Excel2007課件入門篇

1、主要內(nèi)容1. Excel概述2. Excel基礎(chǔ)3. Excel基本知識(shí)4. Excel公式與函數(shù)5. 數(shù)據(jù)管理 第一節(jié) Excel概述Excel功能功能Excel的工作界面的工作界面1. Excel功能電子表格（Spreadsheets）概念一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件，如Excel2. Excel的工作界面(1)(1)OfficeOffice按鈕按鈕(2)(2)功能區(qū)功能區(qū)(3)(3)編輯欄編輯欄(4)(4)快速訪問工具欄快速訪問工具欄(5)(5)狀態(tài)欄狀態(tài)欄(1) Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：新建工作簿保存工作簿打開工作簿關(guān)閉工作簿退出Excel設(shè)置“Excel選項(xiàng)”(2

2、) 功能區(qū)工作區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有“開始”、“插入”、“頁面布局”等。隨著選擇的對(duì)象不同，還會(huì)出現(xiàn)一些動(dòng)態(tài)的選項(xiàng)卡。對(duì)話框啟動(dòng)器：單擊選項(xiàng)卡右下角的按鈕(3) 編輯欄由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。名稱框顯示活動(dòng)單元格的地址或名稱；數(shù)據(jù)編輯區(qū)可顯示出活動(dòng)單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕 為確認(rèn)按鈕， 為取消按鈕。(4) 快速訪問工具欄Office按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過單擊相應(yīng)的按鈕來快速訪問這些命令?？焖僭L問工具欄的位置可調(diào)，可以放在功能區(qū)下方顯示。(5) 狀態(tài)欄對(duì)工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀態(tài)欄中要顯

3、示的內(nèi)容，包括：大寫、數(shù)字、滾動(dòng)、改寫鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕頁碼選定單元格區(qū)域的平均值、計(jì)數(shù)、最大值等視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊第二節(jié) Excel的基礎(chǔ)知識(shí)Excel的基本概念的基本概念單元格區(qū)域單元格區(qū)域1. 基本概念(1) (1) 工作簿（WorkbooksWorkbooks）電子表格電子表格軟件軟件ExcelExcel生成的一個(gè)生成的一個(gè)文檔文件文檔文件 Excel Excel 20072007的文件的文件工作簿文件擴(kuò)展名：工作簿文件擴(kuò)展名：. .xlsxxlsx；模板文件的擴(kuò)展名模板文件的擴(kuò)展名：. .xltxlt工作簿Excel 2007Excel 2007的常用文件的常用文件工作

4、簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：. .xlsxxlsx（未啟用宏），（未啟用宏），是基于是基于XMLXML的新的文件格式的新的文件格式啟用宏的啟用宏的ExcelExcel工作簿文件擴(kuò)展名：工作簿文件擴(kuò)展名：. .xlsmxlsm模板文件擴(kuò)展名：模板文件擴(kuò)展名：. .xltxxltx默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表(2) 工作表文檔文檔窗口顯示的是一個(gè)工作表（窗口顯示的是一個(gè)工作表（SpreadsheetSpreadsheet）工作表的標(biāo)簽為工作表的標(biāo)簽為Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色顏色工作表的有關(guān)操作工作

5、表的有關(guān)操作(1) (1) 插入插入 (2)(2)刪除刪除 (3)(3)重命名重命名(4) (4) 移動(dòng)或復(fù)制移動(dòng)或復(fù)制 (5)(5)保護(hù)工作保護(hù)工作表表( (6) 6) 隱藏工作表隱藏工作表操作步驟：操作步驟：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇命令右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇命令工作表的操作注意：移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本”。移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)通過“Excel選項(xiàng)”可以對(duì)不同的工作表設(shè)置不同的顯示選項(xiàng)。(3) 單元格1.1.單元格單元格的訪問方式的訪問方式：（：（單元格的地址）單元格的地址）A1A1方式：方式： 列號(hào)

