word的高級操作

1、Word的高級操作1.“自動更正”快速輸入內(nèi)容2.快速取消自動編號3.快速插入不同的水平線4.圖文場的妙用5.word中表格的調(diào)整6.快速批量填充單元格1.“自動更正”快速輸入內(nèi)容 “自動更正”能完成在輸入時(shí)自動檢測和更正鍵入錯誤或拼寫錯誤的單詞以及不正確的大小寫等。一、使用的方法： 完整地鍵入需要更正的字符，在鍵入的字符的后面鍵入一個(gè)空格、回車或其他的標(biāo)點(diǎn)符號等，word即會完成“自動更正”功能。二、三種“自動更正”類型 漢字到漢字的自動更正。在文檔中輸入“首曲一指”時(shí)，word會自動更正為“首屈一指”。 英文到英文的更正。在文檔中輸入“betwen” 后輸入一個(gè)空格或其他的標(biāo)點(diǎn)符號如“）”

2、,word就會將其自動更正為“between”或“between）”。 特殊符號的更正。在文檔中輸入“（r）”時(shí)，word就會將其自動更正為“”。1.“自動更正”快速輸入內(nèi)容1.“自動更正”快速輸入內(nèi)容例1 將“(M)”轉(zhuǎn)換為“Microsoft”1.在word中輸入“Microsoft”，選擇菜單欄的【工具】【自動更正選項(xiàng)】2.在此處輸入英文狀態(tài)下的“(M)”3.單擊“添加”按鈕4.單擊“確定”后，在word中只要輸入“(M)”就會自動轉(zhuǎn)換成“Microsoft”1.“自動更正”快速輸入內(nèi)容例2 將“(M2)”轉(zhuǎn)換為“M21.“自動更正”快速輸入內(nèi)容例2 將“1/2”轉(zhuǎn)換為1.“自動更正”快

3、速輸入內(nèi)容三、撤銷自動更正的效果（1）可以按ctrl+z組合鍵（2）將鼠標(biāo)指針指向自動更正的文字，點(diǎn)擊“自動更正選項(xiàng)”按鈕，撤銷自動更正。2.快速取消自動編號在word為其自動加上編號時(shí)，只需按回車鍵兩次即可完全取消本次自動編號。當(dāng)然，如果我們再次啟動編號功能時(shí)，word會重新從1開始編號。依次選擇【工具】【自動更正選項(xiàng)】命令，在打開的自動更正對話框中，選擇【自動套用格式】取消對應(yīng)的選項(xiàng)即可。可以在換行時(shí)按“Shift+Enter”鍵，word就不會自動編號，等你需要下個(gè)段落編號時(shí)，回車一下，word就會按照原來的編號次序，繼續(xù)自動編號。3.快速插入不同的水平線 在文檔中使用各種不同的水平線，

4、是word用戶常常需要使用的操作。 插入水平線 在某一個(gè)空白段落開始處分別輸入連續(xù)3個(gè)或3個(gè)以上的某種符號后，按下【Enten】鍵即得到相應(yīng)的水平線。有5種不同的符號可以實(shí)現(xiàn)5種效果：、#、-、=3.快速插入不同的水平線（波浪號）#（井號）*（星號）-（連字符）=（等號）不能插入水平線的處理辦法 如果按【Enter】鍵后不能出現(xiàn)相應(yīng)的水平線，可以單擊菜單【工具】【自動更正選項(xiàng)】，在彈出的“自動更正”對話框中單擊“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡，然后勾選“鍵入時(shí)自動應(yīng)用”。3.快速插入不同的水平線刪除水平線 欲刪除此類水平線，可以選中水平線所在的段落（即水平線上方的段落），單擊菜單【格式】【邊框和底

5、紋】，在“邊框”選項(xiàng)卡中選擇“設(shè)置”下的“無”。此時(shí)，水平線被刪除并且在原來的位置上無法再使用快速插入水平線方法。3.快速插入不同的水平線4.圖文場的妙用 圖文場相當(dāng)于剪貼板，但圖文場可以儲存不相鄰的區(qū)域超過24個(gè)，并且可以一次性粘貼到文檔中。操作步驟 選中第一處對象，按ctrl+F3（相當(dāng)于剪切） 選中第二處對象，按ctrl+F3（或按F4），對其他對象的操作依次類推。 光標(biāo)定位到需要粘貼（或者說是“釋放”剛才剪切的多個(gè)對象）處按下（ctrl+shift+F3）組合鍵即可，相當(dāng)于全部粘貼功能，圖文場自動清空。4.圖文場的妙用 如果不清空圖文場，希望在文檔的不同位置或不同的文檔內(nèi)繼續(xù)粘貼，有以

