Excel教程(修改)

1、ExcelExcel數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理總體學(xué)習(xí)內(nèi)容總體學(xué)習(xí)內(nèi)容第一章第一章 ExcelExcel基礎(chǔ)基礎(chǔ)第二章第二章 數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入第三章第三章 日常操作日常操作第四章第四章 數(shù)據(jù)格式化數(shù)據(jù)格式化第五章第五章 公式與函數(shù)公式與函數(shù)第六章第六章 圖表處理圖表處理第一章第一章 ExcelExcel基礎(chǔ)基礎(chǔ)1 本章本章學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)EXCELEXCEL的工作界面，窗口組成元素；的工作界面，窗口組成元素； 了解工作薄等基本概念；了解工作薄等基本概念； 掌握不同類型的數(shù)據(jù)輸入方法、工作表、單元格；掌握不同類型的數(shù)據(jù)輸入方法、工作表、單元格； 理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用；理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用；

2、掌握公式輸入方法；掌握公式輸入方法； 掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作；掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作； 掌握單元格、行、列常用操作；掌握單元格、行、列常用操作； 掌握掌握sumcountifsumcountif等簡(jiǎn)單函數(shù)的應(yīng)用方法。等簡(jiǎn)單函數(shù)的應(yīng)用方法。1.1 Excel操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)（1）啟動(dòng)）啟動(dòng)Excel的方法的方法通過通過Windows任務(wù)欄選擇任務(wù)欄選擇“開始開始”按鈕按鈕 通過通過Excel 快捷方式快捷方式 雙擊雙擊xcel文件的名字或圖標(biāo)文件的名字或圖標(biāo)（2）退出）退出xcel的方法的方法單擊單擊Excel 窗口右上角的關(guān)閉按鈕窗口右上角的關(guān)閉按鈕選擇選擇

3、“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”菜單項(xiàng)。菜單項(xiàng)。按快捷鍵按快捷鍵Alt+F4。 （3）Excel界面界面功能區(qū)功能區(qū)工作表區(qū)工作表區(qū)1.1 Excel操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)功能區(qū)的主要控件功能區(qū)的主要控件Excel 2007用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。務(wù)窗格，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。 1.1 Excel操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)工作表區(qū)的主要對(duì)象工作表區(qū)的主要對(duì)象1.1 Excel操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)工作表：工作表：就是人們常說的電子表格，是就是人們常說的電子表格，是Excel Excel 中用于存儲(chǔ)和

4、處中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的稱為行，理數(shù)據(jù)的主要文檔。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的稱為行，縱向的稱為列。縱向的稱為列。Excel 2007Excel 2007的一個(gè)工作表最多可有的一個(gè)工作表最多可有1,048,576 1,048,576 行、行、16,384 16,384 列數(shù)據(jù)（而列數(shù)據(jù)（而Excel 2003Excel 2003的工作表最多有的工作表最多有65 53665 536行、行、256256列）。當(dāng)前正在使用的工作表稱為列）。當(dāng)前正在使用的工作表稱為活動(dòng)工作表活動(dòng)工作表。工作表標(biāo)簽：工作表標(biāo)簽：每個(gè)工作表有一個(gè)名稱，體現(xiàn)在工作表標(biāo)簽上。

5、每個(gè)工作表有一個(gè)名稱，體現(xiàn)在工作表標(biāo)簽上。單擊工作表標(biāo)簽按鈕可使對(duì)應(yīng)的工作表成為活動(dòng)工作表，雙擊工作單擊工作表標(biāo)簽按鈕可使對(duì)應(yīng)的工作表成為活動(dòng)工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕可改變它們的名稱。表標(biāo)簽按鈕可改變它們的名稱。插入工作表標(biāo)簽按鈕：插入工作表標(biāo)簽按鈕：在默認(rèn)情況下，在默認(rèn)情況下，Excel Excel 只打開只打開3 3個(gè)工作個(gè)工作表：表：Sheet1Sheet1，Sheet2Sheet2，Sheet3.Sheet3.單擊插入新工作表按鈕就會(huì)后面單擊插入新工作表按鈕就會(huì)后面插入一個(gè)新工作表插入一個(gè)新工作表sheet4sheet4，再單擊一次就會(huì)插入新工作表，再單擊一次就會(huì)插入新工作表shee

6、t5sheet51.1 Excel操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)行號(hào)、列標(biāo)題：行號(hào)、列標(biāo)題：工作表由工作表由10485761048576行組成，每行的編號(hào)稱為行組成，每行的編號(hào)稱為行號(hào)；行號(hào)；工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱為列標(biāo)題。工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱為列標(biāo)題。單元格：?jiǎn)卧瘢汗ぷ鞅碇械木W(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號(hào)定位。如工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號(hào)定位。如A1A1就就表示列第行對(duì)應(yīng)的單元格。表示列第行對(duì)應(yīng)的單元格。單元格區(qū)域：?jiǎn)卧駞^(qū)域：是指多個(gè)連續(xù)單元格的組合。表示形式為：是指多個(gè)連續(xù)單元格的組合。表示形式為：左上左上角單元格角單元格: :右下角單元格。右下角單元格。例如例如A2:B3A2:B3

7、代表一個(gè)單元格區(qū)域，包括代表一個(gè)單元格區(qū)域，包括A2A2、B2B2、A3A3、B3B3只包括行號(hào)或列號(hào)的單元格區(qū)域代表整行或整列。只包括行號(hào)或列號(hào)的單元格區(qū)域代表整行或整列。如，如，1:11:1表示第一行的全部單元格組成的區(qū)域，表示第一行的全部單元格組成的區(qū)域，1:51:5則表示由第則表示由第1 1到到5 5行全部單元格組成的區(qū)域；行全部單元格組成的區(qū)域；A:AA:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域，表示第一列全部單元格組成的區(qū)域，A:DA:D則表由則表由A A、B B、C C、D D四列的全部單元格組成的區(qū)域。四列的全部單元格組成的區(qū)域。1.1 Excel操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)編輯欄：編輯欄：用于顯

8、示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容。用于顯示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容。全選按鈕：全選按鈕：用于選定整個(gè)工作表所有的單元格。用于選定整個(gè)工作表所有的單元格。工作表查看方式：工作表查看方式：工作表下邊框的右側(cè)提供的三個(gè)按鈕用于工作表下邊框的右側(cè)提供的三個(gè)按鈕用于切換工作表的查看方式。切換工作表的查看方式。工作表縮放：工作表縮放： 快捷鍵：快捷鍵：ctrl+ctrl+鼠標(biāo)滾輪上下移動(dòng)鼠標(biāo)滾輪上下移動(dòng)1.1 Excel操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)1.2 構(gòu)造第一構(gòu)造第一個(gè)工作表個(gè)工作表【例例1 1】公司交易組發(fā)貨數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的公司交易組發(fā)貨數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的提成。假設(shè)提成比例為：?jiǎn)喂P交易提成提成。

