活動車輛管理規(guī)定2-29

1、九 牧 集 團 有 限 公 司九 牧 廚 衛(wèi) 股 份 有 限 公 司管 理 規(guī) 定文件名稱： 活動車輛管理規(guī)定 文件編號： GD0300280000 版 次： A/4 發(fā)行日期： 受控狀態(tài)： 分發(fā)號： 核準： 審查： 確認： 編制： 九牧集團有限公司九牧廚衛(wèi)股份有限公司標題：活動車輛管理規(guī)定文件編號GD0300280000 頁 次1/9修訂記錄修訂日期版次頁次修訂內(nèi)容修訂者2014-03-312015-01-202016-02-29A/2A/3A/48頁10頁10頁新增權(quán)責、流程、內(nèi)容、附件進行修改及完善對內(nèi)容進行修改及完善葉秋平葉秋平葉秋平FM GD17000101 Rev.02 九牧集團有

2、限公司九牧廚衛(wèi)股份有限公司標題：活動車輛管理規(guī)定文件編號GD0300280000 頁 次9/91 目的：規(guī)范公司體驗車、舞臺車的使用、維護及相關(guān)人員的管理，明確車輛及人員使用的 費用分攤，確保體驗車、舞臺車安全穩(wěn)定，圓滿完成各項用車任務(wù)2 范圍：九牧集團、全國終端運營商、經(jīng)銷商2 定義：活動車：在品牌宣傳、市場推廣、促銷活動等舞臺展示項目使用的專用車輛 主持人：主持公司各類相關(guān)活動4 權(quán)責：4.1推廣策劃部：負責車輛調(diào)度、維護、保養(yǎng)、年檢、駕駛員管理、行程安排、費用分攤的統(tǒng)計呈報并確?；顒悠陂g車輛的使用和人員安全4.2整體銷售部：協(xié)助車輛管理單位行程安排、車輛異常處理及活動車輛管理規(guī)定的宣導(dǎo)4

3、.3采購部：配合車輛管理單位處理車輛異常4.4財務(wù)部：依據(jù)相關(guān)結(jié)算單進行扣款5 流程：流程單位相關(guān)說明使用表單需求確認需求申請意見批準簽核活動執(zhí)行申請審核及處理意見申請單位（運營商）如有使用需求，需求單位（運營商）填寫活動車輛使用申請單/主持人使用申請單提交至整體銷售部活動車輛使用申請單/主持人使用申請單整體銷售部（區(qū)域經(jīng)理）整體銷售部收到活動車輛使用申請單/主持人使用申請單，根據(jù)實際情況確需求推廣策劃部推廣策劃部收到活動車輛使用申請單/主持人使用申請單，進行審核并做出處理意見推廣策劃部推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由活動組人員根據(jù)處理意見執(zhí)行推廣策劃部（司機/主持人）活動組人員根據(jù)申請單處理意見

4、執(zhí)行5.2流程說明5.2.1用車申請：（1）車輛管理單位須綜合區(qū)域情況提前排好下一年的行程規(guī)劃，大區(qū)/區(qū)域經(jīng)理須配合提供年度詳細的活動站點（2）每月10日前各大區(qū)經(jīng)理須再次確認下一月各自區(qū)域的車輛行程安排，如遇用車單位行程變更需提供活動車輛使用申請單交由區(qū)域經(jīng)理確認，經(jīng)車輛管理單位審核通過，呈推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，由活動車輛組執(zhí)行，逾期未提供將默認為無更改，車輛管理單位將根據(jù)年度行程規(guī)劃執(zhí)行（3）用車單位申請時，區(qū)域車輛使用周期不低于一個星期（7天），活動站點使用周期不少于3天，車輛行程必須合理不能有繞道或走回程路等不合理的安排 5.2.2主持人申請： （1）每月10日前各大區(qū)經(jīng)理在確

