員工考勤管理制度

1、Q/SDZG 01.04.31-2010浙江三鼎織帶集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)員工考勤管理規(guī)定Q/SDZG 01.04.31-20101目的為維護(hù)正常的工作秩序，強(qiáng)化集團(tuán)員工的紀(jì)律觀念，根據(jù)原有相關(guān)規(guī)定，并 結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于織帶集團(tuán)全體員工。3管理機(jī)構(gòu)3.1 集團(tuán)人力資源部是集團(tuán)考勤的管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)各中心、職能部門的考 勤管理工作及各子公司考勤的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作。3.2 各子公司人力資源部門是本單位考勤的管理與執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)本單位考勤 的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、匯總工作。4考勤管理4.1 集團(tuán)總部各中心、職能部門（含營(yíng)銷中心）辦公人員均實(shí)行指紋、書面、門禁三重考

2、勤（營(yíng)銷中心門市部人員及外勤人員上班須打指紋考勤，回公司屬下班時(shí)間的應(yīng)刷門禁），其他人員實(shí)行書面考勤與門禁考勤相結(jié)合；其他各子公司員工實(shí)行書面考勤與門禁考勤相結(jié)合。4.2 指紋考勤4.2.1 考勤人員按正常上下班時(shí)間在考勤機(jī)上印指考勤。凡上午請(qǐng)假半天或者 值（輪）休的，在12： 30之前印指考勤后上班方可計(jì)算出勤；凡下午請(qǐng)假半天 或者值（輪）休的，在12： 00之后印指考勤后方可離崗。4.2.2 新員工入職后，報(bào)到當(dāng)天將指紋記錄輸入考勤機(jī)進(jìn)行考勤，否則不予計(jì) 算出勤。4.2.3 印指考勤時(shí)間為上班前40分鐘和下班后一小時(shí)內(nèi)，上班時(shí)間過后印指視 為遲到，下班時(shí)間前印指視為早退。4.2.4 如發(fā)現(xiàn)

3、考勤機(jī)出現(xiàn)異常情況，應(yīng)采取簽名登記的形式記錄員工的上下班時(shí)間。4.2.5 指紋無法考勤或忘記印指考勤者必須于 24 小時(shí)內(nèi)填寫補(bǔ)卡單 （附表 1）， 并經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后及時(shí)交指紋考勤系統(tǒng)管理員， 違者按曠工處理， 補(bǔ)卡單 簽署權(quán)限按請(qǐng)（休）假管理權(quán)限執(zhí)行（審批人請(qǐng)（休）假或公出期間由其授 權(quán)人或職務(wù)代理人簽字） 。每月因個(gè)人原因忘記印指考勤次數(shù)不得超過 1 次，每 超出一次罰款 20 元。4.2.6 集團(tuán)人力資源部、營(yíng)銷中心辦公室每周六對(duì)指紋考勤情況進(jìn)行一次全面 檢查，登記并匯總指紋考勤異常情況 （ 除已填寫有效補(bǔ)卡單外 ） ，于每周一前張榜 公布。4.3 書面考勤4.3.1 考勤以各部門

4、、科室、車間、班組為單位，設(shè)兼職考勤員負(fù)責(zé)本單位日 常考勤工作； 集團(tuán)各中心總監(jiān)、總裁辦主任 由秘書處負(fù)責(zé)考勤。 兼職考勤員必須 將考勤表張貼于明顯之處，以備人力資源部門檢查。4.3.2 各部門負(fù)責(zé)人是本部門考勤工作的第一責(zé)任人，兼職考勤員對(duì)部門負(fù)責(zé) 人負(fù)責(zé)，控制與匯總本部門員工的日常出勤并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。4.3.3 各部門的兼職考勤員在每天的下班時(shí)，對(duì)部門員工當(dāng)天的出勤情況進(jìn)行 登記，如因特殊情況兼職考勤員當(dāng)天不在單位， 在第二天由部門主管說明出勤情 況后登記。4.3.4 考勤表統(tǒng)一用藍(lán)、黑色筆填寫，要保持整潔，不得隨意涂改，如需修改 應(yīng)用紅筆將原考勤處劃上橫杠（不得涂去、粘貼），在原