9、假設(shè)提成比例為：?jiǎn)喂P交易提成0.10.1元，交易額提成為元，交易額提成為0.1%0.1%，試用期員工提成比例為正式員工的，試用期員工提成比例為正式員工的80%80%。計(jì)算各位交易。計(jì)算各位交易員的提成數(shù)據(jù)。員的提成數(shù)據(jù)。屬性姓名* *月份發(fā)貨組參考數(shù)據(jù)月份發(fā)貨組參考數(shù)據(jù)發(fā)貨總額金額提成發(fā)貨總筆數(shù)筆數(shù)提成總提成實(shí)際提成提成修正張三387245.35309.79633767301.36611.156611.15628611 李四461891.43369.51312834226.72596.233596.23314596 王五112230.9289.784742414193.12282.905282

10、.90474283 272568.07218.05452334186.72404.774404.77446405 1.3 工作薄和工作薄和Excel文件管理文件管理1.3.1 工作薄與工作表的關(guān)系工作薄與工作表的關(guān)系工作簿工作簿 ：在：在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是.xlsx，工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的個(gè)工作表。但可工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的個(gè)工作表。但可以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)不限。以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)不限。新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：book1.xlsx。 工作表：工作表：由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組

11、成的表格。一個(gè)工作表由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個(gè)工作表最多有最多有1,048,576行、行、16,384列。列。工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet21.3.1 工作薄與工作薄與工作表的關(guān)系工作表的關(guān)系工作薄與工作薄與工作表的關(guān)系工作表的關(guān)系1.3.2 創(chuàng)建創(chuàng)建新工作薄新工作薄工作薄創(chuàng)建：工作薄創(chuàng)建：Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄，創(chuàng)建的工作薄具有與總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄，創(chuàng)建的工作薄具有與模板結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和功能。在沒有指定建立工作薄模板的情況下，模板結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和功能。在沒有指定建立工作薄模板的情況下，Excel會(huì)據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄，這種工作

12、薄在默認(rèn)情況下只有會(huì)據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄，這種工作薄在默認(rèn)情況下只有Sheet1、Sheet2和和Sheet3三個(gè)工作表。三個(gè)工作表。在已啟動(dòng)在已啟動(dòng)Excel的情況下，按的情況下，按Ctrl+N；單擊功能區(qū)左上角的單擊功能區(qū)左上角的Office 按鈕按鈕 ，然后從彈出的文件菜單中，然后從彈出的文件菜單中選擇選擇“新建新建” ；1.4 公式和公式和單元格引用單元格引用1.4.1 公式公式(1)公式的概念公式的概念Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。公式必須以等號(hào)公式必須以等號(hào)“=”開頭開頭，即在，即在Excel的單元格中，的單元

13、格中，凡是以等凡是以等號(hào)開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式號(hào)開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。 例如：例如：“=10+4*6/2+(2+1)*50” 就是公式，可以在任何單元格就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式中輸入此公式Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中。會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中。（2）運(yùn)算符）運(yùn)算符在在xcel公式中可以使用運(yùn)算符。公式中可以使用運(yùn)算符。運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算功能運(yùn)算功能優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)( )括號(hào)括號(hào)1-負(fù)號(hào)負(fù)號(hào)2%百分號(hào)百分

14、號(hào)3乘方乘方4*與與/乘、除法乘、除法5+與與-加、減法加、減法6&文本連接文本連接7=、=、等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于81.4.1 公式公式1.4.2說明說明括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無的公式中只能使用小括號(hào)，無中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行。進(jìn)行?！?”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串

15、連接為為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。一串。例如，例如，ABC&DEF的結(jié)果為的結(jié)果為“ABCDEF”，財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)&經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)的結(jié)果為的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。1.4.1 公式公式（1）引用的概念）引用的概念引用引用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。 引用不同工作簿中的單元格稱為引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接鏈接。（2）引用的樣式）引用的樣式A1引用引

16、用R1C1引用引用1.4.2 引用引用ExcelExcel關(guān)于引用有兩種表示的方法，即關(guān)于引用有兩種表示的方法，即A1 A1 和和 R1C1 R1C1 引用樣式。引用樣式。 （1 1）引用樣式一（默認(rèn)）引用樣式一（默認(rèn)）-A1 -A1 A1A1的引用樣式是的引用樣式是ExcelExcel的默認(rèn)引用類型。這種類型引用字母標(biāo)志的默認(rèn)引用類型。這種類型引用字母標(biāo)志列（從列（從 A A 到到 IV IV ，共，共 256 256 列）和數(shù)字標(biāo)志行（從列）和數(shù)字標(biāo)志行（從 1 1 到到 6553665536）。）。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標(biāo)題。如果要引用單元格，請(qǐng)順序輸入這些字母和數(shù)字被稱為行和列標(biāo)題

17、。如果要引用單元格，請(qǐng)順序輸入列字母和行數(shù)字。例如，列字母和行數(shù)字。例如，C25 C25 引用了列引用了列 C C 和行和行 25 25 交叉處的單元格。交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，請(qǐng)輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號(hào)（：）如果要引用單元格區(qū)域，請(qǐng)輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號(hào)（：）和區(qū)域右下角單元格的引用，如和區(qū)域右下角單元格的引用，如A20:C35A20:C35。 （2 2）引用樣式二）引用樣式二-R1C1 -R1C1 在在 R1C1 R1C1 引用樣式中，引用樣式中，Excel Excel 使用使用RR加行數(shù)字和加行數(shù)字和CC加列數(shù)字來加列數(shù)字來指示單元格的位置。例如，單元格絕

18、對(duì)引用指示單元格的位置。例如，單元格絕對(duì)引用 R1C1 R1C1 與與 A1 A1 引用樣式中引用樣式中的絕對(duì)引用的絕對(duì)引用 $A$1 $A$1 等價(jià)。如果活動(dòng)單元格是等價(jià)。如果活動(dòng)單元格是 A1A1，則單元格相對(duì)引用，則單元格相對(duì)引用 R1C1 R1C1 將引用下面一行和右邊一列的單元格，或是將引用下面一行和右邊一列的單元格，或是 B2B2。 在在R1C1R1C1引用樣式下，列標(biāo)簽是數(shù)字而不是字母。例如，在工作表引用樣式下，列標(biāo)簽是數(shù)字而不是字母。例如，在工作表列的頂部看到的是列的頂部看到的是 1 1、2 2、3 3 等而不是等而不是 A A、B B 和和 C C。 1.4.2 引用引用（3

