學(xué)籍信息管理軟件系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)

1、學(xué)籍信息管理軟件系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)1引言隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟、普及，現(xiàn)代的學(xué)校管理的實(shí)際運(yùn)作在很多方面、很大程度上都必須借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成，相應(yīng)軟件的開(kāi)發(fā)顯得尤為重要。本學(xué)籍管理應(yīng)用系統(tǒng)以程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言為基礎(chǔ)，采用程序設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合的手段進(jìn)行開(kāi)發(fā)，結(jié)構(gòu)緊湊、運(yùn)行速度快、操作簡(jiǎn)單，更因?yàn)閾碛凶约旱脑创a，所以保證了軟件具有高度的保密、安全性，本軟件將幫助學(xué)校管理人員方便、安全、高效的進(jìn)行學(xué)校的管理。本階段的主要任務(wù)是根據(jù)需求規(guī)格說(shuō)明確定設(shè)計(jì)目標(biāo)，以及它們的優(yōu)先順序，并根據(jù)目標(biāo)確定最適合的設(shè)計(jì)方法，制定各種規(guī)范。將系統(tǒng)按功能劃分成模塊的層次結(jié)構(gòu)。確定每個(gè)模塊的功能，建立與已確定的軟件需求的對(duì)應(yīng)

2、關(guān)系。確定模塊之間的調(diào)用關(guān)系，確定模塊之間的接口，即模塊之間傳遞的消息。設(shè)計(jì)好接口的信息結(jié)構(gòu)，評(píng)估模塊劃分的質(zhì)量及導(dǎo)出模塊結(jié)構(gòu)的規(guī)則。完成數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，避免數(shù)據(jù)大量冗余。11編寫(xiě)目的此文檔作為用戶(hù)對(duì)即將開(kāi)發(fā)的軟件的功能要求，是軟件設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)者的主要依據(jù)。12背景項(xiàng)目名稱(chēng)：學(xué)籍信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目委托單位：學(xué)校軟件開(kāi)發(fā)單位：軟件開(kāi)發(fā)組13定義MIS：（Management Information System）管理信息系統(tǒng)的英文縮寫(xiě)。Delphi:本系統(tǒng)所使用的編程語(yǔ)言14參考資料 （1）實(shí)驗(yàn)所給出的-軟件生命周期各階段的文檔分類(lèi)及作用。 可行性研究報(bào)告 需求分析規(guī)格說(shuō)明文檔 項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)模板 項(xiàng)目概

3、要設(shè)計(jì)范例（2）軟件系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)模板（3）項(xiàng)目文檔范例（4）實(shí)驗(yàn)三中給出的完整范例-醫(yī)院計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)及企業(yè)（5）XXX程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言-XXX編著 XXX出版社 軟件工程-張海潘編著 人民郵電出版社 數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用-薩師宣編著高等教育出版社出版社 2總體設(shè)計(jì)21需求規(guī)定學(xué)籍信息管理系統(tǒng)：課程注冊(cè)管理學(xué)籍異動(dòng)管理檔案管理學(xué)生證管理畢業(yè)資格的審核系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)主要功能：輸入功能-通過(guò)應(yīng)用界面的按鈕、菜單欄等，從鍵盤(pán)完成所需信息的輸入；查詢(xún)功能-通過(guò)對(duì)查詢(xún)條件的過(guò)濾或處理，從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取對(duì)應(yīng)的信息；輸出功能-以表格形式完成顯示或?qū)崿F(xiàn)打印輸出。22運(yùn)行環(huán)境a. P系列、64兆以上內(nèi)存的pc機(jī)。b. 最