5、認下一月車輛行程安排時，如有主持人需求的須在活動車輛使用申請單欄中的“是否需要主持人”填寫“是”并提交至車輛管理單位，由車輛管理單位審核通過，呈推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，由活動組執(zhí)行（2）如遇除隨車外的活動主持，用人單位須提前10個工作日提交主持人使用申請單交由區(qū)域經(jīng)理確認，經(jīng)車輛管理單位審核通過，呈推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)批準，同意后由活動組執(zhí)行5.3活動取消及更改 5.3.1如有特殊情況（如：臺風、暴雨等不可抗拒的自然因素）無法執(zhí)行時，用車需求單位堅持執(zhí)行，需呈推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)批準，同意后方可執(zhí)行5.3.2如無遇特殊情況，運營商自行要求更換行程，需提前5個工作日向區(qū)域經(jīng)理申請待審批通過，經(jīng)

6、車輛管理單位審核通過，呈推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)批準，同意后方可執(zhí)行5.4用車需求單位申請資格 5.4.1城市級別：全國地級以上城市（部分有大型賣場的縣級城市亦可） 5.4.2市場等級：區(qū)域擁有當?shù)赜绊懥^大的建材市場（如：居然之家、紅星美凱龍等） 5.4.3市場要求：擁有寬闊的活動平地，且可申請使用面積不低于300平米（未達到活動面積要求不可申請）6 內(nèi)容 6.1車輛參數(shù)6.1.1舞臺展示車：連接電源380V，功率25KW，車長18m，高4.2m（展開6.5米），寬2.8m6.1.2大巴體驗車：連接電源220V，功率8KW，車長12m，高3.8m，寬2.5m6.2車輛行駛管理6.2.1司機要對車輛

7、行駛安全負責，如超速、違章等產(chǎn)生的相關(guān)處罰按照公司的GD0100020000車輛管理制度處理6.2.2活動期間，司機依照規(guī)劃行程駕駛時，如因交通管制所產(chǎn)生的違章費用由用車單位承擔，由司機直接憑違章查詢處理單找用車單位報銷，如遇異常問題時，用車單位有義務(wù)協(xié)助處理6.2.3如行駛途中車輛出現(xiàn)故障，司機須及時通知車輛管理單位及用車單位，并負責維修事宜，維修完后應(yīng)將舊件回收，費用均由公司承擔，司機須如實匯報維修金額，虛報維修金額者將給予虛報金額的兩倍罰款，視情節(jié)嚴重者給予開除6.2.4行駛途中遇到意外情況（如交通事故）要第一時間匯報，否則司機將承擔相應(yīng)責任6.3車輛停放管理 6.3.1用車需求單位須提

8、供安全的車輛停放點，并安排人員做好安保工作，如因安保問題造成的損失由用車需求單位承擔 6.3.2如該活動結(jié)束后下一時間暫無區(qū)域使用，該用車單位須安排人員跟隨車輛駕駛到安全的停放地點停放車輛6.4車輛用電管理 6.4.1用車需求單位需提供專業(yè)電工及電源接口，司機協(xié)助操作6.4.2活動場地須可外接220伏特電源接口兩個及380伏特電源接口一個，且距舞臺車展示位置最長直線距離不超過25米6.5車輛維護管理6.5.1活動期間司機須每周對車輛上的物品進行檢查，并進行簡單的維護，如將松動的配件加固等6.5.2如遇產(chǎn)品技術(shù)上的問題，可尋求用車需求單位的協(xié)助，用車需求單位有義務(wù)進行協(xié)助6.5.3用車單位在用車

9、前后須協(xié)助司機把車輛清洗干凈，經(jīng)發(fā)現(xiàn)車輛有污漬將追究區(qū)域經(jīng)理責任6.6 車輛調(diào)動管理 6.6.1 同一運營商區(qū)域超過600公里以上，用車需求單位需提供一名隨車人員前來接車 6.6.2 跨區(qū)域調(diào)動不同運營商區(qū)域超過600公里以上，活動需求單位需提供一名隨車人員跟隨車輛 6.6.3 嚴禁司機疲勞駕駛，嚴格依照道路交通法規(guī)定當天單人不超規(guī)定行使里程行使6.7人員管理6.7.1制度管理（1）出差：接到行程后需立即在OA上提單，待審批通過后方可出差（2）公出：因報銷、保養(yǎng)、維修等原因，需填寫外出申請單，審批通過后方可外出（3）打卡制度：無外出及調(diào)休期間，需嚴格按照公司的GD0500200000考勤管理規(guī)

