寫字樓出入暫行管理規(guī)定

1、附件：寫字樓出入暫行管理規(guī)定一、人員出入管理1、xxxxxx （xxxx 相關(guān)業(yè)務(wù)部門、 xxx 、xxx、xxx、xxx 人員）進(jìn)入大廈必須佩 帶工作證，臨時(shí)來訪人員必須佩帶臨時(shí)出入證（由物業(yè)公司提供）。2、外來人員實(shí)行來訪登記制度。來訪人員必須經(jīng)被訪人同意后，大堂接待員 方可按來訪登記程序操作放行。來訪人必須提供被訪人姓名、是否有預(yù)約，大堂接 待員在征得被訪人同意后，請(qǐng)來訪人出示有效證件（身份證、駕駛證、軍官證或政 府主管職能部門等工作證）在訪客系統(tǒng)進(jìn)行登記。來訪人憑訪客登記回執(zhí)并佩帶臨 時(shí)出入卡進(jìn)入大廈，以便保安員識(shí)別檢查，出門時(shí)歸還臨時(shí)出入卡和有被訪人簽字 的回執(zhí)。臨時(shí)卡進(jìn)出只限使用一

2、次，如來訪人經(jīng)被訪人同意暫時(shí)離開當(dāng)日內(nèi)還需返 回的，可將回執(zhí)及臨時(shí)卡暫放在大堂接待處，以便下一次使用，大堂接待員在回執(zhí) 上記錄返回時(shí)間即可。3、分行、支及其他分支機(jī)構(gòu)員工憑工作證經(jīng)被訪人同意后，由大堂接待員在 值班本上登記即可放行。4、訪問高管層以上領(lǐng)導(dǎo)的，在大堂接待處辦理出入手續(xù)后，由大堂接待員聯(lián) 系被訪領(lǐng)導(dǎo)同意后按序引領(lǐng)至電梯上樓并通知樓層前臺(tái)服務(wù)員。5、胸前佩帶的掛帶卡實(shí)行有色等級(jí)識(shí)別控制， xxxx 人員（ xxx 、xxx、xxx、XXX ）統(tǒng)一佩帶藍(lán)色掛帶員工工作證；大廈臨時(shí)卡分紅卡和黃卡兩種。紅帶卡為各 條線組織的會(huì)議培訓(xùn)人員和項(xiàng)目組外單位駐大廈臨時(shí)工作人員，黃帶卡為臨時(shí)進(jìn)出 大

3、廈訪客。6、XXXX 負(fù)責(zé)提供 XXXX 工作員工通訊錄（部門、所在樓層、辦公電話）以及 各部室緊急聯(lián)系人手機(jī)或家庭電話，并及時(shí)保持更新。7、除 XXX 員工外，各服務(wù)單位人員花名冊(cè)、身份證復(fù)印件以及各主管通訊錄 報(bào)大廈物業(yè)公司備案并保持及時(shí)更新。8、各用人單位離退人員在辦理完離職手續(xù)當(dāng)天，辦公室及各用人單位行政主 管應(yīng)將離退員工相關(guān)資料報(bào)備大廈物業(yè)公司（電子版照片及員工卡復(fù)印件，員工卡 和身份證復(fù)印件報(bào)大堂接處備案）。9、非工作時(shí)間對(duì)出入大廈的人員統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的詢問登記制度。二、物品出入管理1、物品進(jìn)出實(shí)行檢查放行制度。物品進(jìn)入必須先得到收貨人允許，并主動(dòng)接 受大堂接待員檢查；貨車出門時(shí)應(yīng)主

4、動(dòng)打開貨箱接受當(dāng)值保安員檢查；個(gè)人大件包 裹、行李、物品名稱、數(shù)量等應(yīng)主動(dòng)告知保安員并接受檢查。2、物品離開大廈實(shí)行放行條制度。物品離開大廈，須持有經(jīng)安保部放行簽批 的物品放行通知單，計(jì)算機(jī)及相關(guān)的辦公設(shè)施、設(shè)備需帶離大廈時(shí)，必須由科 技條線簽批意見；其它貴重物品由各條線總經(jīng)理簽批意見；施工、清潔及其它單位 物品放行，必須經(jīng)大廈物業(yè)公司出具放行條。當(dāng)值保安員對(duì)上述有關(guān)部門出具放行 條有疑問的，有權(quán)向有權(quán)簽字人實(shí)行電話復(fù)核，確認(rèn)無誤后方可放行。三、車輛出入管理1、員工車輛憑停車證出入大廈；2、外來車輛（除送貨車）禁止進(jìn)入大廈；3、xxx領(lǐng)導(dǎo)車輛停放在x區(qū)固定專用車位（01-12號(hào)）、貴賓及業(yè)務(wù)車

5、輛停放 在x、x區(qū)預(yù)留車位內(nèi)，其它車輛則停放在 x區(qū)機(jī)動(dòng)車位內(nèi)；臨時(shí)送貨車輛實(shí)行即 卸即走。四、施工人員管理大廈內(nèi)施工必須經(jīng)物業(yè)公司同意并辦理臨時(shí)出入證（胸夾透明卡），施工單位 施工期間必須嚴(yán)格遵守物業(yè)施工相關(guān)管理規(guī)定，施工現(xiàn)場(chǎng)必須符合消防及安全操作 條件要求，物業(yè)公司派專人跟進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)管理。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx20xx年x月xx日貨物出入放行申請(qǐng)表貨物名稱：負(fù)責(zé)運(yùn)送貨物人員姓名： 身份證號(hào)碼：事由：申請(qǐng)單位：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)以下由物業(yè)公司填寫:當(dāng)值保安員確認(rèn)：茲有以上人員運(yùn)送貨物進(jìn)入/離開大廈，請(qǐng)予放行。日期：物業(yè)公司：審批人簽字：日期：年月日貨物出入放行申請(qǐng)表貨物名稱: 負(fù)責(zé)運(yùn)送貨物人員姓名： 身份證號(hào)碼：事由：申請(qǐng)