù)測(cè)多種會(huì)計(jì)現(xiàn)象的多維會(huì)計(jì)理論”(湯云為、陸建橋,1997)。 現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式重構(gòu)具有主觀能動(dòng)性現(xiàn)代信息技術(shù)不再只是會(huì)計(jì)模式外部的挑戰(zhàn)者和奴隸,它已成為會(huì)計(jì)模式內(nèi)部的決策者和執(zhí)行者。當(dāng)然,這中間不能缺
24、少人的作用。如上所述,人們一方面痛感傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式非改不可,另一方面又難以取舍會(huì)計(jì)的一些根深蒂固的基本概念、假設(shè)和原則。我們認(rèn)為,這是因?yàn)槿藗兾凑嬲姓J(rèn)下面兩個(gè)事實(shí):第一,會(huì)計(jì)的許多基本概念、假設(shè)和原則都是基于一定的歷史背景提出來(lái)的,并非天經(jīng)地義的。隨著歷史的發(fā)展,它們也必須發(fā)展。第二,現(xiàn)代信息技術(shù)早已發(fā)展到了一個(gè)令人驚異但又不難理解的程度:它不但像其他會(huì)計(jì)環(huán)境因素一樣對(duì)會(huì)計(jì)模式變革提出了許多必要性,而且還逐一提供了可能性。會(huì)計(jì)信息化概念下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)乃至dns所能提供的多元、實(shí)時(shí)信息,盡可完美地解決諸如“歷史成本或/和公允價(jià)值”、“可靠性或/和相關(guān)性”之類的權(quán)衡問(wèn)題。 會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)
25、組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整,可以支持“虛擬企業(yè)(網(wǎng)絡(luò)公司)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這是不難理解的。會(huì)計(jì)環(huán)境在不斷地變化,像企業(yè)合并、破產(chǎn)清算、中期報(bào)告、物價(jià)變動(dòng)等出現(xiàn)時(shí)能給會(huì)計(jì)的若干基本假設(shè)和原則帶來(lái)巨大沖擊的業(yè)務(wù)和現(xiàn)象還會(huì)不斷涌現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)公司等不過(guò)是其中之一。當(dāng)我們實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化,即用現(xiàn)代信息技術(shù)重構(gòu)了會(huì)計(jì)模式,新的會(huì)計(jì)模式對(duì)環(huán)境的適應(yīng)力更強(qiáng)時(shí),這種周期性的沖擊波將漸趨平緩。當(dāng)然,這是一種動(dòng)態(tài)的平衡過(guò)程,這種過(guò)程不是一蹴而就的,它需要假以時(shí)日。 建立在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上的21世紀(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是與企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整合的、高度實(shí)時(shí)化的信息系統(tǒng),它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。所謂實(shí)時(shí)報(bào)告
26、系統(tǒng)(real-time reporting system)是指將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)化為internet的一部分,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)地處理與反映,并利用internet向企業(yè)外部相關(guān)的信息使用者發(fā)布。實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)既可報(bào)告事項(xiàng)信息(事項(xiàng)是指可觀察到的,亦可用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)其特性的具體活動(dòng)、交易和事件),也可報(bào)告非事項(xiàng)信息;既可報(bào)告明細(xì)信息,也可報(bào)告綜合信息;既可報(bào)告定性信息,也可報(bào)告定量信息;既可報(bào)告歷史信息,也可報(bào)告預(yù)測(cè)信息;既可根據(jù)已知的和相同的信息需求報(bào)告通用信息,也可根據(jù)已知的和相同的信息需求報(bào)告通用信息,也可根據(jù)已知的和不相同的信息需求報(bào)告專用信息,而未知的信息需求最適于用事項(xiàng)會(huì)計(jì)
27、信息中的許多明細(xì)信息以及提供信息加工手段來(lái)滿足??傊?,它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。1.2 從人的需要和發(fā)展方面,提出人本管理1.2.1 網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用帶來(lái)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)信息化最大的促動(dòng)力在于網(wǎng)絡(luò)迅猛普及發(fā)展,滲透于社會(huì)、企業(yè)的方方面面。在企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)逐漸集成到系統(tǒng)的過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)也開(kāi)始大量地應(yīng)用。不僅是各個(gè)部門,網(wǎng)絡(luò)也把異地的分支機(jī)構(gòu)也連接起來(lái)。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開(kāi)放性的特點(diǎn),在這個(gè)環(huán)境中,一切信息在理論上都是可以被訪問(wèn)到的。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)或者病毒的侵?jǐn)_,而且內(nèi)部人的非法訪問(wèn)成功的幾率還很高,一旦發(fā)生將造成巨大的損失。同時(shí),電子商務(wù)也改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的性質(zhì)。網(wǎng)上支付、網(wǎng)上