6、下兩種方法：方法一：單擊菜單【插入】【自動圖文集】在彈出的對話框中選中自動圖文集選項(xiàng)卡單擊“請?jiān)诖随I入自動圖文集詞條”列表中的“spike”，然后單擊“插入”按鈕，此時(shí)圖文場中的內(nèi)容已插入文檔中且不清空。方法二：在文檔中直接輸入“spike”后按【Enter】鍵即可插入圖文場內(nèi)容且不清空。4.圖文場的妙用5.Word中表格的調(diào)整5.1 重復(fù)表頭5.2 跨頁斷行5.3 垂直/水平拆分表格、焊接表格5.4 整體表格縮放調(diào)整5.5 “撐不變形”的表格5.6 頁首表格插入空行5.7 行列內(nèi)容交換5.8 短線插入5.1重復(fù)表頭 在word中制作表格時(shí)，經(jīng)常需要制作換頁后第2頁及后面的表格標(biāo)題行與第1頁的

7、表格標(biāo)題重復(fù)，手工在每一頁添加標(biāo)題肯定不是一個(gè)好方法?？梢岳帽砀竦南嚓P(guān)屬性自動地添加需要重復(fù)的標(biāo)題行。步驟： 將光標(biāo)置于表格的第一行（根據(jù)實(shí)際情況也可以選中第1行在內(nèi)的連續(xù) 多行）單擊菜單“表格” “標(biāo)題行重復(fù)”5.1重復(fù)表頭光標(biāo)置于第一行選擇“表格”“標(biāo)題行重復(fù)”，則第二頁表格的開頭就自動出現(xiàn)標(biāo)題行的內(nèi)容 也可以這樣操作：將光標(biāo)置于表格的第一行,在“表格屬性”對話框的“行”選項(xiàng)卡中勾選“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”復(fù)選框示。5.1重復(fù)表頭5.2 跨頁斷行 在制作表格的過程中，有的時(shí)候會因?yàn)橐粋€(gè)頁面容不下整個(gè)表格，而使表格的部分行及內(nèi)容掉到第2頁，而第1頁表格的下方則會出現(xiàn)大量的空白，這

8、往往會造成閱讀者在看第1頁時(shí)就以為表格已經(jīng)結(jié)束的錯覺。解決這種問題的方法如下: 將光標(biāo)放在表格中的某一行，單擊菜單【表格】【表格屬性】，打開【表格屬性】對話框，單擊“行”選項(xiàng)卡，取消勾選“制定高度”和“允許跨頁斷行”兩個(gè)復(fù)選框，然后單擊確定按鈕。5.2 跨頁斷行5.3.1 垂直拆分表格 編輯好表格以后，可能因?yàn)閮?nèi)容的調(diào)整需要將表格進(jìn)行上下的拆分。有三種拆分的方法： 方法1 將光標(biāo)放在需要成為第2個(gè)表格首行的行內(nèi)，然后按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵（即相當(dāng)于單擊菜單【插入】分隔符分欄符）。 方法2 將光標(biāo)放在需要成為第2個(gè)表格首行的行內(nèi)，然后單擊菜單【表格】拆分表格。 方法3 選中要

9、成為第2個(gè)表格的所有行，按下Ctrl+X組合鍵剪切，按下Enter鍵在第1個(gè)表格的后面增加一個(gè)空白段落，然后按下Ctrl+V組合鍵粘貼。5.3.2 水平拆分表格操作步驟：1、插入一個(gè)表格（至少2列），在其下至少保留兩個(gè)回車符。2、選中要拆表的右半部分表格，拖放到上述第2個(gè)回車符的前面，松開鼠標(biāo)。3、在拖動后的表格左上角出現(xiàn) 控制柄標(biāo)記，移動鼠標(biāo)指向該標(biāo)記，按住鼠標(biāo)左鍵將表格移動到與第一個(gè)表格的水平位置后松開即可。5.3.3 焊接表格1、操作步驟： 兩個(gè)表格的表格屬性文字環(huán)繞無 刪除兩個(gè)表格之間的回車符，調(diào)整表格邊框2、精確對齊邊框 Ctrl+鼠標(biāo)滾輪放大顯示比例，按Alt鍵并拖放邊框， 精確調(diào)