5、考勤上方重新登記，且 需部門負(fù)責(zé)人在旁簽字證明。4.4 集團(tuán)各職能部門、子公司之間借調(diào)員工，須經(jīng)織帶集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)； 子公司內(nèi)部借用員工， 需經(jīng)本單位人力資源部門批準(zhǔn)。 被借用員工由借用單位負(fù) 責(zé)考勤，在月底時(shí)轉(zhuǎn)原單位做考勤匯總。4.5 作息時(shí)間按集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。所有的缺勤要以請(qǐng)（休）假條或派遣單為 依據(jù)，無依據(jù)者一律按曠工處理。4.6 員工出入任何門崗，均需刷卡。4.7 考勤檢查。4.7.1 集團(tuán)人力資源部每周不定期對(duì)集團(tuán)總部考勤進(jìn)行一次全面檢查；每月對(duì) 義烏、金華的子公司進(jìn)行一次抽查； 每季度不定期對(duì)蘇鼎公司進(jìn)行一次全面檢查。4.7.2 各單位人力資源部門每周對(duì)本單位的考勤進(jìn)行一次全

6、面檢查，營(yíng)銷中心 辦公室每隔三天要對(duì)門市部員工及外勤人員的考勤進(jìn)行檢查。4.8 考勤匯總及應(yīng)用。4.8.1 各部門在 每月 2 日前將上月的書面原始考勤記錄經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) 后，報(bào)送本單位人力資源部門（附經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng) / 休假條、加班條等）；集團(tuán)總部、 營(yíng)銷中心 的指紋考勤系統(tǒng)管理員在 每月 2日前完成上月考勤數(shù)據(jù)的采集、匯總。4.8.2 人力資源部門審核考勤。4.8.2.1 書面考勤表由所在單位的人力資源部門在每月的最后一天發(fā)放到各考 勤單位?？记诒肀仨毤由w印章，否則視為無效考勤表。4.8.2.2 書面考勤表的真?zhèn)危簳婵记诒肀仨氂卸艘陨系暮炞执_認(rèn)，且是上 月底發(fā)放的有各單位（部門） 標(biāo)

7、識(shí)的考勤表， 嚴(yán)禁任何人偽造原始考勤表或冒名 簽字。4.8.2.3 書面出勤的真實(shí)性： 書面考勤登記的休假、請(qǐng)假、加班等必須有相應(yīng)的經(jīng) 審批的請(qǐng)/ 休假條、加班條為依據(jù)。4.8.2.4 書面考勤表填寫不規(guī)范的，必須要求考勤單位說明情況，對(duì)未經(jīng)單位 負(fù)責(zé)人確認(rèn)或情況說明不清的考勤表應(yīng)予以退回。4.8.2.5 進(jìn)行指紋考勤的，應(yīng)將指紋及書面考勤一一核對(duì)，以指紋與書面考勤 相符的為準(zhǔn)，有一項(xiàng)不相符的、且無書面情況說明的，均不計(jì)算出勤。4.8.2.6 人力資源部門 對(duì)經(jīng)檢查規(guī)范的考勤表的考勤匯總情況進(jìn)行審核，審核 正確的考勤天數(shù)作為出勤工資、年度出勤率等核算的依據(jù)。5 休假5.1 帶薪休假5.1.1

8、集團(tuán)總部 （含營(yíng)銷中心）5.1.1.1 集團(tuán)總部（含營(yíng)銷中心） 各職能部門辦公人員每逢周日為統(tǒng)一休息日。 休息日按公歷周日為準(zhǔn)。周日休息不得合并、累計(jì)使用，周日休假為帶薪。5.1.1.2 技術(shù)部、營(yíng)銷中心客服部、門市部、計(jì)劃部、生產(chǎn)管理部倉(cāng)儲(chǔ)管理人 員、品管部負(fù)責(zé)成品檢驗(yàn)的員工、物流部副科長(zhǎng)職務(wù)（含）以上員工（除部門第 一負(fù)責(zé)人外）以及行政部電工、維修工、 前臺(tái)文員 均實(shí)行四天輪休制，采取有計(jì) 劃的調(diào)休， 當(dāng)月休假必須當(dāng)月用完并叉開使用，由部門負(fù)責(zé)人有序安排，編制排 班表（排班原則為每人每周安排休息一天） ，與每月考勤表一起報(bào)送所在單位人 力資源部門。5.1.1.3 行政部部分員工（含保安隊(duì)、

