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文檔簡(jiǎn)介
1、堅(jiān)持運(yùn)用創(chuàng)新理念,提升辦公室服務(wù)水平辦公室做為直接的辦事機(jī)構(gòu),承擔(dān)著連接上下、溝通內(nèi)外、 協(xié)調(diào)四方的作用,要傳達(dá)貫徹上級(jí)的指示部署, 要反映基層的情 況和群眾的呼聲,要承辦具體的文、會(huì)、事,工作任務(wù)繁重,工 作責(zé)任重大,而且十分清苦。但長(zhǎng)期以來(lái),辦公室的同志們?nèi)蝿?任怨、埋頭苦干、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn),為推進(jìn)我局各項(xiàng)工作正 常、有序開(kāi)展,做了大量艱苦細(xì)致的工作。同時(shí)辦公室同志 以“無(wú) 差錯(cuò)、無(wú)干擾、無(wú)替代、無(wú)障礙”為工作目標(biāo),始終堅(jiān)持運(yùn) 用創(chuàng)新理念,積極主動(dòng)參與政務(wù),規(guī)范管理事務(wù),努力搞好 服務(wù),開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面。一、圍繞局中心工作,不斷提高政務(wù)水平緊緊圍繞我局的中心工作,明確工作職責(zé),強(qiáng)化
2、角色意識(shí),鼓勵(lì)辦公室人員跳出被動(dòng)服務(wù)和機(jī)械化工作的框子,創(chuàng) 造性的開(kāi)展工作,使辦公室的工作更貼近市域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí) 際和領(lǐng)導(dǎo)決策。一是文稿寫(xiě)作要精益求精。 要經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí) 相關(guān)寫(xiě)作知識(shí),進(jìn)行技能培訓(xùn),努力提高辦公室人員的寫(xiě)作 水平和能力。通過(guò)各種行之有效的措施,使文秘人員的文字 水平得到較大提高,撰寫(xiě)的講話稿和各類材料都力求做到“三個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持與上級(jí)政策精神相結(jié)合,堅(jiān)持與領(lǐng)導(dǎo) 思路想法相結(jié)合,堅(jiān)持與社情民意相結(jié)合。材料能體現(xiàn)創(chuàng)新 性,大力進(jìn)行思維創(chuàng)新、觀點(diǎn)創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新,倡導(dǎo)務(wù)實(shí)、 精干的文風(fēng),把講實(shí)話、報(bào)實(shí)情、求實(shí)效貫穿于文稿起草工 作的全過(guò)程,確保文稿內(nèi)容真實(shí),要求切實(shí),措施扎
3、實(shí),質(zhì) 量精益求精。二是宣傳信息要及時(shí)有效。近年來(lái)辦公室人員堅(jiān)持正確的 輿論導(dǎo)向,積極宣傳推廣我局的成功經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)典型,為全市住房保障事業(yè)又好又快發(fā)展?fàn)I造了良好的輿論環(huán)境。辦公室緊緊圍繞我局亮點(diǎn)、重點(diǎn)工作, 把加強(qiáng)信息工作作為履行宣傳職能 的重要手段,全年共向市政府、建委及報(bào)刊報(bào)送政務(wù)信息 200 余條,大部分被采用,客觀反映了我局的政務(wù)工作動(dòng)態(tài)。為 調(diào)動(dòng)各科室人員撰寫(xiě)調(diào)研和信息工作的積極性,辦公室組織 制定了關(guān)于明確 2012年度政務(wù)信息報(bào)送要求和流程的通 知,對(duì)表現(xiàn)突出的科室和個(gè)人給予表彰和一定的獎(jiǎng)勵(lì),并 作為年終創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的參考依據(jù),極大地調(diào)動(dòng)了廣大干部職工 撰寫(xiě)調(diào)研文章和報(bào)送信息的積極性
