從行政部經(jīng)理向公司索賠的案例談企業(yè)人力資源法律風(fēng)險問題

1、I精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有從行政部經(jīng)理向公司索賠的案例談企業(yè)人力資源法律風(fēng)險問題 中小企業(yè)內(nèi)部人力資源法律管理問題內(nèi)容摘要2008年1月1日勞動合同法實施，自該法律頒布后即對社會產(chǎn)生了重大而廣泛的影 響，對于廣大的勞動者和眾多的中小企業(yè)更是直接影響其權(quán)利義務(wù)。可以說勞動合同法 的影響是空前的，其顛覆了中國以往中小企業(yè)的傳統(tǒng)用工模式，加大了違法用工和不規(guī)范用 工的懲罰力度，對于管理不規(guī)范的中小企業(yè)更是面臨著種種法律陷阱，一旦勞動者索賠或主 張權(quán)利，企業(yè)將面臨著仲裁、訴訟中敗訴的后果，同時若員工的維權(quán)行為一旦引起聯(lián)絡(luò)反映 則極易導(dǎo)致群體

2、性事件或群體性的仲裁或訴訟行為，中小企業(yè)的管理將處于被動的地位。本 文從一家企業(yè)的行政部經(jīng)理對公司進行勞動仲裁的案例談起，旨在引起眾多中小企業(yè)對企業(yè) 管理的重視，對勞動法律風(fēng)險的重視，對企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險的重視，在日常的人力 資源管理過程中務(wù)必要以勞動法律法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)的特點設(shè)計企業(yè)內(nèi)部科學(xué)合理的管 理方式，防止企業(yè)出現(xiàn)員工惡意索賠等行為，以維護企業(yè)的合法權(quán)益，促進企業(yè)建立高效、 合規(guī)的人力資源管理體系。關(guān)鍵詞：案例人力資源法律風(fēng)險人力資源法律風(fēng)險防控勞動法律法規(guī)精品文檔I精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有一、案例 基本案情：某市

3、某裝飾設(shè)計公司為了提高公司的人力資源管理水平，準備招聘一名具有管理經(jīng)驗的 行政部經(jīng)理并讓這名經(jīng)理設(shè)計公司的組織機構(gòu)和管理方案。2008年6月，公司通過某知名在線招聘網(wǎng)站招聘到邱某。邱某自稱具有多年的行政工作經(jīng)驗，同時具有某市的管理專業(yè)的本 科學(xué)歷，公司高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)面試后對邱某的豐富的行政工作經(jīng)驗和耀眼的學(xué)歷所認同，遂正式 錄用邱某為該公司的行政部經(jīng)理， 薪酬為每月5000元。邱某進入公司后設(shè)計了公司的組織機 構(gòu)、管理方案同時對公司的薪酬福利、加班考勤、安全生產(chǎn)等管理制度重新進行了修訂，同 時起草了員工勞動合同、各部門各崗位人員崗位職責(zé)、任職要求，其中邱某對自己的行政部 崗位職責(zé)明確要求：“負責(zé)公

4、司員工合同的簽訂、續(xù)訂、解除、終止，負責(zé)公司所有員工的社 會保險，負責(zé)公司行政管理制度的擬定和實施，負責(zé)公司員工的檔案管理等”。后邱某又組織公司的所有員工對公司的各種制度和政策進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)。2010年8月邱某突然向公司總經(jīng)理提出離職，理由是尋求更好的發(fā)展，公司總經(jīng)理覺得非常 突然但由于公司此時正處于經(jīng)營旺季無暇顧及邱某的行政工作，遂答應(yīng)了邱某的請求，邱某 簡單的向公司做了工作交接。2010年9月公司突然接到勞動仲裁委的通知，邱某已經(jīng)將該公 司告到仲裁委，仲裁請求是：要求公司支付2009年到2010年的雙倍工資6萬多元，理由是在邱某任職期間2009年到2010年公司沒有與其簽訂勞動合同。裝飾公司

