Colorwork前進中的指尖協(xié)同

1、Colorwork 前進中的指尖協(xié)同不知道 Colorwork 是應(yīng)該被翻譯成多彩工作還是有色 彩的工作，反正其在 iTunes 的 App Store 中的簡介是“ new way to work ”（開創(chuàng)工作新方式） ，其在軟件網(wǎng)頁版上的醒目介紹 是“為你的團隊提供的云服務(wù)” 。事實上， Colorwork 是一個免費的個人云端團隊協(xié)作工 具，可以為用戶提供團隊協(xié)作云平臺、知識分享平臺，能夠 管理跟進任務(wù)和日程、人際關(guān)系管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺。一、主要功能Colorwork 以個人為中心，臨時組建團隊。團隊成員可 以方便地共享文件和發(fā)郵件，并可以隨時隨地接收團隊的更 新信息。在 Colorwo

2、rk 的官方介紹中，其可以滿足用戶以下 一些功能需求。（ 1）知識分享平臺。 Colorwork 構(gòu)建了創(chuàng)造性的分享平 臺，團隊成員可在封閉的團隊內(nèi)圍繞工作話題分享文件資 料、創(chuàng)意和圖片記錄， 并從團隊當中的其他成員處汲取靈感。 一鍵解決成員間的文件傳送，簡單高效。（ 2）管理跟進任務(wù)和日程。 通過 Colorwork 進行工作任 務(wù)的分派、管理、跟進以及提醒，結(jié)合手機移動端使用，團 隊成員可以隨時隨地掌握工作的進展，刷手機就可以解決工作難題。（ 3）人際關(guān)系的整合器。 Colorwork 以團隊模式記錄人 際關(guān)系，因此團隊成員再也不用為團隊人員變化而更改自己 的通訊錄。團隊的私密性永久保護用

3、戶個人信息。（ 4）人性化統(tǒng)計平臺。 Colorwork 以人性化統(tǒng)計的方式 節(jié)約統(tǒng)計人員的成本，讓信息統(tǒng)計像發(fā)消息一樣簡單。用戶 可以 1分鐘制作表頭并 同伴，參與者 1分鐘填寫， 讓投票、 統(tǒng)計信息、確定開會時間等繁瑣工作變得簡易高效。（5） Smartwork 的一站式平臺。 Colorwork 整合了通訊 錄、云筆記、云存儲和任務(wù)管理等多項實用功能，因此能夠 完整記錄用戶的工作關(guān)系，保留團隊知識及經(jīng)驗，高效完成 團隊內(nèi)部的討論和文件分享。具體來講， Colorwork 提供的特色功能主要包括以下幾 個部分。（1）消息。消息是 colorwork上的通訊工具。a）用戶 可以將任何一條消息

4、 給任何一個人；b）同時多個人，就 可以生成一個支持多人對話的群聊； c）對一個組來說，消息 流可以組成內(nèi)部討論板，用于內(nèi)部的交流、分享和討論；d）用戶在使用了其他功能（如上傳了一個文件）后，系統(tǒng)也會 自動生成一條消息，讓組員及時了解群組動態(tài)。（ 2）事件。事件是 Colorwork 上的內(nèi)容組織方式，相當 于文件夾。但有比文件夾更廣泛的拓展：a）事件是指一件真 實發(fā)生的事， 可以添加時間、 地點等屬性， 方便查找； b） 可 以通過“ #”將任何一條消息、文件、圖片和待辦事項關(guān)聯(lián) 到一個事件；c） 一個文件、圖片和消息等，可以同時屬于多 個事件；d）可以關(guān)注一個事件，及時掌握事件動態(tài)。（3）

5、文件 /圖片存儲。 Colorwork 提供免費、穩(wěn)定、可拓展的云存儲。a）為每個小組提供了 10G免費存儲空間，可 以作為ftp使用；b）為個人提供了 5G免費空間，可以用于 個人多個設(shè)備之間的同步；c）可無限拓展，超出部分可以通 過一個低成本的付費方案（待定）獲得。（4）統(tǒng)計。內(nèi)置統(tǒng)計功能，幫助提高信息收集的效率。a）可以用于統(tǒng)計成員信息、收集意見；b）系統(tǒng)會自動生成通訊錄。（5）待辦事項。進度管理，用戶可以：a）將一個待辦事項給別人，由指定的人來完成；b）將團隊待辦事項同步 至個人提醒事項，并設(shè)置截至時間；c）在一個事件里，添加一個或者多個待辦事項，并可監(jiān)督各個事項的進展。二、實際頁面介