4、。同時(shí)與媒體密切配合,唱響主旋律,對(duì)我市房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展進(jìn)行廣泛、深入地宣傳,取 得了良好效果。三是調(diào)研謀策要突出重點(diǎn)。調(diào)研工作是發(fā)揮參謀作用的重要手段,是確??茖W(xué)決策的基礎(chǔ)。一要突出重點(diǎn)。對(duì)當(dāng)前行業(yè)的熱點(diǎn)難點(diǎn)、 老百姓關(guān)心的焦點(diǎn)以及 工作中的薄弱環(huán)節(jié)等 問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研,理清背景,把握趨勢(shì),找準(zhǔn)問(wèn)題的癥結(jié)點(diǎn), 提出切實(shí)可行的對(duì)策和建議。二要緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路。善于從領(lǐng) 導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問(wèn)題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需解決的重點(diǎn)問(wèn)題,針對(duì)性地開(kāi)展調(diào)研工作,力爭(zhēng) 調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確?!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上,堅(jiān)持到位不越位、補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)、獻(xiàn)策不決策,及 時(shí)有效地為領(lǐng)導(dǎo)提供建議和
5、信息反饋。同時(shí)注意把調(diào)研成果 及時(shí)引入文件、講話和工作部署,發(fā)揮調(diào)研在決策中的積極 作用。四是督促檢查要狠抓落實(shí)。通過(guò)督促檢查、促進(jìn)工作部署和工作措施的落實(shí),促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、社會(huì)關(guān)心的重點(diǎn)、熱 點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的解決。辦公室的同志要主動(dòng)圍繞全局工作, 在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的前提下,對(duì)一些具有代表性、普遍性、針對(duì)性 的大事開(kāi)展督查并及時(shí)進(jìn)行反饋,通過(guò)提供高素質(zhì)的督查服 務(wù),促進(jìn) 各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處,做到事事有著落,件件有回 音。五是辦文工作要質(zhì)量上乘。為進(jìn)一步提高辦公室辦文水 平,我們多次組織研究改進(jìn)辦文辦會(huì)的辦法,組織制定了文 件傳閱工作程序方面的規(guī)章制度,強(qiáng)化公文審核、收發(fā)、送 閱、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,
6、并建立電子文檔,分類保存, 及時(shí)備份,便于查閱,力求在辦文上做到程序化、規(guī)范化、 實(shí)效化。同時(shí),我們堅(jiān)持質(zhì)量和效率并重,實(shí)行辦文辦事限 時(shí)制度和公文處理全程跟蹤服務(wù),急件急辦,特件特辦,密 件轉(zhuǎn)辦,全年沒(méi)有發(fā)生疏漏、誤時(shí)、誤事現(xiàn)象,提高了政府 部門工作的時(shí)效性。六是會(huì)務(wù)組織要精簡(jiǎn)高效。在辦會(huì)上,我們力求做到周密部署、注重實(shí)效、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、上下滿意。搞好會(huì)前籌備, 落實(shí)責(zé)任主體;做好會(huì)中服務(wù),維護(hù)會(huì)議秩序;重視會(huì)后總 結(jié),探討得失,逐步提高會(huì)務(wù)組織水平。進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接 待,了解接待對(duì)象,制定日程、住宿、用車、活動(dòng)、返程等 具體實(shí)施方案時(shí)做到嚴(yán)密順暢,節(jié)約高效,善始善終。七是后勤事務(wù)要細(xì)無(wú)巨細(xì)。后
7、勤工作無(wú)小事。我們要時(shí)刻把做好后勤事務(wù)作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,不斷提高后勤 服務(wù)的質(zhì)量和水平。建立健全后勤管理制度,做到上傳下達(dá) 快捷有序,不出差錯(cuò)。對(duì)于局車輛,我們?cè)谧ズ闷嚾夹薜?日常管理的同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)車輛統(tǒng)一管理,做到相對(duì)固定 與統(tǒng)一調(diào)度相結(jié)合,有效地保證了公務(wù)用車。二、立足工作實(shí)際,健全工作機(jī)制,為提高辦公室服務(wù) 水平提供保障。辦公室的工作涉及上下協(xié)調(diào)、內(nèi)外溝通、左右聯(lián)系等綜 合性工作職能。在這種情況下,要想把各項(xiàng)工作做好,單靠 經(jīng)驗(yàn)是不行的,必須要建立健全一套系統(tǒng)、科學(xué)的管理制度 和辦法,才能保證各項(xiàng)工作規(guī)范有序地推進(jìn)。一是加強(qiáng)目標(biāo)管理,健全高效運(yùn)行機(jī)制。探索建立一套科學(xué)合理的機(jī)
