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文檔簡介
1、分公司管理辦法四川國遠(yuǎn)建設(shè)工程有限公司分公司管理辦法(試行草案)第一章 總 則為進(jìn)一步實現(xiàn)四川國遠(yuǎn)建設(shè)工程有限公司“立足成都、跨越四 川、到服務(wù)全國”的戰(zhàn)略目標(biāo),以“全面抓建設(shè)、重點抓經(jīng)營、關(guān) 鍵抓項目”為指導(dǎo)方針,做到經(jīng)濟(jì)增長和隊伍建設(shè)兩不誤,不斷提 高公司的知名度和社會認(rèn)知度,為公司的發(fā)展壯大打下堅實的基 礎(chǔ)。對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè) 可設(shè)立分公司。根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、條例、規(guī)范特制定本細(xì) 則。第二章 分公司的設(shè)立第一節(jié)分公司開設(shè)的條件一、 開設(shè)分公司必須在各省省會城市開設(shè);二、 分公司的擬派負(fù)責(zé)人必須是獨立法人企業(yè)的法定代表人或其委 托代理人;三、 開設(shè)分
2、公司的擬派負(fù)責(zé)人必須是從事建設(shè)行業(yè)五年及以上同 時具備相應(yīng)技 術(shù)職稱或從事過相關(guān)管理工作的專業(yè)人員;四、 擬派負(fù)責(zé)人必須具有一定的修養(yǎng)、內(nèi)涵,做事講規(guī)矩、辦事 流程清楚、嚴(yán)謹(jǐn),綜合處理問題的能力強(qiáng);五、 擬派負(fù)責(zé)人必須具有風(fēng)險意識、保險意識、組織意識、市場意 識和行業(yè)動態(tài)的洞察力;六、 擬派負(fù)責(zé)人必須具有豐富的社會關(guān)系、良好的社會公信度;七、 擬派負(fù)責(zé)人必須具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實力或較高的社會地位或政治 地位。第二節(jié)分公司的開設(shè)一、 由市場開發(fā)部牽頭,對所欲設(shè)立分公司的市場或產(chǎn)業(yè)進(jìn)行市場 調(diào)研,在符合條件的情況下,提交書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后依法開設(shè)。二、 新成立的分公司當(dāng)年給總公司上交保底分配利
3、潤金額不低于三 十萬元人民幣,施工工程生產(chǎn)總值不低于五千萬。三、 對已經(jīng)成立分公司的建筑市場,應(yīng)力求避免分公司重復(fù)設(shè)置, 避免管理混亂,相互傾軋。四、 分公司組織結(jié)構(gòu)一般“五部一室”,即經(jīng)營部、工程部、質(zhì)安 部、財務(wù)部、計材部和辦公室。其負(fù)責(zé)人由分公司統(tǒng)一任 免,對分公司負(fù)責(zé),鼓勵分公司推行直屬經(jīng)營模式。五、 分公司須設(shè)立市場發(fā)展專項基金,專項基金來源按分公司完成 產(chǎn)值的 2% 提取,該資金的所有權(quán)歸分公司。該基金主要用于 分公司涉及新的經(jīng)營領(lǐng)域發(fā)展使用,亦可彌補年度虧損。在 承包經(jīng)營期滿,結(jié)清往來后作為經(jīng)營業(yè)績獎勵由分公司負(fù)責(zé)人支配使用。六、 開設(shè)分公司具體流程:申請(或介紹人)提出口頭申請
4、 - 考察 - 寫考察報告 - 做出相關(guān)意見 - 填報申請表 - 提交總經(jīng)理批準(zhǔn) - 簽訂協(xié)議 實施七、 考察分公司考察記錄(考察時間: 考察地點: 考察人:) a)b)c)d)e)f)g)擬開設(shè)分公司的注冊地和辦公地 分公司的擬派負(fù)責(zé)人身份 擬派負(fù)責(zé)人的技術(shù)職 稱和工作經(jīng)歷 擬派負(fù)責(zé)人的自身能力強(qiáng)和業(yè)務(wù)技能 擬派負(fù)責(zé)人組織能力和經(jīng)營能 力 擬派負(fù)責(zé)人的優(yōu)勢資源和社會公信度 擬派負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)實力、社會地位或政治 地位 八、開設(shè)分公司申請表 (見附件 )九、分公司合同 (見附件 )十、分公司組織結(jié)構(gòu) 分公司實行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,經(jīng)理下設(shè)副經(jīng)理,主任工程師各一名。分公司機(jī)關(guān)常設(shè) “五部一室”,即經(jīng)營部、
5、工程部、質(zhì)安部、財務(wù)部、計材部和辦公室。各部門的 權(quán)屬管理根據(jù)各分公司的情況自行確定,報總公司備案。第三章 分公司管理第一節(jié) 管理辦法一、 分公司應(yīng)結(jié)合本單位特點,建立健全完善的管理體系,加強(qiáng)制度建設(shè),確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務(wù)管理、隊 伍管理等各項工作到位,并將分公司管理體系報總公司備案。二、 分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負(fù)責(zé)人結(jié)合本分公司實際情況,制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關(guān)條件,報 經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗,但同等條件 下,分公司員工應(yīng)優(yōu)先使用公司已在冊的職工,分公司與所聘用的員工必須簽訂勞 動合同,明