6、行號(hào)，如列號(hào)行號(hào)，如B3B3R1C1R1C1方式：方式：R R行行C C列，如列，如R3C3R3C3單元格2.2.列數(shù)、行數(shù)列數(shù)、行數(shù)列標(biāo)：列標(biāo)：A,BAAZZ,AAAXFDA,BAAZZ,AAAXFD，共有，共有1638416384列列行號(hào)：行號(hào)：1,2,3.10485761,2,3.1048576行行最后一個(gè)單元格的地址：最后一個(gè)單元格的地址：XFD1048576XFD10485762021-10-19lihua活動(dòng)單元格的選定單擊單元格單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵方向鍵 PgUp PgDnCtrl+ ，Home Ctrl+Home Ctrl+E

7、nd2. 單元格區(qū)域單元格區(qū)域選擇1.拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域（小范圍）。2.按shift鍵選定連續(xù)區(qū)域（大范圍）。3.按Ctrl鍵選定不連續(xù)的區(qū)域。單元格區(qū)域的表示方法1矩形區(qū)域 的種表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2單行、單列、若干行、若干列區(qū)域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3不同工作表單元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)例1： 區(qū)域表示如果當(dāng)前工作表abcc.xlsxSheet2中的單元格E37的內(nèi)容為公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,練習(xí)題_函數(shù).xlsxSheet2!B3)，則單元格E37

8、的內(nèi)容涉及_個(gè)工作表? A）1 B）2 C）3 D）4B （C）正確答案正確答案：C思考題：提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個(gè)工作組，則可同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行相同的操作。如何同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式等？如何同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式等？第三節(jié) Excel的基本操作數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型填充柄填充柄數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯工作表格式化工作表格式化1. 數(shù)據(jù)類型在Excel中，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分為數(shù)值型純數(shù)值型日期型時(shí)間型文本型邏輯型1. 數(shù)據(jù)類型不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對(duì)齊

9、方式不同，數(shù)值型右對(duì)齊，文本型左對(duì)齊，邏輯型居中。數(shù)據(jù)類型純數(shù)值型純數(shù)值型由下列數(shù)字組成：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9+(正號(hào)) - (負(fù)號(hào)) 逗號(hào)， 小數(shù)點(diǎn) . ￥ $ % E e 圓括號(hào)負(fù)數(shù)的輸入：負(fù)號(hào) 或 括號(hào)，如：-3或（3）分?jǐn)?shù)的輸入：須為帶分?jǐn)?shù) 如：0 3/4 (空格連接)思考題：如何輸入超過15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為1515位，超過位，超過1515位的位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。數(shù)據(jù)才能完整地保留。技巧：如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域先選擇區(qū)域再輸

10、入數(shù)據(jù)再輸入數(shù)據(jù)最后，按最后，按Ctrl+Enter鍵鍵數(shù)據(jù)類型日期型數(shù)據(jù)兩種格式： / 或 - 作為分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02范圍： 1900/1/1-9999/12/31 對(duì)應(yīng)數(shù)字： 1-2958465 日期序列數(shù)數(shù)據(jù)類型時(shí)間型數(shù)據(jù)格式：hh:mm:ss 或 hh:mm時(shí)間數(shù)據(jù)： 17:32:28 (24時(shí)制) 11:54:30 AM (12時(shí)制 空格) 范圍：0:00:00-24:00:00 時(shí)間序列相當(dāng)于小數(shù)：0.0-1.0日期 時(shí)間連寫： 2003/10/5 11:30 中間要加空格數(shù)據(jù)類型文本型與邏輯