8、制,確保布置、檢查、督促各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣, 用機(jī)制來(lái)保證決策的落實(shí)。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行目標(biāo)分解,建立 和完善抓落實(shí)的目標(biāo)責(zé)任制,責(zé)任到人,使人人動(dòng)腦筋、想 辦法,人人有壓力,有任務(wù),使工作達(dá)到限時(shí)辦結(jié)、及時(shí)辦 理、按時(shí)辦妥的要求,促進(jìn)全局及辦公室工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。二是加強(qiáng)教育管理,建立健全學(xué)習(xí)機(jī)制。辦公室的同志要堅(jiān)決克服忙于事務(wù)、疏于學(xué)習(xí)的傾向,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放在重 要位置:加強(qiáng)對(duì)黨的“十八大”精神和“三個(gè)代表”重要思想 的學(xué)習(xí),提高政治理論水平;樹(shù)立甘于奉獻(xiàn)的意識(shí),增強(qiáng)拒 腐防變能力;樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的作風(fēng),力求把工作 做實(shí)、做細(xì)、做好、做精。切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),定期 舉辦學(xué)習(xí)培訓(xùn),豐富培訓(xùn)
9、方式,增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)效性。搞好傳 幫帶,通過(guò)以老帶新、以強(qiáng)帶弱等方式,逐步提高辦公人員 辦文、辦會(huì)、辦事能力。三、加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),注重聯(lián)絡(luò)溝通,努力形成和諧順暢 的工作氛圍辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門,上下左右的關(guān)系處理得如何, 直接影響到我局的整體工作效果。為此,辦公室要時(shí)刻注重 與上級(jí)和部門間的溝通和聯(lián)系,努力使辦公室的作用得到更 加充分的發(fā)揮。一是樹(shù)立和增強(qiáng)服務(wù)大局意識(shí)。辦公室是綜合服務(wù)部門,辦公室人員要具有較強(qiáng)的大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),盡最大 努力滿足和適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求,為領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓 大事、謀大事。為此,我們做工作要從有利于全局性工作的 角度出發(fā),從增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的角度出發(fā),盡量把可能出現(xiàn)的問(wèn)題
10、 和解決問(wèn)題的方式方法想周全,避免因大局意識(shí)不強(qiáng)、工作 不到位,而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)、部門不滿意。同時(shí),牢固樹(shù)立主動(dòng)服 務(wù)意識(shí),形成推進(jìn)我局工作的合力,為保證工作和諧順暢地 開(kāi)展,創(chuàng)造良好的氛圍。二是加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)和溝通聯(lián)絡(luò)。一是要加強(qiáng)與省建設(shè)廳、市政府、市建委辦公部門之間的溝通和聯(lián)系,經(jīng)常向上 級(jí)部門匯報(bào)工作和聯(lián)絡(luò)感情,在重大項(xiàng)目、解決實(shí)際問(wèn)題上 爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持和政策傾斜,使一些推進(jìn)難度較大的工 作能得到很好的辦理和解決。二是要加強(qiáng)同市府各部門及建 委兄弟局之間的協(xié)調(diào),取得各有關(guān)部門對(duì)住房保障事業(yè)的幫 助支持和理解。三是要搞好辦公室與內(nèi)部科室和群團(tuán)組織之 間的協(xié)調(diào),在完成好各自工作的同時(shí), 要加強(qiáng)工