6、確其崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇、保險等。分公司必須保證員工 一定收入水平,其基數(shù)不得低于 1000 元/ 月,其它收入可視本分公司年經(jīng)營效 益,人員管理層次、崗位、工作效能等由分公司負(fù)責(zé)人確定。三、 分公司臨時聘用人員,本著誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,訂立協(xié)議,協(xié)議必須明確具體聘用期限、崗位、待遇等條款,臨時聘用協(xié)議周期原則 上不超過一年。第三章 分公司管理第一節(jié) 管理辦法一、 分公司應(yīng)結(jié)合本單位特點,建立健全完善的管理體系,加強(qiáng)制度建設(shè),確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務(wù)管理、隊 伍管理等各項工作到位,并將分公司管理體系報總公司備案。二、 分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由
7、分公司負(fù)責(zé)人結(jié)合本分公司實際情況,制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關(guān)條件,報 經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗,但同等條件 下,分公司員工應(yīng)優(yōu)先使用公司已在冊的職工,分公司與所聘用的員工必須簽訂勞 動合同,明確其崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇、保險等。分公司必須保證員工 一定收入水平,其基數(shù)不得低于 1000 元/ 月,其它收入可視本分公司年經(jīng)營效 益,人員管理層次、崗位、工作效能等由分公司負(fù)責(zé)人確定。三、 分公司臨時聘用人員,本著誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,訂立協(xié)議,協(xié)議必須明確具體聘用期限、崗位、待遇等條款,臨時聘用協(xié)議周期原則 上不超過一年。四、 分公司實行請銷
8、假制度,在分公司可以參照總公司請銷假制度執(zhí)行,總公司派駐分公司人員原則上每年中途探親假不超過兩次,累計不超 過 35 天,由分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、 派駐分公司女員工的產(chǎn)育假、節(jié)育手術(shù)假等參照公司相關(guān)制度執(zhí)行。六、 分公司應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)思想文化建設(shè),構(gòu)建和諧、團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的良好氛圍,想方設(shè)法引進(jìn)人才、留住人才、用好人才。七、 分公司應(yīng)積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓(xùn)教育的機(jī)會,以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。八、 印章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室按總公司有關(guān)規(guī)定領(lǐng)用,履行登記手續(xù),總公司定期對分公司印章、資信材料及介紹信的使 用進(jìn)行檢查。九、 各分公司負(fù)責(zé)人對本單位的印章、資信材料及介紹信的使用與保
9、管負(fù)直接責(zé)任。印章、資信材料及介紹信由總公司派駐人員保管,經(jīng)分公 司負(fù)責(zé)人審批使用,印章、資信材料及介紹信的使用人必須堅持原則,審批人和保 管人要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,有良好的職業(yè)道德,建立印章、資信材料、介紹信的使用臺帳,使用情況及時向分公司負(fù)責(zé)人匯報,嚴(yán)禁為非 法活動和違背總公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信材料和介紹信。十、 分公司財務(wù)管理:各分公司應(yīng)設(shè)立財務(wù)科,財務(wù)人員配備不得少于兩人,其中總帳會計必須有相應(yīng)的職稱證和相應(yīng)的工作經(jīng)歷。其他財務(wù) 人員由分公司根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則負(fù)責(zé)委任,原則上應(yīng)就近親回避的原則。十一、 分公司的財務(wù)制度、財務(wù)行為必須依據(jù)國家法律法規(guī)進(jìn)行,若出現(xiàn)違法違規(guī)
10、行為,其責(zé)任由分公司負(fù)責(zé)人以及財務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同 承擔(dān),分公司負(fù)責(zé)人不得強(qiáng)制財務(wù)人員執(zhí)行不符合財務(wù)紀(jì)律的行為。十二、 分公司必須建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),并報總公司備案。負(fù)責(zé)制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃,定期檢查在施階段工程質(zhì)量,有計劃有組織 員工進(jìn)行施工操作規(guī)程培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)、貫徹落實質(zhì)量認(rèn)證體系,不斷提高施工人 員操作水平和質(zhì)量意識,積極引進(jìn)新技術(shù)、新工藝,鼓勵技術(shù)創(chuàng)新。十三、 鼓勵分公司工程創(chuàng)優(yōu),分公司單獨創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書,可在各有需求的分公司間有償使用。十四、 分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),并報總公司備案。分公司所有在建項目必須購買工程一切險和人身意外險,并將保單傳至總公 司備案。具體負(fù)責(zé)本單
