計算機信息管理論文

1、精品文檔 計算機信息管理論文 計算機信息化是科學(xué)大力發(fā)展的成果,也給疾病預(yù)防控制工作產(chǎn)生了很大的影響,已經(jīng)成疾病預(yù)防控制的有力工具。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的計算機信息管理論文，希望大家喜歡!計算機信息管理論文篇一 淺析計算機信息化在檔案管理中的應(yīng)用 摘要：計算機技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用中起著越來越重要的作用，這是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求，有利于促進(jìn)計算機信息處理與檔案信息管理的結(jié)合。筆者從計算機技術(shù)應(yīng)用于檢索信息管理的必要性出發(fā)，介紹了計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用。 關(guān)鍵詞：計算機技術(shù);檔案管理;信息化 隨著計算機技術(shù)信息技術(shù)迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計算機技術(shù)為檔案信息資源的科學(xué)管理和有效開

2、發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機，信息成為知識經(jīng)濟時代最為重要的資源。目前，檔案電子化是檔案管理工作必須實施的重要工作，已經(jīng)成為人們的共識并顯示出非常顯著的成績。 1. 計算機信息化對檔案管理的重要性 檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢 檔案信息資源的開發(fā)利用工作是一項長期的、緊迫的、艱巨的工作任務(wù)。開發(fā)檔案信息，就是挖掘、加工檔案信息資源，使加工出來的檔案信息更好地為利用者服務(wù)。在信息化實踐中，檔案部門是檔案信息資源的主要來源地，建立信息庫、信息網(wǎng)絡(luò)，加快數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，是提高檔案信息能力的主要途徑。 滿足時代需要 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷提高，社會各界對各種信息的需求量越來越大，質(zhì)量要求越來越高

3、，用戶對信息的需求是準(zhǔn)確、及時、簡捷、實用。用戶希望提供的是經(jīng)過加工后的綜合信息，甚至于包含知識增值的產(chǎn)品。檔案通過計算機的管理，對檔案信息資源進(jìn)行分類、提取、分析、加工，從而滿足社會各界的需求。 增強檔案工作的現(xiàn)代化意識 實現(xiàn)檔案計算機管理應(yīng)先培養(yǎng)計算機意識。21世紀(jì)是一個高科技無所不在的新世紀(jì)，我們將在高科技的環(huán)境中工作，在高科技的背景下學(xué)習(xí)和生活，將在高科技的發(fā)展中求生存、謀發(fā)展。所謂計算機意識，筆者認(rèn)為，是人們在生產(chǎn)、生活中的一種新的思維方式，在這種意識下，人們在時間中首先盡可能地企圖通過應(yīng)用計算機技術(shù)來分析問題、解決問題，使計算機及其技術(shù)成為人們勞動的一種重要甚至是首選的工具或手段。

4、 . 計算機信息化在檔案管理中的功能 在社會的信息系統(tǒng)中，檔案信息作為一種重要的信息資源而占有特殊的地位和作用。檔案電子化是目前檔案管理工作必須實施的重要工作，這已經(jīng)成為大家的共識，而且在檔案的管理中計算機的應(yīng)用確實帶來了非常顯著的成績。 .1信息檢索網(wǎng)絡(luò)化 信息檢索網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)在當(dāng)前的圖書系統(tǒng)中得以大量應(yīng)用，并且表現(xiàn)出了令人及其滿意的效果，同樣，我們將現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)應(yīng)用在檔案信息建設(shè)中，實現(xiàn)其計算機檢索系統(tǒng)，可以將檔案信息檢索方式由脫機檢索、聯(lián)機檢索，發(fā)展為智能網(wǎng)絡(luò)檢索，實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到檔案資源共享。檔案的計算機管理有利于提高檔案信息的深層加工能力，變館藏為信息市場，實現(xiàn)了

