函數(shù)PPT-2013

1、經(jīng)驗分享與交流 Excel Excel常用函數(shù)的使用方法與技巧常用函數(shù)的使用方法與技巧1、COUNTIF（計數(shù)）（計數(shù)） Countif函數(shù)是對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計數(shù)。 =COUNTIF(A1:A20,) A1：A10指所選區(qū)域； “”指條件。 案例案例 ：自動計算出請假天數(shù)，平日、周六出勤天數(shù)自動計算出請假天數(shù)，平日、周六出勤天數(shù)平日出勤=COUNTIF(F6:AJ6,“”) 周六出勤=COUNTIF(G6:AK6,)請假天數(shù)=COUNTIF(F6:AJ6,假)2、數(shù)據(jù)分列、數(shù)據(jù)分列 Excel中分列是對某一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)則分成兩列以上。 選定要分列的數(shù)據(jù)選定要分列的數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)

2、數(shù)據(jù)-分列分列-固定寬度固定寬度 選定要分列的數(shù)據(jù)選定要分列的數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)-分列分列-分隔符號分隔符號-其他輸入其他輸入“-” 案例：案例： wenceheng-文成 wenceheng 文成 citizen-西鐵城 citizen 西鐵城 avenue-雅漾 avenue 雅漾 3 3、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)合并 Excel中數(shù)據(jù)合并是將某幾列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)則合并成一列。 數(shù)據(jù)合并：數(shù)據(jù)合并：“&” 直接合并：直接合并： =A1&B1 帶分隔符號合并：帶分隔符號合并：=A1&-&B1 案例案例 A列 B列 A列 A列 wenceheng 文成 wenceheng文成 wenceheng-文成 ci

3、tizen 西鐵城 citizen西鐵城 citizen-西鐵城 avenue 雅漾 avenue雅漾 avenue-雅漾4、查找重復數(shù)據(jù)、查找重復數(shù)據(jù) 在同一列數(shù)據(jù)找出重復數(shù)據(jù)。 =IF(COUNTIF(A1:A20,A1)1,重復) IF:如果（條件） COUNTIF(A1:A20,A1）：統(tǒng)計A列從1到20行有多少重復。 IF (1,“重復”)：如果A列某一行出現(xiàn)次數(shù)大于1，就為重復。 案例案例5、根據(jù)身份證號判斷性別、根據(jù)身份證號判斷性別 在同一列身份證號碼中計算出“男”，“女”。 =IF(MOD(MID(A1,15,3),2),男,女) MID(A1,15,3) 表示A1的身份證號碼

4、，從第15位開始提取，取3個字符。 MOD(MID(A1,15,3),2) 上面提取的字符通過mod函數(shù)，分母為2，來返回1或者0。 再代入IF函數(shù)如果余數(shù)為1時,返回“男”,否則返回“女”。 案例案例 6、去空格、去空格 =TRIM(A3:A8) 案例：案例： 7、求平均值、求平均值 =AVERAGE(A3:A13) 案例：案例：8、求最大值、求最大值 =MAX(A3:A13) 案例：案例：9、求中位值、求中位值 =MEDIAN(A1:A13) 案例：案例：10、求中位值、求中位值 =MEDIAN(A1:A13) 案例：案例：11、取值、取值 在一個單元格中間取值。 =MID(B4,4,10

5、0) MID：在：在之中；之中； B4：需要取值的單元格；：需要取值的單元格； 4：從第：從第4位字符開始取值；位字符開始取值； 100：從第從第4位數(shù)開始取直到第位數(shù)開始取直到第100個字符。個字符。案例：案例：12、取工號（結合、取工號（結合IF, MID, LEN,RIGHT） 在某個單元格一組數(shù)據(jù)中間取工號（工號為（工號為4位數(shù)或位數(shù)或8位數(shù)）。位數(shù)）。 =IF(MID(B2,LEN(B2)-4,1)=“.”,RIGHT(B2,4),RIGHT(B2,8) IF：如果；如果； MID：在：在之中；之中； B2：需要取值的單元格；：需要取值的單元格； LEN(B2)：計算：計算B2單元格里共有多少個字符；單元格里共有多少個字符； -4,1=“.”：如果減掉：如果減掉4個字符后，第個字