人力資源總監(jiān)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1、1.人力資源經(jīng)理職位名稱人力資源經(jīng)理所屬部門(mén)人力資源部直屬上級(jí)人力資源總監(jiān)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要:協(xié)助制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。工作內(nèi)容:參與制定人力資源規(guī)劃，為公司人力決策提供人力資源建議和信息支持；組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；根據(jù)部門(mén)人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出）， 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；與員工進(jìn)行積極溝通；制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作等；根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組

2、織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；配合各部門(mén)各職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格:教育背景:人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):5年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)

3、、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針；熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件；態(tài) 度:對(duì)人及組織變化敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力；高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂(lè)觀；善于與各類(lèi)性格的人交往，待人公平。2.人力資源專(zhuān)員職位名稱人力資源專(zhuān)員-招聘專(zhuān)員所屬部門(mén)人力資源部直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要：執(zhí)行人力資源日常招聘事務(wù)工作，輔助人力資源經(jīng)理完成人力資源招聘目標(biāo)。工作內(nèi)容：1.

4、 協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括收集招聘需求、發(fā)布招聘啟事；（不定期）2. 每日對(duì)三大招聘網(wǎng)站（51jobzhaopinchinahr）所發(fā)布的職位進(jìn)行更新；（每日10點(diǎn)前）3. 每日收集和匯總應(yīng)聘資料（簡(jiǎn)歷）、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；4. 每日?qǐng)?zhí)行招聘、甄選、面試、安置工作；5. 每日定時(shí)在三大招聘網(wǎng)站上搜索并下載相關(guān)招聘職位并電話溝通。每日匯報(bào)（郵件方式）某網(wǎng)站搜索關(guān)鍵詞xx，簡(jiǎn)歷數(shù)xx，下載xx，具體情況xx。每日下載簡(jiǎn)歷數(shù)不低于3人。6. 每三天對(duì)三大招聘網(wǎng)站（51jobzhaopinchinahr）所發(fā)布的職位，進(jìn)行一次重新發(fā)布；7. 根據(jù)現(xiàn)有人員編制及業(yè)務(wù)

5、發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求（不定期）8. 利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；9. 每月匯總當(dāng)月面試情況（當(dāng)月錄用人數(shù)、拒錄人數(shù)及情況）10. 每月匯總招聘需求情況（需求人數(shù)、本月完成人數(shù)以及剩余人數(shù)）11. 發(fā)錄用通知及跟蹤入職情況；如未按期入職及時(shí)跟蹤，說(shuō)明原因；1 每周工作周報(bào)；（每周五下班前郵件提交）2 每月工作總結(jié)：（每月30日郵件提交）12. 每月工作計(jì)劃；（每月5日前郵件提交）任職資格:教育背景:人力資源、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):2年以上人

6、力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程； 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)；熟練使用相關(guān)辦公軟件。態(tài) 度:辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；有服務(wù)意思；較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，能自我激勵(lì)，具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力。3.人力資源專(zhuān)員職位名稱人力資源助理薪酬福利助理所屬部門(mén)人力資源部直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要:協(xié)助上級(jí)完成薪酬、福利的各項(xiàng)日常工作。工作內(nèi)容:3 辦理員工新進(jìn)入職手續(xù)；收集入職相關(guān)資料掃描發(fā)送深圳人力并進(jìn)行存檔；4 員工檔案的更新及維護(hù)；（每周二郵件發(fā)送員工資料表于部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及深圳人力）5

7、每日檢查員工佩戴工牌情況，每日提交未帶工牌人員名單；6 員工通訊錄的更新及維護(hù)；（每周二郵件發(fā)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查后發(fā)深圳人力）7 簽訂勞動(dòng)合同；8 老員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽手續(xù)（合同到期日一個(gè)月郵件通知部門(mén)總監(jiān)及人力經(jīng)理詢問(wèn)合同是否續(xù)簽、簽訂時(shí)間）；9 辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)，提前半個(gè)月郵件通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人（轉(zhuǎn)正人員-按入職日期）10 相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)需在每月25日前辦理完畢（收齊轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)正考核表、轉(zhuǎn)正審批表）逾期不接受當(dāng)月轉(zhuǎn)正事宜；及時(shí)發(fā)放轉(zhuǎn)正通知郵件；11 辦理員工離職手續(xù)，離職資料需在2個(gè)工作日內(nèi)寄至深圳；12 離職通知書(shū)收到后及時(shí)發(fā)放離職人員（2個(gè)工作日內(nèi)）；13 每月25日前辦理員工錄用及退工