28、銀行等結(jié)算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開(kāi)展的一系列商務(wù)活動(dòng)無(wú)法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時(shí)由于信息處理的協(xié)同與集成,使得對(duì)信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣,控制起來(lái)也變得異常困難。面對(duì)新的局面和新的信息化環(huán)境,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式改革勢(shì)在必行,新的會(huì)計(jì)管理方式與時(shí)俱進(jìn)顯得尤為必要。1.2.2 業(yè)務(wù)流程的改變帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)首先,信息化的發(fā)展就像最初會(huì)計(jì)電算化所帶來(lái)的影響一樣,和原有的手工賬務(wù)處理差異很大,會(huì)計(jì)人員不能馬上適應(yīng)新的操作方式,由此帶來(lái)一系列的不確定因素造成了風(fēng)險(xiǎn)。其次,業(yè)務(wù)流程的變化,企業(yè)的管理架構(gòu)趨向扁平化,內(nèi)部控制由程序執(zhí)行,自動(dòng)化程度得到提高,業(yè)務(wù)人員大大減
29、少,給個(gè)人身兼多職帶來(lái)可能,因而導(dǎo)致控制風(fēng)險(xiǎn)。再次,流程化管理進(jìn)一步密切了部門與部門之間的聯(lián)系,跨職能部門的流程管理使得某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題直接影響其他流程的運(yùn)作。過(guò)去職能化的管理也許還有繞過(guò)某些環(huán)節(jié)變通的方法,而集成系統(tǒng)就必須經(jīng)過(guò)每個(gè)流程。在這種情況下,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),將直接影響到后續(xù)流程的實(shí)施。最后,由于集成系統(tǒng)采用的是單一數(shù)據(jù)庫(kù),所有的數(shù)據(jù)采取一次性單點(diǎn)輸入,如某產(chǎn)品入庫(kù)的具體數(shù)量若只有倉(cāng)庫(kù)確認(rèn),如果有差錯(cuò),將直接影響銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門統(tǒng)計(jì)。1.2.3 信息化為會(huì)計(jì)管理中的內(nèi)部控制帶來(lái)的新問(wèn)題信息化的實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的理念和方法,使企業(yè)可以及時(shí)準(zhǔn)確地
30、分析、辨認(rèn)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)并適時(shí)地加以處理。把信息化環(huán)境下信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)作為風(fēng)險(xiǎn)防范的工具,將能大大減少錯(cuò)弊的發(fā)生,保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。同時(shí),我們又應(yīng)該看到,信息化也給企業(yè)帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn),例如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)雜性增加了企業(yè)潛在的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),電子數(shù)據(jù)可以被方便地改寫和刪除、數(shù)據(jù)處理過(guò)程無(wú)法直觀觀測(cè)等都增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),信息化的實(shí)施增強(qiáng)了控制手段的靈活性、多樣性和高效性,加強(qiáng)了內(nèi)部控制體系的預(yù)防、檢查和糾正功能。信息化的應(yīng)用,可以使企業(yè)擺脫人員和資源對(duì)內(nèi)部控制體系有效性的限制并在企業(yè)內(nèi)部形成新的控制理念:內(nèi)控體系不再僅僅依賴過(guò)多的檢查、審批、核準(zhǔn)人
31、員或復(fù)雜的控制程序,而是依靠信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行合理設(shè)計(jì),經(jīng)濟(jì)、高效地達(dá)到控制目標(biāo)。另外,以下三條也是現(xiàn)階段企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中普遍存在的問(wèn)題。 重建輕聯(lián),自成體系會(huì)計(jì)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)上的盲目性與建設(shè)中的短視行為并存,企業(yè)各單位和部門自行建設(shè)、小網(wǎng)林立互不聯(lián)通。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷成熟與完善的今天,如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)化,更大程度地發(fā)揮社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,是困擾企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展的一個(gè)突出問(wèn)題。 重硬輕軟,效能低下時(shí)下一些單位的財(cái)務(wù)部門都十分重視網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等硬件的建設(shè)投入,卻忽視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體開(kāi)發(fā),導(dǎo)致財(cái)務(wù)、供銷、人力資源和生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)軟件各自為政、重復(fù)開(kāi)發(fā)、耗資費(fèi)力。