9、司爐工、倉(cāng)管員、清潔工、廚師、炊事 員、綠化工、宿舍管理員、車隊(duì)調(diào)度員、駕駛員） 、研發(fā)中心部分員工（含調(diào)機(jī) 工、擋車工、看機(jī)工） 、營(yíng)銷中心部分員工（含物流部副科長(zhǎng)職務(wù)以下員工、樣 品工、廚師），實(shí)行兩天休假制。5.1.1.4 實(shí)行輪休制的新進(jìn)員工第一個(gè)月的休假規(guī)定：所有新進(jìn)人員以上班之 日起算，在5日（含）以前上班的全額享受；在 6日一15日上班的減半享受； 16日以后上班的該月不享受帶薪休假。實(shí)行周日單休的新進(jìn)員工不受其報(bào)到時(shí) 間限制，周日統(tǒng)一休假為帶薪。5.1.1.5 實(shí)行周日單休的員工，若因工作需要安排出差或加班的，必須提前報(bào) 總裁或總裁授權(quán)人審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差或加班，且可在

10、當(dāng)月內(nèi)安排調(diào)休, 如逢每月25日之后的，則可安排下月調(diào)休。5.1.2 各子公司5.1.2.1 休假標(biāo)準(zhǔn)、類別職務(wù)試用期內(nèi)轉(zhuǎn)正后標(biāo)準(zhǔn)使用方式標(biāo)準(zhǔn)使用方式總經(jīng)理（副）/子公司副總/廠長(zhǎng)4天當(dāng)月使用4天當(dāng)月使用（但每年可享受一次兩月合并休假）子公司部門經(jīng)理/子公司分廠廠長(zhǎng)3天當(dāng)月使用3天當(dāng)月使用（但每年可享受一次兩月合并休假）科長(zhǎng)（副）/車間主任（副）/專員2天當(dāng)月使用2天當(dāng)月使用（但每年可享受一次兩月合并休假）其他員工2天當(dāng)月使用2天當(dāng)月使用注：除部分有協(xié)議的技術(shù)人員外，凡現(xiàn)享受的休假標(biāo)準(zhǔn)與上述職務(wù)對(duì)應(yīng)休假標(biāo)準(zhǔn)有差 異者，按照上述職務(wù)對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整休假天數(shù)。5.1.2.2進(jìn)廠第一個(gè)月的休假規(guī)定所有新

11、進(jìn)人員以上班之日起算：在 5號(hào)（含）以前上班的全額享受；在 6 號(hào)-15號(hào)上班的減半享受；16日以后上班的該月不享受帶薪休假。5.1.2.3 休假使用規(guī)則a. 凡當(dāng)月使用的是指在出勤當(dāng)月內(nèi)可以叉開或當(dāng)月合并使用，但不得轉(zhuǎn)入下 月使用。b. 凡合并使用的（每年僅可享受一次兩月合并休假），月休假標(biāo)準(zhǔn)為2天的， 合并休假不得超過4天；月休假標(biāo)準(zhǔn)為3天的，合并休假不得超過6天；月休假 標(biāo)準(zhǔn)為4天的，合并休假不得超過8天。凡超出本款規(guī)定天數(shù)的，不論有無休假 節(jié)余，均作事假辦理考勤記錄。合并使用休假根據(jù)“并前不挪后”的原則，不得 移用下一個(gè)月的休假天數(shù)。春節(jié)放假期間的休假天數(shù)如是折半的，則應(yīng)按折半后 的天

12、數(shù)來確定兩月可合并休假的天數(shù)。5.1.3 凡遇職務(wù)晉升的，以任職公布之日的次月起調(diào)整個(gè)人的休假標(biāo)準(zhǔn)；凡崗 位跨單位調(diào)動(dòng)的，調(diào)動(dòng)之日起按照新單位休假標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整個(gè)人的休假。5.1.4 除周日單休的人員外，其他所有人員每次休假的起算單位為半天，不得 拆零使用。 執(zhí)行周日休假的人員，如連續(xù)請(qǐng)假三天及以上的，其中逢周日的計(jì)入 請(qǐng)假天數(shù)，為不帶薪；一周內(nèi)請(qǐng)假三天及以上，當(dāng)周的周日為不帶薪。5.1.5 帶薪休假的計(jì)算5.1.5.1 員工當(dāng)月實(shí)際休息天數(shù)超出規(guī)定的帶薪休假天數(shù)的，按照考勤管理制 度作事假辦理考勤記錄。5.1.5.2 員工與公司因任何原因解除合同，在結(jié)算工資的當(dāng)月，不享受帶薪休 假。但如果在結(jié)算當(dāng)