8、；14 定時(shí)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保險(xiǎn)；（每月5日-25日）15 辦理上海員工在深圳的社保、公積金轉(zhuǎn)出及上海社保、公積金的賬戶合并事宜；16 定期為員工辦理醫(yī)?？ǎ?7 每月制作員工變動(dòng)表；（每月30日郵件發(fā)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）18 每月制作員工社保及公積金明細(xì)；（每月30日郵件發(fā)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)）19 為員工辦理上海市居住證；（人才引進(jìn)居住證cw9（享上海城保待遇）/暫住證）20 辦理應(yīng)屆生戶口落戶事宜；具體參見(jiàn)上海市高校就業(yè)知道中心相關(guān)落戶政策；21 了解上海市城保、鎮(zhèn)保及公積金相關(guān)政策法規(guī)；為員工解答相關(guān)政策咨詢；22 開(kāi)具各種員工證明（在職證明）；23 每

9、周工作周報(bào)；（每周五下班前郵件提交）24 每月工作總結(jié)：（每月30日郵件提交）25 每月工作計(jì)劃；（每月5日前郵件提交）任職資格:教育背景:人力資源、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、合同法、管理技能開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉上海市社保及公積金實(shí)務(wù)的操作流程； 熟練使用相關(guān)辦公軟件。態(tài) 度:辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。4.人力資源助理職位名稱人力助理所屬部門(mén)人

10、力資源部直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要:配合預(yù)約面試、協(xié)助面試考評(píng)；員工月度考勤。工作內(nèi)容:1. 收到簡(jiǎn)歷進(jìn)行系統(tǒng)錄入簡(jiǎn)歷；2. 發(fā)面試通知短信及郵件通知（初級(jí)面試者），確定具體面試時(shí)間；有工作經(jīng)驗(yàn)的，需電話溝通聯(lián)系協(xié)調(diào)面試時(shí)間；3. 郵件發(fā)送面試安排表通知面試官當(dāng)日面試人員安排；4. 及時(shí)跟蹤未按時(shí)參加面試的人員，必須將所有人員落實(shí)到位；（郵件發(fā)送面試跟蹤表，二個(gè)工作日內(nèi)）5. 接待面試者，安排試題，監(jiān)督試題答題時(shí)間（半小時(shí)內(nèi)完成）；6. 配合安排協(xié)調(diào)面試官；7. 面試人員統(tǒng)計(jì)（各職位實(shí)際預(yù)約人數(shù)、實(shí)際到訪人數(shù)）；8. 制作每月考勤及匯總；每月1號(hào)郵件形式發(fā)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

11、審核；9. 每周工作匯報(bào)；（周五下班前郵件發(fā)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）10. 每月工作總結(jié)；（每月30日郵件發(fā)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）11. 每月工作計(jì)劃；（每月5日前郵件發(fā)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）任職資格:教育背景:人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):1年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:對(duì)人力資源管理事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧；熟悉計(jì)算機(jī)操作辦公軟件。態(tài) 度:人際關(guān)系良好，具備很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心；較高的敏感度及一定的判斷能力； 有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；性格外向，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，擅于溝通與協(xié)調(diào)，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。5.培訓(xùn)專(zhuān)員職位

12、名稱人力資源專(zhuān)員-培訓(xùn)專(zhuān)員所屬部門(mén)人力資源部直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要:制定實(shí)施員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司人力資源培訓(xùn)目標(biāo)。工作內(nèi)容:1. 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施； 2. 了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求，會(huì)同直屬上級(jí)共同確認(rèn)需求3. 編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊(cè)，建立崗位職業(yè)發(fā)展方向，完善培訓(xùn)體系；4. 建立和實(shí)施群組培訓(xùn)體系，并指導(dǎo)各部門(mén)的落實(shí)；5. 做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋的工作；6. 拓展培訓(xùn)渠道和培訓(xùn)資源，積累培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和資料，并指導(dǎo)在各部門(mén)的落實(shí)；7. 掌握需接受培訓(xùn)的人數(shù)和培訓(xùn)種類(lèi)；8. 組織培訓(xùn)材料，開(kāi)發(fā)利用培訓(xùn)輔助設(shè)施9. 與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系，并從中選擇高質(zhì)量的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為公司提供培訓(xùn)；10. 聯(lián)系各類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，辦理員工外部培訓(xùn)事宜；11. 為內(nèi)部培訓(xùn)師提供咨詢和指導(dǎo)，提高培訓(xùn)質(zhì)量及效果；12. 全程跟蹤公司內(nèi)部培訓(xùn)課程，評(píng)價(jià)其工作方法及工作效果。13. 每周工作匯報(bào)；（每周五下班前郵件發(fā)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）14. 每月工作總結(jié)；（每月30日郵件發(fā)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）15. 每月工作計(jì)劃；（每月5日前郵件發(fā)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）及職資格:教育背景:人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)現(xiàn)代