微校產品使用說明

1、微校產品使用說明目錄一、 微校產品介紹二、 微校產品功能介紹2.1電腦端 .2.1.1登錄平臺.2.1.2通知.2.1.3作業(yè).2.1.4留言.2.1.5班級相冊 .2.1.6通訊錄 .2.1.7問卷調查.2.1.8學校辦公 .2.1.9 設置 .2.2微信端.2.2.1如何關注學校微校 .2.2.2微官網.2.2.3通知.2.2.4作業(yè).2.2.5通訊錄 .2.2.6班級相冊.2.2.7問卷調查.2.2.8請假.2.2.9學校辦公.學校小助手 .三、 常見問題一、微校產品介紹微校是基于微信的校園移動門戶，它是家長獲取校園消息的官方窗口。微校有微官網、 班級圈、問卷調查、校園辦公、校園支付等

2、5答應用模塊，可大大提高教師家校溝通工作 的效率。二、微校產品功能介紹教師可以通過電腦端及微信端使用微校，電腦端登錄網頁即可使用，微信端只需要成 功關注學校的微校，即可使用微校提供的八個應用功能。若教師沒有安裝微信，可到應用 市場下載微信并申請賬號。2.1電腦端2.1.1登錄平臺登錄網址：，登錄賬號可向學校管理員或客服索取。2.1.2班級相冊班級相冊是教師以班級為單位，發(fā)布班級的照片，家長可通過微信端進行查看。2.1.2.1發(fā)布照片2.1.2.2照片列表點擊主功能欄的第三個可查看歷史記錄的按鈕，彈出左方列表單，接著點擊“班級相 冊”彈出右方內容，教師可選擇管理班級進行查看歷史上傳照片記錄。2.

3、1.2.3照片詳情點擊“查看全部”教師可對本班級上傳的所有照片進行瀏覽。2.1.3問卷調查教師可以對自己管理的班級發(fā)布問卷內容，現(xiàn)在可發(fā)布單選題及多選題內容。2.1.3.1發(fā)布問卷點擊發(fā)現(xiàn)里面調查問卷功能，點擊新建問卷。輸入問卷的基本信息內容（主題及介紹）創(chuàng)建問題內容，現(xiàn)主要提供單選及多選題兩個類型的題目，教師可根據實際選擇選擇 合適的題目類型，問卷設置完畢后，選擇發(fā)送對象及點擊發(fā)送即可發(fā)布問卷。2.1.3.2問卷詳情點擊列表的問卷即可進入問卷詳情頁面。在問卷詳情頁面可查看問卷的總體情況，包括調研總人數(shù)，回答人數(shù)及每個問題的回 答比率。2.1.4學校辦公2.1.4.1學校辦公應用介紹學校辦公應

4、用主要為學校提供校內辦公功能，包括內部郵件、工作流程、工作日程及發(fā)文四個 主要功能，學校教師可通過電腦端及微信端進行使用。2.1.4.2如何進入學校辦公使用學校辦公功能需滿足以下兩個條件：安裝學校辦公應用身份為教師角色滿足上述兩個條件后，電腦端從微校教師平臺（）點擊學校辦公按鈕即可進入學校辦公功能。微信端只要成功關注學校微校即可使用學校辦公應用。2.143個人郵件“個人郵件”可給系統(tǒng)內的用戶發(fā)送郵件，有“寫郵件”“收件箱” “發(fā)件箱” “草稿箱” “廢件箱” “自定義文件夾”六個子欄目。其中“自定義文件夾”提供文件夾設置，可對郵件進行管理，根據重要性和性 質歸類存放，幫助用戶迅速找到需要的郵件