13、月出滿勤（指應(yīng)出勤天數(shù)滿）的情況下，仍可給予享受相應(yīng) 的帶薪休假工資。5.2 事 （ 病 ） 假5.2.1 員工請(qǐng)事（病）假須先按審批權(quán)限辦理審批手續(xù)。5.2.1.1 實(shí)習(xí)期、試用期內(nèi)的各類人員（除應(yīng)屆研究生、大中專畢業(yè)生外）， 原則上不準(zhǔn)事假，特殊情況請(qǐng)事假按審批權(quán)限審批，并報(bào)人力資源部門備案。 事 假累計(jì)超過半個(gè)月者，視情況延長(zhǎng)其實(shí)習(xí)期、試用期。5.2.1.2 任何員工請(qǐng)事 （?。┘僭?5 天（含）以上者，均須到所在單位人力資源 部門備案。5.2.2 員工請(qǐng)事假按日扣發(fā)工資。5.2.3 員工請(qǐng)假（非工傷假、產(chǎn)假）超過三個(gè)月以上的，原則上不計(jì)算連續(xù)工 齡并延長(zhǎng)相應(yīng)的合同期。5.3 工傷假 員

14、工因公（工）負(fù)傷的，住院期間為帶薪，出院后需休息的，行政部和員工 所在部門按規(guī)定程序和要求， 以書面形式報(bào)人力資源部門， 并經(jīng)總裁 或總裁授權(quán) 人審批后，可享受工傷待遇 （具體參照工傷管理制度執(zhí)行）。5.4 年休假參照 2010年 1月1日下發(fā)的三鼎織帶集團(tuán)員工休假管理規(guī)定執(zhí)行。 且 于當(dāng)年 9 月 30 日前離職的干部不享受當(dāng)年年休假，如在休完年休假后離職者， 則已休年休假作事假處理。5.5 其它假 按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6請(qǐng)假6.1 任何類別的請(qǐng)（休）假均需填寫請(qǐng)（休）假條（附表 2）,按請(qǐng)（休）假 審批權(quán)限經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)，交至考勤員處后方可離崗（需備案的到人力資源部 門進(jìn)行備案），請(qǐng)假條需

15、注明部門、工種、工號(hào)、請(qǐng)假時(shí)間、審核人、審批人、 職務(wù)代理人、審批日期等；如有緊急情況，不能事先書面請(qǐng)假的，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知上級(jí)主管和人力資源部門，并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則按曠工計(jì)。6.2 請(qǐng)（休）假管理權(quán)限6.2.1 集團(tuán)總部（含營(yíng)銷中心）員工請(qǐng)（休）假（出差）審批權(quán)限申請(qǐng) 上級(jí) 權(quán)限總監(jiān)級(jí)部長(zhǎng)級(jí)專員級(jí)職員級(jí) 0天 5天 5天 10天審核權(quán)/總監(jiān)/部長(zhǎng)/專員部長(zhǎng)審批權(quán)總裁總監(jiān)總裁部長(zhǎng)總監(jiān)專員/隊(duì)（班）長(zhǎng)部長(zhǎng)總監(jiān)6.2.2蘇鼎、三鼎、環(huán)鼎、環(huán)球、金鼎公司員工請(qǐng)（休）假（出差）審批權(quán)限申請(qǐng) 上級(jí)權(quán)限（副）總經(jīng)理經(jīng)理（廠長(zhǎng)）級(jí)主任（科長(zhǎng)）級(jí)（值）班長(zhǎng)級(jí)員工級(jí) 10天5天 10天 10天 1