11、作上的銜接, 相互協(xié)調(diào)配合,理順工作關(guān)系,及時(shí)溝通情況,縮短辦事流 程,簡(jiǎn)化中間環(huán)節(jié),提高辦事效率。三是開(kāi)展活動(dòng)創(chuàng)建良好工作氛圍。一是建立一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。積極為廣大干部創(chuàng)造鍛煉、提高的機(jī)會(huì),有意 識(shí)地安排下基層調(diào)研、外出考察學(xué)習(xí),使他們熟悉業(yè)務(wù),開(kāi) 闊視野,增長(zhǎng)才干。二是關(guān)心職工成長(zhǎng)進(jìn)步。 做到知人善任, 在政策允許的范圍內(nèi),努力為廣大職工解決一些待遇問(wèn)題, 充分調(diào)動(dòng)他們?cè)诒韭殟徫还ぷ鞯姆e極性和創(chuàng)造性。另外,完 善用人機(jī)制,打破論資排輩的做法,暢通入口,將那些政治 素質(zhì)高、水平高、工作能力強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)和基層情況的年輕 骨干得到晉升,增強(qiáng)我局的凝聚力和戰(zhàn)斗力。三是開(kāi)展多形式廣覆蓋的工會(huì)活動(dòng)
12、。積極參加市建委舉辦的各項(xiàng)文體活動(dòng),另外以節(jié)日為契機(jī),組織各項(xiàng)工會(huì)活動(dòng)。今年我們已組 織開(kāi)展了春節(jié)聯(lián)歡會(huì)、 元宵游園會(huì)、三八婦女節(jié)郊游等活動(dòng), 激發(fā)了廣大干部職工的工作熱情,調(diào)動(dòng)大家工作的積極性和 主動(dòng)性,推進(jìn)各項(xiàng)工作的深入開(kāi)展。四、創(chuàng)新性開(kāi)展工作,提升辦公室工作效率和服務(wù)辦公室工作是一項(xiàng)十分繁瑣、十分辛苦、十分具體,同 時(shí)也是一項(xiàng)十分重要的工作,需要辦公室工作人員腳踏實(shí)地 的努力去做,認(rèn)真落實(shí)。辦公室工作如何實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,滿足新 時(shí)期下的發(fā)展要求,提出四點(diǎn)要求。(一)意識(shí)創(chuàng)新。 意識(shí)創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的首要前提,設(shè) 想一個(gè)沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)的辦公室,要么整天忙于事務(wù),要么混 混僵僵,是難以在工作上出新。辦
13、公室人員腦海中應(yīng)當(dāng)有三 快:1.對(duì)新精神、新文件學(xué)習(xí)快、領(lǐng)會(huì)快。文件比別人多讀 幾遍,讀時(shí)比別人多看出幾點(diǎn),思考問(wèn)題比別人多想幾個(gè)。2.對(duì)新的經(jīng)驗(yàn)和做法接受快、消化快。3.對(duì)新的方法引進(jìn)快、運(yùn)用快。大到一個(gè)單位的成熟經(jīng)驗(yàn),小到兄弟單位行辦文稿 的一段寫(xiě)法,都是我們可以學(xué)習(xí)運(yùn)用的。(二)思路創(chuàng)新。 想問(wèn)題、出主意要有新思路、新理念。1.想問(wèn)題、出主意超前一點(diǎn)、前瞻一點(diǎn)。什么事情老是跟在 別人后面就缺乏新意了,什么事情都要領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)破就被動(dòng)了, 什么事情總要“亡羊補(bǔ)牢”就不稱職了。2制定工作計(jì)劃時(shí)新穎些、獨(dú)特些。也就是要有自己本單位的特點(diǎn)、特色,要 有時(shí)代和時(shí)效特點(diǎn),不能照辦照抄上面的,照葫蘆畫(huà)瓢跟別