32、不花大的力氣更新企業(yè)的管理理念、不從企業(yè)的自身實(shí)際情況出發(fā)解決好內(nèi)部管理問(wèn)題,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)就不可能得以高效運(yùn)行。 重投輕用,資源閑置目前,部分企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有改變,已建成的網(wǎng)絡(luò)使用效率低下。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)仍然習(xí)慣于白紙黑字發(fā)公文、簽意見(jiàn),終端計(jì)算機(jī)往往當(dāng)打印機(jī)使用,以致于辦公紙張消耗量有增無(wú)減。會(huì)計(jì)人員不習(xí)慣網(wǎng)上辦公、各級(jí)業(yè)務(wù)部門仍然忙于手工統(tǒng)計(jì)和匯總上報(bào)資料,如何利用網(wǎng)絡(luò)收集、分析和綜合處理數(shù)據(jù)尚需時(shí)日。 重有輕管,安全堪憂部分企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)沒(méi)有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),網(wǎng)絡(luò)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,安全防護(hù)手段落后,運(yùn)行管理質(zhì)量不高。少數(shù)單位保密制度落實(shí)不到位,網(wǎng)上涉密載體管理混
33、亂,以致安全事故頻繁發(fā)生。1.3 提出人本管理的基本模式企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)存在上述問(wèn)題的原因是多方面的,既有主觀因素,也有客觀因素。1 對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位企業(yè)建立會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。在現(xiàn)實(shí)中,往往有不少管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前,缺乏從參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)識(shí)自己的企業(yè),更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的重要性。有的領(lǐng)導(dǎo)僅把本單位有沒(méi)有局域網(wǎng)作為衡量單位建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),但建成之后卻對(duì)用不用不大關(guān)心,對(duì)完善網(wǎng)絡(luò)和開(kāi)發(fā)信息資源未予重視。這種政績(jī)觀念占據(jù)了一部分領(lǐng)導(dǎo)
34、的頭腦,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)使用效能低下。2 消極保安全導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)安全問(wèn)題是制約會(huì)計(jì)管理信息化的瓶頸,網(wǎng)上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時(shí)有發(fā)生。因?yàn)閾?dān)心網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理有風(fēng)險(xiǎn)而將其束之高閣,扔習(xí)慣于面對(duì)面聽(tīng)匯報(bào)和有紙化辦公,久而久之,信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就成了擺設(shè)。因此,采取行之有效的安全防范措施是必要的,但一些單位和部門除了封、堵、停之外,就再也拿不出什么更好的辦法,對(duì)本來(lái)可以很好地用于辦公的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),只求達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn),不求發(fā)揮工作效能,最終影響了財(cái)會(huì)人員使用網(wǎng)絡(luò)的積極性。3 管理軟件發(fā)展滯后,難以滿足會(huì)計(jì)管理工作的需求建立行之有效的會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng),必須開(kāi)發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。
35、目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)缺乏自己開(kāi)發(fā)適合企業(yè)會(huì)計(jì)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才,而國(guó)外大公司的一些軟件造價(jià)十分昂貴且不適合我國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)。國(guó)內(nèi)的軟件對(duì)個(gè)別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開(kāi)發(fā)已有一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需求,加之相互間為搶占市場(chǎng)份額而不考慮軟件的通用性。用戶一旦購(gòu)買了某公司的產(chǎn)品,就不得不面臨這樣一個(gè)兩難局面:或者只能選擇某一公司設(shè)計(jì)的功能模塊,或者放棄以前的投資,特別是由于軟件質(zhì)量差等原因,有的軟件細(xì)小問(wèn)題多如牛毛,甚至登錄就打不開(kāi)網(wǎng)頁(yè),即使打開(kāi)了,許多鏈接也連不上,不能滿足會(huì)計(jì)管理工作的需要。長(zhǎng)此以往,人們必然會(huì)對(duì)其失去興趣。4 使用技能低,導(dǎo)致運(yùn)行與安全難
