第六節(jié)公式及函數(shù)計(jì)算

1、Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程第六節(jié) 公式與函數(shù)分析和處理Excel工作表中的數(shù)據(jù)離不開公式和函數(shù)。公式是工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和運(yùn)算的等式，它是工作表的數(shù)據(jù)計(jì)算中不可缺少的部分。函數(shù)是Excel提供的一些特殊的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算或邏輯運(yùn)算等。與直接使用公式進(jìn)行計(jì)算相比較，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，并可減少錯(cuò)誤的發(fā)生。Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程一、普通公式計(jì)算一、普通公式計(jì)算公式可以用來執(zhí)行各種運(yùn)算，使用公式可以方便而準(zhǔn)確地分析工作表中的數(shù)據(jù)。如用戶向工作表中輸入計(jì)算的數(shù)值時(shí)，就可以用公式。公式包括運(yùn)算符、單元格引用位置、數(shù)值、工作表函數(shù)等。Exc

2、el中包含的運(yùn)算符主要有：加法、減法、乘法、除法等。輸入公式時(shí)必須先輸入輸入公式時(shí)必須先輸入 “=”，然后再輸入公式的表達(dá)式然后再輸入公式的表達(dá)式。其具體操作步驟如下：Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程（1）選中輸入公式的單元格選中輸入公式的單元格F3。（2）輸入等號(hào)）輸入等號(hào)“=”，然后輸入公式表達(dá)式，然后輸入公式表達(dá)式“B3+C3+D3+E3”（3）輸完后按回車鍵，或單擊編輯欄中的）輸完后按回車鍵，或單擊編輯欄中的“輸入輸入”按鈕，按鈕，即可顯示計(jì)算結(jié)果。即可顯示計(jì)算結(jié)果。二、編輯公式二、編輯公式輸入完公式后，用戶可以根據(jù)需要對(duì)輸入的公式進(jìn)行編輯，如修改、移動(dòng)、復(fù)制等。注：公式

3、中不能直接輸入單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，要輸入單元格的名稱。注：公式中不能直接輸入單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，要輸入單元格的名稱。Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程1修改公式可以通過修改公式中的數(shù)值得出其他結(jié)果。方法是雙擊要修方法是雙擊要修改的公式所在的單元格，然后在編輯欄中直接對(duì)公式進(jìn)行修改改的公式所在的單元格，然后在編輯欄中直接對(duì)公式進(jìn)行修改即可。即可。2移動(dòng)公式移動(dòng)公式與移動(dòng)單元格中數(shù)據(jù)的方法類似，具體操作步驟如下：（1）單擊要移動(dòng)的包含公式的單元格。單擊要移動(dòng)的包含公式的單元格。（2）選擇）選擇“編輯編輯”“剪切剪切”命令。命令。Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程（3）將光標(biāo)定位于目

4、標(biāo)位置，選擇將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置，選擇“編輯編輯”“粘貼粘貼”命命令令即可。即可。3復(fù)制公式利用Excel 2003中的選擇性粘貼功能，可方便地復(fù)制公式。其具體操作步驟如下：（1）單擊要復(fù)制的包含公式的單元格。單擊要復(fù)制的包含公式的單元格。（2）選擇）選擇“編輯編輯”“復(fù)制復(fù)制”命令。命令。（3）將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置，選擇）將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置，選擇“編輯編輯”“選擇性粘選擇性粘貼貼”命令，彈出命令，彈出“選擇性粘貼選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇相應(yīng)的項(xiàng)。對(duì)話框，選擇相應(yīng)的項(xiàng)。Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程三、函數(shù)公式計(jì)算三、函數(shù)公式計(jì)算有3種方法在單元格中輸入函數(shù)，具體方法如下：（

5、1）直接輸入函數(shù)。 選擇填寫結(jié)果的那個(gè)單元格選擇填寫結(jié)果的那個(gè)單元格先輸入先輸入=號(hào)，再輸函數(shù)，然后號(hào)，再輸函數(shù)，然后 括號(hào)，里面寫上括號(hào)，里面寫上單元格名稱單元格名稱回車回車。注：注：1.不能直接輸入數(shù)字，要輸入單元格的名稱不能直接輸入數(shù)字，要輸入單元格的名稱 2.連續(xù)單元格之間進(jìn)行計(jì)算時(shí)用冒號(hào)分隔。連續(xù)單元格之間進(jìn)行計(jì)算時(shí)用冒號(hào)分隔。 3.不連續(xù)的單元格之間進(jìn)行計(jì)算時(shí)用逗號(hào)分隔。不連續(xù)的單元格之間進(jìn)行計(jì)算時(shí)用逗號(hào)分隔。 4.兩個(gè)單元格區(qū)域兩個(gè)單元格區(qū)域一起進(jìn)行計(jì)算時(shí)之間用逗號(hào)分隔。一起進(jìn)行計(jì)算時(shí)之間用逗號(hào)分隔。Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程常用函數(shù)常用函數(shù)函數(shù)名稱函數(shù)名稱