4、少15MB的硬盤(pán)空間，常規(guī)安裝需要100MB硬盤(pán)空間，完全安裝需要240MB硬盤(pán)空間。d. 最少8MB的RAM存儲(chǔ)器。e. VGA顯示器或更高。f. Windows95中文版或Windows NT中文版或更高。g. 一般計(jì)算機(jī)外設(shè)，如：打印機(jī)、掃描儀。如要配置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，還需網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。23基本設(shè)計(jì)概念和處理流程產(chǎn)品系統(tǒng)流程圖：產(chǎn)品流程圖：數(shù)據(jù)流程圖：24結(jié)構(gòu)25功能需求與程序的關(guān)系本條用一張如下的矩陣圖說(shuō)明各項(xiàng)功能需求的實(shí)現(xiàn)同各塊程序的分配關(guān)系：26人工處理過(guò)程各個(gè)學(xué)生的信息由人工輸入27尚未問(wèn)決的問(wèn)題本軟件在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，分為技術(shù)實(shí)現(xiàn)與軟件工程兩大部分，兩部分都有側(cè)重點(diǎn)，若技術(shù)支持出現(xiàn)故障

5、或疑難問(wèn)題無(wú)法解決、程序開(kāi)發(fā)出現(xiàn)偏差，會(huì)延誤工程進(jìn)度，影響工程的按期完工。若軟件工程陳述出現(xiàn)問(wèn)題，部分描述含混不清，則會(huì)影響系統(tǒng)的完整性與可繼承性。在管理方面，如管理者沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性，對(duì)出向的問(wèn)題無(wú)法采用可行的解決手段，都會(huì)影響開(kāi)發(fā)模塊之間的互動(dòng)，從而影響工程的順利開(kāi)展，導(dǎo)致工程無(wú)法按期完工。應(yīng)該選一個(gè)適合于本組織及所要開(kāi)發(fā)的軟件特點(diǎn)的軟件生命周期模型。完成以下文檔并明確以下各個(gè)文檔的任務(wù)：詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)：著重描述每一模塊是怎樣實(shí)現(xiàn)的， 包括實(shí)現(xiàn)算法、邏輯流程等。 用戶(hù)手冊(cè)：本手冊(cè)詳細(xì)描述軟件的功能、性能和用戶(hù)界面，使用戶(hù)了解如何使用該軟件。操作手冊(cè)：本手冊(cè)為操作人員提供該軟件各種運(yùn)行情況的 有關(guān)

6、知識(shí)，特別是操作方法的具體細(xì)節(jié)。測(cè)試計(jì)劃：為做好組裝測(cè)試和確認(rèn)測(cè)試，需為如何組織測(cè)試 制定實(shí)施計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括測(cè)試的內(nèi)容、進(jìn)度、條件、人員、測(cè)試用 例的選取原則、測(cè)試結(jié)果允許的偏差范圍等。測(cè)試分析報(bào)告：測(cè)試工作完成以后，應(yīng)提交測(cè)試計(jì)劃執(zhí)行 情況的說(shuō)明。對(duì)測(cè)試結(jié)果加以分析，并提出測(cè)試的結(jié)論意見(jiàn)。開(kāi)發(fā)進(jìn)度月報(bào)：該月報(bào)系軟件人員按月向管理部門(mén)提交的項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況的比較、 階段成果、遇到的問(wèn)題和解決的辦法以及下個(gè)月的打算等。3接口設(shè)計(jì)31用戶(hù)接口本系統(tǒng)通過(guò)PC機(jī)進(jìn)行運(yùn)行、操作，對(duì)報(bào)表、菜單的打印將使用編輯器或調(diào)入Word進(jìn)行打印。輸出、輸入的相對(duì)時(shí)間將由PC機(jī)本身處

7、理速度來(lái)決定。對(duì)程序的維護(hù)，需進(jìn)行必要的備份。本軟件在庫(kù)的調(diào)用時(shí)兼容Visual Foxpro 6.0英文版的表結(jié)構(gòu)文件，但不能與Visual Foxpro 6.0英文版在一個(gè)操作系統(tǒng)環(huán)境中同時(shí)運(yùn)行。32外部接口本系統(tǒng)采用C/S模式，由Delphi實(shí)現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)（Management Information System）。通過(guò)ADO連接與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器相連。33內(nèi)部接口本系統(tǒng)軟件接口由Windows操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及學(xué)籍管理應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。4運(yùn)行設(shè)計(jì)41運(yùn)行模塊組合由模塊結(jié)構(gòu)圖可以看出有輸入，輸出，查詢(xún)?nèi)齻€(gè)模塊處對(duì)外界的不同控制行為會(huì)引起不同的模塊進(jìn)行反映：這三個(gè)模