36、以保障會(huì)計(jì)管理實(shí)現(xiàn)信息化是會(huì)計(jì)管理學(xué)科發(fā)展的一個(gè)新領(lǐng)域,它要求財(cái)會(huì)人員既要熟悉財(cái)會(huì)知識(shí),又要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。目前,我國(guó)財(cái)會(huì)人員所掌握的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)還比較少,不少財(cái)會(huì)人員雖然掌握了一些基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),但僅限于單機(jī)操作或文字編輯等簡(jiǎn)單功能的使用,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用仍然處于較低層次。這種狀況使網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行難以保障。有的單位遇到問(wèn)題時(shí)都依賴或求助專業(yè)技術(shù)人員,財(cái)會(huì)人員防御災(zāi)害及人為破壞的能力低,難免會(huì)給不懷好意者進(jìn)入系統(tǒng)篡改、刪除、竊取重要數(shù)據(jù)文件留下操作空間。一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞,輕者不能正常工作甚至癱瘓,重者會(huì)造成機(jī)密泄露,給國(guó)家和單位帶來(lái)無(wú)法估量的損失。5 責(zé)權(quán)不明晰,導(dǎo)致維護(hù)管理出現(xiàn)真空對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)
37、管理信息化系統(tǒng)的管理,現(xiàn)在是多頭負(fù)責(zé),有保密委員會(huì)和保衛(wèi)部門,有通信與企業(yè)信息化業(yè)務(wù)部門,還有各級(jí)行政主管部門、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo),檢查指導(dǎo)誰(shuí)都說(shuō)了算,但運(yùn)行維護(hù)誰(shuí)都不管,使網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作舉步維艱。由于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)只有投入?yún)s不帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,網(wǎng)絡(luò)建得越大背的包袱越重。軟件的開(kāi)發(fā)、硬件的更新,機(jī)房、線路的維護(hù),都需要大量的資金投入,但由于沒(méi)有納入經(jīng)常性預(yù)算項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)常常得不到保障,制約了會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展。第2章 創(chuàng)新觀念,樹(shù)立以人為本的管理理念2.1 樹(shù)立正確的管理理念2.1.1 從內(nèi)部控制角度看會(huì)計(jì)信息化的影響公司的會(huì)計(jì)核算在會(huì)計(jì)信息化技術(shù)引進(jìn)后而產(chǎn)生巨大的變化,計(jì)算機(jī)專家
38、組、會(huì)計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員以及財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)將替代原來(lái)的由財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成的團(tuán)隊(duì)。公司的內(nèi)部控制制度的建立和完善,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠正確、可靠地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),財(cái)產(chǎn)物資的安全性和完整性也得到了有效保證,與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比,無(wú)論是從控制制度的范圍和控制程序方面來(lái)看,內(nèi)部控制制度都呈現(xiàn)廣泛化和復(fù)雜化的趨勢(shì)。準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的會(huì)計(jì)信息能夠通過(guò)完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提供給董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),從而有助于董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)履行職能;在良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響下,小股東可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等方式及時(shí)地對(duì)公司發(fā)布或披露的各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了解,以使自己的投資策略及時(shí)地得到調(diào)整,這樣不僅使其成本得到了降低,同時(shí)
39、還使自己的權(quán)益得到了維護(hù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化克服了信息的“雜質(zhì)”隨著組織層次的增多而增多,使導(dǎo)致信息傳遞的效率和準(zhǔn)確度的缺陷降低。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,所有的使用者在同一時(shí)間、同一層面上,以網(wǎng)絡(luò)為媒介得到會(huì)計(jì)信息,使內(nèi)部控制的組織層次大大的減少了。然而,在這種情況下,由于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的依賴性會(huì)加大,因而,必須更加嚴(yán)格地要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下權(quán)限的劃分。2.1.2 從會(huì)計(jì)信息化角度看內(nèi)部控制的反作用會(huì)計(jì)信息化使公司的內(nèi)部控制受到了影響,同時(shí),公司的信息化進(jìn)程也受到內(nèi)部控制的影響,也就是說(shuō),內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息化二者的影響是相互的,內(nèi)部控制對(duì)公司會(huì)計(jì)信息化的影響隨著會(huì)計(jì)信息化的階段的不同而不同,