6、功功 能能 Sum 求和求和 Average 求平均值求平均值 Max 求最大值求最大值 Min 求最小值求最小值 Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程（2）使用工具欄上自動(dòng)求和按鈕選擇要計(jì)算的單元格區(qū)域選擇要計(jì)算的單元格區(qū)域單擊自動(dòng)求和按鈕單擊自動(dòng)求和按鈕注：只能對(duì)連續(xù)的行或列進(jìn)行求和計(jì)算，注：只能對(duì)連續(xù)的行或列進(jìn)行求和計(jì)算，Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程1）選中要輸入函數(shù)的單元格。2）選擇“插入”“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖5.6.3所示。3）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇函數(shù)的類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇須要使用的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出

7、“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖5.6.4所示。（3）使用函數(shù)向?qū)Аicrosoft Excel2003基礎(chǔ)教程 圖5.6.3 “插入函數(shù)”對(duì)話框 圖5.6.4 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框注：注：1.只有一個(gè)連續(xù)區(qū)域：只在只有一個(gè)連續(xù)區(qū)域：只在Number1中選擇中選擇 2.有多個(gè)區(qū)域：則在有多個(gè)區(qū)域：則在Number1、Number2等中選擇等中選擇 Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程4）單擊Number1右側(cè)的“折疊”按鈕，在工作表中選擇要引用的單元格區(qū)域。5）選中單元格區(qū)域后，單擊該對(duì)話框右下角的“返回”按鈕，此時(shí)，選中的單元格區(qū)域?qū)?huì)顯示在Number1文本框中。6）設(shè)置好參數(shù)后，單擊“

8、確定”按鈕即可。Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程四、單元格引用四、單元格引用單元格引用就是對(duì)工作表中的一個(gè)或多個(gè)單元格進(jìn)行標(biāo)識(shí)，指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置?？梢栽诠街惺褂霉ぷ鞅碇胁煌糠值臄?shù)據(jù)，或是在幾個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)。根據(jù)處理的需要，在Excel 2003中采用以下幾種方法來引用公式。Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程1）相對(duì)引用：其中單元格稱相對(duì)單元格相對(duì)單元格，如：D5， 行和列都不固定，移動(dòng)到其它位置，行和列都會(huì)自動(dòng)變化，單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著變化。注：注：1.如果公式所在的單元格的位置發(fā)生改變，單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)也如果公式所在的單元

9、格的位置發(fā)生改變，單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)也會(huì)變化。會(huì)變化。 2. 復(fù)制公式或函數(shù)時(shí)被引用的區(qū)域?qū)⒆詣?dòng)向下增加行號(hào)（或復(fù)制公式或函數(shù)時(shí)被引用的區(qū)域?qū)⒆詣?dòng)向下增加行號(hào)（或向向 右增加列號(hào)）右增加列號(hào)）Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程（2）絕對(duì)引用。其中單元格稱絕對(duì)單元格絕對(duì)單元格，如：，如： $D$5，絕對(duì)引用是公式中單元格的確切位置，在單元格的行號(hào)和列號(hào)前加上“”符號(hào)，如：如：$D$5 ，行和列都固定不變，行和列都固定不變 ，移動(dòng)到任何，移動(dòng)到任何位置，行和列都不會(huì)發(fā)生變化，單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)也不會(huì)變化。位置，行和列都不會(huì)發(fā)生變化，單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)也不會(huì)變化。注：注：如果公式所在的單元格的位置發(fā)

10、生改變，單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)如果公式所在的單元格的位置發(fā)生改變，單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)不會(huì)發(fā)生任何變化。不會(huì)發(fā)生任何變化。Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程（3）混合引用。其中單元格稱混合單元格混合單元格，如：，如： “$A2或A$2”,混合引用是指在一個(gè)單元格引用中既包含有相對(duì)引用，也包含有絕對(duì)引用。如果公式所在的單元格的位置發(fā)生改變，那么相對(duì)引用也隨之改變，而絕對(duì)引用不變。注：在復(fù)制和移動(dòng)多行公式時(shí)，相對(duì)引用將會(huì)自動(dòng)調(diào)整，而絕注：在復(fù)制和移動(dòng)多行公式時(shí)，相對(duì)引用將會(huì)自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不做調(diào)整。如單元格地址對(duì)引用不做調(diào)整。如單元格地址“A2”表示行將會(huì)隨之變化，表示行將會(huì)隨之變化，而列不變。相反而列不變。相反“A2”則表示行不變，而列將會(huì)隨之變化。則表示行不變，而列將會(huì)隨之變化。Microsoft Excel2003基礎(chǔ)教程注：注：1、在計(jì)算時(shí)，其中的計(jì)算項(xiàng)占總數(shù)的百分比時(shí)，總數(shù)的、在計(jì)算時(shí)，其中的計(jì)算項(xiàng)占總數(shù)的百分比時(shí)，總數(shù)的 單元格名稱行和列都要加上絕對(duì)符單元格名稱行和列都要加上絕對(duì)符$，（也就是都引用同一個(gè)，（也就是都引用同一個(gè)單元格的值時(shí)，這個(gè)單元格要加絕對(duì)符。）單元格的值時(shí)，這個(gè)單元格要加絕對(duì)符。） 2、某指標(biāo)增長率