5、。1） 寫郵件打開菜單“個人辦公-個人郵件”模塊的“寫郵件”功能：（如下圖所示）對郵件進行編寫并發(fā)送或保存草稿。郵件主題：郵件主題是該封郵件的主題，必須輸入相關信息。收件人：收件人是該封郵件發(fā)送的主要接收對象，當點擊收件人輸入框后，系統(tǒng)將彈出選擇收件人的窗口，用戶可以在該窗口中選擇相應的用戶作為該封郵件的收件人。正文內容：正文內容為郵件發(fā)送的主要內容。用戶可以在該區(qū)域輸入郵件的主題內容。系統(tǒng)在該區(qū)域提供帶格式的文本框的模式，可以對郵件內容設置字體格式，樣式，對齊方式等。附件信息：用戶可以上傳一個或多個附件，通過點擊附件框或把文件直接拖拽到附件框的方式。發(fā)送方式：用戶可以選擇郵件為立即發(fā)送或定時

6、發(fā)送。若立即發(fā)送，即點擊發(fā)送后，系統(tǒng)即時把郵件發(fā) 送出去。若選擇定時發(fā)送，則需要在定時發(fā)送時間中輸入定時發(fā)送的時間，郵件將按設置的時間進行發(fā) 送。提示收件人：勾選提式收件人（不包括抄送人）時，系統(tǒng)將自動使用微校的微信通知收件人。該選項默 認為勾選狀態(tài)，即默認開啟該功能。如果用戶暫時不想發(fā)送郵件，需要保存當前的郵件內容，則可以點擊【存為草稿】，則郵件將以草稿形式， 保存在草稿箱中。用戶稍后在草稿箱中對郵件再次進行修改后再發(fā)送。如果需要發(fā)送郵件可以點擊【發(fā) 送】。2） 收件箱收件箱可以瀏覽其他用戶發(fā)給本人的所有郵件，其中“”表示已讀郵件，“劃”表示未讀郵件，點擊郵件標題查看后，郵件自動變?yōu)橐炎x。打

7、開菜單“個人辦公-個人郵件”模塊的“收件箱”功能： （如下圖1所示）在列表區(qū)域有回復、轉發(fā)、刪除、標星、移動到自定義文件夾等操作。點擊“郵件標題”，直接進入郵件的詳細信息頁面，用戶點擊“回復”，“轉發(fā)”按鈕對郵件進行操作。若 點擊附件標題鏈接，則系統(tǒng)彈出附件窗口，用戶可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下載到本地中。 回復郵件】時，該郵件將只回復給發(fā)件人。 【轉發(fā)郵件】時，原郵件中的正文、附件等內容不變，系統(tǒng)自 動在原郵件標題前添加 “Fw:（ 轉發(fā)） ”標識?！緞h除】 時，系統(tǒng)將彈出是否確認刪除的窗口， 若點擊確定， 則所選擇的郵件將轉移到廢件箱中。3） 發(fā)件箱 在發(fā)件箱中，用戶可以查看自己

8、發(fā)送郵件的詳細信息。包括郵件內容，附件信息，接收情況等。打開菜 單“個人辦公 -個人郵件” 模塊的“發(fā)件箱” 功能：（如下圖 1 所示）在列表區(qū)域有查看接收情況、 撤回、 刪除、高級搜索等操作。（如下圖 2 所示）點擊“郵件標題” ，直接進入查看已發(fā)送郵件的詳細信息頁面。用戶點擊附件標題鏈接， 用戶可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下載到本地中。用戶點擊“轉發(fā)”按鈕，再次進入郵件編 輯狀態(tài)，并自動填充該郵件的標題、收件人、抄送人、郵件正文、附件等信息，可再次發(fā)送或轉發(fā)其他 人。（如下圖 3 所示） 在發(fā)件箱列表操作欄， 【接收情況】 該功能用于發(fā)件人跟蹤收件人對郵件的閱讀情況。 如 果收件人

9、查看了這封郵件，那么接收情況列表中會顯示收件人查看的時間。在對方還沒有查看郵件的情 況下，可以【撤回】郵件。4） 草稿箱 當用戶編輯郵件時不需要立即發(fā)送的郵件，可以通過【存草稿】功能將郵件暫時放到草稿箱中。在草稿 箱中，用戶可以查看草稿狀態(tài)的郵件信息， 并可對草稿狀態(tài)的郵件進行查看、 編輯、刪除。打開菜單 “個 人辦公 - 個人郵件”模塊的“草稿箱”功能： （如下圖 1所示）5） 廢件箱 用戶在未讀郵件、已讀郵件、發(fā)件箱、草稿箱中刪除的郵件將自動保存在廢件箱中。因此，用戶在廢件 箱可以將郵件進行還原， 也可以將郵件進行徹底刪除。 打開菜單“個人辦公 -個人郵件” 模塊的“廢件箱” 功能：（如下

