人事部崗職責范本

1、人事部崗職責范本質(zhì)量手冊、程人力資源部編制成品庫和原材料、配件庫的庫房管理制度zd-7.5.5-001，規(guī)范倉庫的管理，按規(guī)定碼放，對有貯存期限要求的物品，要明確標識有效期，保證先入先出。序文件經(jīng)批準后，由人力資源部在封面蓋上“受控”和“生效日期”紅印，作為原件保存在人力資源部，并填寫分發(fā)號或以電子文檔“pdf”發(fā)放給中層管理人員（總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、管代、各部門負責人）及與工作直接相關(guān)的程序的責任人員。工藝、表格經(jīng)審核批準后，工藝原件由工藝技術(shù)部工藝負責人保管；表格作為原件保存在各編制部門并以電子檔發(fā)送給人力資源部統(tǒng)一歸檔；各部門應(yīng)建立部門質(zhì)量記錄清單。人力資源部負責記錄的日常管理，建立質(zhì)量

2、記錄清單并負責記錄的日常監(jiān)督和管理各部門的記錄。人力資源部負責記錄格式的登記、編號、銷毀的審批，確定歸檔范圍，并編制全公司的質(zhì)量記錄清單jl-4.2.4-001，對記錄的名稱、編碼、版本號及保存期限等進行登記人力資源部每年檢查一次各管理人員表格的使用、管理情對于各部門存放滿一年的質(zhì)量記錄統(tǒng)一上交人力資源部歸檔保存，同樣按此方法進行檢索、查找超過保存期或無參考價值的記錄，由人力資源部填寫文件銷毀申請表jl-4.2.4-004，向各部門負責人通報，報管代審批，由授權(quán)人員執(zhí)行。人力資源部負責方針、目標的傳達、宣傳及目標的分解、落實、考核工作。人力資源部須以各種形式（例如飛信、郵件、電視播放、簡報、廣

3、播宣傳、網(wǎng)站、培訓等）予以廣泛宣傳各部門應(yīng)按規(guī)定時間要求對分解到本部門的質(zhì)量目標進行自查，并填寫質(zhì)量目標自查表jl-5.4.1-001，上交人力資源部。人力資源部對各部門提交的質(zhì)量目標統(tǒng)計結(jié)果進行歸納，并對未達到的質(zhì)量目標糾正/預(yù)防措施報告jl-8.5-001實施效果跟蹤驗證；人力資源部對各統(tǒng)計目標達成情況按相關(guān)制度要求對責任部門或人員實施獎懲人力資源部負責評審計劃的制定、收集并提供管理評審所需的資料，對評審后的糾正、預(yù)防措施進行跟蹤和驗證。預(yù)定評審前30天，人力資源部以書面形式向管理者代表匯報現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運行情況并提交本次評審計劃，由管理者代表審核，總經(jīng)理批準。人力資源部負責根據(jù)評審輸

4、入的要求，組織評審資料的收集，準備必備的文件（由各部門準備參加評審會議的討論提綱等文件），評審資料由管理者代表確認人力資源部向參加評審人員發(fā)放管理評審?fù)ㄖ獑蝚l-5.6-002，及本次評審計劃和有關(guān)資料過程業(yè)績和產(chǎn)品符合性，包括過程、產(chǎn)品監(jiān)視和測量的結(jié)果（人力資源部負責人準備）會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)，由管理者代表根據(jù)管理評審輸出的結(jié)果進行總結(jié)，編寫管理評審報告jl-5.6-003，交總經(jīng)理批準后由人力資源部發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理。人力資源部負責管理評審報告編號和分發(fā)。評審報告的分發(fā)范圍：總經(jīng)理、管理者代表、參加管理評審會議的各部門負責人及報告中涉及改進方面的責任人。人力資源部根據(jù)糾

