ppt基礎(chǔ)制作學(xué)習(xí)

1、2015年7月6日一、ppt的作用的作用二、二、ppt制作注意事項(xiàng)制作注意事項(xiàng)三、制作原則三、制作原則四、簡(jiǎn)易四、簡(jiǎn)易ppt的制的制作作一、pptppt的作用的作用(powerpoint)(powerpoint) pptppt文檔起到演示作用，將所表達(dá)的信息直接傳遞給對(duì)方。文檔起到演示作用，將所表達(dá)的信息直接傳遞給對(duì)方。二、pptppt制作注意事項(xiàng)制作注意事項(xiàng) pptppt演示的目的在傳達(dá)信息，所以盡量避免以下幾種做法：演示的目的在傳達(dá)信息，所以盡量避免以下幾種做法： 1 1）將整頁(yè)的文字直接復(fù)制到幻燈片；）將整頁(yè)的文字直接復(fù)制到幻燈片； 2 2）文本過(guò)多、不美觀、雜亂無(wú)章等；）文本過(guò)多、不美

2、觀、雜亂無(wú)章等； 3 3）怕遺漏重要信息，把所有內(nèi)容放到幻燈片里；）怕遺漏重要信息，把所有內(nèi)容放到幻燈片里； 4 4）過(guò)于花俏，抓不住要點(diǎn)。）過(guò)于花俏，抓不住要點(diǎn)。目的：讓你的客戶、觀眾很容易理解你所表達(dá)的思路。目的：讓你的客戶、觀眾很容易理解你所表達(dá)的思路。3色原則：“不要超過(guò)不要超過(guò)3種色系種色系”6字解碼：“大化小，小化圖大化小，小化圖” 提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。 12字真言 “能用圖，不用表；能用表，不用字能用圖，不用表；能用表，不用字”三、制作原則三、制作原則1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。2、確定方案：對(duì)演示文稿整

3、個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。3、初步制作：將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫等），對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過(guò)程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。powerpoint制作的一般流程制作的一般流程 1 1、 常用的啟動(dòng)方法：常用的啟動(dòng)方法： 用 microsoft office 2003快捷工具欄； 用“開(kāi)始”“程序”； 通過(guò)打開(kāi)一個(gè)ppt文稿來(lái)打開(kāi)powerpoint程序。 2 2、 powerpoint powerpoint 常用的退出方法：常用的退出方法： 用“文件” “退出”； 單擊窗口

4、右上角的“關(guān)閉”按鈕； alt+f4 。 四、四、 一個(gè)簡(jiǎn)易一個(gè)簡(jiǎn)易pptppt的制作的制作3 3、pptppt窗口的組成窗口的組成 標(biāo)題欄 菜單欄 格式菜單 繪圖工具欄 滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 工作區(qū) 版式設(shè)置版式設(shè)置 單擊“格式”菜單“幻燈片版式”5 5、 版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作 單擊“文件”“新建”4 4、 建立演示文稿建立演示文稿 設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板 “格式”菜單“幻燈片設(shè)計(jì)”(1) 文字 操作方法：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛巍白煮w”(2) 段落 段落的對(duì)齊方式:左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊 操作方法：?jiǎn)螕簦骸案袷健薄皩?duì)齊方式” 段落的行距和間距 操作方法：“格式”“行距/

5、間距” 項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置 操作方法：“格式” “項(xiàng)目符號(hào)”6 6、 文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的基本操作文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的基本操作(3) 圖片 操作方法:“插入” “圖片”(4) 繪圖 操作方法:“插入” “圖片”“自選圖形” (5) 插入聲音和影片 操作方法:“插入” “影片和聲音”(6) 插入圖表和表格 操作方法:“插入” “圖表或表格”7 7、幻燈片放映操作、幻燈片放映操作 將演示文稿以放映方式打開(kāi) 在powerpoint中啟動(dòng)幻燈片放映 方法一：?jiǎn)螕粞菔疚母宕翱谧笙陆堑摹盎脽羝庞场卑粹o； 方法二：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛巍坝^看放映”命令； 方法三：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單

6、“幻燈片放映”命令； 方法四：按f5鍵；8 8、背景設(shè)置的操作、背景設(shè)置的操作 為演示文稿選擇簡(jiǎn)單的背景 操作方法： 單擊“格式”菜單“背景”命令； 選擇“填充效果”：漸變、紋理、圖案、圖片等選項(xiàng) 操作方法： 單擊“幻燈片放映”菜單“幻燈片切換”命令 選擇設(shè)置：效果、換頁(yè)方式、全部應(yīng)用、應(yīng)用等設(shè)置項(xiàng)9、幻燈片間效果設(shè)置的操作、幻燈片間效果設(shè)置的操作10、 幻燈片母版的設(shè)置幻燈片母版的設(shè)置母版分為：幻燈片母版、標(biāo)題幻燈片母版、講義母版、備注母版 操作方法：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單“母版”“幻燈片母版”命令所謂所謂“母版母版”就是一種特殊的幻燈片，它包含了幻燈片文本和頁(yè)腳（如日期、時(shí)間和就是一種特殊的幻燈

7、片，它包含了幻燈片文本和頁(yè)腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號(hào)、顏色（包括背景幻燈片編號(hào)）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號(hào)、顏色（包括背景色）、陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等版式要素。色）、陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等版式要素。建議不用建議不用1 1） 幻燈片自定義動(dòng)畫和效果的基本操作幻燈片自定義動(dòng)畫和效果的基本操作 操作方法： 單擊需要設(shè)置動(dòng)畫的某個(gè)對(duì)象； 單擊“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”命令； 在“順序和時(shí)間”、效果、啟動(dòng)動(dòng)畫等選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置； 單擊“確定”按鈕。 1111、 powerpointpowerpoint自定義動(dòng)畫操作自定義動(dòng)畫操作 插入幻燈片 刪除幻燈片 移動(dòng)幻燈片 復(fù)制幻燈片 隱藏幻燈片 2） 幻燈片剪輯與隱藏