40、主要有以下幾方面:1 在會(huì)計(jì)信息推廣階段,公司的原有內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的影響。2 在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定階段,內(nèi)部控制對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定性產(chǎn)生的影響。對(duì)于內(nèi)部控制的研究不能脫離其賴以存在的環(huán)境及企業(yè)內(nèi)外部各種風(fēng)險(xiǎn)因素,因此,必須從環(huán)境及其風(fēng)險(xiǎn)入手來(lái)探討有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題。應(yīng)特別注意的是,當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),風(fēng)險(xiǎn)最容易發(fā)生,企業(yè)應(yīng)該對(duì)原有的控制體系進(jìn)行改造,以適應(yīng)環(huán)境的變化。許多學(xué)者都認(rèn)為會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的核心,但是,目前我國(guó)的大多數(shù)上市公司不是沒(méi)有建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),而是由于控制環(huán)境中的缺陷導(dǎo)致內(nèi)部控制系統(tǒng)的失效。因此,當(dāng)前重中之重是要彌補(bǔ)內(nèi)部控制環(huán)境中存在的缺陷。正如的內(nèi)部控
41、制概念中所說(shuō),內(nèi)部控制環(huán)境是構(gòu)建其它因素的基礎(chǔ)?;A(chǔ)都存在極大的缺陷,其它因素即便是構(gòu)建得再完美,內(nèi)部控制也只能起到事倍功半的效果。我國(guó)對(duì)控制環(huán)境的描述包括經(jīng)營(yíng)管理觀念、方式和風(fēng)格,組織結(jié)構(gòu),董事會(huì),授權(quán)和分配責(zé)任的方法,管理控制方法,內(nèi)部審計(jì),人事政策和實(shí)務(wù),外部影響八個(gè)方面。許多學(xué)者也大致從這些方面對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境及其優(yōu)化進(jìn)行探討,如徐經(jīng)長(zhǎng)等在對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,提出了采取強(qiáng)化外部控制機(jī)制與企業(yè)內(nèi)部自我完善相結(jié)合,以強(qiáng)化外部控制機(jī)制為主的方法來(lái)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。筆者認(rèn)為,除此之外,內(nèi)部控制環(huán)境還應(yīng)考慮數(shù)據(jù)收集技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)、數(shù)據(jù)輸出技術(shù)等技術(shù)環(huán)境的變化,
42、因?yàn)檫@些技術(shù)環(huán)境是會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的重要內(nèi)容,必將對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。2.2 遵循企業(yè)改革的發(fā)展趨勢(shì) 信息化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。會(huì)計(jì)信息化不僅要求會(huì)計(jì)人員精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且由于會(huì)計(jì)人員每天通過(guò)計(jì)算機(jī)甚至網(wǎng)絡(luò)處理大量的信息,更需要熟練地操作和運(yùn)用計(jì)算機(jī)。同時(shí)由于信息化條件下的,會(huì)計(jì)信息的無(wú)形性、隱蔽性對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德也提出了更高的要求。 在信息化會(huì)計(jì)中,對(duì)原始數(shù)據(jù)的輸入質(zhì)量的要求更高。 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算全憑借手工,使得許多企業(yè)在確定核算方法時(shí),更注重簡(jiǎn)單、易用。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)核算的方法主要考慮的是科學(xué)、明晰,一些管理指標(biāo)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目的明細(xì)化及多重核算項(xiàng)目設(shè)
43、置來(lái)獲取,使得會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)致和深入。進(jìn)入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核的,一旦原始數(shù)據(jù)審核不到位或在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤,而負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員又沒(méi)有發(fā)現(xiàn),計(jì)算機(jī)將無(wú)法識(shí)別,只會(huì)將錯(cuò)就錯(cuò)地進(jìn)行各種計(jì)算工作,將會(huì)引發(fā)明細(xì)賬、總賬乃至?xí)?jì)報(bào)表等一系列錯(cuò)誤,造成輸出數(shù)據(jù)的失真。3 信息化環(huán)境對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)提出新的要求。 在信息化環(huán)境下,業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化降低了業(yè)務(wù)處理過(guò)程中會(huì)計(jì)人員因疏忽造成錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。而在信息化條件下,將全部信息存儲(chǔ)在磁(光)介質(zhì)上,信息更容易出現(xiàn)被改、被刪、丟失的情況。特別是因軟、硬件原因造成的非人為錯(cuò)誤一旦發(fā)生,更是會(huì)造成信息系統(tǒng)的癱瘓,后果十分嚴(yán)重。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好信息資產(chǎn)的