14、人的,老調(diào)重彈老話重提過(guò)去的。3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要簡(jiǎn)練些,生動(dòng)些。要有點(diǎn)“語(yǔ)不驚人死不休”的感覺(jué),要有讓人讀了有 一種耳目一新的感覺(jué)。(三)工作創(chuàng)新。不按部就班,集中精力研究自己的工作,集中精力把交辦的工作干出色。 要有點(diǎn)要么不干,干就干好, 干過(guò)硬、干出色,不甘落后的認(rèn)真精神。1.工作走一步想三步。好比下棋,要有一種通盤(pán)考慮的思路,要有很強(qiáng)的計(jì)劃 性和件件事情到位,項(xiàng)項(xiàng)工作落實(shí)的負(fù)責(zé)精神。2.事務(wù)性工作要一步三回頭。要過(guò)細(xì),辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動(dòng)模擬一遍,辦事辦會(huì)做到滴水不露,天衣無(wú)縫。3.本職工作走一步是一步。干好份內(nèi)的事,做好本職工作,件 件工作讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、同事滿意、群眾滿意。(
15、四)方法創(chuàng)新。要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新手段,應(yīng)用新設(shè)備、新載體,主動(dòng)地、能動(dòng)地作好工作。方法上要不斷 改進(jìn),不斷創(chuàng)新,擯棄陳舊落后的、形式主義的東西,創(chuàng)造 新穎、有效、吸引人的新方法、新載體,創(chuàng)造出辦公室工作 新效果、新途徑、新局面。1.拿來(lái)主義,為我所用。善于運(yùn)用當(dāng)今一切先進(jìn)成果, 運(yùn)用于辦公室日常工作。2.不依不饒, 知難而進(jìn)。在督查中,有時(shí)會(huì)遇到一些麻煩和困難,就要有一種不落實(shí)不放過(guò),沒(méi)有一個(gè)滿意的交代不放過(guò)的勁頭。3.積沙成丘,積水成河。作為辦公室應(yīng)該是信息中心,是領(lǐng)導(dǎo) 的耳目。但是有時(shí)信息不是成套成系統(tǒng)的提供給你的,需要 你在日常工作中擴(kuò)展耳目,收集平時(shí)的點(diǎn)滴,積累別人忽略 的信息,
16、這樣日積月累,你就會(huì)對(duì)本單位的情況了如指掌, 對(duì)一些不引人注目的事情發(fā)掘出有用的信息有句話說(shuō)得好,你是誰(shuí)并不重要,重要的是和誰(shuí)在一起。在現(xiàn)實(shí)生活中,你和誰(shuí)在一起的確很重要,這或許能改變你的成長(zhǎng)軌跡,決定你的人生成敗。和什么樣的人在一起,就會(huì)有什么樣的人生。和勤奮的人在一起,你不會(huì)懶惰;和積極的人在一起,你不會(huì)消沉。與智者同行,你會(huì)不同凡響;與高人為伍,你能登上巔峰。01科學(xué)家研究認(rèn)為:人是唯一能接受暗示的動(dòng)物。積極的暗示,會(huì)對(duì)人的情緒和生理狀態(tài)產(chǎn)生良好影響,激發(fā)人的內(nèi)在潛能,發(fā)揮人的超常水平,使人進(jìn)取,催人奮進(jìn)。遠(yuǎn)離消極的人吧!否則,他們會(huì)在不知不覺(jué)中偷走你的夢(mèng)想,使你 漸漸頹廢,變得平庸。積
17、極的人像太陽(yáng),照到哪里哪里亮;消極的人像月亮,初一十五不一樣。態(tài)度決定一切。有什么樣的態(tài)度,就有什么樣的未來(lái);性格決定命運(yùn),有怎樣的性格,就有怎樣的人生。有人說(shuō),人生有三大幸運(yùn):上學(xué)時(shí)遇到好老師;工作時(shí)遇到一位好師傅,好老板;成家遇到一個(gè)好伴侶。有時(shí)他們一個(gè)甜美的笑容,一句溫馨的問(wèn)候,就能使你的人生與眾不同,光彩照人。生活中最不幸的是:由于你身邊缺乏積極進(jìn)取的人,缺少遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的人,使你的人生變得平平庸庸,黯然失色。和不一樣的人在一起,就會(huì)有不一樣的人生。愛(ài)情如此,婚姻也如此;家庭如此,事業(yè)也如此。02古有孟母三遷”足以說(shuō)明和誰(shuí)在一起的確很重要。雄鷹在雞窩里長(zhǎng)大,就會(huì)失去飛翔的本領(lǐng),怎能博擊長(zhǎng)空,翱翔藍(lán)天;野狼在羊群里成長(zhǎng),也會(huì)愛(ài)上羊”而喪失狼性,怎能叱咤風(fēng)云,馳騁大地。原本你很優(yōu)秀,由于周圍那些消極的人影響了你,使你缺乏向上的壓力,喪失前進(jìn)的動(dòng)力,而變得俗不可耐,如此平庸。不是有這樣的觀念嗎?“大多數(shù)人帶著未演奏的樂(lè)曲走進(jìn)了墳?zāi)?。如果你想像雄鷹一樣翱翔天空,那你就要和群鷹一起飛翔,而不要與燕雀為伍;如果你想像野狼一樣馳騁大地,那你就要和狼群一起奔跑,而不能與鹿羊同行。正所謂畫(huà)眉麻雀不同嗓,金雞鳥(niǎo)鴉不同窩。”這也許就是潛移默
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