5、辯稱，邱某系單位的行政部經(jīng)理。公司的勞動合同均由行政部負責(zé)與員工簽訂、 續(xù)訂，同時邱某的崗位職責(zé)就是公司的所有人事行政工作，并向仲裁委出示了邱某制定的行 政部及行政經(jīng)理崗位職責(zé)。邱某在公司時具有雙重身份，一是員工，二是代表公司來行使行 政職權(quán)。邱某系行政部經(jīng)理，負責(zé)該項工作，理應(yīng)知道本人應(yīng)及時與用人單位訂立書面勞動 合同，而且這也屬于邱某工作崗位應(yīng)盡職責(zé)。故，不訂立書面勞動合同的責(zé)任在邱某而不在 單位，用人單位不同意向邱某支付未訂書面勞動合同期間的二倍工資。公司還向仲裁委員會提供了該用人單位與其他員工訂立的書面勞動合同，以證明用人單位已 與其他員工訂立了書面勞動合同。但無法提供與邱某訂立的書面

6、勞動合同。邱某在庭審中進一步主張，雖然自己是行政部經(jīng)理負責(zé)合同的簽訂及續(xù)訂工作，但公司所有 員工的勞動合同最后由總經(jīng)理簽字并有公司加蓋公章，自己雖然負責(zé)具體的勞動合同簽訂及 續(xù)訂事務(wù)，但合同能否簽訂、續(xù)訂以及最后簽字、蓋章還是公司具有決定權(quán)，并聲稱多次向 精品 文檔I精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有公司總經(jīng)理說要求續(xù)訂自己的勞動合同但總經(jīng)理都未同意，但未出示相關(guān)的證據(jù)。 裁決：仲裁委在庭審查明的基礎(chǔ)上認為：邱某作為某裝飾公司的行政部經(jīng)理，負責(zé)公司的行政 人事工作，與員工簽訂勞動合同屬于其自身的職責(zé)范圍，應(yīng)履行工作職責(zé)，完成公司全體員 工包括

7、其本人勞動合同的簽訂及續(xù)訂工作，現(xiàn)在全公司的人員都與公司簽訂了勞動合同，惟 獨其作為行政部經(jīng)理卻沒有簽訂合同，這顯然是邱某本人的不作為。因此對邱某因未續(xù)訂書 面勞動合同要求單位支付二倍工資的請求，仲裁委最后作出了不予支持的裁決。 案件評析：本案的焦點是邱某作為行政部經(jīng)理與公司于 2009年到2010年期間未續(xù)訂書面勞動合同， 能否向裝飾設(shè)計公司主張雙倍工資？2008年1月1日施行的勞動合同法第八十二條明確規(guī)定“用人單位自用工之日起超 過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍工資”。第十四條明確規(guī)定“用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單

8、 位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同?！痹诒景钢?，某裝飾公司招用邱某作為行政部經(jīng)理。邱某作為某裝飾設(shè)計有限公司行政部經(jīng)理， 受企業(yè)法定代表人的授權(quán)委托管理行政部門、行使企業(yè)法人的勞動人事管理活動。同時其代 表公司起草行政部崗位職責(zé)其中包括起草、續(xù)訂員工的勞動合同，在行政部門與員工簽訂書 面勞動合同，邱某具有用人單位代表的身份。同時，邱某系法定代表人招用，成為某裝飾設(shè) 計有限公司員工，具有勞動者的身份。雙重身份的存在，邱某完全可以依據(jù)其雙重身份謀取不合理的利益。邱某與用人單位簽訂書面勞動合同存在一定的特殊性。從形式看，公司要求行政部門與公司 所有員工簽訂勞動合同，也就是邱某所代表行政部門代表公司

9、與員工簽訂。實質(zhì)來看，由于 邱某系行政部經(jīng)理，邱某與用人單位簽訂勞動合同，也即邱某負責(zé)自己勞動合同的簽訂及續(xù) 訂工作。這違背了合同由兩個獨立的主體訂立的原則，也導(dǎo)致邱某利用自己的行政部經(jīng)理的 職務(wù)有機可乘，惡意謀取不當(dāng)?shù)睦?。本案中，邱某系用人單位行政部?jīng)理，用人單位行政部經(jīng)理的主要職責(zé)就是代表用人單 位行使勞動人事管理權(quán)，幫助用人單位依法適當(dāng)?shù)穆男袆趧臃梢?guī)定，避免因違法行為而導(dǎo) 致用人單位的利益受到損害。邱某之所以被公司錄用就是因為公司為了避免自己不懂法、不 會用法而依法管理企業(yè)、提高公司的勞動人事管理工作，邱某進入公司后自己的制定的行政 部崗位職責(zé)其中重要的內(nèi)容就是員工勞動合同的簽訂及續(xù)

