招標(biāo)管理程序

1、招標(biāo)管理程序1. 目的和范圍：加強(qiáng)本公司設(shè)計(jì)、施工、廣告合同的招標(biāo)管理，使之得到有效控制，從而確保公司的利益。2. 職責(zé)2.1 總經(jīng)理室組織各相關(guān)部門(mén)參與設(shè)計(jì)、施工、廣告招標(biāo)工作。2.2 設(shè)計(jì)招標(biāo)2.2.1 副總經(jīng)理主持設(shè)計(jì)招標(biāo)的全過(guò)程。2.2.2 設(shè)計(jì)研發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)招標(biāo)的具體工作。2.2.3 設(shè)計(jì)研發(fā)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)期間的合同保管、監(jiān)督和傳遞工作。2.2.4 審計(jì)核算部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部、工程材料部資料員負(fù)責(zé)傳遞到本部門(mén)的合同的保管。2.3 施工招標(biāo)2.3.1 副總經(jīng)理主持施工招標(biāo)的全過(guò)程。2.3.2 工程材料部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織施工招標(biāo)的具體工作。2.3.3 工程材料部負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工期間的合同保管

2、、傳遞工作。2.3.4 審計(jì)核算部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部、項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)保管傳遞到本部門(mén)的合同。2.4 廣告招標(biāo)2.4.1 經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)挑選參與競(jìng)標(biāo)的廣告公司。2.4.2 經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)工作。2.4.3 經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部組織人員與中標(biāo)廣告公司進(jìn)行合同談判。2.4.4 經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部匯總談判結(jié)果，修訂合同文本，向總經(jīng)理匯報(bào)。2.4.5 總經(jīng)理確定與廣告公司的合同文本。2.5 總經(jīng)理簽署合同。2.6 公司圖書(shū)檔案室管理員負(fù)責(zé)合同文件的最后保管。3工作流程 3.1 設(shè)計(jì)招標(biāo)管理：3.1.1 設(shè)計(jì)招標(biāo)程序：3.1.1.1 總經(jīng)理發(fā)布招標(biāo)指令，確定招標(biāo)方式。3.1.1.2 設(shè)計(jì)研發(fā)部經(jīng)理跟據(jù)總經(jīng)理確定的要求，

3、組織編寫(xiě)招標(biāo)文件或 者設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，內(nèi)容包括： A. 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及有關(guān)文件的復(fù)印件。 B. 項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)，包括對(duì)工程內(nèi)容、設(shè)計(jì)范圍和深度、圖紙內(nèi)容、 張數(shù)和圖幅、建設(shè)周期和設(shè)計(jì)進(jìn)度等的要求。 C. 合同的主要要求和內(nèi)容。 D. 設(shè)計(jì)資料提供內(nèi)容、方式和時(shí)間，設(shè)計(jì)文件的審查時(shí)間。 E. 組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘和進(jìn)行招標(biāo)文件說(shuō)明的時(shí)間和地點(diǎn)。 F. 招標(biāo)起止日期。 3.1.1.3 設(shè)計(jì)研發(fā)部經(jīng)理代表公司發(fā)布設(shè)計(jì)招標(biāo)通告或向選擇的設(shè)計(jì)單 位發(fā)邀請(qǐng)招標(biāo)函，選擇設(shè)計(jì)單位的依據(jù)為：A. 設(shè)計(jì)資歷和設(shè)計(jì)信譽(yù)。B. 設(shè)計(jì)進(jìn)度和收費(fèi)。C. 近期設(shè)計(jì)的主要工程情況和社會(huì)評(píng)價(jià)。 3.1.1.4 總經(jīng)理室牽頭，副總經(jīng)