19、 3）相對(duì)引用）相對(duì)引用相對(duì)引用也稱相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址引為相對(duì)地址引用，是指在一用，是指在一個(gè)公式中直接個(gè)公式中直接用單元格的列用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來取標(biāo)與行號(hào)來取用某個(gè)單元格用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。中的內(nèi)容。 1.4.2 引用引用相對(duì)相對(duì)引用的例子引用的例子【例例1.21.2】某班某次期末考試成績(jī)?nèi)鐖D某班某次期末考試成績(jī)?nèi)鐖D1.131.13所示，計(jì)算各同學(xué)所示，計(jì)算各同學(xué)的總分，即的總分，即F F列的數(shù)據(jù)。列的數(shù)據(jù)。在在F2計(jì)算公式計(jì)算公式=C2+D2+E2然后向下復(fù)制該公式！然后向下復(fù)制該公式！1.4.2 引用引用(4) 絕對(duì)絕對(duì)引用引用絕對(duì)引用絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式

20、所在總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。 絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加列號(hào)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)符號(hào)。比如，比如，$A$1就是對(duì)就是對(duì)A1單元格的單元格的絕對(duì)引用絕對(duì)引用。 1.4.2 引用引用絕對(duì)引用絕對(duì)引用案例案例【例例1.3】某品某品牌皮鞋批發(fā)商牌皮鞋批發(fā)商3月份月份的銷售數(shù)據(jù)如圖所的銷售數(shù)據(jù)如圖所示，每雙皮鞋的單示，每雙皮鞋的單價(jià)相同，計(jì)算各皮價(jià)相同，計(jì)算各皮鞋代銷商場(chǎng)應(yīng)支付鞋代銷商場(chǎng)應(yīng)支付的總金額，的總金額， 。 在在D6輸入公式：輸入公式：=$c$3*C6然后向

21、下復(fù)制此公式！然后向下復(fù)制此公式！1.4.2 引用引用（5）混合）混合引用引用混合引用混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。比如，比如，$A1、$B1 案例：案例：1.4.2 引用引用（6）三維）三維引用引用對(duì)同一工作薄內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域?qū)ν还ぷ鞅?nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。引用形式為：的引用稱為三維引用。引用形式為：Sheet1:Sheetn!單元格（區(qū)域）單元格（區(qū)域）例如，例如，Sheet1:sheet8!C5和和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三維引用，都是三維引用，前者

22、包括前者包括Sheet1sheet8這這8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的個(gè)工作表中每個(gè)工作表的C5單元格，單元格，后者包括此后者包括此8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的個(gè)工作表中每個(gè)工作表的B2:D6區(qū)域。區(qū)域。1.4.2 引用引用（7）內(nèi)部引用與）內(nèi)部引用與外部引用外部引用 1）引用相同工作表中的單元格，例：）引用相同工作表中的單元格，例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打開的不同工作簿中的單元格，例：）引用已打開的不同工作簿中的單元格，例：=Book1Sheet

23、1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$74）引用未打開的不同工作薄中的單元格，例如：）引用未打開的不同工作薄中的單元格，例如：=C:dkBook1.xlsxSheet2!$B$4+C:dkBook1.xlsxSheet1!$C$65）同一公式中存在幾中不同的引用，例：）同一公式中存在幾中不同的引用，例：=Book1Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F91.4.2 引用引用ExcelExcel里里單元格引用單元格引用一共有四種一共有四種分別是分別是絕對(duì)引用絕對(duì)引用, ,相對(duì)引用相對(duì)引用, ,行絕對(duì)列相對(duì)行絕對(duì)列相對(duì), ,列絕列絕對(duì)行相對(duì)對(duì)行相對(duì)! !可以用可以用F4F4功能鍵功

24、能鍵來快速切換引用的方式來快速切換引用的方式! !以以A1A1單元格為例單元格為例: :絕對(duì)引用絕對(duì)引用- $A$1- $A$1相對(duì)引用相對(duì)引用-A1-A1行絕對(duì)列相對(duì)行絕對(duì)列相對(duì)-A$1-A$1列絕對(duì)行相對(duì)列絕對(duì)行相對(duì)-$A1-$A11.4.2 引用引用1.5 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介（1）函數(shù)的概念）函數(shù)的概念函數(shù)是函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些已經(jīng)定義好了的一些特殊公式特殊公式，它們可以，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。單元格中。（2）Excel函數(shù)類型函數(shù)類型工作表函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、

25、數(shù)學(xué)與工作表函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。類函數(shù)等。1.5.1 常用工作表常用工作表函函數(shù)數(shù)（1）SUM和和Average用法：用法：sum(x1,x2,x3x255)Average (x1,x2,x3x255)其中，其中，x1,x2 x255可以是可以是數(shù)字?jǐn)?shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。也可以是表達(dá)式。功能：功能： sum求所有參數(shù)求所有參數(shù)x1,x2 x255的總和的總和Average求所有參數(shù)求所有參數(shù)x1,x2 x255

26、的平均值的平均值SumSum和和AverageAverage的應(yīng)用案例的應(yīng)用案例某單位的工資數(shù)據(jù)如下圖所示，已知基本工資、獎(jiǎng)金、某單位的工資數(shù)據(jù)如下圖所示，已知基本工資、獎(jiǎng)金、水費(fèi)、電費(fèi)，計(jì)算水費(fèi)、電費(fèi)，計(jì)算總額、總計(jì)總額、總計(jì)與與平均數(shù)平均數(shù) 1.5.1 常用工作表常用工作表函函數(shù)數(shù)（2）max和和min用法：用法：max(x1,x2,x3x255)min (x1,x2,x3x255)其中，其中，x1,x2 x255可以是可以是數(shù)字?jǐn)?shù)字，單元格或單元格區(qū)域單元格或單元格區(qū)域的引用的引用，也可以是表達(dá)式。，也可以是表達(dá)式。功能：功能：max求所有參數(shù)求所有參數(shù)x1,x2 x255的最大值的最大

27、值min求所有參數(shù)求所有參數(shù)x1,x2 x255的最小值的最小值1.5.1 常用工作表常用工作表函函數(shù)數(shù)（3）count用法：用法：count(x1,x2,x3x255)其中，其中，x1,x2 x255可以是可以是數(shù)字?jǐn)?shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。也可以是表達(dá)式。功能：功能： 統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)x1,x2 x255中數(shù)字的個(gè)數(shù)中數(shù)字的個(gè)數(shù)（4）countif 用法：用法：COUNTIF(單元格區(qū)域單元格區(qū)域, “條件條件”) 其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來如其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來如“90”，“2,“right”,“error”)”