16、0天審核權(quán)/（副）總經(jīng)理分管總監(jiān)/經(jīng)理廠長(zhǎng)/主任經(jīng)理廠長(zhǎng)/班長(zhǎng)主任審批權(quán)總裁（副）總經(jīng)理分管總監(jiān)總裁經(jīng)理廠長(zhǎng)（副）總經(jīng)理主任經(jīng)理廠長(zhǎng)（副）總經(jīng)理班長(zhǎng)主任經(jīng)理廠長(zhǎng)備注：蘇鼎公司總經(jīng)理直管的部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由總經(jīng)理審批；蘇鼎公司員工請(qǐng)假需集團(tuán)總裁（副）審批的，均需蘇鼎公司總經(jīng)理審核。6.2.3 子公司員工請(qǐng)假 5天（含）以上的請(qǐng)假條經(jīng)最終審批后，需到子公司 人力資源部門登記備案，然后返回到考勤部門，作為考勤的附件。6.2.4 員工請(qǐng)假7天及以上的，必須提供充分的證明材料，各級(jí)主管要嚴(yán)格審 核，否則一律不予批準(zhǔn)。6.2.5 員工請(qǐng)假期滿返回公司，必須到人力資源部門登記辦理銷假手續(xù)，方可 計(jì)算出勤。7

17、加班7.1 規(guī)定工作時(shí)間外的上班時(shí)間為加班時(shí)間（管理人員除外） 。7.2 員工經(jīng)批準(zhǔn)后可安排加班，加班不能安排調(diào)休的，計(jì)加班工資。做調(diào)休處 理的加班時(shí)間不能提前享用，即：不能先調(diào)休后加班。7.3 員工加班須事先由直接上級(jí)書面申請(qǐng)，間接上級(jí)批準(zhǔn)。車隊(duì)的加班考勤要 有相關(guān)部門及車隊(duì)負(fù)責(zé)人證明做為原始依據(jù)，并有詳細(xì)的表單記錄。7.4 加班適用范圍：7.4.1 在正常工作時(shí)間內(nèi)完不成超量任務(wù)的；7.4.2 臨時(shí)布置的緊急任務(wù)；7.4.3 必須于班后或公休日完成的任務(wù)。8 處罰以下處罰與獎(jiǎng)懲制度雙重執(zhí)行 , 未有明確規(guī)定的按獎(jiǎng)懲制度處理。8.1 遲到：按規(guī)定的上班時(shí)間，晚一分鐘及以上的視為遲到。遲到一分

18、鐘至十 分鐘（含）的按 5元/分鐘進(jìn)行處罰， 遲到十分鐘至三十分鐘的記行政警告一次， 遲到三十分鐘及以上的按曠工半天處理并記行政警告一次。8.2 早退：按規(guī)定的下班時(shí)間， 早一分鐘及以上的視為早退。 早退按 5 元/ 分鐘 進(jìn)行處罰，早退三十分鐘及以上的按曠工半天處理并記行政警告一次。8.3 員工出現(xiàn)下列情況之一者，視為曠工：8.3.1 無故不到崗、離崗 30 分鐘以上的。8.3.2 未辦理任何續(xù)假手續(xù)，擅自拖延各種休假時(shí)間而不出勤者。8.3.3 要求印指考勤而未考勤者，且無補(bǔ)卡單為依據(jù)或補(bǔ)卡單未在規(guī)定時(shí)間內(nèi) 報(bào)送所在人力資源部門的。8.3.4 曠工期間，除按天扣發(fā)本人當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資額外，還將對(duì)

19、曠工進(jìn)行罰款，第 1天曠工罰款 50元，第 2天及以上罰款 100元/ 天。8.4 兼職考勤員處罰。8.4.1 人力資源部門在檢查考勤過程中，每發(fā)現(xiàn)一處填寫不規(guī)范的，或隨意涂 改（指需修改的考勤表未按本規(guī)定條款 4.3.4 進(jìn)行修正的），每次處以兼職考勤 員 10 元罰款。8.4.2 由于兼職考勤員工作失誤， 造成考勤差錯(cuò)的 （含請(qǐng)/ 休假條與考勤表不一 致等現(xiàn)象），每次處以兼職考勤員 30 元罰款。843 兼職考勤員故意謊報(bào)、虛報(bào)考勤的，每次處以100200元罰款，情節(jié)嚴(yán) 重者予以開除處理。Q/SDZG 01.04.31-20108.5.1 凡出現(xiàn)8.4條款之一的，每次處以該部門第一負(fù)責(zé)人30元。8.5