5、檔案信息的深層次開發(fā)的快捷、高效傳遞。 .2檔案信息數(shù)字化 紙制檔案錄入麻煩，浪費大量的人力和紙張，且存取修改與查閱調(diào)取都不方便，與之相比，數(shù)字檔案更易于保存、查詢、修改，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)快速傳遞。運用計算機技術(shù)實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化后，不僅可以提高檔案的利用率，降低檔案的管理成本和檔案的磨損、遺失，并可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳播和保存，滿足了用戶的需要。 . 計算機信息化在檔案管理中的應(yīng)用 .1實現(xiàn)手工檢索向計算機檢索的全面過渡 由于檔案利用率越來越高，各單位的管理層急需信息進(jìn)行決策，各職能部門也需要相關(guān)的檔案進(jìn)行借鑒，這就需要檔案管理部門準(zhǔn)確、快速的提供檔案、信息及資料。計算機信息化在檔案管理中實現(xiàn)手

6、工檢索向計算機檢索的全面過渡。首先是完成三大目錄體系的過渡：革命歷史檔案、舊政權(quán)檔案、民國檔案;把過去的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等等眾多的目錄，統(tǒng)一到用計算機編目的方法上來;建立科學(xué)的機讀檔案目錄檢索體系。 .2歸納分類 歸納分類是電子計算機檔案管理的關(guān)鍵。檔案著錄通過著錄將文件的內(nèi)容和形式特征記錄下來，形成數(shù)據(jù)條目，再將數(shù)據(jù)條目錄入計算機，組成檔案信息數(shù)據(jù)庫。有的時候計算機檔案管理人員在檔案資料收集過程中收集到的資料是不完整的，這就要求檔案管理人員對收集來的資料進(jìn)行認(rèn)真地篩選、分類、加工和整理，這是實行計算機檔案管理的前提和條件。只有做好了這方面的工作才能有效地將收集到的資料分門別類輸入

7、到計算機中，這是實行電子計算機檔案管理最為關(guān)鍵的一步。 .3檔案的修改與補充 目前，以計算機管理為代表的現(xiàn)代化管理手段已非常廣泛和深入地滲透到各行各業(yè)。檔案儲藏主要由文字、圖紙、圖片、音像帶等構(gòu)成，傳統(tǒng)地管理方法會因為溫度、蟲害、火災(zāi)等不可抗力影響檔案保管的質(zhì)量，而數(shù)字化管理可極大解除這些隱患的困擾。利用計算機進(jìn)行檔案管理，使檔案的修改、補充、輸出、復(fù)制工作更加靈活方便。 . 計算機管理檔案存在的問題及解決方法 .1缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 目前，許多部門在建設(shè)檔案信息化過程中往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購置高檔計算機系統(tǒng)，忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)，結(jié)果是有路無車，投入巨額資金建成的檔案信息

8、系統(tǒng)無法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟和科學(xué)發(fā)展的催化劑。 檔案信息化法律法規(guī)和各種標(biāo)準(zhǔn)的支持，需要國家檔案行政部門制定一整套統(tǒng)、規(guī)范化的根本目標(biāo)就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最只能建立在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，必須要有相關(guān)大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。 .2檔案管理人員素質(zhì)有待提高 在信息觀念日益增強的市場經(jīng)濟環(huán)境中，新知識、新技術(shù)、新事物、新經(jīng)驗層出不窮，而檔案管理工作人員還存在著知識結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)技能單一現(xiàn)象。如果僅憑原有的知識、技能、經(jīng)驗很難適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的要求。 在電子商務(wù)和電子政務(wù)活動中，檔案工作人員不僅要達(dá)到政治素質(zhì)過硬，檔案業(yè)務(wù)精通，還要求熟悉檔案信息系統(tǒng)開發(fā)，檔案保護(hù)技術(shù)和具備相當(dāng)?shù)耐庹Z水平以及開拓

9、創(chuàng)新能力。同時應(yīng)當(dāng)具有有效利用現(xiàn)代工具開展工作的習(xí)慣和意識，實現(xiàn)從傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)型向多元和復(fù)合知識型方向轉(zhuǎn)變，即一職多能。因此檔案部門要定期對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，使之在掌握檔案專業(yè)知識，了解新學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化社會對信息的要求。 .3數(shù)據(jù)保護(hù)存在風(fēng)險 目前，我國數(shù)據(jù)安全的保障主要依靠技術(shù)上的不斷升級，設(shè)置復(fù)雜的密碼和防火墻，但是單純從技術(shù)角度只能被動地解決一個方面的問題，而不能長遠(yuǎn)、全面地規(guī)范、保障數(shù)據(jù)安全。另外，從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的防范能力來講，在快速變化的信息環(huán)境下，改進(jìn)數(shù)據(jù)庫保護(hù)方案不可能與時俱進(jìn)，技術(shù)的改進(jìn)不能完全防止計