44、管理,建立良好的計(jì)算機(jī)管理機(jī)制,避免此類情況的發(fā)生。 隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,結(jié)算方式變化及會(huì)計(jì)人員接收新的工作帶來(lái)的影響。 基于電子商務(wù)的網(wǎng)上銀行結(jié)算方便了企業(yè)會(huì)計(jì)人員辦理銀行業(yè)務(wù),但給企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)的影響也是不容忽視的。專業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)還處在一個(gè)發(fā)展階段,相關(guān)的技術(shù)并不成熟和完善,部分電子單據(jù)信息不夠完整,甚至導(dǎo)致手工單據(jù)傳遞都不及時(shí),不能完全滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)信息的需要,這將給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)困難和挑戰(zhàn)。2.3 人本管理要做到真正的以員工為本西方對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的研究大約始于世紀(jì)年代,美國(guó)執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)()和審計(jì)人員協(xié)會(huì)從年開(kāi)始,先后發(fā)表了一系列研究報(bào)告或相關(guān)的
45、審計(jì)準(zhǔn)則,國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)()也在世紀(jì)年代制定了幾個(gè)有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的準(zhǔn)則。這些研究報(bào)告或準(zhǔn)則肯定了計(jì)算機(jī)處理對(duì)內(nèi)部控制的影響,強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)內(nèi)部控制及其審計(jì)的必要性,比較一致地將內(nèi)部控制分為一般控制和應(yīng)用控制兩大類,并據(jù)此制定了一套控制標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)財(cái)政部年發(fā)布的會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范集中在輸入、處理、輸出和安全四個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件提出規(guī)范性要求,實(shí)質(zhì)上涉及的都是內(nèi)部控制方面的問(wèn)題,即會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)所應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的控制。為指導(dǎo)和規(guī)范廣大基層單位會(huì)計(jì)電算化工作,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,財(cái)政部于年月日制定了會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范,要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電
46、算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度在內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展。而首次涉及計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計(jì)法規(guī)則是年月日生效的獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第號(hào)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)。近幾年來(lái),有的學(xué)者從理論上對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行了一些探討,提出了一些新的控制手段和方法;有的學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)保護(hù)加密技術(shù)進(jìn)行了具體的探討,試圖提高會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和規(guī)范性;還有的學(xué)者根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì),對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制進(jìn)行了探討,以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。這些研究推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制制度的
47、發(fā)展與創(chuàng)新,豐富了內(nèi)部控制理論。從總體上看,我國(guó)的內(nèi)部控制研究起步較晚,大部分停留在制度層面,尚未深入探討會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的深刻變化企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組對(duì)內(nèi)部控制的影響。企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還很有限,內(nèi)部控制的水平更是參差不齊。而國(guó)外的研究主要是從審計(jì)應(yīng)用方面入手,強(qiáng)調(diào)對(duì)內(nèi)部制度的評(píng)價(jià),忽略了內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行,特別是對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的研究。所以,有必要結(jié)合我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況,重點(diǎn)研究會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。結(jié)束語(yǔ)在本次論文研究中,開(kāi)始確實(shí)把現(xiàn)階段信息化與企業(yè)的會(huì)計(jì)管理的有效結(jié)合想的很簡(jiǎn)單,但在多次閱讀、參考、研究之后,綜合考慮許多方面的問(wèn)題,才發(fā)現(xiàn)其實(shí)信息化在企業(yè)的會(huì)計(jì)管理中既簡(jiǎn)單又復(fù)雜。會(huì)計(jì)信息化是采用
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