10、定，實行上下班按時打卡（4）司機、主持人調(diào)休可跨月累計調(diào)休，調(diào)休前需在OA上提單，待審批通過后方可調(diào)休（5）若無調(diào)休的可在OA上申請加班費，具體加班費按公司GD0500200000考勤管理規(guī)定核算（6）司機出差回來時須及時將出差期間產(chǎn)生的費用報銷完畢，否則不予安排出差（7）加油時，須匯報其公里數(shù)、加油量及金額，且油箱須加滿以便統(tǒng)計油耗（8）司機在行車期間每天須匯報當天的工作情況，其中包含當日的行駛地點、行駛公里數(shù)及活動照片（照片不少于8張且需不同角度）并在行車記錄表中填寫當日的行駛記錄，期間有產(chǎn)生油費和過路/橋費用也須備注明確，后續(xù)差旅報銷時將以此作為附件一并呈送簽核，逾期未匯報者當日的長途補

11、貼及差旅費用不予補助（9）未經(jīng)允許，司機不得將車輛交由他人代駛，否則造成的后果將由個人承擔（10）主持人在活動期間每天須匯報當天的活動情況，其中包含活動時間、地點、銷量、成交單數(shù)及活動照片（照片不少于8張且需不同角度），及每周日提供本周活動推廣匯總表發(fā)至yeqiuping郵箱，逾期未提供者將扣除該期間的差旅費及相應(yīng)的出場費（11）主持人在活動期間如因用人單位取消行程或其他原因，導(dǎo)致間隔3天以上（含3天）無活動主持需報備至車輛管理單位，由車輛管理單位另行安排活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未及時反饋者將扣除該月份的出場費及差旅補助（12）活動期間如遇需求單位要求臨時變更行程的，司機/主持人須及時向車輛管理單位反饋

12、，待確認后方可執(zhí)行，如未經(jīng)允許擅自變更行程者，將扣除變更期間的長途補貼/出場費及差旅補貼等費用，并提報處罰視情節(jié)嚴重者給予開除（13）各大區(qū)及區(qū)域經(jīng)理須將本管理規(guī)定向各自負責區(qū)域的運營商、經(jīng)銷商宣導(dǎo)到位，如使用單位在未知此管理規(guī)定的情況下違反相關(guān)條例導(dǎo)致處罰，大區(qū)及區(qū)域經(jīng)理須各承擔3%責任6.7.2人員配備：主持人有義務(wù)協(xié)助司機在活動結(jié)束后一同整理音響及其他活動設(shè)備6.7.3 人員安全 （1）用車需求單位須對該活動期間所有工作人員的人身及財產(chǎn)安全負責 （2） 如需求單位要求司機長時間開車故導(dǎo)致司機疲勞駕駛引發(fā)車輛及人員的一切責任和損失，均由要求人自行承擔，同時出車之前必須簽署緊急出車責任書6.

13、8費用管理6.8.1出差期間產(chǎn)生的差旅及借款費用均由使用人自行辦理及報銷，出差報銷及借款流程根據(jù)公司GD0500080000出差管理規(guī)定執(zhí)行6.8.2司機的出差長途補貼及績效考核由車輛管理單位擬定長途補貼標準、績效考核表由推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)審批及人資中心會簽為準計算6.8.3主持人的場次費將根據(jù)主持人使用結(jié)算單由推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)審批及人資中心會簽為準計算6.8.4財務(wù)在接收到推廣策劃部提供的車輛/主持人使用結(jié)算單3個工作日內(nèi)須完成運營商款項扣除6.8.5車輛使用費（1）用車期間，公司向用車單位按照實際用車情況收取相應(yīng)的費用（體驗車油費￥2.5元/公里、舞臺車￥4元/公里、過路/橋費，其中過路

14、/橋費由司機直接憑發(fā)票找用車單位報銷），活動結(jié)束當天由司機提交活動車輛使用結(jié)算單經(jīng)用車單位及區(qū)域經(jīng)理簽字確認后回傳公司經(jīng)車輛管理單位審核，呈推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)批準后提交至財務(wù)，由財務(wù)直接從貨款中扣除（2）跨區(qū)域用車時，由該用車單位到達下一站用車單位所產(chǎn)生的油費、過路/橋費將由下一站用車單位承擔，該筆費用由財務(wù)直接從貨款中扣除（3）遇特殊情況用車單位需要延長車輛使用時間的，在不影響其他用車單位前提下，可將申請交由區(qū)域經(jīng)理審批，經(jīng)車輛管理單位審核通過，呈推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，方可延長使用時間，費用按照實際用車收取，如延長車輛使用時間與下一用車單位沖突的，由用車單位自行協(xié)商，對方同意后將申請