4、理主持，設(shè)計(jì)研發(fā)部組織建立評(píng)標(biāo)小組，根據(jù)具體項(xiàng)目制定評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法和依據(jù)。 3.1.1.5 設(shè)計(jì)研發(fā)部經(jīng)理組織投標(biāo)單位踏勘工程現(xiàn)場(chǎng)，解答投標(biāo)單位的 問(wèn)題。3.1.1.6 設(shè)計(jì)研發(fā)部收到投標(biāo)單位的投標(biāo)文件后，組織評(píng)標(biāo)小組評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位，發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，并通知未中標(biāo)的單位。確定中標(biāo)的依據(jù):A. 設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣。B. 建設(shè)造價(jià)、經(jīng)濟(jì)效益的好壞。C. 設(shè)計(jì)進(jìn)度快慢。D. 單位綜合保障實(shí)力及施工現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)能力。 3.1.1.7 設(shè)計(jì)研發(fā)部經(jīng)理代表公司擬定合同,合同條款的內(nèi)容包括:A. 合同簽定的依據(jù)。B. 設(shè)計(jì)人應(yīng)提交的資料文件及設(shè)計(jì)進(jìn)度要求。C. 設(shè)計(jì)費(fèi)支付的要求。D. 雙方的責(zé)任要求和違約要求。

5、3.1.1.8 總經(jīng)理與中標(biāo)單位簽定合同。3.1.2 針對(duì)具體項(xiàng)目，可由設(shè)計(jì)研發(fā)部跟據(jù)設(shè)計(jì)難度對(duì)多家設(shè)計(jì)單位進(jìn)行考查，并編寫(xiě)考查報(bào)告，選擇合格的設(shè)計(jì)單位經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，由設(shè)計(jì)研發(fā)部經(jīng)理代表公司對(duì)合格的設(shè)計(jì)單位采用直接委托設(shè)計(jì)的方式。3.1.3 特殊項(xiàng)目由總經(jīng)理直接指定設(shè)計(jì)單位。3.1.4 合同存檔和合同執(zhí)行評(píng)價(jià) 3.1.4.1 合同履行完畢后，交公司圖書(shū)檔案室保管。3.1.4.2 設(shè)計(jì)研發(fā)部經(jīng)理組織各相關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)單位的合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，以報(bào)告的形式上報(bào)總經(jīng)理室審閱。設(shè)計(jì)研發(fā)部將評(píng)價(jià)報(bào)告存檔，并建立合格設(shè)計(jì)單位名錄，供公司設(shè)計(jì)招標(biāo)使用。 3.2 施工招標(biāo)管理 3.2.1 建立原始合格承包商

6、名錄由工程材料部收集建筑承包商市場(chǎng)承包企業(yè)的有關(guān)信息，根據(jù)下列條件建立合格承包商原始名錄，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 A企業(yè)注冊(cè)證明和技術(shù)資質(zhì)，主要施工經(jīng)歷和近期施工業(yè)績(jī)； B質(zhì)量保證措施，技術(shù)力量簡(jiǎn)況； C施工機(jī)械設(shè)備簡(jiǎn)況，正在施工的承建項(xiàng)目； D資金和財(cái)務(wù)狀況，企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)；3.2.2 具有可預(yù)見(jiàn)性的或合同金額10萬(wàn)元以上的施工合同，由總經(jīng)理室牽 頭，工程材料部、審計(jì)核算部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部參加進(jìn)行招標(biāo)。 施工招標(biāo)程序：3.2.2.1 總經(jīng)理確定招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)布招標(biāo)指令。3.2.2.2 工程材料部經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理確定的要求，執(zhí)行公司向合格承包商名錄上適合所招標(biāo)項(xiàng)目的承包商發(fā)布施工招標(biāo)通知或邀請(qǐng)招標(biāo)函的工作。3