11、位安全生管理工作,其成員由負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營及安全生產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)人,各工程隊、項目部安全管理人員,定期不定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查指導(dǎo),明 確安全責(zé)任,杜絕安全隱患,制定安全管理應(yīng)急預(yù)案等,若發(fā)生安全事故的應(yīng)及時 向公司及上級主管部門匯報。十五、 分公司應(yīng)充分重視經(jīng)營管理工作,加大經(jīng)營力度,經(jīng)營方式靈活機(jī)動,把經(jīng)營工作放到各項工作的重點位置,同時也要對承接的工程項目進(jìn)行調(diào)研、認(rèn)證,形成書面報告,盡可能規(guī)避風(fēng)險,對投入較大、風(fēng)險較 大的項目應(yīng)及時向總公司匯報。十六、 分公司應(yīng)加強(qiáng)合同管理工作,簽訂工程合同時,應(yīng)認(rèn)真把握,細(xì)致研究,合同條款明確規(guī)范,合同價款在 1000 萬元人民幣以上的 要及時上報總公司,經(jīng)
12、總公司律師室簽證后方可簽訂。合同簽訂后,合同文本報總 公司備案。分公司負(fù)責(zé)人對本分公司所簽合同及合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)。第二節(jié) 分公司考核與獎懲一、分公司負(fù)責(zé)人在承包經(jīng)營期滿時,必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低 于上一輪承包期完成的平均產(chǎn)值。二、分公司的考核由總公司的各職能部門根據(jù)總公司規(guī)章制度及管理考核細(xì)則,對 分公司的綜合管理、財務(wù)管理、施工管理、經(jīng)營管理、培訓(xùn)教育、綜合治理等進(jìn)行 綜合評分,排出名次,在承包期內(nèi)連續(xù)三年排名在前三名的,其分公司負(fù)責(zé)人在下 一承包期時,其同等競爭額可下浮 3% ,在承包期連續(xù)三年排名在后三名的,取消 其分公司負(fù)責(zé)人下一承包期競爭資格。三、分公司負(fù)責(zé)人有下列情形
13、的,由分管領(lǐng)導(dǎo)提議,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可免去其分公 司經(jīng)理職務(wù),并取消該分公司在當(dāng)?shù)氐慕?jīng)營權(quán):1.分公司負(fù)責(zé)人不顧公司利益,有與公司發(fā)展背道而馳的行為。2.承包期內(nèi)不能按時足額上繳相關(guān)費、稅的。3.分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。4.經(jīng)營方法不當(dāng)、經(jīng)營手段不力致使分公司嚴(yán)重虧損。四、分公司管理人員聘任、解聘由分公司負(fù)責(zé)人決定,報總公司備案。有下列情形的分公司負(fù)責(zé)人可以直接解聘:1.不適應(yīng)所聘崗位要求,造成分公司工作被動2.因自身工作不力,造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影 響的。3.嚴(yán)重違背請銷假制度,不請假離開分公司連續(xù)一個星期 或累計達(dá)一個月的。五、分公司在一個承包期內(nèi)未出現(xiàn)任何工程質(zhì)量、安全事
14、故和 民事糾紛事件的,其分公司負(fù)責(zé)人在下一承包期時,可以 申請總公司的專項獎勵基金。六、分公司在第二個承包期內(nèi),施工產(chǎn)值不及上一個經(jīng)營期施 工產(chǎn)值的 80%時,每少 10% ,總公司對其該年度承包金增 加 20% 預(yù)以處罰,該罰款由總公司存于專項獎勵基金。分 公司在經(jīng)營過程中,出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營 行為被相關(guān)管理部門處罰時,總公司對分公司負(fù)責(zé)人實行 追加處罰,被相關(guān)管理部門暫停經(jīng)營資格的,按其年度承 包金的 1-3 倍追加賠償;被相關(guān)管理部門吊銷經(jīng)營資格 的,按其年度承包金的 10-30 倍追加賠償。在實施上述處 罰時,總公司仍保留對其分公司負(fù)責(zé)人進(jìn)一步追加相應(yīng)的 法律責(zé)任的權(quán)利。四川國遠(yuǎn)建設(shè)工程有限公司 分公司合作協(xié)議 甲方:四川國遠(yuǎn)建設(shè)工程有限公司 (以下簡稱甲方 )乙方: (以下簡稱乙方 )經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商 ,就乙方以甲方名義在 開辦四川國遠(yuǎn)建設(shè)工程有限公司 分公司 的形式進(jìn)行合作經(jīng)營 ,依照中華人民共和國合同法中華人民共和國建筑法 及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本合作經(jīng)營事項協(xié)商一致 ,達(dá)成如下協(xié)議 ,訂立本合同 :一、合作方式 :1.甲方利用現(xiàn)有工
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