10、算機犯罪的發(fā)生，這也是風(fēng)險所在。 目錄檔案信息多以硬盤為存儲方式，隨著數(shù)量的增加，為了安全起見，就要考慮卸載方式保存檔案的信息，要研究統(tǒng)一的存儲載體，如果以光盤為主，那么就要對光盤作為檔案信息的保存載體進(jìn)行研究，并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。 . 結(jié)語 隨著全社會信息化建設(shè)步伐的不斷加快，電子文件的產(chǎn)生與管理給檔案管理工作帶來了巨大的機遇和極大的挑戰(zhàn)。在信息化檔案管理環(huán)境下如何發(fā)揮檔案工作自身的特點和優(yōu)勢來為社會提供高質(zhì)量、全方位的檔案信息服務(wù)，是擺在當(dāng)前的重要任務(wù)，同時應(yīng)當(dāng)有效利用計算機技術(shù)，實現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，提高檔案管理效率和質(zhì)量。 參考文獻(xiàn) 1孫作功，徐偉，孔祥紅.基于

11、網(wǎng)絡(luò)的建筑工程文檔管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)J.福建建筑高等專科學(xué)校學(xué)報.2002年01期. 2奚偉，周羽.支持CSCW的工程文檔工作流管理模型及其實現(xiàn)方法J.工程設(shè)計CAD與智能建筑.2001年03期. 3李峰華.談計算機技術(shù)在企業(yè)現(xiàn)行文件與檔案管理中應(yīng)用的三階段J.中國新技術(shù)新產(chǎn)品.2016年16期.點擊下頁還有更多計算機信息管理論文計算機信息管理論文篇二 信息化在檔案管理中的應(yīng)用 摘 要：隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，紙制檔案越來越多，其占用庫房多，管理困難，并且不利于檔案的利用，因此檔案信息化建設(shè)迫在眉睫。本文主要對船級社檔案信息化建設(shè)提出一些建議，希望能對相關(guān)單位的檔案管理和信息化建設(shè)有所幫助。

12、 關(guān)鍵詞：檔案;管理;信息化;建設(shè) 1 前言 檔案是一個單位在各項工作中，形成的具有保留價值的各種形式和載體的歷史記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)之一，也是經(jīng)驗總結(jié)、分析創(chuàng)新和科學(xué)研究的可靠基礎(chǔ)資料。對從事技術(shù)研究的單位而言，檔案管理工作尤為重要。中國船級社(簡稱：CCS)是國家的船舶技術(shù)檢驗機構(gòu)，中國唯一從事船舶入級檢驗業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)，是中國船舶檢驗的主力軍，在國內(nèi)外設(shè)有逾60家檢驗網(wǎng)點，形成了覆蓋全球的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。隨著CCS船舶檢驗業(yè)務(wù)的蓬勃發(fā)展，檔案作為船檢業(yè)務(wù)信息、歷史記錄的重要載體，其數(shù)量也日益龐大。如何緊跟CCS業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，對總部和各分支機構(gòu)的檔案進(jìn)行有效管理和利用，大力推進(jìn)CCS的檔案信

13、息化建設(shè)的重要性和緊迫性也逐步凸顯出來。本文對檔案信息化建設(shè)提出一些建議，僅供參考。 CCS檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容 根據(jù)CCS組織結(jié)構(gòu)及船舶檢驗業(yè)務(wù)的特點，當(dāng)前CCS檔案信息化建設(shè)需要從四個方面入手去做工作。 1)加強檔案管理平臺建設(shè)，推進(jìn)服務(wù)機制創(chuàng)新，促進(jìn)檔案信息資源的公開、共享和再利用，全面提升檔案信息資源開發(fā)利用水平和能力; )推動數(shù)字檔案資源的建設(shè)，全面整合不同種類的檔案資源; )推進(jìn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，避免形成信息孤島現(xiàn)象; )以檔案信息化人才隊伍為依托，加快優(yōu)化檔案信息資源開發(fā)利用工作的保障環(huán)境，建立長效發(fā)展的機制。 其中，檔案管理系統(tǒng)建設(shè)是條件，標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)規(guī)范建設(shè)是手段，信息