6、紹 用戶在登陸 PC 的 Colorwork 主頁后，可以通過主頁進 入到個人頁面、團隊頁面和賬號設(shè)置頁面（圖 1）。點擊主頁中個人姓名即可進入個人頁面。個人頁面是專 屬個人的私密空間，用戶可以在其中管理個人事務(wù)。用戶可 以在這里寫便簽、存儲私人文件。用戶收藏的消息會出現(xiàn)在便簽中，團隊中 給用戶的日歷和任務(wù)也會出現(xiàn)在相應(yīng)位置。在主頁中還有團隊名稱按鈕，點擊團隊名稱，即可進入 團隊界面協(xié)作平臺。在這里，用戶可以創(chuàng)建、搜索、加入和 管理團隊。在團隊最上端導航欄的右部，點擊 ，進入成員 管理頁面。用戶也可以查看團隊成員信息，邀請新成員，同 時以 EXCEL 的形式下載通訊錄。如果是管理員，還能批準

7、申請加入團隊的請求。同時，也可以退出團隊。以下介紹幾個工程當中常用的功能實現(xiàn)。（1）日歷。團隊日歷用來記錄和提示團隊安排和活動， 讓各個成員對團隊動態(tài)一目了然。用戶可以設(shè)置活動截止時 間，相關(guān)人員， 并且通過不同的顏色表示不同性質(zhì)的活動。（2）任務(wù)。用戶可以利用該功能設(shè)置團隊任務(wù)，并給團隊中的成員，以將團隊任務(wù)指派到個人，設(shè)置任務(wù)截止 時間，并通過創(chuàng)建子任務(wù)，使任務(wù)劃分更加明確。創(chuàng)建任務(wù) 前，用戶也可以點擊事件欄目，在不同的事件下創(chuàng)建對應(yīng)的 任務(wù)，以更有條理地管理項目的進展（圖2）。（ 3）文檔。 Colorwork 支持多人在線編輯一份文稿。在 文檔中，用戶可以調(diào)整字體的大小、顏色和加粗等，

8、團隊成 員可以即時看到文稿的編寫過程。（4）統(tǒng)計。在統(tǒng)計頁面里提供信息收集、時間和投票 三種模版，可以幫助用戶輕松收集各項信息。信息收集模版 適用于大量信息收集和統(tǒng)計（例如團隊成員決定團隊開會時 間），時間模版則可以幫助用戶挑選出最適合團隊的空閑時 間，投票模版幫助團隊選出最符合大多數(shù)人想法的方案。三、編者結(jié)語 很顯然，這并非是針對工程領(lǐng)域?qū)Ｓ玫膮f(xié)同軟件。事實 上，這是一個由清華大學學生自己組建的公司開發(fā)的軟件， 因此其定位在幫助用戶“管理自己所屬不同團隊的協(xié)作工 作，如：項目小組、實驗室、高校社團、公司部門、小微企 業(yè)和課程興趣小組等” 。眾所周知，工程領(lǐng)域?qū)τ趨f(xié)同的應(yīng) 用除了業(yè)務(wù)層面的 O

9、A ，數(shù)據(jù)管理層面的 PLM ，更多的工程 技術(shù)軟件（如大型三維 CAD 系統(tǒng)）都在考慮加入工程技術(shù) 人員之間的協(xié)同系統(tǒng)隨著越來越多年輕工程師的加入， 即時、直觀和快捷的協(xié)同系統(tǒng)成為這些工程師日常工作交流 的一種方式因此，現(xiàn)在基于云計算和移動終端開發(fā)的協(xié) 同應(yīng)用軟件不勝枚舉，但是具體的應(yīng)用情況卻總是差強人 意。必須承認，無論從專業(yè)功能還是開發(fā)實力， Colorwork 都不能算作是其中的翹楚，但是其為工程師在產(chǎn)品開發(fā)初期 進行協(xié)同和分享知識， 提供了一種可能。 就像用戶講得那樣， “也許 Colorwork 只是共享文件 +聊天 +任務(wù)管理 +統(tǒng)計等幾 個功能的組合，但是如果不是有這個軟件，那么你就必須安 裝至少 3 個以上的軟件來組合使用，才能得到同樣的效果， 且并沒有這么便捷。 ”這或許就是 Colorwork 這一移動應(yīng)用存 在的價值。另外， Colorwork 是一個年輕工程師開發(fā)的 APP， 因此其更了解年輕人的應(yīng)用需求，并非如將 PC 軟件移動化 改造般生硬。第三， Colorwork 作為國產(chǎn)系統(tǒng)，與阿里巴巴