11、型文本型數(shù)據(jù) ： 字母、數(shù)字或其它字符組成（只要是非數(shù)值型、邏輯型、錯(cuò)誤值）邏輯型數(shù)據(jù) ： TRUE FALSE ( true false ) 只有兩個(gè) 顯示大寫 2. 數(shù)據(jù)的編輯(1) (1) 修改修改單元格數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改雙擊單元格，在單元格內(nèi)雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改修改(2) (2) 選擇性粘貼選擇性粘貼選擇性粘貼時(shí)，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等選擇性粘貼時(shí)，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等(3) (3) 清除清除單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單擊單擊“編輯編輯”組組| |“清除清除”下拉按鈕，可以選擇下拉

12、按鈕，可以選擇清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，DeleteDelete鍵只鍵只刪除內(nèi)容刪除內(nèi)容3. 填充柄填充柄的作用數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制產(chǎn)生自定義序列產(chǎn)生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄（右鍵拖動(dòng)產(chǎn)生快捷菜單）4. 工作表格式化列寬、行高單元格格式 (1) 設(shè)置列寬、行高 1.單一調(diào)整行高、列寬：鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩列列標(biāo)或兩行行標(biāo)的交界處，按下鼠標(biāo)指針可顯示列寬或行高。 2.連續(xù)調(diào)整行高、列寬：全選表格，光標(biāo)移到任意行或列上點(diǎn)右鍵，在下拉菜單中查找行高或列寬，輸入數(shù)值。3.不間斷調(diào)整行高、列寬：不間斷選擇后調(diào)整(2) 單元格格式一個(gè)單元格除了包含內(nèi)

13、容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含“數(shù)字”、“對(duì)齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護(hù)”。設(shè)置單元格格式在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組、“對(duì)齊方式”組、“數(shù)字”組中設(shè)置數(shù)字格式在 Excel 中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日期和時(shí)間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應(yīng)用的數(shù)字格式并不會(huì)影響單元格中的實(shí)際數(shù)值（顯示在編輯欄中的值），而 Excel 是使用該實(shí)際值進(jìn)行計(jì)算的。合并單元格（對(duì)齊格式）操作：選定要合并的多個(gè)單元格，“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。案例1：Excel的基本操作【任務(wù)】新建一個(gè)工

14、作簿，命名為成績單.xlsx，在Sheet1工作表中，創(chuàng)建學(xué)生成績單表格，并對(duì)表格進(jìn)行格式化。案例1：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績單.xlsx”【任務(wù)2】創(chuàng)建表格，輸入數(shù)據(jù)【任務(wù)3】表格進(jìn)行格式化案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)類型工作表格式化單元格格式單元格樣式【任務(wù)1】新建工作簿操作步驟：操作步驟：單擊單擊OfficeOffice按鈕，選擇按鈕，選擇“新建新建”命令；命令；再次單擊再次單擊OfficeOffice按鈕，選擇保存，輸入文件名為按鈕，選擇保存，輸入文件名為“成績單成績單”，保存類型為，保存類型為. .xlsxxlsx【任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式操作步驟：(1)輸入表格的

15、標(biāo)題和字段名；(2)學(xué)號(hào)字段為文本型，輸入時(shí)數(shù)字前加單引號(hào)，輸入第一個(gè)學(xué)號(hào)后拖動(dòng)填充柄產(chǎn)生其余學(xué)號(hào)(3)姓名和性別為文本型，數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語為數(shù)值型；(4)出生年月日為日期型，輸入時(shí)年/月/日或年-月-日格式輸入(5)黨員否為邏輯型，輸入true或false 【任務(wù)3】工作表格式化操作步驟：(1)標(biāo)題“學(xué)生成績表”，選擇A1:J1單元格，設(shè)置為“合并后居中”，套用單元格樣式“標(biāo)題”(2)字段名一行對(duì)齊方式為居中；(3)選擇A2:J11區(qū)域，套用表格格式“表樣式中等深淺11”，選擇選項(xiàng)“表包含標(biāo)題”(4)轉(zhuǎn)化為區(qū)域（“設(shè)計(jì)”|“工具”| “轉(zhuǎn)化為區(qū)域”）案例2 2：ExcelExcel的基本操