28、的結(jié)果是的結(jié)果是“right”，而而IF(32是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是“條件正確時(shí)的取值條件正確時(shí)的取值”。與之相對(duì)應(yīng)，而與之相對(duì)應(yīng)，而389,“A”,IF(A279,“B”)，如果如果A2等于等于93，則該函數(shù)的結(jié)果是，則該函數(shù)的結(jié)果是“A”；如果如果A2等于等于80，則函數(shù)的結(jié)果是內(nèi)層，則函數(shù)的結(jié)果是內(nèi)層IF(A279,“B”)的結(jié)果，的結(jié)果，顯然顯然8079，所以結(jié)果為，所以結(jié)果為“B”；如果如果A2等于等于65呢？函數(shù)的結(jié)果就是呢？函數(shù)的結(jié)果就是IF(A279,“B”)不成立時(shí)的不成立時(shí)的取值，這時(shí)該函數(shù)的結(jié)果是取值，這時(shí)該函數(shù)的結(jié)果是FALSE，因?yàn)椋驗(yàn)镮F

29、(A279,“B”)沒有給出沒有給出A279不成立時(shí)的取值，若內(nèi)層修改為不成立時(shí)的取值，若內(nèi)層修改為IF(A279,“B”,”) ，Excel將將返回一個(gè)返回一個(gè)空值空值給該函數(shù)。給該函數(shù)。2.7 利用公式與函數(shù)利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入進(jìn)行查找輸入案例：案例：【例例2.10】某學(xué)校年度獎(jiǎng)金如下圖所示，獎(jiǎng)金根據(jù)職稱某學(xué)校年度獎(jiǎng)金如下圖所示，獎(jiǎng)金根據(jù)職稱確定。教授：確定。教授：2000元，副教授：元，副教授：1500，講師：，講師：1000，助教：是，助教：是500元。元。 在在F3輸入公式：輸入公式：=IF(E3=教授教授,2000,IF(E3=副教授副教授,1500,IF(E3=講師講師,1

30、000,IF(E3=助教助教,500)2.7 利用公式與函數(shù)利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入進(jìn)行查找輸入公式含義分析公式含義分析2.7 利用公式與函數(shù)利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入進(jìn)行查找輸入2.7.3 Vlookup函數(shù)查找函數(shù)查找Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。 VLOOKUP函數(shù)的用法如下：函數(shù)的用法如下：VLOOKUP（x, table, n, r）其中：其中：x是要查找的值；是要查找的值；table是一個(gè)單元格區(qū)域（即由工作表的是一個(gè)單元格區(qū)域（即由工作表的1列或多列組成）

31、。列或多列組成）。Excel將在將在table的第一列查找有無的第一列查找有無x這樣的值（只在這樣的值（只在table的第的第1列查列查找有無找有無x）；）；n是是table中待返回的匹配值的列序號(hào)；中待返回的匹配值的列序號(hào)；r可以取可以取0或或1，當(dāng)，當(dāng)r為為0時(shí)，該函數(shù)將進(jìn)行精確匹配查找；當(dāng)時(shí)，該函數(shù)將進(jìn)行精確匹配查找；當(dāng)r=1時(shí)，時(shí)，table的第一列應(yīng)按升序排列，否則找到的結(jié)果可能不正確，的第一列應(yīng)按升序排列，否則找到的結(jié)果可能不正確，r=1表示表示Excel實(shí)行的是近似值查找實(shí)行的是近似值查找2.7 利用公式與函數(shù)利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入進(jìn)行查找輸入案例：案例： 【例例2.11】某

32、移動(dòng)公司更換了新系統(tǒng)，使原有的部分電某移動(dòng)公司更換了新系統(tǒng)，使原有的部分電話號(hào)碼不能使用，同時(shí)又新增加了許多電話號(hào)碼。系統(tǒng)變化后，大話號(hào)碼不能使用，同時(shí)又新增加了許多電話號(hào)碼。系統(tǒng)變化后，大部分用戶仍然使用原來的用戶檔案（電話號(hào)碼和繳費(fèi)合同號(hào)都沒有部分用戶仍然使用原來的用戶檔案（電話號(hào)碼和繳費(fèi)合同號(hào)都沒有改變），而那些不能使用的電話號(hào)碼和新增加的電話號(hào)碼則需要重改變），而那些不能使用的電話號(hào)碼和新增加的電話號(hào)碼則需要重新建立用戶檔案新建立用戶檔案 2.7 利用公式與函數(shù)利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入進(jìn)行查找輸入帳號(hào)查找過程：在需要提取帳號(hào)的新號(hào)碼工作表的帳號(hào)查找過程：在需要提取帳號(hào)的新號(hào)碼工作表的

33、B3輸入查找輸入查找公式：公式：=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$18,2,0) 并向下復(fù)制此公式。并向下復(fù)制此公式。E列是從舊帳號(hào)列是從舊帳號(hào)的的B列找到的數(shù)列找到的數(shù)據(jù)，據(jù)，#N/A表示表示D列的帳號(hào)在列的帳號(hào)在A列不存在列不存在在實(shí)際工作中，不同類型的數(shù)據(jù)往往存儲(chǔ)在不同的工作表中，在實(shí)際工作中，不同類型的數(shù)據(jù)往往存儲(chǔ)在不同的工作表中，這就需要在不同工作表中進(jìn)行跨表數(shù)據(jù)查找。這就需要在不同工作表中進(jìn)行跨表數(shù)據(jù)查找?！纠?.12】某超市將其產(chǎn)品單價(jià)和產(chǎn)品銷售匯總表分別保存在某超市將其產(chǎn)品單價(jià)和產(chǎn)品銷售匯總表分別保存在兩個(gè)工作表中，如圖所示。在產(chǎn)品的單價(jià)表中包括有該商場(chǎng)大約幾兩個(gè)工作表

34、中，如圖所示。在產(chǎn)品的單價(jià)表中包括有該商場(chǎng)大約幾百種產(chǎn)品的單價(jià)，銷售匯總表每月統(tǒng)計(jì)一次，現(xiàn)在要計(jì)算每種產(chǎn)品百種產(chǎn)品的單價(jià)，銷售匯總表每月統(tǒng)計(jì)一次，現(xiàn)在要計(jì)算每種產(chǎn)品的銷售總額。的銷售總額。2.7 利用公式與函數(shù)利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入進(jìn)行查找輸入2.7 利用公式與函數(shù)利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入進(jìn)行查找輸入在在C3單元格中輸入公式：?jiǎn)卧裰休斎牍剑?VLOOKUP(A3,產(chǎn)品產(chǎn)品!$B$3:$D$16,3,0)然后向下復(fù)制此公式到然后向下復(fù)制此公式到C列其他單元格列其他單元格2.8 利用填充利用填充序列輸入數(shù)據(jù)序列輸入數(shù)據(jù)2.8.1 數(shù)據(jù)序列的含義數(shù)據(jù)序列的含義序列就是一組數(shù)據(jù)，這組數(shù)據(jù)有先