5、正措施控制程序c_-8.5-001的規(guī)定，對需要改進的責任部門發(fā)出糾正/預(yù)防措施報告jl-8.5-001，并跟蹤驗證其實施效果。力資源部負責制訂全廠相關(guān)的5s工作指引，對全廠安全生產(chǎn)、5s工作，進行計劃、組織，對質(zhì)量管理體系造成影響的工作環(huán)境及相關(guān)部門發(fā)出糾正預(yù)防措施報告要求糾正改善，對不能進行改善而經(jīng)培訓后仍無效果的，由廠部進行相應(yīng)處理。人力資源部負責對全廠消防器材每季度最后一月25-_日進行檢查，及時更新、維護、進行消防培訓、消防測試；每月25-_日負責對電源線、蓄水池、水槽、衛(wèi)生間實施檢查，及時更換不合格電源線，按時清潔蓄水池并形成水電及消防設(shè)備檢測記錄表。5s檢查記錄表”由人力資源部記

6、錄，保存一年半以上。對車間每發(fā)一張“5s整改通知單”，則人力資源部對該車間記錄一個黑五星，并將記錄存放于“5s工作檢查記錄表”文件夾。每年各車間評比第一名、第二名的單位，由人力資源部部以現(xiàn)金形式獎勵300元、200元人民幣及錦旗。對全廠員工執(zhí)行5s優(yōu)秀的前30名人員各獎勵現(xiàn)金50元人民幣及獎狀人力資源部負責對主要管理層人事的變動做變更通知當本公司主要管理人員（中高層管理人員及一線車間主管等）發(fā)生變化時，人力資源部需發(fā)放最新的內(nèi)部通訊錄，更新人員用藍色字體和下劃線方式表示人力資源部在有效時間內(nèi)跟蹤措施的執(zhí)行情況和有效性驗證，并及結(jié)果反饋給銷售部，由銷售部回復(fù)客戶。人力資源部負責質(zhì)量數(shù)據(jù)和信息的歸

7、口管理以及統(tǒng)計技術(shù)的選用、批準、使用效果的監(jiān)督檢查。人力資源部負責收集員工培訓、流失、及各部門績效考核等有關(guān)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)的評審5.5.1總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）主持，人力資源部組織各部門負責人適時對數(shù)據(jù)進行一次評審分析。根據(jù)評審結(jié)果，人力資源部應(yīng)組織相關(guān)部門制定和實施糾正/預(yù)防措施，人力資源部應(yīng)監(jiān)督檢查，并將實施效果向總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）報告。質(zhì)量手冊發(fā)放和回收工作由人力資源部負責辦理。每本質(zhì)量手冊必須有編排順序號，并加蓋受控與非受控章。發(fā)放和回收要辦理簽收、登記工作。受控質(zhì)量手冊的持有者在調(diào)離本公司或不再擔任相應(yīng)職務(wù)時，應(yīng)及時將質(zhì)量手冊交回人力資源部，由資料員辦理回收登記，予以注銷。人力資源部負

8、責及時發(fā)放給所有受控質(zhì)量手冊的持有者，同時收回作廢文件，除存檔外，其余予以銷毀。為了確保質(zhì)量管理體系的有效運行，受控的體系文件（包括外來文件）由人力資源部或相關(guān)部門做好受控記錄，統(tǒng)一發(fā)行使用和歸檔保管。人力資源部負責組織各部門對質(zhì)量記錄進行控制，各部門負責對本部門相關(guān)記錄的使用、保管進行控制?？偨?jīng)理持續(xù)地宣傳和貫徹公司“質(zhì)量第一、信譽第一”的宗旨，在全體員工中牢固樹立顧客是我們衣食父母的意識，達到和超越顧客的要求，使顧客滿意成為我們的永遠追求，并把顧客滿意度明確列入質(zhì)量目標，由人力資源部負責監(jiān)督和考核。管理評審由總經(jīng)理主持，以會議形式進行，會議之前一周由人力資源部編制管理評審計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)放至公司所有管理人員管理評審后人力資源部保留管理評審計劃、會議記錄和管理評審報告。管理評審后人力資源部保留管理評審計劃、會議記錄和管理評審報告。管理評審報告應(yīng)由人力資源部編寫，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)至各部門，對有改進措施要求的相關(guān)部門，由管理者代表監(jiān)督各部門在規(guī)定的時間內(nèi)實施改進，并對實施的效果進行驗證。資源主要指人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境等有形資源和無形資源，人力資源部對生產(chǎn)過程所需要的技術(shù)人員、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境等資源進行有效的管理人力資源部負責組織培訓，并負責建立、保存員工（每年每月的）教育、培訓、技能的記錄和檔案。建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施等由人力資源部負責維護人力資源部