16、作【任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個(gè)“學(xué)生課程表”表格，建立時(shí)盡量使用省事、方便的方法輸入數(shù)據(jù)。第四節(jié) Excel的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符公式與運(yùn)算符常用函數(shù)常用函數(shù)1. 公式與運(yùn)算符（1）公式的建立（2）運(yùn)算符（3）公式中常量的表示（4）絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用(1) 公式的建立公式的格式： = 表達(dá)式 公式的確認(rèn)： Enter 對(duì)勾 叉（或ESC）：-放棄公式的元素： 常數(shù)（常量）引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱）函數(shù)運(yùn)算符例：=3+4=3+4；（常量）；（常量）=A1+B1=A1+B1（單元格引用）（單元格引用）=SUM(A2:B4)=SUM(A2:B4)（單元格引用）（單元格引用）=SUM

17、(PP)=SUM(PP)（PPPP為名稱）為名稱）(2) 運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符： -（負(fù)號(hào)）、% 、 乘方 、*和/、+ 和 - 比較運(yùn)算符: =、 、 = 、 = 、 文本運(yùn)算符: & 引用運(yùn)算符: : (區(qū)域) ，(并) 空格 (交) ! 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 引用運(yùn)算符： 冒號(hào)：空格 逗號(hào) ！嘆號(hào) 括號(hào) 算術(shù)運(yùn)算符： 負(fù)號(hào)- 百分號(hào)% 乘方 乘除*/ 加減+- 文本運(yùn)算符： &（連字符） 比較運(yùn)算符： =， ， =， =， （不等于） 運(yùn)算結(jié)果為TRUE或FALSE高低(3) 公式中常量的表示數(shù)值型常量：純數(shù)字：不帶引號(hào) 直接輸入 日期、時(shí)間 ：半角雙引號(hào)邏輯型常量： 不帶引號(hào) 直接輸入 TRUE

18、 FALSE字符型常量：半角雙引號(hào) 例：=IF(E390, “優(yōu)”, IF(E380, “良”，IF(E3=60, “及格”, “不及格”)(4) 相對(duì)引用、絕對(duì)引用 相對(duì)引用: =SUM(A3:B5) 絕對(duì)引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用: =SUM($A3:B$5 )案例3：相對(duì)引用和絕對(duì)引用在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷售總額和銷售百分比。操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E4單元格，拖動(dòng)填充柄到E6單元格松手（選擇“不帶格式填充”）；(2)在F4單元格內(nèi)輸入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖動(dòng)填充柄到F6單元格思考：紅色單元格引用改為相

19、對(duì)引用結(jié)果會(huì)怎樣？2. 常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的格式及輸入方法錯(cuò)誤值數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)條件判斷函數(shù)文本函數(shù)(1) 函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,-)函數(shù)的輸入方式函數(shù)的直接輸入單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕(2) 錯(cuò)誤值當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所包含的單元格中含有錯(cuò)誤值，則在那個(gè)單元格中顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。#DIV/0！ 被零除#VALUE！ 使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符# 運(yùn)算結(jié)果超長或常量數(shù)值太長，單元格放不下#NAME？ 使用了不可識(shí)別的名字錯(cuò)誤值#NUM#NUM！ 數(shù)據(jù)類型不正確數(shù)據(jù)類型不正確#REF#REF！ 引用了無效單元格引用了無效單元格#N/A

20、#N/A 引用了當(dāng)前無法使用的數(shù)值引用了當(dāng)前無法使用的數(shù)值#NULL#NULL！ 指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交集，所指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交集，所以無效以無效求和函數(shù)SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，數(shù)值2，.)功能：用于計(jì)算自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)之和。例：=SUM(10,30) =SUM(A1:F1)(5) 條件判斷函數(shù)IF()格式：IF(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)參數(shù)1：判斷條件參數(shù)2：符合條件時(shí)返回值參數(shù)3：不符合條件時(shí)返回值例1： =IF(b260, “不及格”, “及格”)案例4：公式與函數(shù)【任務(wù)】在“學(xué)生成績表”中，求每個(gè)學(xué)生的總分和平均分以及等級(jí)，等級(jí)要求：85分以上為“優(yōu)秀”，85分