35、后順序，內(nèi)容固定，在應(yīng)用序列就是一組數(shù)據(jù)，這組數(shù)據(jù)有先后順序，內(nèi)容固定，在應(yīng)用中常常以一組數(shù)據(jù)的整體形式出現(xiàn)。中常常以一組數(shù)據(jù)的整體形式出現(xiàn)。2.8.2 Excel內(nèi)置序列內(nèi)置序列對(duì)于經(jīng)常使用的一些數(shù)據(jù)序列，比如月份、星期、季度等，對(duì)于經(jīng)常使用的一些數(shù)據(jù)序列，比如月份、星期、季度等，Excel已經(jīng)將它們內(nèi)置在系統(tǒng)中，在輸入這些數(shù)據(jù)時(shí)，只需要輸入第已經(jīng)將它們內(nèi)置在系統(tǒng)中，在輸入這些數(shù)據(jù)時(shí)，只需要輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，其余的可以采用填充復(fù)制的方法由一個(gè)數(shù)據(jù)，其余的可以采用填充復(fù)制的方法由Excel自動(dòng)產(chǎn)生。自動(dòng)產(chǎn)生。 2.8 利用填充利用填充序列輸入數(shù)據(jù)序列輸入數(shù)據(jù)2.8.3 自定義序列自定義序列 用戶

36、可以將經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)序列添加到用戶可以將經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)序列添加到Excel系統(tǒng)中，該序列系統(tǒng)中，該序列就會(huì)擁有與就會(huì)擁有與Excel內(nèi)置序列相同功能。比如，輸入該序列的第一項(xiàng)內(nèi)內(nèi)置序列相同功能。比如，輸入該序列的第一項(xiàng)內(nèi)容后，其后各項(xiàng)都可以通過填充復(fù)制產(chǎn)生。容后，其后各項(xiàng)都可以通過填充復(fù)制產(chǎn)生。案例：案例：【例例2.14】某大學(xué)有某大學(xué)有“計(jì)算機(jī)學(xué)院，通信學(xué)院，經(jīng)濟(jì)管計(jì)算機(jī)學(xué)院，通信學(xué)院，經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，法律學(xué)院，中藥學(xué)院，電子技術(shù)學(xué)完理學(xué)院，法律學(xué)院，中藥學(xué)院，電子技術(shù)學(xué)完”等多所學(xué)院，學(xué)校等多所學(xué)院，學(xué)校辦公室經(jīng)常要用到這些學(xué)院名稱?，F(xiàn)以此為例說明辦公室經(jīng)常要用到這些學(xué)院名稱?，F(xiàn)以此為例說明

37、Excel自定義序列自定義序列的建立方法。的建立方法。2.8 利用填充利用填充序列輸入數(shù)據(jù)序列輸入數(shù)據(jù)建立方法：建立方法：（1）單擊）單擊Office按鈕按鈕“Excel選項(xiàng)選項(xiàng)” “常用常用” “編輯自編輯自定義列表定義列表”。彈出圖示的。彈出圖示的“自定義序列自定義序列”對(duì)話框。對(duì)話框。（2）在）在 “輸入序列輸入序列”中依次輸入序列內(nèi)容。中依次輸入序列內(nèi)容。建立輸入序列后，輸入第一項(xiàng)，即建立輸入序列后，輸入第一項(xiàng)，即“計(jì)算機(jī)學(xué)院計(jì)算機(jī)學(xué)院”后，通過填后，通過填充復(fù)制就能產(chǎn)生其它各項(xiàng)內(nèi)容。充復(fù)制就能產(chǎn)生其它各項(xiàng)內(nèi)容。2.9行列行列轉(zhuǎn)置輸入轉(zhuǎn)置輸入某些時(shí)候需要將工作表的行數(shù)據(jù)作為列數(shù)據(jù)輸入，

38、或?qū)⒘袛?shù)據(jù)某些時(shí)候需要將工作表的行數(shù)據(jù)作為列數(shù)據(jù)輸入，或?qū)⒘袛?shù)據(jù)作為新表的行數(shù)據(jù)。這樣的工作表數(shù)據(jù)可通過行列轉(zhuǎn)置快捷生成。作為新表的行數(shù)據(jù)。這樣的工作表數(shù)據(jù)可通過行列轉(zhuǎn)置快捷生成?！纠?.15】某品牌電視某品牌電視2008年的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如圖所示。其中年的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如圖所示。其中的的A、B兩列數(shù)據(jù)是以前輸入在工作表中的各省銷售排名，在兩列數(shù)據(jù)是以前輸入在工作表中的各省銷售排名，在A列中列中包括有中國(guó)全部省份的名稱?，F(xiàn)在要構(gòu)造包括有中國(guó)全部省份的名稱?，F(xiàn)在要構(gòu)造D1：AA16的統(tǒng)計(jì)表的統(tǒng)計(jì)表 （1）選中）選中A列的省份名稱所在的單元格區(qū)域列的省份名稱所在的單元格區(qū)域A4:A34。（2）在）在

39、“開始開始”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“剪貼板剪貼板”組中，單擊組中，單擊“復(fù)制復(fù)制”按鈕。按鈕。（3）單擊）單擊E4單元格單元格（4）在）在“開始開始”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“剪貼板剪貼板”組中，單擊下面的三角形，組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇然后從彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”，這樣就完成了，這樣就完成了E4:AA4中中的省份名稱的輸入。的省份名稱的輸入。 2.9 行列行列轉(zhuǎn)置輸入轉(zhuǎn)置輸入【例例2.16】矩陣涉及到較多的數(shù)據(jù)，它由緊密相連的一組單元格區(qū)矩陣涉及到較多的數(shù)據(jù)，它由緊密相連的一組單元格區(qū)域構(gòu)成，矩陣的運(yùn)算比較復(fù)雜，域構(gòu)成，矩陣的運(yùn)算比較復(fù)雜，Excel提供了一組矩