14、資源是核心，保障體系建設(shè)是保障，信息利用是目的，各項建設(shè)內(nèi)容相輔相成，不可或缺。CCS檔案信息化建設(shè)關(guān)聯(lián)圖，見圖1。 推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)建設(shè) 檔案管理系統(tǒng)建設(shè)是以檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和CCS船舶檢驗業(yè)務(wù)的特點為開發(fā)依據(jù)，實現(xiàn)對船檢業(yè)務(wù)檔案信息的可視化管理，具有一定的靈活性和可擴充性;要有合理的編目功能，有較高的數(shù)據(jù)管理和檢索性能;具有安全保密功能，以滿足檔案信息的安全性和可靠性;同時，還要注重數(shù)據(jù)的相對獨立性和可遷移性; 推進(jìn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè) 由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，制約了信息交流的程度和范圍，直接影響了檔案信息化建設(shè)的步伐。所以相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)尤其重要，迫切性尤為突出。 檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系，

15、應(yīng)當(dāng)包括覆蓋文件和檔案管理的完整流程，通過加強頂層設(shè)計，對業(yè)務(wù)流程、生命周期、信息技術(shù)和資源描述等多重視角把握檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，做到框架合理、體系完整，能夠覆蓋電子文件和檔案管理的全過程。 推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè) 數(shù)字檔案是現(xiàn)代信息技術(shù)有機結(jié)合的產(chǎn)物，是新型文件和檔案管理信息化的必然結(jié)果。與傳統(tǒng)檔案館相比，數(shù)字檔案館具有信息多媒體化、管理計算機化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化和存貯多載體化等一系列特點。數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用完善并發(fā)展了檔案的職能，妥善解決了各種檔案原件保護(hù)與利用的矛盾，使珍貴的檔案原件能夠保存得更加長久;數(shù)字檔案檢索系統(tǒng)方便、快捷，不僅極大地滿足了利用要求，而且利用者可以不受時間、地點的局限，隨時

16、隨地實現(xiàn)檔案的異地查找。利用網(wǎng)絡(luò)的交互方式，數(shù)字檔案能夠向利用者提供更加專業(yè)、更具特色的檔案咨詢服務(wù)，改變了檔案信息“孤島”的形象，改善了檔案服務(wù)的落后面貌。數(shù)字檔案為檔案工作創(chuàng)造了前所未有的有利條件，將從根本上提高檔案服務(wù)質(zhì)量，大大強化檔案的信息需求。 數(shù)字檔案資源建設(shè)是CCS檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化進(jìn)程，充分利用信息化手段，對檔案資源進(jìn)行數(shù)字化加工和數(shù)據(jù)資源整合，推進(jìn)電子文件中心和數(shù)字檔案建設(shè)。 檔案信息化保障體系建設(shè) 檔案信息化保障體系建設(shè)主要包括以下三個方面內(nèi)容： 1)檔案信息化建設(shè)規(guī)劃 規(guī)劃不僅需要滿足當(dāng)前應(yīng)用需求，更要具有針對未來發(fā)展的前瞻性部署思維。 )檔案信息化人才隊伍建設(shè) 人才是檔案信息建設(shè)的關(guān)鍵，檔案信息化建設(shè)要 樹立大人才觀，針對在具體管理中對人才的評價標(biāo)準(zhǔn)，立足于“人人皆才”、“人人皆可才”的觀念，在具體的人才建設(shè)中樹立整體觀念和動態(tài)觀念，這樣人才資源 才不至于成為無源之水，人才管理才可能取得人盡其才、才盡其用的效果。其次是通過各種渠