10、圖 1 所示）6） 自定義文件夾 自定義文件夾對郵件進行管理，根據重要性和性質歸類存放，幫助用戶迅速找到需要的郵件。打開菜單 “個人辦公 - 個人郵件”模塊的“自定義文件夾”功能： （如下圖所示）用戶可以【新增】定義文件夾名 稱。2.1.4.4日程安排 “日程安排”可快速地查看工作行程和工作安排，對重要任務時間、內容等進行記錄，同時有日程提醒 的功能，通過直觀的日歷視圖，對哪天將要有什么事情一目了然。 “日程安排”包括“周歷視圖” 、“新建 日程”、“日程審批” 、“日程列表” 、“日程類型”五個子欄目。日程安排分為個人日程、多人日程和領導 日程。1） 周歷視圖 日程安排以周視圖方式提供用戶查

11、看日程的功能，周視圖是以周為單位，可以查看一周內每天的工作日 程。日程時間段可以精確到時。打開菜單“信息公開 - 日程安排”模塊的“周歷視圖”功能： （如下圖所 示）默認顯示本周的日程，可以通過【上一周】 【下一周】快速切換查看近期的日程。在周歷視圖中，用 Tab 劃分顯示“個人日程” “與我相關日程” “與我無關日程” “領導日程” “單位人員 日程”，系統(tǒng)將顯示日程的標題，雙擊日程后，即可進入日程的詳細頁面，查看相關信息。2） 新建日程 日程包括日程主題、日程類型、地點、時間、內容等基本信息。日程共享主要用于將工作共享給本單位 的指定用戶或者部門，同時可以用短信提醒日程創(chuàng)建人以及共享人，短

12、信提醒的時間可以從預選的多個 候選時間中進行選擇。打開菜單“信息公開- 日程安排”模塊的“新建日程”功能： （如下圖所示）3） 日程審批除了個人日程外，多人日程和領導日程都需要審批通過之后，才能顯示出來。打開菜單“信息公開- 日程安排”模塊的“日程審批”功能： （如下圖所示）4） 日程列表 日程列表的顯示有別于周歷視圖，按照時間的先后順序直接羅列出我設置過的日程。打開菜單“信息公 開-日程安排” 模塊的“日程列表” 功能：（如下圖所示） 對于未審核的日程， 可以進行修改或刪除操作。5） 日程類型 日程類型是由管理員預先定義常用到的日程類型，這樣可以把所有的日程進行歸類。打開菜單“信息公 開-

13、日程安排”模塊的“日程類型”功能： （如下圖所示）在列表區(qū)域有修改、刪除、新增類型的操作。2.1.4.5通訊錄通訊錄提供了用戶瀏覽本單位、 部門內及部門間相關人員的基本資料的功能。 打開菜單 “信息公開 - 通訊 錄”模塊的“全校通訊錄”功能： （如下圖 1 所示）分為“組織結構”和“自定義群組”視圖。通過組織 結構查看通訊錄，點擊具體部門可查看部門下的成員，而通過自定義群組視圖查看通訊錄，點擊群組可 查看該群組下的成員。（如下圖 2 所示）用戶可以根據自己需要來【創(chuàng)建自定義群組】。（如下圖 3 所示）在自定義群組視圖中，用戶不但可以【添加選用戶】到群組中，還可以以對所屬群組 進行用戶移除操作