40、陣運(yùn)算的函數(shù)。提供了一組矩陣運(yùn)算的函數(shù)。建立圖建立圖2.26中中A2:D8區(qū)域的行列轉(zhuǎn)換矩陣。區(qū)域的行列轉(zhuǎn)換矩陣。（1）選中）選中A2:D8。（2）在）在“開始開始”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“剪貼板剪貼板”組中，單擊組中，單擊“復(fù)制復(fù)制”按鈕。按鈕。（3）單擊）單擊G3單元格單元格（4）在）在“開始開始”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“剪貼板剪貼板”組中，單擊下面的三角形，然后從彈出組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”，這樣就完成了，這樣就完成了G3:M6中的矩陣輸入。中的矩陣輸入。 2.9 行列行列轉(zhuǎn)置輸入轉(zhuǎn)置輸入2.10 限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，

41、顯示提示和出錯(cuò)信息顯示提示和出錯(cuò)信息 對(duì)輸入到單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定程度的限制，比如限制小對(duì)輸入到單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定程度的限制，比如限制小數(shù)位數(shù)、日期和時(shí)間的范圍、字符的個(gè)數(shù)等。數(shù)位數(shù)、日期和時(shí)間的范圍、字符的個(gè)數(shù)等。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合限定規(guī)則時(shí)，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合限定規(guī)則時(shí)，Excel就顯示一些警告信息，就顯示一些警告信息，并且不接受輸入的數(shù)據(jù)。并且不接受輸入的數(shù)據(jù)。如果工作表的數(shù)據(jù)是由其他人輸入的，則有必要在別人輸入如果工作表的數(shù)據(jù)是由其他人輸入的，則有必要在別人輸入數(shù)據(jù)時(shí)給出一些簡(jiǎn)要的提示信息，或?qū)?shù)據(jù)輸入的規(guī)則作些數(shù)據(jù)時(shí)給出一些簡(jiǎn)要的提示信息，或?qū)?shù)據(jù)輸入的規(guī)則作些說明說明 2.1

42、0 限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，顯示提示和出錯(cuò)信息顯示提示和出錯(cuò)信息 【例例2.17】圖圖2.27左圖是某俱樂部的會(huì)員檔案表，左圖是某俱樂部的會(huì)員檔案表，A列的用戶編列的用戶編號(hào)不超過號(hào)不超過4個(gè)字符，希望對(duì)此限制，當(dāng)用戶輸入此列數(shù)據(jù)時(shí)，為他個(gè)字符，希望對(duì)此限制，當(dāng)用戶輸入此列數(shù)據(jù)時(shí)，為他顯示編號(hào)的規(guī)則和限制說明，如圖顯示編號(hào)的規(guī)則和限制說明，如圖2.27左圖所示。左圖所示。2.11 利用利用RAND和和INT函數(shù)函數(shù)產(chǎn)生仿真數(shù)據(jù)產(chǎn)生仿真數(shù)據(jù)（1）Rand 函數(shù)函數(shù)又稱為隨機(jī)函數(shù)，它產(chǎn)生一個(gè)介于又稱為隨機(jī)函數(shù)，它產(chǎn)生一個(gè)介于01之間小數(shù)之間小數(shù) 。對(duì)對(duì)Rand函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行放大，能

43、產(chǎn)生任意范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。如：函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行放大，能產(chǎn)生任意范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。如：RAND()*100 ：可以產(chǎn)生：可以產(chǎn)生0100之間的數(shù)據(jù)之間的數(shù)據(jù)RAND()*50+50 ：可以產(chǎn)生：可以產(chǎn)生50100之間的數(shù)據(jù)。之間的數(shù)據(jù)。（2）Int函數(shù)函數(shù)又稱又稱取整函數(shù)，將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。取整函數(shù)，將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。比如：比如：INT(8.9) 的結(jié)果是的結(jié)果是8INT(-8.9) 的結(jié)果的結(jié)果 是是-9 2.11 利用利用RAND和和INT函數(shù)函數(shù)產(chǎn)生仿真數(shù)據(jù)產(chǎn)生仿真數(shù)據(jù)案例：案例：【例例2.18】建立建立如右圖所示的仿真成績(jī)表，如右圖所示的仿真成績(jī)表，A列數(shù)據(jù)可以通過填充復(fù)制

44、列數(shù)據(jù)可以通過填充復(fù)制產(chǎn)生，產(chǎn)生，B列數(shù)據(jù)需要輸入，列數(shù)據(jù)需要輸入，第第1行數(shù)據(jù)需要輸入，但其行數(shù)據(jù)需要輸入，但其中的成績(jī)卻不必逐個(gè)輸入，中的成績(jī)卻不必逐個(gè)輸入，可以用可以用INT函數(shù)和函數(shù)和RAND函函數(shù)產(chǎn)生。數(shù)產(chǎn)生。 (1)選中選中 C2:G11區(qū)域區(qū)域(2)輸入公式：輸入公式：=10+int(rand()*90(3)按按Ctrl+Enter說明：用說明：用rand產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會(huì)隨時(shí)發(fā)生變化，可將它貼產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會(huì)隨時(shí)發(fā)生變化，可將它貼粘為數(shù)據(jù)，它就不會(huì)發(fā)生變化了。其方法是：粘為數(shù)據(jù)，它就不會(huì)發(fā)生變化了。其方法是：（1）選中用隨機(jī)函數(shù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖中的）選中用隨機(jī)函數(shù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖

45、中的C2:J11。然后單擊。然后單擊“開始開始”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中“剪貼板剪貼板”組中組中的復(fù)制按鈕。的復(fù)制按鈕。（2）在）在“開始開始”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“剪貼板剪貼板”組中，單擊下組中，單擊下面的三角形，從彈出的快捷菜單中選擇面的三角形，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼值粘貼值”。第三章第三章 日常操作日常操作本章本章學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、貼補(bǔ)、剪切、移掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、貼補(bǔ)、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作能及單元格的合并與拆分等操作掌握為單元格添加批注的方

46、法掌握為單元格添加批注的方法掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式設(shè)置打印的標(biāo)題、頁(yè)腳、紙張大小及頁(yè)面邊距和設(shè)置打印的標(biāo)題、頁(yè)腳、紙張大小及頁(yè)面邊距和工作表打印工作表打印3.2 工作工作表操作表操作3.2.1 工作表工作表常見操作常見操作（1）工作表的切換）工作表的切換 （2）工作表選擇）工作表選擇（3）插入工作表）插入工作表（4）刪除工作表）刪除工作表（5）移動(dòng)工作表）移動(dòng)工作表（6）修改工作表標(biāo)簽的名字）修改工作表標(biāo)簽的名字（7）復(fù)制工作表）復(fù)制工作表（8）修改新工作簿的默認(rèn)工作表個(gè)數(shù)）修改新工作簿的默認(rèn)工作表個(gè)數(shù)3.2 工作工作表操作表操作3.2.2 工作表工作表行、列

