集團(tuán)員工離職管理制度

1、1目標(biāo)： 離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利于工作的延續(xù)性。 離職手續(xù)的完整可以保護(hù)員工免于陷入離職糾紛。與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。2適用范圍：本制度適用于總公司及各分（子）公司員工的離職管理。3離職流程離職申請(qǐng)3.1.1 離職申請(qǐng)?zhí)岢鋈朔謩e為：?jiǎn)T工（個(gè)人辭職）3.1.2 員工提出離職的，試用期員工需在離職前 級(jí)主管提出離職申請(qǐng)； 正式員工需在離職前至少 級(jí)主管提出離職申請(qǐng)。3.1.3 未按規(guī)定通知期提前通知公司的離職員工，、員工直接上級(jí)主管（公司辭退） 。7 日填寫員工離職申請(qǐng)表 ，向其直接上30 日填寫 員工離職申請(qǐng)表 ，向其直接

2、上須向公司支付相應(yīng)天數(shù)的工資 （計(jì)算方式：當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)十24 X相應(yīng)天數(shù)）作為補(bǔ)償金后方能提前辦理離職手續(xù)。3.1.4 未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將根據(jù)相關(guān)制度，視該員工嚴(yán)重違紀(jì)（曠工三 天按自動(dòng)離職處理） ，由其直接上級(jí)按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定， 向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。離職申請(qǐng)?zhí)岢龊?, 按流程辦理申請(qǐng)審批，具體審批權(quán)限劃分如下：3.2.1 總公司員工：3.2.1.1 經(jīng)理級(jí)（含）以上員工 : 由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，總公司人力資源經(jīng)理審核,總公司總裁審批；3.2.1.2 ；經(jīng)理級(jí)以下員工 : 由直接上級(jí)簽署意見，部門負(fù)責(zé)人審批，總公司人力資源經(jīng)理 負(fù)責(zé)會(huì)簽。

3、分子公司員工：3.2.2.1 分公司負(fù)責(zé)人 : 由總公司人力資源經(jīng)理審核 , 總公司總裁審批；3.2.2.2 經(jīng)理級(jí)（含）以上員工：由直接上級(jí)簽署意見，分公司人力資源經(jīng)理審核，分子公 司負(fù)責(zé)人審批，總公司人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)簽；3.2.2.3 經(jīng)理級(jí)（含）以上員工：由直接上級(jí)簽署意見，分公司人力資源經(jīng)理審核，分子公司負(fù)責(zé)人審批，總公司人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)簽；注：1. 會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，沒有決定權(quán)，但有否決權(quán)。2. 沒有人力資源經(jīng)理的分子公司可由代理人事負(fù)責(zé)人代理職責(zé)，下同。離職手續(xù)辦理 離職手續(xù)辦理具體分工如下 :3.3.1 離職員工需辦理事項(xiàng) :3.3.1.1 填寫工作交接單

4、和資產(chǎn)交接單 ，辦理工作交接；3.3.1.2 按離職手續(xù)辦理單相關(guān)要求，退還公司公物、 報(bào)銷公司賬目，并歸還公司欠款；3.3.1.3 填寫勞動(dòng)合同終止審查備案表（此條僅限于在公司上保險(xiǎn)的員工 ） 。3.3.2 員工離職部門需辦理事項(xiàng) :3.3.2.1 確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期；3.3.2.2 協(xié)助離職員工處理工作交接事宜；3.3.2.3 監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。3.3.3 人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng) :3.3.3.1 注銷郵箱，在ERP系統(tǒng)中調(diào)整人員情況；3.3.3.2 檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括員工離職申請(qǐng)表 、離職手續(xù)辦理單 、工作 交接單、資產(chǎn)交接單

5、、離職溝通面談表 ）；3.3.3.3 開具離職證明、終止解除勞動(dòng)合同通知書和工作推薦函：總部員工：離職手續(xù)辦理齊全后方可開具離職證明、終止解除勞動(dòng)合同通知書和工作推薦函 ；分子公司員工 : 需在離職手續(xù)辦理齊全后，由分子公司人事手續(xù)辦理人向總公司人力資源中心企業(yè)郵箱發(fā)送申請(qǐng)，得到總公司人力資源中心郵件正式回復(fù)后方可蓋章。注：離職證明、終止解除勞動(dòng)合同通知書和工作推薦函僅開具一份離職面談：?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理完畢 , 相關(guān)人員需對(duì)離職員工進(jìn)行面談， 對(duì)離職原因進(jìn)行了解 ,具體面 談分工如下 :3.4.1 總部員工3.4.1.1 經(jīng)理級(jí)（含）以上員工：由總公司人力資源經(jīng)理做離職面談；3.4.1.2 經(jīng)

6、理級(jí)（含）以下員工：由總公司人力資源專員做離職面談。分子公司員工3.4.2.1 經(jīng)理級(jí)（含）以上員工，由分公司人力資源經(jīng)理做離職面談，總公司人力資源經(jīng)理做電話訪談；3.4.2.2 經(jīng)理級(jí)（含）以下員工：由分子公司人力資源專員做離職面談。4 員工離職后續(xù)工作 總部人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng) :4.1.1 檢查各分子公司提交的離職手續(xù)是否齊全；4.1.2 向總公司行政中心提供離職人員名單；4.1.3 調(diào)整人事信息庫 （ 將離職員工信息移至離職員工列表中 ）；4.1.4檢查ERP系統(tǒng)中的人員情況是否更改；4.1.5 辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù) （此條只限于在總公司上保險(xiǎn)的員工）；4.1.6 離職手續(xù)歸檔。分子