14、。在群組列表中，選中需要移除的用戶，點擊【移除所選人員】按鈕。系統(tǒng)彈出是否 確認移除的提示語， 若用戶點擊 【確定】 按鈕，則所選中的用戶將從群組中移除。 若點擊【取消】 按鈕， 則所選中的用戶將不被移除。2.1.4.6工作流程1)新建流程 流程是系統(tǒng)的核心應用之一，也是比較復雜的應用。在系統(tǒng)中，流程一共分成了公文流程和工作流程兩 部分，其中公文流程又包括了發(fā)文流程和收文流程。因此在系統(tǒng)的功能導航中區(qū)分了工作流程、發(fā)文管 理、收文管理三部分內容。打開菜單“流程審批 - 工作流程”模塊的“新建流程”功能“公文處理 - 發(fā)文管理”模塊的“新建發(fā)文”功能“公文處理 - 收文管理”模塊的“新建收文”功

15、能 新建流程可以是新建一個工作流程或者是發(fā)文流程、收文流程。他們各自的功能入口不一樣，但是操作 方式是一樣的。新建流程時首先要選擇對應的流程模板， (如下圖所示) 中顯示了當前用戶所能看到的流程模板。 系統(tǒng)通 過權限對用戶能夠申請的流程進行了控制，如果用戶不具有申請某種流程的全新，那么他就看不到對應 的流程模板。點擊流程模板的名稱后將進入到新建流程的表單頁面，如下圖所示： 提交流程，選擇下一個步驟及下一步驟的辦理人，同時可以選擇短信通知辦理人。確認提交，流程創(chuàng)建 過程完成。下一步驟辦理人將在流程待辦列表中看到該流程，創(chuàng)建人也可以在已辦流程和我的流程中追 蹤到這個流程的辦理情況。2)待辦流程 待

16、辦流程中是指需要用戶去辦理的流程。用戶可以在執(zhí)行待辦流程中辦理、轉交下一步，流程跟蹤，刪 除等操作。打開菜單“流程審批 - 工作流程”模塊的“待辦流程”功能“公文處理 - 發(fā)文管理”模塊的“待辦發(fā)文”功能“公文處理 - 收文管理”模塊的“待辦收文”功能辦理 在辦理頁面，系統(tǒng)將根據當前用戶以及該步驟所具有的權限來控制用戶所能填寫的內容。不能填寫的內 容都使用深灰色背景進行標識。上圖紅色框框中的“部門核稿意見”是當前用戶可以填寫審批意見的地 方，用戶點擊這個框將彈出審批意見窗口，如下圖：用戶可以輸入審批意見，同時需要對意見進行簽名。點擊“簽名”按鈕，系統(tǒng)提示用戶輸入簽名密碼。 如果用戶還沒有設置簽

17、名密碼，則需要先到“個人設置”模塊中的“工作流簽名”功能中設置簽名圖標 和簽名密碼。如果需要對正文進行修改，則點擊“查看正文”按鈕，系統(tǒng)打開正文編輯頁面。0A系統(tǒng)對正文有嚴格的權限控制，分別有：正文創(chuàng)建、正文審批、接受所有修訂版本、正文閱讀。流程當前步驟辦理人對正文 的權限取決于當前流程步驟對正文的權限。正文編輯完后需要點擊“保存”按鈕將數(shù)據提交到服務器再 進行關閉。審批和修改完成后，將流程提交到下一步，選擇下一步辦理步驟和辦理人。 選擇下一步驟和辦理人與新建流程時操作一樣。但是在這個時候，系統(tǒng)默認提供了退回功能，在候選步 驟的最后一個選項就是上一步驟的名稱，選擇該步驟即退回到上一步。流程跟蹤

18、 流程跟蹤查看流程的詳細審批過程，可以看到每一個步驟是哪個用戶辦理的，花了多長時間，處理意見 是什么。在上圖中可以看到，除了流程跟蹤外還有一個“流程查閱”的功能。這個功能用于當流程需要發(fā)給某些 用戶閱或者收文的情況，通過“流程查閱”功能可以看到流程閱讀者是否有閱讀或者收文，閱讀時間和 收文時間是什么時候。主要用來跟蹤用戶閱文和收文。如果需要查看流程圖，則可以點擊右上角的“流程圖”按鈕查看下圖，用戶可以通過流程圖看到這個流 程還要經過哪些環(huán)節(jié)。刪除 流程只有在擬稿狀態(tài)下才能被流程創(chuàng)建者刪除。如果流程已經下發(fā)，在下一步處理人還沒有處理的情況 下可以將流程進行回收，如果回收后是擬稿狀態(tài)則可以刪除，否