47、操作行、列操作選擇行列選擇行列（1）選擇）選擇單行單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號(hào)：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號(hào)（2）連接）連接多行多行：按?。喊醋hift，然后單擊第，然后單擊第1和最后兩個(gè)行號(hào)和最后兩個(gè)行號(hào)（3）不連接多行）不連接多行：按?。喊醋trl，依次單擊要選擇的行號(hào)，依次單擊要選擇的行號(hào)列的選擇方法同行的選擇法。列的選擇方法同行的選擇法。 按住按住Shift單單擊行號(hào)擊行號(hào)2、3就選中了！就選中了！3.2 工作工作表操作表操作刪除行、列刪除行、列插入行、列插入行、列 調(diào)整行高調(diào)整行高調(diào)整列寬調(diào)整列寬把鼠標(biāo)移到行號(hào)把鼠標(biāo)移到行號(hào)3 3的的下邊線上，當(dāng)指針變下邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色成一個(gè)

48、黑色“十字架十字架”時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，就可增、減該左鍵，就可增、減該行的行高行的行高把鼠標(biāo)移到把鼠標(biāo)移到GG列的右邊列的右邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色黑色“十字架十字架”時(shí)，雙時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，擊鼠標(biāo)左鍵，GG列的寬列的寬度就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整以度就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整以顯示出那些被遮住的字顯示出那些被遮住的字3.3 單元格單元格操作操作1、選擇單元格、選擇單元格單個(gè)、連續(xù)與不連續(xù)的多個(gè)單元格的選擇單個(gè)、連續(xù)與不連續(xù)的多個(gè)單元格的選擇2、清除單元格內(nèi)容、清除單元格內(nèi)容3、刪除單元格、刪除單元格注意單元格清除與刪除的區(qū)別注意單元格清除與刪除的區(qū)別4、插入單元格、插

49、入單元格5、移動(dòng)單元格、移動(dòng)單元格6、復(fù)制單元格、復(fù)制單元格7、單元格合并與取消、單元格合并與取消3.4 編輯編輯工作表數(shù)據(jù)工作表數(shù)據(jù)3.4.1 使用使用快捷鍵快捷鍵操作操作EXCEL時(shí)時(shí),按按ALT鍵鍵,就會(huì)顯示出各就會(huì)顯示出各選項(xiàng)卡的快捷鍵選項(xiàng)卡的快捷鍵按下某選項(xiàng)卡的快捷鍵字母按下某選項(xiàng)卡的快捷鍵字母后后,就會(huì)顯示出該選項(xiàng)卡中各就會(huì)顯示出該選項(xiàng)卡中各命令按鈕的快捷鍵命令按鈕的快捷鍵按鍵按鍵說明說明按鍵按鍵說明說明Ctrl+9隱藏行隱藏行Ctrl+Shift+( 取消隱藏的行取消隱藏的行Ctrl+0隱藏列隱藏列Ctrl+Shift+)取消隱藏的列。取消隱藏的列。Ctrl+B/Ctrl+I加粗

50、加粗/傾斜格式傾斜格式Ctrl+Shift+”常規(guī)常規(guī)“數(shù)字格式。數(shù)字格式。Ctrl+切換顯示單元格值和公式切換顯示單元格值和公式Ctrl+Shift+:/Ctrl+;輸入當(dāng)前時(shí)間輸入當(dāng)前時(shí)間/日期。日期。Ctrl+1顯示顯示“單元格格式單元格格式”對(duì)話框?qū)υ捒駽trl+Shift+#帶有日、月和年的帶有日、月和年的“日期日期”格式。格式。Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。選擇整個(gè)工作表。Ctrl+Shift+應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或或 PM 的的“時(shí)間時(shí)間”格式。格式。Ctrl+D/Ctrl+R使用使用“向下填充向下填充”/“向右填充向右填充”Ctrl+F/Ctrl+

51、p“查找和替換查找和替換”/“打印打印”對(duì)話框?qū)υ捒駽trl+O/Ctrl+N/Ctrl+S打開打開/創(chuàng)建創(chuàng)建/保存工作簿保存工作簿Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口關(guān)閉選定的工作簿窗口Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V復(fù)制復(fù)制/剪切剪切/粘貼單元格內(nèi)容粘貼單元格內(nèi)容Ctrl+Y/Ctrl+Z重復(fù)重復(fù)/撤消上一個(gè)命令或操作撤消上一個(gè)命令或操作F1顯示顯示Excel 幫助幫助”Shift+F2添加或編輯單元格批注添加或編輯單元格批注Ctrl+F1可顯示或隱藏功能區(qū)可顯示或隱藏功能區(qū)Ctrl+F2顯示顯示“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”窗口窗口Alt+F1創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表F

52、9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表作表Shift+F9計(jì)算活動(dòng)工作表計(jì)算活動(dòng)工作表F12顯示顯示“另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒騀11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表Alt+Enter單元格內(nèi)換行單元格內(nèi)換行3.4.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)【例例3.13.1】某商場(chǎng)在工作表中保存每天的銷售記錄，同一工作某商場(chǎng)在工作表中保存每天的銷售記錄，同一工作表中可能保存多天的銷售記錄，如表中可能保存多天的銷售記錄，如Page 58Page 58圖圖3.103.10所示。圖中所示。圖中A1:E13A1:E13是是20

53、092009年年4 4月月1818日的銷售記錄，日的銷售記錄，H1:I13H1:I13是是20092009年年4 4月月1919日的銷售記錄。日的銷售記錄。這些數(shù)據(jù)這些數(shù)據(jù)都可以通都可以通過復(fù)制產(chǎn)過復(fù)制產(chǎn)生生3.4.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)復(fù)制、粘貼、剪切、在剪貼板上收集多個(gè)復(fù)制項(xiàng)目，這些操作復(fù)制、粘貼、剪切、在剪貼板上收集多個(gè)復(fù)制項(xiàng)目，這些操作都在都在“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“剪貼板剪貼板”。復(fù)制復(fù)制剪切剪切粘貼粘貼剪貼板剪貼板3.4.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字