7、.2.2.3 總經(jīng)理室牽頭，由工程材料部、審計(jì)核算部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部組成評(píng)標(biāo)小組。3.2.2.4 評(píng)標(biāo)小組編制招標(biāo)文件，制定評(píng)標(biāo)和定標(biāo)方法。3.2.2.5 總經(jīng)理室審核招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)方法。3.2.2.6 評(píng)標(biāo)小組審查參加招標(biāo)的承包商的資質(zhì)文件： A企業(yè)注冊(cè)證明和技術(shù)資質(zhì)，主要施工經(jīng)歷和近期施工業(yè)績(jī)； B質(zhì)量保證措施，技術(shù)力量簡(jiǎn)況； C施工機(jī)械設(shè)備簡(jiǎn)況，正在施工的承建項(xiàng)目； D資金和財(cái)務(wù)狀況，企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)； E準(zhǔn)備在招標(biāo)工程上使用的施工機(jī)械設(shè)備，以及采用的施工方法和施工進(jìn)度安排。3.2.2.7 工程材料部經(jīng)理根據(jù)評(píng)審結(jié)果，向合格的承包商發(fā)送招標(biāo)文件、圖紙、技術(shù)資料。3.2.2.8 工程材料部

8、經(jīng)理組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，解釋招標(biāo)文件，解答投標(biāo)單位提出的問(wèn)題。3.2.2.9 副總經(jīng)理接受投標(biāo)單位的標(biāo)書(shū)，并組織會(huì)議，由投標(biāo)單位介紹投標(biāo)文件，回答評(píng)標(biāo)小組提出的問(wèn)題。3.2.2.10工程材料部經(jīng)理組織評(píng)標(biāo)，編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括：工程報(bào)價(jià)、施工工期、企業(yè)信譽(yù)、施工業(yè)績(jī)。3.2.2.11 副總經(jīng)理組織決標(biāo)談判，編寫(xiě)報(bào)告，各部門(mén)會(huì)簽，送呈總經(jīng)理。3.2.2.12 由總經(jīng)理確定中標(biāo)單位。3.2.2.13工程材料部經(jīng)理代表公司向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，并通知未中標(biāo)單位。3.2.2.14 副總經(jīng)理組織施工合同談判，談判成功后由總經(jīng)理簽署施工合同。 A 項(xiàng)目經(jīng)理部監(jiān)督施工合同的實(shí)施、合同管理。

9、B 各相關(guān)部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)保管合同文件。3.2.3 針對(duì)工地發(fā)生的不可預(yù)見(jiàn)的施工項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理可以應(yīng)急確定隊(duì)伍，立即進(jìn)場(chǎng)施工，并及時(shí)通知公司各相關(guān)部門(mén)。3.2.3.1 項(xiàng)目經(jīng)理確定應(yīng)急施工隊(duì)伍的范圍：A無(wú)備選施工隊(duì)伍的情況，可與符合工程要求資質(zhì)的施工隊(duì)伍簽署5萬(wàn)元以下的項(xiàng)目施工合同；B 有備選施工隊(duì)伍的情況，可簽署10萬(wàn)元以下的項(xiàng)目施工合同；C備選施工隊(duì)伍，必須是工程材料部的合格承包商名錄上的單位。3.2.3.2 項(xiàng)目經(jīng)理可與施工隊(duì)伍簽定臨時(shí)合同，并以工作請(qǐng)示單附件形式上報(bào) 工程材料部。3.2.3.3 工程材料部經(jīng)理組織公司相關(guān)部門(mén)對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行評(píng)審，會(huì)簽意見(jiàn)。3.2.3.4 工程材料部經(jīng)理將