15、交由區(qū)域經(jīng)理審批，經(jīng)車輛管理單位審核通過，呈推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，方可延長使用時間，費用按照實際用車收?。?）用車單位要縮短申請的用車時間，須將申請交由區(qū)域經(jīng)理審批，經(jīng)車輛管理單位審核通過，呈推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可縮短用車時間，同時用車單位須支付公司￥1萬元/天的經(jīng)濟損失費（5）活動期間，如有其他用車單位需要臨時調(diào)用該車輛，在不影響原用車單位的前提下，可將申請交由區(qū)域經(jīng)理審批，經(jīng)車輛管理單位審核通過，呈推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可調(diào)用該車輛，費用按照實際用車收取，未經(jīng)批準自行調(diào)配者罰款￥2萬元（6）活動期間，如用車單位在使用車輛時無特殊情況且未報備到位，長時間（7天(含）以上)

16、將車輛停留至某一市場或店面播放視頻無活動引爆導(dǎo)致資源浪費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即取消該區(qū)域所屬運營商整年度的用車需求及該區(qū)域的廣告投放支持（7）因不可抗拒災(zāi)害（如車輛故障、強暴風雨天氣、大霧天氣等），車輛不能按計劃到達用車單位的，用車單位不需承擔該期間費用（8）如遇車輛年檢、維修、年初首發(fā)用車單位第一站及年底返回公司或長時間無用車需求返回公司時，車輛產(chǎn)生的油費、過路/橋費、停車費將統(tǒng)一由公司支付（9）銷售淡季期間，車輛管理單位可根據(jù)區(qū)域?qū)嶋H情況結(jié)合市場整體環(huán)境調(diào)整車輛用車費用6.8.6主持人費用 （1）活動期間如有使用主持人，公司將向用人單位以實際主持活動天數(shù)收取相應(yīng)的費用（費用包含：主持費及主持人的

17、往返交通費），交通費是由主持人現(xiàn)所在地到達活動所在地，再由活動所在地到達公司，如遇下一站為第三方使用時，由該使用單位到達下一站的交通費將由第三方使用單位承擔，該筆費用將以主持人使用結(jié)算單的方式結(jié)算，由財務(wù)直接從貨款中扣除 （2）主持費用標準：序號項目日常活動引爆活動九牧單品牌（單店宣傳、引爆活動）九牧單品牌（多店聯(lián)盟引爆活動）九牧多品牌（引爆活動）1類型ABC2收費標準600120020003備注舞臺車活動、單店宣傳引爆、開業(yè)、店慶、招商/訂貨會等周年慶、萬人團等品牌聯(lián)盟、砍價會等（3）活動期間，如間隔5天以上（含5天）無活動主持，主持人須返回公司，返回交通費由運營商承擔，如運營商執(zhí)意要求主持

18、人駐扎，期間的的差旅費用由運營商承，如因不可抗拒災(zāi)害（如強暴風雨天氣等）活動不能按計劃執(zhí)行的，用人單位無需承擔該期間費用（4）如用人單位在無特殊情況下臨時要求縮短主持人使用時間，須將申請交由區(qū)域經(jīng)理審批，經(jīng)車輛管理單位審核通過，呈推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可縮短使用時間，費用按照申請用人天數(shù)收?。?）活動期間如有第三方需要臨時調(diào)用主持人的，在不影響活動的前提下，可將申請交由區(qū)域經(jīng)理審批，經(jīng)車輛管理單位審核通過，呈推廣策劃部分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可調(diào)用該主持人，主持費用按照實際使用收取往返交通費由第三方承擔，未經(jīng)批準自行調(diào)配者罰款￥1萬元/天6.8.7備用金（1）用途：主要用于臨時應(yīng)急產(chǎn)生的費用支付（2）借?。核緳C以借款單的形式向公司借取定額的備用金￥2萬