21、以下60分以上為“合格”，60分以下為“不合格”。案例涉及到的知識(shí)點(diǎn)SUM函數(shù)任務(wù)【1】：求和操作步驟：選擇I3單元格，輸入 “=SUM(F3:H3)”，其中數(shù)據(jù)區(qū)域可用鼠標(biāo)選取；用鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)I3單元格的填充柄，一直拖到I10第五節(jié) 數(shù)據(jù)清單1.數(shù)據(jù)清單的概念2.排序3.數(shù)據(jù)篩選4.分類匯總1. 數(shù)據(jù)清單Microsoft Excel 提供了一系列數(shù)據(jù)管理功能，可以很方便地管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。如排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表作匯總、用數(shù)據(jù)圖表顯示數(shù)據(jù)的變化等等。 數(shù)據(jù)清單的概念由包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行組成，是Excel中的數(shù)據(jù)庫表格。行為記錄，列為字段第一行稱之為字段名（或稱列標(biāo)）在

22、數(shù)據(jù)清單中，避免在表內(nèi)有空行或空列 2. 2. 數(shù)據(jù)的排序普通排序原則：“升序”-從小到大數(shù)字：從負(fù)到正文本：ASCII碼的順序邏輯值：FALSE TRUE錯(cuò)誤值：優(yōu)先級(jí)相同空白始終排在最后Excel 2007下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)排序。排序操作選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”| “排序和篩選排序和篩選”| “排序排序”按鈕；按鈕；在排序?qū)υ捒蛑?，選擇關(guān)鍵字和排序依據(jù)、次序在排序?qū)υ捒蛑?，選擇關(guān)鍵字和排序依據(jù)、次序注意：注意：選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標(biāo)題，排序結(jié)果將不同選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標(biāo)題，排序結(jié)果將不

23、同排序過程中選中了一個(gè)區(qū)域，則區(qū)域之外的數(shù)據(jù)排序過程中選中了一個(gè)區(qū)域，則區(qū)域之外的數(shù)據(jù)不排序不排序排序?qū)嵗涸谠凇俺袠I(yè)績表超市業(yè)績表”中完成如下排序。中完成如下排序。按地區(qū)降序排序，若地區(qū)相同再按店面升序排序；按地區(qū)降序排序，若地區(qū)相同再按店面升序排序；按北京、上海、廣州順序排序；按北京、上海、廣州順序排序；操作提示：以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤敖敌颉?；以店面為次關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤吧颉?，選擇“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”；先建立自定義序列，序列為北京、上海、廣州，以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤白远x序列”，在對(duì)話框中選擇序列3. 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選

24、：按指定條件對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行選取，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。兩種篩選方法：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選，高級(jí)篩選適用于條件比較復(fù)雜的篩選篩選時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)清單中不同字段的數(shù)據(jù)類型，顯示不同的篩選選項(xiàng)。如字段為文本型，則可以按文本篩選。篩選和取消篩選操作：篩選鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”| “篩選”按鈕；單擊篩選字段名右側(cè)的篩選按鈕，設(shè)置條件取消篩選若取消對(duì)某一字段的篩選，單擊字段名右側(cè)的篩選按鈕，選擇“全部”；若取消篩選狀態(tài)顯示所有記錄，再次單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”| “篩選”按鈕；操作實(shí)例：對(duì)對(duì)學(xué)生成績單學(xué)生成績單，按下面的要求進(jìn)行篩選。，按下面的要求進(jìn)行篩選。篩選出外語系和法律系的學(xué)生記錄；篩選出外語系和法律系的