8、塊，每個(gè)模塊都有多個(gè)連接，進(jìn)入三個(gè)模塊后，就進(jìn)入了課程注冊(cè)管理模塊，學(xué)籍異動(dòng)管理模塊，檔案管理模塊，學(xué)生證管理模塊，畢業(yè)資格的審核模塊，可進(jìn)入這五個(gè)子模塊，通過(guò)調(diào)用學(xué)號(hào)、姓名、性別、年級(jí)、班級(jí)、系別、專(zhuān)業(yè)、戶(hù)口所在地、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、出生日期、民族、政治面貌、身份證號(hào)、備注等模塊，進(jìn)行輸入，輸出，查詢(xún)等操作。42運(yùn)行控制運(yùn)行控制方式采用超級(jí)連接觸發(fā)的方式。43運(yùn)行時(shí)間輸入，輸出，查詢(xún)?nèi)齻€(gè)模塊將可以分別調(diào)用幾個(gè)子模塊，每個(gè)子模塊又將調(diào)用學(xué)號(hào)、姓名、性別、年級(jí)、班級(jí)、系別、專(zhuān)業(yè)、戶(hù)口所在地、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、出生日期、民族、政治面貌、身份證號(hào)、備注等模塊，每個(gè)模塊的所占用的時(shí)間是由用戶(hù)，及系

9、統(tǒng)共同決定的。5系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)51邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)Char num(9);Char name(30);Char sex(3);Char grade(3);Char class(3);Char profession(50);Char address(100);Char personaddress(100);Char tel(10);Char date(10);Char id(14);Char race(3);Char policitalfeature(10);52物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)組織結(jié)構(gòu)：系統(tǒng)中大量的參數(shù)及文本內(nèi)容全部放于數(shù)據(jù)庫(kù)中，所以參數(shù)不容易被錯(cuò)改、破壞，萬(wàn)一參數(shù)受到破壞也不會(huì)影響源程序。

10、在可使用性方面，要求各個(gè)功能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單，操作方便，系統(tǒng)處理正確；整個(gè)系統(tǒng)恢復(fù)性能好，重啟動(dòng)速度快，以確保軟件可使用性好。在安全保密性方面，系統(tǒng)需設(shè)置防火墻。另外，還要求系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、可維護(hù)性、可移植性良好。1.用戶(hù)：a.超級(jí)用戶(hù)（管理員、領(lǐng)導(dǎo)）：擁有全部權(quán)限 b.教師：只有輸入、修改、刪除學(xué)生基本信息的權(quán)利。 c.學(xué)生：只有輸入安全范圍、定時(shí)時(shí)間和查詢(xún)、打印學(xué)生信息的權(quán)利53數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系說(shuō)明各個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與訪(fǎng)問(wèn)這些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的形式:6系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè)計(jì)61出錯(cuò)信息 本系統(tǒng)中可能出錯(cuò)的情況：1）輸入學(xué)籍信息時(shí)候產(chǎn)生錯(cuò)誤輸入2）操作系列的順序錯(cuò)。出錯(cuò)處理方法及補(bǔ)救措施1）根據(jù)出錯(cuò)的種類(lèi)提示該輸入做重新輸入處理。2）系統(tǒng)提示正確的操作序列。62補(bǔ)救措施1. 聯(lián)機(jī)事務(wù)處理(OLAP)是建立在TCP/IP 協(xié)議上，有多階段事務(wù)處理響應(yīng)控制，保證事務(wù)處理前后臺(tái)一致性。2. 數(shù)據(jù)庫(kù)處理事務(wù)失敗自動(dòng)回滾技術(shù)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)表的數(shù)據(jù)一致性和完整性。3. 重要數(shù)據(jù)的校驗(yàn)檢查。4. 各個(gè)子系統(tǒng)的操作監(jiān)控，異常情況報(bào)告；并提供報(bào)表等跟蹤記錄。5. 提供友好的用戶(hù)界面和幫助信息及配合嚴(yán)格的檢