19、則不能刪除。只有管理員才可以刪除正 在流轉中的流程，如果流程流轉已經結束，則管理員業(yè)也無法刪除該流程。3)待閱流程打開菜單“流程審批 - 工作流程”模塊的“待閱流程”功能 當流程提交時，若在審批過程中選擇了待閱人，則流程提交后，相關人員將收到流程待閱。閱文人可以 查看流程的表單、正文、附件以及進行流程跟蹤，但是不具有流程審批、正文修改、上傳附件等權限， 閱文人是否查看流程也不影響改流程的流轉。閱文人打開流程表單頁面，系統(tǒng)即認為該流程已被用戶閱讀。在流程跟蹤列表中將看到該用戶已經閱讀 了此流程。4)已辦流程【調整】修改、已辦流程是指當前用戶作為經辦人辦理過的流程，包括自己起草的流程。用戶可以通過

20、已辦流程來追蹤 自己辦理過流程的當前進度。用戶可以查看流程表單、正文、附件和查看流程跟蹤信息。如果下一步接 收人還沒有打開該流程，那用戶還可以在已辦流程中對該流程進行回收操作，回收后流程將刪除掉流轉 痕跡，用戶可以在待辦流程中看到剛才回收的流程。打開菜單“流程審批-工作流程”模塊的“已辦流程”功能“公文處理-發(fā)文管理”模塊的“已辦發(fā)文”功能“公文處理-收文管理”模塊的“已辦收文”功能5）我的流程打開菜單“流程審批-工作流程”模塊的“我的流程”功能“公文處理-發(fā)文管理”模塊的“我的發(fā)文”功能“公文處理-收文管理”模塊的“我的收文”功能我的流程是指我起草的流程。用戶可以通過我的流程來查看自己創(chuàng)建了

21、哪些流程以及這些流程當前的完 成情況。用戶可以查看流程表單、正文、附件和查看流程跟蹤信息。2.147 辦公設置1） 更換皮膚在用戶桌面的右上角提供了【更換膚色】的功能，用戶可以根據自己的喜好定義設置不同的主題膚色。2） 桌面設置和應用盒子協(xié)同辦公系統(tǒng)的桌面上，排放著涵蓋了各個模塊的二級模塊的快捷通道小圖標，通過點擊圖標可以直接 進去相應的功能當中?？旖萃ǖ缊D標可以根據用戶需求隨意插入和剔除，保留最常用的功能，也可以調 整圖標順序，以最方便、最快捷的方式為用戶提供幫助。鼠標點擊常按圖標， 直接拖至右下角的垃圾桶處可【移除】該圖標；同理，自由拖放指定位置來圖標的擺放順序：（如下圖所示）點擊正上方“

22、”進入應用盒子（如下圖所示），點擊某圖標即可直接添加到桌面上：3） 群組設置自定義群組為用戶定義自己常用的工作聯(lián)系人群組，以方便用戶進行短信、郵件、通知公告發(fā)送時所進 行的人員選擇，提高工作效率。在同一個單位內，群組還可以進行共享，即多個人可以共用群組，由群 組的創(chuàng)建人對群組進行維護，其他人直接使用，而共享的范圍可以是全校、科室內或指定用戶群。打開菜單“個人辦公-個人設置”模塊的“群組設置”功能：（如圖所示）在群組列表區(qū)域有新增、 刪除操作。 在新增群組時，系統(tǒng)會為“顯示順序”生成一個默認值，這個值用來給多個群組進行排序顯示，用戶可 以修改這個默認值。注意：在創(chuàng)建群組后不能直接群組添加用戶，需