10、整邊框位置，使其對齊。5.4 整體表格縮放調(diào)整（一）將一個(gè)表格保持縱橫比例進(jìn)行放大或縮小 1、先按住Shift鍵不放 2、然后拖動表格右下角的尺寸控點(diǎn)“”即可（二）精細(xì)縮放 1、先按住Alt鍵不放 2、然后拖動表格右下角的尺寸控點(diǎn)“”即可（三）保持縱橫比例精細(xì)縮放 同時(shí)按住Shift鍵和Alt鍵，再拖動尺寸控點(diǎn)5.5 “撐不變形”的表格 當(dāng)用戶向表格的單元格內(nèi)輸入文字或圖片等內(nèi)容時(shí)，如果文字過多或者圖片過大，單元格的列寬或行高可能就會發(fā)生改變，從而導(dǎo)致整個(gè)表格的“變形”。這是在word中編輯表格時(shí)最容易遇到的問題，解決這個(gè)問題最基本的方法是將表格固定。5.5 “撐不變形”的表格1、固定列寬 光

11、標(biāo)定位宇表格內(nèi)，單擊菜單“表格”“表格屬性”，打開“表格屬性”對話框，在“表格”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“表格選項(xiàng)”對話框，取消勾選“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。 此后在表格的單元格內(nèi)輸入過多的內(nèi)容時(shí)，行高將根據(jù)內(nèi)容的大小或者多少自動地調(diào)整變化，列寬則保持不變（但仍可以手工調(diào)整表格列寬）。5.5 “撐不變形”的表格2、固定行高 光標(biāo)定位于表格內(nèi)，單擊菜單“表格”“表格屬性”，打開“表格屬性”對話框，在“行”選項(xiàng)卡中，勾選“指定高度”復(fù)選框并設(shè)定值如“1厘米”，并在“行高值是”下拉列表中選擇“固定值”。5.5 “撐不變形”的表格如果選中全表進(jìn)行上述操作，則所有行的行高均為此值。如果選中

12、某幾行進(jìn)行上述操作，則只對這幾行的行高進(jìn) 行設(shè)定。如果光標(biāo)定位于某個(gè)單元格內(nèi)進(jìn)行上述操作，則只對光標(biāo)所在單元格的那一行行高進(jìn)行設(shè)定。 取消表格“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”功能后，若又設(shè)置固定表格的行高，則此后在表格的單元格內(nèi)輸入不管多少或大小的內(nèi)容，單元格將不會自動地做任何調(diào)整，輸入過多或者過大的內(nèi)容將有可能導(dǎo)致部分內(nèi)容不可見。5.6 頁首表格插入空行 在編輯文檔時(shí)經(jīng)常會遇到這樣的操作：文檔的第一段是一個(gè)表格，現(xiàn)在要在此表格的前面插入一個(gè)空段，以方便在第一段中輸入文字或其他。 方法一 將光標(biāo)置于第一個(gè)單元格內(nèi)（位置不限），然后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵（即相當(dāng)于單擊菜單“插入” “

13、分欄符”）。5.6 頁首表格插入空行方法二 將光標(biāo)置于第一個(gè)單元格內(nèi)（位置不限），按Ctrl+Enter組合鍵，再按BackSpace鍵。方法三 全選表格，按Ctrl+X組合鍵剪切該表格，按Enter鍵插入一個(gè)空白段落，再按Ctrl+V組合鍵粘貼，將表格粘貼到空段的下方。方法四 將光標(biāo)置于表格的第一行，然后單擊菜單”表格“”拆分表格“。方法五 將光標(biāo)置于表格的下方，按Enter鍵，即在表格的下方插入一個(gè)空段，再將光標(biāo)置于表格內(nèi)，在小鍵盤的指示燈關(guān)閉的情況下按Alt+5組合鍵（此處的5是小鍵盤上的）選中表格，然后按Shift+Alt+組合鍵，表格下移一段，同時(shí)表格下方的空段就會移到表格的上方。5

14、.7 行列內(nèi)容交換列交換列交換 選中一列，拖放到另一列前面行交換行交換 方法一 選中一行，拖放到另一行前面 方法二 選中一行，按（Shift+Alt+ ）向下移動或者按（Shift+Alt+ ）向上移動。5.8 短線插入 科技文檔的統(tǒng)計(jì)表經(jīng)常需要插入一些非連接的橫線：【表格和邊框】工具欄【外側(cè)框線】右側(cè)箭頭【橫線】外側(cè)框線橫線6. 快速批量填充單元格6.1 粘貼相同的內(nèi)容（文本、段落、圖片等） 使用過Excel的用戶肯定對Excel強(qiáng)大的自動填充功能感觸頗深，在Excel中利用鼠標(biāo)簡單地拖動就可以完成多種填充效果，但是在Word中并沒有直觀地提供這個(gè)功能，為此用戶可以通過下面的技巧來完成簡單的填充效果。首先在Word中新建一個(gè)空白文檔，并在文檔中插入一張表格。1、復(fù)制要填充的對象（如圖片或文本等）2、選中所有的