7、公司人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng) :檢查各分子公司提交的離職手續(xù)是否齊全； 向總公司行政中心提供離職人員名單； 調(diào)整人事信息庫 （ 將離職員工信息移至離職員工列表中 ） ； 檢查ERP系統(tǒng)中的人員情況是否更改； 辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù) （ 此條只限于在總公司上保險(xiǎn)的員工 ）； 離職手續(xù)歸檔。在離職當(dāng)月的 10號(hào)、 20號(hào)、 30 號(hào)將本期員工離職手續(xù)掃描件（包括員工離職申請(qǐng)表 、離職手續(xù)辦理單 、工作交接單 、資產(chǎn)交接單 、離職溝通面談表 、離職證明 、終止解除勞動(dòng)合同通知書和工作推薦函）發(fā)送至總公司人力資源中心企業(yè)。附：離職表單員工離職申請(qǐng)表擬離職 員工姓名單位部門 及崗位擬離職日期離職類別：辭職口

8、辭退口離職原因辭職：?jiǎn)T工簽字：日期：辭退：直接上級(jí)主管簽字：日期：部門負(fù)責(zé)人/ 分子公司負(fù) 責(zé)人意見日期：人力資源中心 意見日期：總裁意見日期：離職手續(xù)辦理單年 月 日姓名單位部門及崗位各主管部門填寫相關(guān)手續(xù)辦理經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字1.當(dāng)月考勤情況出勤部門直接主管負(fù)責(zé)人病假事假節(jié)加加班2. 獲準(zhǔn)離職日期：年 月日3. 薪金截止日期：年 月日4. 工作交接清結(jié)：（填寫工作交接單）5. 歸還資產(chǎn)：填寫崗位管理資產(chǎn)交接單公司借款清結(jié)財(cái)務(wù)中心1辦理退宿手續(xù)2. 繳回辦公室鑰匙3. 繳回其他資產(chǎn)4繳回辦公用品行政中心1、歸還所借書籍及其它資料行政中心、品控中心注：以上項(xiàng)目全部辦理完畢后，赴人力資源部辦理以

9、下手續(xù)1、注銷內(nèi)部郵箱賬戶2、核查費(fèi)用借款3、開具離職證明工作交接單部門姓名職務(wù)（崗位）文件及其它工作資料移交名稱數(shù)量單位內(nèi)容待辦事項(xiàng)移交代辦事項(xiàng)已完成情況待辦重點(diǎn)備注監(jiān)交人：接替人：移交人：年月日說明：本清單一式三份，一份存人事部門，一份交接交人，一份交移交人。移交人員如是部門經(jīng)理（主管），應(yīng)另附該部門人員名冊(cè)及各員工工作說明書。崗位管理資產(chǎn)交接單序號(hào)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)完好情況12345678910資產(chǎn)交付人簽字年 月曰資產(chǎn)接收人簽字年 月 日資產(chǎn)管理員簽字年 月曰崗位名稱：所在部門離職溝通面談表員工姓名部門及崗位溝通時(shí)間年 月日時(shí)分至?xí)r分止溝通地占八、離職原因請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)處打家庭因素 健

10、康因素 學(xué)習(xí)深造 更好的發(fā)展機(jī)會(huì)酬福利待遇不滿無培訓(xùn)機(jī)會(huì)缺乏成就感不認(rèn)同公司企業(yè)文化工作壓力 與上級(jí)工作關(guān)系不融洽其他：對(duì)公司意見和建議其他注：溝通結(jié)果表需與離職手續(xù)一同存檔 訪談人簽字：訪談日期:勞動(dòng)合同解除（終止）審查備案表單位名稱所有制 的性質(zhì)聯(lián)系電話職工姓名身份證 號(hào)碼家庭住址勞動(dòng)合 同起止時(shí)間本單位 工作年 限到本單位工 作起始年限解除（終止）勞動(dòng)合同原因、依據(jù)：繳納社會(huì)保險(xiǎn)情況：有關(guān)情況說明1、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)：從年 月日繳納到年 月日2、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)：從年 月日繳納到年 月日3、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)：從年 月日繳納到年 月日4、工傷保險(xiǎn)費(fèi)：從年 月日繳納到年 月日5、生育保險(xiǎn)費(fèi)：從年 月日繳納到年 月日6、其他：工資、生活費(fèi)發(fā)放情況：從年 月日發(fā)放到年 月日用人單位意見：法人蓋章及法定代表人簽章：年月日職工本人意見：本人簽字：年月日勞動(dòng)保障部門審查確認(rèn)意見：年月日此 離 職 證 明式 兩 份員工離職證明茲證明，同志于 年 月 日至 年 月日就職于我公司，于 年 月 日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系 其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。（公司簽章） 年 月 日此 離 職 證 明式兩份公司聯(lián)此 通 知 書式兩份員式聯(lián)離職證明茲證明，同志于 年 月 日至 年 月日就職于我公司，于年 月日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。（公司簽章）年 月 日本人已收到離職證明，特此簽收。簽收人：