10、合同上呈總經(jīng)理室，總經(jīng)理批復(fù)并簽署合同。3.2.3.5 工程材料部將合同文件分發(fā)總經(jīng)理室、審計(jì)核算部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部、項(xiàng)目部。3.2.3.6 項(xiàng)目經(jīng)理部監(jiān)督合同的實(shí)施、合同管理。3.2.3.7 各相關(guān)部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)保管合同文件。3.2.4 公司對(duì)設(shè)計(jì)與施工為一體的工程實(shí)行限額造價(jià)管理，由總經(jīng)理確定高級(jí)裝修工程、景園工程最高投資限額，招標(biāo)程序同3.2.2條。3.2.5 特殊情況下由總經(jīng)理確定承包商。3.2.6 合同存檔及合同執(zhí)行評(píng)價(jià)： 3.2.6.1 合同履行完畢后，交公司圖書(shū)檔案室保管。3.2.6.2 工程材料部組織項(xiàng)目部并會(huì)同各部門(mén)對(duì)施工單位的合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理室審閱。3

11、.2.6.3 工程材料部將評(píng)價(jià)報(bào)告存檔，并調(diào)整合格承包商名錄，供公司招標(biāo)使用。 3.3 廣告招標(biāo)控制3.3.1 招標(biāo)流程（見(jiàn)下圖所示）3.3.2 特殊情況下，總經(jīng)理指定廣告公司。根據(jù)總經(jīng)理的招標(biāo)指示，經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃主任進(jìn)行招標(biāo)對(duì)象的調(diào)查選擇，并保留調(diào)查記錄。招標(biāo)對(duì)象的選擇依據(jù)：主創(chuàng)人員從事過(guò)的房地產(chǎn)策劃成功與否、原合作公司的歷史評(píng)價(jià)、公司資信?；I招標(biāo)計(jì)劃內(nèi)容包括：參與招標(biāo)的廣告公司的情況介紹、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)流程、招標(biāo)時(shí)間、招標(biāo)地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)小組成員（根據(jù)需要確定）。備經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部籌備招標(biāo)計(jì)劃，并報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)送總經(jīng)理備案。階段招標(biāo)通知包括：招標(biāo)時(shí)間、招標(biāo)地點(diǎn)、參加人員、招標(biāo)項(xiàng)目。經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組

12、組織招標(biāo)單位開(kāi)標(biāo)，競(jìng)標(biāo)單位向公司評(píng)標(biāo)小組介紹投標(biāo)方案說(shuō)明。評(píng)標(biāo)小組召開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)，提出意見(jiàn)，總經(jīng)理根據(jù)評(píng)標(biāo)小組意見(jiàn)確定中標(biāo)單位，經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組負(fù)責(zé)將評(píng)標(biāo)會(huì)議形成紀(jì)要。經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組代表公司向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部經(jīng)理組織人員與中標(biāo)公司進(jìn)行合同談判?？偨?jīng)理批準(zhǔn)合同的簽署及執(zhí)行。經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組向招標(biāo)對(duì)象發(fā)出廣告招標(biāo)通知。發(fā)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組主任組織招標(biāo)會(huì)，向參與競(jìng)標(biāo)公司說(shuō)明標(biāo)的項(xiàng)目的基本情況，回答競(jìng)標(biāo)單位提出的問(wèn)題，并以書(shū)面形式明確送標(biāo)時(shí)間。標(biāo) 若未確定中標(biāo)單位 評(píng)標(biāo)小組召開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)，提出意見(jiàn)，總經(jīng)理根據(jù)評(píng)標(biāo)小組意見(jiàn)確定候選單位，經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組負(fù)責(zé)將評(píng)標(biāo)會(huì)議形成紀(jì)要。經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組代表公司向候選單位發(fā)出入選通知書(shū)。 評(píng)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部經(jīng)理組織人員與財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部、法律顧問(wèn)共同與入選公司進(jìn)行深入調(diào)查以及合作條件談判。標(biāo) 經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組匯總合作談判結(jié)果，并進(jìn)行分析比較，將報(bào)告送交總經(jīng)理，由總經(jīng)理確認(rèn)中標(biāo)公司 經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組匯總合同談判結(jié)果，并擬訂合同文本，報(bào)送財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部、法律顧問(wèn)審核。合同談判4. 相關(guān)文件合同法合同管理制度施工管理程序合格承包商名錄5. 相關(guān)