23、要通過通訊錄功能進行添加或者通 過用戶選擇功能快捷添加。4） 常用審批意見 常用審批意見為用戶定義自己審批時常用的審核意見，以方便用戶進行流程、公文等審批工作時提高工 作效率。打開菜單“個人辦公 - 個人設置”模塊的“常用審批意見”功能： （如圖所示）在意見列表區(qū)域 有新增、修改、刪除操作。5） 工作流簽名 協(xié)同辦公系統(tǒng)中，在發(fā)文或請假等流程審批過程中，審批人可以選擇使用個性化簽名。用戶可在工作流 簽名中設置簽名的樣式，以方便在流程審批中使用。打開菜單“個人辦公 - 個人設置”模塊的“工作流簽 名”功能：（如圖所示）目前提供在線生成和上傳簽名圖片兩種方式，在設置個性簽名時，只能選擇其中 一種方

24、式?！驹诰€生成】 用戶可以在在線生成模塊中， 輸入名字， 然后在自動中選擇預想要的字體， 點擊確定按鈕， 即可以完成個性簽名的設置?！旧蟼骱灻麍D片】 1）點擊“瀏覽”按鈕，系統(tǒng)彈出選擇本地文件的窗口，在本地文件窗口中，可以選擇預想的圖片進行上傳。注意，系統(tǒng)只支持上傳圖片格式為JPG的圖片，且文件規(guī)格要 120*30大小的圖片。2）點擊上傳按鈕， 則可完成本地上傳圖片做完流程審批簽名的設置， 在預覽簽名圖片中， 可以看到效果。 【設置使用密碼】用戶可以通過設置使用密碼功能，對流程審批時使用個性簽名進行密碼驗證。若不設 置密碼，則在流程審批過程中，可不輸入密碼就可以使用個性簽名。在使用密碼和確認密

25、碼中，輸入用 戶自己想要的密碼，確認密碼和使用密碼必須一致。密碼輸入完后，點擊“確定”按鈕，則可以完成對 個性化簽名密碼設置的操作。6） 個性化設置 協(xié)同辦公系統(tǒng)中，提供用戶自定義設置各模塊列表頁面記錄顯示的條數(shù)，用戶可以根據自己的顯示屏和 分辨率設置合適的數(shù)量；另外，可以設置登陸成功后是否要收到手機短信。打開菜單“個人辦公-個人設置”模塊的“個性化設置”功能： （如圖所示）2.1.5設置2.1.5.1修改密碼修改密碼新舊密碼輸入點擊“確認”2.1.5.2科目設置選擇科目選擇科目確認2.2 微信端2.2.1 如何關注學校微校關注學校微校有兩種方式，一是由學校主動邀請，二是由家長主動查詢關注。2

26、.2.1.1學校主動邀請 打開微信，會收到來源于微信企業(yè)號的邀請關注通知，點擊進入。 進入后，你會看到由某某學校邀請你關注的通知內容，點擊進入。 點擊進入，你會看到該微校的簡單介紹，包括名稱、介紹及官方認證情況，若你為該學校的成員，你可點擊關注按鈕，若你非學校的成員，你可以忽略本次邀請，2.2.1.2主動查詢關注 在微信公眾號一欄打開搜索，輸入你需要關注的學校名稱，在結果中點擊你需要關注 的微校。若你的手機號碼已經綁定的了微信，點擊關注即可成功關注學校微校。 若您的手機號碼沒有綁定微信，則需要對手機號碼進行驗證。2.2.1.3成功關注 成功關注后，家長可以看到如下界面，里面的功能應用主要由學校進行提供。2.2.2微官網 微官網是學?；谖⑿诺拈T戶網站，家長可以在微官網查看學校介紹、最新資訊、學 校風光、教師風采、學生作品、招生信息等內容，家長并可對學校的內容進行轉發(fā)分享， 幫助學校提高學校的知名度。點擊應用，點擊微官網即可進入學校微官網首頁 選擇需要查看的欄目，查看詳情即可 學校的最新資訊會以消息形式提醒家長進行查看2.2.