10、訂工作，當(dāng)然也包括其自己的勞動 合同，當(dāng)自己的勞動合同在 2009年至2010年應(yīng)當(dāng)續(xù)訂的時候自己既未向公司說明自己的勞 動合同的續(xù)訂工作由其本人負責(zé)不妥，也未履行自己應(yīng)當(dāng)履行的要求公司盡快與自己續(xù)訂勞 動合同的工作，反而采取突然離職利用公司的管理漏洞惡意索賠。對邱某的行為，從公正適 用法律的角度理所當(dāng)然不能得到支持。至于邱某提出的自己雖然負責(zé)勞動合同的續(xù)訂工作， 但勞動合同須由總經(jīng)理簽字和公司蓋章，進而主張公司在勞動合同的續(xù)訂上是具有決定權(quán)和 責(zé)任的這一說法，從邱某的行政部經(jīng)理職務(wù)和崗位職責(zé)包括續(xù)訂的具體事務(wù)來看，顯然是站 不住腳的。勞動合同的續(xù)訂除行政部經(jīng)理外的一般員工來講，公司作為用人單

11、位是應(yīng)當(dāng)首先 發(fā)起續(xù)訂要求的，因為一般員工就是與公司作為用人單位相對應(yīng)的獨立主體。而邱某是行政 部經(jīng)理他不僅僅是公司的員工，在勞動合同的續(xù)訂上是代表公司的，代表公司來行使勞動合 同續(xù)訂的發(fā)起工作，這是作為行政部經(jīng)理的邱某的必要職責(zé)，從法律上來講，如果其明知應(yīng) 當(dāng)續(xù)訂而不續(xù)訂就是惡意的，如果確實因某種原因忘記了續(xù)訂，那也是邱某的過失，是失職 行為。二、筆者建言：這是一起典型的現(xiàn)代版的農(nóng)夫與蛇的故事， 公司賞識邱某的才華與能力委以重任并付以高薪， 邱某不知感恩反陷公司于不利并反咬要求高額雙倍工資，不過最終的結(jié)局還是讓我們滿意的。但還是值得我們重新回味“農(nóng)夫與蛇”的這個傳統(tǒng)故事。現(xiàn)代企業(yè)要走向市場經(jīng)

12、濟，就意味 著必須加強管理，尤其是人力資源管理，人力資本時代的到來已經(jīng)讓越來越多的企業(yè)重視員 工、重視員工所創(chuàng)造的巨大的經(jīng)濟效益。勞動合同法勞動爭議調(diào)解仲裁法以及新實施 的社會保險法也讓更多的企業(yè)重視員工的勞動人事工作。在企業(yè)對員工進行勞動人事管 理過程中往往對行政部授權(quán)進行管理，但對行政部進行授權(quán)卻忽略了權(quán)力與制約的原則，導(dǎo) 致行政部的工作人員無人監(jiān)管、無人制約，更存在著濫用職權(quán)、惡意索賠、離職時利用公司 漏洞“敲竹杠”等等。行政部經(jīng)理向老東家惡意索賠的案件在國內(nèi)層出不窮，究其根本原因 還是用人單位沒有掌握好管理與法律的平衡點。2008年頒發(fā)的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范已經(jīng)明確將“人力資源風(fēng)險”定