54、體、字型、邊框、色彩、單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體、字型、邊框、色彩、單元格中的值、公式及有效性驗(yàn)證等，當(dāng)對(duì)單元格進(jìn)行復(fù)制和粘貼單元格中的值、公式及有效性驗(yàn)證等，當(dāng)對(duì)單元格進(jìn)行復(fù)制和粘貼時(shí)，操作的是單元格或區(qū)域的全部?jī)?nèi)容。時(shí)，操作的是單元格或區(qū)域的全部?jī)?nèi)容。 單元格的各個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容可以通過選擇性粘貼進(jìn)行單元格的各個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容可以通過選擇性粘貼進(jìn)行單項(xiàng)粘貼單項(xiàng)粘貼，這，這項(xiàng)功能非常實(shí)用，也常用到！項(xiàng)功能非常實(shí)用，也常用到！字型字型字體字體邊框邊框色彩色彩公式公式底紋底紋3.4.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)（1）粘貼值、字體、格式等單項(xiàng)內(nèi)容）粘貼值、

55、字體、格式等單項(xiàng)內(nèi)容案例：如下圖，案例：如下圖，D列的產(chǎn)品單價(jià)是用列的產(chǎn)品單價(jià)是用RANDBETWEEN隨機(jī)函隨機(jī)函數(shù)生成的數(shù)生成的20100之間的隨機(jī)數(shù)；之間的隨機(jī)數(shù)；C列是列是RANDBETWEEN產(chǎn)生的產(chǎn)生的20500之間的隨機(jī)數(shù)；當(dāng)任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時(shí)，隨機(jī)數(shù)都會(huì)之間的隨機(jī)數(shù)；當(dāng)任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時(shí)，隨機(jī)數(shù)都會(huì)發(fā)生變化。通過復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域發(fā)生變化。通過復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域C3:D13粘貼為純數(shù)字。粘貼為純數(shù)字。3.4.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)操作方法：操作方法：首先，選擇首先，選擇C3:D13區(qū)域，再單擊區(qū)域，再單擊“開始開

56、始” “剪貼板剪貼板”復(fù)復(fù)制工具按鈕；制工具按鈕；然后，單擊然后，單擊“開始開始”“剪貼板剪貼板”下面的三角形下面的三角形選擇性粘選擇性粘貼。貼。 應(yīng)該注意，本對(duì)話應(yīng)該注意，本對(duì)話框中的內(nèi)容都是每框中的內(nèi)容都是每個(gè)單元格具有的，個(gè)單元格具有的，可以將其中的任何可以將其中的任何一個(gè)單項(xiàng)復(fù)制粘貼一個(gè)單項(xiàng)復(fù)制粘貼到其它單元格或自到其它單元格或自身中！身中！3.4.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)（2）粘貼運(yùn)算）粘貼運(yùn)算1、復(fù)制、復(fù)制A2:I22、選中、選中A4:I43、“選擇性粘貼選擇性粘貼”運(yùn)算中的運(yùn)算中的“乘乘”運(yùn)運(yùn)算后，算后，A4：I4的結(jié)的結(jié)果果3.4

57、.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)（3）粘貼鏈接）粘貼鏈接鏈接即鏈接即連接連接，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制到，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制到目標(biāo)單元格或區(qū)域中，而是建立兩者之間的鏈接，并通過鏈接在目目標(biāo)單元格或區(qū)域中，而是建立兩者之間的鏈接，并通過鏈接在目標(biāo)單元格或區(qū)域中顯示源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。當(dāng)標(biāo)單元格或區(qū)域中顯示源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。當(dāng)鏈接源單元格鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，目標(biāo)單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生變或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，目標(biāo)單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生變化化。 在企業(yè)數(shù)據(jù)的分析過程中，可能會(huì)涉及到多

58、個(gè)用戶或部門的提在企業(yè)數(shù)據(jù)的分析過程中，可能會(huì)涉及到多個(gè)用戶或部門的提交的不同工作簿，需要對(duì)這些工作薄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并將相關(guān)交的不同工作簿，需要對(duì)這些工作薄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)集成在一個(gè)匯總工作簿中，應(yīng)用鏈接來實(shí)現(xiàn)這樣的操作非常的數(shù)據(jù)集成在一個(gè)匯總工作簿中，應(yīng)用鏈接來實(shí)現(xiàn)這樣的操作非常有效。因?yàn)橥ㄟ^有效。因?yàn)橥ㄟ^鏈接形成的匯總報(bào)表，當(dāng)源工作簿發(fā)生更改時(shí)，鏈鏈接形成的匯總報(bào)表，當(dāng)源工作簿發(fā)生更改時(shí)，鏈接匯總工作簿中的數(shù)據(jù)會(huì)被接匯總工作簿中的數(shù)據(jù)會(huì)被Excel自動(dòng)修改，使之與源工作薄中的數(shù)自動(dòng)修改，使之與源工作薄中的數(shù)據(jù)同步據(jù)同步。 案例：案例：【例例3.2】某電視機(jī)廠將某電視機(jī)廠

59、將2009年每個(gè)季度的銷售數(shù)據(jù)保存年每個(gè)季度的銷售數(shù)據(jù)保存在一個(gè)工作表中，如在一個(gè)工作表中，如Page61圖圖3.13（a）所示。在年末時(shí)需要制作匯）所示。在年末時(shí)需要制作匯總表，將每個(gè)季度的數(shù)據(jù)匯總在一個(gè)表中，并統(tǒng)計(jì)出年度銷售總數(shù)，總表，將每個(gè)季度的數(shù)據(jù)匯總在一個(gè)表中，并統(tǒng)計(jì)出年度銷售總數(shù)，如圖如圖3.13（b）所示。）所示。 鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接3.4.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)3.4.3 編輯欄編輯欄編輯欄具可顯示、編輯、修改和輸入數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)顯示活動(dòng)單元編輯欄具可顯示、編輯、修改和輸入數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容。當(dāng)需

60、要在單元格中輸入長(zhǎng)公式、修改字符數(shù)目較多的格中的內(nèi)容。當(dāng)需要在單元格中輸入長(zhǎng)公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時(shí)，在編輯欄中更方便和直觀。單元格內(nèi)容時(shí)，在編輯欄中更方便和直觀?！纠?.3】某學(xué)校按職稱為教師發(fā)放獎(jiǎng)金，教授某學(xué)校按職稱為教師發(fā)放獎(jiǎng)金，教授2000元，副教授元，副教授1500元，講師元，講師1000元，助教元，助教500元。元。3.4.4 自動(dòng)更正、自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換（1）自動(dòng)更正）自動(dòng)更正1、當(dāng)在單元格中輸入錯(cuò)誤、當(dāng)在單元格中輸入錯(cuò)誤的符號(hào)、單詞時(shí)，的符號(hào)、單詞時(shí)，Excel將將按此處列出內(nèi)容進(jìn)行更正。按此處列出內(nèi)容進(jìn)行更正。2、用戶可將自定