13、為企業(yè)所面臨 的18個風(fēng)險之一，并規(guī)定企業(yè)人力資源管理至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險：（一）人力資源缺乏或過剩、結(jié)構(gòu)不合理、開發(fā)機制不健全，可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難 以實現(xiàn)。（二）人力資源激勵約束制度不合理、關(guān)鍵崗位人員管理不完善，可能導(dǎo)致人才流失、 精品 文檔I精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有經(jīng)營效率低下或關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)秘密和國家機密泄露。（三）人力資源退出機制不當(dāng)，可能導(dǎo)致法律訴訟或企業(yè)聲譽受損。因此加強人力資源法律風(fēng)險工作對于企業(yè)是義不容辭的責(zé)任。綜上，筆者建議一些公司從這個案例中借取一些經(jīng)驗和教訓(xùn)：1從法律和人力資源管理的兩個角度，進行人力資源

14、規(guī)劃、設(shè)置完善的人力資源管理體系和 法律風(fēng)險防控體系。2將人力資源管理工作上升到公司戰(zhàn)略的地位，從管理上應(yīng)當(dāng)高度重視。3、從企業(yè)經(jīng)營管理的實際和特點出發(fā)，設(shè)置完善員工入職流程，在員工招聘階段設(shè)置背景調(diào) 查機制，進入企業(yè)后設(shè)置與崗位職責(zé)和績效考核相適應(yīng)的試用期管理制度，勞動合同管理制 度，入職交接體系，員工崗位職責(zé)制度、績效考核制度，員工崗位調(diào)整制度和推出機制與方 案。4、結(jié)合企業(yè)的用人特點，引入不同的用人機制，并科學(xué)的評析不同種類員工的法律風(fēng)險；如 對管理人員、行政人員、技術(shù)人員、營銷人員、采購人員、財務(wù)人員、工勤人員、一線工人 等進行法律評析，分別采用不同的用工方式，如勞動合同制、非全日制用

15、工方式、勞務(wù)派遣 方式、退休人員聘用制、技術(shù)或承攬合同制等，這樣不僅法律風(fēng)險明晰而且相應(yīng)的用工成本 科學(xué)合理，能夠有效的發(fā)揮不同用工主體的作用，并促進企業(yè)的經(jīng)濟增長。5、對于如管理類人員、技術(shù)類人員、營銷類人員、財務(wù)類人員等涉及企業(yè)重大商業(yè)秘密、技 術(shù)秘密、重大經(jīng)營管理決策、重要財產(chǎn)安全的人員務(wù)必實行重點管理，因為此類人員一旦出 現(xiàn)問題對企業(yè)的影響是非常巨大的，有時候甚至帶來滅頂之災(zāi)，因此需要設(shè)置商業(yè)秘密管理 制度、關(guān)鍵崗位輪換制度等體系，防止出現(xiàn)問題后給企業(yè)帶來重大不利。6、加大對人力資本的投入，敢于使用外部服務(wù)資源如律師事務(wù)所等第三方機構(gòu)，擯棄律師僅 僅是“打官司”的觀念，律師的主要工作應(yīng)

16、當(dāng)是協(xié)助企業(yè)進行經(jīng)營管理。因為律師事務(wù)所是 獨立于企業(yè)與員工的中介機構(gòu)，其接受企業(yè)聘用后將代表企業(yè)的利益維護企業(yè)的合法權(quán)益。 律師事務(wù)所在參與企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險防控方面將具有不可代替的優(yōu)勢，協(xié)助企業(yè)全 面梳理企業(yè)人員管理漏洞、防控法律風(fēng)險。作者簡介：徐陽，律師，北京市杰澳律師事務(wù)所律師，中華全國律師協(xié)會會員，北京律師協(xié)會會員，北 京市勞動和社會保障法學(xué)會會員，北京青年創(chuàng)業(yè)示范園創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師。 精品 文檔I精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有直線電話電子郵箱：xuya nglawyer通訊地址：北京市昌平區(qū)鼓樓東街 3

17、3號北京避風(fēng)港賓館2030室內(nèi)；郵編：102200.2010年讀書節(jié)活動方案活動目的:書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個學(xué)生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想!二、活動目標(biāo):1 、通過活動，建立起以學(xué)校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3 、通過活動，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好軋：習(xí)慣。4、通過活動，促進學(xué)生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿(1) 每個學(xué)生結(jié)合個人工!實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